Jurnal Pepadu e-ISSN: 2715-9574 Vol.
No.
April 2023 https://journal.
id/index.
php/pepadu/index PELATIHAN PEMBUATAN DATABASE MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS DI MADRASAH ALIYAH MANHALUL MAAoARIF DAREK Lisa Harsyiah*.
Mustika Hadijati.
Zulhan Widya Baskara.
Nurul Fitriyani Program Studi Matematika.
FMIPA.
Universitas Mataram Jalan Majapahit No.
62 Mataram.
NTB Korespondensi: lisa_harsyiah@unram.
Artikel history :
Received Revised Published : 25 Oktober 2022 : 2 Februari 2023 : 9 februari 2023 DOI :
https://doi.
org/10.
29303/pepadu.
ABSTRAK
Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek adalah sekolah swasta setingkat SMA yang berlokasi di Kelurahan Darek.
Kecamatan Praya Barat Daya.
Kabupaten Lombok Tengah.
Provinsi Nusa Tenggara Barat.
Seperti halnya Madrasah lain.
Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek juga menginginkan Sumber Daya Manusianya menjadi umat yang beriman, bertaqwa, berakhlak mulia serta menguasai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
Untuk mewujudkan hal tersebut pihak Madrasah menyediakan fasilitas pendukung dengan harapan fasilitas tersebut dapat digunakan sebagai mana mestinya.
Permasalahan yang terjadi adalah fasilitas komputer yang disediakan belum maksimal penggunaannya terutama proses rekapitulasi data siswa belum dilakukan secara optimal karena masih menggunakan cara manual melalui Buku Siswa.
Tujuan dilakukannya kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah bagaimana memanfaatkan fasilitas komputer yang disediakan untuk proses penginputan dan rekapitulasi dengan cara membuat database.
Pembuatan database dapat memanfaatkan software Microsoft Access.
Dengan adanya database diharapkan data siswa dapat terhimpun dengan lebih teratur, aman, dan minim dari resiko hilang dan rusak.
Data siswa yang tersimpan dengan baik menggunakan database akan memudahkan dalam proses pengaksesan sehingga ketika dibutuhkan tidak membutuhkan waktu yang lama.
Berdasarkan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan di Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek bahwa rekapitulasi data masih banyak dilakukan secara manual menggunakan Buku Siswa.
Oleh karena itu kegiatan pelatihan pembuatan database menggunakan Microsoft Access perlu dilakukan secara berkesinambungan agar para peserta semakin lancar dan terlatih dalam pembuatan database sehingga dapat diimplementasikan untuk merekapitulasi data siswa.
Diharapkan dengan adanya database, data siswa di Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek dapat terinput, tersimpan dan dilakukan pencarian saat dibutuhkan dengan cara yang efektif dan Kata kunci: Database.
Microsoft Access.
Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek Jurnal Pepadu e-ISSN: 2715-9574 Vol.
No.
April 2023 https://journal.
id/index.
php/pepadu/index PENDAHULUAN Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek adalah salah satu sekolah swasta setingkat SMA di bawah naungan Kementerian Agama Republik Indonesia yang berlokasi di Kelurahan Darek.
Kecamatan Praya Barat Daya.
Kabupaten Lombok Tengah.
Provinsi Nusa Tenggara Barat.
Madrasah yang berada di bawah naungan yayasan Pondok Pesantren Manhalul MaAoarif ini didirikan pada tahun 1987 dimana surat izin dikeluarkan pada tanggal 16 Agustus 1990.
Seperti pada Madrasah lain yang mempunyai latar belakang sekolah Islam.
Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek juga menginginkan Sumber Daya Manusianya menjadi umat yang beriman, bertaqwa, berakhlak mulia serta menguasai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
Berdasarkan keinginan inilah Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek menyediakan fasiitas demi tercapainya tujuan tersebut.
Akan tetapi permasalahan timbul karena fasilitas yang disediakan malah tidak dipergunakan sebagai mana Permasalahan ini sangat disayangkan padahal dengan adanya fasilitas tersebut akan memudahkan proses pembelajaran maupun proses lainnya seperti penginputan nilai maupun data siswa.
Hal ini dibuktikan salah satunya dengan dengan data siswa yang direkap tiap tahunnya dalam Buku Siswa.
Proses pengumpulan data siswa dalam bentuk Buku Siswa ini sangat tidak efektif dan efisien serta rentan akan kerusakan, hilang ataupun susah dalam melakukan pencarian data siswa karena masih dilakukan secara manual.
Masalah ini akan berimbas ke penilaian akreditasi sekolah terutama ketika Madrasah ini ingin melakukan pendataan terhadap alumni.
Permasalahan pendataan siswa di Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek dapat dicari solusinya apabila penginputan data siswa dilakukan dengan memanfaatkan teknologi informatika .
maupun mengoptimalkan fasilitas internet yang Padahal fasilitas ini disediakan dengan tujuan untuk meningkatkan proses pembelajaran maupun hal lain yang berhubungan dengan peningkatan kualitas Madrasah seperti proses penginputan dan rekapitulasi data siswa.
Salah satu cara yang efektif dan efisien dalam rekapitulasi data siswa adalah pembuatan database menggunakan Microsoft Access.
Database adalah sekumpulan file yang saling berhubungan yang menyimpan data dan tersimpan dalam sebuah media Sedangkan Microsoft Access adalah salah satu software dari Microsoft Office yang memiliki fungsi masing-masing untuk mendukung pekerjaan manusia.
Ada yang memudahkan pembuatan dokumen, pengurutan data, dan lainnya.
Microsoft Access sendiri berfungsi untuk membuat database yang dapat dipakai untuk menampung data dalam jumlah kecil maupun besar (Indriani dan Syahputri, 2.
Adapun yang menjadi tujuan utama dari kegiatan pengabdian ini adalah bagaimana memanfaatkan fasilitas komputer secara optimal terutama dalam pembuatan database menggunakan Micosoft Access untuk merekapitulasi data siswa.
Dengan adanya database ini diharapkan data siswa Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek Jurnal Pepadu e-ISSN: 2715-9574 Vol.
No.
April 2023 https://journal.
id/index.
php/pepadu/index maupun alumninya dapat tersimpan dengan baik sehingga lebih mudah diakses ketika suatu saat ingin dipergunakan.
METODE KEGIATAN
Objek atau sasaran dari kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah Guru dan Staff di Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek.
Kelurahan Darek.
Kecamatan Praya Barat Daya.
Kabupaten Lombok Tengah.
Provinsi Nusa Tenggara Barat.
Pada tahapan pelaksanaan kegiatan dilakukan pelatihan pembuatan database menggunakan Microsoft Access dimana pelatihan ini merupakan solusi yang ditawarkan untuk memecahkan masalah rekapitulasi data siswa di Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek.
Adapun pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dilaksanakan dalam tiga tahapan yaitu .
Pelatihan pembuatan database menggunakan Microsoft Access, .
Diskusi dan tanya jawab, dan .
Evaluasi materi HASIL DAN PEMBAHASAN Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang berjudul AuPelatihan Pembuatan Database Menggunakan Microsoft Access di Madrasah Aliyah Manhalul Ma'arif DarekAy dilaksanakan dalam oleh tim pelaksana sebanyak 4 orang yang terdiri dari 1 orang ketua tim dan 3 orang anggota serta melibatkan 1 orang mahasiswa dan 1 orang Adapun yang menjadi objek dari kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah paraGuru dan Staff (Operator Sekola.
yang berada di Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek Kelurahan Darek.
Kecamatan Praya Barat Daya.
Kabupaten Lombok Tengah.
Provinsi Nusa Tenggara Barat.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini diikuti oleh 28 Guru dan Staff Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek dengan jumlah peserta yang berjenis kelamin laki-laki sebanyak 11 orang dan 17 orang berjenis kelamin perempuan yang disajikan dalam diagram batang berikut ini.
Laki- laki Gambar 1.
Jenis Kelamin Peserta Jurnal Pepadu e-ISSN: 2715-9574 Vol.
No.
April 2023 https://journal.
id/index.
php/pepadu/index Berdasarkan survei yang dilakukan dari 28 peserta, 24 orang peserta pernah mendengar istilah database dan 4 orang peserta yang tidak pernah sama sekali pernah mendengar istilah database dengan data disajikan dalam diagram batang berikut.
Pernah Tidak Pernah Gambar 2.
Informasi tentang Database Akan tetapi istilah database yang diketahui tidak diimplemetasikan terutama dalam merekapitulasi data siswa.
Hal ini dibuktikan dengan masih banyaknya peserta Pengabdian kepada Masyarakat ini yang menggunakan cara yang manual atau Buku Siswa yaitu 16 peserta yang disajikan dalam diagram batang berikut.
Buku Siswa Ms.
Excel Ms.
Access Lainnya Gambar 3.
Alat yang Digunakan untuk Merekapitulasi Data Siswa Berdasarkan Gambar 3 terlihat bahwa terdapat beberapa peserta yang memanfaatkan Teknologi Informatika untuk mengolah dan menyimpan data Siswa seperti Microsoft Excel.
Akan tetapi penggunaan Microsoft Excel lebih efektif digunakan untuk mengolah data kuantitatif sedangkan peserta yang menggunakan program yang khusus untuk mengolah database seperti Microsoft Access masih sangat kurang yaitu hanya terdapat 1 orang peserta Minimnya peserta yang menggunakan Microsoft Access untuk pembuatan database dikarenakan masih banyak peserta kegiatan yang belum mengetahui Microsoft Access.
Hal ini dapat dilihat dari 28 peserta pelatihan hanya 9 orang yang mengetahui Microsoft Access yang disajikan dalam diagram batang berikut.
Jurnal Pepadu e-ISSN: 2715-9574 Vol.
No.
April 2023 https://journal.
id/index.
php/pepadu/index Tidak Gambar 4.
Perbandingan Peserta yang Mengetahui Ms.
Access dan Tidak Adapun solusi agar proses rekapitulasi data siswa di Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek lebih efektif dan efisien maka dilakukan pelatihan bagaimana membuat database menggunakan Microsoft Access seperti berikut.
Gambar 5.
Langkah Membuat Database Menggunakan Ms.
Access Adapun dokumentasi kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan di Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek adalah sebagai berikut.
Jurnal Pepadu e-ISSN: 2715-9574 Vol.
No.
April 2023 https://journal.
id/index.
php/pepadu/index Gambar 6.
Dokumentasi Pengabdian kepada Masyarakat di Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek Berdasarkan survei yang dilakukan di akhir kegiatan Pengabdian kepada Mayarakat, maka manfaat kegiatan yang disampaikan oleh peserta Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah:
Memperoleh informasi tentang cara merekapitulasi data siswa dengan efektif dan Memahami bagaimana memanfaatkan penggunaan teknologi informatika .
dalam merekapitulasi data.
Menambah ilmu pengetahuan tentang apa itu database dan manfaatnya Menambah pengetahuan tentang apa itu Microsoft Access dan manfaatnya Mengetahui bagaimana langkah-langkah membuat database menggunakan Microsoft Access.
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan di Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek bahwa rekapitulasi data masih banyak dilakukan secara manual menggunakan Buku Siswa.
Oleh karena itu kegiatan pelatihan pembuatan database menggunakan Microsoft Access perlu dilakukan secara berkesinambungan agar para peserta semakin lancar dan terlatih dalam pembuatan database sehingga dapat diimplementasikan untuk merekapitulasi data siswa ataupun nilai siswa.
Diharapkan dengan adanya database, data siswa di Madrasah Aliyah Manhalul MaAoarif Darek dapat terinput, tersimpan dan dilakukan pencarian saat dibutuhkan dengan cara yang efektif dan efisien.
UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada Universitas Mataram yang telah memberikan kesempatan dan memfasilitasi sehingga kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dapat Terima kasih juga disampaikan kepada pihak Madrasah Aliyah Manhalul Jurnal Pepadu e-ISSN: 2715-9574 Vol.
No.
April 2023 https://journal.
id/index.
php/pepadu/index MaAoarif Darek selaku mitra yang telah dengan antusias mengikuti kegiatan ini dari awal hingga akhir.
DAFTAR PUSTAKA