APLIKASI PENGELOLAAN TRANSAKSI PENJUALAN PADA PT
DARAULIN JAYA MANDIRI BERBASIS APPSHEET
Hamidah1.
SalasMahmudMarzuqi2 2 Program Studi Komputerisasi Akuntansi,Institut Digital Ekonomi LPKIA 3 Jl.
Soekarno Hatta No.
Bandung, 40266.
Telp 022 75642823.
Fax 022 7564282 Hamidah@lpkia.
id, 2 220213002@fellow.
Abstrak Penelitian ini berjudul AuAplikasi Pengelolaan Transaksi Penjualan pada PT Daraulin Jaya Mandiri Berbasis AppSheetAy.
Latar belakang penelitian ini adalah masih digunakannya pencatatan manual menggunakan pembukuan konvensional dan spreadsheet sederhana dalam pengelolaan keuangan penjualan.
Hal tersebut menyebabkan keterlambatan pelaporan, kurangnya efisiensi, serta sulitnya melakukan analisis penjualan secara Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi pengelolaan keuangan berbasis AppSheet yang dapat membantu perusahaan dalam mencatat transaksi penjualan, retur, dan kas masuk secara terstruktur, cepat, dan real-time.
Metode yang digunakan adalah Waterfall, meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi mampu mencatat transaksi penjualan secara otomatis, menghasilkan laporan real-time, dan menyediakan fitur pengelolaan stok yang terintegrasi.
Secara umum, aplikasi ini meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko human error, serta mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan.
Kata kunci : appsheet, transaksi penjualan, pengelolaan, sistem informasi akuntansi
PENDAHULUAN
Sebagai perusahaan yang berfokus pada Dalam sebuah perusahaan, pengelolaan aktivitas penjualan, perusahaan ini dituntut untuk keuangan merupakan hal yang sangat penting bagi memiliki sistem yang mampu mencatat transaksi keberlangsungan hidup perusahaan.
Pengelolaan keuangan secara sistematis, menyajikan laporan keuangan yang baik akan mendukung proses secara real-time, dan mudah diakses kapan saja.
pengambilan keputusan yang cepat dan akurat oleh Berdasarkan hasil observasi di lapangan, pihak manajemen.
Menurut Purba .
:2.
dalam pengelolaan keuangan penjualan di PT Daraulin Jaya (Syaula.
Amelia, and Purnomo 2.
, pengelolaan Mandiri perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan spreadsheet sederhana.
Metode pencatatan manual ini pengendalian kegiatan keuangan seperti pengadaan dan pemanfaatan dana usaha.
Seperti PT Daraulin Jaya Mandiri yang merupakan perusahaan yang keterlambatan dalam penyusunan laporan keuangan, bergerak dalam bidang distributor, event organizer, serta kesulitan dalam melakukan analisis penjualan yang mendalam.
Data yang tidak terintegrasi secara Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index otomatis dapat menghambat perusahaan dalam Identifikasi Masalah mengambil keputusan strategis yang berbasis data Selain penginputan karena masih dilakukan pencatatan konvensional juga memiliki keterbatasan dalam hal keamanan dan aksesibilitas data, terutama ketika diakses oleh banyak pengguna sekaligus.
diperlukan sebuah sistem aplikasi yang mampu Terdapat masalah pada pengelompokan data transaksi penjualan.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Terdapat masalah di bagian penjualan pada penjualan dan menghasilkan laporan keuangan yang transaksi penjualan.
Tujuan Pembuatan Aplikasi terstruktur serta mudah diakses.
Menurut Petrovic, dkk .
dalam (Al-fajri et al.
AppSheet mobile, dan web dengan mudah mulai dari sumber data cloud, seperti spreadsheet dan database tanpa Untuk adalah platform pengembangan aplikasi online yang memungkinkan pembuatan dan distribusi aplikasi Terdapat masalah pada penyajian laporan Untuk membuat aplikasi pengelompokan data transaksi penjualan.
Untuk membuat aplikasi penyajian laporan transaksi penjualan.
Metodelogi Pengembangan Sistem mengetikkan koding apa pun.
AppSheet hadir sebagai Dalam pengembangan aplikasi pengelolaan solusi untuk membangun sistem pencatatan keuangan keuangan pada PT Daraulin Jaya Mandiri, penulis penjualan yang efisien dan fleksibel.
menggunakan metode Waterfall.
Menurut (Pressman Proses pengelolaan keuangan penjualan 2.
Model Waterfall .
odel air terju.
merupakan dalam sistem ini dapat dijabarkan melalui pendekatan suatu model pengembangan secara sekuensial.
Model Input.
Process.
Output (IPO).
Pada tahap input.
Waterfall bersifat sistematis dan berurutan dalam pengguna akan memasukkan data transaksi penjualan, data barang, dan informasi pelanggan ke dalam sistem pembuatannya mengikuti alur dari mulai analisis, melalui perangkat mobile atau desktop.
Tahap process desain, kode, pengujian dan pemeliharaan.
Adapun mencakup validasi data, perhitungan otomatis total tahapan dalam metodelogi waterfall adalah sebagai penjualan, retur, dan kas masuk, serta pengelompokan implementasi, pengujian dan pemeliharaan.
Sedangkan Proses menghasilkan laporan penjualan mingguan dan TINJAUAN PUSTAKA bulanan, laporan penerimaan kas, dan laporan stok Pengelolaan Dengan Menurut Suharsimi Arikunta .
dalam (Zaini Miftach 2.
pengelolaan adalah pokok inti AppSheet ini, diharapkan PT Daraulin Jaya Mandiri dari mengelola, sedangkan mengelola berarti suatu dapat mengatasi permasalahan dalam pencatatan tindakan yang dimulai dari penyususnan data, keuangan penjualan dan memperoleh informasi keuangan yang akurat, cepat, dan relevan untuk sampai dengan pengawasan dan penilaian.
Dijelaskan pengambilan keputusan manajerial.
kemudia pengelolaan menghasilkan suatu dan sesuatu itu dapat merupakan sumber penyempurnaan dan peningkatan pengelolaan selanjutnya.
Menurut Inu Kencana .
dalam (Nuzulia 2.
adalah Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index kemampuan mengurus organisasi untuk mencapai yang berhubungan dalam kegiatan bisnis, yang tujuan yang ditetapkan semula dengan melihat fungsi- kemudian dianalisis dan dijadikan bahan dalam fungsi manajemen itu sendiri, yaitu perencanaan, pengambilan keputusan administrasi bisnis.
Menurut (Agustin 2.
, transaksi adalah kegiatan ekonomi yang dapat diukur dengan satuan uang yang menyebabkan perubahan terhadap posisi keuangan individu atau organisasi, misalnya jual beli.
Berdasarkan pembayaran, dan penerimaan uang.
Transaksi harus menyimpulkan bahwa Pengelolaan pada dasarnya dicatat secara kronologis dan sistematis agar dapat merupakan inti dari kegiatan mengelola yang memberikan informasi keuangan yang akurat.
Menurut Slamet Wiyono .
dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, hingga (Collins et al.
, transaksi adalah peristiwa pengawasan dan penilaian.
ekonomi yang melibatkan minimal dua pihak yang Menurut George R.
Terry dalam (Nadzifah saling melakukan pertukaran atas dasar hukum atau 2.
, menjelaskan bahwa pengelolaan yang baik prinsip saling suka sama suka.
Transaksi ini dapat berupa jual beli, pinjam meminjam, dan kegiatan .
Perencanaan (Plannin.
adalah pemilihan fakta-fakta dan usaha menghubungkan fakta satu dengan lainnya, kemudian membuat perkiraan dan keuangan bisnis.
Berdasarkan peramalan tentang keadaan dan perumusan tindakan menyimpulkan bahwa transaksi pada dasarnya untuk masa yang akan datang yang sekiranya merupakan suatu kegiatan atau peristiwa ekonomi diperlukan untuk mencapai hasil yang dikehendaki.
yang melibatkan minimal dua pihak, di mana terjadi .
Pengorganisasian pertukaran nilai berupa barang, jasa, atau uang.
sebagai kegiatan mengaplikasikan seluruh kegiatan Transaksi tidak hanya sebatas jual beli, tetapi juga yang harus dilaksanakan antara kelompok kerja dan mencakup pembayaran, penerimaan, hingga pinjam menetapkan wewenang tertentu serta tanggung jawab meminjam yang berdampak pada perubahan posisi sehingga terwujud kesatuan usaha dalam pencapaian keuangan individu maupun organisasi.
tujuan yang telah ditetapkan.
Penjualan .
Penggerakan (Organizin.
Pengertian penjualan menurut Sumiyati dan menempatkan semua anggota daripada kelompok Yatimatun .
1 : .
dalam (Ii and Penjualan 2.
, agar bisa bekerja secara sadar untuk mencapai suatu adalah pembelian suatu .
arang atau jas.
dari satu pihak kepada pihak lainnya dengan mendapatkan (Actuatin.
perencanaan dan pola organisasi.
ganti uang dari pihak tersebut.
Penjualan merupakan .
Pengawasan (Controllin.
diartikan sebagai sumber dari pendapatan perusahaan, semakin besar proses penentuan yang dicapai, pengukuran dan penjualan, semakin besar pula pendapatan yang koreksi terhadap aktivitas pelaksanaan dan bilamana diterima perusahaan.
perlu mengambil tindakan korektif terhadap aktivitas Penjualan adalah persetujuan kedua belah pelaksanaan dapat berjalan menurut rencana.
pihak antara penjual dan pembeli, dimana penjual Transaksi menawarkan suatu produk dengan harapan pembeli Menurut (Abdurrahman Wahid Pekalongan dapat menyerahkan sejumlah uang sebagai alat ukur transaksi adalah suatu tindakan atau proses produk tersebut sebesar harga jual yang telah pertukaran nilai atau barang/jasa antara pihak-pihak (Basu Swasta 2.
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index Berdasarkan pengertian diatas.
Dari beberapa definisi tersebut, peneliti menyimpulkan bahwa persediaan adalah aset penting transaksi antara penjual dan pembeli yang melibatkan dalam bentuk bahan baku, barang jadi, atau barang pertukaran barang atau jasa dengan sejumlah uang dagangan yang dimiliki perusahaan untuk mendukung yang telah disepakati.
Penjualan juga berperan proses produksi, penjualan, atau operasional, serta sebagai sumber utama pendapatan bagi perusahaan, di berperan dalam menunjang keuntungan perusahaan.
Selain itu, dalam pengelolaan persediaan juga perlu langsung pada peningkatan pendapatan perusahaan.
memperhatikan transaksi retur, baik retur penjualan Aktivitas penjualan yang dilakukan perusahaan yaitu:
maupun retur barang.
Berikut adalah penjelasan Penjualan Tunai mengenai kedua hal tersebut:
Penjualan tunai dilakukan oleh perusahaan dengan cara mengirim barang terlebih dahulu ke Retur Penjualan Menurut Soemarso pelanggan atau pembeli sesuai dengan transaksi yang (Annashihah.
Febransyah, and Syukri 2.
Retur dilakukan lalu pembeli melakukan pembayaran secara penjualan adalah barang dagang yang dijual mungkin langsung sesuai dengan jumlah harga barang tanpa dikembalikan oleh pelanggan atau oleh karena Penjualan Kredit diberikan potongan harga .
engurangan harga atau Penjualan kredit dilakukan oleh perusahaan Sales allowanc.
dengan cara mengirim barang terlebih dahulu ke alasan-alasan Retur barang pelanggan atau pembeli sesuai dengan transaksi yang Retur barang adalah proses pengembalian dilakukan tapi pembeli melakukan pembayaran secara barang yang telah diterima karena alasan seperti tidak langsung atau cicil sesuai dengan jangka waktu kerusakan, cacat, atau tidak sesuai dengan pesanan.
yang telah ditentukan.
Retur ini berpengaruh terhadap catatan pembelian Persediaan atau persediaan perusahaan.
(Sudana 2.
Persediaan menurut Herjanto .
0:2-.
Sistem Informasi Akuntansi dalam (Agustina 2.
mengemukakan bahwa Menurut (Romney 2.
Sistem informasi persediaan adalah bahan baku atau barang yang akuntansi adalah sistem yang dapat mengumpulkan, disimpan yang akan digunakan untuk memenuhi mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk tujuan tertentu, misalnya untuk digunakan dalam proses produksi atau perakitan, untuk dijual kembali.
Hal ini termasuk orang, prosedur dan atau untuk suku cadang dari suatu peralatan atau teknologi informasi, kontrol internal serta langkahMenurut (Wahyu Baskoro 2.
persediaan langkah keamanan.
merupakan barang yang dimiliki oleh perusahaan.
Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan yang mempunyai peran sangat penting untuk sub-sub sistem atau komponen-komponen baik fisik perusahaan dalam memperoleh keuntungan atau laba.
maupun non fisik yang saling berhubungan secara Menurut (Dahira 2.
persediaan adalah suatu jenis harmonis untuk mengolah data keuangan menjadi aktiva yang cukup penting, yang dimiliki perusahaan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh berbagai untuk dijual kembali baik itu perusahaan dagang pihak sebagai dasar pengambilan keputusan dan digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan.
(In Coordinates 2.
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index Sistem Informasi Akuntansi didefinisikan pelanggan yang menunjukan informasi kuantitas.
Lim .
dalam (Sudana 2.
sebagai suatu alat harga dan jumlah tagihan.
yang terintegrasi di lapangan dengan system informasi dan teknologi suatu perusahaan.
adalah suatu bukti pengiriman barang yang diberikan Dari beberapa definisi tersebut, peneliti Surat Pengiriman Barang (Shipping Sli.
kepada pelanggan.
Surat pengiriman barang .
hipping menyimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi Sli.
ini biasanya untuk pengiriman via laut.
(SIA) adalah suatu sistem terintegrasi yang berfungsi untuk mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat mengolah data keuangan menjadi informasi yang penjualan kredit.
Sumber pencatatan jurnal penjualan relevan dan bermanfaat dalam proses pengambilan yaitu faktur penjualan.
Posting jurnal penjualan biasanya dalakukan secara periodik, biasanya akhir mempersiapkan barang dagangan yang akan Jenis-Jenis Dokumen dan Penanggung Jawabnya Jurnal Penjualan (Sales Journa.
adalah dikirim kepada pembeli.
Dalam sistem informasi akuntansi, dokumen Berdasarkan merupakan bukti fisik atau digital dari suatu transaksi menyimpulkan bahwa terdapat penanggung jawab yang terjadi dalam operasional perusahaan.
Dokumen dari dokumen penjualan tersebut diantaranya:
ini menjadi dasar pencatatan dalam sistem akuntansi dan penting untuk proses pelaporan keuangan.
Setiap informasi akuntansi memiliki penanggung jawab yang spesifik sesuai dengan fungsi dan alur kerja informasi yang dicatat.
Berikut adalah beberapa Berikut adalah daftar dokumen penjualan dokumen penting dalam proses pengelolaan keuangan beserta penanggung jawabnya:
penjualan beserta penanggung jawabnya:
Penanggung jawab: tim penjualan (Motori.
Setiap dokumen penjualan dalam sistem Penanggung Jawab Dokumen Penjualan Dokumen Dokumen Penjualan Dokumen-dokumen Order Penjualan Barang (Sales Orde.
Tim penjualan mengisi permintaan pemesanan barang Midjan ( 2.
dalam (Wijaya1 and Roy Irawan2 berdasarkan kebutuhan pasar.
sebagai berikut:
Penanggung jawab: tim penjualan dan Admin Order Penjualan Barang (Sales orde.
Nota Penjualan Barang merupakan penghubungan antara beragam fungsi yang diperlukan untuk memproses langganan dengan Nota ini disusun oleh motoris saat transaksi dan menyiapkan peranan penjualan.
divalidasi oleh admin untuk keperluan pencatatan dan pelaporan keuangan.
Nota Penjualan Barang merupakan catatan atau bukti atas transaksi penjualan barang yang telah dilakukan oleh pihak perusahaan dan sebagai Orde.
dokumen bagi pelanggan.
Penanggung jawab: Staf Gudang dan Admin Perintah Penyerahan Barang .
elivery orde.
Staf gudang menyiapkan barang sesuai perintah merupakan suatu bukti dalam pengiriman barang pengambilan, dan admin mencatat pengeluaran untuk diserahkan kepada pelanggan setelah adanya barang berdasarkan permintaan.
pencocokan rangkap slip.
Penanggung jawab: Admin keuangan dan bagian Faktur Penjualan .
adalah dokumen yang menunjukan jumlah yang berhak ditagih kepada Perintah Penyerahan Barang (Delivery Faktur Penjualan (Invoic.
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index Admin keuangan membuat faktur sebagai dasar Barang yang diterima dari supplier diperiksa penagihan dan dicatat dalam sistem oleh bagian dan dicatat sebagai inventaris.
Prosedur ini menjamin bahwa hanya barang yang sesuai dan layak jual yang diterima oleh perusahaan.
Surat Pengiriman Barang (Shipping Sli.
Penanggung jawab: bagian logistik dan tim penjualan.
Distribusi Barang ke Tim Penjualan Logistik mencetak dan menyerahkan shipping slip ke Barang yang tersedia akan didistribusikan ke motoris, yang kemudian digunakan sebagai bukti saat tim penjualan berdasarkan kebutuhan dan target yang pengiriman ke pelanggan.
pengembalian barang menjadi bagian penting dalam Jurnal Penjualan (Sales Journa.
Penanggung jawab: bagian Akuntansi.
Bertugas kontrol persediaan.
berdasarkan faktur yang telah diterbitkan secara Pencatatan Aktivitas Penjualan di Lapangan Proses penjualan secara langsung kepada pelanggan, baik Standard Operating Procedure (SOP) Penjualan Standar secara tunai maupun kredit.
SOP memberikan Operasional Prosedur
(SOP)
bagaimana tim aktivitas ini sesuai dengan etika, target, dan prosedur langkah/sistematika kerja dalam sebuah organisasi.
Penyetoran Hasil Penjualan dan Pencatatan Dari beberapa pengertian SOP menurut para ahli.
Keuangan tujuan utama dari penyusunan SOP adalah untuk Setiap hasil penjualan harus disetorkan mempermudah setiap proses kerja dan meminimalisir kepada bagian keuangan dan dicatat dalam sistem.
adanya kesalahan di dalam proses pengerjaannya Prosedur ini menjamin keakuratan dan transparansi (Koesmono, 2.
dalam (Subkhi Mahmasani 2.
data kas masuk.
Dalam konteks sistem informasi akuntansi.
SOP Retur dan Penyesuaian Stok penjualan berperan penting dalam mendukung Barang yang rusak atau tidak terjual dapat keakuratan data transaksi, keteraturan alur kerja, serta dikembalikan, dan proses ini dicatat dalam dokumen integrasi informasi antar bagian yang berkaitan, retur untuk penyesuaian persediaan dan laporan seperti bagian gudang, penjualan, dan akuntansi.
SOP
juga menjadi alat kontrol internal yang efektif untuk mencegah kesalahan dan penyalahgunaan wewenang Pelaporan dan Evaluasi Setiap transaksi yang telah dicatat menjadi dalam proses penjualan.
dasar pembuatan laporan penjualan, laporan kas, dan Secara umum.
SOP penjualan meliputi beberapa tahapan utama, yaitu:
Perencanaan Penjualan merumuskan strategi yang lebih efektif.
Tahapan ini mencakup proses analisis Appsheet Laporan permintaan, penyusunan Forecast penjualan, dan Menurut Suharna .
dalam (Studi and perencanaan distribusi barang.
Forecast yang akurat Informasi 2.
AppSheet adalah salah satu akan membantu dalam pengambilan keputusan platform yang dapat digunakan untuk membuat pengadaan serta penyesuaian strategi promosi dan aplikasi tanpa kode.
itu berbasis web dan tidak perlu diinstal untuk digunakan.
Pengadaan dan Penerimaan Barang AppSheet
pengembangan aplikasi yang memberikan fasilitas Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index pada pengguna untuk membuat, mengelola, dan Berikut adalah penjelasan tentang alur proses menyesuaikan aplikasi berbasis data dengan hanya penjualan yang dilakukan:
terlalu mendalam.
(Suprihatin and Herlangga Penerimaan setibanya barang di gudang, staf gudang melakukan pemeriksaan fisik dan administratif.
Barang yang AppSheet merupakan platform pengembang diterima akan dicocokkan dengan surat jalan dan memungkinkan siapa pun untuk membuat aplikasi Pemeriksaan meliputi jumlah, jenis, dan kondisi (Rizki et al.
Setelah itu, barang disimpan dengan sistem Berdasarkan pengertian diatas, penyusunan yang memudahkan pengambilan oleh tim menyimpulkan bahwa AppSheet adalah platform Sales.
Barang-barang berbasis web yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola aplikasi tanpa perlu keterampilan pemrograman yang mendalam.
Platform ini memberikan kemudahan dalam pengembangan mendistribusikan barang kepada tim Sales atau aplikasi berbasis data secara fleksibel dan efisien.
motoris sesuai dengan rencana penjualan mingguan.
HASIL OBSERVASI
Proses distribusi ini dicatat melalui surat pengambilan Jenis Penelitian barang, yang mencantumkan nama motoris, jenis Distribusi ke tim Sales: bagian gudang Penelitian ini merupakan penelitian terapan barang, dan jumlah barang yang diambil.
Jika terjadi dengan pendekatan deskriptif.
Fokus penelitian kelebihan stok karena tidak semua barang terjual di lapangan, maka barang dikembalikan ke gudang pengelolaan transaksi penjualan berbasis AppSheet disertai surat pengembalian barang.
Barang yang dikembalikan diperiksa kembali dan diinput ulang ke manual di PT Daraulin Jaya Mandiri.
sistem stok.
Metode Pengumpulan Data Metode Aktivitas penjualan di lapangan: Sales atau motoris kemudian menjalankan aktivitas penjualan langsung ke pelanggan atau toko-toko mitra di Observasi: penulis melakukan pengamatan wilayah operasional.
Penjualan dilakukan sesuai langsung terhadap proses pencatatan transaksi dengan target harian atau mingguan yang telah penjualan, retur, dan kas masuk yang sedang berjalan Barang dijual secara tunai motoris juga di perusahaan.
melakukan promosi sesuai materi Point Of Sales Wawancara: dilakukan kepada pihak yang Materials (POSM) yang telah dibawa.
Semua terkait, seperti staf gudang, admin keuangan, dan tim aktivitas penjualan dipantau oleh manager lalu sales, untuk memperoleh informasi kebutuhan sistem manager melaporkan ke kantor pusat.
dan permasalahan yang dihadapi.
Studi Dokumentasi: penulis mempelajari dokumen-dokumen Penyetoran dan retur: setelah melakukan Sales hariannya ke bagian admin atau akunting.
Penyetoran penjualan, bukti setor, retur barang, dan laporan dicatat melalui dokumen bukti setor oleh Sales.
Jika penjualan, untuk mendukung perancangan sistem.
terdapat barang yang rusak, tidak sesuai, atau tidak Gambaran Sistem Berjalan terjual, maka dilakukan proses retur yang dicatat Gambaran Sistem Penjualan yang Berjalan dalam nota retur.
Retur ini berlaku baik untuk produk
jual maupun Point Of Sales Materials (POSM) yang Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index tidak lagi dibutuhkan karena program promosi telah Bagian Pencatatan transaksi keuangan: admin atau didistribusikan ke Sales.
Jika terdapat retur dari bagian akunting mencatat semua transaksi keuangan pelanggan, gudang juga mencatat input retur agar stok dan stok barang ke dalam pembukuan konvensional kembali diperbarui.
dan spreadsheet sederhana .
Pencatatan ini meliputi kas masuk dari penjualan dan barang yang kembali.
Distribusi ke Sales Sales menerima barang dari gudang dengan Monitoring dan evaluasi: setelah seluruh bukti surat pengambilan barang.
Barang yang transaksi tercatat, manajer perusahaan melakukan diterima kemudian digunakan untuk melakukan monitoring terhadap laporan yang dihasilkan oleh penjualan langsung ke pelanggan.
Laporan ini menjadi dasar evaluasi performa Aktivitas Penjualan tim Sales, efektivitas program promosi, serta efisiensi Sales mencatat transaksi penjualan langsung distribusi barang.
Bila terdapat penurunan performa, ke aplikasi, termasuk jumlah uang yang diterima dan lonjakan retur, atau penurunan target penjualan, barang yang dijual.
Sistem otomatis menghitung total manajemen akan segera mengeluarkan arahan untuk harga, diskon, dan kembalian.
penyesuaian strategi dan perencanaan ulang forecast Penyetoran Hasil Penjualan Setelah transaksi selesai.
Sales membuat bukti setor dan menyerahkan hasil penjualan kepada bagian akunting.
Pencatatan oleh Akunting Akunting mencatat hasil setoran ke sistem Data ini otomatis masuk ke dalam laporan penjualan dan laporan kas masuk yang bisa diakses secara real-time oleh manajemen.
Laporan dan Monitoring Sistem menghasilkan laporan penjualan, laporan kas masuk, dan laporan persediaan.
Semua laporan dapat dipantau oleh manajer untuk evaluasi Seluruh proses berakhir ketika laporan sudah tersusun secara otomatis.
Manajemen dapat menggunakan data tersebut untuk monitoring, analisis tren penjualan, dan merencanakan strategi berikutnya.
Gambar 1 Diagram Sistem Berjalan Diagram Flowmap Sistem Usulan Setelah keuangan penjualan berbasis AppSheet, alur proses menjadi lebih terstruktur dan otomatis.
Berikut penjelasan alurnya:
Pengelolaan di Gudang
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index desktop, serta sistem keamanan berbasis akun yang terverifikasi, menambah nilai lebih terhadap kinerja Antarmuka kemudahan penggunaan bagi staf gudang, tim sales, dan admin, meskipun berasal dari latar belakang nonteknis.
Namun demikian, dari sisi aspek negatif, masih terdapat beberapa hal yang menjadi catatan.
Kendala utama terletak pada proses adaptasi khususnya pada staf yang sebelumnya terbiasa dengan metode manual.
Selain itu, ruang lingkup aplikasi masih terbatas pada transaksi tunai dan belum profitabilitas, maupun integrasi lanjutan dengan sistem keuangan lainnya.
Faktor lain yang menjadi hambatan adalah ketergantungan terhadap jaringan internet yang stabil, terutama saat aplikasi digunakan Gambar 2 Diagram Sistem Usulan di lapangan oleh tim sales di wilayah yang KESIMPULAN DAN SARAN konektivitasnya rendah.
Berdasarkan hasil analisis, perancangan.
Secara keseluruhan, aplikasi pengelolaan implementasi, dan pengujian terhadap aplikasi keuangan penjualan ini dapat dinilai berhasil dalam pengelolaan keuangan penjualan berbasis appsheet meningkatkan efisiensi dan akurasi proses pencatatan keuangan perusahaan.
Namun, masih diperlukan menyimpulkan bahwa pengembangan sistem ini pengembangan lebih lanjut agar aplikasi dapat Daraulin Jaya Mandiri, permasalahan yang sebelumnya dihadapi perusahaan.
keuangan yang lebih luas dan mendalam, serta adaptif
Sistem pencatatan manual yang menggunakan buku
dan spreadsheet konvensional terbukti kurang efisien, rawan kesalahan, dan menghambat proses pelaporan DAFTAR PUSTAKA