JURNAL ILMIAH TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (JTIK) VOL 14.
No.
Maret 2023, 108 - 116 p-ISSN : 2087-0868 .
edia ceta.
e-ISSN : 2598-9707 .
edia onlin.
C page 108 http://ejurnal.
id/index.
php/JTIKP DEVELOPMENT OF STUDENT LEARNING MEDIA BASED ON MEDICAL RECORD INFORMATION SYSTEM Musparlin Halid1*.
Aria Yulandita2.
Ikhwan3 Department of Medica Record and Health Information.
Politeknik Medica Farma Husada Mataram.
Indonesia Jln.
Medica Farma No.
1 Lingkungan Batu Ringgit Selatan.
Sekarbela.
Kota Mataram.
Nusa Tenggara Barat.
Indonesia, 1e-mail: musparlinhalid@gmail.
2e-mail: yulanditaria@gmail.
Department of Archive Management and Information Records.
Politeknik Medica Farma Husada Mataram.
Indonesia e-mail: ikhwanikhwan@gmail.
ARTICLE INFO
Article history:
Received : 13 Ae Desember - 2022
Received in revised form : 19 Ae Desember - 2022
Accepted : 30Ae Januari - 2023
Available online : 1 Ae Maret - 2023
ABSTRACT
In order to improve the quality and quantity of the learning process, the Medical Records Laboratory has supporting facilities, so that each student can carry out the practice of managing medical record documents and information in accordance with their Information technology-based information systems are currently not available in the Medical Records Laboratory, so that when students do practicum it is not effective and efficient, therefore the availability of information technology-based information systems needs to exist.
This study aims to determine the design of information systems, and build a medical record laboratory information system at Medica Farma Husada Mataram Polytechnic, including: Old and alternative system design.
Database Design.
ERD (Entity Relational Diagra.
UML (Unified Modeling Languag.
Design.
Interface Implementation.
This research is qualitative research using the waterfall method.
The results showed that the hierarchy of the information system for the Medical Records Laboratory of the Medica Farma Husada Mataram Polytechnic was made by the Php program and was also accompanied by the use of a MySQL database integrated with a good security The process consists of Patient Registration.
Polyclinic Data Collection.
Doctor Data Collection.
Drug Data Collection, and the Output consists of Patient data reports.
Print Out Pasie data.
Polyclinic data reports.
Doctor data reports.
Drug Data Reports.
The conclusion of this research is that the design of an information system-based Medical Records Laboratory consists of 3 menus, namely patients, doctors and medical records officers.
Keywords: Information System.
Medical Record Laboratory.
Received : 13 Ae Desember - 2022.
Received in revised form : 19 Ae Desember - 2022.
Accepted :
30 Ae Januari - 2023.
Available online : 1 Ae Maret - 2023
p-ISSN : 2087-0868
e-ISSN : 2598-9707
PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang telah berpengaruh besar bagi perubahan pada semua bidang, termasuk bidang kesehatan khususnya pada proses rekam medis yang disebut dengan sistem informasi rekam medis .
Pada dasarnya sistem informasi rekam medis adalah penggunaan metode sistem informasi untuk pengumpulan, penyimpanan, pengolahan serta pengaksesan rekam medis pasien dirumah sakit yang telah tersimpan dalam suatu sistem manajemen basis data multimedia yang menghimpun berbagai sumber data medis .
Peningkatan kebutuhan informasi perlu mendapatkan perhatian dan penanganan yang tepat, sehingga hasil yang dicapai sesuai yang diinginkan.
Untuk mendapatkan hasil yang maksimal harus diimbangi dengan peralatan penunjang yang canggih, yaitu sistem informasi rekam medis untuk mengolah berbagai macam data atau kegiatan .
Dengan menggunakan sistem informasi rekam medis diharapkan setiap kegiatan dapat dilakukan dengan mudah dan menghemat waktu.
Sistem informasi rekam medis juga sangat dibutuhkan sebagai fasilitas penunjang proses belajar mengajar pada perguruan tinggi, salah satunya adalah laboratorium rekam medis .
Laboratorium rekam medis merupakan miniatur unit rekam medis di rumah sakit atau di fasilitas pelayanan kesehatan.
Laboratorium ini menyediakan peralatan pengelolaan rekam medis mulai dari kegiatan di tempat pendaftaran, pengolahan berkas rekam medis mulai dari kegiatan assembling, coding, indeks, dan penyimpanan berkas rekam medis .
Laboratorium Rekam Medis disediakan untuk mendukung kompetensi mahasiswa dan lulusan Rekam Medis, sehingga pada saat melaksanakan Praktek Belajar lapangan dan bekerja sebagai tenaga Perekam Medis mampu mengimplementasi ilmu pengetahuannya sesuai dengan perkembangan dan kemajuan teknologi dalam bidang Perekam Medis dan Informasi Kesehatan .
Politeknik Medica farma Husada Mataram sebagai salah satu perguruan tinggi yang memiliki Program Studi Rekam medis dan Informasi Kesehatan, saat ini memiliki Laboratorium Rekam Medis sebagai sarana Praktikum mahasiswa baik dari hasil observasi awal.
Laboratorium yang tersedia berupa tempat pendaftaran, rak berkas rekam medis, rak lembar diagnosa, lemari KIUP, dan KIB.
Dari gambaran ini menujukkan bahwa pelaksanaan Praktikum di Laboratorium Rekam medisnya masih bersifat konvensional .
Agar kualitas dan kuantitas dalam proses pembelajaran dan praktikum di Laboratrium Rekam Medis lebih efektif dan efisien.
Laboratorium rekam medis yang masih menggunakan berkas dan dokumen yang konvensional perlu dilakukan perubahan dalam bentuk system informasi yang berbasis teknologi informasi, baik yang bias diakases secara online maupun offline .
Selain itu, dengan adanya Sistem Informasi Laboratorium Rekam medis yang berbasis teknologi informasi ini akan meningkatakan manajemen Laboratorium rekam medis karena system kerjanya lebih efisien dan efektif .
Tujuan penelitian ini untuk membangun sistem informasi laboratorium rekam medis di Politeknik Medica Farma Husada Mataram.
METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian mengadopsi sistem Waterfall yang merupakan model pengembangan sistem informasi yang sistematis dan sekuensial .
Penelitian dilakukan di Politeknik Medica Farma Husada Mataram dengan mengembangkan media pembelajaran berbasis aplikasi di laboratorium rekam medis untuk memudahkan belajar pada mahasiswa.
Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh elemen yang berkaitan dengan Laboratorium Rekam Medis.
Pada Peneltian ini sampelnya adalah sistem informasi laboratorium rekam medis yang berupa perangkat laboratrium Rekam medis yang terdiri dari tenaga Laboratorium, alur kerja laboratorium, dan perangkat lunak.
Instrumen yang digunakan untuk membuat sistem informasi Laboratorium Rekam Medis adalah Lembar Observasi dan Pedoman Wawancara.
Data diperoleh dari hasil observasi dan melakukan wawancara secara langsung dengan kepala Laboratorium Rekam Medis.
Pada dasarnya, sumber data merupakan hal pokok yang harus dimiliki untuk membangun sebuah sistem informasi.
Tanpa adanya data, sebuah sistem tidak akan tidak akan terbentuk apalagi berfungsi Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan di Laboratorium Rekam Medis Politeknik Medica Farma Husada Mataram, diperoleh data untuk membuat sistem Informasi Laboratorium Rekam Medis.
Data tersebut diantaranya Lembar Pendafattaran Pasien.
Buku data Pasien.
Buku data Dokter.
Buku data Poliklinik.
Buku data Obat.
Lembar Diagnosa, dan Berkas Rekam Medis.
Semua data tersebut dapat dipergunakan untuk membuat sistem Informasi Laboratorium Rekam Medis.
Sumber data tersebut dapat menjadi parameter untuk membuat Database yang digunakan mahasiswa untuk praktikum mengelola berkas Rekam Medis.
Sumber data tersebut juga akan menjadi parameter untuk DEVELOPMENT OF STUDENT LEARNING MEDIA BASED ON MEDICAL RECORD INFORMATION SYSTEM (Musparlin Hali.
p-ISSN : 2087-0868 e-ISSN : 2598-9707 membuat aplikasi sistem informasi Laboratorium Rekam Medis, seperti form Input data.
Proses data dan Output data .
Analisis Kebutuhan Dasar Analisa Kebutuhan Hardware dan Software Perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung proses pembuatan sistem informasi Laboratorium Rekam Medis antara lain:
Sebuah komputer yang berfungsi sebagai sarana uji coba sistem informasi Laboratorium Rekam Medis.
Operating System menggunakan Microsoft Windows .
yang mendukung dengan aplikasi XAMPP.
Program Php.
MySQL, yang digunakan untuk membangun sistem informasi Laboratorium Rekam Medis serta Visual Studio Code untuk pembuatan dan mendesain tampilan sistem informasi Laboratorium Rekam Medis.
Analisa Kebutuhan Brainware Untuk mendukung semua proses sistem informasi Laboratorium Rekam Medis agar berjalan maksimal, maka dibutuhkan sumber daya manusia yang handal.
Adapun sumber daya manusia yang dibutuhkan antara lain :
Kepala Laboratorium Rekam Medis Seseorang yang bertanggung jawab penuh terhadap sistem informasi Laboratorium Rekam Medis, serta bertugas mengelola dan memonitoring dan mempunyai wewenang untuk mengambil kebijakan untuk kemajuan Laboratorium Rekam Medis.
Administrator Seseorang yang bertugas mengatur semua lalu-lintas data, dan penyusunan laporan sistem informasi Laboratorium Rekam Medis, serta menjaga dan merawat sistem informasi Laboratorium Rekam Medis khususnya hardware dan software nya, serta jaringan komputer yang digunakan .
Perancangan Sistem Desain Sistem Lama Pasien memasuki Laboratorium Rekam Medis.
Pasien akan ditanya oleh petugas Auapakah pasien baru atau lama?Ay.
Apabila pasien baru harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu dan lembar pendaftaran di berikan kepada petugas dan lembar pendaftaran dimasukan dan di data ke pembukuan data pasien, jika pasien lama langsung di data oleh petugas yang dimana data pasien tersebut akan di masukan ke dalam pembukuan data pasien.
Lalu petugas akan membuatkan lembar diagnosa pasien, lembar diagnosa pasien akan di berikan kepada dokter.
Dokter melakukan pemeriksaan kepada pasien dan lembar hasil diagnosa pasien di masukan ke dalam pembukuan data diagnosa pasien setelah lembar hasil diagnosa pasien di masukan ke dalam pembukuan, lembar hasil diagnosa di berikan kembali kepada petugas laboratorium Rekam Medis.
Setelah menerima lembar hasil diagnosa pasien, petugas Laboratorium Rekam Medis membuat laporan rekam medis pasien yang dimana laporan tersebut dibuat dalam bentuk Berkas Rekam Medis yang terdiri atas pembukuan data pasien dan pembukuan data diagnosa pasien .
Desain Sistem Alternatif Dari hasil desain sistem alternatif yang di buat, maka data pasien dan data diagnosa pasien yang diterima oleh petugas langsung di inputkan kedalam database sistem informasi Laboratorium Rekam Medis dan di buatkan Laboran Rekam Medisnya.
Gambar 1.
Desain Sistem Alternatif JURNAL ILMIAH TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (JTIK) VOL 14.
No.
Maret 2023, 96 - 116 p-ISSN : 2087-0868 e-ISSN : 2598-9707 ERD (Entity Relationship Diagra.
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objekAeobjek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.
Gambar 2.
ERD (Entity Relationship Diagra.
ERD (Entity Realtionshipn Diagra.
di atas menjelaskan tentang hubungan antara beberapa tabel yaitu tabel pasien, tabel dokter, tabel poliklinik, tabel obat, tabel rm obat dan tabel rekam medis .
Perancangan UML Use Case Diagram Use Case Diagram dibawah menjelaskan intraksi antara admin dan sistem informasi yang dibuat .
Sequence Diagram Sequence diagram di bawah ini menjelaskan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem .
ermasuk pengguna, display/for.
berupa message yang digambarkan .
Desain Interface Pada tahap ini penulis akan menampilkan gambaran dari tahap perancangan yang diatas, berikut adalah simulasi gambaran dari hasil perancangan sistem informasi Laboratorium Rekam Medis .
HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap Pembangunan Pada tahap ini dilakukan pembuatan database yang mana berisi tentang data pasien, data dokter, data poliklinik, data obat dan data rekam medis dimana peng-input-an data dilakukan dengan menggunakan bahasa Php dan MySQL.
Database tersebut akan digunakan sebagai proses data dalam pembuatan laporan Rekam Medis.
Kemudian database tersebut dimasukkan ke dalam sistem informasi yang telah dibuat.
Adapun tampilan dari sistem informasi Laborarium Rekam Medis tersebut adalah setelah di-input-kan alamat URL dengan alamat http://localhost/labrekmed/.
Gambar 3.
Form Login Dari Gambar 3 diatas, terdapat menu Login.
Terdapat 2 .
macam field box yang ada pada menu Fielad box yang diisi pada saat program dijalankan adalah field box Username dan field box password.
Hal ini dimaksudkan ketika program dijalankan, petugas harus memasukan username dan password supaya tidak adanya data-data dari pasien yang di publikasikan.
Jika field box Username dan Password sudah di isikan, setelah itu petugas kan di alihkan ke menu Dashboard.
Adapun tampilan menu setelah field box Username dan Password sudah diisikan.
DEVELOPMENT OF STUDENT LEARNING MEDIA BASED ON MEDICAL RECORD
INFORMATION SYSTEM (Musparlin Hali.
p-ISSN : 2087-0868 e-ISSN : 2598-9707 Gambar 4.
Tampil Menu Dashboard Di bawah menu Dashboard terdapat list menu yang bernama Au Data Pasien.
Data Dokter.
Data Poliklinik.
Data Obat.
Rekam Medis, dan LogoutAy.
Berfungsi untuk menampilkan data yang ada pada aplikasi ini secara cepat dan lengkap.
Jika ingin melihat data pasien, dengan cara memilih menu Data Pasien di list menu dashboard tersebut.
Sehingga tampilan program setelah menu di klik akan menjadi seperti berikut:
Gambar 5.
Menu Data Pasien Dari aplikasi ini, terdapat list menu yang bernama AuPasienAy.
Berfungsi untuk menampilkan datadata pasien yang ada pada aplikasi ini secara lengkap.
Di dalam list tersebut terdapat 7 .
menu, yaitu menu PDF.
Excel.
Print.
Tambah Pasien.
Search.
Edit dan Hapus.
Dari list menu tersebut memiliki fungsinya masing-masing.
Jika ingin melihat data Dokter, dengan cara memilih menu Data Dokter di list menu Adapun tampilan menu Data Dokter setelah dipilih dari list menu dashboard pada Gambar 6.
Gambar 6.
Menu Data Dokter Dari aplikasi ini, terdapat list menu yang bernama AuDokterAy.
Berfungsi untuk menampilkan datadata dokter yang ada pada aplikasi ini secara lengkap.
Di dalam list tersebut terdapat 4 .
menu, yaitu menu Tambah Dokter.
Search.
Edit dan Hapus.
Yang dimana dari list menu tersebut memiliki fungsinya masing masing.
Jika ingin melihat data poliklinik, dengan cara memilih menu Data Poliklinik di list menu Adapun tampilan menu Data Poliklinik setelah dipilih dari list menu dashboard pada Gambar 7.
Gambar 7.
Menu Data Poliklinik Dari aplikasi ini, terdapat list menu yang bernama AuPoliklinikAy.
Berfungsi untuk menampilkan datadata poliklinik yang ada pada aplikasi ini secara lengkap.
Di dalam list tersebut terdapat 3 .
menu, yaitu menu Tambah Poli.
Edit dan Hapus.
Yang dimana dari list menu tersebut memiliki fungsinya masing masing.
JURNAL ILMIAH TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (JTIK) VOL 14.
No.
Maret 2023, 96 - 116 p-ISSN : 2087-0868 e-ISSN : 2598-9707 Jika ingin melihat data obat, dengan cara memilih menu Data Obat di list menu dashboard.
Adapun tampilan menu Data Obat setelah dipilih dari list menu dashboard pada Gambar 8.
Gambar 8.
Menu Data Obat Dari aplikasi ini, terdapat list menu yang bernama AuObatAy.
Berfungsi untuk menampilkan data-data obat yang ada pada aplikasi ini secara lengkap.
Di dalam list tersebut terdapat 4 .
menu, yaitu menu Pencarian.
Tambah Obat.
Edit dan Hapus.
Yang dimana dari list menu tersebut memiliki fungsinya masing Jika ingin melihat data rekam medis, dengan cara memilih menu Rekam Medis di list menu Adapun tampilan menu Rekam Medis setelah dipilih dari list menu dashboard pada Gambar 9.
Gambar 9.
Menu Rekam Medis Tahap Pengujian Pada tahap ini, dilakukan pengujian untuk membuat data rekam medis baru dari data pasien, data dokter, data poliklinik dan data obat.
Dengan cara memasukan data-data tersebut yang ada pada list menu dashboard yang telah disediakan.
Tahap ini, akan dilakukan 3 .
tahap proses.
Rekam Medis yang akan dibuat adalah sebagai Menambahkan Data Dokter Menambahkan Data Poliklinik Membuatkan Data Rekam Medis Untuk proses pertama menambahkan data dokter dapat dilihat dari gambar berikut:
Gambar 10.
Penambahan Data Dokter Setelah tombol tambah dokter diklik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 11.
Mengisikan Data Dokter
DEVELOPMENT OF STUDENT LEARNING MEDIA BASED ON MEDICAL RECORD
INFORMATION SYSTEM (Musparlin Hali.
p-ISSN : 2087-0868 e-ISSN : 2598-9707 Dari Gambar 11, dapat diketahui ada beberapa filed box yang harus diisikan yaitu AuNama Dokter dan SpesialisAy.
Setelah field box sudah di isikan dan untuk melihat data Dokter tombol Simpan diklik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 12.
Hasil Menambahkan Data Dokter Dari Gambar 12, maka dapat dilihat data dokter tersebut dari Nama Dokter dan Spesialisnya, dari list menu Data Dokter.
Untuk proses kedua menambahkan data poliklinik dapat dilihat dari Gambar 13.
Gambar 13.
Menambah Data Poliklinik Setelah tombol tambah Poli diklik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 14.
Menambahkan Banyak Data Poliklinik Dari Gambar 14, dapat diketahui ada filed box yang harus diisikan yaitu AuBanyak Record yang akan ditambahAy.
Setelah field box sudah di isi kan dan untuk mengisi Nama Poli tombol Generate diklik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 15.
Mengisikan Data Poliklinik Setelah itu isikan field box Nama Poli dan untuk melihat data Poliklinik tombol Simpan Semua diklik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 16.
Hasil Menambahkan Data Poliklinik JURNAL ILMIAH TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (JTIK) VOL 14.
No.
Maret 2023, 96 - 116 p-ISSN : 2087-0868 e-ISSN : 2598-9707 Dari Gambar 16, maka dapat dilihat Nama Polikliniknya, dari list menu Data Poliklinik.
Setelah Melakukan Penambahan data Dokter dan Penambahan data Poliklinik, maka di buatkanlah Data Rekam Medis.
Adapun bentuk tampilan pembuatan Rekam Medis adalah sebagai berikut:
Gambar 17.
Pembuatan Data Rekam Medis Setelah tombol tambah rekam medis diklik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 18.
Mengisi Data Rekam Medis Dari Gambar 18, dapat diketahui ada beberapa filed box yang harus diisikan yaitu AuPasien.
Keluhan.
Dokter.
Diagnosa.
Poli Tujuan.
Obat dan Tanggal PeriksaAy.
Setelah field box sudah di isikan dan untuk melihat data Rekam Medis tombol Simpan diklik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 19.
Hasil Pembuatan Data Rekam Medis Dari Gambar 19, maka dapat dilihat data rekam medis tersebut dari Tanggal Periksa.
Nomor Rekam Medis.
Nama Pasien.
Diagnosa.
Nama Dokter.
Poli Tujuan, dan Data Obatnya, dari list menu Rekam Medis.
KESIMPULAN
Perancangan sistem informasi pada Laboratorium Rekam Medis terdiri dari menu pasien, dokter dan petugas rekam medis.
DAFTAR PUSTAKA