Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025
e-ISSN : 2686-6382
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEBSITE PADA
TK XYZ
Athariq Ferdian Syah, 2Winanti*, 3Yuanita Carolina Universitas Insan Pembangunan Indonesia.
Tangerang.
Banten.
Indonesia Email : athariqferdiansyah5@gmail.
ABSTRAK
Teknologi Informasi telah banyak digunakan untuk berbagai aspek seperti manajemen dan sumber daya Salah satu teknologi informasi yang digunakan dalam aspek manajemen ini adalah administrasi pembayaran SPP.
Dari hasil pra-observasi yang dilakukan oleh peneliti, diketahui bahwa proses pembayaran SPP di TK XYZ dilakukan dengan dua metode, yaitu pencatatan di buku besar dan penginputan ulang ke dalam Microsoft Excel.
Secara akuntansi dibutuhkan buku untuk bendahara mencatat data laporan siswa yang telah membayar SPP, sedangkan untuk Microsoft Excel digunakan untuk menginput ulang/merekap kembali data yang terdapat pada buku akuntansi.
Hal ini kemudian dicetak jika kepala sekolah membutuhkan laporan pembayaran SPP siswa.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk diciptakannya suatu sistem informasi pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan yang nantinya akan diakses melalui situs web TK XYZ.
Seiring berjalan permasalahan yang ada pada sistem pembayaran SPP yaitu sekolah masih memiliki masalah dengan pencatatan pembayaran SPP menggunakan dua metode, dan di jalankan secara terpisah antara buku besar dengan Microsoft Excel Hal tersebut dinilai kurang efisien, rentan terhadap kesalahan pencatatan dan membutuhkan waktu yang lama dalam menyimatingkannya.
Metode yang peneliti ambil adalah dengan wawancara dan juga observasi.
Dengan adanya sistem pembayaran SPP diharapkan dapat memudahkan tugas admin keuangan dalam mengolah data pembayarannya.
Kata Kunci: Perancangan.
Sistem Informasi.
Website.
SPP
PENDAHULUAN
Teknologi informasi di era digital saat ini terus berkembang sangat cepat tanpa batas dalam berbagai aspek kehidupan manusia termasuk manajemen dan sumber daya manusia di sebuah organisasi pendidikan (Fernando et , 2.
Pendidikan Sekolah Taman Kanakkanak yaitu TK XYZ, yang bernaung di bawah Kementerian Agama RI sampai hari ini proses pembayaran Sumbangan pembinaan pendidikan (SPP) masih dilakukan secara tunai/cash secara langsung oleh orang tua kepada staf tata usaha.
Pembayaran tersebut sering sekali salah catat dan bahkan belum tercatat dengan baik.
Masih adanya kesalahan dan selisih pembayaran yang berakibat complain orang tua murid.
Teknologi informasi digunakan untuk mengelola proses administratif pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) masih sebatas dengan menggunakan aplikasi Pengelolaan yang efisien terhadap data pembayaran SPP sangat penting untuk mendukung kegiatan belajar mengajar dan operasional sekolah (Fikriyah et al.
, 2.
Tidak dipungkiri lagi bahwa digitalisasi pembayaran di era society saat ini sangat penting untuk keamanan dan mencegah terjadinya kehilangan dan pencurian yang tidak diinginkan (Goestjahjanti et al.
, 2.
Saat ini, proses pencatatan pembayaran SPP dilakukan secara manual, yang melibatkan siswa ataupun orang tua siswa mendatangi loket pembayaran serta uang.
Pihak bendahara kemudian mencatat transaksi tersebut dalam buku besar dan Microsoft Excel.
Metode ini seringkali menimbulkan masalah seperti kesalahan pencatatan dan keterlambatan dalam pelaporan keuangan (Natala et al.
, 2.
Dibutuhkan sistem informasi berbasis web untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data pembayaran.
Sistem informasi yang dirancang diharapkan dapat Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 memudahkan akses informasi bagi kepala sekolah dan orang tua, serta mengurangi penggunaan kertas (Winanti.
Widodo, et al.
Dengan penerapan sistem ini.
TK XYZ akan mampu memberikan pelayanan yang lebih baik kepada siswa dan orang tua, sekaligus meningkatkan kualitas manajemen internal sekolah (Winanti et al.
, 2.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pembayaran SPP berbasis web di TK XYZ yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian sistem (Alfiansah et al.
, 2.
Di akhir penelitian, diharapkan sistem ini dapat memberikan solusi efektif meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan (Himmy et al.
memudahkan pengumpulan data selanjutnya (Prasetyawati et al.
, 2.
Setelah data direduksi, langkah berikutnya adalah menyajikannya dalam bentuk tabel, grafik, diagram, atau pictogram.
Penyajian ini menampilkan pola hubungan, dan memudahkan pemahaman (Sugiyono, 2017.
Penarikan kesimpulan dalam analisis data kualitatif bertujuan untuk menghasilkan data yang sistematis dan terstruktur, yang dapat digunakan untuk tindakan pemecahan masalah dan memahami hubungan antar variabel i HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil pengamatan yang dilakukan penulis di TK XYZ khususnya pada pembayaran SPP masih dilakukan secara konvensional artinya apabila pada pembayaran SPP sekolah masih menggunakan dengan menggunakan dua metode, yaitu Pembukuan di buku besar dan melakukan penginputan ulang di Microsoft Excel, dengan melakukan cara ini rentan terhadap kesalahan, seperti salah memasukkan jumlah pembayaran, nama siswa, atau tanggal Kesalahan kecil ini bisa berdampak besar pada catatan keuangan sekolah (Goestjahjanti et al.
, 2.
, lalu Penginputan data masih menggunakan 2 metode akan memakan waktu lebih lama dibandingkan dengan sistem otomatis.
Proses ini dapat menghambat pekerjaan administrasi lainnya dan menambah beban kerja staf (Yunita et al.
II.
METHOD
Menggunakan jenis data primer dan Jenis data primer didapatkan dari pengumpulan langsung dari sumber utamanya, yaitu dengan cara observasi dan wawancara (Sugiyono, 2017.
Sedangkan jenis data sekunder diambil dari referensi buku dan media elektronik seperti internet.
Sumber data primer adalah sumber data yang di peroleh langsung dari kegiatan pengamatan secara langsung meneliti objek penelitian di TK XYZ.
Dalam penelitian ini penulis melakukan pengumpulan data dengan menggunakan beberapa teknik.
Metode riset ini melibatkan pengamatan langsung terhadap objek atau permasalahan penelitian di dunia nyata.
Penulis dapat melakukan peninjauan dan mengamati proses kerja untuk memperoleh informasi yang jelas dan akurat mengenai masalah atau penggunaan sistem yang ada.
Penulis menggunakan metode wawancara untuk memperoleh informasi tentang sistem yang berjalan di TK XYZ.
Pertanyaan yang diajukan berfokus pada data yang relevan dengan penelitian.
Karena data yang dikumpulkan cukup banyak, perlu dicatat secara teliti dan dianalisis melalui reduksi data, yaitu merangkum, memilih informasi penting, dan mencari tema serta pola (Primadiansyah et al.
Proses ini membantu peneliti mendapatkan gambaran yang lebih jelas dan 1 Use Case Diagram Use case merupakan pemodelan untuk kelakukan .
sistem yang akan dibuat Secara umum Use Case digunakan untuk mendeskripsikan fungsi apa saja yang ada pada sebuah system.
Use Case sistem informasi pembayaran SPP dapat dilihat pada gambar 1 Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Tampilan Login Gambar 1 Use Case Diagram yang Di usulkan Gambar 2 Tampilan Login User melakukan proses login yaitu Proses yang harus dilakukan oleh Admin, atau Kepala Sekolah untuk masuk ke dalam Sistem.
Melakukan pembayaran yang proses pembayaran siswa ke Admin.
Mencetak laporan yang merupakan proses yang dilakukan oleh addmin.
Melihat laporan pembayaran:
Proses yang dilakukan Admin dan Kepala Sekolah untuk melihat informasi pembayaran Pada tampilan layar login diatas ini ada username dan password untuk login ke dalam menu pembayaran SPP, jika username dan password dimasukan dengan benar maka bisa login dan masuk ke dalam menu pembayaran SPP, namun jika tidak bisa maka ada notifikasi username/password anda gagal.
Tampilan Dashboard 4 Implementasi Setelah perancangan desain sistem selesai, tahap selanjutnya adalah implementasi antarmuka pengguna yang membuat sistem benar-benar dapat digunakan oleh user.
Implementasi ini melibatkan penerapan desain antarmuka pengguna yang telah dibuat sebelumnya dan mengintegrasikan semua komponen sistem untuk membuat aplikasi atau produk yang siap digunakan (Aspriyono, 2.
Implementasi antarmuka ditampilkan dalam bentuk tangkapan layar .
dari laptop yang digunakan sebagai alat dan bahan penelitian (Winanti.
Fernando, et al.
, 2.
Adapun hasil dari implementasi sistem yaitu sebagai berikut:
Gambar 3 Tampilan Dashboard Pada tampilan dashboard ada banyak menu tampilan pembayaran SPP, diantara nya yaitu:
kelas, tahun ajaran, siswa, tagihan SPP, pembayaran SPP, pengguna/user, dan laporan pembayaran SPP.
Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Tampilan Data Siswa Tampilan Laporan Pembayaran SPP Gambar 7.
Tampilan Laporan Pembayaran SPP Gambar 4 Tampilan Data Siswa Tampilan ini memperlihatkan dengan jelas mengenai data siswa mulai dari nama siswa.
NISN, tempat tanggal lahir, alamat, nama orang tua dan nomor yang dapat dihubungi.
Pada tampilan layar diatas berfungsi untuk menyediakan informasi terperinci tentang pembayaran SPP yang telah dilakukan oleh siswa, termasuk tanggal pembayaran, jumlah yang dibayar, dan metode pembayaran.
Tampilan Cetak Kwitansi Pembayaran SPP Tampilan Data Tagihan SPP Gambar 5 Tampilan Data Tagihan SPP Tampilan ini memiliki fungsi yang sangat penting dalam mengelola pembayaran SPP siswa secara efisien.
Melalui tampilan tagihan, sistem juga dapat menampilkan riwayat pembayaran SPP sebelumnya Gambar 8 Tampilan Cetak Kwitansi Pembayaran SPP Kwitansi ini berfungsi sebagai bukti bahwa pembayaran telah diterima dan diproses oleh Ini penting untuk keperluan administrasi dan untuk menghindari sengketa terkait pembayaran Tampilan Pembayaran SPP Siswa 5 Pengujian Teknik pengujian sistem ini dengan black box testing .
engujian kotak hita.
bertujuan untuk menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode Pengujian ini dimaksudkan untuk mengetahui fungsi-fungsi, masukan, dan juga keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan (Khairuddin & Waluyo, 2.
Gambar 6 Tampilan Pembayaran SPP Siswa Layar ini biasanya menampilkan rincian tagihan SPP yang harus dibayar, termasuk jumlah yang harus dibayar, periode tagihan, dan informasi lain yang relevan.
Ini memberikan gambaran yang jelas kepada orang tua tentang kewajiban pembayaran mereka.
Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Tabel 1 Pengujian Aplikasi Kasus Uji Hasil Keteranga Akurat Login Tampilan Sesuai dan menu Kelas Tampilan Sesuai data kelas, edit, hapus Tahun Tampil Sesuai ajaran, form edit, hapus Data Siswa Tampil data Sesuai siswa, form tambah, edit dan hapus Tagihan Tampil Sesuai form edit tambah dan Pembayara Tampil Sesuai n, form edit, tambah dan Laporan Tampil Sesuai edit, hapus Logout Tampil Sesuai logout pada IV.
KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa sistem informasi pembayaran SPP diimplementasikan di TK XYZ berhasil menggantikan metode pencatatan manual dengan sistem yang lebih otomatis, efisien, dan Beberapa poin penting hasil perancangan ini antara lain mengatasi hambatan proses pencatatan manual yang tidak efisien dengan mempercepat pengolahan data pembayaran dan Menyediakan antarmuka yang mempermudah pengguna dalam mencatat pembayaran, melihat laporan, dan mengelola data siswa.
Mengurangi beban tugas admin Mempermudah pengolahan data seperti penyimpanan, perubahan, penghapusan, dan pembuatan laporan.
DAFTAR PUSTAKA