Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 7 Nomor 1.
April 2024 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Aplikasi Absensi Pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai Berbasis Website Yunda Aidilia1.
Nia Zanah2.
Sriani3 Program Studi Ilmu Komputer.
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara1 Jl.
Lap.
Golf.
Kp.
Tengah.
Kec.
Pancur Batu.
Kabupaten Deli Serdang.
Sumatera Utara 20353.
Indonesia1 yundaaidilia23@gmail.
com* , niazanah25@gmail.
com*2, sriani@unisu.
Kata Kunci :
Aplikasi.
Absensi.
Pegawai.
Website.
ABSTRAK
Absensi merupakan suatu hal penting dalam instansi pemerintah.
Dengan adanya sistem absensi yang baik, maka dapat membantu dalam mengontrol proses penyelesaian pekerjaan agar mendapat hasil yang optimal dan sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sebuah Aplikasi Absensi Berbasis Website yang dapat mengoptimalkan pengelolaan kehadiran pegawai di Kantor BAPPEDA Kota Binjai, dan juga dapat memastikan bahwa kehadiran pegawai sesuai dengan aturan dan kebijakan yang berlaku.
Penelitian ini menggunakan metode waterfall untuk merancang dan menyajikan aplikasi absensi pegawai kantor Bappeda kota binjai berbasis website.
Hasil pengujian sistem dilakukan dengan metode pengujian black box dengan mengamati hasil eksekusi melalui data pengujian dan memverifikasi bahwa fungsi Perangkat Lunak benar-benar memenuhi kriteria atau berfungsi.
Dapat disimpulkan bahwa dengan adanya sistem Aplikasi Berbasis Website ini dapat membantu pegawai dalam mengatur waktu absensi secara efektif.
Keywords Attendance.
Employee.
Website.
ABSTRACT
Attendance is an important thing in government agencies.
By having a good attendance system, it can help in controlling the work completion process in order to get optimal results and in accordance with the predetermined goals.
This research aims to develop a Website-Based Attendance Application that can optimize employee attendance management at the Binjai City Bappeda office, and can also ensure that employee attendance complies with applicable rules and policies.
This research uses the waterfall method to design and present a website-based employee attendance application for the Binjai City Bappeda office.
The results of system testing are carried out using the black box testing method by observing the execution results through test data and verifying that the Software function really meets the criteria or is functioning.
It can be concluded that the existence of this Website-Based Application system can help employees manage their absence time effectively.
---Jurnal JISTI @2024--PENDAHULUAN Absensi merupakan suatu hal penting dalam instansi pemerintah.
Dengan adanya sistem absensi yang baik, maka dapat membantu mengontrol proses penyelesaian pekerjaan agar mencapai hasil yang optimal dan sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.
Untuk terciptanya sistem informasi absensi yang baik diperlukan informasi yang meliputi teknologi komputer, teknologi telekomunikasi, dan teknologi apa saja yang dapat menambah nilai pada sistem tersebut.
Teknologi informasi adalah bidang yang berkaitan dengan penggunaan teknologi, khususnya teknologi komputer dan komunikasi, untuk mengelola, memproses, menyimpan, dan mengirimkan informasi (Rjeib et al.
, 2.
Seiring berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi membawa banyak perubahan besar pada aspek Research (Yunda Aidili.
: Aplikasi Absensi Pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai Berbasis WebsiteAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 7 Nomor 1.
April 2024 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 kehidupan masyarakat, khususnya sektor perkantoran.
Perubahan yang sangat nyata adalah hadirnya teknologi informasi (Putra Fhonna & Ar, 2.
Pemanfaatan teknologi dan Penggunaan informasi berkaitan dengan terbatasnya kemampuan manusia dalam menyimpan data.
Di era globalisasi ini, para pegawai kantor harus melaksanakan dengan baik tugas pokok dan fungsinya dalam melaksanakan pekerjaan kantor.
Badan Perencanaan Pembangunan daerah atau yang singkat menjadi BAPPEDA adalah lembaga pemerintah daerah yang mempunyai peranan penting dalam perencanaan dan Pembangunan daerah (Rhomadhona, 2.
Dalam menjalankan tugasnya.
BAPPEDA memerlukan manajemen yang terstruktur dan keterlibatan pegawai yang terukur untuk memastikan kelancaran operasional dan pengambilan keputusan yang Prosedur absensi yang diterapkan di Kantor BAPPEDA Kota Binjai saat ini bisa dibilang kurang efektif dan efisien, karena semuanya masih dilakukan secara manual dari pendataan dan perhitungan waktu kehadiran, waktu keluar, hingga keterangan tidak masuk (Subiantoro & Sardiarinto, 2.
Hal ini berdampak pada waktu proses penghitungan jumlah absensi pegawai serta bentuk laporan ketepatan waktu yang dibuat dalam bentuk kertas .
ard cop.
sehingga menyebabkan kesalahan dalam proses pencatatan data (Utomo & Suprihadi, 2.
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui internet dan dapat diakses di seluruh dunia, selama terkoneksi dengan internet (Rahim et al.
, 2.
Sehingga Aplikasi absensi pegawai kantor bappeda berbasis website merupakan solusi yang memanfaatkan teknologi informasi untuk mengotomatisasi dan mempermudah proses absensi pegawai (Olindo & Syaripudin, 2.
Dengan basis website, maka pegawai dapat melakukan pencatatan kehadiran secara online dengan mudah dan cepat dengan proses manual yang rentan terhadap kesalahan atau manipulasi (Purwanti et al.
, 2.
Manfaat lain dari penggunaan Aplikasi ini juga membuat pelaporan kehadiran yang real time serta pemantauan historis kehadiran pegawai.
Pada dasarnya, tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengembangkan sebuah Aplikasi Absensi Berbasis Website yang dapat mengoptimalkan pengelolaan kehadiran pegawai di kantor BAPPEDA Kota Binjai, dan juga dapat memastikan bahwa kehadiran pegawai sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku.
Absensi berbasis dapat membantu pegawai dalam melakukan pengambilan absensi dengan efektif serta memperbaiki sistem absensi sebelumnya.
KAJIAN PUSTAKA
Definisi Aplikasi Aplikasi dalam konteks teknologi informasi yang mengacu pada perangkat lunak.
Aplikasi juga dapat dipahami sebagai perangkat lunak dengan fungsi tertentu sesuai dengan tujuan yang diinginkan pengguna (Tahir & Surya, 2.
Aplikasi ini dapat berjalan di berbagai platform berbeda, seperti komputer, perangkat seluler, dan tablet.
Aplikasi dikembangkan menggunakan berbagai bahasa pemrograman dan alat bantu lainnya untuk memenuhi kebutuhan pengguna atau memecahkan suatu masalah tertentu.
Tujuan utama aplikasi adalah untuk menyediakan alat atau layanan kepada pengguna agar dapat mempermudah hidup.
Absensi Absensi merujuk pada rekaman atau pencatatan kehadiran seseorang pada suatu tempat atau aktivitas pada waktu tertentu.
Lebih khusus lagi, dalam konteks pekerjaan atau pendidikan, ketidakhadiran mengacu pada pencatatan ada atau tidaknya seseorang di tempat kerja selama jangka waktu tertentu.
Pencatatan absensi membantu institusi memantau kehadiran pegawainya.
Research (Yunda Aidili.
: Aplikasi Absensi Pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai Berbasis WebsiteAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 7 Nomor 1.
April 2024 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Hal ini dapat membantu mencegah ketidakhadiran tanpa izin, mengukur tingkat partisipasi, dan mengidentifikasi pola kehadiran.
Absensi ini terkait dengan tindakan disiplin yang ditetapkan oleh masing-masing perusahaan atau lembaga (Mulia, 2.
Sistem absensi perlu diperbarui dengan baik agar pegawai dapat cepat absen dan tidak perlu berlama-lama untuk antri absen (Febriandirza, 2.
Sistem absensi online merupakan solusi modern untuk mengatur ketepatan waktu pegawai atau peserta dalam suatu organisasi atau bisnis dengan menggunakan teknologi Internet.
Sistem absensi online memberikan fleksibilitas dan efisiensi dalam mengelola ketepatan waktu di tempat kerja modern, terutama ketika banyak orang bekerja dari jarak jauh atau di lokasi berbeda.
Website website adalah kumpulan halaman web yang selalu dapat diakses melalui Internet (Ronaldo & Pasha, 2.
Website ini biasanya berisi gambar, teks, video, dan elemen multimedia lainnya yang disusun secara terstruktur untuk memberikan informasi atau layanan kepada pengguna.
Website sangat efektif dalam menyampaikan informasi dengan skala akses yang cukup luas dan dengan menggunakan internet (Tanjung & Liptia, 2.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam peneliti ini sebagai pedoman untuk melakukan penelitian dan mencapai hasil yang tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditetapkan.
Adapun metode penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut:
Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan selama pembuatan sistem adalah sebagai berikut:
Wawancara Metode yang dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan pihak-pihak Kegiatan ini dilakukan untuk pencatatan data secara langsung yang berfungsi untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan dibuat.
Observasi Metode yang dilakukan dengan cara pengamatan dan melakukan tinjauan ke lapangan secara langsung terhadap proses sistem yang dibuat.
Studi Pustaka Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi guna untuk menganalisis masalah penelitian dengan mencari sumber-sumber yang diterbitkan termasuk buku dan jurnal yang memuat tentang pembuatan sistem informasi.
Metode Perancangan Sistem Metode penelitian yang digunakan untuk merancang dan menyajikan aplikasi absensi pegawai kantor Bappeda kota binjai berbasis website adalah dengan menggunakan metode air terjun .
Metode ini adalah suatu pendekatan perangkat lunak dengan cara terurut (Aryanti & Karmila, 2.
Proses perancangan web ini cocok dengan menggunakan metode Berikut adalah langkah-langkahnya:
Gambar 1.
Waterfall Method Research (Yunda Aidili.
: Aplikasi Absensi Pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai Berbasis WebsiteAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 7 Nomor 1.
April 2024 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327
e-ISSN: 2715 Ae 5501
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Analisis adalah tahap yang berpengaruh terhadap tahap selanjutnya, dimana tujuannya adalah untuk memahami sistem yang dibuat.
Dalam perancangan website aplikasi absensi pegawai kantor Bappeda kota binjai, mempunyai kebutuhan pengguna dan kebutuhan sistem sebagai berikut:
Analisis kebutuhan pengguna Kebutuhan pengguna merupakan pernyataan mengenai layanan yang disediakan oleh sistem serta keterbatasan dalam pengoperasian dari sudut pandang pengguna .
Kebutuhan pengguna dari aplikasi absensi pegawai kantor adalah sebagai berikut:
Admin melakukan login dengan memasukkan username dan password.
Admin dapat mengubah password, menambah dan menghapus data pegawai.
Admin dapat melakukan pemrosesan data pegawai, mengubah, menghapus, dan menambah jabatan pegawai.
Admin dapat melihat dan mencetak laporan data pegawai dan data absensi.
Pegawai melakukan login dan melakukan proses absensi.
Analisis kebutuhan sistem Analisis kebutuhan sistem terdapat data pegawai, data jabatan, data absensi, data keterangan serta data admin untuk mendukung dalam perancangan aplikasi absensi pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai.
Berikut gambaran sistem absensi pegawai kantor pada diagram usecase dibawah ini:
Gambar 2.
Usecase sistem absensi Usecase diagram adalah deskripsi scenario interaksi antara pengguna dan sistem.
Diagram tersebut menggambarkan hubungan antar actor .
dan kegiatan yang dapat mereka lakukan kepada aplikasi.
Terdapat dua actor yaitu pegawai dan admin.
Usecase login berfungsi sebagai syarat untuk mengakses sistem absensi pegawai.
Akun pegawai berfungsi untuk melakukan absensi.
Akun Admin berfungsi untuk membuat username dan password akun pegawai, mengelola data pegawai mulai dari data jabatan, data absensi, dan data keterangan pegawai.
Research (Yunda Aidili.
: Aplikasi Absensi Pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai Berbasis WebsiteAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 7 Nomor 1.
April 2024 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Desain Sistem Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan diagram yang menggambarkan model konseptual dalam database relasional.
Dengan menggunakan ERD, sistem database yang dirancang dapat digambarkan secara lebih terstruktur dan jelas.
Bentuk perancangan ERD dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3.
ERD Sistem Absensi Implementasi Sistem Tahap selanjutnya dalam pembuatan aplikasi absensi pegawai adalah dengan mengimplementasikan sistem absensi pegawai berbasis web.
Berikut adalah tampilan dari aplikasi absensi pegawai kantor bappeda kota binjai berbasis website:
Halaman Utama Absensi Halaman pertama pada aplikasi absensi pegawai kantor BAPPEDA Kota Binjai berbasis Halaman ini digunakan untuk melakukan login saat mengakses aplikasi.
Berikut tampilan halaman utama absensi:
Gambar 4.
Halaman Utama Absensi Form login adalah form yang dirancang khusus untuk pegawai dan admin agar dapat mengakses website.
Berikut tampilan halaman form login admin dan login pegawai:
Research (Yunda Aidili.
: Aplikasi Absensi Pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai Berbasis WebsiteAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 7 Nomor 1.
April 2024 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Gambar 5.
Halaman Login Admin Halaman ini digunakan untuk login saat akan mengakses aplikasi absensi.
Pada halaman ini admin melakukan login dengan memasukkan username dan password seperti pada gambar 5.
Gambar 6.
Halaman Login Pegawai Halaman ini digunakan untuk login saat akan mengakses aplikasi absensi.
Pada halaman ini pegawai melakukan login dengan cara memasukkan username dan password seperti pada Halaman Beranda Admin Halaman ini digunakan admin untuk mengelola data pegawai dan membuat akun Berikut tampilan halaman beranda admin:
Research (Yunda Aidili.
: Aplikasi Absensi Pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai Berbasis WebsiteAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 7 Nomor 1.
April 2024 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Gambar 7.
Halaman Beranda Admin Halaman Data Pegawai Halaman ini digunakan admin untuk menampilkan data dan melakukan proses menambah, mengubah, dan menghapus data pegawai.
Berikut tampilan halaman data Gambar 8.
Halaman Data Pegawai Halaman Data User Halaman ini digunakan digunakan admin untuk membuat akun pegawai.
Berikut tampilan halaman data user:
Research (Yunda Aidili.
: Aplikasi Absensi Pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai Berbasis WebsiteAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 7 Nomor 1.
April 2024 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Gambar 9.
Halaman Data User Halaman Data Jabatan Halaman ini digunakan admin untuk menambah data jabatan pegawai.
Berikut tampilan halaman data jabatan:
Gambar 10.
Halaman Data Jabatan Halaman Absen Pegawai Halaman ini digunakan pegawai kantor bappeda kota binjai untuk melakukan absensi.
Berikut tampilan halaman absen pegawai:
Gambar 11.
Halaman Absen Pegawai Halaman Data Absen Halaman ini digunakan oleh admin untuk melihat data absensi pegawai kantor BAPPEDA Kota Binjai.
Berikut tampilan halaman data absen:
Research (Yunda Aidili.
: Aplikasi Absensi Pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai Berbasis WebsiteAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 7 Nomor 1.
April 2024 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Gambar 12.
Halaman Data Absen Pengujian Dari hasil pengujian pada Tabel 1 dapat disimpulkan bahwa hasil pengujian sistem dilakukan dengan metode pengujian black box dengan mengamati hasil eksekusi melalui data pengujian dan memverifikasi bahwa fungsi Perangkat Lunak benar-benar memenuhi kriteria atau berfungsi.
Tabel 1.
Hasil Pengujian Unit Jenis pengujian Hasil pengujian Login Berfungsi Logout Berfungsi Tombol Absen Berfungsi Ubah Berfungsi Hapus Berfungsi Cari Berfungsi Simpan Berfungsi Batal Berfungsi SIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Kesimpulan dari hasil penelitian dan observasi yang telah dilakukan peneliti adalah dengan adanya sistem Aplikasi Berbasis Website ini dapat membantu pegawai dalam mengatur waktu absensi secara efektif.
Absen secara tepat waktu juga dapat dijadikan sebagai indikator dalam menilai kinerja pegawai.
Sehingga untuk meningkatkan kinerja pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai sangat diperlukan suatu sistem absensi pegawai berbasis website untuk mengelola data kehadiran pegawai yang masih dilakukan secara manual sehingga dapat diolah dengan lebih efisien.
Saran Saran yang dapat membantu dalam mengembangkan aplikasi absensi pada Kantor BAPPEDA Kota Binjai ini yaitu dengan cara menambahkan menu QR-code atau finger print.
Sehingga pegawai dapat lebih mudah dalam melakukan absensi kehadiran.
Research (Yunda Aidili.
: Aplikasi Absensi Pegawai Kantor BAPPEDA Kota Binjai Berbasis WebsiteAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI) Volume 7 Nomor 1.
April 2024 DOI : 10.
57093/jisti.
p-ISSN: 2620 Ae 5327
e-ISSN: 2715 Ae 5501
DAFTAR PUSTAKA