Madani : Indonesian Journal Of Civil Society Vol.
No.
Agustus 2022, pp.
p-ISSN: 2686-2301, e-ISSN: 2686-035X.
DOI: 10.
35970/madani.
Pelatihan Aplikasi E-PONPES sebagai Upaya Peningkatan Manajemen Pengelolaan Data dan Donasi Pondok Pesantren Riyadus Sholihin Husni Faqih1*.
Rousyati2.
Husni Mubarok3 Program Studi Sistem Informasi.
Universitas Bina Sarana Informatika.
Indonesia Program Studi Sistem Informasi Akuntansi.
Universitas Bina Sarana Informatika.
Indonesia Email: 1husni.
hnf@bsi.
id, 2rousyati.
rou@bsi.
id, 3husni.
hub@bsi.
INFORMASI ARTIKEL
ABSTRAK
Data artikel:
Abstract- Community Service is an integral part of the Tri Dharma of Higher Education which aims to increase the level of intelligence in the lives of many people around the campus, the curiosity of learning interests of the board members and students of the Riyadus Sholihin Islamic Boarding School to increase the scientific repertoire of improving data management and donations that are accurate and effective and The data analysis method was processed using a mixed qualitative and quantitative descriptive method to describe the characteristics and tendencies of respondents towards the training of the E-Ponpes application from primary and secondary data.
The routine of PkM activities carried out by Lecturers of the Faculty of Engineering and Informatics UBSI Tegal Campus who are members of PkM in collaboration with Riyadus Sholihin Islamic Boarding School in carrying out face-to-face events by complying with health protocols.
The results are very unique from the 10 respondents participating in the E-Ponpes Application training where interestingly the participants are very enthusiastic to learn to explore the EPonpes Application with the initial test results of 100% with less predicate and 83% final test with the good predicate.
Naskah masuk, 16 Juni 2022 Direvisi, 07 Juli 2022 Diiterima, 15 Juli 2022 Kata Kunci:
Application Donation Data Website Abstrak- Pengabdian Masyarakat merupakan satu kesatuan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bertujuan untuk meningkatkan taraf kecerdasan hajat hidup masyarakat banyak di sekitar kampus, keingin tahuan minat belajar para peserta pengurus dan santri Pondok Pesantren Riyadus Sholihin untuk menambah khasanah keilmuan peningkatan manajemen pengelolaan data dan donasi yang akurat baik benar efektif dan efisien.
Metode analisis data diolah dengan deskriptif campuran kualitatif dan kuantitatif untuk menjeleskan karakteristik responden dan kecenderungan peserta terhadap pelatihan Aplikasi E-Ponpes dari data primer dan sekunder.
Rutinitas kegiatan PkM yang dilakukan Dosen Fakultas Teknik dan Informatika UBSI Kampus Tegal yang tergabung dalam PkM bekerja sama dengan Pondok Pesantren Riyadus Sholihin dalam pelaksanakan acara secara tatap muka langsung dengan mematuhi protokol kesehatan.
Hasilnya https://ejournal.
id/index.
php/madani Madani : Indonesian Journal Of Civil Society p-ISSN: 2686-2301 e-ISSN: 2686-035X Vol.
No.
Agustus 2022, pp.
sangat unik dari 10 orang responden peserta pelatihan Aplikasi E-Ponpes dimana menariknya para peserta sangat antusias tertarik ingin belajar mendalami Aplikasi E-Ponpes dengan hasil test awal sebesar 100% dengan predikat kurang dan test akhir sebesar 83% dengan predikat baik.
Korespondensi:
Husni Faqih Program Studi Sistem Informasi.
Universitas Bina Sarana Informatika Jl.
Sipelem No.
22 Tegal.
Indonesia
PENDAHULUAN
Kebijakan PPKM pandemi covid 19 tidaklah menjadi rintangan bagi masyarakat untuk produktif dan inovatif, aktif dalam majelis ilmu untuk berbagi sesama agar kehidupan lebih cerdas.
Pengabdian kepada Masyarakat merupakan kegiatan Sivitas Akademika membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa (UURI, 2.
Pengabdian kepada masyarakat satu kesatuan Tri Dharma Perguruan Tinggi bertujuan untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat sekitar domisili kampus dan terjalinnya kerjasama yang baik antara lembaga dengan lingkungan masyarakat.
Salah satu organisasi yang harus memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi adalah lembaga pendidikan (N.
Sutanto, 2.
Di era globalisasi ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) hadir untuk mendukung aktivitas kehidupan manusia (Wanti et al.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) didesain untuk mempersiapkan menuju karir akuntansi yang sukses ketika masuk praktik publik, industri atau pemerintah.
SIA bekerja secara efektif dalam mengukur dan mengukur keandalan dari informasi yang system yang lebih baik (Mubarok, 2.
Susunan formulir, catatan, peralatan termasuk computer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan (Widjajanto, 2.
https://ejournal.
id/index.
php/madani Pondok Pesantren Riyadus Sholihin adalah PonPes putra dan putri, yang merupakan PonPes yang menganut sistem pembelajaran modern atau dikenal AuPondok Pesantren perpadauan metodologi belajar menggabungkan dari Salaf dan KhalafAy.
Hafalan menggunakan pelajaran modern 2021 seperti ceramah, diskusi, presentasi serta memanfaatkan teknologi untuk menunjang proses belajar.
Dibangun di atas pondasi Taqwa dengan Asas Al-Quran dan Sunnah, berupaya mengembalikan masyarakat iman islam kepada ajaran Islam yang sesungguhnya yang datang dari Alloh dan Rasul-Nya serta berupaya mendidik dan membekali kader dakwah dengan Aqidah Sholihah.
Ibadah.
Adab dan Akhlak dan MuAoamalah berdasarkan Al-Quran dan Sunnah dengan Manhaj Salafus Sholeh.
Ahlus Sunnah wal JamaAoah serta ditambah materi khusus Hafalan Al-QurAoan juga dipadu dengan keilmuan umum dan keterampilan yang diimbangi oleh tenaga pengajar professional dibidangnya.
Terkait Program Kemitraan Masyarakat (PKM) ini mitra ingin mengembangkan manajemen pengelolaan data dan donasi Pondok Pesantren Riyadus Sholihin dengan dengan sistem manajemen berbasis website.
Permasalahan yang sedang dialami Pondok Pesantren Riyadus solihin yaitu kesulitan dalam manajemen pengelolaan data santri, pendaftaran, data kelas, data guru, data mata Kesulitan dalam manajeman keuangan dari dana donasi serta belum adanya manajemen pengelolaan data donator dan manajemen keuangan dari donasi.
Tidak adanya publikasi dan pemasaran di media Sumber daya manusia yang belum paham teknologi.
Madani : Indonesian Journal Of Civil Society Vol.
No.
Agustus 2022, pp.
p-ISSN: 2686-2301, e-ISSN: 2686-035X.
DOI: 10.
35970/madani.
Tidak adanya laporan keuangan dan donasi untuk mendata jumlah pemasukan dan pengeluaran sehingga mengakibatkan tidak diketahui secara pasti perkembangan keuangan Pondok Pesantren Riyadus Sholihin.
Orang tua yang sulit mendapatkan informasi anaknya yang sedang menjalani pendidikan di Pondok Pesantren Riyadus Sholihin.
Solusi yang diberikan terhadap permasalahan yang sedang dihadapi oleh mitra yaitu membuat aplikasi berbasis website yang mempunyai menu data master seperti data santri, pendaftaran, data kelas, data guru, data mata pelajaran, data donasi, berita dan publikasi, memberikan pelatihan pengoperasian sistem manajemen pengelolaan data.
Membuat sistem manajemen keuangan dan memberi pelatihan terhadap manajemen laporan keuangan.
Upaya peningkatan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi perlu ditingkatkan di lingkungan sekitar untuk menaikan produktivitas kerja dan Perkembangan ilmu peengetahuan dan teknologi saat ini menuntuk setiap orang harus terbiasa dan familiar dengan komputer (Warjiyono et al.
, 2.
Layanan kepada masyarakat waktunya menjadi lama dan kurang efektif (Andari.
, & Lusiana, 2.
Pelatihan komputer mampu meningkatkan kinerja (Niati, .
Soelistiyono.
, & Ariefiantoro, 2.
Hal ini diperlukan karena suatu pengelolaan suatu kegiatan tanpa diimbangi pengelolaan administrasi secara baik maka akan sangat merugikan, sehingga upaya peningkatan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) dalam bidang teknologi informasi masih perlu ditingkatkan di sekolah-sekolah yang ada dilingkungan pedesaan untuk pengembangan Sumber Daya Manusia (Rosita, , & Ardiantoro, 2.
Para dosen bersama mahasiswa Fakultas Teknologi dan informatika Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) di Pondok Pesantren Riyadus Sholihin.
Solusi dalam mengatasi permasalahan-permasalahan yang telah disampaikan, dibutuhkan sistem informasi untuk meningkatkan manajemen pengelolaan data dan donasi Pondok Pesantren Riyadus Sholihin yang diberi nama E-Ponpes.
Agar dapat diakses oleh masyarakat luas, sistem ini dibangun berbasis website.
Untuk menunjang penerapan sistem informasi perlu diadakan pelatihan dan pembimbingan penggunaan pengelolaan data, pengelolaan donasi, publikasi, pelaporan data keuangan dan donasi serta teknologi informasi dan Rutinitas kegiatan PkM yang dilakukan dengan target luaran yang ingin dicapai yaitu publikasi di jurnal ilmiah cetak dan elektronik, artikel di media massa cetak dan elektronik, video kegiatan dan peningkatan keahlian pengoperasian sistem dikomputer, serta pelaksanakan acara tatap muka langsung dengan mematuhi protokol kesehatan.
https://ejournal.
id/index.
php/madani METODE PELAKSANAAN Lokasi dan waktu PkM bulan Juni-Juli 2022 bekerja sama dengan Pondok Pesantren Riyadus Solihin Jl.
Loka Jaya No.
25 Desa Karangmangu Kecamatan Tarub Kabupaten Tegal.
Pelaksanakan acara tatap muka Protokol Kesehatan diikuti oleh pemilik yayasan, staff administrasi, guru pondok pesantren berjumlah 10 orang dimana PkM ini dapat terselenggara dengan baik lancar sesuai agenda dan ketentuan menerapkan protokol kesehatan.
Gambar 1.
Peta Lokasi Pengabdian Masyarakat Jarak mitra dengan pengusul yaitu 12.
km, dimana lokasi pengusul adalah Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Kota Tegal Jl.
Sipelem No.
Kraton.
Kec.
Tegal Barat.
Kota Tegal.
Jawa Tengah Kode Pos 52112 dan alamat Mitra adalah Jl.
Loka Jaya No.
26 RT.
RW.
02 Kecamatan Tarub Kabupaten Tegal Provinsi Jawa Tengah Kode Pos 52471 (Pondok Pesantren Riyadus Sholihin, 2.
Madani : Indonesian Journal Of Civil Society p-ISSN: 2686-2301 e-ISSN: 2686-035X Vol.
No.
Agustus 2022, pp.
Solusi Target Luaran seperti data santri, 95%.
kelas, data guru, data mata pelajaran Membuat menu data donatur, keuangan dari dana Membuat menu berita.
Gambar 2.
Alur Pengabdian Masyarakat Metode dalam pelaksanaan PkM ini terdiri dari perumusan masalah, pengumpulan data yang terdiri dari data santri, pendaftaran, data kelas, data guru, dan data mata pelajaran serta data donasi dalam membangun sistem menggunakan model extreme programming yaitu dimulai dari analisis kebutuhan, desain sistem, koding program den pengujian aplikasi dengan tahap terakhir yaitu implementasi sistem (Wanti et al.
, 2.
Tahapan hipotesis bertujuan untuk melakukan penguatan hasil analisis data yang dilakukan, yaitu untuk menjelaskan analisis data dalam bentuk hipotesis yang dapat difahami (N.
Sutanto.
Kusrini.
, 2.
Sampel yang akan digunakan yaitu santri pondok pesantren (Mahmud Zunus.
Amirudin.
Mahattu.
Jalinka.
Nur Hamid.
Sutanto.
Kusnawi, 2.
Dengan adanya pelatihan diharapkan pengelola mendapat kemudahan pengelolaan data rekapitulasi kemajuan pendidikan santri, dan mudah dalam mendapatkan informasi untuk pengambilan keputusan demi kemajuan Pondok Pesantren Riyadus Solihin.
Dari beberapa permasalahan yang teridentifikasi Program Pengabdian Masyarakat (PkM) ini maka dibuat konsep solusi alternatif yang ditawarkan sebagai Tabel 1.
Tabel Solusi Permasalahan Solusi Membuat menu data master Target Luaran Manajemen data https://ejournal.
id/index.
php/madani Memberikan pelatihan aplikasi EPonpes pengelolaan data dan Membuat keuangan dan donasi Manajemen data keseluruhan 95% Kemampuan kelompok mitra meningkat 90% Kemampuan kelompok mitra Sumber Daya Manusia.
Manajemen keuangan yang keseluruhan 95% dan kemampuan kelompok mitra meningkat 90% Membuat aplikasi Kemampuan website kelompok mitra mempunyai meningkat 90% menu hubungi kami.
kepada pengguna EPanPos.
Dalam pelaksanaan program ini dilakukan evaluasi mengenai luaran-luaran Madani : Indonesian Journal Of Civil Society p-ISSN: 2686-2301 e-ISSN: 2686-035X Vol.
N0.
Agustus 2022, pp.
atau target yang hendak dicapai sehinggan program ini dapat digunakan dengan baik dan diinginkan mitra.
Maka dari itu perlu dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Metode Pelaksanaan Tabel 2.
Evaluasi Kegiatan Metode Pelaksanaan Pendampingan penerapan sistem pengelolaan data yaitu website EPonpes Pondok Pesantren Riyadus Sholihin.
Luaran Aplikasi E-Ponpes Data santri, pendaftaran, data kelas, data guru.
Pelajaran tersimpan dalam bentuk database.
Mampu melakukan input pendaftaran, data kelas, data guru, data mata pelajara.
Mampu pendaftaran, data kelas, data guru.
Mampu hapus/delete data pendaftaran, data kelas, data guru.
Mampu pendaftaran, data kelas, data guru.
Mampu https://ejournal.
id/index.
php/madani Pendampingan penerapan sistem pengelolaan data Pendampingan media publikasi.
Pelatihan pengelolaan data.
Pelatihan sistem informasi Luaran pendaftaran, data kelas, data guru, pelajaran secara real time sesuai masung masing.
Aplikasi E-Ponpes dalam manajemen pengelolaan data donasi sehingga:
Mampu Mampu melakukan input data donasi.
Mampu melakukan update data donasi.
Aplikasi E-Ponpes dalam menerapkan website, sehingga:
Mampu Mampu Mampu mengupdate publikasi.
Mampu Kemampuan website E-Ponpes untuk menajemen pengelolaan data.
Meningkatkan Madani : Indonesian Journal Of Civil Society Vol.
No.
Agustus 2022, pp.
Metode Pelaksanaan Pelatihan laporan keuangan dengan website E-Ponpes Pelatihan laporan keuangan dengan website E-Ponpes Pelatihan Ponpes.
Luaran Kemampuan website E-Ponpes untuk menajemen pengelolaan data.
Meningkatkan Kemampuan website E-Ponpes untuk menajemen pengelolaan data Meningkatkan Menu hubungi kami yang bisa di secara realtime p-ISSN: 2686-2301 e-ISSN: 2686-035X Jumlah 0 0 100 Data diolah .
B (Bai.
C (Cuku.
K (Kuran.
Interpretasi dari tabel 2 menunjukkan manfaat kegiatan pelatihan pengabdian masyarakat dari dimana pemahaman sebelum penyampaian materi tes awal .
re tes.
sebesar 100% dengan Predikat Kurang dan pemahaman sesudah penyampaian pelatihan tes akhir .
ost tes.
nilai tertinggi meningkat menjadi sebesar 83% dengan Predikat Baik, maka mayoritas peserta pelatihan telah memahami luaran pelatihan yang direncanakan pernyataan kegiatan ini sesuai dengan harapan.
Pelatihan aplikasi berbasis website yang mempunyai menu data master seperti data santri, pendaftaran, data kelas, data guru, data mata pelajaran, data donasi, berita dan pengoperasian sistem manajemen pengelolaan Membuat sistem manajemen keuangan dan memberi pelatihan terhadap manajemen laporan keuangan berjalan dengan baik sesuai HASIL DAN PEMBAHASAN Secara keseluruhan terlihat jelas dari kegiatan ini dapat memberikan tujuan dan manfaat setelah mengikuti pelatihan aplikasi EPONPES berbasis website sebagai upaya peningkatan manajemen pengelolaan data dan donasi di Pondok Pesantren Riyadus Sholihin sehingga dapat melakukan trik dan tips dalam manajemen pengelolahan data dan donasi secara akurat benar efektif efesien.
Gambar 3.
Hasil Use Case E-PONPES Tabel 3.
Hasil Evaluasi Kegiatan Evaluasi Sebelum Sesudah https://ejournal.
id/index.
php/madani Gambar 4.
Halaman Dashboard E-PONPES Madani : Indonesian Journal Of Civil Society p-ISSN: 2686-2301 e-ISSN: 2686-035X Vol.
N0.
Agustus 2022, pp.
UCAPAN TERIMA KASIH
Gambar 5.
Proses Pemberian Materi Kami mengucapkan terimakasih kepada Kementerian Pendidikan.
Kebudayaan.
Riset, dan Teknologi dan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) i yang telah membantu penulis sebagai sumber pendanaan dalam kegiatan pengabdian, dan para pihak yang telah membantu penulis dalam proses pembuatan artikel sampai publish.
DAFTAR PUSTAKA