Jurnal Administrasi dan Sosial Sains Volume 1.
Nomor 1, 2022
PERAN SEKRETARIS GAMPONG DALAM MENATA ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN DI GAMPONG DAYAH LEUBUE
KECAMATAN ULIM
ZULIADEN JAYUS1
Ilmu Administrasi Negara.
Universitas Jabal Ghafur.
Sigli e-mail:1zuliadenjayus@unigha.
ABSTRACT
Suksesnya Pembangunan disuatu Gampong tidak terlepas dari peranan komunikasi yang dilakukan oleh Sekretaris Gampong dan perangkat Gampong lainnya serta peran masyarakat itu sendiri, dan masyarakat dapat memahami tentang tujuan pembangunan melalui informasiinformasi yang diterima tersebut.
Jadi Sekretaris Gampong sebagai penata administrator perlu memprakarsai tentang proses pelaksanaan pembangunan tersebut sehingga tujuan pembangunan dapat tercapai sesuai dengan yang diharapkan.
Dari uraian-uraian yang telah dikemukakan sebelumnya, maka dapat dirumuskan permasalahan yang antara lain adalah sebagai berikut: Sejauhmana peran Sekretaris Gampong dalam menata administrasi pemerintahan di Gampong Dayah Leubue Kecamatan Ulim Kabupaten Pidie jaya,Hambatan apa saja yang ditemui Sekretaris Gampong dalam penataan administrasi tersebu.
Upaya apa saja yang dilakukan oleh Sekretaris Gampong untuk menanggulangi hambatan tersebutTujuan dari pelaksanaan penelitian dapat ditetapkan sebagai berikut: Untuk mengetahui sejauhmana Peran Sekretaris Gampong dalam Menata Administrasi Pemerintahan di Gampong Dayah Leubue Kecamatan Ulim Kabupaten Pidie jaya,Untuk mengetahui faktor apa saja yang menjadi penyebab Sekretaris Gampong belum sepenuhnya berperan dalam menata administrasi pemerintahan tersebut.
Untuk mengetahui upaya apa saja yang dilakukan untuk menaggulangi berbagai hambatan dimaksud.
Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif, dalam melakukan penelitian data yang kongkrit serta keterangan yang akurat demi untuk bahan penyusunan skripsi sangat diperlukan, oleh karena itu penulis menggunakan metode deskriptif dengan hasil pembahasan bahwa data yang mana bahwa selama ini pelayan administrasi kepada masyarakat yang telah berjalan tidak didukung oleh peralatan yang tersebut diatas untuk dipergunakan sebagai mana mestinya.
Dengan demikian pelayanan yang diberikan pemerintahan gampong terhadap masyarakat masih jauh dari yang diharapkan dan baru sebatas asal berjalan apa adanya.
Kata kunci : Pembangunan.
Administrasi Pemerintahan.
Administrasi Gampong Peran Sekretaris Pendahuluan Untuk menyeragamkan Gampong diseluruh Propinsi Aceh yang bercorak Nasional dan mengadakan tertib hukum serta menciptakan kepastian hukum terhadap jalannya organisasi pemerintahan terendah tersebut.
Didalam pasal 115 ayat .
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor Tahun 2006 Pemerintahan Aceh disebutkan bahwa Pemerintah Gampong terdiri dari Keuchik dan Badan Permusyawaratan Gampong yang disebut juga dengan Tuha Peut atau nama lain.
Suksesnya pemerintahan dan pembangunan hingga dapat menyentuh kesemua tingkat dan kepentingan masyarakat yang universal, tidak terlepas dari peran serta pemerintah gampong dalam hal ini Sekretaris Jurnal Administrasi dan Sosial Sains Volume 1.
Nomor 1, 2022 Gampong yang menyelenggarakan semua kegiatan administrasi di tingkat Gampong.
Banyak faktor lain yang ikut mempengaruhinya seperti kemampuan pembangunan yang menyeluruh, serta dalam melaksanakan berbagai hal yang berkaitan, baik secara langsung maupun tidak langsung dengan pelaksanaan pembangunan tersebut terutama yang pegawasan dan teknik pelaksanaan serta sistem komunikasi dalam menggerakkan pembangunan itu dilaksanakan.
Oleh karenannya peran sekretaris Gampong dalam menata administrasi pemerintahan Gampong akan sangat menentukan keberhasil di segala sektor pembangunan Gampong , tidak terlepas dari didukung penuh oleh masyarakat, maka secara nyata dalam proses pembangunan sangat besar kemungkinan pembangunan yang dimaksud tidak berjalan secara lancar dan tidak tercapai target sebagaimana yang diharapkan.
Bila hal tersebut terjadi akan memberikan dampak negatif terhadap proses pertumbuhan dan dinamika pembangunan yang dilaksanakan di gampong Jadi dalam upaya mamajukan Gampong, orang yang sangat berperan adalah Pemerintah Gampong itu sendiri yaitu Keuchik.
Sekretaris Gampong berserta dengan segenap masyarakatnya.
Penyelenggaraan tugas-tugas Pemerintahan Pembangunan dilaksanakan oleh Pemerintah Gampong semuanya bersumber dari Pemerintah tingkat atas baik dari Pemerintah Mukim.
Pemerintah Kecamatan.
Kabupaten bahkan dari Pemerintah Pusat.
Dalam rangka Gampong administrasi yang harus dilaksanakan oleh Pemerintahan Gampong yaitu pelaksanaan administrasi dalam arti luas untuk mencapai tujuan dan keiginan masyarakat dalam rangka melaksanakan pembangunan fisik dan mental, dan pelaksana administrasi perkantoran yang merupakan Sekretaris Gampon untuk memberikan pelayanan public Menampung aspirasi masyarakat merupakan tugas Pemerintah Gampong yaitu Keuchik dan Sekretaris Gampong memusyawarahkan dengan para Tuha Peut.
Dalam menyusun suatu rencana sebelum ditetapkan menjadi keputusan Gampong dimusyawarahkan terlebih dahulu agar rencana tersebut dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan.
Secara umum prinsip pelayanan administrasi kepada masyarakat adalah cepat, tepat, prosedur, memudahkan dan jangan mempersulit, karena keberadaan perangkatnya adalah untuk melayani dan Pemerintahan Gampong serta pelayanan publik yang Dalam pelayanan pembangunan baik pembangunan dalam bidang politik, ekonomi, pendidikan dan sosial budaya maupun dalam bidang lainnya perlu adanya komunikasi dengan berbagai pihak yang terkait bahkan dengan masyarakat dilaksanakan Peranan media massa dewasa ini sangat membantu masyarakat dalam menerima berbagai informasi baik mengenai pembangunan maupun informasi lainnya yang berkenaan dengan pelayanan Dengan adanya media massa ini masyarakat lebih mengerti dan pelayanan yang harus diterima dan diberikan oleh pemerintah.
Melalui media massa komunikasi akan terjalan antara pemerintah dan masyarakat.
Adanya komunikasi ini menjangkau masyarakat luas, karena berkomunikasi akan mempercepat langkah pembangunan nasional letak peranannya adalah dalam hal membantu mempercepat Jurnal Administrasi dan Sosial Sains Volume 1.
Nomor 1, 2022 tradisional menjadi masyarakat modern.
Sebagai agen pembangunan, media massa sangat berperan dan berpengaruh sekaligus banyak dapat dilihat, dirasakan, didengar oleh masyarakat.
Ia berperan sangat aktif dalam hal membantu proses modernisasi dalam segala aspek kehidupan bagi Berdasarkan hal tersebut di atas jelaslah bahwa banyak hal yang menyebabkan sekelompok masyarakat sukar menerima perubahan .
Oleh karena itu disinilah letak peranan seorang pemimpin yang harus dilaksanakan melalui media massa dalam hal ini Sekretaris Gampong juga selaku komunikator pembangunan Gampong jadi lengkaplah peranan seorang Sekretaris Gampong dalam menghadapi hambatan terhadap proses perubahan dalam suatu masyarakat.
Seorang Sekretaris Gampong sebagai pembantu Keuchik dalam perpanjangan tangan Pemerintah yang berada ditingkat atas, menggunakan berbagai teknik atau metode agar masyarakat dapat mengerti pelaksanaan pembangunan, apabila hal ini dapat dilakukan dengan sempurna, maka pelaksanaan pembangunan yang diarahkan ke Gampong akan membawa hasil yang Sistem informasi dan komunikasi yang tepat dan terarah serta terpadu perlu sekali dilakukan dalam upaya pelaksanaan Hal ini dapat pula dilakukan karena adakalanya keinginan dan kepentingan antara masyarakat dan pemerintah sering kali terjadi benturan, sehingga banyak masalah-masalah yang perlu segera diselasaika Tujuan menciptakan swadaya dimana masyarakat Gampong menjadi subjek dan bukan objek Namun kesenjangan dan tumpang tindih dalam pelaksanaan pembangunan masih tetap terjadi.
Salah satu penyebabnya adalah masalah peranan Pemerintah Gampong dalam memberikan informasi pembangunan, yang sebenarnya harus diterima oleh masyarakat dimana Pembangunan merupakan suatu proses pembaharuan yang merupakan suatu rangkaian kegiatan yang tidak dapat dipisahkan dengan masyarakat, dimana ada pembangunan, kegiatan manusia disitu pula terjadi komunikasi sebagai tindak lanjut dari pada interaksi.
Oleh karena dalam kehidupan manusia dimanapun mereka berada terlebih pelaksanaan pembangunan, komunikasi diibaratkan sebagai penyeberangan dalam mencapai Suksesnya Pembangunan disuatu Gampong tidak terlepas dari peranan komunikasi yang dilakukan oleh Sekretaris Gampong dan perangkat Gampong lainnya serta peran masyarakat itu sendiri, dan masyarakat dapat memahami tentang tujuan pembangunan melalui informasiinformasi yang diterima tersebut.
Jadi Sekretaris Gampong sebagai penata administrator perlu memprakarsai tentang proses pelaksanaan pembangunan tersebut sehingga tujuan pembangunan dapat tercapai sesuai dengan yang diharapkan.
Dalam usaha meningkatkan swadaya pemerintah gampong sangat erat kaitannya dengan partisipasi masyarakat terhadap Meskipun Pemerintah Gampong berusaha semaksimal mungkin untuk meningkatkan swadaya masyarakat tanpa adanya partisipasi aktif dari pembangunan, usaha tersebut tidak akan berjalan begitu pula sebailiknya, walaupun pemerintah gampong tidak berusaha apaapa masyarakat akan tinggi.
Usaha meningkatkan partisipasi masyarakat yang akan menimbulkan swadaya bagi pembangunan fisik maupun non fisik di gampong.
Dengan komunikasi dan kerjasama yang baik dengan berbagai unsur yang ada dalam masyarakat, terutama pemimpin informal, diharapkan Jurnal Administrasi dan Sosial Sains Volume 1.
Nomor 1, 2022 dapat menimbulkan swadaya masyarakat.
Sebagaimana diketahui bahwa Gampong Dayah Leubue sangat potensial terhadap Dimana Pemerintah Gampong bersama-sama dengan petugas terkait turun langsung ke gampong untuk memberikan penyuluhan kepada masyarakat tentang program pengembangan pertanian karena hasilnya akan dapat menambah pendapatan Demikian juga pembangunan di bidang-bidang lainnya Demikian pula dalam bidang keagamaan masyarakat sangat aktif melaksanakan kegiatan keagamaan seperti pengajian bagi anak-anak dan remaja, pengajian kaum ibu dan bapak seperti wirid yasin, dalaiil Khairat dan bidang meningkatkan ketaqwaan kepada Allah Subhanahuwa TaAoala.
Masalah pendidikan merupakan masalah nasional yang sangat menentukan untuk kemajuan bangsa dan negara, karena jika pendidikan suatu negara lebih maju dan berkembang, maka apapun yang dilaksanakan untuk kemajuan Metode Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif, dalam melakukan data yang kongkrit serta keterangan yang akurat demi untuk bahan penyusunan skripsi sangat diperlukan, oleh karena itu penulis menggunakan metode deskriptif, sebagaimana yang ditulis oleh Winarno Surachmat .
3 :.
AyMenuturkan dan menafsirkan data yang ada misalnya tentang situasi yang dialami suatu hubungan, kegiatan pandangan yang nampak atau tentang suatu proses yang sedang berlangsung, kelainan yang sedang muncul, kecendrungan yang nampak, sebagainyaAy.
Hasil dan Pembahasan 1 Hasil Penelitian Gambaran Umum Gampong Dayah Lebue Kecamatan Ulim Gampong Dayah Lebue merupakan salah satu Gampong dalam Kecamatan Ulim Kabupaten Pidie denngan luas wilayah lebuh kurang 100 Ha yang meliputi :
- Tanah Sawah 50 Ha - Tambak 5 Ha - Rawa-Eawa 7 Ha - Perumahan 38 Ha Gampong Dayah Lebue Kecamatan Ulim di batasi dengan batasbatas sebagai berikut : :
- Sebelah Utara berbatas denngann Gamponng Mesjid Ulim Baroh - Sebelah selatan dengann Dengan Gampong Keude Ulim dan Gampong Meunasah Krueng - Sebelah Timur dengan Gampong Tanjong Ulim/Gampong Grong-Grong Capa - Sebelah Barat dengan Gampong Pulo Lhok/Gampong Mesjid Ulim Baroh Perkembangan Gampong secara keseluruhan telah mengalami pergeseran kearah yang lebih baik ditandaio dengan pasca Bencana alam Gempa dan Tsunami tahun 2004 serta perjanjian kesepakatan damai antara Pemerintah republic Indonesia dengan Gerakan Aceh Merdeka menunjukkan peningkatan yang signifikan, sudah mulai adanya bantuan dari pemerintah maupun swasta yang masuk ke Gampong Dayah Leubue yang dapat dirasakan oleh masyarakat, secara umum kondisi sumber daya manusia dan infrastruktur sudah mulai membaik Sebelum diuraikan lebih lanjut tentang Peranan Sekretaris Gampong dalam menata administrasi Pemerintahan Gampong di Gampong Dayah leubue Kecamatan Ulim kabupaten Pidie Jaya, terlebih dahulu akan di sajikan struktur organisasi Gampong Dayah Leubue Jurnal Administrasi dan Sosial Sains Volume 1.
Nomor 1, 2022 berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian lapangan yaitu :
- Keuchik ( A.
Muthale.
, - Sekretaris Gampong ( Muhamma.
, - Imum Gampong (Tgk.
Abd Manaf Ahma.
, - Tuha Peut (Zulkifli M.
Ami.
, - Saifullah S.
- M.
Jakfar Usman - Syarian - Basri Sabi - Ibrahim Ben - Bustami S.
- Kaur pemerintahan (Husn.
, - Kaur Umum (Nurdi.
, - Kaur Amirullah Usma.
, - Kadus Panglima Muda (Zakaria Hasa.
, - Kadus Hakim Sulaiman (Saidi Ibrahi.
, - Tuha Lapan :
- Ketua (Fadli Yusu.
- Yusliadi (Sekretaris - Tgk Sayrkawi (Ketua Bidang Agam.
- M.
Ali (Ketua bidang pembanguna.
- Bukhari (Ketua Bidang keamana.
- Zakaria Sabi (Anggot.
- Firdaus Kamaruddin (Bendahar.
Peranan Sekretaris Gampong Dalam Menata Administrasi Pemerintahan Gampong di Gampong Dayah Leubue Kecamatan Ulim Kabupaten Pidie Jaya Berkenaan pemerintahan gampong dalam hal ini Sekretaris Gampong khususnya dalam bidang administrasi seperti administrasi administrasi keuangan dan lain-lain.
Dalam penataan administrasi kepada masyarakat gampong yang menyangkut dengan administrasi umum dikerjakan oleh Sekretaris Gampong Dayah Leubue.
Pelayanan administrasi umum menyangkut dengan pembuatan surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar.
Inventaris merupakan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh sebuah gampong baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak.
Adapun inventaris yang dimiliki oleh Gampong Dayah Leubue antara lain dapat dilihat dalam tabel dibawah ini yaitu:
TABEL.
KEADAAN BARANG INVENTARIS
GAMPONG DAYAH LEUBUE
Nama Jumlah Ket.
Barang 1 Kursi 10 buah Kayu 2 Kursi 50 buah Plastik Lemari 2 buah Mesin 1 buah Ketik 5 Mesin 1 buah Pompa Air 6.
Kipas 1 buah Angin Jumlah Sumber Data: Gampong Dayah Leubue.
Keterangan : Diolah Kembali Keputusan gampong merupakan suatu hal yang harus dilakukan oleh sebuah gampong, dalam hal ini Keuchik selaku pimpinan gampong berhak untuk mengatur segala sesuatu yang menyangkut dengan kepentingan masyarakat dalam pelayanan administrasi kepada masyarakat tidak pernah dibuat dalam keputusan gampong secara tertulis namun Keuchik belum membuat secara tertulis.
Sedangkan keputusan gampong dilakukan untuk pembangunan gampong yang berasal dari pemerintahan atasan dibuat oleh Kepala Urusan atau Kepala seksi pembangunan gampong pada pemerintahan Tingkat Kecamatan atas persetujuan pemerintahan Maksud tersebut adalah untuk pembangunan yang ada di gampong.
Jurnal Administrasi dan Sosial Sains Volume 1.
Nomor 1, 2022 Sesuai dengan kenyataan yang menunjukkan penataan administrasi pada Biokrasi pemerintahan gampong kurang berjalan sebagai mana mestinya karena diperoleh keterangan bahwa gampong tidak dilakukan secara tertulis oleh pemerintah gampong Keberadaan buku agenda tersebut disebabkan Karena Sekretaris Gampong berhubungan dengan berbagai kepentingan masyarakat seperti memberikan surat keterangan dan lain-lain.
Dalam penataan administrasi kependudukan yang perlu dilaksanakan antara lain pembuatan buku sementara, buku perubahan penduduk, buku perkembangan penduduk, buku kartu keluarga, buku tanda penduduk dan buku jumlah penduduk.
Buku induk penduduk adalah buku yang memuat identitas pemerintahan gampong dalam rangka pelayanan administrai penduduk.
Buku penduduk sementara adalah yang isinya mengenai keterangan tentang penduduk yang bersifat sementara ataupun pendataan harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan administrasi gampong yang menyangkut dengan unsurunsur administrasi penduduk.
Untuk kegiatan tersebut ternyata pemerintahan gampong tidak melaksanakan pengisian buku penduduk sementara.
Menurut data yang diperoleh dari hasil penelitian menunjukkan bahwa buku perkembangan penduduk tidak dikerjakan dalam sistem administrasi pada gampong yang diambil sampel tersebut.
Pengisian buku kartu keluarga adalah menjadi tanggung jawab pemerintahan pelayanan administrasi penduduk.
Dalam kenyataannya menurut data yang diperoleh menyatakan bahwa pemerintahan gampong yang ditetapkan sebagai sampel telah mengisi buku kartu keluarga.
Buku kartu tanda penduduk yang berisikan indentitas dari pada kartu penduduk seluruh masyarakat dalam gampong yang harus diisi pula secara lengkap oleh pemerintahan gampong.
Namun berdasarkan penelitian yang telah pemerintahan gampong tidak membuat atau mengisi buku jumlah penduduk menurut kriteria tersebut.
Selanjutnya akan dikemukakan jumlah penduduk Gampong Dayah Leubue Kecamatan Ulim yang disajikan dalam tabel berikut:
TAEL.
2 Jumlah Peduduk Gampog Dayah Leubue Berdasarkan Jenis Kelamin Jenis Jumlah Ket.
Kelamin .
1 Laki-Laki 2 Perempuan Jumlah Sumber Data: Gampong Dayah Leubue.
Keterangan : Diolah Kembali Berikut ini akan penulis sajikan tentang mata pencaharian penduduk Gampong Dayah Leubue yang terdiri dari beberapa sektor, masing-masing akan pernulis kemukakan dalam tabel berikut :
TABEL.
3 Mata Pencarian Masyarakat Gampong Dayah Leubue Pekerjaan Jumlah Ket.
1 Petani 126 orang 2 Buruh 53 orang 3 Pegawai Negeri 20 orang 4 Nelayan 49 orang Pedagang 29 orang 6 TNI/Polri - orang 7 Tukang Batu 3 orang 8 Tukang Kayu 5 orang 9 Penjahit 6 oramg 10 Bengkel 1 orang Sumber Data: Gampong Dayah Leubue.
Keterangan : Diolah Kembali Untuk Fasilitas gedung pendidikan, sampai saat ini di Gampong Dayah Leubue Jurnal Administrasi dan Sosial Sains Volume 1.
Nomor 1, 2022 sedangkan untuk melanjutkan pendidikan harus ke gampong lain yang berjarak tempuh 200 M.
Umumnya masyarakat Gampong Dayah Leubue, rata-rata telah menyelesaikan pendidikan sampai dengan Sekolah Lanjutan Pertama (SMP) dan Sekolah Menengah Atas (SMA), sedangkan usia wajib belajar yang ada di Gampong yaitu 100 orang dan yang tidak sekolah 2 orang atau 0,2 % Dalam berbagai kegiatan atau program yang akan diimplementasikan di lapangan pasti menghadapi berbagai kendala, demikian juga di sisi lain terdapat unsur-unsur atau komponen yang dapat dijadikan landasan dan mendukung berjalannya sebuah kegiatan.
Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pemerintahan di Gampong Dayah Leubue terdapat berbagai Secara garis besar baik bersumber dari internal dan eksternal.
Faktor internal dimaksudkan adalah kendala yang bersumber dari aparatur pemerintahan gampong itu sendiri termasuk katagori yang kemampuan personal baik dari kapasitas keilmuan maupun kecakapan menjalankan tugas kurang memadai.
Faktor eksternal adalah berbagai fasilitas baik sarana maupun prasarana pendukung kegiatan serta kondisi dan Sesuai dengan data yang diperoleh dari hasil suatu penelitian Sistem pemerintahan Gampong di Gampong Dayah Leubue ditemui beberapa faktor yang menjadi hambatan atau kendalakendala sehingga pelaksanaan manajemen tersebut belum berjalan sebagaimana Adapun hambatan-hambatan dimaksudkan yang antara lain adalah sebagai berikut:
Terbatasnya kemampuan perangkat pemerintahan gampong dalam menata administrasi dan manajemen sehingga pelayanan terhadap masyarakat belum Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh pemerintahan gampong masih sangat terbatas sehingga apabila masyarakat ingin berkomunikasi, hendak membuat sebuah surat harus datang kerumah Keuchik atau Sekdes dimana mereka berada baru ia mengemukakan kepentingannya.
Berdasarkan hasil penelitian diatas, dapat dipahami bahwa telah terjadi akumulasi kendala baik dari personality aparatur maupun fasilitas.
Walaupun demikian kegiatan pelayanan administrasi tetap berjalan walaupun tidak begitu maksimal, hal ini dikarenakan faktor dari pemerintah yang belum pro aktif memberikan fasilitas.
Pemberdayaan staf dalam manajemen modern meliputi pembinaan sumberdaya dapat difungsikan secara maksimal, simultan, terkoordinir dan sistematis untuk mencapai tujuan Oleh karenanya kekurangan baik kemampuan maupun fasilitas hendaknya dijadikan sebagai tantangan untuk mengapai tujuan.
Langkah arif ini hanya dapat dibaca dan disikapi oleh pemimpin yang mempunyai visi, misi dan strategis serta kemampuan manajemen yang handal lagi profesional.
Jurnal Administrasi dan Sosial Sains Volume 1.
Nomor 1, 2022 2 Pembahasan Analisis Peranan Sekretaris Gampong Dalam Menata Administrasi Pemerintahan Gampong di Gampong Dayah Leubue Kecamatan Ulim Kabupaten Pidie Jaya Keputusan merupakan pedoman atau aturan dalam rangka pelaksanaan segala Peraturan Perundang-undangan yang berlaku bagi pemerintahan gampong dan masyarakat Oleh karena itu keputusan Keuchik gampong harus dicatat dalam buku keputusan Gampong sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Berhubung keputusan keuchik tidak pernah dibukukan atau dibuat maka pembukuan kedalam buku keputusan Gampong tidak dilakukan.
Berbagai aset atau kekayaan milik pemerintah dan masyarakat gampong baik benda bergerak maupun tidak bergerak seperti sawah, tanah kebun, meja, kursi, lemari dan lain-lain harus dicatat dalam buku inventaris gampong Tugas tersebut adalah menjadi tanggung jawab pemerintahan gampong namun tidak berjalan sebagaimana yang diharapkan sehingga data inventaris gampong tidak dapat diakses secara cepat, selama ini dilakukan dengan sistem Ketidak sistematisnya dalam administrasi aset ini berimplikasi pada terhambatnya informasi dan akses kepada semua pihak yang membutuhkan informasi Pelaksanaan tugas Sekretaris berkenaan dengan pemberian pelayanan surat menyurat baik kepada pemerintah atasannya maupun kepada masyarakat memerlukan agenda sebagai tempat pencatatan indentitas surat.
Terindentifikasinya sirkulasi suratsurat akan mudah mendeteksi jalur dan frekwensi persuratan.
Buku Ekspedisi merupakan sebuah buku untuk mencatat surat-surat Pemerintah Gampong, dari isian buku ini dapat diketahui alur dan perjalanan surat yang namun demikian dalam prakteknya dilapangan masyarakat belum menjadi suatu budaya untuk tertib administrasi terutama agenda ekspedisi surat.
Dari sisi ini dapat terindikasi bahwa pemerintahan gampong tidak atau belum menjalankan tertib administrasi persuratan dengan memamfaatkan buku ekspedisi.
Berdasarkan pemerintah gampong harus di inventarisir dalam buku perangkat pemerintahan gampong maksud tersebut adalah supaya adanya data yang objektif tentang Sehingga indentitas pemerintah gampong tersebut.
Keadaan tanah dalam wilayah gampong menurut jenis penggunaan seperti sawah, perkebunan, perkarangan .
, telaga, empang perumahan, perkantoran, pertokoan, tempat rekreasi dan menurut status kepemilikannya seperti tahan milik perorangan, milik badan hukum, milik negara dan luasnya perlu diinventariskan dan dicatat dalam buku inventarisir gampong.
Dengan adanya tertib dalam pencatatan tentang status pemilikan, jenis penggunaan dan luasnya menjadi faktor pendukung yang sangat urgen dalam proses administrasi pertanahan ditingkat Disamping itu juga sangat mendukung keberadaan statistik gampong yang menyangkut dengan masalah pertanahan, sehubungan dengan tidak berjalannya program pendataan pertanahan dan hal yang berkaitan dengannya maka keadaan tanah di gampong secara administrasi tidak dapat diketahui secara akurat dan tepat.
Secara penduduk gampong harus tercatat dan terdata dengan lengkap dalam buku induk penduduk secara mendetil dalam setiap gampong sehingga dapat diketahui dengan Selanjutnya dapat memudahkan informasi pada semua pihak dan dapat dijadikan salah satu pijakan untuk Mengingat buku tersebut tidak terisi dengan baik dan benar maka Jurnal Administrasi dan Sosial Sains Volume 1.
Nomor 1, 2022 informasi keadaan penduduk gampong kurang terdeteksi.
Kendisi pembangunan yang dijalankan atau dilaksanakan tidak mengacu pada kondisi riil dan tidak berpihak pada data.
Demikian kondisi penduduk sementara tidak terdata dengan tertib, hal ini mengindikasikan penanganan yang serius oleh pihak Pada hal kita dapat melihat manajemen tersebut merupakan salah satu jalan dalam membangun gampong demi kemajuan, tentang keluar dan masuknya penduduk dapat mengantisipasi dalam halhal yang tidak diinginkan karena ulah pendatang yang tidak jelas.
Pengidentifikasian jumlah kepala indentitas masing-masing anggota keluarga dalam gampong, pemerintah gampong berkewajiban untuk melakukan mencatat dalam buku keluarga.
Dengan adanya pencatatan indentitas anggota dalam setiap keluaga dapat memudahkan pelayanan administrasi kepada masyarakat yang menyangkut tentang kependudukan.
Pencatatan penduduk dalam buku keluarga sejauh ini tidak dilakukan oleh pemerintahan gampong dan penyajian informasi kepada masyarakat tidak dapat diberikan secara sistematis administratif dengan demikian selama ini data dipublikasikan bersifat praduga.
Pemberian Kartu Tanda Penduduk (KTP) kepada masyarakat perlu dilengkapi dengan kartu tanda penduduk berisikan indentitas dari para penduduk yang lebih berhak memengang kartu tanda penduduk.
Kondisi riil di lapangan menunjukkan bahwa pemerintahan gampong telah mengisi buku tersebut, dengan demikian akan mempermudah akses data penduduk dewasa ini, pemengang kartu tanda penduduk dengan berbagai indentitasnya.
Dalam konteks ini pemerintahan Gampong Dayah Lebue Kecamatan Ulim Kabupaten Pidie Jaya telah menjalankan tugasnya dengan baik disamping itu pula kesempurnaan dalam mempermudah bagi sipembuat identitas diri dari kepala desa atau gampong dimana ia berada.
Pencatatan Buku Kartu Keluarga, pemerintahan gampong juga melaksanakan tugasnya dengan baik dan telah dapat kepada masyarakat dengan sangat baik.
Keadaan jumlah penduduk menurut jenis kelamin, agama, latar belakang pemerintahan gampong dalam buku jumlah Oleh karena itu jumlah penduduk secara kasar telah diisi namun tidak terperinci seperti latar belakang pendidikan, pekerjaan, usia itu semua tidak dicatat oleh gampong.
Penataan keuangan oleh pemerintah gampong yang menyangkut dengan penerimaan dan pengeluaran baik anggaran rutin maupun anggaran pembangunan yang harus dibukukan dalam Buku Anggaran Gampong.
Karena pengelolaan keuangan gampong adalah merupakan penentuan terhadap penyelenggaraan pemerintahan Kebutuhan keuangan dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan dianggarankan setiap awal tahun anggaran dan penggunaannya harus berimbang antara penerimaan dengan pengeluaran.
Dalam realitas dilapangan dapat terlihat dimana pemerintahan gampong tidak melaksanakan sebagaimana mestinya dan yang telah diamanatkan dalam perundang-undangan pemerintahan gampong sudah berupaya serta dalam proses keuangan gampong yang ada seperti pengelolaan keuangan bantuan gampong dicatat dalam buku catatan harian selama pelaksanaan pembangunan berdasarkan daftar isian Oleh karena itu pelayanan administrasi keuangan gampong tidak dilaksanakan secara maksimal oleh pejabat pemerintahan gampong.
Jurnal Administrasi dan Sosial Sains Volume 1.
Nomor 1, 2022 Untuk melaksanakan pelayanan administrasi oleh pemerintahan gampong secara sempurna harus didukung oleh kelengkapan sarana dan prasarana yang memadai seperti adanya kantor keuchik atau kepala gampong serta berbagai kelengkapan peralatan .
, meja, kursi, lemari dan alat tulis menulis dikantor tersebut agar dapat lancarnya terhadap tujuan yang diinginkan oleh masyarakat gampong.
Menurut penelitian secara riil di lapangan diperoleh data yang mana bahwa selama ini pelayan administrasi kepada masyarakat yang telah berjalan tidak didukung oleh peralatan yang tersebut diatas untuk dipergunakan sebagai mana Dengan demikian pelayanan yang diberikan pemerintahan gampong terhadap masyarakat masih jauh dari yang diharapkan dan baru sebatas asal berjalan apa adanya.
Simpulan dan Saran Berdasarkan yang menjadi objek penelitian ini dan setelah melakukan pembahasan serta analisis pada bab-bab terdahulu maka dalam hal ini dapat dikemukakan beberapa kesimpulan dan saran-saran antara lain adalah sebagai Peranan Sekretaris Gampong dalam menata administrasi Pemerintahan Gampong di Gampong Dayah Leubue Kecamatan Ulim belum terlaksana secara maksimal dikarenakan ditemui berbagai faktor penghambat dalam penataannya, sehingga pelayanan yang diberikan kepada masyarakat belum mencapai sasaran sesuai dengan yang diharapkan oleh semua pihak.
Hambatan-Hambatan yang ditemui antara lain rendahnya pendidikan perangkat gampong dan ketrampilan yang dimiliki juga belum memadai, terbatasnya sarana dan prasarana yang dimiliki oleh pemerintah gampong sehingga pelayanan yang diberikan belum maksimal.
Adapun menanggulanginya adalah seharusnya dalam pemilihan perangkat gampong perlu diperhatikan latar belakang pendidikan, minimal tamatan SMA diberikan pada masyarakat berjalan.
Jadi sarana dan prasarana seperti mesin ketik, komputer perlu diadakan oleh memudahkan pelayanan terhadap masyarakat yang ada di gampong Saran-Saran Disarankan supaya pemerintah atasan dalam pemilihan perangkat gampong lebih memperhatikan latar belakang pendidikan karena faktor pendidikan merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Disarankan gampong dapat memfungsikan Kantor Keuchik supaya penataan administrasi kepada masyarakat dapat terlaksana secara kontinue dan terorganisir serta Disarankan agar sarana dan prasarana yang belum lengkap agar dapat administrasi terhadap masyarakat dapat Ucapan Terimakasih Peneliti mengucapkan terimakasih kepada seluruh civitas akademik yang telah memberikan kesempatan dan juga memberikan dorongan kepada peneliti sehingga dapat terselesiakannya sebuah karya ilmua yang dapat memberikan kontribusi kepada Universitas Jabal Ghafur dan khusunya kepada Khasana Jurusan Ilmu Administrasi dan Program Studi Ilmu Administrasi Negara, dan juga penulis tidak lupa mengucapkan terimakasih kepada informan dan yang telah meluangkan waktu memberikan informasi yang menjadi data dalam penelitian ini.
Jurnal Administrasi dan Sosial Sains Volume 1.
Nomor 1, 2022
Daftar Pustaka