JUTSI: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi ISSN 2774-9029 .
Vol 3.
No 3 October 2023, hlm.
181 Ae 186 DOI: https://doi.
org/10.
33330/jutsi.
Available online at https://jurnal.
id/index.
php/jutsi/article/view/2809 SISTEM INFORMASI BUKU TAMU PADA GEDUNG JUANG 45
KABUPATEN ASAHAN
Siska Amanda1.
Masitah Handayani2 Putri Vina Bancin3
1,2,3
Sistem Informasi.
STMIK Royal Kisaran *email:bungafairuz8212@gmail.
Abstract: The fighting building is a place where many objects used to achieve independence are stored as evidence of the struggle.
The Juang 45 Asahan Building has been designated as a cultural heritage that is protected and functions as an Asahan museum building.
Currently, the process of recording visits to museums still relies on books.
This is considered to be risky because books have an economic lifespan and can be damaged, either intentionally or The method used in this research is direct observation to collect data based on the results of observations of problems in the Juang 45 building.
For this reason, an information system was created that contains data on guests visiting the Juang 45 building.
Asahan Regency so that data on visiting guests will be better stored.
properly and can be accessed easily and safely for ease of making reports for related parties.
Keywords: Asahan District.
Guest Book.
Fighting Building.
Abstrak: Gedung juang merupakan salah satu tempat menyimpan banyak benda-benda yang digunakan untuk meraih kemerdekaan sebagai bukti adanya perjuangan.
Bangunan Gedung Juang 45 Asahan Telah ditetapkan sebagai warisan budaya yang dijaga dan difungsikan sebagai gedung museum Asahan.
Saat ini, proses pencatatan kunjungan di musemu masih mengandalkan buku hal ini dinilai memiliki resiko karena buku memiliki umur ekonomis dan bisa mengalami kerusakan baik secara disengaja maupun tidak disengaja.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi secara langsung untuk pengumpulan datanya berdasarkan hasil pengamatan permasalah yang ada di gedung juang 45.
Untuk itu maka dibuatlah sebuah sistem informasi yang memuat data tamu yang berkunjung ke gedung juang 45 Kabupaten Asahan sehingga data tamu kunjungan akan lebih tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah dan aman untuk kemudahan pembuatan laporan bagi pihak terkait.
Kata Kunci: Kabupaten Asahan.
Buku Tamu.
Gedung Juang.
JUTSI: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi ISSN 2774-9029 .
Vol 3.
No 3 October 2023, hlm.
181 Ae 186 DOI: https://doi.
org/10.
33330/jutsi.
Available online at https://jurnal.
id/index.
php/jutsi/article/view/2809 PENDAHULUAN Pada era globalisasi ini perkembangan teknologi informasi sudah sedemikian Kemajuan teknologi sekarang ini memberikan dampak terhadap kebutuhan sistem informasi dalam berbagai aspek kehidupan.
Sekarang ini perkembangan teknologi informasi pun terus berkembang pesat dan menjadi suatu kebutuhan yang penting Dengan kemajuan informasi yang diberikan melalui perkembangan teknologi masyarakat mulai enggan menggunakan alat tradisional dan kadang mencari informasi melalui internet saja .
Dengan demikian dinas pendidikan Kabupaten Asahan membuka museum agar masyarakat tidak melupakan adat dan kebudayaan dari bangsa indonesia akibat pengaruh penggunaan gadget yang semakin meluas.
Salah satu upaya agar warisan budaya bangsa tetap terjaga adalah dengan mendirikan sebuah tempat/bangunan yang menyimpan berbagai peninggalan sejarah dari bangsa indonesia seperti halnya museum.
Museum bertujuan untuk melindungi, mengembangkan, memanfaatkan dan mengkomunikasikan koleksi kepada masyarakat umum untuk keperluan studi, hiburan dan pendidikan .
Dengan mempertimbangkan aspek-aspek ini, museum dapat menjadi sumber studi bagi kalangan akademis, merekam kehasan dan nilai sejarah suatu masyarakat atau bahkan mencatat dan mempertimbangkan visi masa depan.
Museum kecil yang ada di kabuparen asahan disebut dengan Gedung Juang 45 Asahan.
Gedung Juang 45 Asahan telah diakui sebagai struktur bersejarah yang dilindungi dan diubah menjadi Gedung Museum Asahan.
Namun.
Proses pencatatan kunjungan di museum masih menggunakan buku, namun hal ini memiliki resiko karena buku memiliki masa pakai dan dapat mengalami kerusakan baik secara disengaja maupun tidak disengaja .
Untuk itu diperlukan sebuah sistem yang akan memuat informasi para tamu yang berkunjung ke Gedung Juang 45 Asahan sehingga data tamu akan lebih tersimpan dengan baik dan dapat diakses secara lebih mudah apabila ingin melakukan pendataan atau perekapan dan mempermudah mengelola data kunjungan .
METODE
Metode analisis mendalam menjadi metode yang diterapkan dalam kuliah lapangan ini.
Pendekatan penelitian ini cenderung menggunakan teknik analisis yang komprehensif, yakni memeriksa masalah secara rinci dalam setiap kasus.
Hal ini karena pendekatan kualitatif meyakini bahwa karakteristik suatu masalah dapat berbeda dengan masalah lainnya.
Tujuan dari metodologi ini bukanlah membuat generalisasi, melainkan mencapai pemahaman yang lebih mendalam terhadap suatu masalah.
Penelitian kualitatif bertujuan untuk menyediakan kategori substantif dan hipotesis penelitian .
penulis terjun langsung ke lapangan dengan mengamati secara langsung pada titik permasalahan guna memperoleh dan pengumpulan data pada Gedung Juang 45 dibawah naungan Dinas Pendidikan dengan cara:
Pengamatan Langsung (Observatio.
Penulis menggunakan metode pengamatan langsung untuk pengumpulan datanya.
Dalam Penelitian Lapangan ini, penulis melakukan investigasi dan mengumpulkan data secara langsung di lokasi penelitian.
Pendekatan ini dilakukan melalui dua metode JUTSI: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi ISSN 2774-9029 .
Vol 3.
No 3 October 2023, hlm.
181 Ae 186 DOI: https://doi.
org/10.
33330/jutsi.
Available online at https://jurnal.
id/index.
php/jutsi/article/view/2809 utama: pertama, dengan melakukan wawancara untuk berinteraksi dan mendapatkan informasi dari pihak terkait yakni Dinas Pendidikan Kabupaten Asahan yang menaungi Gedung Juang 45, sehingga data yang diperoleh sesuai dengan fokus pembahasan.
Kedua, dengan melakukan pengamatan, mengingat Gedung Juang 45 Kabupaten Asahan merupakan tempat Kuliah Kerja Lapangan penulis, sehingga memudahkan observasi dan keterlibatan langsung dalam mendapatkan data yang dibutuhkan di instansi tersebut.
Tahapan Pengolahan Data Proses pengolahan data melibatkan interpretasi data lapangan sesuai dengan tujuan, rencana, dan karakteristik penelitian.
Pendekatan pengolahan data yang diterapkan penulis adalah sebagai berikut: Pertama.
Data Kualitatif, yang direpresentasikan dalam bentuk kata-kata, bukan angka, dan merupakan data utama dalam penelitian ini.
Data ini mencakup: .
Identifikasi penandaan pada desain modul untuk menghindari kebingungan, .
Studi masalah: Mengidentifikasi permasalahan yang muncul dalam merancang modul, .
Rancangan modul: Membandingkan kinerja dari berbagai rancangan modul, .
Rancangan program: Merancang program, dan .
Uji program:
Program harus diuji coba dari satu komputer ke komputer lainnya.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan pengamatan permasalahan menghasilkan sebuah sistem informasi buku tamu untuk pengunjung Gedung Juang 45 Kabupaten Asahan dimana hasilnya Tampilan Halaman Login Halaman Login menampilkan form username dan password untuk admin memasukkan data login mereka agar dapat masuk ke dalam sistem.
Gambar 1.
Tampilan Halaman Login Tampilan Halaman Utama Setelah user memasukkan username dan password yang benar, halaman user utama akan terbuka secara otomatis.
Halaman tersebut dilengkapi dengan formulir yang akan diisi oleh pengunjung untuk memberikan data mereka terdiri dari nama pengunjung, alamat, pekerjaan dan tujuan pengunjung serta statistik pengunjung yang selama beberapa bentuk periode waktu.
JUTSI: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi ISSN 2774-9029 .
Vol 3.
No 3 October 2023, hlm.
181 Ae 186 DOI: https://doi.
org/10.
33330/jutsi.
Available online at https://jurnal.
id/index.
php/jutsi/article/view/2809 Gambar 2.
Tampilan Halaman Utama Tampilan Halaman Rekap Kunjungan Halaman Rekap kunjungan merupakan halaman yang menampilkan data mengenai rekapan data para pengunjung Gedug Juang 45 yang telah diinputkan oleh admin/user ke dalam sistem.
Pada halaman rekap kunjungan terdapat rentang waktu data kunjungan yang dapat dilihat sesuai custom sehingga mempermudah membuat laporan dalam kurun waktu tertentu.
berikut ini adalah tampilan halaman rekap Gambar 3.
Tampilan Halaman Rekap Pengunjung Tampilan Hasil Data Rekapan dan Laporan Hasil data rekapan para pengunjung akan disimpan ke dalam database.
Berikut ini adalah tampilan rekap data pengunjung yang sudah berbentuk laporan dan dapat dicetak serta ditanda tangani oleh kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Asahan sebagaimana instansi tersebut yang mengelola gedung juang 45.
Hasil dari sistem data rekapan laporan sebagaimana terdapat pada gambar berikut:
JUTSI: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi ISSN 2774-9029 .
Vol 3.
No 3 October 2023, hlm.
181 Ae 186 DOI: https://doi.
org/10.
33330/jutsi.
Available online at https://jurnal.
id/index.
php/jutsi/article/view/2809 Gambar 4.
Tampilan hasil laporan rekapan Pengujian Black Box Setelah penyelesaian implementasi sistem, akan dihasilkan sebuah program yang siap digunakan.
Sebelumnya, diperlukan pengujian untuk mengevaluasi kinerja Fokus utama dari tahapan ini adalah memastikan bahwa seluruh komponen sistem beroperasi sesuai harapan.
Jika sistem yang telah dibuat masih dianggap kurang memadai, perbaikan harus dilakukan untuk memastikan sistem menjadi lengkap dan Sistem yang telah diperbaiki akan menjalani serangkaian pengujian tambahan hingga memenuhi kriteria keakuratan dan kelengkapan yang diinginkan, serta dapat digunakan dengan baik.
Rincian dari hasil pengujian black box dapat dilihat dari tabel Tabel 1.
Pengujian Blackbox Sistem Kinerja Sistem Hasil Menampilkan form username dan Login password serta mengirim data Success tersebut ke database Menampilkan bar menu dan Success Halaman Utama statistik pengunjung Menampilkan rincian terkait data Halaman Data Success Kunjungan pengunjung, alamat pekerjaan dan tujuan berkunjung Menampilkan data pengunjung Halaman Data Laporan menyediakan bentuk data yang Success Rekapan mempermudah membuat laporan.
JUTSI: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi ISSN 2774-9029 .
Vol 3.
No 3 October 2023, hlm.
181 Ae 186 DOI: https://doi.
org/10.
33330/jutsi.
Available online at https://jurnal.
id/index.
php/jutsi/article/view/2809 SIMPULAN Perancangan Sistem Informasi buku tamu pada gedung juang 45 Kabupaten Asahan menggunakan MySQL.
Sitem tersebut dapat bermanfaat bagi operator museum dalam mengelola data kunjungan serta dapat mengefisienkan kinerja operator museum dalam mengelola data kunjungan pada museum dan dapat memudahkan operator museum atau pengunjung untuk memasukkan data kunjungan serta dapat menghindari antrian dalam penginputan data kunjungan.
fitur-fitur dalam sistem tersebut juga dapat berjalan dengan baik sebagaimana telah dibuktikan dari hasil pengujian blackbox.
DAFTAR PUSTAKA