Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Methabdi Vol.
1 No.
1 (Juni 2.
ISSN: 2809-0616 .
edia onlin.
PELATIHAN PENGGUNAAN TABLE OF FIGURES (TOF) DAN INSERT CAPTION
UNTUK MEMBUAT DAFTAR TABEL DAN DAFTAR GAMBAR MAKALAH
SECARA OTOMATIS DI SMK PAB 8 SAMPALI
Elida Tuti Siregar, 2Ommi Alfina*, 1Suci Rahmadani Program Studi Sistem Informasi.
Universitas Potensi Utama.
Medan.
Indonesia Program Studi Informatika.
Universitas Potensi Utama.
Medan.
Indonesia Email: ny.
aroen@gmail.
DOI: https://doi.
org/10.
46880/methabdi.
Vol1No1.
ABSTRACT
The purpose of community service activities is to implement the Tri Dharma of Higher Education and provide learning how to use Table of Figures (TOF) and Insert Captions to create a list of tables and a list of pictures of papers automatically at SMK PAB 8 Sampali.
A paper is a work that is written, has a scientific nature and contains a discussion on a particular topic.
In a paper, a table of contents, a list of tables and a table of figures is one of the components that must be present.
Generally, students often make lists of tables and lists of pictures manually.
As a result, sometimes the results obtained are not neat and not in accordance with the rules of writing the correct picture list.
Even though Microsoft Word has provided the Insert Table of Figures feature that makes it easy for users to create a list of images or a list of tables automatically.
Through training for SMK PAB 8 Sampali students, it is hoped that they will be able to use Table of Figures (TOF) and Insert Captions to write papers correctly as a support in the teaching and learning process.
Keyword: Table of Figures (TOF).
Insert Captions.
Community Service.
ABSTRAK
Tujuan kegiatan pengabdian pada masyarakat adalah sebagai implementasi pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta memberikan pembelajaran cara menggunakan Table of Figures (TOF) dan Insert Caption untuk membuat daftar tabel dan daftar gambar makalah secara otomatis di SMK PAB 8 Sampali.
Makalah adalah sebuah karya yang ditulis, memiliki sifat ilmiah dan di dalamnya berisi pembahasan mengenai suatu topik tertentu.
Dalam sebuah makalah, daftar isi, daftar tabel dan tabel gambar adalah salah satu komponen yang wajib ada.
Umumnya, siswa sering membuat daftar tabel dan daftar gambar secara manual.
Akibatnya kadang hasil yang didapatkan tidak rapi dan tidak sesuai dengan kaidah penulisan daftar gambar yang benar.
Padahal microsoft word sudah menyediakan fitur Insert Table of Figures yang memudahkan pengguna untuk membuat daftar gambar ataupun daftar tabel secara otomatis.
Melalui pelatihan kepada para siswa SMK PAB 8 Sampali diharapkan mereka dapat memanfaatkan Table of Figures (TOF) dan Insert Captions untuk membuat makalah dengan benar sebagai penunjang dalam proses belajar mengajar Kata Kunci: Table of Figures (TOF).
Insert Captions.
PKM.
PENDAHULUAN
Sesuai Sesuai dengan program kerja yang telah dimiliki oleh program studi Komputerisasi Akuntansi dan Manajemen Informasi dalam penerapan Tri Darma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian pada masyarakat.
Kegiatan ini sudah menjadi kewajiban dan merupakan agenda kegiatan rutin setiap tahun sebagai tanggung jawab dan pemikiran kepada masyarakat khususya masyarakat pendidikan.
Topik yang di berikan pada pelatihan ini adalah cara menggunakan Table of Figures (TOF) dan Insert Caption untuk membuat daftar tabel dan daftar gambar pada makalah secara otomatis di SMK PAB 8 Sampali.
Gunanya adalah untuk memudahkan pembaca mengetahui apa saja informasi dalam dokumen Halaman 61 Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Methabdi Vol.
1 No.
1 (Juni 2.
Masih banyak pelajar maupun mahasiswa yang menggunakan cara manual, cara ini tidak efektif.
Sering kali kita mengalami kendala jika dokumen yang kita sudah buat ternyata dimodifikasi/direvisi kembali, maka susunan halaman akan berubah-ubah, akan memakan waktu dan biasanya sering terjadi kesalahan dalam menuliskan nomor halaman bab dan sub bab pada daftar gambar dan tabel tersebut.
Penggunaan fitur Table of Figures (TOF) dan Insert Caption pada Ms Word memberikan beberapa keuntungan antara lain: Penempatan nomor halaman serta keterangan gambar dan tabel dengan tepat, daftar tabel dan gambar bisa dibuat secara cepat karena telah ada template yang disediakan oleh Microsoft Word, ketika ada perubahan pada isi sehingga merubah jumlah halaman, maka nomor halaman yang telah ada pada daftar tabel dan gambar bisa otomatis terupdate dengan memanfaatkan fitur-fitur tersebut .
Teknik ini akan sangat memudahkan kita ketika membuat dokumen dalam ukuran besar seperti naskah buku, naskah skripsi, makalah, blog, dan lain-lain (Johnie & Pasaribu, 2.
Pengguna tidak perlu melakukan scroll naik turun saat memberikan penomoran.
Karena penomoran akan secara otomatis tersedia.
Selain dari tujuan pegabdian adalah memperkenalkan Universitas Potensi Utama dan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer lebih dekat kepada masyarakat melalui karya dan pengabdian.
Sehingga dapat menambah informasi bagi masyarakat.
ISSN: 2809-0616 .
edia onlin.
TINJAUAN LITERATUR Insert Caption dan Table Of Figures Membuat judul gambar, tabel atau grafik berarti memberikan informasi kepada pembaca mengenai keterangan isi sebuah gambar.
Sedangkan membuat daftar judulnya di bagian awal dokumen .
etelah daftar is.
bertujuan untuk memberikan petunjuk kepada pembaca tentang apa saja gambar, tabel atau grafik yang sudah diisi beserta keberadaannya di dalam sebuah naskah/dokumen (Simamora, 2.
Secara umum, halaman daftar gambar menampilkan rincian gambar berupa nomor gambar, judul gambar, serta nomor halaman tempat pembuatannya dalam teks (Madcoms, 2018.
Demikian halnya dengan daftar tabel yang mencantumkan nomor tabel, judul tabel, serta nomor halaman untuk setiap tabel.
Judul gambar dan tabel di daftar harus sama dengan judul yang terdapat dalam teks.
Judul gambar, tabel / grafik di word dibuat dengan cara menggunakan fitur Insert Caption sementara cara membuat daftar judul gambar bisa dilakukan dengan otomatis memanfaatkan fitur Insert Table of Figures (Madcoms, 2018b.
Sarwandi, 2.
Gambar 1.
Table of Figure (TOF) TUJUAN DAN MANFAAT Tujuan dan manfaat dari pelaksanaan pengabdian pada masyarakat ini adalah sebagai Implementasi pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi pada unsur pengabdian pada Memberikan sumbangan pemikiran dan transfer teknologi kepada khususnya kepada para siswa.
Memperkenalkan lebih dekat kepada masyarakat akan keberadaan Universitas Potensi Utama khususnya Program Studi Informatika dan Sistem Informasi.
Beberapa Kelebihan Table Of Figure (TOF) yaitu:
Akan menyediakan fitur hyperlink yang memudahkan pembaca menuju lokasi gambar yang diinginkan dengan menekan tombol Ctrl pada keyboard bersamaan dengan mengklik judul gambar yang dituju.
Memudahkan melakukan pengeditan kembali pada gambar beserta keterangannya.
Halaman 62 Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Methabdi Vol.
1 No.
1 (Juni 2.
BAHAN DAN METODE PELAKSANAAN Bahan Bahan-bahan dibutuhkan dalam pelatihan ini ini adalah:
LCD Projector LAB Komputer dengan 20 Unit PC prosesor core i3 1 Unit Laptop Mitra Pengabdian Lokasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat dilakukan di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) PAB 8 Sampali Medan.
ISSN: 2809-0616 .
edia onlin.
Pelaksanaan kegiatan pengabdian Pelaksanaan berlangsung pada hari Senin, 12 Juli 2021 dari jam 00 s.
00 WIB, dengan dihadiri 25 orang peserta yang terdiri dari siswa dan siswi SMK PAB 8 Sampali kelas XI.
Kegiatan berupa penyampaian materi dan praktek langsung kepada siswa menggunakan aplikasi Microsoft Word.
Setiap peserta melakukan praktek langsung setelah diberikan penjelasan oleh tim instruktur.
Jadwal kegiatan tim pada kegiatan pengabdian dapat dilihat pada tabel 1 berikut:
Tabel 1.
Jadwal Acara Kegiatan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat
Waktu Materi Bentuk Kegiatan Capaian Materi Melakukan Peserta Mengenal Perkenalan Kepada Ceramah
WIB
Pemateri Peserta Melakuan Pengenalan Ceramah.
Praktek.
Peserta Mengenal Aplikasi Pengolah WIB Dan Diskusi Aplikasi Pengolah Data Data Menjelaskan Cara Peserta Mengetahui Memberikan Caption Ceramah.
Praktek.
Cara Memberikan WIB pada Tabel dan Dan Diskusi Caption pada Tabel dan Gambar Gambar Menjelaskan Cara Peserta Mengetahui Cara Membuat Daftar Membuat Daftar Tabel Tabel dan Daftar Ceramah.
Praktek, dan Daftar Gambar
WIB
Gambar Makalah Dan Diskusi Makalah Dengan Table Dengan Table Of Of Figures Figures Peserta Mampu Latihan Peggunaan Ceramah.
Praktek.
Menggunakan Insert Insert Caption dan WIB Dan Diskusi Caption dan Table Of Table Of Figures Figures Peserta Dapat Menggunakan Insert Caption dan Table Of Penutup Ceramah Figures Membuat Daftar WIB Tabel dan Daftar Gambar Makalah Secara Otomatis Halaman 63 Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Methabdi Vol.
1 No.
1 (Juni 2.
ISSN: 2809-0616 .
edia onlin.
HASIL DAN PEMBAHASAN Berdasarkan wawancara, tanya jawab dan masyarakat ini memberikan hasil sebagai berikut:
Meningkatnya pengetahuan dan pemahaman menggunakan program aplikasi Microsoft Word sebagai media pembuatan Daftar Tabel dan Gambar secara otomatis yang menjadi materi yang di dibawakan.
Meningkatnya minat siswa-siswi dalam mempelajari apliaksi-aplikasi yang berkaitan dengan bidang IT.
Faktor Pendukung dan Faktor Penghambat Beberapa faktor yang mendukung terlaksananya kegiatan pengabdian pada masyarakat ini adalah besarnya minat dan antusiasme peserta selama kegiatan, serta sarana dan prasarana sekolah yang sangat mendukung seperti lab komputernya, sehingga kegiatan berlangsung dengan lancar dan efektif.
Sedangkan faktor penghambatnya adalah keterbatasan waktu lokakarya dikarenakan masa pandemi di tahun ini, dimana tim dan peserta tetap harus mematuhi protokol kesehatan termasuk menghindari kerumunan bagi siswasiswi SMK PAB 8 Sampali dalam pelatihan ini.
Dengan demikian kegiatan pengabdian Masyara kat telah berjalan dengan lancar dan efektif, seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 2.
Tim Mendampingi dan Mengarahkan Peserta Pelatihan Gambar 3.
Foto Bersama Tim dan Peserta Pengabdian Gambar 1.
Instruktur Memberikan Penjelasan Kepada Peserta KESIMPULAN Berdasarkan analisis hasil kegiatan dapat disimpulkan berapa hal sebagai berikut :
Setelah pelatihan minat dan dan kesadaran para siswa-siswi akan pentingnya kemampuan menggunakan komputer sangat baik.
Meningkatnya motivasi para siswa-siswi dalam mempelajari aplikasi Microsoft Word.
Halaman 64 Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Methabdi Vol.
1 No.
1 (Juni 2.
ISSN: 2809-0616 .
edia onlin.
SARAN Mengingat besarnya manfaat kegiatan pengabdian pada masyarakat ini, maka selanjutnya perlunya dukungan pihak sekolah diharapkan dapat ditingkatkan terutama dari segi pengaturan LAN pada lab komputer untuk mendukung peningkatan sumber daya manusia di bidang penggunaan computer.
UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
Ketua Lembaga Pengabadian Pada Masyarakat UPU yang telah memberikan kemudahan dalam pelaksanan pengabdian.
Dekan FTIK UPU yang telah memberikan fasilitas dalam kegiatan pengabdian ini Ketua dan Sekretaris Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan dukungan dan bimbingan dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian ini.
Staf dosen dan staf TU Program Studi Teknik Informatika yang telah membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan pengabdian ini.
Koordinator.
Kepala Sekolah.
Wakil Kepala Sekolah.
Staf Pegawai dan Seluruh Siswasiswi yang telah turut berpartisifasi aktif dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian ini.
Akhir kata semoga kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat bermanfaat bagi peningkatan kualitas pendidikan.
DAFTAR PUSTAKA