JSITIK.
Vol.
4 No.
1 Desember 2025 ISSN: 2986-0458 (Prin.
/ 2986-044X (Onlin.
DOI: https://doi.
org/10.
53624/jsitik.
Pengembangan Aplikasi Portofolio Digital Untuk Optimalisasi Pelaporan Kinerja Guru Berbasis Website Diterima:
27 Juni 2025 Revisi:
19 Juli 2019 Terbit:
25 Desember 2025 Samsul Huda.
Siti Sufidah Universitas KH.
Wahab Hasbullah AbstrakAiLatar Belakang: Urgensi penelitian ini dilakukan karena pengelolaan kinerja guru di Yayasan Pendidikan Al Husna yang masih dilakukan secara manual, sehingga tidak efisien, kurang transparan, dan rentan terhadap kehilangan data, yang menghambat pengambilan keputusan strategis.
Tujuan: Tujuan penelitian ini adalah merancang dan mengimplementasikan aplikasi portofolio digital berbasis web yang mengintegrasikan tiga alur kerja tugas unik .
eguler, usulan, dan tambaha.
untuk meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas.
Metode: Metode penelitian menggunakan pendekatan Research and Development (R&D) dengan model Waterfall.
Sistem dikembangkan menggunakan PHP-Laravel dan MySQL, serta diuji melalui Black-Box Testing.
Hasil: Hasil menunjukkan seluruh fungsionalitas inti beroperasi sesuai rancangan tanpa kesalahan.
Kesimpulan: Aplikasi yang dihasilkan menjadi solusi efektif untuk mendigitalisasi manajemen kinerja, dengan menyediakan data terstruktur untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
Kata KunciAi Aplikasi Portofolio.
Manajemen Kinerja Guru.
Waterfall.
Laravel AbstractAi Background: The urgency of this research is driven by the manual teacher performance management at the Al Husna Education Foundation, which is inefficient, lacks transparency, and is prone to data loss, thereby hindering strategic decision-making.
Objective: The purpose of this study is to design and implement a web-based digital portfolio application that integrates three unique task workflows .
egular, proposed, and additiona.
to enhance efficiency and accountability.
Methods: This study employs the Research and Development (R&D) method with the Waterfall model.
The system was developed using PHP-Laravel and MySQL and was evaluated through Black-Box Testing.
Results: The results indicate that all core functionalities operate as designed without functional errors.
Conclusion: The resulting application serves as an effective solution for digitizing performance management by providing structured data to support enhanced decision-making.
KeywordsAi Portfolio Application.
Teacher Performance Management.
Waterfall.
Laravel This is an open access article under the CC BY-SA License.
Penulis Korespondensi:
Samsul Huda.
Program Studi Sistem Informasi.
Universitas KH.
Wahab Hasbullah.
Email: samsulaja1804@gmail.
JSITIK: Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Komputer | Hal:61-69 JSITIK.
Vol.
4 No.
1 Desember 2025 ISSN: 2986-0458 (Prin.
/ 2986-044X (Onlin.
DOI: https://doi.
org/10.
53624/jsitik.
PENDAHULUAN
Keberhasilan sebuah lembaga pendidikan dalam meningkatkan kualitasnya sangat bergantung pada manajemen kinerja para guru yang efektif, karena profesionalisme mereka memiliki korelasi langsung dengan mutu lulusan (Al Haqiqy & Muttaqin, 2.
Namun demikian, banyak institusi, termasuk Yayasan Pendidikan Al Husna, masih menjalankan proses pengelolaan secara semimanual yang cenderung tidak efisien dan rentan terhadap kesalahan input data (Kusumaningrum et , 2.
Permasalahan yang timbul akibat proses manual ini tidak hanya terbatas pada manajemen kinerja, tetapi juga ditemukan pada aspek operasional lain di lingkungan sekolah, seperti pada pengelolaan inventaris, yang menggarisbawahi urgensi adopsi digitalisasi untuk peningkatan efektivitas(Yuniar & Muharrom, 2.
Implimentasi sistem informasi berbasis web terbukti menjadi solusi efektif untuk mentransformasi alur kerja manual menjadi digital, seperti yang ditunjukkan dalam penelitian oleh (Feraldi et al.
, 2.
Beberapa penelitian sebelumnya juga telah menunjukkan efektivitas guru(Hartanto mendokumentasikan perkembangan profesional (Pujiarto et al.
, 2.
Namun, sebagian besar platform yang ada bersifat generik dan tidak mengakomodasi alur kerja spesifik yang dapat mendorong inisiatif dari guru (IKHRAM, 2.
Hal ini menunjukkan adanya celah penelitian .
esearch ga.
pada minimnya sistem manajemen tugas yang terintegrasi dan holistik yang disesuaikan dengan kebutuhan institusi spesifik.
Perbedaan penelitian ini dengan penelitian sebelumnya terletak pada pengembangan sistem yang secara spesifik mengintegrasikan tiga alur kerja tugas unik .
eguler, usulan inisiatif, dan Fitur ini memungkinkan adanya bottom-up-initiative dari guru yang tidak ditemukan pada sistem lain, sehingga menciptakan platform yang lebih dinamis dan kolaboratif.
Berdasarkan kesenjangan tersebut, tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan produk aplikasi portofolio dan pelaporan kinerja guru yang tidak hanya valid dan fungsional, tetapi juga mampu menjawab kebutuhan spesifik di Yayasan Pendidikan Al Husna.
II.
METODE
Penelitian ini mengadopsi pendekatan Research and Development (R&D) dengan tujuan utama untuk menghasilkan produk perangkat lunak aplikasi yang teruji dan valid (Arafah & Dedi Irawan, 2.
Proses penelitian ini dilakukan mengikuti serangkaian tahapan sistematis yang dirujuk pada Gambar 1.
JSITIK: Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Komputer | Hal:61-69 JSITIK.
Vol.
4 No.
1 Desember 2025 ISSN: 2986-0458 (Prin.
/ 2986-044X (Onlin.
DOI: https://doi.
org/10.
53624/jsitik.
Gambar 1.
Diagaram Alur Tahapan Penelitian Untuk memandu proses pengembangan digunakan model waterfall.
Tahapan ini meliputi analisis, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharanaan.
Model ini dipilih karena memberikan pendekatan yang terstruktur dan sekuensial untuk pengembangan aplikasi, yang sangat sesuai dengan kebutuhan yang terdefinisi dengan jelas diawal (Saputra et al.
, 2.
Proses pengembangan produk ini mengikuti lima level kebutuhan sebagai berikut:
Analisis Mendefinisikan kebutuhan sistem melalui observasi dan studi literatur untuk menghasilkan dokumen spesifikasi fungsional dan non-fungsional(Aditya, 2.
Perancangan Setelah dilakukan analisis.
Menerjemahkan kebutuhan ke dalam rancangan teknis menggunakan UML untuk pemodelan proses(Wayahdi & Ruziq, 2.
, skema relasional untuk basis data(Mukhlis & Santoso, 2.
,serta perancangan antarmuka pengguna (UI)(Widjaya et al.
, 2.
Implementasi Melakukan PHP-Laravel untuk backend dan MySQL untuk basis data (Gunawan, 2.
(Silalahi, 2.
JSITIK: Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Komputer | Hal:61-69 JSITIK.
Vol.
4 No.
1 Desember 2025 ISSN: 2986-0458 (Prin.
/ 2986-044X (Onlin.
DOI: https://doi.
org/10.
53624/jsitik.
Pengujian Memverifikasi menggunakan metode Black-Box Testing untuk memastikan kesesuaian dengan spesifikasi (Adi et al.
, 2.
Pemeliharaan Mencakup perbaikan bug pasca-pengujian dan proses serah terima produk akhir kepada yayasan beserta dokumentasi pendukung (Sudipa et al.
, 2.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Bagian ini menyajikan hasil implementasi antarmuka dan pengujian fungsionalitas aplikasi.
Semua gambar dan tabel yang disajikan telah dirujuk dan dideskripsikan dalam narasi.
Implementasi Antarmuka pengguna (UI) Hasil implementasi Antarmuka pengguna (UI) sistem dirancang untuk memberikan pengalaman yang disesuaikan bagi setiap peran.
Proses dimulai dari Halaman Login pada Gambar 2 yang berfungsi sebagai gerbang autentikasi tunggal untuk kedua jenis pengguna.
Gambar 2.
Halaman Login Antarmuka dari sisi guru Bagi Guru, antarmuka berfokus pada kemudahan pelaporan dan pemantauan kinerja.
Setelah login.
Guru diarahkan ke Halaman Dashboard pada Gambar 3, yang menyajikan ringkasan progres visual.
Dari berbagai halaman daftar tugas yang dijelaskan dalam bentuk tabel.
Guru dapat melaporkan penyelesaian tugas melalui modal interaktif yang disajikan pada Gambar 4.
Mekanisme ini memungkinkan unggah bukti secara efisien tanpa meninggalkan halaman utama.
Seluruh rekam jejak kinerja yang telah dinilai oleh Admin kemudian terakumulasi dan dapat diakses melalui Halaman Laporan Kinerja di Gambar 5, yang berfungsi sebagai portofolio digital final yang siap cetak.
JSITIK: Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Komputer | Hal:61-69 JSITIK.
Vol.
4 No.
1 Desember 2025 ISSN: 2986-0458 (Prin.
/ 2986-044X (Onlin.
DOI: https://doi.
org/10.
53624/jsitik.
Gambar 3.
Halaman Dashboard Gambar 4.
Tampilan Modal Interaktif Pelaporan Tugas Gambar 5.
Halaman Laporan Kinerja (Portofolio Gur.
JSITIK: Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Komputer | Hal:61-69 JSITIK.
Vol.
4 No.
1 Desember 2025 ISSN: 2986-0458 (Prin.
/ 2986-044X (Onlin.
DOI: https://doi.
org/10.
53624/jsitik.
Antarmuka dari sisi admin Bagi admin, antarmuka dirancang untuk fungsi manajerial dan pemantauan.
Halaman Dashboard Admin pada Gambar 6 menyajikan data kinerja dari seluruh guru, memberikan pandangan strategis atas produktivitas yayasan.
Fungsi utama Admin, seperti membuat tugas baru atau menyetujui usulan, diimplementasikan melalui modal interaktif untuk efisiensi.
Gambar 7 mencontohkan modal yang digunakan Admin untuk membuat dan menugaskan pekerjaan baru kepada guru.
Fungsi krusial lainnya, seperti verifikasi bukti dan pemberian penilaian, juga dilakukan melalui mekanisme serupa yang terintegrasi di seluruh halaman manajemen, di mana Admin dapat meninjau, memberi umpan balik, dan menyelesaikan siklus evaluasi.
Gambar 6.
Halaman Dashboard Gambar 7.
Tampilan Modal Interaktif Pemberian Tugas Baru Hasil Pengujian Fungsionalitas Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black-Box Testing untuk memvalidasi setiap fungsionalitas dari sudut pandang pengguna.
Pengujian difokuskan pada skenario-skenario JSITIK: Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Komputer | Hal:61-69 JSITIK.
Vol.
4 No.
1 Desember 2025 ISSN: 2986-0458 (Prin.
/ 2986-044X (Onlin.
DOI: https://doi.
org/10.
53624/jsitik.
kritis yang mencakup seluruh alur kerja sistem.
Hasil dari pengujian fungsionalitas dirangkum dalam Tabel 1.
Tabel 1.
Hasil Pengujian Fungsionalitas Sistem
ID Uji
TC-F001
TC-F002
TC-F003
TC-F004
TC-F005
TC-F006
TC-F007
Table Test Case-Fungsional Hasil Skenario pengujian Yang Diharapkan Sistem berhasil Login pengguna dengan kredensial valid.
dan menampilkan Login pengguna dengan Sistem kredensial tidak valid.
menolak akses Guru mengunggah file File bukti kinerja.
berhasil diunggah Data usulan berhasil Guru mengajukan usulan terkirim dan tercatat tugas baru.
di sistem Penilaian berhasil Admin memberikan tersimpan dan dapat penilaian pada tugas.
dilihat oleh guru.
Data pada tabel Guru menggunakan fitur filter pada laporan.
Sistem Guru mencetak portofolio halaman pratinjau dari laporan.
Kesimpulan Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Hasil pengujian pada Tabel 1 menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas utama sistem berjalan dengan valid dan memberikan output sesuai harapan.
Temuan utama penelitian ini adalah bahwa aplikasi portofolio digital yang mengintegrasikan tiga alur kerja tugas secara signifikan menyederhanakan proses manajerial dan meningkatkan transparansi bagi guru.
Sistem ini berhasil mentransformasi proses yang sebelumnya manual dan rentan kesalahan menjadi ekosistem digital yang terpusat.
Hasil penelitian ini sejalan dengan temuan (Feraldi et al.
, 2.
yang juga berhasil meningkatkan efektivitas proses melalui implementasi sistem informasi berbasis web.
Hal ini mengkonfirmasi bahwa aplikasi yang dikembangkan berhasil menjadi solusi atas permasalahan yang diidentifikasi di Yayasan Pendidikan Al Husna.
JSITIK: Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Komputer | Hal:61-69 JSITIK.
Vol.
4 No.
1 Desember 2025 ISSN: 2986-0458 (Prin.
/ 2986-044X (Onlin.
DOI: https://doi.
org/10.
53624/jsitik.
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian, disimpulkan bahwa aplikasi portofolio digital berbasis website telah berhasil dikembangkan untuk mengoptimalisasi pelaporan kinerja guru di Yayasan Pendidikan Al Husna, di mana aplikasi ini secara fungsional terbukti mampu menjawab permasalahan yang ada.
Namun, penelitian ini memiliki keterbatasan, yaitu pengujian yang belum dilengkapi dengan uji usability kuantitatif seperti System Usability Scale (SUS) dan lingkup implementasi yang terbatas hanya pada satu yayasan.
Oleh karena itu, penelitian selanjutnya disarankan untuk melakukan pengujian usability yang lebih mendalam untuk mengukur tingkat kemudahan penggunaan secara objektif serta mengembangkan fitur tambahan seperti modul analitik untuk memproyeksikan tren kinerja guru di masa depan.
DAFTAR PUSTAKA