Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Sistem Tracking GPS Milk Run Supply Packaging Berbasis Website Studi Kasus pada PT XYZ Muhammad Gufril Firdaus1.
Winanti2.
Riyanto3.
Jumiran4.
Beby Tiara6.
Sri Lestari5 Universitas Insan Pembangunan Indonesia.
Banten.
Indonesia mgufrilfirdaus@gmail.
com, 2winanti12@ipem.
id, 3riyanto62@ipem.
jumiran49@ipem.
id, bebytiara22@ipem.
id, srilestari987@gmail.
Abstrak Efisiensi distribusi merupakan tantangan penting dalam rantai pasok modern, terutama di sektor manufaktur.
PT XYZ menghadapi kendala dalam penerapan sistem milk run untuk distribusi bahan kemasan, seperti kurangnya pengawasan real-time dan keterlambatan Hal ini berdampak pada kelancaran proses produksi dan peningkatan biaya Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem pelacakan berbasis website yang menggunakan teknologi GPS guna memantau pengiriman secara real-time.
Sistem ini dirancang untuk memberikan visibilitas penuh terhadap proses distribusi, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan transparansi operasional.
Metode pengembangan menggunakan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC), meliputi analisis kebutuhan, desain, implementasi, dan pengujian dengan metode black box.
Sistem ini dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dan database MYSQL.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini mampu meningkatkan efektivitas monitoring pengiriman, memberikan laporan otomatis, dan mempermudah pengelolaan data logistik secara digital.
Dengan adanya sistem ini, proses distribusi menjadi lebih terorganisir, transparan, dan selaras dengan kebutuhan produksi.
Kata Kunci : Pelacakan.
Milk Run.
GPS (Global Positioning Syste.
Website.
Logistik.
PENDAHULUAN
Proses distibusi di era digital membutuhkan efisiensi menjadi salah satu kunci sukses bagi perusahaan dalam (Fernando et al.
, 2.
Salah satu metode yang banyak digunakan dalam manajemen logistik adalah sistem milk run, yang memungkinkan pengumpulan dan pengiriman barang secara efisien.
Penerapan sistem milk run supply pada warehouse packaging memiliki potensi untuk meningkatkan efisiensi seperti meningkatkan kecepatan dan ketepatan pengiriman serta mengurangi biaya transportasi yang dari hari ke hari semakin tinggi (Agbo et al.
, 2.
Banyak perusahaan masih belum menggunakan sistem milk run supply, sehingga rentan terhadap kesalahan, keterlambatan, ketertinggalan barang dan tidak ada monitoring pengiriman barang yang up to date.
Bahkan di beberapa perusahaan masih banyak ditemukan mengandalkan reporting dari driver pengirim sehingga kejujuran dari driver pengirim menjadi syarat mutlak dalam proses distribusi barang.
Hal tersebut sangat tidak efektif dan efisien serta berpengaruh terhadap biaya operasional perusahaan karena seringkali dalam proses pengiriman membutuhkan waktu yang lebih lama (Setiawan, 2.
Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Monitoring terhadap proses pengiriman atau distribusi barang tidak dapat dilakukan secara real time (Rohimah et , 2.
Perusahaan XYZ tersebut sudah packaging ke factory menggunakan sistem milk run, yang sudah dijalankan selama 1 tahun belakangan.
Namun metode tersebut masih memiliki kekurangan dalam hal pengawasan, sehingga masih terjadi delay pengiriman dan ketepatan waktu pengiriman.
Masalah tersebut dapat berpengaruh terhadap proses produksi barang sehingga berpengaruh juga terhadap biaya overhead pada departemen Untuk mengatasi isu-isu tersebut di atas, diperlukan pengembangan sistem tracking gps milk run supply packaging berbasis website yang menggunakan teknologi informasi yang up to date.
maupun prosiding sebagai sumber praktis, serta artikel sebagai sumber penunjang dasar pemikiran dalam penelitian ini (Primadiansyah et al.
Metode Pengembangan menggunakan SDLC (System Development Life Cycl.
atau siklus pengembangan sistem merupakan salah satu metode yang menggunakan pendekatan sistem untuk mengembangkan solusi sistem informasi, dan yang paling umum dalam analisis dan desain sistem organisasi, dapat dipandang sebagai proses berulang yang diulang-ulang (Juliyana et al.
, 2.
Tools menggunkan Unified modelling language (UML) yang terdiri dari .
Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem infoimasi yangakan dibuat .
Activity Diagram menggambarkan workflow .
liran kerj.
atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak .
Sequence Diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan massage yang di kirimkan dan diterima antara objek .
Class Diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisisan kelaskelas yang akan dibuat untuk membangun sistem (Winanti.
Fatkhi, et al.
, 2.
Pengujian sistem dilakukan dengan metode black box testing untuk memastikan fitur-fitur yang dihasilkan dapat digunakan oleh user secara baik, cepat dan akurat sehingga sistem dipastikan dapat digunakan dengan maksimal (Prasetyawati et al.
, 2.
METODE
Penelitian ini menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data, analisis dan pengujian.
Observasi dengan mengambil dan pengamatan secara langsung (Winanti.
Widodo, et al.
, 2.
di area Warehouse Packaging, mempelajari dan menganalisa kondisi yang ada penyelesaian pada bagian proses distribusi packaging material ke .
Wawancara dilakukan dengan bagian Line Leader.
Kapten dan operator secara langsung untuk mengetahui permasalahan secara real di warehouse pachaging PT.
XYZ.
Studi Pustaka dengan mengacu pada penelitian terdahulu guna mendapatkan landasan teori dari berbagai sumber
penelitian terdahulu baik dari jurnal
ANALISA DAN PEMBAHASAN
PT XYZ adalah perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur kosmetik sudah menerapkan model pengiriman packaging ke factory menggunakan sistem milk run, yang sudah dijalankan Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 selama 1 tahun belakangan.
Namun kekurangan dalam hal pengawasan, sehingga masih terjadi delay pengiriman (Meyliana et al.
, 2.
Masalah tersebut dapat berpengaruh terhadap proses produksi barang sehingga berpengaruh juga terhadap biaya overhead pada departemen produksi (Suhesti, 2.
Usecase Diagram Usulan Usecase Diagram Berjalan Gambar 2 Usecase Diagram Usulan Login pengecekan hak akses sistem dengan melakukan validasi username dan password dari hak akses untuk masuk kedalam system.
Dashboard Tracking Merupakan tampilan awal atau menu utama dari sistem yang ada.
Dimana pada tampilan ini merupakan bagian proses mengirimkan packaging.
Mengelola Request merupakan proses pengolahan data permintaan yang berupa histori permintaan yang merupakan hasil dari penginputan permintaan baru.
Mengelola surat jalan Merupakan proses pengolahan data pembuatan surat jalan.
Mengelola User merupakan proses pengolahan data menambahan data user yang dapat menggunakan sistem.
Mengelola Delivery merupakan proses proses pengolahan data untuk proses pengiriman barang sehingga bisa ditracking.
Mengelola History Merupakan proses pengolahan data Logout merupakan proses yang dilakukan semua pengguna setelah tidak menggunakan sistem lagi.
Gambar 1 Usecase Diagram Berjalan Gambar 1 menggambarkan proses permintaan dan pengiriman packaging.
Admin kemas melakukan request menggunakan spreadsheet kepada admin warehouse packaging.
Kemudian admin warehouse packaging menerima request dan menyiapkan barang.
Setelah itu admin warehouse packaging membuat surat jalan dan memberikan surat jalan kepada Driver mengirimkan barang kepada admin kemas.
Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Class Diagram password terlebih dahulu menggunakan sistem.
Tampilan Form User Gambar 3 Class Diagram Gambar 5 Tampilan Form User Menggambarkan Class Diagram diantaranya adalah Barang untuk menyimpan data barang yang tersedia.
Permintaan untuk mencatat permintaan barang dari vendor atau pengguna, terhubung ke Users dan Barang.
Users untuk menyimpan informasi pengguna yang dapat mengajukan permintaan Pengiriman untuk mengelola proses pengiriman barang, memiliki status dan tujuan.
Pengiriman_log untuk mencatat riwayat status pengiriman secara Lokasi untuk menyimpan informasi lokasi tujuan pengiriman.
Setting_lokasi pengaturan tambahan terkait lokasi.
Rancangan Tampilan yang Diusulkan Rancangan tampilan sistem yang diusulkan dengan tampilan fitur yang terdiri dari:
Tampilan Form Login Gambar 5 Tampilan Form User yang Formulir ini memungkinkan pengguna baru dengan peran .
yang telah ditentukan sehingga mereka dapat mengakses sistem tracking sesuai dengan hak aksesnya Tampilan Form Request Gambar 6 Tampilan Form Request Gambar 6 Tampilan Form Request yang permintaan packaging sesuai dengan kebutuhan masing-masing plant.
Form ini dirancang untuk memastikan setiap permintaan tercatat dengan jelas dan Gambar 4 Tampilan Form Login Gambar 4 Tampilan Form Login yang berfungsi untuk keamanan data.
User harus menginputkan email dan Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Tampilan Surat Jalan sistem GPS.
Selain lokasi, form ini dapat mencakup data tambahan seperti waktu, status pengiriman, dan rute perjalanan, sehingga memudahkan admin untuk memantau pergerakan driver selama proses pengiriman barang Tampilan Menu History Gambar 7 Tampilan Form Surat Jalan Gambar 7 Tampilan Form Surat Jalan yang digunakan oleh admin warehouse packaging untuk menginput data terkait surat jalan.
Data yang dimasukkan melalui form ini akan digunakan sebagai dasar untuk proses tracking pengiriman.
Gambar 10 Tampilan Menu History Tampilan Form Delivery Tampilan Menu History yang dirancang untuk menampilkan daftar history request, menu ini menyediakan informasi mengenai request yang pernah dibuat beserta dengan detailnya disetiap request Pengujian sistem Gambar 8 Tampilan Form Delivery Pengujian sistem dilakukan dengan menggunakan black box testing yang digunakan untuk memastikan setiap fitur dapat digunakan oleh user.
Pengujian ini dilakukan dengan validasi bersama calon Setiap calon user diminta untuk melakukan ujicoba dan hasilnya telah Tampilan Form Delivery yang digunakan oleh driver untuk memilih daftar surat jalan yang akan dilakukan pengiriman.
Tampilan Menu Form Dashboard
KESIMPULAN
Sistem tracking dibangun untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada PT.
XYZ dalam hal rantai pasok distribusi barang kemasan dimana kurangnya pengawasan real-time dan keterlambatan pengiriman dapat berdampak pada peningkatan biaya operasional.
Gambar 9 Form Dashboard Tracking Tampilan Form Dashboard Tracking yang dirancang untuk menampilkan lokasi driver secara real-time.
Form ini menyediakan informasi detail mengenai posisi driver yang diperoleh melalui Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Dengan sistem tracking berbasis website memanfaatkan teknologi GPS maka pemantauan pengiriman secara realtime dapat dilakukan dan akan memberikan manfaat bagi perusahaan dalam hal peningkatan produksi dan menekan biaya produksi.
Loket Konsultasi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil XYZ Berbasis WEB.
JOCE, 18.
195Ae222.
https://doi.
org/10.
1201/9781032622
Primadiansyah.
Winanti.
Suwita.
, &
Nurasiah.
ANALISA DAN
PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
TERINTEGRASI
UNTUK PERCETAKAN DATA
LABEL
MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.
UNTUK MENDUKUNG ZEBRA
THERMAL
PRINTING
PROGRAMMING
LANGUAGE
PADA
PT.
KODASINDO
TATASARANA TBK.
Ipsikom, 11.
DAFTAR PUSTAKA