Journal of Digital Business and Technology Innovation (DBESTI) Vol.
1 No.
1 2024, 18-27
Journal of Digital Business and Technology Innovation (DBESTI) https://journal.
id/index.
php/DBESTI P-ISSN: 3047-1028 E-ISSN: 3032-775X
ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM PEMINJAMAN RUANGAN
BERBASIS GOOGLE WORKSPACE STUDI KASUS STT TERPADU NURUL
FIKRI
Ayu Dwi Sundari1.
Amalia Rahmah2
1, 2
Sistem Informasi.
Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri Jakarta Selatan.
DKI Jakarta.
Indonesia 12640 ayudsndr11@gmail.
com, amaliarahmah2@gmail.
Abstract The room loan application service is one of the academic services the Nurul Fikri Integrated Technology College provides.
The room loan application service at the Nurul Fikri Integrated Technology College is still done manually, where the Student Affairs Staff manages the physical room loan application service, and the Study Program staff works the virtual room loan application service.
Problems include loan data not being archived properly, conflicting loan applications, and the process being quite long.
This research aims to create a Google Sheet-based Google Form and Dashboard that facilitates the application process and management of room loans at the Nurul Fikri Integrated Technology College.
The research method used in this study is the mixed method research method, which combines qualitative and quantitative research.
The test results of the implementation of the use of Google Forms and Dashboards based on Google Sheets for Room Loans are 100% for students, 100% for students, and 100% for Study Program staff, which means that the existence of Google Forms and Dashboards based on Google Sheets for Room Loans makes it easier for students to apply for loans.
Physical and virtual rooms, as well as facilitate data management of physical room loan applications for Student Staff and simplify data management of virtual room loan applications for Study Program staff.
Keywords: Dashboard.
Google Form.
Google Sheet.
Room Loan.
User Centered Design Abstrak Layanan pengajuan peminjaman ruangan adalah salah satu layanan akademik yang diberikan Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri.
Layanan pengajuan peminjaman ruangan di Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri masih dilakukan secara manual, yang dimana layanan pengajuan peminjaman ruangan fisik yang dikelola oleh Staf Kemahasiswaan dan layanan pengajuan peminjaman ruangan virtual yang dikelola oleh staf Prodi.
Terdapat permasalahan seperti data peminjaman yang tidak terarsip dengan baik, adanya pengajuan peminjaman yang bertabrakan, dan proses yang cukup lama.
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat Google Form dan Dashboard berbasis Google Sheet yang memudahkan proses pengajuan serta pengelolaan peminjaman ruangan di Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri.
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode penelitian Mix Method yaitu menggabungkan antara jenis penelitian Kualitatif dan Kuantitatif.
Hasil pengujian dari Implementasi Penggunaan Google Form dan Dashboard berbasis Google Sheet Peminjaman Ruangan sebesar 100% bagi Mahasiswa, 100% bagi Kemahasiswaan, dan 100% bagi staf Prodi yang berarti keberadaan Google Form dan Dashboard berbasis Google Sheet Peminjaman Ruangan ini memudahkan mahasiswa dalam melakukan pengajuan peminjaman ruangan fisik maupun virtual, serta memudahkan pengelolaan data pengajuan peminjaman ruangan fisik bagi Staf Kemahasiswaan dan memudahkan pengelolaan data pengajuan peminjaman ruangan virtual bagi staf Prodi.
Kata kunci: Dashboard.
Google Form.
Google Sheet.
Peminjaman Ruangan.
User Centered Design
PENDAHULUAN
Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri atau yang biasa disebut STT NF merupakan salah satu institusi pendidikan yang selalu melakukan penyesuaian terhadap perkembangan teknologi dalam lingkungan akademiknya.
Seluruh elemen satuan kerja di lingkungan STT NF juga akan terus berusaha meningkatkan pelayanannya menjadi lebih baik.
Salah satu layanan akademik yang diberikan STT Diterima 18 Februari 2024.
Direvisi 19 Februari 2024.
Diterima untuk publikasi 19 Februari 2024 19 | Journal of Digital Business and Technology Innovation (DBESTI) Vol.
1 No.
1 Mei 2024 NF adalah memberikan layanan permohonan izin atau pengajuan peminjaman ruangan, baik peminjaman ruangan fisik maupun ruangan virtual untuk menunjang segala kegiatan aktivitas atau acara yang ada di lingkungan STT NF.
Sistem pelayanan peminjaman ruangan fisik saat ini prosesnya masih manual, yaitu menggunakan form kertas berupa surat pengajuan peminjaman ruangan yang nantinya diserahkan ke bagian Kemahasiswaan dan bagian Kemahasiswaan akan mengarsipkan form pengajuan peminjaman ruangan tersebut ke dalam tempat arsip Sedangkan sistem pelayanan peminjaman ruangan virtual prosesnya dilakukan dengan mengirimkan pesan pengajuan peminjaman ruangan virtual kepada bagian Prodi melalui telegram.
Dengan sistem dan proses yang masih manual, terdapat permasalahan seperti data peminjaman yang tidak terarsip dengan baik, adanya pengajuan peminjaman yang bertabrakan, dan proses yang cukup lama.
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat dan mengimplementasikan Google Form dan dashboard berbasis Google Sheet dengan metode user centered design untuk peminjaman ruangan, mengetahui proses implementasi penggunaan Google Form dan dashboard berbasis Google Sheet untuk peminjaman ruangan, mengetahui evaluasi dari implementasi penggunaan Google Form dan dashboard berbasis Google Sheet untuk peminjaman ruangan, dan memanfaatkan aplikasi Google Form untuk mempermudah sistem peminjaman ruangan di STT NF.
Ruang lingkup dan yang menjadi fokus dalam penelitian ini adalah perancangan Google Form dan dashboard berbasis Google Sheet sebagai media pengajuan dan pengelolaan peminjaman ruangan.
Objek dalam implementasi ini adalah Mahasiswa di STT NF.
Mahasiswa yang terlibat dalam pengujian adalah mahasiswa tahun 2018, 2019, 2020, dan 2021.
Adapun staf Kemahasiswaan yang terlibat pada pengujian Google Form dan dashboard berbasis Google Sheet peminjaman ruangan fisik dan Staf Prodi yang terlibat pada pengujian Google Form dan dashboard berbasis Google Sheet peminjaman ruangan Rumusan masalah penelitian ini adalah bagaimana proses implementasi, serta evaluasi dari implementasi penggunaan Google Form dan dashboard berbasis Google Sheet untuk peminjaman ruangan di STT NF.
di dalamnya terdapat fasilitas berupa barang-barang untuk menunjang kegiatan di ruangan tersebut.
Ruangan Virtual Ruangan Virtual adalah ruang yang berlokasi di dunia internet atau tempat seorang individu maupun sekelompok orang untuk melakukan pertemuan tanpa memiliki lokasi fisik dengan melalui video saja.
Dalam penelitian ini, ruangan virtual yang dimaksud adalah ruang aplikasi Zoom Meeting.
Google Form Menurut Ayuningtyas.
Google Form merupakan salah satu aplikasi dari Google yang mempermudah pengguna untuk mendapatkan data secara online .
Penggunaan Google Form ini sangat mudah, sehingga survei dan formulir atau arsip bisa dibuat oleh siapa saja termasuk penyebaran link form yang luas.
Google Form juga merupakan aplikasi yang mudah dan bukan hanya digunakan untuk perusahaan tetapi sudah digunakan di dunia Pendidikan bahkan di berbagai negara juga sudah menggunakan Google Forms.
Dashboard berbasis Google Sheet Menurut Utomo dan Damayanti, dashboard adalah tampilan antar muka yang menyajikan informasi penting menggunakan grafik .
Dalam penelitian ini, peneliti memanfaatkan dashboard peminjaman ruangan berbasis Google Sheet.
Google Sheet merupakan salah satu tools yang sudah disediakan oleh Google secara gratis, dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
User Centered Design (UCD) User Centered Design (UCD) adalah pendekatan model dimana faktor pengguna sebagai pusat perhatian dalam memproses suatu desain .
Pendekatan ini menghubungkan kebutuhan pengguna, tujuan pengguna, dan tugas pengguna ke dalam perancangan sistem, kapan suatu desain masih relatif fleksibel dan kapan perubahan bisa dilakukan dengan biaya rendah.
Gambar diagram UCD dapat dilihat pada gambar 1 berikut.
Ruangan Menurut Hidayatullah, ruangan adalah suatu tempat tertutup dan berada di rumah atau bentuk bangunan lainnya yang biasanya memiliki beberapa pintu dan jendela .
Dalam penelitian ini, ruangan terbagi menjadi 2 jenis, yaitu:
Ruangan Fisik Dalam penelitian ini, ruangan fisik yang di maksud adalah ruangan akademik maupun non akademik yang dapat dipinjam oleh sivitas akademika STT NF yang Gambar 1.
Diagram User Centered Design Aplikasi Zoom Meeting Menurut Berti.
Zoom Meeting merupakan aplikasi yang menyediakan layanan konferensi jarak jauh dengan menggabungkan konferensi video, pertemuan online, 20 | Journal of Digital Business and Technology Innovation (DBESTI) Vol.
1 No.
1 Mei 2024 obrolan, hingga kolaborasi seluler .
Zoom Meeting adalah aplikasi buatan Eric Yuan, yang dirilis pada Januari 2013 .
Zoom Meeting merupakan salah satu aplikasi yang bisa digunakan dalam konsep pembelajaran berbasis online .
METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode penelitian Mix Method yaitu menggabungkan antara jenis penelitian kualitatif berupa wawancara dengan staf Prodi selaku pengelola peminjaman ruangan virtual, staf Kemahasiswaan selaku pengelola peminjaman ruangan fisik, dan satu perwakilan Mahasiswa selaku pihak yang pernah melakukan pengajuan peminjaman ruangan.
Wawancara yang dihasilkan berupa penjabaran masalah yang ada pada pelayanan peminjaman ruangan yang telah berjalan dan penelitian kuantitatif dilakukan saat mengelola data-data berupa angka dari rumus Google Sheet yang diperoleh seperti data laporan status persetujuan peminjaman ruangan dan data laporan peminjaman ruangan.
Metode ini digunakan bersama-sama dalam penelitian ini untuk memperoleh data yang lebih komprehensif, valid, andal, dan objektif.
1 Metode Pengumpulan Data Metode mengumpulkan data penelitian ini menggunakan berbagai metode, yaitu studi dokumentasi untuk mengumpulkan data dengan melihat atau mencatat suatu laporan yang sudah tersedia dan berhubungan dengan topik penelitian, dan wawancara untuk menggali data, informasi, dan kerangka keterangan dari subyek penelitian.
3 Metode Pengujian Metode pengujian pada penelitian ini adalah menggunakan Black-box Testing yang berfokus pada spesifikasi fungsional .
dari Google Form dan dashboard peminjaman ruangan dan menggunakan User Acceptance Testing (UAT) yang merupakan pengujian yang ditujukan di luar sistem, yaitu user .
Tujuan dari User Acceptance Testing adalah untuk mengetahui kelayakan dari Google Form dan dashboard peminjaman ruangan yang dibangun HASIL DAN PEMBAHASAN 1 Implementasi Google Form Peminjaman Ruangan Google Form Peminjaman Ruangan Fisik Google Form pengajuan peminjaman ruangan fisik berfungsi sebagai media untuk input data pengajuan peminjaman ruangan fisik yang diisikan oleh Mahasiswa.
Google Form pengajuan peminjaman ruangan fisik ini menyimpan data Email.
Nama Peminjam.
Nomor Telepon.
Status Peminjam.
NIM.
Tahun Angkatan.
Ruangan Yang Dipinjam.
Tujuan Peminjaman Ruangan.
Jumlah Peserta.
Nama Rapat/Acara/Kelas/Praktikum.
Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai Peminjaman.
Jam Mulai dan Jam Selesai Peminjaman.
Kebutuhan Barang, serta ketentuan peminjaman ruangan.
Google Form pengajuan peminjaman id/FormPengajuanPeminjamanRuangan atau dapat dilihat pada gambar 3 berikut.
2 Tahapan Penelitian Tahapan penelitian dalam penelitian ini dijelaskan dalam Gambar 2 berikut.
Gambar 3.
Tampilan Google Form Pengajuan Peminjaman Ruangan Fisik Google Form Peminjaman Ruangan Virtual Gambar 2.
Tahapan Penelitian Google Form pengajuan peminjaman zoom meeting berfungsi sebagai media untuk input data pengajuan peminjaman zoom meeting yang diisikan oleh Mahasiswa.
Google form pengajuan peminjaman zoom meeting ini menyimpan data Email.
Nama Peminjam.
Nomor Telepon.
Status Peminjam.
NIM.
Tahun Angkatan.
Zoom Meeting Yang Dipinjam.
Tujuan Peminjaman Zoom Meeting.
Nama Rapat/Acara/Kelas/Praktikum.
Jumlah Partisipan.
Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai Peminjaman.
Jam Mulai dan Jam Selesai Peminjaman, serta Penanggungjawab/Host.
Google form pengajuan peminjaman Zoom Meeting dapat diakses melalui s.
id/FormPengajuanPeminjamanZoomMeeting atau dapat dilihat pada gambar 4 berikut.
21 | Journal of Digital Business and Technology Innovation (DBESTI) Vol.
1 No.
1 Mei 2024 Gambar 7.
Tampilan Jadwal Peminjaman Ruangan Fisik Gambar 4.
Implementasi Google Form Peminjaman Ruangan Virtual 2 Dashboard Info Peminjaman Ruangan Virtual 2 Implementasi Dashboard Peminjaman Ruangan Di dalam dashboard Google Sheet Info Peminjaman Ruangan Virtual, terdapat sheet Response Peminjaman Zoom Meeting seperti pada gambar 8 yang merupakan output dari pengisian Google Form Pengajuan Peminjaman Ruangan Virtual, sheet Jadwal Ruangan via Zoom Meeting seperti pada gambar 9 yang merupakan informasi jadwal perkuliahan yang menggunakan ruangan virtual atau Zoom Meeting, dan Sheet Jadwal Peminjaman Zoom Meeting yang merupakan informasi Jadwal pemakaian Zoom Meeting yang dipinjam oleh Mahasiswa yang dikelompokkan berdasarkan masing-masing akun Zoom Meeting.
Dashboard Info Peminjaman Ruangan Virtual ini dapat diakses melalui link s.
id/InfoPeminjamanZoomMeeting 1 Dashboard Info Peminjaman Ruangan Fisik Di dalam dashboard Google Sheet Info Peminjaman Ruangan Fisik, terdapat Sheet Response Peminjaman Ruangan seperti pada gambar 5 yang merupakan output dari pengisian Google Form Pengajuan Peminjaman Ruangan, sheet Jadwal Ruangan Perkuliahan seperti pada gambar 6 yang merupakan informasi jadwal perkuliahan yang menggunakan ruangan Kampus A dan Kampus B STT NF, dan sheet Jadwal Peminjaman Ruangan seperti pada gambar 7 yang merupakan informasi Jadwal pemakaian ruangan kampus A dan Kampus B yang dipinjam oleh Mahasiswa yang dikelompokkan berdasarkan masing-masing ruangan.
Dashboard Info Peminjaman Ruangan Fisik ini dapat diakses melalui link s.
id/InfoPeminjamanRuangan.
Gambar 8.
Tampilan Form Response Pengajuan Peminjaman Ruangan Virtual Gambar 5.
Tampilan Form Response Pengajuan Peminjaman Ruangan Fisik Gambar 9.
Tampilan Jadwal Peminjaman Ruangan Virtual 3 Dashboard Laporan Peminjaman Ruangan Fisik Gambar 6.
Tampilan Jadwal Ruang Perkuliahan Di dalam dashboard Laporan Peminjaman Ruangan Fisik, terdapat sheet DB Laporan Persetujuan Peminjaman Ruangan seperti pada gambar 10-13 yang menampilkan informasi dalam bentuk tabel dan diagram mengenai laporan status persetujuan peminjaman ruangan .
alam kurun waktu perbulan dan pertahu.
dan sheet DB Laporan Peminjaman Ruangan yang menampilkan informasi dalam bentuk tabel dan diagram mengenai laporan pengajuan peminjaman ruangan fisik .
alam kurun waktu perbulan dan Dashboard Laporan Peminjaman Ruangan Fisik 22 | Journal of Digital Business and Technology Innovation (DBESTI) Vol.
1 No.
1 Mei 2024 id/DashboardPeminjamanRuangan informasi dalam bentuk tabel dan diagram mengenai laporan status persetujuan peminjaman Zoom Meeting .
alam kurun waktu perbulan dan pertahu.
dan sheet DB Laporan Peminjaman Zoom Meeting yang menampilkan informasi dalam bentuk tabel dan diagram mengenai laporan pengajuan peminjaman Zoom Meeting .
alam kurun waktu perbulan dan pertahu.
Dashboard Laporan Peminjaman Ruangan Virtual ini dapat diakses melalui link id/DashboardPeminjamanZoomMeeting.
Gambar 10.
Tampilan Dashboard Laporan Persetujuan Peminjaman Ruangan Fisik per Bulan Gambar 14.
Tampilan Dashboard Laporan Peminjaman Ruangan Fisik per Bulan Gambar 11.
Tampilan Dashboard Laporan Persetujuan Peminjaman Ruangan Fisik per Tahun Gambar 15.
Tampilan Dashboard Laporan Peminjaman Ruangan Fisik per Tahun Gambar 12.
Tampilan Dashboard Laporan Persetujuan Peminjaman Ruangan Virtual per Bulan Gambar 16.
Tampilan Dashboard Laporan Peminjaman Ruangan Virtual per Bulan Gambar 13.
Tampilan Dashboard Laporan Persetujuan Peminjaman Ruangan Virtual per Tahun 4 Dashboard Laporan Peminjaman Ruangan Virtual Di dalam dashboard Laporan Peminjaman Ruangan Virtual, terdapat sheet DB Laporan Persetujuan Peminjaman Zoom Meeting seperti pada gambar 14-17 yang menampilkan Gambar 17.
Tampilan Dashboard Laporan Peminjaman Ruangan Virtual per Tahun 23 | Journal of Digital Business and Technology Innovation (DBESTI) Vol.
1 No.
1 Mei 2024 3 Hasil Pengujian 1 Pengujian Black-box Testing Hasil pengujian black-box testing dapat dilijat pada tabel 1 berikut.
Tabel 1.
Black-box Testing Input Actor Expected Result Status id/InfoPeminjamanRuangan .
heet Jadwal_Peminjaman_Ruanga.
Mahasiswa Menampilkan jadwal peminjaman ruangan fisik Berhasil id/InfoPeminjamanRuangan .
heet Jadwal_Ruangan_Perkuliaha.
Mahasiswa Menampilkan Berhasil id/FormPeminjamanRuangan Mahasiswa Menampilkan google form pengajuan peminjaman ruangan fisik Berhasil Email.
Nama Peminjam.
Nomor Telepon.
Status Peminjam.
NIM.
Tahun Angkatan.
Ruangan Yang Dipinjam.
Tujuan Peminjaman Ruangan.
Jumlah Peserta.
Nama Rapat/Acara/Kelas/Praktikum.
Tanggal Mulai Peminjaman.
Tanggal Selesai Peminjaman.
Jam Mulai Peminjaman.
Jam Selesai Peminjaman, dan Ketentuan Peminjaman Ruangan Mahasiswa Mengisi google form pengajuan peminjaman ruangan fisik Berhasil Email Mahasiswa Menerima email response pengisian google form pengajuan peminjaman ruangan fisik Berhasil id/InfoPeminjamanRuangan .
heet Response_Pengajuan_Peminjaman_ Ruanga.
Mahasiswa Menampilkan peminjaman ruangan fisik beserta dengan status Berhasil Email Mahasiswa Menerima email konfirmasi persetujuan pengajuan peminjaman ruangan fisik Berhasil id/InfoPeminjamanZoomMeeting .
heet Jadwal_Peminjaman_Zoom_Meetin.
Mahasiswa Menampilkan jadwal peminjaman ruangan virtual Berhasil id/InfoPeminjamanZoomMeeting .
heet Jadwal_Perkuliahan_Via_Zoom_Meeting Mahasiswa Menampilkan menggunakan ruangan virtual Berhasil id/FormPeminjamanZoomMeeting Mahasiswa Menampilkan google form pengajuan peminjaman ruangan virtual Berhasil Email.
Nama Peminjam.
Nomor Telepon.
Status Peminjam.
NIM.
Tahun Angkatan.
Zoom Meeting Yang Dipinjam.
Tujuan Peminjaman Zoom Meeting.
Jumlah Partisipan.
Nama Rapat/Acara/Kelas/Praktikum.
Tanggal Mulai Peminjaman.
Tanggal Selesai Peminjaman.
Jam Mulai Peminjaman.
Jam Selesai Peminjaman, dan Penanggungjawab/Host Mahasiswa Mengisi google form pengajuan peminjaman ruangan virtual Berhasil Email Mahasiswa Menerima email response pengisian google form pengajuan peminjaman ruangan virtual Berhasil id/InfoPeminjamanZoomMeeting .
heet Response_Pengajuan_Peminjaman_Zoom_Meetin.
Mahasiswa Menampilkan peminjaman ruangan virtual beserta dengan status Berhasil Email Mahasiswa Menerima email konfirmasi persetujuan pengajuan peminjaman ruangan virtual Berhasil id/InfoPeminjamanRuangan .
heet Response_Pengajuan_Peminjaman_Ruanga.
Staf Kemahasiswaan Mengelola sheet Response_Pengajuan_Peminjaman_Ruangan Berhasil id/InfoPeminjamanRuangan .
heet Jadwal_Peminjaman_Ruanga.
Staf Kemahasiswaan Mengelola sheet Jadwal_Peminjaman_Ruangan Berhasil id/DashboardPeminjamanRuangan .
heet DB_Laporan_Persetujuan_Peminjaman_Ruanga.
Staf Kemahasiswaan Mengelola peminjaman ruangan fisik Berhasil id/DashboardPeminjamanRuangan .
heet DB_Laporan_Peminjaman_Ruanga.
Staf Kemahasiswaan Mengelola dashboard laporan peminjaman ruangan Berhasil id/InfoPeminjamanZoomMeeting .
heet Response_Pengajuan_Peminjaman_Zoom_Meetin.
Staf Prodi Mengelola sheet Response_Pengajuan_Peminjaman_Zoom_Meeting Virtual Berhasil id/InfoPeminjamanZoomMeeting .
heet Jadwal_Peminjaman_Zoom_Meetin.
Staf Prodi Mengelola sheet Jadwal_Peminjaman_Zoom_MeetingVirtual Berhasil id/DashboardPeminjamanZoomMeeting .
heet DB_Laporan_Persetujuan_Peminjaman_Zoom_Meetin.
Staf Prodi Mengelola peminjaman ruangan virtual Berhasil 24 | Journal of Digital Business and Technology Innovation (DBESTI) Vol.
1 No.
1 Mei 2024 Input Actor id/DashboardPeminjamanRuanganVirtual .
heet DB_Laporan_Peminjaman_Zoom_Meetin.
Staf Prodi Expected Result Status Mengelola dashboard laporan peminjaman ruangan Berhasil 2 Pengujian User Acceptance Testing (UAT) Tabel 2.
UAT Mahasiswa (Peminjaman Ruangan Fisi.
Respon User Sangat Tidak Setuju = 1 poin Deskripsi Tidak Setuju = 2 poin Kurang Setuju = 3 poin Setuju = 4 poin Sangat Setuju = 5 poin Hasil Saya dapat melihat sheet Jadwal_Ruangan_Perkuliahan Saya dapat melihat sheet Jadwal_Peminjaman_Ruangan Saya dapat mengisi google form pengajuan peminjaman ruangan fisik pada link s.
id/FormPengajuanPeminjamanRuangan Saya menerima email response pengisian google form pengajuan peminjaman ruangan fisik Saya dapat melihat sheet Response_Pengajuan_Peminjaman_Ruangan Saya menerima email konfirmasi persetujuan pengajuan peminjaman ruangan fisik Rata-rata Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan oleh 4 orang Mahasiswa pada tabel 2 di atas menggunakan skala Likert, peneliti menemukan kesimpulan bahwa keseluruhan dari pernyataan pengujian Google Form dan dashboard peminjaman ruangan fisik berbasis Google Sheet hasilnya adalah 100% yang artinya berada pada range sangat setuju.
Hal ini menunjukkan bahwa pengujian Google Form dan dashboard peminjaman ruangan fisik berbasis Google Sheet sudah sesuai kebutuhan user dan dapat memfasilitasi Adapun hasil pengujian Google Form dan dashboard peminjaman ruangan virtual berbasis Google Sheet yang dilakukan oleh Mahasiswa dapat dilihat pada tabel 3 Tabel 3.
UAT Mahasiswa (Peminjaman Ruangan Virtua.
Respon User Sangat Tidak Setuju = 1 poin Deskripsi Tidak Setuju = 2 poin Kurang Setuju = 3 poin Setuju = 4 poin Sangat Setuju = 5 poin Hasil Saya dapat melihat sheet Jadwal_Perkuliahan_Via_Zoom_Meeting Saya dapat melihat sheet Jadwal_Peminjaman_Zoom_Meeting Saya dapat mengisi google form pengajuan peminjaman ruangan virtual pada link s.
id/FormPengajuanPeminjamanZoomMeeting Saya menerima email response pengisian google form pengajuan peminjaman ruangan virtual Saya dapat melihat sheet Response_Pengajuan_Peminjaman_Zoom_Meeting Saya menerima email konfirmasi persetujuan pengajuan peminjaman ruangan virtual Rata-rata 25 | Journal of Digital Business and Technology Innovation (DBESTI) Vol.
1 No.
1 Mei 2024 Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan oleh 4 orang Mahasiswa menggunakan skala Likert, peneliti menemukan kesimpulan bahwa keseluruhan dari pernyataan pengujian Google Form dan dashboard peminjaman ruangan virtual berbasis Google Sheet hasilnya adalah 100% yang artinya berada pada range sangat setuju.
Hal ini menunjukkan bahwa pengujian Google Form dan dashboard peminjaman ruangan virtual berbasis Google Sheet sudah sesuai kebutuhan user dan dapat memfasilitasi fungsinya.
Selanjutnya terdapat hasil pengujian dashboard peminjaman ruangan fisik yang dilakukan oleh staf kemahasiswaan dapat dilihat pada tabel 4 berikut.
Tabel 4.
UAT Staf Kemahasiswaan Respon User Sangat Tidak Setuju = 1 poin Deskripsi Tidak Setuju = 2 poin Kurang Setuju = 3 poin Setuju = 4 poin Sangat Setuju = 5 poin Hasil Saya dapat mengelola google form pengajuan peminjaman Saya dapat menerima notifikasi melalui Telegram Bot Notification jika ada yang mengisi google form pengajuan peminjaman ruangan Saya dapat sheet Jadwal_Peminjaman_Ruangan Saya dapat mengelola sheet Response_Pengajuan_Peminjaman_Ruangan Saya dapat mengirim email response pengisian google form pengajuan peminjaman ruangan fisik secara otomatis Saya dapat mengirim email konfirmasi persetujuan beserta dengan bukti pengajuan peminjaman ruangan yang sudah ditandatangani dalam bentuk file pdf sebelum mengubah status persetujuan menjadi Terkirim Saya dapat mengelola sheet DB_Laporan_Persetujuan_Peminjaman_Ruangan Saya dapat mengelola sheet DB_Laporan_Peminjaman_Ruangan Rata-rata Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan oleh staf Kemahasiswaan menggunakan skala likert, peneliti menemukan kesimpulan bahwa keseluruhan dari pernyataan pengujian dashboard peminjaman ruangan fisik berbasis Google Sheet hasilnya adalah 100% yang artinya berada pada range sangat setuju bahwa dashboard peminjaman ruangan fisik berbasis Google Sheet sudah sesuai kebutuhan user dan dapat memfasilitasi fungsinya.
Adapun hasil pengujian dashboard peminjaman ruangan virtual yang dilakukan oleh Staf Prodi dapat dilihat pada tabel 5 berikut.
Tabel 5.
UAT Staf Prodi Respon User Deskripsi Sangat Tidak Setuju = 1 poin Tidak Setuju = 2 poin Kurang Setuju = 3 poin Setuju = 4 poin Sangat Setuju = 5 poin Hasil Saya dapat mengelola google form pengajuan peminjaman Zoom Meeting Saya dapat menerima notifikasi melalui Telegram Bot Notification jika ada yang mengisi google form pengajuan peminjaman zoom meeting Saya dapat mengelola sheet Jadwal_Peminjaman_Zoom_Meeting Saya dapat mengelola status persetujuan sheet Response_Pengajuan_Peminjaman_Zoom_Meeting Saya dapat mengirim email response pengisian google form pengajuan peminjaman ruangan virtual file pdf secara otomatis 26 | Journal of Digital Business and Technology Innovation (DBESTI) Vol.
1 No.
1 Mei 2024 Respon User Sangat Tidak Setuju = 1 poin Deskripsi Saya dapat mengirim email konfirmasi persetujuan beserta dengan bukti pengajuan peminjaman zoom meeting yang sudah ditandatangani dalam bentuk file pdf sebelum mengubah status persetujuan menjadi Terkirim Saya dapat mengelola sheet DB_Laporan_Persetujuan_Peminjaman_Zoom_Meeting Saya dapat mengelola sheet DB_Laporan_Peminjaman_Zoom_Meeting Rata-rata KESIMPULAN Proses peminjaman ruangan fisik dimulai dari mengecek ketersediaan jadwal pada Google Sheet Info Peminjaman Ruangan, kemudian Mahasiswa dapat mengisi Google Form Peminjaman Ruangan.
Setelah itu.
Mahasiswa akan menerima salinan response berupa bukti pengajuan peminjaman ruangan via email dalam bentuk file PDF yang belum ditandatangani dan Staf Kemahasiswaan akan mendapat notifikasi via Telegram terkait pengajuan peminjaman ruangan.
Staf Kemahasiswaan peminjaman ruangan tersebut melalui Google Sheet Info Peminjaman Ruangan.
Mahasiswa dapat memantau status persetujuan pengajuan peminjaman ruangan pada Google Sheet Info Peminjaman Ruangan, jika status persetujuan sudah terkirim maka Mahasiswa dapat membuka email untuk melihat konfirmasi persetujuan pengajuan peminjaman ruangan yang dikirim oleh Kemahasiswaan beserta dengan bukti pengajuan peminjaman ruangan dalam bentuk file PDF yang sudah ditandatangani.
Proses peminjaman ruangan virtual dimulai dari mengecek ketersediaan jadwal pada Google Sheet Info Peminjaman Zoom Meeting, kemudian Mahasiswa dapat mengisi Google Form Peminjaman Zoom Meeting.
Setelah itu.
Mahasiswa akan menerima salinan response berupa bukti pengajuan peminjaman Zoom Meeting via email dalam bentuk file PDF yang belum ditandatangani dan Staf Prodi akan mendapat notifikasi via Telegram terkait pengajuan peminjaman Zoom Meeting.
Staf Prodi akan mengelola pengajuan peminjaman Zoom Meeting tersebut melalui Google Sheet Info Peminjaman Zoom Meeting.
Mahasiswa dapat memantau status persetujuan pengajuan Kurang Setuju = 3 poin Setuju = 4 poin Sangat Setuju = 5 poin Hasil Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan oleh staf Prodi menggunakan skala likert, peneliti menemukan kesimpulan bahwa keseluruhan dari pernyataan pengujian dashboard peminjaman ruangan virtual berbasis Google Sheet hasilnya adalah 100% yang artinya berada pada range sangat setuju bahwa dashboard peminjaman ruangan virtual berbasis Google Sheet sudah sesuai kebutuhan user dan dapat memfasilitasi fungsinya.
Tidak Setuju = 2 poin peminjaman Zoom Meeting pada Google Sheet Info Peminjaman Zoom Meeting, jika status persetujuan sudah terkirim maka Mahasiswa dapat membuka email untuk melihat konfirmasi persetujuan pengajuan peminjaman Zoom Meeting yang dikirim oleh staf Prodi beserta dengan bukti pengajuan peminjaman Zoom Meeting dalam bentuk file PDF yang sudah Dashboard peminjaman ruangan fisik menyajikan informasi laporan jumlah persetujuan pengajuan peminjaman ruangan .
alam kurun waktu satu bulan dan satu tahu.
dan informasi laporan jumlah pengajuan peminjaman ruangan .
alam kurun waktu satu bulan dan satu tahu.
Dashboard peminjaman ruangan virtual menyajikan informasi laporan jumlah persetujuan pengajuan peminjaman Zoom Meeting .
alam kurun waktu satu bulan dan satu tahu.
dan informasi laporan jumlah pengajuan peminjaman Zoom Meeting.
alam kurun waktu satu bulan dan satu tahu.
Hasil pengujian dari Implementasi Penggunaan Google Form dan Dashboard Berbasis Google Sheet untuk peminjaman ruangan fisik maupun virtual sebesar 100% bagi Mahasiswa hal ini menunjukkan bahwa Google Form dan Dashboard Berbasis Google Sheet tersebut sudah sesuai dalam memfasilitasi fungsi nya untuk membantu mahasiswa dalam melakukan pengajuan peminjaman ruangan fisik maupun ruangan Hasil pengujian dari Implementasi Dashboard Berbasis Google Sheet untuk peminjaman ruangan fisik maupun virtual sebesar 100% bagi staf Kemahasiswaan dan Staf Prodi, yang berarti keberadaan dashboard ini memudahkan staf Kemahasiswaan dan Staf Prodi dalam mengelola peminjaman ruangan fisik dan ruangan virtual.
DAFTAR PUSTAKA