JELC Vol. 9 No. Jurnal Elektro Luceat [Jul. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JURUSAN TEKNOLOGI REKAYASA KOMPUTER JARINGAN (TRKJ) PADA POLITEKNIK SAINT PAUL SORONG BERBASIS WEBSITE INFORMATION SYSTEM DESIGN OF COMPUTER NETWORK ENGINEERING DEPARTMENT (TRKJ) AT SAINT PAUL SORONG POLYTECHNIC BASED ON WEBSITE Delta Sari Lobo . Marcelinus P. Saptono . Raditya Faisal Waliulu . Ery Murniyasih Teknik Elektro. Politeknik Saint Paul Sorong Teknologi Rakayasa Komputer dan jaringan. Politeknik Saint Paul Sorong delthasari@gmail. com, 2marcell. saptono2020@gmail. com, 3waliulu. raditya@gmail. murniyasih@gmail. 2,3,4 Abstrak Politeknik Saint Paul Sorong merupakan salah satu perguruan tinggi di Kota Sorong, yang terdiri dari beberapa jurusan dan juga tidak memiliki website sebagai sarana untuk memberikan informasi resmi dari masing-masing jurusan, salah satunya Jurusan Teknologi Rekayasa Komputer Jaringan. Maka maksud dari penelitian ini adalah sistem informasi jurusan dapat ditampilkan melalui website resmi dan mempermudah mahasiswa dalam melakukan pendaftaran KKN-PPM & Kerja Praktek. Tujuan penelitan ini adalah mempermudah pengolahan data jurusan TRKJ, mempermudah mahasiswa yang akan melakukan pendaftaran KKN-PPM & Kerja Praktek, menghasilkan sebuah website yang dapat berfungsi sebagai media informasi dan komunikasi yang lebih efektif dan Metode penelitian ini menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) untuk mengembangkan sistem informasi, mulai dari perencanaan, penentuan kebutuhan, dan Hasil dari pengujian black box adalah Sistem Informasi Teknologi Rekayasa Komputer Jaringan berbasis web sesuai dengan apa yang diharapkan dalam penelitian ini, terlihat dari sistem sesuai dengan apa yang dihasilkan dari sistem yang diuji, seperti meng-input, menghapus, dan mengedit data didalam sistem, melakukan pendaftaran KKN-PPM dan Kerja Praktek sesuai yang diharapkan yaitu dapat mencetak bukti pendaftaran dan meng-upload laporan. Kata kunci : trkj, sistem informasi,website Abstract Saint Paul Sorong Polytechnic is one of the universities in Sorong City, which consists of several departments and also does not have a website as a means to provide official information from each department, one of which is the Department of Computer Network Engineering Technology. So the purpose of this research is that the department's information system can be displayed through the official website and make it easier for students to register for KKN-PPM & Job Training. The purpose of this research is to facilitate data processing for the TRKJ department, to facilitate students who will register for KKN-PPM & Job Training, to produce a website that can function as a medium of information and communication that is more effective and efficient. This research INFORMATION SYSTEM DESIGN OF COMPUTER NETWORK ENGINEERING DEPARTMENT (TRKJ) AT SAINT PAUL SORONG POLYTECHNIC BASED ON WEBSITE JELC Vol. 9 No. Jurnal Elektro Luceat [Jul. method uses the System Development Life Cycle (SDLC) or the system development life cycle is the process used by systems analysts to develop information systems, starting from planning, determining requirements, and designing. The results of the black box testing are a web-based Computer Network Engineering Technology Information System in accordance with what is expected in this study, it can be seen from the system according to what is produced from the system being tested, such as inputting, deleting, and editing data in the system, performing KKNPPM registration and practical work as expected, namely being able to print proof of registration and upload reports. Keywords: trkj,information system, website PENDAHULUAN Politeknik Saint Paul Sorong merupakan salah satu perguruan tinggi di Kota Sorong, yang terdiri dari beberapa jurusan dan juga tidak memiliki website sebagai sarana untuk memberikan informasi resmi dari masing-masing jurusan, salah satunya Jurusan Teknologi Rekayasa Komputer Jaringan. Pada saat ini. Jurusan Teknologi Rekayasa Komputer Jaringan Politeknik Saint Paul Sorong belum memiliki wadah untuk menampung sarana informasi resmi, misalnya pada saat Jurusan Teknologi Rekayasa Komputer Jaringan Politeknik Saint Paul Sorong mengadakan kegiatan atau seminar, mempromosikan jurusan, memberikan pengumuman, dan juga belum mempunyai fasilitas website pendaftaran KKN-PPM & Kerja Praktek secara online yang dapat diakses langsung oleh mahasiswa yang ingin mengikuti KKN-PPM & Kerja Praktek khususnya semester 6 dan 7. Teknologi informasi yang semakin pesat diera globalisasi saat ini telah menjadi penunjang dalam dunia pendidikan, salah satunya penerapan teknologi informasi pada perguruan tinggi adalah sistem informasi . Maka hasil penelitian pada Jurusan Teknologi Rekayasa Komputer Jaringan akan diimplementasikan dalam sistem informasi berbasis website dengan maksud sistem informasi jurusan dapat ditampilkan melalui website resmi dan mempermudah mahasiswa dalam melakukan pendaftaran KKN-PPM & Kerja Praktek, serta Ketua Jurusan dengan mudah mengetahui mahasiswa yang sudah atau belum mengikuti KKN-PPM & Kerja Praktek dan juga mudah dalam mencari informasi tentang Alumni, serta Alumni dapat mengetahui informasi tentang lowongan kerja dan memberikan informasi lowongan kerja. DASAR TEORI /MATERIAL DAN METODOLOGI/PERANCANGAN 1 Sistem Informasi Sistem informasi merupakan suatu kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, sofware, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi . 2 Konsep Database Management System (DBMS) Secara sederhana sistem basis data merupakan kombinasi dari basis data dan mendefinisikan, regulasi koleksi, menyimpan, mengatur data yang ada pada lingkungan basis data . 3 Flowchart Flowchart merupakan suatu diagram dengan simbol grafis merepresentasikan aliran Flowchart menampilkan langkah penyelesaian masalah dalam bentuk simbol tertentu. Flowchart dipergunakan untuk mengetahui operasi yang dilakukan dalam suatu sistem . INFORMATION SYSTEM DESIGN OF COMPUTER NETWORK ENGINEERING DEPARTMENT (TRKJ) AT SAINT PAUL SORONG POLYTECHNIC BASED ON WEBSITE JELC Vol. 9 No. Jurnal Elektro Luceat [Jul. 4 Hypertext Preprocessor (PHP) Hypertext Preprocessor (PHP) adalah bahasa skrip yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis. PHP dapat digunakan untuk membangun sebuah CMS . 5 MySQL MySQL merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengolah basis data yang banyak digunakan untuk membangun aplikasi yang menggunakan database . 5 Metode Penelitian Adapun konsep yang digunakan dalam melakukan perancangan sistem adalah System Development Life Cycle (SDLC) atau siklus hidup pengembangan sistem . Gambar 1. System Development Life Cycle PEMBAHASAN 1 Perancangan Sistem Website Jurusan Teknologi Rekayasa Komputer Jaringan (TRKJ) dibuat menggunakan xampp dengan database MySQL, dengan cara membuat Context Diagram. Data Flow Diagram. Flowchart, dan mendesain website INFORMATION SYSTEM DESIGN OF COMPUTER NETWORK ENGINEERING DEPARTMENT (TRKJ) AT SAINT PAUL SORONG POLYTECHNIC BASED ON WEBSITE JELC Vol. 9 No. Jurnal Elektro Luceat [Jul. Data Login Data Profil Data Login Data Profil Data Akademik Data Kegiatan Data Akademik Data Fasilitas Data Kegiatan Data Fasilitas Data Download Data Download Data Layanan Data Layanan Data Kontak Data Kontak Data Berita Data Berita Data Komentar Data Komentar Data Info Lowongan Kerja Data Dosen Data Mahasiswa Data Alumni Data Info Lowongan Kerja Data Dosen Data Mahasiswa Data Alumni Data Pendaftaran KKN-PPM Data Pendaftaran KP Data Pendaftaran KKN-PPM Mahasiswa Data Pendaftaran KP Data Login Data Kegiatan Data Komentar Data Lowongan Kerja Data Pendaftaran KKN-PPM Data Pendaftaran KP Data Login Data Profil Data Akademik Data Kegiatan Sistem Jurusan Teknik Rekayasa Komputer Jaringan Data Layanan Data Kontak Data Berita Data Komentar Data Info Lowongan Kerja Data Dosen Data Mahasiswa Data Alumni Data Pendaftaran KKN-PPM Data Alumni Data Alumni Data Mahasiswa Data Dosen Data Berita Data Kontak Data Komentar Data Info Lowongan Kerja Data Kegiatan Data Fasilitas Data Layanan Data Pendaftaran KP Data Login Data Profil Data Akademik Administrator Data Fasilitas Data Download Data Kegiatan Data Download Data Berita Data Komentar Data Info Lowongan Kerja Data Login Data Profil Alumni Data Login Data Berita Data Komentar Data Info Lowongan Kerja Dosen Data Akademik Data Kegiatan Data Fasilitas Data Download Data Layanan Data Kontak Data Berita Data Komentar Data Info Lowongan Kerja Data Dosen Data Mahasiswa Data Alumni Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Informasi Jurusan TRKJ 2 Perancangan Flowchart Flowchart Sistem User Dosen. Mahasiswa. Alumni Dosen. Mahasiswa. Alumni Admin Sistem Mulai Proses Penyimpanan Data Verifikasi Akun Tidak Daftar Akun Database Login Proses Validasi Tidak Berhasil Melihat Informasi Proses Penyimpanan Data Update Informasi Berhasil Tidak Input Data Informasi Tidak Menampilkan Informasi Selesai Gambar 3. Flowchart Admin Gambar 4. Flowchart Dosen. Mahasiswa, dan Alumni INFORMATION SYSTEM DESIGN OF COMPUTER NETWORK ENGINEERING DEPARTMENT (TRKJ) AT SAINT PAUL SORONG POLYTECHNIC BASED ON WEBSITE JELC Vol. 9 No. Jurnal Elektro Luceat [Jul. 3 Perancangan Interface . ntar muk. Gambar 5. Rancangan Halaman Login Gambar 6. Rancangan Halaman Beranda Gambar 7. Rancangan Halaman Form Pendaftaran KKN-PPM Gambar 8. Rancangan Halaman Form Pendaftaran Kerja Praktek 4 Pengujian Black Box Tabel 1. Pengujian Halaman Login INFORMATION SYSTEM DESIGN OF COMPUTER NETWORK ENGINEERING DEPARTMENT (TRKJ) AT SAINT PAUL SORONG POLYTECHNIC BASED ON WEBSITE JELC Vol. 9 No. Jurnal Elektro Luceat [Jul. Tabel 2. Pengujian Halaman Input Data Pendaftaran KKN-PPM Tabel 3. Pengujian Halaman Input Data Pendaftaran Kerja Praktek 5 Hasil Perancangan Sistem Gambar 9. Tampilan Halaman Login Gambar 10. Halaman Beranda Gambar 11. Halaman Form Pendaftaran KKN-PPM INFORMATION SYSTEM DESIGN OF COMPUTER NETWORK ENGINEERING DEPARTMENT (TRKJ) AT SAINT PAUL SORONG POLYTECHNIC BASED ON WEBSITE JELC Vol. 9 No. Jurnal Elektro Luceat [Jul. Gambar 12. Halaman Daftar Mahasiswa KKN-PPM Gambar 13. Halaman Daftar KKN-PPM disetujui Gambar 14. Tanda Bukti Pendaftaran KKN-PPM Gambar 15 Halaman Form Pendaftaran Kerja Praktek Gambar 16. Halaman Daftar Mahasiswa Kerja Praktek (KP) Gambar 17. Halaman Daftar Kerja Praktek AuDisetujuiAy INFORMATION SYSTEM DESIGN OF COMPUTER NETWORK ENGINEERING DEPARTMENT (TRKJ) AT SAINT PAUL SORONG POLYTECHNIC BASED ON WEBSITE JELC Vol. 9 No. Jurnal Elektro Luceat [Jul. Gambar 18. Tanda Bukti Pendaftaran Kerja Praktek KESIMPULAN Adapun kesimpulan dari penelitian ini adalah : Pada perancangan website sebagai media informasi di Jurusan TRKJ dapat mempermudah kinerja dalam pengolahan data jurusan Teknologi Rekayasa Komputer Jaringan (TRKJ) pada Politeknik Saint Paul Sorong. Dapat memberikan kemudahan pada mahasiswa dalam melakukan pengajuan KKN-PPM dan Kerja Praktek serta mempermudah Ketua Jurusan untuk mengetahui mahasiswa yang sudah / belum mengikuti KKN-PPM dan Kerja Praktek. Dengan adanya website sebagai media informasi pada Jurusan TRKJ, dapat membantu mempublikasikan berita, info loker, kegiatan dan lainnya yang akan diselenggarakan dalam penyampaian informasi dan mempromosikan Jurusan TRKJ jadi lebih efektif dan efisien. DAFTAR PUSTAKA