11
P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
SURYA INFORMATIKA.
VOL.
13 No.
November 2023
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN SOUND SYSTEM
DAN LAYOS BUMDES SAMBIROTO
BERBASIS WEB
Sinta Rahma Wati1.
Aslam Fathudin2.
Edy Subowo3 sintarahmawati620@gmail.
com 1, fatkhudin@gmail.
com 2, edy.
subowo@gmail.
Manajemen Informatika1.
Informatika2,3 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Muhammadiyah Pekajangan Pekalongan Jl.
Raya Pahlawan No.
10 Gejlik Ae Kajen Kab.
Pekalongan Telp.
/Fax .
385313 email:.
umpp@gmail.
ABSTRACT
Sambiroto Village.
Kajen District.
Pekalongan Regency, has a Village-Owned Enterprise (BUMDe.
that offers sound system and layos rental services.
In Sambiroto BUMDes sound system and layos rentals, it is still done manually, namely residents who will carry out the rental must go directly to the Secretary to make the rental.
And reporting is still using the manual method, namely by recording it in a book.
This will cause errors in calculations and can lead to fraud by employees who carry out reporting activities.
The purpose of creating a Sound System and Layos Rental Information System is to make it easy for the Sambiroto BUMDes secretary to make reports and rent sound systems and layos at Sambiroto BUMDes.
The methods used in data collection are observation, interviews, and literature study, while Waterfall is used in system development.
This system was built using the PHP programming language.
Boostrap, and MySQL for the database.
The results of this study are in the form of a web-based information system for renting a sound system and layos for Sambiroto BUMDes.
This web-based information system for renting a sound system and layos for Sambiroto BUMDes contains 2 access rights, namely the tenant and the Admin.
Tenants can view a list of items.
Sambiroto BUMDes contacts, history, and profiles, while the Admin can fill in web info, edit profiles, tenant lists, transaction details, fill in and edit item lists, and print tenant booking lists.
Keywords: Sambiroto Village.
BUMDes, waterfall.
My SQL.
PHP
ABSTRAK
Desa Sambiroto Kecamatan Kajen Kabupaten Pekalongan, memiliki Badan Usaha Milik Desa (BUMDe.
yang menawarkan jasa pelayanan penyewaan sound system dan layos dalam penyewaan sound system dan layos BUMDes sambiroto masih di lakukan secara manual yaitu warga yang akan melakuan penyewaan harus mendatangi secara langsung pada bagian Sekretaris untuk melakukan penyewaan.
Dan perekapan laporan masih menggunakan cara yang manual yaitu dengan cara dicatat dengan buku Hal ini akan menyebabkan kesalahan dalam perhitungan dan dapat menimbulkan kecurangan oleh pegawai yang melakukan kegiatan pembuatan laporan.
Tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Penyewaan Sound System dan Layos adalah memberikan kemudahan bagi sekretaris BUMDes sambiroto dalam pembuatan laporan dan peneyewaan sound system dan layos di BUMDes Sambiroto.
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data ialah Observasi.
Wawancara, dan studi pustaka, sedangka Waterfall digunakan dalam pengembangan sistem.
Sistem ini dibangun dengan bahasa pemrograman php.
Boostrap, dan untuk database menggunakan MySQL.
Hasil dari penelitian ini berupa sistem informasi penyewaan sound system dan layos BUMDes Sambiroto berbasis web.
Sistem informasi penyewaan sound system dan layos BUMDes Sambiroto berbasis web ini berisi 2 hak akses yaitu penyewa dan Admin.
Penyewaa dapat melihat daftar barang, kontak BUMDes Sambiroto.
History, dan profile, sedangkan Admin dapat mengisi info web, edit profile, daftar penyewa, detail transaksi, mengisi dan meng edit daftar barang, dan mencetak daftar booking penyewa .
Kata Kunci : Desa Sambiroto.
BUMDes, waterfall.
My SQL,PHP PENDAHULUAN Menurut peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 tahun 2010.
Badan Usaha Milik Desa (BUMDe.
merupakan usaha desa yang dibentuk atau didirikan oleh permintaan desa, dimana kepemilikan modal dan pengolahanya dilaksanakan oleh pemerintah desa dan masyarakat.
Tujuan di bentuknya BUMDes merupakan upaya pemerintah untuk pemerintah desa, dalam penyelenggaraan pemerintah dan meningkatkan pendapatan masyarakat melalui kegiatan usaha ekonomi masyarakat pedesaan.
Keberadaan BUMDes diperkuat oleh UU Nomor 6 tahun 2014 yang dibahas dalam BAB X pasal 87-90, antara lain pendirian BUMDes disepakati melalui Musyawarah Desa dan dikelola dengan royong(Muslim et al.
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN SOUND SYSTEM DAN LAYOS BUMDES SAMBIROTO
BERBASIS WEB
P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
SURYA INFORMATIKA.
VOL.
13 No.
November 2023 Pada mulanya Badan Usaha Milik Desa (BUMDe.
Sambiroto berdiri dengan cara bermusyawarah bersama antara Pemerintah Desa dan masyarakat Sambiroto, sehingga menghasilkan Badan Usaha Milik Desa (BUMDe.
Sambiroto.
Adapun jenis usaha yaitu pelayanan penyewaan sound system dan layos, dengan adanya Badan Usaha Milik Desa Sambiroto diharapkan agar lebih menggerakan roda perekonomian desa Sambiroto dan memberikan kontribusi pada Pendapatan Asli Desa (PaDe.
, sehingga berdapak pada peningkatan laju pembangunan desa dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat desa Sambiroto, yang akhirnya bermuara pada taraf hidup masyaraka desa Sambiroto yang lebih Sistem informasi penyewaan sound system dan layos yang berjalan saat ini pada BUMDes Sambiroto masih menggunakan cara manual, yaitu warga yang akan melakuan penyewaan harus mendatangi secara langsung pada bagian Sekretaris melakukan penyewaan.
Lalu bagian Skretaris akan menyampaikan pada bagaian pelayanan agar memasang sound system dan layos yang telah disewa pada hari yang mengeluarkan kwitansi pembayaran jika penyewa sudah melakukan pembayaran.
Pada perekapan laporan, masih menggunkan cara manual oleh skretaris BUMDes yaitu mencatat setiap transaksi penyewa pada buku, sehingga dalam perekapan laporan sering dijumpai adanya kesalahan yang disebabkan oleh kurang telitinya Sekretaris BUMDes Sambiroto, terkait perhitungan penjumlahan penyewa maupun storan serta memungkinkan terjadinya kecurangan hal ini sangat mempengaruhi kinerja Sekretaris BUMDes Sambiroto.
Berdasarkan permasalahan yang ada di Badan Usaha Milik Desa Sambiroto maka dibuat suatu sistem untuk membantu menyelesaikan permasalahan yang ada sehingga para penewa tidak mengeluh dan tentunya akan mempengaruhi kinerja para pegawai BUMDes Sambiroto, maka dalam hal ini penulis ingin menerapkan AuSISTEM
INFOMASI
PENYEWAAN
SOUND
SYSTEM DAN LAYOS BADAN USAHA
MILIK DESA (BUMDe.
SAMBIROTO BERBASIS WEBAy agar dapat mengurangi permasalahan yang ada dan membatu sekretaris BUMDes Sambiroto bekerja secara maksimal.
penyewaan sound system dan layos Badan Usaha Milik Desa (BUMDe.
Saambiroto berbasis web, yang sudah pernah di buat sebelumnya sebgai acuan dalam pengembangan Perancangan sistem informasi peminjaman sound system berbasis web pada kantor Kecamatan Rendangan.
Dalam penelitian ini penulis menggunakan sistem informasi web, sistem ini membahas mengenai penyewaan sound system yang bekerja dengan cara menghubungi langsung pegawai lewat telepone hal ini menimbulkan masalah mengenai penjadwalan penyewaan.
Untuk mengatasi masalah ini dibuatlah sistem peminjaman sound system berbasis web, sehingga diharapkan dapat bekeja lebih baik lagi, dari penyewa agar mengetahui jadwal peminjaman sound system.
Dalam merancang dan menganlisis penulis menggunakan metode alur analisis(Gusti.
Saryanti, and Wijanegara n.
Sistem informasi penyewaan alat pesta berbasis web pada badan usaha milik desa (BUMDe.
, tujuan pembutan sistem informasi ini ialah agar dapat mempermudah dalam mengakses informasi dan meningkatakna pelayanan dalam pemasaran usaha yang ada di desa Biru Majalaya yang di kelola Badan Usaha Milik Desa (BUMDe.
desa Biru.
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data pada penelitian ini ialah waterfall.
(Nistrina & Righa.
Persamaan dari penelitian ini dengan dua penelitian diatas selain pada tujuan pembuatan sistem adalah untuk mempermudah masyarakat dalam menerima informasi dan penyewaan sound system pada penelitian pertama.
Pada penelitian kedua persamaanya ialah sama-sama menggunakan objek penyewaan alat pesta seperti layos dan berbasis web.
Perbedaan penelitian-penelitian diatas dengan yang penulis lakukan yaitu pada penelitian pertama sistem yang dibuat tidak dilengkapi dengan gambar unit sound sistem, pada penelitian ke dua pembedanya yaitu sistem yang dibangun pada penelitian ini disertai dengan bukti pembayaran 2 Pengertian Penyewaan Penyewaan adalah pemakaian sesuatu barang dengan membayar uang sewa yang dibayarkan karena memakai atau meminjam sesuatu, yang boleh dipakai dengan membayar dengan II.
LANDASAN TEORI
uang(Abdurahman et al.
, n.
Penyewaan atau rental adalah suatu 1 Tinjauan Pustaka
kesepakatan atau persetujuan dimana pihak yang BAB ini membahas tinjauan peneltian satu menyanggupi dirinya untuk menyerahkan terdahulu yang sejenis dengan sistem informasi
suatu kebendaan kepada pihak lain, agar pihak ini SISTEM INFORMASI PENYEWAAN SOUND SYSTEM DAN LAYOS BUMDES SAMBIROTO
BERBASIS WEB
P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
SURYA INFORMATIKA.
VOL.
13 No.
November 2023 dapat menikmatinya dalam janka waktu tertentu, yang mana pihak yang belakang ini sanggup membayarnya (Mardiana & Fatkhiyah , 2.
Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa penyewaan adalah kesepakatan antara kedua belah pihak dimana pihak yang satu meminjamkan ssuatu benda kepada pihak lain untuk dipakai dalam jangka waktu tertentu dan pihak yang lain sanggup membayar biaya sewa sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
3 Pengertian Layos Atau Tenda Acara Layos atau tenda acara adalah salah satu elemen terpenting dari dekorasi acara, tenda diginakan untuk melindungi tamu dari sinar matahari dan hujan.
(Gusti et al.
, n.
4 Pengertian BUMDes BUMDes Badan Usaha Milik Desa (BUMDe.
menurut Permendesa Nomor 4 tahun 2014 adalahan badan usaha yag seluruh atau sebagian besar modalnya dimiliki oleh desa melalui penyertaan secara langsung yang berasal dari kekayaan desa yang dipisah guna mengelola aset, jasa pelayanan, dan usaha lainya untuk sebesar-besarnya masyarakat(Muslim et al.
, 2016.
BUMDes sebagai salah satu program andalan dalam meningkatkan kemandirian perekonomian desa.
BUMDes lahir sebagai suatu pendekatan baru dalam usaha peningkatan ekonomi desa berdasarkan kebutuhan dan potensial desa (Muslim et al.
, 2016.
Pengelolaan BUMDes dilaksanakan oleh masyarakat desa.
Cara kerja BUMDes adalah dengan menampung kegiatankegiatan ekonomi masyarakat dalam sebuah bentuk kelembagaan yang dikelola secara profesional, namun tetap bersandar pada potensi asli desa.
Hal ini dapat menjadikan usaha masyarakat lebih produktif dan efektif.
Kedepanya BUMDes akan berfungsi sebagai pilar kemandirian bangsa yang sekaligus menjadi lembaga yang menampung kegiatan ekonomi masyarakat yang berkembang menurut ciri khas desa dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakar desa.
5 Pengertian Sound System Menurut (Program et al.
, n.
)sound system adalah teknik pengentar peralatan suara atau bunyi pada suatu acara pertunjukan musik, konser, pertemuan, seminar, masjid, gereja, dan sebagainya i.
Metode Penelitian 1 Rancangan Sistem Yang Disusulkan Berikut merupakan gambar rancangan sistem yang diusulkan :
Gambar 3.
1: Flowchart Sistem Yang Diusulkan Pada gambar 3.
1 sistem yang diusulkan dari penyewa dimulai dari proses memasukan username dan password untuk melakukan login lalu melanjutkan pada halaman beranda dan memilih halaman penyewaan setelah itu memilih barang yang akan di sewa lalu klik tombol lihat detail, lalu halaman akan menampilkan detail dari barang yang akan disewa lalu pilih tombol sewa selanjutnya akan beralih pada halaman cek ketersediaan barang jika barang masih tersedia akan lanjut pada halaman berhasil melakukan penyewaan dan dapat meng inputkan bukti Pada bagian admin yaitu Sekretaris, dimulai dari memasukan username dan password lalu melakukan login selanjutnya admin dapat ke halaman memeriksa data penyewa yang berisi data penyewa, lalu memeriksa data barang yang tersedia pada halaman data barang, selanjutnya terdapat halaman mengola keterangan halaman web user yang berisi mengenai keterangan terkait penyewaan sound system dan layos BUMDes Sambiroto selesai.
2 Perancangan Aliran Data (DFD) 1 Diagram Konteks Gambar 3.
2: Diagram Konteks SISTEM INFORMASI PENYEWAAN SOUND SYSTEM DAN LAYOS BUMDES SAMBIROTO
BERBASIS WEB
P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
SURYA INFORMATIKA.
VOL.
13 No.
November 2023 Dari Diagram Countext pada gambar 2 diatas terdapat 1 proses yaitu sistem informasi penyewaan sound system dan layos Badan Usaha Milik Desa (BUMDe.
Sambiroto memiliki 2 entitas yaitu penyewa dan admin.
Penyewa harus melakukan registrasi terlebih dahulu sebelum menginputkan data pemesanan dan pembayaran, sedangkan Admin login untuk masuk ke dalam sistem memberikan informasi, mengkonfimasi pemesanan dan cetak laporan.
2 DFD Level 0 pengolahan data tersebut, kemudian data yang sudah dimasukkan kedalam proses pengolahan data msuk kedalam tabel barang dan info web.
Dari memasukan data pembayaran kedalam proses pemesanan dan admin mendapatkan informasi Data tersebut masuk kedalam tabel Pada proses cetak lapoaran peneyewa memasukan data penyewaan kedalam proses cetak lapoaran dan admin akan mendapatkan info penyewaan Data tersebut masuk kedalam tabel booking.
DFD Level 1 proses 3 (Pengolahan Gambar 3.
4: DFD Level 1 Proses 3 Gambar 3.
3: DFD Level 0 Pada gambar 3.
3 DFD Level 0 terdapat 5 proses yaitu registrasi, login, pengolahan data, proses pemesanan, dan cetak laporan.
5 data store yaitu data login, data barang, info web, data pembayaran dam data booking, memiliki 2 entitas yaitu penyewa dan admin sekretaris BUMDes Sambiroto.
Dari Registrasi, memasukan data kedalam proses registrasi, kemudian dari proses tersebut penyewa mendapatkan akun untuk dapat mengakses halaman penyewa, admin mendapat akun untuk dapat mengakses halaman administraror.
Lalu dari proses tersebut data ereka masuk kedalam tabel user dan admin.
Dari proses login penyewa dan admin memasukan data login kedalam proses login, setelah masuk kedalam proses tersebut penyewa dan admin mendapatkan info login.
Pada gambar 3.
4 Proses pengolahan data yaitu proses pengolahan data terdapat 2 entitas, 4 data store, dan 4 proses .
dit profile, edit barang, edit info web, dan pembayara.
3 Perancangan Basis Data (ERD) Gambar 3.
5: Perancangan ERD Pada gambar 3.
5 ERD diatas terdapat 2 entitas yaitu penyewa dan admin dan memiliki 4 data store yaitu Barang.
Booking.
Pembayaran dan admin.
Dari proses pengolahan data, pengolahan data dilakukan oleh admin, yaitu memasukan data barang dan data info web kedalam proses pengolahan data, penyewa mendapatkan info dari SISTEM INFORMASI PENYEWAAN SOUND SYSTEM DAN LAYOS BUMDES SAMBIROTO
BERBASIS WEB
P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
SURYA INFORMATIKA.
VOL.
13 No.
November 2023 IV.
HASIL DAN PEMBAHASAN
1 Hasil Tampilan Sistem 1 Halaman Penyewa Halaman daftar penyewa Gambar 4.
4 Halaman Detail barang yang berisi deskripsi dari sound system atau layos yang disewakan terdapat elemen gambar, nama barang, deskripsi, kestersediaan barang.
pengingat untuk cek ketersediaan barang dan harga sewa per Halaman Booking Gambar 4.
1: Halaman Daftar Penyewa Gambar 4.
1 Daftar penyewa digunakan untuk membuat akun bagi penyewa, agar dapat melakukan login.
Pada halaman daftar pengguna terdapat beberapa elemen antara lain, nama pengguna, username, dan password.
setelah mengisi elemen-elemen tersebut lalu klik save dan close untuk menyimpan dan menutup halaman .
Halaman Login dan Dashboard Gambar 4.
5: Halaman Booking Pada gambar 4.
5 merupakan halaman untuk melakukan penyewaan barang, yang berisi elemen ktp, nama, alamat, telepon, tanggal sewa, lama sewa yang harus di isi oleh penyewa jika ingin melakukan penyewaan barang.
Halaman Konfirmasi Pemesanan Gambar 4.
6: Halaman Konfirmasi Penyewaan Gambar 4.
2: Halaman Login Dashboard Pada Gambar 4.
2 Halaman Login digunakan untuk login ke dalam website penyewaan sound system dan layos BUMDes Sambiroto, halaman ini dapat diakses oleh penyewa dan admin.
Halaman ini juga menampilkan informasi mengenai barangbarang yang disewakan.
Halaman Daftar Barang Pada gambar 4.
6 Rancangan Halaman Konfirmasi Penyewan merupakan halaman konfirmasi penyewaan barang, yang berisi informasi nomor rekening dari BUMDes Sambiroto, informasi ketersediaan barang dan total harga yang harus dibayar.
Selain itu penyewa dapat melengkapi data agar dapat melakukan penyewaan antara lain KTP, nama, telepon, tanggal sewa, lama sewa, total harga, status pemesanan.
Halaman Pembayaran Gambar 4.
3: Halaman Daftar Barang Pada gambar 4.
3 Halaman Daftar Barang merupahan halaman yang berisi daftar barang yang disewakan seperti sound system dan layos.
Jika ingin menyewa barang klik tombol booking now.
Halaman Detail Barang Gambar 4.
7: Halaman Pembayaran Pada gambar 4.
7 Halaman Pembayaran merupakan halaman yang pembayaranyang berisi elemen kode booking, no rekening, atas nama, tanggal transfer, total yang harus dibayar.
Gambar 4.
4: Halaman Detail Barang SISTEM INFORMASI PENYEWAAN SOUND SYSTEM DAN LAYOS BUMDES SAMBIROTO
BERBASIS WEB
P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034
SURYA INFORMATIKA.
VOL.
13 No.
November 2023 Halaman History Gambar 4.
8: Halaman History Gambar 4.
12: Daftar Penyewa Pada gambar 4.
8 merupakan halaman history dari penyewaan barang, yang berisi kode barang, jenis barang, nama, tanggal sewa, lama sewa, total harga dan konfirmasi serta tombol detail.
Halaman Daftar Penyewa Pada gambar 4.
12 merupakan halaman yang berisi data dari penyewa yang telah melakukan penyewaan sound system atau layos di BUMDes Sambiroto.
Pada detail booking, akan masuk pada menu daftar booking.
Halaman Kontak Halaman Daftar Barang Gambar 4.
9: Halaman Kontak Pada gambar 4.
9 merupakan halaman informasi kontak dari BUMDes Sambiroto, yang berisi informasi nama penyewaan, telepon, alamat, email, dan nomor rekening BUMDes Sambiroto.
Halaman Profile Gambar 4.
13: Daftar Barang Pada gambar 4.
13 merupakan halaman yang berisi Tambah barang, terdapat elemen gambar, nama barang, harga , status, dan deskripsi.
Halaman Pinjaman Gambar 4.
10: Halaman Profile Pada gambar 4.
10 merupakan halaman edit profile penyewa, yang dapat digunakan untuk mengedit nama pengguna, username, dan password.
2 Halaman Admin Halaman Home Gambar 4.
14: Halaman Pinjaman Pada peminjaman, merupakan halaman yang digunakan untuk mencari daftar penyewa dan menampilkan elemen Gambar 4.
11: Halaman Home detail pembayaran, kode booking.
KTP, nama, telepone, tanggal sewa, lama sewa, total harga, dan status pembayaran.
KESIMPULAN DAN SARAN
2 Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditari Sistem informasi penyewaan sound system dan layos BUMDes Sambiroto berbasis web berhasil dibangun meggunakan PHP dan mysql.
Sistem informasi penyewaan sound system dan layos BUMDes Sambiroto berbasis web ini berisi 2 hak akses yaitu penyewa dan Admin.
Penyewaa dapat melihat daftar barang, kontak BUMDes
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN SOUND SYSTEM DAN LAYOS BUMDES SAMBIROTO
BERBASIS WEB
Pada gambar 4.
11 home merupakan halaman yang digunkan untuk mengelola tampilan info kontak pada user, yang berisi elemen nama penyewaan, email, telepon, dan nomor rekening lalu klik simpan.
Pada halaman home ini, terdapat elemen mengedit nama pengguna, username, dan password untuk P-ISSN: 2477-3042.
E-ISSN: 3026-3034 SURYA INFORMATIKA.
VOL.
13 No.
November 2023 Sambiroto.
History, dan profile, sedangkan Admin dapat mengisi info web, edit profile, daftar penyewa, detail transaksi, mengisi dan meng edit daftar barang, dan mencetak daftar booking Dengan adanya sistem informasi penyewaan sound system dan layos BUMDes Sambiroto berbasis web, nantinya diharapan dapat memudahkan masyarakat desa sambiroto untuk melakukan penyewaan sound system dan layos serta memudahkan sekretaris BUMDes untk mencetak lapoaran penyewaan sound system dan layos BUMDes Sambiroto.
Saran Berkaitan dengan selesainya penelitian ini, ada beberapa saran yang penulis samaikan yaitu sebagai berikut :
Pada sistem informasi ini penulis mengharapkan agar menambahkan laporan keadaan barang.
Penulis berharap agar ditambah fitur chatting memudahkan dalam penyewaan.
DAFTAR PUSTAKA