JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 353 - 358
ISSN : 2985-4768
PERANCANGAN WEBSITE SISTEM INFORMASI JASA
KONSULTASI PENDIDIKAN PADA PT DINAMIKA TIARA UNIVERSAL
MENGGUNAKAN METODE WATERFALL
Dea Fadiana Hikmawati1.
Hendrik Louis Mahdi2.
Reza Andika3.
Saprudin.
1,2,3
Universitas Pamulang.
Jl.
Raya Puspitek No.
46 buaran, serpong.
Kota Tangerang Selatan.
Provinsi Banten 151310.
741-2566 atau 7470 9855 e-mail: 1deafadiana@gmail.
com, 2hendrikmahdi@gmail.
com, 3rezaandika250@gmail.
dosen00845@gmail.
Abstract In this increasingly modern era, it turns out that there are still many students who are in a dilemma and confused in determining their next study plan.
This is where the role of educational consultants is needed, this profession will assist students and parents in planning education.
Dinamika Tiara Universal is one of the providers of educational consulting services in Indonesia that can solve this problem but due to the lack of efficiency in carrying out educational consulting.
PT Dinamika Tiara Universal finally designed an information system for website-based educational consulting The final result obtained is a web-based educational consulting service information system used by PT Dinamika Tiara Universal.
This system is able to provide information on educational consulting services with a clear interface that is easy for users to understand.
From the results of trials on users, it shows that this information system helps in the consultation process regarding the education of prospective new students.
Keywords : Information System Design.
Educational Consulting Services.
Web-Based Abstrak Di zaman sekarang yang semakin modern ini ternyata masih tidak sedikit pelajar yang dilema dan kebingungan dalam menentukan rencana studi selanjutnya.
Di sinilah peran konsultan pendidikan dibutuhkan, profesi ini akan membantu pelajar dan orang tua dalam merencanakan pendidikan.
Dinamika Tiara Universal adalah salah satu penyedia jasa konsultasi pendidikan yang ada di Indonesia yang dapat memecahkan masalah tersebut tetapi karena masih kurangnya terkait dalam efisiensi dalam melakukan konsultasi pendidikannya akhirnya PT Dinamika Tiara Universal membuat perancangan sistem informasi jasa konsultasi pendidikan berbasis website.
Hasil akhir yang diperoleh adalah sebuah sistem informasi jasa konsultasi pendidikan berbasis web yang digunakan oleh PT Dinamika Tiara Universal.
Sistem ini mampu memberikan informasi jasa konsultasi pendidikan dengan interface yang jelas dan mudah dipahami pengguna.
Dari hasil uji coba terhadap user menunjukkan bahwa sistem informasi ini membantu dalam proses konsultasi mengenai pendidikan calon Mahasiswa/Mahasiswi baru.
Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi.
Jasa Konsultasi Pendidikan.
Berbasis Web https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 353 - 358
PENDAHULUAN
Tidak sedikit pelajar yang dilema dan kebingungan dalam menentukan rencana studi Di sinilah peran konsultan pendidikan dibutuhkan, profesi ini akan membantu pelajar dan orang tua dalam merencanakan pendidikan.
Konsultan pendidikan memiliki tugas utamanya membantu pelajar untuk memilih jurusan dan tempat studi yang diminati, baik di dalam maupun luar negeri, mendukung dalam prosedur masuk universitas, membantu mengurus tiket pesawat dan tempat tinggal, serta menyediakan informasi terkait sistem sekolah di luar negeri hingga kehidupan masyarakat lokal.
Selain itu, konsultan pendidikan juga akan mengarahkan strategi dalam menjalani tes masuk Tetapi masih sangat minim tempat untuk melakukan jasa konsultasi pendidikan oleh mahasiswa/mahasiswi yang masih kesulitan untuk melakukan konsultasi Pendidikan.
Dari latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk membangun suatu Website Konsultasi Pendidikan yang diharapkan mampu membantu calon Mahasiswa/Mahasiswi baru Melalui Konsultan Pendidikan yang ada pada PT Dinamika Tiara Universal.
Website ini bertujuan Mahasiswa/Mahasiswi baru untuk memilih jurusan dan tempat studi yang diminati, baik di dalam maupun luar negeri.
PENELITIAN YANG TERKAIT
Menurut Didik Setiawan dan Yhoni Agus Setya Mahendra, 2015.
AuPerancangan Sistem Informasi Penduduk Pada Kantor Desa KebonsariAy.
Melakukan penelitian tentang AuMengemukakan bahwa sistem informasi kependudukan di maksudkan untuk meningkatkan efisiensi dalam hal pelayanan masyarakat.
Desa Kebonsari Kecamatan Punung selama ini mempunyai permasalahan sistem informasi yang tidak efektif dan efisien, sehingga menyulitkan dan memperlambat dalam proses pelaporan dan pengarsipan data kependudukan.
Dari metode yang dibangun untuk penelitian ini menggunakan pengumpulan data, https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index ISSN : 2985-4768 perancangan sistem.
Sistem pengarsipan dikantor Desa Kebonsari kecamatan Punung nantinya akan dapat berjalan lebih mudah dalam mengelolanya sehingga dapat membantu petugas dalam melaksanakan tugasnya.
Dalam sistem ini didapat kemudahan dalam mendata arsip kependudukan karena pada sistem yang penulis rancang petugas langsung memasukkan data sehingga lebih memudahkan petugas untuk bekerja dibanding dari sebelumnya.
Ay Menurut Moch Taufik.
AuPengembangan Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat DesaAy.
Melakukan penelitian tentang AuPengembangan sistem memanfaatkan teknologi informasi yang akan membantu pendataan penduduk disuatu desa terutama pada proses pendataan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Kartu Keluarga (KK).
Surat Kelahiran.
Surat Kematian, dan Surat Keterangan Pindah yang memerlukan kecermatan dan ketelitian tinggi.
Sehingga dalam waktu yang singkat pembuatan laporan pendataan penduduk tersebut diatas dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi dan dapat memberikan laporan secara cepat dan Ay
METODE PENELITIAN
Metode pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan datadata serta mengolah informasi yang diperlukan supaya metode yang akan di gunakan berjalan dengan lancar dan baik.
Berikut beberapa metode pengumpulan data:
Observasi (Observatio.
: Observasi dilakukan pada PT Dinamika Tiara Universal bagian tentang konsultasi Berawal dari dilakukannya pengamatan menyeluruh terhadap sistem yang sedang berjalan dalam proses konsultasi pendidikan pada PT Dinamika Tiara Universal, kemudian mempelajari kekurangan-kekurangan yang ada, setelah di ambil kesimpulan sementara mengenai masalah-masalah yang ada secara menyeluruh kemudian mendefinisikan masalah tersebut.
Wawancara (Intervie.
: Metode untuk mendapatkan data dan keterangan mengenai data PT Dinamika Tiara JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 353 - 358 Universal tersebut serta mengenai kebutuhan sistem yang akan dirancang .
dengan cara mewawancara atau membuat tanya jawab dengan bagian konsultasi pendidikan pada PT Dinamika Tiara Universal tersebut.
Studi Pustaka (Literature Revie.
: Untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan judul kerja praktek ini maka peneliti akan mengambil beberapa data berupa data konsultasi pendidikan pada PT Dinamika Tiara Universal yang saat ini sedang berjalan, dan lain sebagainya pada PT Dinamika Tiara Universal.
Metode pengembangan dalam pembuatan perangkat lunak ini menggunakan metode Waterfall.
ISSN : 2985-4768
act usecase berj alan DTU PT.
DTU
SEKOLAH
Mulai Mendatangi Sekolah Sekolah memberikan izin membagikan brosur menerima brosur Mendapatkan Informasi Menerima pesan dari user Menghubungi kontak DTU Melakukan konsultasi Selesai Gambar 2 Activity Sistem Berjalan Setelah adanya system berjalan maka terdapat system usulan yang dibuat oleh perancang yaitu system usulan.
System usulan activity sebagai berikut :
Gambar 1 Metode Waterfall act SISTEM USULAN DTU
USER
HASIL DAN PEMBAHASAN
Beberapa ahli mengemukakan pendapatnya mengenai pengertian dari sebuah website.
Salah satunya yaitu menurut Menurut Tim Berners-Lee, pencipta World Wide Web.
Web adalah "sistem distribusi informasi yang terhubung melalui Internet, yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dokumen hypertext dan multimedia.
Shelly dan Vermaat mendefinisikan Web sebagai "sistem informasi global yang terdiri dari jaringan server yang terhubung melalui Internet, yang memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi melalui halaman web dan tautan Dari pendapat menurut para ahli tersebut penulis membuat sebuah perancangan Activity Berjalan saat ini dengan mengganti menggunakan Activity Usulan seperti dibawah berikut.
Dengan system perancangan activity system berjalan sebagai berikut SISTEM Mengakses Web DTU Menampilkan Web DTU Mengakses halaman layanan kami Menampilkan halaman layanan kami mengakses halaman menampilkan foto dokumentasi DTU Mengakses halama tentang kami Menampilkan halaman tentang perusahaan Mengakses kontak DTU Masuk kedalam aplikasi WhatsApp Melakukan konsultasi Memberikan Pelayanan Gambar 3 Activity Sistem Usulan https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 353 - 358 Dengan adanya activity tersebut perancang juga Menyusun sebuah use case sebelum adanya pembuatan website :
ISSN : 2985-4768
Merupakan tampilan layanan perusahaan yang tersedia pada web Konsultasi Pendidikan PT Dinamika Tiara Universal.
uc usecase HOME
LAYANAN
PERUSAHAAN
MASYARAKAT
GALERI
Gambar 6 Tampilan Halaman Layanan Perusahaan Tampilan Halaman Galeri TENTANG PERUSAHAAN Merupakan Galeri menyimpan foto dokumentasi pada web Konsultasi Pendidikan PT Dinamika Tiara Universal.
HUBUNGI KAMI
Gambar 4 Use Case Dengan keterangan menurut para ahli diatas penulis melakukan perancangan system yang berbasis website yang sudah di implementasikan website yang sudah di buat dan di hosting seperti hasil dibawah ini.
Tampilan Halaman Home Merupakan tampilan home pada web Konsultasi Pendidikan PT Dinamika Tiara Universal.
Pada bagian bar atas ada submenu home, layanan kami, galeri dan tentang kami.
Gambar 5 Tampilan Halaman Home Tampilan Halaman Layanan Perusahaan https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index Gambar 7 Tampilan Halaman Galeri Tampilan Halaman Tentang Perusahaan Merupakan tampilan info Ae info tentang perusahaan yang ada pada web Konsultasi Pendidikan PT Dinamika Tiara Universal.
Gambar 8 Tampilan Halaman Tentang Perusahaan Tampilan Halaman Hubungi Kami JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 353 - 358
ISSN : 2985-4768
Merupakan tampilan info mengenai kontak menghubungi kami untuk melakukan konsultasi pendidikan pada PT Dinamika Tiara Universal.
Gambar 9 Tampilan Halaman Hubungi Kami Berdasarkan keterangan diatas yaitu kami menggunakan uji coba dengan Black box yang dimana dari pengujian Black Box pada Perancangan sistem informasi PT.
Dinamika Tiara Universal bahwa secara keseluruhan tampilan hasil pengujian dapat berjalan dengan baik atau berhasik.
Karena secara fungsional sistem sudah dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.
Kemudian dari hasil data percobaan ini sudah cukup baik, maka disini Web pada PT.
Dinamika Tiara Universal ini berjalan dengan bagus Pengujian Black Box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak.
Pengujian sistem informasi akademik ini menggunakan data uji berupa data input dari administrator pada sistem yang telah dibuat.
Black Box Tampilan Galeri Tabel 3 Black Box Tampilan Galeri Black Box Tampilan Tentang Perusahaan Tabel 4 Black Box Tampilan Tentang Perusahaan Black Box Tampilan Dashboard Tabel 1 Black Box Halaman Dashboard Black Box Tampilan Hubungi Kami Tabel 5 Black Box Tampilan Hubungi Kami Black Box Tampilan Layanan Perusahaan Tabel 2 Black Box Tampilan layanan kami https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 353 - 358
KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan dalam bab-bab sebelumnya terhadap sistem yang berjalan saat ini mengenai website sistem informasi jasa konsultasi pendidikan pada PT Dinamika Tiara Universal.
Maka dapat diambil kesimpulan bahwa :
Sistem pendidikan yang berjalan pada PT Dinamika Tiara Universal saat ini masih memiliki kendala halaman masih kurang responsif sehingga masih kurang nyaman dalam melihat informasi.
Desain layout yang masih kurang rapih, desain yang menarik sangat diperlukan dalam merancang sebuah perancangan sistem informasi agar para user nyaman menelusuri website ini.
Dengan adanya website sistem informasi jasa konsultasi pendidikan ini dibuat dengan harapan dapat membantu PT Dinamika Tiara Universal memberikan jasa konsultasi dengan mudah dan semoga sistem informasi jasa konsultasi pendidikan ini dapat diakses dengan mudah bagi para calon mahasiswa/mahasiswi melanjutkan ke perguruan tinggi yang https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index ISSN : 2985-4768 Saran yang dapat penulis berikan berkaitan dengan keterbatasan yang ada pada sistem yang dibangun, yaitu :
Meningkatkan lagi kinerja sistem halaman agar lebih responsif dalam menelusuri informasi yang ada sehingga pengunjung halaman mudah mengakses.
Lebih meningkatkan lagi desain halaman agar menarik sehingga para pengunjung nyaman menelusuri website ini.
Perlu adanya pengembangan lebih terkait tentang tata cara mengajukan konsultasi pendidikan agar pengunjung tidak terlalu bingung dalam mengajukan konsultasi.
DAFTAR PUSTAKA