Jurnal METHODIKA.
Vol.
8 No.
2 SEPTEMBER 2022 P-ISSN : 2442-7861 E-ISSN :2614-3143
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN BUS SEKOLAH DINAS
PERHUBUNGAN UNIT PENGELOLA ANGKUTAN SEKOLAH
DKI JAKARTA BERBASIS JAVA
Naufal Aribah Putra Agitya Jl.
Raya Tengah No.
RT.
6/RW.
Gedong.
Kec.
Ps.
Rebo.
Kota Jakarta Timur.
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13760 agityanaufal@gmail.
ABSTRACT
This study aims to create a borrowing system that is more effective and efficient than the borrowing system used in the previous DKI Jakartas School Transportation Management Unit.
Makes data storage more secure than using paper media.
Making reports easier and more accurate.
The research method used in this research is descriptive method, namely by collecting data through documentation, observation, and interviews.
Where in making this application design is used with Unified Modeling Language (UML) Use Case.
Sequence Diagram.
Class Diagram design tools and use the Java programming language with Netbeans editor and MySQL database using XAMPP.
The result of this study is that there is a rental application that can assist the borrowing process and also provide convenience for the DKI Jakarta School of Transportation Management Unit Transportation Service in managing borrower data, registration, loan data, and officer data stored in the database.
Keyword: Design.
Information Systems.
Department of Transportation.
School Transportation Management Unit DKI Jakarta.
Netbeans.
School Bus Borrowing PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Seiring berjalannya waktu dan bertambah pesatnya dunia teknologi pada saat ini, perkembangan informasi menjadi sangat penting untuk kemajuan suatu instansi Data-data yang diperlukan instansi pemerintahan semakin banyak dan menjadi sangat kompleks seiring dengan perkembangan dunia Dengan adanya teknologi, data-data pada sebuah instansi pemerintahan akan mengalami perubahan yang semakin lama akan semakin canggih, sehingga data dapat tersaji dengan mudah, cepat dan Dengan menggunakan sistem basis data dan perancangan aplikasi yang terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, pengolahan data dan informasi dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat, serta integrity dan security terjamin.
Unit Pengelola Angkutan Sekolah merupakan sebuah instansi dibawah naungan Dinas Perhubungan pemerintah provinsi DKI Jakarta yang bergerak dalam bidang pelayanan transportasi angkutan sekolah.
Dalam hal penyimpanan data dan pengolahan data pada Unit Pengelola Angkutan Sekolah terutama pada bagian peminjaman bus sekolah masih ada beberapa sistem yang masih menggunakan cara manual yaitu dengan menggunakan surat dan kertas dalam melakukan peminjaman bus sekolah.
Tentu hal ini menjadi sangat tidak efisien dalam melakukan pengolahan data dan dapat menyulitkan peminjam yang harus datang ke kantor unit pengelola angkutan sekolah jika ingin melakukan peminjaman.
Masalah-masalah yang dihadapi oleh Unit Pengelola Angkutan Sekolah ini adalah keamanan data laporan yang kurang terjamin karena masih menggunakan cara manual, tidak terkoordinir dengan baik dan, tidak ada recovery data.
Berdasarkan tersebut, penulis ingin memberikan sebuah solusi bagi Unit Pengelola Angkutan Sekolah Dinas Perhubungan DKI Jakarta agar memiliki sistem peminjaman yang lebih baik.
Solusi tersebut akan dijelaskan pada sebuah penelitian yang berjudul AuPerancangan Sistem Informasi Peminjaman Bus Sekolah Dinas Perhubungan Unit Pengelola Angkutan Sekolah DKI Jakarta berbasis JavaAy.
Penulis merancang sebuah sistem yang menggunakan komputer sebagai media utamanya.
Penggunaan komputer akan meningkatkan kinerja dari para pegawai yang ada pada Unit Pengelola Angkutan Sekolah, sehingga sistem peminjaman pun akan lebih efektif, efisien, dan terorganisir.
Tujuan dari penulisan Penelitian ini adalah Membuat sistem peminjaman yang lebih efektif dan efisien dari sistem yang sudah digunakan oleh Unit Pengelola Angkutan Sekolah, membuat penyimpanan data yang lebih aman dibanding Membuat peminjaman kepada pihak peminjam lebih cepat agar penyetujuan peminjaman tidak memakan waktu dan membuat laporan dengan lebih mudah dan akurat dibandingkan dengan menggunakan aplikasi pengolah data standar seperti Ms.
Word atau Excel.
Manfaat dari penulisan Penelitian ini yaitu sebagai berikut:
Bagi Instansi Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja dari para pegawai Unit Pengelola Angkutan Sekolah.
Memudahkan pekerjaan dari para pegawai Unit Pengelola Angkutan Sekolah.
Bagi Penulis Sebagai persyaratan untuk meraih gelar sarjana komputer (S.
Ko.
Untuk mengasah kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem yang baik.
Jurnal METHODIKA.
Vol.
8 No.
2 SEPTEMBER 2022 P-ISSN : 2442-7861 E-ISSN :2614-3143
Untuk mengaplikasikan ilmu yang didapatkan selama perkuliahan.
Bagi pihak lain/almamater Menjadi acuan sebagai referensi bagi mahasiswa lain.
Dapat dikembangkan oleh mahasiswa lain sehingga dapat menjadi jauh lebih baik.
II.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan oleh peneliti dalam penelitian ini adalah metode deskriptif.
Menurut Sugiyono .
pengertian metode deskriptif adalah metode yang digunakan untuk menganalisis menggambarkan data yang telah terkumpul sebagaimana adanya tanpa bermaksud membuat kesimpulan yang berlaku untuk umum atau Dengan menggunakan metode penelitian ini, peneliti dapat mengidentifikasi mengapa, apa dan bagaimana permasalahan terjadi.
Pada penelitian ini menggunakan beberapa metode yang dapat mendukung penelitian, baik dalam pengumpulan data maupun infromasi dibutuhkan untuk menghasilkan bahan diskusi yang kredibel.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut:
Dokumentasi Dokumentasi adalah suatu cara yang digunakan untuk memperoleh data dan informasi dalam bentuk buku, arsip, dokumen, tulisan angka dan gambar yang berupa laporan serta keterangan yang Peneliti menggunakan buku dan jurnal sebagai dokumen untuk pengumpulan data.
Observasi Menurut pendapat Sugiyono .
2 : .
observasi adalah teknik pengumpulan data untuk mengamati perilaku manusia, proses kerja, dan gejala-gejala alam, dan responden.
Peneliti melakukan observasi dengan cara mengamati secara langsung sistem peminjaman bus yang berjalan di Unit Pengelola Angkutan Sekolah.
Hasil dari observasi adalah peneliti menemukan berbagai masalah dari sistem peminjaman yang Wawancara Menurut Esterberg dalam (Sugiyono .
wawancara adalah pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab sehingga dapat dikonstruksikan makna dalam suatu topik tertentu.
Dengan wawancara maka peneliti akan mengetahui hal-hal yang lebih menginterpretasikan situasi dan fenomena yang terjadi dimana hal ini tidak bisa ditemukan melalui Wawancara yang akan dilakukan oleh peneliti adalah dengan kepala satuan pelayanan yang bertujuan untuk menggali informasi yang dibutuhkan peneliti.
Wawancara dilakukan antara peneliti dengan Kepala Satuan Pelaksana Pelayanan Bapak M.
Ngasri.
H di kantor Unit Pengelola Angkutan Sekolah untuk mendapatkan informasi mengenai sistem peminjaman bus yang ada pada Unit Pengelola Angkutan Sekolah.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Alternatif Penyelesaian Masalah Berdasarkan masalah-masalah diatas, alternatif dalam penyelesaian masalah tersebut adalah sebagai Membuat sistem peminjaman yang menggunakan komputer sehingga sistem peminjaman lebih efektif dan efisien.
Menggunakan data base sebagai media penyimpanan agar data lebih aman.
Membuat fitur pencarian pada aplikasi sehingga pencarian data lebih cepat.
Menggunakan plugin iReport untuk pembuatan laporan sehingga pembuatan laporan lebih mudah dan akurat.
Gambar 1.
Use Case Jurnal METHODIKA.
Vol.
8 No.
2 SEPTEMBER 2022 P-ISSN : 2442-7861 E-ISSN :2614-3143
Gambar 5.
Form Menu Utama Gambar 2.
Normalisasi Gambar 6.
Form Data Pelanggan Gambar 7.
Form Pendaftaran Gambar 3.
ERD (Entity Relationship Diagra.
Berikut adalah tampilan layar dan hasil pengujian pada software program yang telah dibuat dengan bahasa pemograman Java.
Gambar 8.
Form Data Peminjam Gambar 4.
Form Login Gambar 9.
Form Data Petugas Jurnal METHODIKA.
Vol.
8 No.
2 SEPTEMBER 2022 P-ISSN : 2442-7861 E-ISSN :2614-3143
Gambar 10.
Form Cetak Laporan Data Pelanggan Gambar 11.
Form Cetak Laporan Data Pendaftaran Gambar 12.
Form Cetak Laporan Data Peminjam Gambar 13.
Form Cetak Laporan Data Petugas Gambar 14.
Form Nota Peminjam SIMPULAN Berdasarkan dari penelitian yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa :
Aplikasi yang peneliti buat dapat membantu pimpinan dan admin dalam menjalankan sistem peminjaman bus sekolah pada Dinas Perhubungan Unit Pengelola Angkutan Sekolah DKI Jakarta karena sudah terkomputerisasi dan mudah Adanya aplikasi peminjaman bus sekolah yang dibuat peneliti, maka data-data yang dimiliki Dinas Perhubungan Unit Pengelola Angkutan Sekolah DKI Jakarta akan lebih aman penyimpanannya, karena tidak lagi menggunakan media kertas dan tidak lagi beresiko kertas yang hilang atau robek.
Pencarian data menjadi lebih cepat dan efisien karena sudah tersimpan didalam database MySQL.
Pembuatan laporan sudah lebih cepat dan akurat, karena semua data sudah menggunakan plugin iReport, dimana user hanya perlu memilih data yang ingin dilaporkan dan mengklik button cetak laporan pada menu yang telah dibuat.
DAFTAR PUSTAKA