P a g e | 63 CBIS JOURNAL - VOL.
12 NO.
: MARET
Computer Based Information System Journal ISSN (Prin.
: 2337-8794 | E- ISSN : 2621-5292 web jurnal : http://ejournal.
id/index.
php/cbis SISTEM INFORMASI INVENTORY BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN METODE OOAD PADA PT BGA
Deddy1.
Sasa Ani Arnomo2 Universitas Putera Batam.
Indonesia
INFORMASI ARTIKEL
A B S T R A C T
Diterima Redaksi: Januari 2024 Diterbitkan Online: Maret 2024 Rapid developments in the field of communications have sparked public interest in switching to information and communication The use of information technology by companies plays an important role in simplifying and speeding up their business PT Bestbuild Globalindo Aluminum is a company engaged in manufacturing aluminum frames, doors and windows.
the company develops and the number of inventory items increases, problems arise that require attention, namely the difficulty in obtaining fast, precise and accurate information regarding existing inventory items.
From these problems, it is necessary to design and build a more structured and efficient goods inventory information The aim of this research is to design and build an inventory information system that is expected to increase the efficiency of inventory management, and provide more accurate and reliable The research method used by researchers is OOAD (Object Oriented Analysis Desig.
with modeling using UML.
This inventory information system was designed and built using the PHP programming language and data storage via a MySQL database.
The inventory information system that has been built can provide up-todate reports to company leaders regarding inventory items at PT Bestbuild Globalindo Aluminum.
KATA KUNCI
Inventory.
OOAD.
UML
KORESPONDENSI
E-mail: pb201510008@upbatam.
E-mail: sasaupb@gmail.
Latar Belakang Perkembangan pesat dalam komunikasi telah memicu minat masyarakat untuk beralih ke teknologi informasi dan komunikasi.
Sistem Informasi memainkan peran kunci dalam pengelolaan dan operasional organisasi dengan efisiensi dan integrasi yang optimal.
Keberadaan sistem informasi yang efisien memastikan kualitas informasi, memungkinkan pengambil keputusan beroperasi berdasarkan data yang Pentingnya teknologi informasi membuka peluang untuk mengoptimalkan berbagai aspek http://ejournal.
id/index.
php/cbis bisnis, memudahkan perusahaan bersaing dengan Dalam konteks perusahaan manufaktur, penggunaan teknologi informasi oleh departemen, termasuk bagian persediaan, menjadi kunci dalam mempercepat pengelolaan bisnis dan mengelola stok barang secara efektif.
PT Bestbuild Globalindo Aluminium, sebuah perusahaan manufaktur yang fokus pada pabrikasi kusen, pintu, dan jendela aluminium.
Proses produksinya dimulai dari penerimaan pesanan konsumen, penyusunan job order, dan alokasi ke berbagai P a g e | 64 CBIS JOURNAL - VOL.
12 NO.
: MARET
bagian produksi hingga tahap Quality Control (QC).
Seiring pertumbuhan perusahaan dan peningkatan jumlah barang inventory, timbul memperoleh informasi yang cepat, tepat, dan akurat mengenai barang inventory.
Pengelolaan inventory yang masih menggunakan perangkat lunak sederhana seperti MS Excel, kurangnya pembaruan data sesuai perkembangan barang, dan minimnya dokumentasi mengenai mutasi barang menjadi hambatan bagi pimpinan dalam Untuk mengatasi permasalahan ini, diperlukan perancangan dan pembangunan sistem informasi inventory barang yang lebih terstruktur dan efisien.
Manfaat Sistem Informasi Inventory (SITORY).
berbasis web dalam mempermudah pengelolaan persediaan, termasuk efektivitas dan efisiensi pengolahan data, pencarian data cepat, dan pemantauan stok yang akurat.
Aplikasi ini juga mendukung pengambilan keputusan terkait pemesanan barang produksi, menghindari kesalahan perhitungan, dan menyederhanakan penyusunan laporan data barang per periode.
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan, dengan mengimplementasi sistem informasi inventory berbasis web diharapkan dapat memberikan informasi yang akurat dan terkini tentang barang-barang di PT Bestbuild Globalindo Aluminium dan meningkatkan efisiensi pengelolaan inventory.
Tujuan dari penelitian yang akan dicapai yaitu:
Untuk merancang Sistem Informasi inventory barang yang efisien dan terintegrasi yang akan diimplementasikan di PT Bestbuild Globalindo Aluminium.
Untuk membangun Sistem Informasi inventory barang yang efisien dan terintegrasi yang akan diimplementasikan di PT Bestbuild Globalindo Aluminium.
II.
Kajian Literatur Sistem Informasi Sistem informasi adalah gabungan antara prosedur kerja, informasi, pengguna, dan teknologi komputer dan manual.
Dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah data, dan menghasilkan keluaran yang bermanfaat, membantu mencapai tujuan dalam suatu sistem .
Sistem informasi merupakan interaksi individu yang terstruktur agar dapat mencapai http://ejournal.
id/index.
php/cbis tujuan dalam suatu organisasi atau lingkungan bisnis .
Aliran Sistem informasi Aliran sistem informasi merupakan rangkaian simbol yang menggambarkan logika proses data dari awal hingga akhir, membantu menilai keberlanjutan suatu sistem .
Aliran ini menentukan apakah sistem masih layak digunakan, dan apakah sudah menggunakan metode manual atau komputerisasi.
Jika dianggap tidak memadai, perubahan dalam pengelolaan data diperlukan untuk menghasilkan informasi efisien dan tepat waktu, serta mendukung pengambilan keputusan optimal .
Tabel 1.
Simbol aliran sistem informasi Simbol Keterangan Process Process adalah representasi Manual Operation Manual Operation adalah penunjukan dari aktivitas yang dilakukan secara Document representasi dokumen atau data yang digunakan sebagai input atau output.
Database penggunaan basis data sebagai input atau output.
Document Database Decision Flow Line Decision digunakan untuk melakukan seleksi kondisi dalam suatu program.
Flow Line digunakan untuk menggambarkan arah aliran Analisis Sistem Analisis sistem adalah metode untuk menyelidiki hubungan antar masalah dalam suatu sistem dengan fokus pada pemahaman ketidakefektifan dan biaya yang terlibat.
Bertujuan mencapai kesistematisan dalam mencari solusi bagi sistem yang tidak efektif .
Analisis sistem juga merupakan metode untuk mengatasi masalah dengan memecahnya menjadi komponen yang terkait, dengan tujuan CBIS JOURNAL - VOL.
12 NO.
: MARET
menyelesaikan permasalahan dan menciptakan sistem yang direncanakan .
Perancangan Perancangan adalah proses gambaran aktivitas dalam proyek dengan menggunakan metode atau teknik khusus untuk menjalankan rencana tersebut.
Setelah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, sistem dapat dibangun sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
Perancangan dijelaskan sebagai tahap awal dalam menciptakan sistem yang efisien.
Perancangan merupakan langkah dalam pengembangan yang melibatkan pembuatan desain teknis setelah melakukan evaluasi hasil analisis sebelumnya .
OOAD (Object Oriented Analysis Desig.
OOAD (Object Oriented Analysis Desig.
adalah metode perancangan sistem dengan pendekatan objek, tidak seperti pemrograman terstruktur yang berfokus pada fungsionalitas.
OOAD melibatkan dua tahap utama yakni Analisis Berorientasi Objek (OOA) dan Desain Berorientasi Objek (OOD) .
OOAD dianggap inovatif karena menekankan penggunaan model yang mencerminkan konsep dunia nyata, menggunakan objek sebagai dasar, dan mengintegrasikan struktur data serta perilaku dalam entitas .
UML (Unified Modeling Languag.
UML (Unified Modeling Languag.
adalah bahasa yang umum digunakan dalam industri untuk mendefinisikan requirement, melakukan analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek .
UML merupakan metode pemodelan visual yang berfungsi sebagai standar penulisan atau blueprint dalam merancang perangkat lunak berorientasi objek .
Inventory Inventory mencerminkan barang yang tersedia tetapi belum digunakan, seperti stok pada suatu waktu atau daftar rincian barang pada organisasi.
Tujuannya adalah memenuhi permintaan pelanggan dengan menjaga jumlah stok sekecil mungkin .
Inventory juga merupakan kumpulan sumber daya, termasuk bahan mentah dan produk jadi, yang disiapkan oleh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan .
http://ejournal.
id/index.
php/cbis P a g e | 65 Sistem Informasi Inventory Sistem informasi inventory adalah kerangka kerja yang dirancang untuk mengelola dan mengawasi aspek persediaan atau stok barang dalam organisasi, meningkatkan efisiensi operasional .
Sumber lain menyebutkan bahwa sistem informasi inventory adalah serangkaian proses, perangkat lunak, dan kebijakan yang bekerja bersama untuk mengelola dan mengendalikan persediaan atau stok barang dalam suatu organisasi atau perusahaan .
Web Web adalah kumpulan halaman terkait yang menyajikan informasi, teks, gambar, animasi, dan Setiap situs memiliki halaman utama "home page" yang menjadi titik awal pengunjung.
Dari sana, pengunjung dapat menjelajah ke halaman lain melalui hyperlink, membentuk suatu rangkaian halaman terhubung .
Sumber lain menyebutkan web merupakan sumber daya internet yang berkembang pesat dengan pendekatan hypertext, memungkinkan pengguna menavigasi ke dokumen lain melalui tautan dalam dokumen web.
Awalnya, web dibangun dengan menggunakan HTML (Hypertext Markup Languag.
dan protokol HTTP (Hypertext Transfer Protoco.
Metodologi Alur Penelitian Kerangka atau tahapan yang dipergunakan dalam pengembangan penelitian ini yang bertujuan untuk membantu dalam merencanakan sistem informasi inventory yang sesuai pada PT.
Bestbuild Globalindo Aluminium dapat di lihat pada flowchart di bawah ini:
Gambar 1.
Alur penelitian P a g e | 66 CBIS JOURNAL - VOL.
12 NO.
: MARET
Identifikasi Masalah Pada tahap ini, peneliti akan menentukan tujuan penelitian dan mengidentifikasi permasalahan dalam sistem informasi Bestbuild Globalindo Aluminium.
Pengumpulan data Setelah mengidentifikasi masalah, peneliti menggunakan metode observasi dan wawancara untuk mengetahui bagaimana pengelolaan inventory barang berjalan.
Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Pada tahapan ini, peneliti akan melakukan analisis dan evaluasi mendalam terhadap kinerja sistem informasi inventory yang sedang digunakan.
Perancangan Sistem Informasi Pada tahapan ini, terdapat beberapa perancangan yang akan dilakukan oleh peneliti seperti Perancangan Arsitektur & Interface.
Perancangan Database, dan Perancangan Sistem Informasi Inventory.
Pembangunan Sistem Setelah melakukan perancangan sistem informasi, peneliti akan membangun sistem di mana akan dilakukan pemrograman aplikasi dan integrasi komponen sistem.
Alur OOD Alur OOA Gambar 2.
Alur OOA Analisis Permasalahan Dilakukan mendalam tentang sistem informasi inventory PT Bestbuild Globalindo Aluminium yang menjadi fokus sistem yang akan dibangun.
Penjelasan Proses Sistem Dilakukan untuk mengenali beragam proses yang terdapat dalam perusahaan, melibatkan interaksi antara satu proses dengan proses lainnya, serta memahami bagaimana keseluruhan proses tersebut berjalan.
Identifikasi Objek Mengidentifikasi elemen-elemen penting yang ada dalam perusahaan dan peran serta hubungannya dalam menjalankan prosesproses perusahaan.
Objek yang menjadi http://ejournal.
id/index.
php/cbis penelitian ini berupa barang yang terdapat pada inventory perusahaan seperti bottom side, top side, outer side, mullion.
UChannel, roundbar, dan naco.
Penentuan Atribut Penentuan atribut dari barang yang terdapat pada inventory perusahaan diidentifikasi sebagai informasi kunci yang harus terkandung dalam setiap objek barang.
Atribut dari barang yang terdapat pada inventory perusahaan yaitu kode barang, nama barang, satuan barang, kategori barang, dan stok barang Mendefinisikan Operasi Definisi operasi yang terdapat pada inventory perusahaan agar memberikan pemahaman tentang kegiatan yang dapat dilakukan terhadap barang dalam sistem.
operasi yang terdapat pada inventory perusahaan yaitu penerimaan barang, pengeluaran barang, dan rekap laporan harian, bulanan maupun Gambar 3.
Alur OOD Desain Subsistem Desain mencakup struktur tabel yang digunakan dalam sistem.
Perancangan subsistem pada sistem ini mencakup tabel brand barang, tabel kategori barang, tabel barang keluar, tabel barang masuk, tabel data barang, tabel request barang, tabel satuan barang, dan tabel data user.
Desain Objek dan Kelas Desain mencakup representasi hubungan antar setiap kelas atau objek yang ada dalam Desain objek dan kelas ini mencakup tabel user memiliki relasi dengan tabel barang keluar, tabel stok barang, tabel barang masuk, tabel laporan barang, dan tabel request barang.
Desain Pesan Desain mencakup setiap objek yang berinteraksi dengan kolaboratornya.
Lapisan ini merancang antarmuka internal dan eksternal untuk sistem tersebut.
Desain pesan mencakup rancangan halaman login, rancangan input data barang, rancangan input barang keluar, rancangan input barang masuk, rancangan laporan data barang dan CBIS JOURNAL - VOL.
12 NO.
: MARET
stok barang, rancangan laporan barang masuk, dan rancangan laporan barang keluar.
Analisa sistem yang sedang berjalan Proses inventory barang di PT Bestbuild Globalindo Aluminium dilakukan oleh seorang bagian umum/lapangan yang memiliki tanggung jawab untuk melakukan pengadaan barang Dari hasil pendataan tersebut, staf tersebut akan mengetahui barang yang dibutuhkan untuk proses produksi kemudian akan membuat material/barang yang digunakan pada produksi kepada staf wewenang bagian inventory.
Dalam konteks permohonan pembelian barang baru, proses ini biasanya diajukan oleh staf wewenang bagian inventory perusahaan.
Bagian tersebut bertanggung jawab untuk mengajukan permohonan pembelian barang baru yang diperlukan untuk keperluan proses produksi atau operasional perusahaan kepada pimpinan Jika menyetujui permohonan, maka proses pembelian barang dapat dilakukan.
P a g e | 67 IV.
Pembahasan Analisa sistem yang baru Sistem baru yang diusulkan akan melibatkan peran seorang operator .
taf gudan.
dimana staf tersebut akan melakukan pengecekan permintaan dari staf produksi.
Tanggung jawab dari seorang staf gudang tidak hanya sebatas melakukan pengecekan tetapai juga pelaporan setiap kali terjadi mutasi barang baik barang keluar maupun barang diterima.
Laporan ini nantinya akan menjadi dasar bagi staf gudang dalam menyusun laporan yang lebih besar yang akan diakses dan dievaluasi oleh pimpinan Aliran sistem informasi yang baru Aliran sistem informasi yang akan dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 5.
Aliran sistem informasi yang sedang Aliran sistem informasi yang saat ini sedang berjalan pada perusahaan yang menjadi objek penelitian dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 5.
Aliran sistem informasi yang baru Use case diagram Use case diagram pada sistem informasi inventory yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 4.
Aliran sistem informasi yang baru http://ejournal.
id/index.
php/cbis P a g e | 68 CBIS JOURNAL - VOL.
12 NO.
: MARET
Gambar 6.
Use case diagram Pada tabel di bawah, peneliti akan menjelaskan definisi aktor dari use case diagram pada Gambar 6.
Tabel 2.
Definisi aktor Aktor Deskripsi Operator Entitas, individu atau .
taf gudan.
pihak yang bertanggung jawab atas pemeliharaan stok, ketersediaan stok, transaksi barang masuk memastikan keakuratan stok dalam sistem.
Manager Entitas, individu atau pihak yang memiliki hak untuk melihat dan mencetak laporan stok inventory sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3 Administrator Entitas, individu atau pihak yang bertanggung jawab dalam merawat, memelihara database Class diagram Class diagram pada sistem informasi inventory yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7.
Class diagram Desain Halaman Masukan Halaman login Tampilan halaman login dari sistem yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8.
Halaman Login Halaman login merupakan tampilan awal saat user mengakses sistem, di mana user akan diminta untuk memasukkan username dan password untuk masuk ke dashboard sistem informasi Halaman tambah kategori barang Tampilan halaman tambah kategori barang dari sistem yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 9.
http://ejournal.
id/index.
php/cbis P a g e | 69 CBIS JOURNAL - VOL.
12 NO.
: MARET
Halaman tambah satuan barang merupakan halaman yang digunakan oleh operator .
taf gudan.
untuk menambahkan jenis satuan barang ke dalam sistem informasi inventory.
Gambar 9.
Halaman tambah kategori barang Halaman tambah kategori merupakan halaman yang digunakan oleh operator .
taf gudan.
untuk menambahkan jenis kategori barang ke dalam sistem informasi inventory.
Halaman tambah data stok barang Tampilan halaman tambah data stok barang dari sistem yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 12.
Halaman tambah user Tampilan halaman tambah user dari sistem yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 12.
Halaman tambah data stok barang Halaman tambah data stok barang merupakan halaman yang digunakan oleh operator .
taf gudan.
untuk mencatat data stok barang lama maupun baru ke dalam sistem informasi Halaman transaksi barang masuk Tampilan halaman transaksi barang masuk dari sistem yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 13.
Gambar 10.
Halaman tambah user Halaman tambah user merupakan halaman yang digunakan oleh administrator untuk menambahkan user baru ke dalam sistem informasi inventory.
Halaman tambah satuan barang Tampilan halaman tambah satuan barang dari sistem yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 13.
Halaman transaksi barang masuk Halaman transaksi barang masuk merupakan halaman yang digunakan oleh operator .
taf gudan.
untuk mencatat data masuknya barang ke gudang, dalam sistem informasi inventory.
Gambar 11.
Halaman tambah satuan barang http://ejournal.
id/index.
php/cbis Halaman transaksi barang keluar P a g e | 70 CBIS JOURNAL - VOL.
12 NO.
: MARET
Tampilan halaman transaksi barang keluar dari sistem yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 16.
Laporan data barang & stok barang Laporan data barang & stok barang adalah dokumen yang memuat semua data barang seperti nama barang, kode barang, kategori barang, satuan barang, dan jumlah stok barang yang berada di dalam gudang.
Gambar 14.
Halaman transaksi barang keluar Halaman transaksi barang keluar merupakan halaman yang digunakan oleh operator .
taf gudan.
untuk mencatat data keluarnya barang dari gudang, dalam sistem informasi inventory.
Laporan barang masuk Tampilan laporan barang masuk dari sistem yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 17.
Halaman transaksi request barang Tampilan halaman transaksi request barang dari sistem yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 15.
Gambar 17.
Laporan barang masuk Laporan barang masuk adalah dokumen yang memuat semua informasi mengenai pergerakan atau mutasi barang yang masuk di dalam gudang.
Laporan barang keluar Tampilan laporan barang keluar dari sistem yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 18.
Gambar 15.
Halaman transaksi request barang Halaman transaksi request barang merupakan halaman yang digunakan oleh operator .
taf gudan.
dan manajer untuk mencatat data permintaan barang baru, dalam sistem informasi Desain Laporan Laporan data barang & stok barang Tampilan laporan data barang & stok barang dari sistem yang dirancang dan dibangun oleh peneliti dapat dilihat pada Gambar 16.
http://ejournal.
id/index.
php/cbis Gambar 18.
Laporan barang keluar Laporan barang keluar adalah dokumen yang memuat semua informasi mengenai pergerakan atau mutasi barang yang keluar dari gudang.
P a g e | 71 CBIS JOURNAL - VOL.
12 NO.
: MARET
Kesimpulan Penelitian untuk merancang dan membangun sistem informasi inventory pada PT Bestbuild Globalindo Aluminium dapat ditarik simpulan yaitu sistem informasi inventory yang dirancang dan dibangun untuk PT Bestbuild Globalindo Aluminium menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menyimpan data melalui database MySQL dan memiliki kemampuan untuk memberikan laporan yang terkini kepada pimpinan perusahaan mengenai barang-barang inventory di PT Bestbuild Globalindo Aluminium.
Informasi tersebut mencakup pencatatan mutasi barang keluar dan barang Sistem informasi inventory pada PT Bestbuild Globalindo Aluminium dirancang dan dibangun untuk menghilangkan ketidaktertiban data inventory yang dikarenakan oleh kurangnya pembaruan data sehingga menyebabkan informasi tentang barang inventory tidak selalu akurat dan Ucapan Terima Kasih Penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu Mesri Silalahi.
Kom.
SI.
atas bimbingan, dorongan, dan pengarahan yang luar biasa selama proses penelitian Sistem Informasi Inventory Berbasis Web Menggunakan Metode OOAD pada PT BGA.
Kehadiran dan dedikasi dari pembimbing telah memberikan arah yang jelas dan inspiratif, membantu penulis menyelesaikan penelitian ini.
Daftar Pustaka