Volume 1 Nomor 1 Tahun 2023 Halaman : 23-26 Procedure for Borrowing Medical Records in the Depository at Ibnu Sina Islamic Hospital Pekanbaru Prosedur Peminjaman Rekam medis di Bagian penyimpanan di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru Ulil Kholili1 .
Khalisyah Sikrazawela2 .
Miranda Sesby3.
Muhammad Ilham4 STIKES Hang Tuah Pekanbaru mirandasesby19@gmail.
Disubmit: 18 Juni 2023.
Revisi : 30 Juni 2023.
Terbit: 19 Juli 2023
ABSTRAK
Unit Rekam Medis yang menunjang dalam pelayanan rekam medis adalah ruang penyimpanan .
dimana rekam medis baik rawat jalan, rawat inap maupun gawat darurat disimpan karena rekam medis bersifat rahasia dan mempunyai aspek hukum maka keamanan fisik menjadi tanggungjawab rumah sakit, sedangkan aspek isi dari rekam medis merupakan milik pasien.
Untuk mengetahui prosedur peminjaman rekam medis dibagian penyimpanan di Rumah sakit islam ibnu sina pekanbaru yaitu dengan melihat prosedur.
Standar Operasional Prosedur (SOP), dan kebijakan dirumah sakit.
Dari hasil yang diperoleh diketahui bahwa ada buku pedoman pelayanan rekam medis Rumah Sakit Islam Ibnu Sina pekanbaru yang mana udah mengatur mengenai prosedur.
Standar Operasional Prosedur (SOP), dan kebijakan dirumah sakit selain itu juga rumah sakit menggunakan sistem sentralisasi dan rak di bagian penyimpanan buat keterangan di buku ekspedisi peminjaman nya siapa, tanggal peminjaman, nomor Rekam Medis yang ingin dipinjam, nama pasien, rekam medis diambil oleh petugas penyimpanan diraksetelah itu diberikan kepada yang meminjam, dan yang meminjam akan mencatatat lagi dibuku ekspedisi.
Kata Kunci : Prosedur Peminjaman.
Rekam medis.
Bagian penyimpanan ABSTRACT The Medical Record Unit that supports medical record services is a storage room .
where medical records both outpatient, inpatient and emergency are stored because medical records are confidential and have legal aspects, so physical security is the responsibility of the hospital, while the content aspectof the records medicine belongs to the patient.
To find out the procedure for borrowing medical records in the storage section at the Ibnu Sina Pekanbaru Islamic Hospital, namely by looking at the procedures.
Standard Operating Procedures (SOP), and hospital policies.
From the results obtained, it is known that there is a medical record service manual at the Ibnu Sina Islamic Hospital in Pekanbaru which already regulates procedures.
Standard Operating Procedures (SOP), and hospital policies.
addition, hospitals use a centralized system and open shelves.
in the storage section, make information on who the borrowing expedition book is, the date of borrowing, the medical record number you want to borrow, the patient's name, the medical record is taken by the storage officer on the shelf after it is given to the borrower, and the borrower will record it again in the expedition book.
Keywords: Lending procedures, medical records, storage department Pendahuluan Berdasarkan Undang-Undang No.
36 tahun 2009 kesehatan merupakan suatu hal yang sangat penting dan mahal harganya.
Sedangkan menurut Notoadmodjo .
kesehatan adalah keadaan sehat baik secara fisik, mental, spiritual, maupun sosial yang memungkinkan setiap orang untuk hidup produktif secara sosial dan ekonomi.
Kesehatan adalah hak dasar Prosedur Peminjaman Rekam medis di Bagian penyimpanan di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru individu dan setiap warga negara berhak mendapatkan pelayanan Kesehatan.
Rumah sakit dituntut untuk melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik.
Sebuah kualitas rumah sakit dapat berpengaruh pada citra rumah sakit tersebut, untuk itu diperlukan sebuah wadah yang menjadi arsip pencatatan tertulis dan terdokumentasi dalam menjamin perjalanan pengobatan atau Tindakan medis yang dilakukan oleh tenaga kesehatan terhadap masyarakat sesuai dengan prosedur dan perundang-undangan yang disebut dengan catatan medis atau rekam medis (UU RI No.
44 tahun 2.
Dari hasil wawancara bersama salah satu petugas penyimpanan Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru dalam pelaksanaan peminjaman rekam medis di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru saat unit lain ingin meminjam rekam medis menyebutkan nomor rekam medis yang ingin di pinjamdan dicatat lagi di bagian penyimpanan buat keterangan di buku ekspedisi peminjaman nya siapa, tanggal peminjaman, nomor Rekam Medis yang ingin dipinjam, nama pasien, rekam medis diambil oleh petugas penyimpanan diraksetelah itu diberikan kepada yang meminjam, dan yang meminjam akan mencatatat lagi dibuku Metode Kegiatan pengabdian dilakukan dalam bentuk prosedur peminjaman rekam medis dibagian penyimpanan.
Alat bantu yang digunakan dalam rangkaian kegiatan ini berupa pedoman wawancara dan observasi.
Pelaksanaan pengabdian dilakukan pada bulan februari tahun 2022 di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina pekanbaru.
Hasil Pelaksanaan Kegiatan pengabdian masyarakat dengan teman AuProsedur Peminjaman Rekam Medis di Bagian Filling di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru Tahun 2022 AuPada tanggan 07 s/d 20 Februari 2022.
Adapun kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan adalah sebagai Tim pengusul melakukan Survei awal dan wawancara terkait permasalahan yang akan di selesaikan dalam kegiatan penyuluhan kepada mitra pengabdian kepada masyarakat di rumah sakit islam ibnu sina pekanbaru 2022.
Gambar 1.
Pelatihan Penggunaan sistem inventory Prosedur Peminjaman Rekam medis di Bagian penyimpanan di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru Gambar 2.
Survey awal dibagian Penyimpanan Tim pengusul melakukan perumusan masalah untuk menentukan prioritas penyelesaian masalah, menyusun kerangka penyelesaian masalah berdasarkan masalah yang dipilih, dan merumuskan tahapan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh tim pengusul pada tanggal 07 Februari 2022.
Tim pengusul melakukan penyuluhan tentang hambatan petugas filling dalam sistem penyimpanan berkas rekam medis oleh Ulil Kholili.
Md.
PK.
SKM.
Kes pada tanggal 20 Februari 2022 di rumah sakit islam ibnu sina.
Pada kegiatan penyuluhan olehUlil Kholili .
Md.
PK.
SKM.
Kes tanggal 20 Februari 2022 di rumah sakit islam ibnu sina dihadiri oleh pimpinan dan seluruh staf rekam medis .
Tim pengusul melakuan evaluasi kegiatan dengan wawancara Tim pengabdian juga observasi kepada petugas kesehatan untuk mengukur hambatan prosedur peminjaman rekam medis dibagian penyimpanan.
Gambar 3.
Tinjauan mengenai prosedur peminjaman rekam medis dibagian penyimpinan Hasilnya menemukan bahwa dengan jumlah 5 orang petugas filling di rumah Prosedur Peminjaman Rekam medis di Bagian penyimpanan di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru sakit islam ibnu sina pekanbaru itu termasuk sudah cukup dan memenuhi standar, walaupun lama atau pengalaman bekerja setiap petugas filling ini berbeda-beda, serta keikutsertaan pelatihanrekam medis masing-masing petugas juga berbeda.
selain itu, ketersediaan material SOP (Standar Operasional Prosedu.
dalam peminjaman rekam medis sudah ada buku Tentang Pedoman Pelayanan Rekam Medis Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru.
Selanjutnya, untuk prosedur peminjaman di rumah sakit islam ibnu sina sudah mengikuti standar dan aturan yang ada yang mana ketika ada petugas lain yang ingin meminjam rekam medis maka dicatat dibuku ekspedisi peminjaman.
namun masih ada peminjam rekam medis yang terlambat dalam pengembalian berkas.
Dan Kebijakan di Rumah sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru sudah ada.
Penutup Berdasarkan hasil pembahasan laporan kami, dapat kami simpulkan mulai dari prosedur peminjaman rekam medis di bagian penyimpanan di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru tahun 2022 adalah sebagai berikut :
Prosedur Peminjaman Rekam medis di Rumah Sakit Ibnu Sina Pekanbaru sudah mengikuti sesuai dengan buku pedoman pelayanan rekam medis yang sudah ada.
Standar Prosedur Operasional (SPO) di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru sudah ada, namun masih ada peminjam rekam medis yang terlambat dalam pengembalikan Kebijakan di Rumah sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru sudah ada.
Daftar Pustaka