JURNAL MANAJEMEN SOSIAL EKONOMI (DINAMIKA)
p-ISSN : 2808-8786 .
e-ISSN : 2798-1355 .
http://journal.
id/index.
php/dinamika VOL 2.
No.
Mei 2022, pp.
1 - 10
Sistem Informasi Aktiva Tetap Sebagai Analisa Dalam Pengelolaan Inventaris Sri Wahyuning1.
Setiyo Prihatmoko2.
Mika Yulia Sapitri3.
Universitas Sains dan Teknologi Komputer Jl.
Majapahit No 605.
Semarang, e-mail: wahyuning@stekom.
Universitas Sains dan Teknologi Komputer Jl.
Majapahit No 605.
Semarang, e-mail: setiyo@stekom.
Universitas Sains dan Teknologi Komputer Jl.
Majapahit No 605.
Semarang, e-mail: mika77yulia@gmail.
ARTICLE INFO
ABSTRACT
Article history:
This accounting information system requires every company to improve efficiency and effectiveness of performance, so a computerized system is needed so that operational activities are more effective and can improve the quality of work obtained from data processing managed by agencies in accordance with applicable accounting standards.
Fixed assets are assets that are long term or relatively permanent in nature and can be used in the long term.
This asset is a tangible asset because it has a physical Asset management at MA NU 03 Sunan Katong Kaliwungu has not been able to know the value of each reduced asset because there is no depreciation calculation on existing assets so that the facilities and infrastructure department cannot know for sure when the asset will be damaged and which assets must be replaced, exchanged, sold, and bought back.
The straight-line method is the simplest method assuming a constant use of an asset over its useful life.
This method is a method that bases the allocation of the time function of asset usage.
Under this method, depreciation expense is calculated by allocating the value of the depreciated asset over the asset's useful life equally for each period.
Received 06 Januari 2022 Received in revised form 12 Januari 2022 Accepted 27 Januari 2022 Available online 20 Mei 2022 Keywords: Fixed Assets.
Straight Line Method.
Depreciation Abstrak Sistem informasi akuntansi ini menuntut setiap perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja maka dibutuhkan sebuah sistem komputerisasi sehingga kegiatan operasional lebih efektif serta dapat meningkatkan kualitas kerja yang diperoleh dari pemrosesan data yang dikelola oleh instansi sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
Aset tetap .
ixed asse.
adalah aset yang bersifat jangka panjang atau secara relatif memiliki sifat permanen serta dapat digunakan dalam jangka panjang.
Aset ini merupakan aset berwujud karena mempunyai bentuk fisik.
Pengelolaan aset pada MA NU 03Sunan Katong Kaliwungu belum dapat mengetahui nilai tiap aset yang berkurang karena tidak adanya perhitungan Received Januari 02, 2022.
Revised Januari 12, 2022.
Accepted Januari 27, 2022 p-ISSN : 2808-8786 e-ISSN : 2798-1355 penyusutan atas aset yang ada sehingga bagian sarana dan prasarana tidak dapat mengetahui secara pasti kapan aset tersebut akan rusak dan aset mana yang harus diganti, ditukar, dijual, dan dibeli kembali.
garis lurus merupakan metode yang paling sederhana mengasumsikan adanya penggunaan yang konstan dari suatu aset selama masa manfaatnya.
Metode ini merupakan metode yang mendasarkan alokasi dari fungsi waktu penggunaan asset.
Berdasarkan metode ini biaya depresiasi dihitung dengan mengalokasikan nilai aset yang didepresiasikan selama masa manfaat aset secara sama untuk setiap masa periodenya.
Kata Kunci: Aset tetap.
Metode Garis Lurus.
Depresiasi
PENDAHULUAN
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah kumpulan dari berbagai macam sumber daya yaitu manusia dan juga peralatan yang memang dibuat untuk mengubah data keuangan dan juga data lainnya menjadi sebuah informasi yang berguna bagi penggunanya.
Dengan adanya sistem informasi akuntansi dapat membantu pengolahan data di sebuah perusahaan sebagai sarana penunjang untuk membantu pengolahan data dengan hasil cepat dan hasil laporannya di perlukan perusahaan.
Sistem informasi akuntansi ini menuntut setiap perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja maka dibutuhkan sebuah sistem komputerisasi sehingga kegiatan operasional lebih efektif serta dapat meningkatkan kualitas kerja yang diperoleh dari pemrosesan data yang dikelola oleh instansi sesuai dengan standar akuntansi yang Salah satu sistem informasi yang digunakan perusahaan yaitu aktiva tetap dan penyusutan aktiva Aset tetap .
ixed asse.
adalah aset yang bersifat jangka panjang atau secara relatif memiliki sifat permanen serta dapat digunakan dalam jangka panjang.
Aset ini merupakan aset berwujud karena mempunyai bentuk fisik.
Aset ini dimiliki dan digunakan oleh perusahaan dan tidak dijual sebagai bagian dari kegiatan operasi normal.
MA NU 03 Sunan Katong Kaliwungu adalah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas dibawah naungan LP MaAoarif NU yang terletak di Jl.
Sawahjati.
Pandean.
Plantaran,Kec.
Kaliwungu Sel.
Kab.
Kendal.
Jawa tengah 51372 dan memiliki akreditasi baik yaitu akreditasi A.
Sarana dan Prasarana pada MA NU 03 Sunan Katong Kaliwungu ini mempunyai peranan penting dalam kelangsungan usaha sekolah untuk memperlancar kegiatan operasional sekolah.
Saat ini sekolah telah memiliki berbagai macam aset antara lain tanah, bangunan, perabotan kantor dan berbagai perlengkapan ruang kelas dalam jumlah yang banyak, dengan jumlah aset yang banyak tersebut memunculkan kompleksitas dalam melakukan manajemen aset.
Tabel1Data Asset di MA NU 03 Sunan Katong Kaliwungu Jenis Aset Masa Manfaat Peralatan Kelas / Kantor 5 Tahun Komputer 4 Tahun Bangunan 20 Tahun (Sumber : MA NU 03 Sunan Katong Kaliwung.
Tabel di atas menjelaskan bahwa di MA NU 03 Sunan Katong Kaliwungu mempunyai aset seperti perangkat komputer, peralatan kantor, bangunan dan masing-masing aset ini mempunyai kategori masingmasing seperti masa manfaat dalam masing-masing asetnya.
Saat ini 65% masalah yang dihadapi oleh bagian sarana dan prasarana dalam menangani pengelolaan aset pada MA NU 03 Sunan Katong Kaliwungu antara lain, tidak dapat mengetahui nilai tiap aset yang berkurang karena tidak adanya perhitungan penyusutan atas aset yang ada sehingga bagian sarana dan prasarana tidak dapat mengetahui secara pasti kapan aset tersebut akan rusak dan aset mana yang harus diganti, ditukar, dijual, dan dibeli kembali.
Metode garis lurus sebagai analisa dalam pengelolaan inventaris yang mampu menyimpan data aktiva tetap dan mampu mengolah data inventaris yang ada pada perusahaan.
Pada saat membuat sebuah sistem informasi akuntansi penyusutan aktiva tetap, peneliti memilih menggunakan web karenaaplikasi berbasis web merupakan aplikasi yang dapat diakses dengan cepat melalui web browser saat tersambung dengan jaringan internet / intranet.
Selain dapat diakses dengan cepat aplikasi berbasis web memiliki beberapa keunggulan diantaranya yaitu lebih cepat update, perhitungan otomatis, ringan, fleksibel, dan akses informasi
jauh lebih mudah TINJAUAN PUSTAKA
JURNAL MANAJEMEN SOSIAL EKONOMI (DINAMIKA)
Vol.
No.
Mei 2022, pp.
1 - 10
p-ISSN : 2808-8786 e-ISSN : 2798-1355 Sistem Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.
Sistem merupakan serangkaian bagian yang saling tergantung dan bekerja sama untuk mencapai tujuan .
Berdasarkan pengertian diatas maka dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari komponenkomponen yang saling berkaitan satu dengan yang lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu Informasi informasi adalah data yang telah diorganisasi dan telah memiliki kegunaan dan manfaat.
Fungsi Informasi fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi.
Informasi yang disampaikan kepada pemakai mungkin merupakan hasil dari data yang dimasukkan kedalam Akan tetapi dalam kebanyakan pengambilan keputusan yang kompleks, informasi hanya dapat menambah kemungkinan kepastian atau mengurangi bermacam-macam pilihan .
Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan .
Aset Tetap Aset tetap adalah aset perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomi lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali.
Aset ini mempunyai wujud sehingga sering kali aset tetap tetap disebut dengan aset tetap berwujud .
angible fixed .
Penyusutan Penyusutan atau depresiasi adalah pengalokasian harga perolehan aktiva tetap selama umur ekonomis aktiva Umur ekonomis adalah berapa lama aktiva tersebut bermanfaat bagi perusahaan secara efisien.
Terdapat tiga faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan beban penyusutan suatu aset yaitu :
Harga Perolehan, yaitu keseluruhan uang yang dikeluarkan untuk memperoleh suatu aset tetap sampai siap digunakan oleh perusahanan.
Nilai Sisa (Resid.
, yaitu taksiran harga jual aset tetap pada akhir masa manfaatnya.
Setiap perusahaan akan memiliki taksiran yang berbeda satu dengan yang lainnya atas suatu jenis aset tetap yang sama.
Jumlah taksiran nilai residu juga akan sangat dipengaruhi oleh umur ekonomisnya, inflasi, nilai tukar mata uang, bidang usaha, dan sebagainya.
Taksiran Umur Kegunaan, yaitu taksiran masa manfaat dari aset tetap.
Masa manfaat adalah taksiran umur ekonomis dari aset tetap, bukan umur teknis.
Taksiran masa manfaat dapat dinyatakan dalam satuan periode waktu, satuan hasil produksi, atau satuan jam kerja.
Metode Perhitungan Penyusutan Metode Garis Lurus (Straight Line Metho.
ini adalah metode perhitungan penyusutan aset tetap dimana setiap periode akuntansi diberikan beban yang sama secara merata.
Beban penyusutan dihitung dengan cara mengurangi harga perolehan dengan nilai sisa dan dibagi dengan umur ekonomis aset tetap tersebut.
Penyusutan = Harga Perolehan (HP) Ae Nilai Sisa (NS) Taksiran Umur Ekonomis Aset (N) Keterangan :
Harga Perolehan (HP) yaitu, harga barang ditambah biaya-biaya yang menyertainya.
Nilai Sisa atau Nilai Residu (NS) yaitu, perkiraan nilai aset setelah dipakai sesuai dengan umur Taksiran Umur Ekonomis Aset (N) yaitu, batas waktu penggunaan barang atau perkiraan usia Pengelolaan Inventaris Menurut KBBI pengelolaan adalah proses yang memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian tujuan.
METODOLOGI PENELITIAN
Tahapan yang dilalui dalam penelitian, ini menggunakan model pengembangan R&D, yaitu :
Sistem Informasi Aktiva Tetap Sebagai Analisa Dalam Pengelolaan Inventaris (Sri Wahyuning, et a.
p-ISSN : 2808-8786 e-ISSN : 2798-1355 Potensi dan Masalah Mengumpulkan Informasi dan Studi Literatur Desain Produk Uji Coba Produk Perbaikan Desain Validasi Desain Gambar 1.
Prosedur Pengembangan .
Potensi dan Masalah Merumuskan permasalahan dan memperkirakan waktu penelitian, tujuan, merencanakan spesifikasi produk yang akan dikembangkan dan membuat jadwal penelitian.
Mengumpulkan informasi dan studi literatur Melakukan wawancara di MA NU 03 Sunan Katong Kaliwungu berkaitan pada sistem yang digunakan saat ini, yaitu mencatat alur pembelian aktiva tetap, serta pencatatan aktiva tetap pada MA NU 03 Sunan Katong Kaliwungu.
Desain Produk Membuat desain sistem informasi produk berupa Desain arsitektual.
Flowchart atau Flow Of Document (FOD).
Data Flow Diagram (DFD).
Desain Basis Data.
Normalisasi.
Entity Relational Diagram (ERD).
User Interface yang berupa form input dan output.
Menggunakan Database MySQL Server dan menggunakan Adobe Dreamweaver.
Penulis menggunakan Metode Fluction Fund atau Metode Tidak Tetap.
Validasi Desain Melakukan uji validasi desain sistem informasi oleh pakar yang diwakili oleh dosen yang kompeten di bidang Sistem Informasi untuk dapat diketahui apakah desain yang dibuat sudah valid? Uji validasi desain dilakukan dengan menggunakan Instrumen penelitian berupa angket.
Perbaikan Desain Melakukan perbaikan terhadap desain awal sistem informasi yang dihasilkan berdasarkan hasil validasi awal, jika masih ditemukan kekurangan akan diperbaiki sesuai petunjuk dari pakar sampai dinyatakan Uji coba produk dilapangan oleh calon user Setelah desain sistem dinyatakan valid oleh pakar, kemudian dibuat source code program menjadi prototype produk aplikasi.
Produk aplikasi akan diuji di lapangan apakah sudah sesuai dengan kebutuhan dilapangan atau belum? Hasil akhir harus dinyatakan baik oleh calon user.
Instrumen penelitian untuk menguji efektifitas sistem memiliki empat indikator yang akan diberikan kepada JURNAL MANAJEMEN SOSIAL EKONOMI (DINAMIKA) Vol.
No.
Mei 2022, pp.
1 - 10
p-ISSN : 2808-8786 e-ISSN : 2798-1355 Gambar 2.
Flow Of Document Sistem Baru Gambar 3 Context Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyusutan Aktiva Tetap Sistem Informasi Aktiva Tetap Sebagai Analisa Dalam Pengelolaan Inventaris (Sri Wahyuning, et a.
p-ISSN : 2808-8786 e-ISSN : 2798-1355
Gambar 4 Diagram Level 2 Sistem Informasi Akuntansi Penyusutan Aktiva Tetap Metode Garis Lurus
Gambar 5 Diagram Level 3 Sistem Informasi Akuntansi Penyusutan Aktiva Tetap Metode Garis Lurus
HASIL DAN PEMBAHASAN
1 Hasil Antar Muka Sistem Informasi
Gambar 6 Tampilan Login pada User Admin
JURNAL MANAJEMEN SOSIAL EKONOMI (DINAMIKA)
Vol.
No.
Mei 2022, pp.
1 - 10
p-ISSN : 2808-8786 e-ISSN : 2798-1355 Halaman login ini berfungsi sebagai authentikasi pengguna untuk memastikan apakah pengguna yang login memiliki akses terhadap aplikasi atau tidak.
Melakukan verifikasi user dan password sehingga dapat menampilkan ke halaman selanjutnya yaitu menu home Gambar 7 Tampilan Daftar Data Barang pada User Admin Menu form barang digunakan untuk memasukkan data-data barang berupa aktiva yang telah dimiliki oleh MA NU 03 Sunan Katong Kaliwungu.
Dalam form menu barang ini terdapat beberapa field untuk memasukkan data aktiva mulai dari nama barang sampai dengan jumlah.
Dalam form ini terdapat button save untuk menyimpan data aktiva Gambar 8 Tampilan Input Penyusutan Dalam form menu penyusutan ini terdapat beberapa field untuk menghitung data penyustan aktiva mulai dari id penyusutan sampai dengan analisa.
Dalam form ini terdapat button cancel untuk membatalkan perhitungan atas penyustan aktiva dan terdapat button process untuk memproses atau menyimpan data penyustan aktiva Sistem Informasi Aktiva Tetap Sebagai Analisa Dalam Pengelolaan Inventaris (Sri Wahyuning, et a.
p-ISSN : 2808-8786 e-ISSN : 2798-1355 Gambar 9 Tampilan Laporan Penyusutan Dalam form laporan jurnal penyusutan ini pengguna diminta untuk memasukkan star date dan end date lalu pilih button ok untuk melihat laporan jurnal penyusutan atas perhitungan penyusutan aktiva.
Laporan Jurnal Umum Dalam form laporan jurnal umum ini pengguna diminta untuk memasukkan star date dan end date lalu pilih button ok untuk melihat laporan jurnal atas transaksi - transaksi yang ada Gambar 10 Tampilan Laporan Jurnal Umum Laporan Keuangan Dalam program ini disajikan beberapa laporan keuangan yang dapat memberikan informasi kepada pihakpihak yang membutuhkan untuk melakakan analisa pengelolaan inventaris JURNAL MANAJEMEN SOSIAL EKONOMI (DINAMIKA) Vol.
No.
Mei 2022, pp.
1 - 10
p-ISSN : 2808-8786 e-ISSN : 2798-1355 Gambar 11 Tampilan Laporan Neraca Keuangan Dalam form laporan neraca keuangan ini pengguna diminta untuk memasukkan star date dan end date lalu pilih button ok untuk melihat laporan neraca keuanganpada instansi.
Gambar 12 Tampilan Laporan Laba rugi Dalam form laporan laba / rugi ini pengguna diminta untuk memasukkan star date dan end date lalu pilih button ok untuk melihat laporan laba / rugi pada instansi.
Gambar 13 Tampilan Laporan Perubahan Modal Dalam form laporan perubahan modal ini pengguna diminta untuk memasukkan star date dan end date lalu pilih button ok untuk melihat laporan perubahan modal pada instansi Sistem Informasi Aktiva Tetap Sebagai Analisa Dalam Pengelolaan Inventaris (Sri Wahyuning, et a.
p-ISSN : 2808-8786 e-ISSN : 2798-1355
KESIMPULAN DAN SARAN
Sistem pengelolaan inventaris sekolah yang berjalan saat ini masih dikatakan terkomputerisasi sederhana dalam implementasinya.
Hal ini dikarenakan proses yang berjalan masih menggunakan bantuan excel dan cara konvensional manual yang tidak terstruktur dengan baik.
Seperti pengisian form data aset yang masih menggunakan teknik pencatata .
atat tanga.
, yang tentunya memerlukan banyak sekali peralatan - peralatan yang dibutuhkan agar proses berjalan dengan lancar.
Dalam perancangan sistem yang akan dibuat, penulis menggunakan metode garis lurus (Straight Line Metho.
Dalam merancang sistem antar muka program penulis menggunakan Software Adobe Dreamweaver CS8 sedangkan untuk package server menggunakan Apache2Triad 1.
4 yang didalamnya sudah termasuk Apache Web Server 2.
PHP Script Language.
MySQL Database.
Sistem yang dibangun dengan berbasis web ini dapat memudahkan dalam proses pengolahan data karena semua data terpusat pada satu database, sehingga mendapatkan informasi yang cepat dan tepat sesuai kebutuhan user.
1 SARAN
Beberapa saran yang dapat diberikan sebagai bahan pertimbangan antara lain :
Dalam tampilan dan fungsi dari aplikasi perlu adanya pengembangan yang lebih menarik seperti menambah desain pada setiap form agar lebih baik dan menarik bagi pengguna program.
Dalam melakukan kegiatan mengolah data pada program harus memenuhi segala prosedur yang ada, seperti pengisian data harus lengkap agar lebih mudah dipahami.
DAFTAR PUSTAKA