PROCESSOR AeVOL.
No.
April 2024.
Laman web jurnal: https://ejournal.
id/index.
php/processor Processor: Jurnal Ilmiah Sistem Informasi.
Teknologi Informasi dan Sistem Komputer P-ISSN: 1907-6738 | E-ISSN: 2528-0082 Perancangan Aplikasi Monitoring Bimbingan Tugas Akhir dengan Menggunakan Metode Agile di Perguruan Tinggi Hendri Fakultas Ilmu Komputer.
Program Studi Teknik Informatika.
Universitas Dinamika Bangsa.
Jl.
Jendral Sudirman.
Kel.
Thehok.
Kec.
Jambi Selatan.
Jambi, 36318.
Indonesia.
AbstrakOeBimbingan Tugas Akhir merupakan proses penting bagi perjalanan akademik mahasiwa, namun sering terjadi masalah dalam pelaksanaan bimbingan tugas akhir seperti pemalsuan tanda tangan pembimbing, pembimbing tugas akhir tidak mengetahui perkembangan kemajuan tugas akhir.
Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasi metode Agile dalam konteks pengembangan sistem informasi yang difokuskan pada proses bimbingan tugas akhir di institusi pendidikan tinggi.
Metode Agile, dengan pendekatan iteratif dan keterlibatan aktif dari pihak-pihak terkait, dapat memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam menghadapi perubahan kebutuhan, yang seringkali muncul dalam proses bimbingan tugas akhir.
Selain itu, metode ini memungkinkan pembuatan sistem informasi berkelanjutan dan pengujian yang lebih baik, yang merupakan elemen penting dalam memastikan kualitas dan kepuasan pengguna yang lebih tinggi.
Penelitian ini melibatkan analisis terhadap peningkatan monitoring tugas akhir mahasiswa dalam lingkungan pendidikan tinggi.
Hasil penelitian ini diharapkan akan memberikan wawasan yang berharga bagi lembaga-lembaga pendidikan tinggi yang ingin meningkatkan proses bimbingan tugas akhir mereka dengan memanfaatkan pendekatan Agile dalam pengembangan sistem informasi.
Selain itu, penelitian ini juga dapat memberikan kontribusi pada pemahaman lebih mendalam tentang efektivitas metode Agile dalam lingkungan pendidikan tinggi untuk peningkatan efisiensi, kualitas, dan kepuasan pengguna baik kaprodi, dosen dan mahasiswa dalam proses bimbingan tugas akhir.
Kata Kunci: Monitoring Tugas Akhir.
Metode Agile.
Adaptif.
Responsif.
Perguruan Tinggi.
AbstractOeThesis advisory is an essential process in students' academic journey.
however, issues often arise during its implementation, such as the forgery of the advisor's signature and the advisors being unaware of the progress of the This study aims to investigate the implementation of the Agile methodology in the context of information system development, with a specific focus on the final thesis advisory process within higher education institutions.
The Agile methodology, with its iterative approach and active involvement of relevant stakeholders, can provide greater flexibility in dealing with changing requirements, which often arise in the final thesis advisory process.
Furthermore, this methodology enables the creation of sustainable information systems and improved testing, which are essential elements in ensuring higher quality and user satisfaction.
This research involves an analysis of the enhancement of student thesis monitoring in the higher education environment.
The results of this study are expected to provide valuable insights for higher education institutions looking to improve their final thesis advisory processes by leveraging the Agile approach in information system Additionally, this research may contribute to a deeper understanding of the effectiveness of the Agile methodology in the higher education environment, aiming to improve efficiency, quality, and satisfaction among users, including program heads, faculty, and students in the final thesis advisory process.
Keywords: Final Thesis Monitoring.
Agile Methodology.
Adaptive.
Responsive.
Higher Education.
PENDAHULUAN
Laju perkembangan teknologi informasi di era modern saat ini terbilang sangat pesat.
Dunia bisnis dituntut untuk mengadopsi teknologi informasi guna menjaga daya saing di tengah ketatnya persaingan global.
Teknologi informasi menjadi fondasi penting dalam pemrosesan data yang memfasilitasi kemampuan untuk melacak aliran data perusahaan .
Dengan adanya sistem informasi akan dapat mempercepat dan mempermudah pekerjaan, terutama dalam mendapatkan informasi penting untuk proses pengambilan keputusan oleh manajemen.
Bagi perguruan tinggi, layanan kepada mahasiswa yang banyak menjadi prioritas penting.
Insiden kesalahan yang disebabkan human error merupakan salah satu perilaku manusia yang menjadi perhatian utama .
Kualitas layanan yang diberikan berpengaruh terhadap pengalaman mahasiswa dan menentukan tingkat kepuasan mereka.
Apabila hal ini tidak segera diperbaiki, maka dapat berdampak negatif dalam jangka panjang .
Universitas Dinamika Bangsa adalah Universitas Swasta di kota Jambi yang mempunyai 2 Fakultas, yaitu Fakultas Ilmu Komputer dan Fakultas Ilmu Manajemen Bisnis.
Proses bimbingan tugas akhir merupakan tahapan penting dalam perjalanan akademik mahasiswa.
Namun, dalam beberapa kasus, proses ini dapat menjadi https://doi.
org/10.
33998/processor.
Submitted: 02 November 2023.
Reviewed: 09 Januari 2024.
Accepted.
21 Februari 2024.
Published: 30 April 2024 rumit dan kurang terstruktur mengakibatkan keterlambatan dan ketidakjelasan dalam progres tugas akhir.
Permasalahan yang sering timbul pada Universitas Dinamika Bangsa adalah ketika proses bimbingan tugas akhir Terjadi pemalsuan tanda tangan pembimbing tugas akhir pada kartu bimbingan yang selalu terjadi setiap Pembimbing tugas akhir tidak dapat melihat sejauh mana proses bimbingan karena tidak adanya sistem yang melacak proses bimbingan sudah sampai mana sehingga seringkali mahasiswa berhenti bimbingan di tengah jalan dan pembimbing tidak mengetahui.
Terjadi kesalahan menemui dosen pembimbing saat mahasiswa melakukan bimbingan tugas akhir, karena mahasiswa tidak mengenali dosen pembimbing tugas akhir dan juga terdapat kesamaan nama pembimbing.
Banyak kasus di lapangan yang terjadi, salah kasus dimana mahasiswa salah bimbingan ke dosen pembimbing yang salah, karena ada kesamaan nama pembimbing dan baru sadar setelah akhir bimbingan.
Tidak ada informasi nomor kontak mahasiswa bimbingan pada SK penetapan pembimbing tugas akhir sehingga menyulitkan dosen untuk mencari mahasiswa bimbingan ketika akhir bimbingan.
Tidak adanya sistem absensi pada saat bimbingan sehingga dosen tidak mengetahui proses bimbingan sampai mana progres / perkembangan nya.
Metode Agile adalah pendekatan dalam pengembangan perangkat lunak untuk mencapai tujuan pengembangan yang lebih baik.
Metode Agile fokus pada fleksibilitas dan perubahan, yang dapat mengakibatkan ketidakjelasan atau ketidakpastian mengenai kebutuhan awal .
Metode Agile menonjol dengan fleksibilitasnya, memungkinkan tim untuk merespons perubahan kebutuhan pelanggan dengan cepat dan fokus pada pengembangan iteratif produk dan melibatkan pelanggan secara aktif dan mendorong komunikasi Dengan adanya sistem informasi dapat membantu memonitor dan mengelola proses bimbingan Tugas Akhir secara lebih efisien dan teratur.
Dosen dapat melihat progress bimbingan Tugas Akhir, memantau perkembangan dan dapat menindaklanjuti dengan menghubungi mahasiswa jika ada mahasiswa yang belum melakukan bimbingan.
TINJAUAN PUSTAKA
1 Metode Agile Karakteristik yang mencirikan metode Agile adalah orientasinya pada pengguna .
ser-centri.
Metode Agile menekankan pada kemampuan untuk secara cepat beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi selama proses Oleh karena itu, metode Agile sangat mengutamakan kebutuhan pengguna atau konsumennya.
Tabel 1.
Tabel Solusi Masalah Menggunakan Metode Agile Tantangan Kurang komunikasi langsung dengan para pemangku kepentingan .
Kurangnya dokumentasi Perencanaan awal yang lebih sedikit, fokus yang kurang, dan ketidakketerlibatan tim Ketidakmampuan stakeholder dalam mengutarakan cerita Perubahan Requirement Referensi Jurnal Hajjab.
Rasshed.
Bjanasson.
Solusi Identifikasi Pemangku Kepentingan:
Mulailah kebutuhan semua pemangku kepentingan yang relevan.
Lakukan beberapa dokumentasi, lebih banyak pertimbangan, dan fokus pada dokumentasi harus dilakukan.
Melibatkan dan melibatkan semua anggota tim proyek sejak awal, seperti tim pengembangan.
Daneva.
Melatih stakeholder dan melibatkan mereka dalam proses pengambilan Malik.
Gunakan model kesiapan manajemen perubahan requirement yang agile.
https://doi.
org/10.
33998/processor.
Submitted: 02 November 2023.
Reviewed: 09 Januari 2024.
Accepted.
21 Februari 2024.
Published: 30 April 2024 2 Penelitian Sejenis Ada beberapa studi tentang Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa.
Tabel 2.
Tabel Penelitian Sejenis Peneliti Hasil Penelitian Dedi Saputra .
Aplikasi Sisfo TA di Universitas Bina Sarana Informatika yang telah dikembangkan bertujuan untuk memfasilitasi dan mengoptimalkan seluruh tahapan kegiatan bimbingan antara mahasiswa dan dosen pembimbing, guna meningkatkan kualitas dan mutu layanan tugas akhir dalam konteks pandemi yang mengharuskan pelaksanaan kegiatan secara daring dan terbatas dalam pertemuan tatap muka.
Aplikasi ini memberikan layanan berupa pengajuan judul, interaksi, diskusi, konsultasi, dan memberikan sarana bagi dosen pembimbing dan mahasiswa untuk saling memberikan komentar selama proses bimbingan.
Azriana Sari .
Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir pada Fakultas Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi Universitas Mulawarman.
Sistem ini memiliki kemampuan yang memungkinkan dilakukannya berbagai proses akademik, antara lain konsultasi, pemantauan perkembangan tugas akhir mahasiswa, persetujuan proposal skripsi atau skripsi, pemberian izin untuk ujian, pendaftaran ujian, pengelolaan nilai ujian, serta pembuatan rekapitulasi dan pencetakan laporan mahasiswa yang telah menyelesaikan tugas .
Benz Edy Kusuma Sistem Informasi Bimbingan Skripsi Berbasis Web Di Universitas Pelita Harapan.
Terdapat banyak kendala saat bimbingan tugas akhir, kendala dosen mengalami kesulitan untuk memantau mahasiswa bimbingannya karena banyaknya jumlah mahasiswa yang dibimbing.
Sistem informasi berbasis web ini bernama UPH Thesis Center.
Pada sistem informasi bimbingan skripsi berbasis web di lingkungan Universitas Pelita Harapan, disediakan layanan yang memungkinkan mahasiswa untuk mengajukan judul dan proposal skripsi, selanjutnya judul yang diajukan akan mengalami proses verifikasi.
Mahasiswa juga akan diberitahukan mengenai dosen pembimbing yang akan mendampingi mereka dalam proses bimbingan skripsi, serta menerima notifikasi terkait tahapan perkembangan skripsi.
METODOLOGI PENELITIAN
Dalam membangun sistem informasi bimbingan tugas akhir dengan metode Agile melibatkan pendekatan pengembangan perangkat lunak yang fleksibel dan berfokus pada kerja kolaboratif.
Berikut adalah langkahlangkah umum untuk memulai proyek seperti itu:
Definisi Proyek:Identifikasi tujuan dan ruang lingkup sistem informasi bimbingan Tugas Akhir.
Tentukan terlebih dahulu kebutuhan pengguna dan pihak-pihak yang terlibat.
Membentuk Tim Pengembangan:Bentuk tim pengembangan yang terdiri dari anggota-anggota yang memiliki beragam keterampilan, seperti pengembang perangkat lunak, desainer UI/UX, dan pengguna akhir .
ahasiswa dan dosen pembimbin.
Perencanaan Awal:Buat daftar backlog .
aftar fitur dan tugas yang harus diselesaika.
Prioritaskan backlog berdasarkan kepentingan.
Tentukan siklus pengembangan yang singkat .
yang biasanya berlangsung 2-4 minggu.
Pengembangan Iteratif:Mulai dengan iterasi pertama .
dan kerjakan sejumlah fitur yang telah Setiap sprint, tim akan merancang, mengembangkan, dan menguji sejumlah fitur.
Uji hasil pengembangan secara terus-menerus dan minta umpan balik dari pengguna.
Kolaborasi Aktif:Selama iterasi, adakan pertemuan reguler .
iasanya haria.
untuk memantau kemajuan dan mengidentifikasi hambatan.
Terlibatlah pengguna akhir dan dosen pembimbing dalam setiap tahap https://doi.
org/10.
33998/processor.
Submitted: 02 November 2023.
Reviewed: 09 Januari 2024.
Accepted.
21 Februari 2024.
Published: 30 April 2024 pengembangan.
Keterlibatan pengguna dalam pengembangan aplikasi, terutama dengan pendekatan Agile memiliki peran sentral dalam memastikan bahwa produk yang dihasilkan benar-benar memenuhi kebutuhan dan harapan pengguna.
Tim pengembangan untuk secara aktif terlibat dengan pengguna dari awal hingga akhir siklus pengembangan.
Tim harus memahami kebutuhan, tujuan, dan tantangan pengguna dengan mendengarkan umpan balik mereka.
Ini bisa melibatkan wawancara, observasi langsung, dan sesi kreatif bersama untuk mengidentifikasi kebutuhan yang sebenarnya.
Pengujian dan Validasi:Selalu lakukan pengujian secara menyeluruh terhadap setiap fitur yang Validasi hasil pengembangan dengan dosen pembimbing dan pengguna akhir untuk memastikan sesuai dengan kebutuhan.
Pembaruan Berkala:Setelah selesainya setiap sprint, siapkan versi perangkat lunak yang dapat Terapkan pembaruan pada sistem secara berkala untuk memberikan manfaat secepat mungkin.
Umpan Balik dan Perbaikan:Terima umpan balik dari pengguna dan dosen pembimbing.
Gunakan umpan balik ini untuk memperbaiki dan meningkatkan sistem.
Evolusi Produk:Proses Agile adalah siklus berkelanjutan.
Terus tingkatkan dan kembangkan sistem sesuai dengan perubahan kebutuhan dan umpan balik.
Dokumentasi:Dokumentasi bertujuan untuk mendokumentasikan sistem agar dapat dipahami oleh pengguna dan tim pengembangan di masa depan.
Dengan menggunakan metode Agile maka pengembang sistem akan terus beradaptasi dengan perubahan kebutuhan dan umpan balik dari pengguna, sehingga sistem informasi bimbingan tugas akhir dapat lebih tepat sasaran dan efektif.
Pastikan untuk menjaga komunikasi yang baik antara tim pengembangan, pengguna, dan dosen pembimbing selama seluruh proses pengembangan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
1 Analisa Sistem yang sedang berjalan Berdasarkan hasil pengamatan yang telah di lakukan, saat ini belum terdapat sistem inforrmasi untuk mengelola proses bimbingan tugas akhir sehingga menjadi rumit dan kurang terstruktur mengakibatkan keterlambatan dan ketidakjelasan dalam progres tugas akhir mahasiswa, pemalsuan tanda tangan pembimbing yang sering terjadi tiap tahun, dosen tidak bisa mengetahui perkembangan progress tugas akhir mahasiswa.
Gambar 1.
Prosedur Pengajuan Proposal Tugas Akhir https://doi.
org/10.
33998/processor.
Submitted: 02 November 2023.
Reviewed: 09 Januari 2024.
Accepted.
21 Februari 2024.
Published: 30 April 2024 2 Solusi Pemecahan Masalah Dari pemasalahan yang ada perlu dibuat sebuah sistem informasi untuk memantau perkembangan tugas akhir mahasiswa dengan menggunakan metode agile.
Metode ini dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi pengembangan perangkat lunak sambil tetap menjaga fleksibilitas yang dibutuhkan dalam lingkungan yang berubah-ubah.
Dari hasil observasi dengan pengguna yaitu dosen dan mahasiswa maka didapatkan bahwa dosen membutuhkan sistem yang mampu untuk memantau kegiatan bimbingan tugas akhir, mencatat kegiatan bimbingan, tanggal bimbingan, dan terdapat nomor telpon mahasiswa bimbingan.
Sedangkan dari mahasiswa membutuhkan informasi informasi penting seperti kartu bimbingan, tanggal bimbingan, revisi yang dilakukan, tanggal akhir bimbingan dari dosen pembimbing tugas akhir.
3 Perancangan Sistem 1 Diagram Use Case Gambar 2.
Gambar Use Case Sistem Bimbingan Tugas Akhir Pada Gambar 1 dapat terlihat bahwa mahasiswa dapat melakukan registrasi, mencetak kartu bimbingan, dan melihat progres bimbingan.
Dosen pembimbing tugas akhir dapat melihat progres bimbingan, membuat catatan bimbingan dan memvalidasi mahasiswa untuk sidang tugas akhir.
Kaprodi dapat memvalidasi mahasiswa untuk sidang tugas akhir, melihat data mahasiswa yang sidang tugas akhir dan menambah data dosen pembimbing tugas akhir.
https://doi.
org/10.
33998/processor.
Submitted: 02 November 2023.
Reviewed: 09 Januari 2024.
Accepted.
21 Februari 2024.
Published: 30 April 2024 Rancangan Struktur Data Gambar 3.
Rancangan Struktur Data Pada Gambar 2 terlihat Rancangan Struktur Data Sistem Monitoring Tugas Akhir, terdapat tabel-tabel yang saling berkaitan satu sama lain.
Terdapat tabel dosen berisi data dosen dan tanda tangan digital dosen, tabel mahasiswa berisi data mahasiswa, tabel berkas bimbingan berisi tanggal bimbingan, catatan bimbingan, paraf 4 Implementasi Pada tahapan ini penulis mengimplementasikan hasil dari rancangan yang telah dibuat pada tahap sebelumnya.
Implementasi yang dimaksud adalah proses menterjemahkan rancangan menjadi sebuah website yang dapat dibuka di smartphone, tablet dan laptop.
Tampilan Web Monitoring Tugas Akhir (TA) bagi Kaprodi Gambar 3.
Tampilan Pembagian Pembimbing TA Pada Gambar 3 terlihat ada informasi pembagian pembimbing Tugas Akhir oleh Kaprodi.
Kaprodi bertugas untuk membagikan daftar mahasiswa bimbingan kepada dosen pembimbing.
https://doi.
org/10.
33998/processor.
Submitted: 02 November 2023.
Reviewed: 09 Januari 2024.
Accepted.
21 Februari 2024.
Published: 30 April 2024 Tampilan Web Bimbingan Tugas Akhir (TA) bagi Dosen Gambar 4.
Tampilan Web Bimbingan TA bagi Dosen Pada Gambar 4 terdapat tampilan web beranda dosen, terdapat informasi bimbingan, presensi bimbingan, dan catatan kemajuan bimbingan tugas akhir.
Tampilan Web Bimbingan Tugas Akhir (TA) bagi Mahasiswa Gambar 5.
Tampilan Web Bimbingan TA bagi Mahasiswa Pada Gambar 5 ada tampilan presensi bimbingan terdapat tanggal bimbingan, catatan kemajuan, dan paraf dosen Mahasiswa dapat mencetak Kartu bimbingan yang telah di paraf oleh dosen pembimbing.
KESIMPULAN
Berdasarkan dari hasil penelitian Sistem Monitoring Tugas Akhir Universitas Dinamika Bangsa terdapat beberapa kesimpulan dari penelitian ini.
Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem untuk menghindari pemalsuan tanda tangan pembimbing karena menggunakan sistem dimana terdapat validasi dari dosen pembimbing, sistem dapat melihat progress bimbingan tugas akhir mahasiswa sehingga dosen dapat mengetahui dan dapat menghubungi mahasiswa tersebut jika ada kendala.
Sistem ini dapat mempermudah Kaprodi dalam membagi bimbingan ke dosen pembimbing, juga dapat melakukan validasi terhadap sidang tugas akhir Dengan pendekatan metode agile, sehingga dapat fokus pada prioritas tertinggi, dan komunikasi yang Agile membantu meningkatkan hasil proyek sistem informasi dan memungkinkan organisasi untuk lebih responsif terhadap perubahan yang terjadi dalam lingkungan bisnis.
DAFTAR PUSTAKA