IT-EXPLORE
Ju rnal Penerapan Teknologi Informasi dan Komu nikasi I SSN 2828-7940, e-ISSN 2829-1727.
DOI: 10.
24246/itexplore.
Volu me 05 Nomor 02 Tahu n 2026 Jou rnal homepage: https://e jou rnal.
u ksw.
edu /ite xplore Rancang bangun aplikasi absensi bimbingan skripsi berbasis web menggunakan framework laravel Muhamad Fikri Surya Adita 1 1 De partme nt of I nformati cs E ngi ne e ri ng.
STMI K Me rcu su ar.
Be kasi .
I ndone si a Informasi Artikel
ABSTRAK
Riwayat Artikel:
Proses bimbingan skripsi di perguruan tinggi masih sering dilakukan secara manual, sehingga berpotensi menimbulkan ketidakefisienan dalam pencatatan data bimbingan.
Penelitian ini berfokus pada pengembangan dan implementasi aplikasi absensi bimbingan skripsi berbasis web yang dirancang untuk memfasilitasi dokumentasi kehadiran, administrasi sesi bimbingan, serta pemantauan riwayat bimbingan secara sistematis.
Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah model Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian.
Pengembangan aplikasi dilakukan dengan memanfaatkan framework Laravel serta basis data MySQL.
Perancangan sistem divisualisasikan menggunakan Unified Modeling Language (UML), sedangkan proses pengujian dilakukan menggunakan metode Black Box Testing.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi yang dikembangkan mampu menjalankan fungsi pencatatan kehadiran bimbingan secara realtime, pengelolaan informasi bimbingan, serta pembuatan laporan absensi dengan lebih efektif dan efisien.
Berdasarkan hasil tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem dapat meningkatkan efisiensi, akurasi pencatatan data, serta mendukung proses bimbingan skripsi secara lebih optimal.
Di ki rim:
29 Januari 2026 Di re visi :
28 Februari 2026 Di te ri ma:
2 Maret 2026 Kata Kunci:
Bi mbi ngan Skripsi.
Abse nsi.
Larave l.
Si ste m i nformasi
We b
ABSTRACT
Keywords:
The thesis supervision process in higher education institutions is still frequently conducted manually, which may lead to inefficiencies in recording supervision data.
This study focuses on the development and implementation of a web-based thesis supervision attendance application designed to facilitate attendance documentation, supervision session administration, and systematic monitoring of thesis supervision history.
The methodology applied in this study is the Waterfall model, which includes the phases of requirements analysis, system design, implementation, and The application was developed using the Laravel framework and a MySQL database.
The system design was modeled using Unified Modeling Language (UML), while the validation process was conducted through Black Box Testing techniques.
The research findings indicate that the developed application is capable of performing real-time supervision attendance recording, managing supervision information, and generating attendance reports effectively and efficiently.
It can be concluded that the web-based thesis supervision attendance application improves the efficiency and accuracy of supervision record management and supports a more effective thesis supervision monitoring process.
The si s su pervi si on Atte ndance.
Larave l.
I nformation syste m.
We b-based appli cati on Thi s i s an open acce ss arti cle u nde r the CC BY-SA li ce nse Corresponding Author:
Muhamad Fikri Surya Adita Program Stu di Teknik Informati ka.
STMI K Mercu su ar.
Bekasi .
Indone si a Jl.
Raya Jati wari ngi n No.
RT.
001/RW.
Kec.
Pd.
Gede .
Kota Bks.
Jawa Barat.
I ndone si a E mai l: m.
dodit221@gmai l.
Fikri Su rya
IT-EXPLORE
Vol.
No.
Hal 187-199
PENDAHULUAN
Tahapan bimbingan skripsi me mainkan pe ran kru si al dalam fi nali sasi pendi dikan mahasiswa di i nsti tu si pe ndi dikan tinggi , di mana inte raksi mendalam antara mahasi swa dan dose n pembi mbing me njadi fondasi u ntuk memasti kan keberhasi lan dan keaku ratan ou tpu t akademi k.
Me skipu n de mi kian, dalam i mpleme ntasinya, prakti k pencatatan ke hadiran serta doku me ntasi se si bi mbi ngan skripsi u mu mnya masih be rgantu ng pada me tode konve nsional, yang dapat memicu se ju mlah tantangan si gnifi kan, termasu k i nefi si ensi dalam prose s doku mentasi , hambatan si gnifi kan dalam pe mantau an ke maju an, se rta potensi hi langnya informasi penting te rkait bi mbi ngan.
Kondi si ini se ri ng kali mengakibatkan penu ndaan dalam pe ngambi lan ti ndakan korekti f dan mengu rangi transparansi ke se lu ru han prose s akade mi k, se hingga me ndorong kebu tu han akan solu si te knologi yang lebih teri ntegrasi dan andal.
Se jalan de ngan e volu si te knologi i nformasi yang pesat, adopsi si ste m informasi be rbasi s we b te lah mu ncu l se bagai pendekatan i novatif yang se cara lu as di terapkan u ntu k mengoptimalkan ki nerja operasi onal dalam bidang admi nistrasi akade mik.
Si ste m berbasi s we b dinilai mampu menyediakan akse s data se cara re al-time, meningkatkan aku rasi pencatatan, serta mempe rmu dah pengelolaan informasi bagi penggu na .
Dalam konteks bi mbingan skri psi, si ste m i nformasi dapat dimanfaatkan u ntu k mencatat kehadiran bi mbi ngan, mengelola jadwal, se rta menyimpan ri wayat bi mbi ngan se cara te rstru ktu r dan terinte grasi .
Pada penelitian Hikmah dkk.
membuktikan bahwa sistem absensi berbasis web mampu meningkatkan efisiensi pelaporan keaktifan siswa di sekolah.
Namun, penelitian tersebut hanya mencakup fungsi administratif umum tanpa fitur pemantauan kemajuan tugas akhir secara spesifik.
Hingga saat ini, pengembang belum menyediakan platform terstandarisasi berbasis Laravel yang mengintegrasikan absensi dengan pemantauan kronologis riwayat bimbingan skripsi.
Ketiadaan integrasi fitur ini menjadi salah satu acuan perancangan sistem ini untuk memusatkan dokumentasi interaksi akademik.
dengan menggunakan sistem ini pengguna dapat memastikan transparansi serta aksesibilitas data bimbingan skripsi secara sistematis dan real-time .
Adapun juga penelitian yang di lakukan oleh Kurniawan dkk.
membuktikan bahwa sistem informasi mampu meminimalkan kesalahan pengolahan data serta menghasilkan laporan yang akurat dan efisien.
Temuan ini menunjukkan bahwa penggunaan platform digital berbasis web membantu Anda dalam mengambil keputusan yang lebih tepat dan responsif di lingkungan akademik .
Se lain itu , penggu naan frame work dalam pe ngembangan apli kasi we b ju ga te rbu kti dapat me mpercepat prose s pe nge mbangan si ste m se rta meningkatkan kuali tas dan keamanan apli kasi yang dihasi lkan .
Berdasarkan permasalahan te rse bu t, peneli ti an i ni be rfoku s pada rancang bangu n apli kasi abse nsi bimbingan skripsi be rbasi s we b me nggu nakan frame work Larave l.
Tu ju an u tama dari peneli ti an ini adalah merancang se bu ah platform di gi tal yang dapat memfasi litasi proses doku me ntasi dan pe ngawasan bi mbi ngan skri psi dengan ti ngkat e fekti vitas, efi si ensi , serta organi sasi yang lebih tinggi , se hingga memberikan manfaat langsu ng bagi mahasi swa dan dosen pembimbi ng dalam mengelola interaksi akademik mereka.
De ngan demi kian.
Melalui aplikasi ini, hambatan pada metode manual dapat teratasi melalui transparansi data yang optimal.
Kontribusi penelitian ini terletak pada validasi efisiensi digital untuk membuktikan peningkatan akurasi dan kecepatan pencatatan dibandingkan cara konvensional.
KAJIAN PUSTAKA
State of The Art Pe manfaatan platform informasi di gi tal berbasi s we b dalam konteks admini strasi akademi k, khu su snya u ntuk prose s bimbingan skri psi te lah banyak dite rapkan u ntu k mendu ku ng prose s pe ncatatan dan pe nge lolaan data se cara te rstru ktu r.
Si ste m berbasi s we b di ni lai mampu meningkatkan e fi si ensi dan aku rasi pencatatan se rta me mpe rmu dah akse s i nformasi bagi penggu na .
Kurniawan dkk.
dan Aryanto dkk.
membuktikan bahwa otomatisasi absensi mempercepat pelaporan kehadiran serta transparansi evaluasi.
Hikmah dkk.
juga menunjukkan keberhasilan sistem serupa dalam mengelola keaktifan siswa di sekolah.
Namun, sistem saat ini belum mengintegrasikan absensi dengan pemantauan kronologis seperti tracking progres revisi bab secara real-time dalam satu platform berbasis Laravel.
Ketiadaan integrasi fitur ini menjadi celah penelitian utama yang diisi oleh penelitian ini.
De ngan demiki an.
Kontribusi ilmiah penelitian ini adalah rancangan arsitektur sistem yang menyatukan seluruh tahapan dokumentasi bimbingan dalam satu platform terstandarisasi.
Arsitektur ini memungkinkan pemantauan progres akademik mahasiswa secara real-time dan mengatasi hambatan efisiensi pada metode Melalui penggunaan framework Laravel, sistem ini menawarkan solusi praktis untuk meningkatkan transparansi dan keteraturan administrasi di perguruan tinggi.
I T-E XPLORE
Vol.
No.
Hal 187-199 Fikri Su rya Landasan Teori Pe ngembangan aplikasi absensi bi mbi ngan skripsi membu tu hkan landasan teoriti s yang mendu ku ng pe mi lihan teknologi, metode pe nge mbangan, se rta teknik pe ngu ji an si ste m.
Fondasi te oriti s pe neli ti an ini me nekankan pada prinsi p-prinsi p si ste m informasi digi tal be rbasi s we b, pendekatan metodologis dalam pe mbangu nan perangkat lu nak, se rta tekni k evalu asi fu ngsi onali tas si ste m.
Secara spesi fi k, platform i nformasi berbasi s we b memfasi li tasi admini strasi dan di stri bu si data dalam format teri nte grasi , yang dapat di jangkau secara instan me lalu i infrastru ktu r jaringan i nte rne t, se hingga mendu ku ng kolaborasi dan pe ngambi lan kepu tu san yang le bi h dinamis di li ngku ngan akade mik.
Pemanfaatan si stem be rbasi s we b di ni lai e fektif dalam mendu ku ng prose s administrasi akademi k karena mampu meni ngkatkan ke aku ratan pe ncatatan, mempermu dah akse s i nformasi , se rta me ngu rangi kete rgantu ngan pada pencatatan manu al.
Ole h karena itu , pende katan berbasi s we b dipi lih se bagai strate gi u tama u ntu k memfasi li tasi prose s bi mbingan skripsi yang meli batkan interaksi antara mahasi swa dan dosen, dengan me manfaatkan ke mampu an akse s jarak jauh dan integrasi data re al-time yang memu ngki nkan penge lolaan se si bi mbingan se cara le bih fleksi be l dan e fisi en.
Me tode penge mbangan pe rangkat lu nak yang digu nakan adalah metode Wate rfall, yang menekankan tahapan penge mbangan se cara si ste mati s dan beru ru tan.
Me tode i ni se su ai di terapkan pada pene liti an ini karena kebu tu han si ste m te lah terdefinisi de ngan je las se jak awal, sehi ngga se ti ap tahap pe nge mbangan dapat di laku kan secara terkontrol dan te rdoku mentasi de ngan baik .
Frame work Larave l di gu nakan se bagai kerangka kerja pe ngembangan aplikasi karena me nyedi akan stru ktu r pengkode an yang te rorgani sasi serta fi tu r pendu ku ng se perti au tenti kasi dan manaje men basi s Pe nggu naan frame work i ni membantu meningkatkan e fisi ensi pengembangan dan menjaga konsi ste nsi implementasi si stem .
Untu k memasti kan bahwa se lu ru h komponen si ste m be rfu ngsi se su ai de ngan pe rsyaratan penggu na, di laku kan vali dasi me lalu i pe ndekatan Black Box Testi ng.
Pe ndekatan ini me ni tikberatkan pada evalu asi fu ngsionali tas si ste m dengan menganali si s respons te rhadap inpu t dan ou tpu t, sehi ngga memu ngki nkan i dentifi kasi ketidakse su aian operasi onal tanpa pe rlu me ngkaji stru ktu r kode inte rnal, yang memfasili tasi pengu jian yang lebih obje ktif dan berori entasi pada pengalaman pe nggu na .
METODE PENELITIAN
Pe ne li tian ini menerapkan me todologi pengembangan perangkat lu nak de ngan model Wate rfall se bagai ke rangka ke rja u tama dalam konstru ksi aplikasi absensi bi mbingan skripsi berbasi s we b.
Pe mili han pe nde katan i ni didasarkan pada karakteri sti knya yang menawarkan fase -fase operasional yang terorganisi r se cara kronologis dan logis, se hi ngga memperlancar transformasi konse p pe neli tian me njadi prototipe si ste m yang dapat diverifi kasi dan di analisi s de ngan kete li ti an tinggi, memu ngki nkan e valu asi yang transparan terhadap aspek fu ngsi onali tas dan kinerja se cara ke se lu ru han.
Gambar 1: Di agram metode Waterfall.
Fikri Su rya
IT-EXPLORE
Vol.
No.
Hal 187-199 Tahapan Penelitian Prose s pe neli ti an dii mplementasi kan me lalu i u ru tan yang siste mati s dan progresi f, yang di mu lai dari fase anali si s pe rsyaratan hi ngga tahap peni lai an si ste m se cara me nyelu ru h.
Se tiap fase menghasi lkan ou tpu t yang berfu ngsi sebagai landasan fu ndamental u ntu k langkah beriku tnya, se hingga me mu ngkinkan konstru ksi si ste m be rlangsu ng dengan pengendalian yang ke tat dan terarah.
Tabel 1.
Tahapan Pene liti an.
Tahap Penelitian Aktivitas Utama Keluaran Analisis Identifikasi permasalahan absensi Spesifikasi kebutuhan Kebutuhan bimbingan skripsi dan kebutuhan pengguna.
Perancangan Penyusunan desain sistem menggunakan Rancangan alur sistem dan Sistem UML.
basis data.
Implementasi Sistem Pengujian Sistem Pengembangan aplikasi berbasis web menggunakan framework Laravel.
Evaluasi fungsionalitas dilakukan melalui Aplikasi absensi bimbingan skripsi yang dapat dijalankan.
Hasil uji fungsi sistem.
pendekatan yang menekankan pada verifikasi operasi sistem berdasarkan interaksi input-output tanpa mempertimbangkan struktur kode internal.
Evaluasi Analisis hasil pengujian sistem Kesimpulan efektivitas sistem Analisis Kebutuhan dan Pengumpulan Data Tahap pertama dalam metode pengembangan Waterfall adalah analisis kebutuhan.
Peneliti mengumpulkan data untuk memahami kendala pada sistem absensi manual saat ini dan menentukan spesifikasi aplikasi yang akan dikembangkan.
Pengumpulan data dilakukan melalui tiga metode utama:
Observasi Peneliti mengamati langsung proses administrasi bimbingan skripsi di STMIK Mercusuar.
Langkah ini bertujuan mengidentifikasi kendala pada sistem absensi manual, seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan, dan kehilangan data.
Wawancara Peneliti menyebarkan kuesioner melalui Google Form kepada mahasiswa STMIK Mercusuar untuk menggali masalah spesifik terkait pencatatan absensi bimbingan.
Hasil kuesioner ini membantu peneliti menentukan fitur utama yang wajib ada dalam aplikasi absensi berbasis web.
Studi Kepustakaan Peneliti mengumpulkan literatur dari buku, jurnal, dan artikel penelitian terdahulu.
Referensi utama mencakup studi mengenai otomatisasi absensi oleh Kurniawan dkk .
, serta penerapan sistem informasi akademik oleh Hikmah dkk .
Seluruh referensi ini digunakan sebagai landasan teori dalam merancang aplikasi absensi berbasis web menggunakan framework Laravel.
Setelah seluruh data kebutuhan pengguna terkumpul dan dianalisis, tahapan penelitian dilanjutkan ke proses perancangan sistem.
Perancangan ini memodelkan alur kerja aplikasi menggunakan diagram Unified Modeling Language (UML) sebelum masuk ke tahap penulisan kode program.
I T-E XPLORE
Vol.
No.
Hal 187-199 Fikri Su rya Perancangan Sistem Tahap perancangan sistem bertujuan memodelkan logika dan alur kerja aplikasi sebelum penulisan kode program dimulai.
Peneliti merancang arsitektur perangkat lunak menggunakan Unified Modeling Language.
Pemodelan ini mencakup beberapa diagram utama untuk memandu proses pengembangan.
Use Case Diagram memetakan interaksi dan hak akses tiga aktor utama yaitu admin, dosen pembimbing, dan Simbol dan keterangan pada Use Case Diagram dapat dilihat seperti pada Gambar 2.
Gambar 2: Simbol dan keterangan pada Use Case Diagram.
Selain diagram di atas, peneliti menggunakan Activity Diagram untuk menggambarkan alur aktivitas operasional pengguna di dalam aplikasi.
Sequence Diagram digunakan untuk merinci urutan interaksi pesan antar komponen saat suatu fitur dijalankan.
Class Diagram mendefinisikan struktur objek dan metode di dalam sistem.
Peneliti juga merancang struktur penyimpanan menggunakan Entity Relationship Diagram.
Diagram ini memetakan hubungan antar tabel penyusun data absensi dan riwayat bimbingan.
Tahap perancangan ditutup dengan pembuatan desain antarmuka visual menggunakan perangkat lunak Balsamiq.
Langkah ini menghasilkan purwarupa tata letak fungsional untuk halaman antarmuka utama seperti halaman login, beranda, jadwal bimbingan, dan halaman cetak laporan.
Fikri Su rya
IT-EXPLORE
Vol.
No.
Hal 187-199 Pengujian Sistem Prose s e valu asi si stem dilakukan dengan mene rapkan me tode Black Box Te sti ng, yang me nekankan pada ve rifikasi fu ngsi onali tas me lalu i analisi s re spons te rhadap i npu t dan ou tpu t tanpa perlu memeri ksa arsi te ktu r kode inte rnal, se hingga me mu ngkinkan konfi rmasi bahwa se ti ap e le men inti apli kasi abse nsi bi mbingan skripsi berbasi s we b berfu ngsi se su ai dengan spesi fi kasi penggu na .
ihat Gambar .
Gambar 3: Skema Dari Metode BlackBox Testing Pengujian ini mengeksekusi total 57 test case yang mencakup 8 halaman antarmuka utama aplikasi.
Skenario pengujian dibagi menjadi pengujian dengan data normal untuk memastikan sistem memproses data yang benar, dan pengujian dengan data tidak normal untuk memvalidasi penanganan pesan galat .
rror Rincian distribusi 57 test case tersebut meliputi pengujian pada Halaman Login .
Pendaftaran .
Beranda .
Tambah Sesi Bimbingan .
Sesi Bimbingan .
Tambah Akun .
Edit Akun .
, dan Pengaturan Profil .
Evaluasi fungsional dari puluhan pengujian ini dirangkum dalam empat kelompok operasional utama sebagaimana dirinci pada tabel berikut:
Tabel 2.
Pe ngu ji an Fu ngsional Si ste m.
Fitur Sistem Skenario Uji Hasil yang Diharapkan Login Pengguna Input username dan password Pengguna berhasil masuk ke sistem.
Manajemen Data Tambah, ubah, hapus data Data tersimpan dengan benar.
Absensi Pencatatan kehadiran bimbingan Data absensi tercatat pada sistem.
Menampilkan dan mencetak laporan Laporan dapat ditampilkan dan diunduh Bimbingan Laporan Absensi Penentuan skenario pengujian dilakukan menggunakan teknik Equivalence Partitioning untuk mengelompokkan masukan data dan Boundary Value Analysis untuk menguji batas nilai pada input Me tode pene li tian yang di gu nakan menghasi lkan se bu ah aplikasi abse nsi bimbi ngan skri psi be rbasi s web yang selanju tnya di u ji dari si si fu ngsi onali tas si ste m.
Hasi l i mplementasi dan pe ngu ji an si ste m di saji kan dan dibahas pada bagi an Hasi l dan Pe mbahasan u ntu k menu nju kkan ti ngkat ke berhasi lan si ste m dalam me ndu ku ng prose s pe ncatatan dan moni toring bi mbingan skripsi .
HASIL DAN PEMBAHASAN
Apli kasi abse nsi bi mbi ngan skri psi be rhasi l dikembangkan se bagai si stem berbasi s we b yang dapat di gunakan oleh mahasi swa dan dosen pembimbing .
Si ste m menyediakan fi tu r au tentikasi penggu na, pe ncatatan kehadiran bimbingan, pengelolaan se si bimbingan, se rta penyajian laporan abse nsi bimbingan .
Seti ap data bi mbingan tersi mpan pada basi s data dan dapat diakse s kembali se cara re al-ti me se su ai de ngan hak akse s penggu na .
I T-E XPLORE
Vol.
No.
Hal 187-199 Fikri Su rya Implementasi Sistem I mplementasi si ste m dalam apli kasi abse nsi bimbingan skri psi berbasi s we b ini dirancang be rdasarkan hasi l pe rancangan yang te lah di kembangkan se be lu mnya, yang me ncaku p pemanfaatan Uni fi ed Modeli ng Langu age (U ML) dan Entity Re lati onshi p Diagram (ERD) se bagai ke rangka konse ptu al u tama.
Pada fase pe rancangan, be rbagai diagram se perti u se case di agram u ntu k mengilu strasi kan interaksi penggu na de ngan si ste m, acti vity diagram u ntu k me metakan alu r ke rja ope rasi onal, se qu ence di agram u ntu k me nunju kkan u ru tan pesan antar kompone n, class diagram u ntu k mendefini si kan struktu r obje k, serta E RD u ntu k mereprese ntasikan re lasi enti tas dalam basi s data, di gu nakan secara kompre hensif u ntu k me mvisu ali sasi kan dinamika si ste m, respons antarmu ka penggu na, dan arsi tektu r pe nyi mpanan data yang akan dire alisasi kan dalam i mple mentasi .
Gambar 3: Di agram Use case pada aplikasi .
Gambar 3menunjukkan diagram use case untuk aplikasitersebut.
De ngan adanya pe rancangan te rsebu t, prose s i mple mentasi menjadi le bih te rarah kare na se ti ap fitu r telah dijabarkan te rle bih dahu lu dari segi fu ngsi dan alu r kerjanya .
Prose s i mplementasi di mu lai de ngan pembentu kan arsi tektu r database yang di se su aikan u ntu k mengarsipkan data ke hadi ran se rta kronologi s interaksi bimbingan, yang se lanju tnya di wu ju dkan dalam platform XAMPP sebagai peladen lokal .
ocal serve.
selama proses pengembangan dan pengujian.
Peneliti menggunakan Visual Studio Code sebagai Integrated Development Environment (IDE) utama dalam proses pengembangan.
Alat ini membantu peneliti menulis kode program, mengelola struktur folder framework Laravel, dan melakukan proses debugging secara efisien.
Selain itu, peneliti menggunakan Google Chrome sebagai peramban web utama untuk menguji fungsionalitas antarmuka Penggunaan peramban ini bertujuan memastikan seluruh elemen visual dan fitur interaktif berjalan dengan responsif serta sesuai dengan standar tampilan pada sisi pengguna.
Se telah i tu , di laku kan pe mbu atan backend menggu nakan PHP versi 8.
1 dan framework Larave l u ntu k menangani logika apli kasi .
Sistem ini menerapkan arsitektur Model-View-Controller (MVC) pada framework Laravel versi 10.
Arsitektur MVC memisahkan logika aplikasi menjadi tiga bagian:
Model, yaitu mengelola data bimbingan dan interaksi dengan basis data MySQL.
View: berfungsi sebagai antarmuka pengguna yang dibangun dengan HTML.
CSS, dan JavaScript.
Controller: Menangani logika bisnis dan menghubungkan Model dengan View.
Spesifikasi perangkat keras minimum yang digunakan adalah prosesor Intel Core i3 dengan RAM 4 Gigabita pada sistem operasi Windows 11.
Sebe lu m antarmu ka dii mple mentasi kan, rancangan tampi lan
halaman te rlebih dahu lu menggu nakan Balsami q u ntu k me nghasi lkan de sain halaman login, halaman Fikri Su rya
IT-EXPLORE
Vol.
No.
Hal 187-199 daftar, halaman be randa, halaman tambah se si bi mbi ngan, halaman se si bi mbi ngan, halaman pe ngatu ran aku n, hingga halaman ce tak laporan .
Se telah se lu ru h fi tu r di implementasi kan, pengu ji an dilaku kan me nggu nakan me tode Black Box Te sti ng u ntu k memasti kan bahwa fu ngsi-fu ngsi pada se ti ap halaman, se pe rti login, pendaftaran, penge lolaan se si bi mbi ngan, pe ngatu ran profi l, dan pe ncetakan laporan, te lah be rjalan sesu ai dengan kebu tuhan yang te lah dite ntu kan pada tahap pe rancangan .
Hasil Implementasi Sistem Apli kasi abse nsi bimbingan skripsi berbasi s we b berhasi l di implementasi kan se bagai si ste m yang me ndu ku ng prose s pencatatan dan moni toring bimbingan skri psi se cara terstru ktu r.
Re ali sasi si ste m i ni be rasal dari serangkai an fase pe rancangan dan konstru ksi yang te lah diu raikan se cara me ndalam dalam se gmen me todologi pene li tian.
Se bagai langkah awal penggu naan si ste m, se lu ru h penggu na di wajibkan me laku kan au tentikasi melalu i halaman logi n.
Me kani sme au te ntikasi ini berperan se bagai lapi san ke amanan sekali gu s pengontrol otorisasi akse s bagi penggu na dalam platform, di mana se te lah proses ve rifikasi kredensi al berhasi l, i ndividu akan di alihkan ke antarmu ka u tama yang di se su ai kan berdasarkan ti ngkat pe ran .
yang mere ka mili ki .
Gambar 4 menunjukkan tampilanhalaman login.
Gambar 4: Tampi lan Halaman Logi n.
Be rdasarkan hasi l i mplementasi , si ste m membagi pengguna ke dalam tiga peran u tama, yai tu admin, dose n pembi mbing, dan mahasi swa.
Se gmentasi peran i ni di rancang u ntu k me negakkan bahwa se ti ap ke giatan bimbingan dan doku mentasi kehadiran di laksanakan se su ai dengan mandat dan kewe nangan spe si fi k se ti ap penggu na, sehingga mempe rku at tanggu ng jawab dan produ kti vitas dalam platform abse nsi bi mbingan skripsi berbasi s we b.
Khu su s u ntu k peran admi ni strator, si ste m menawarkan kapabili tas admi nistrasi data yang menyelu ru h, meli pu ti konfi gu rasi profi l penggu na, penjadwalan se si bi mbi ngan, se rta pembu atan laporan konsoli dasi , yang memu ngkinkan su pervi si terpu sat atas se lu ru h operasi si ste m.
Gambar 5: Tampi lan Halaman Be randa Admin.
I T-E XPLORE
Vol.
No.
Hal 187-199 Fikri Su rya Gambar 5 menunjukkan tampilan halaman login admin.
Admi n bertanggu ng jawab dalam me nge lola data pe nggu na, baik mahasi swa mau pu n dose n pembimbing, me lalu i prose s pe nambahan, pengu bahan, dan pe nghapu san data.
Se lain i tu , admi n ju ga berperan dalam penge lolaan data se si bimbingan se hi ngga si ste m dapat digu nakan se cara konsi ste n oleh se lu ru h penggu na.
Gambar 6 merupakan tampi lan halaman Be randa Dose n.
Dose n pe mbi mbi ng be rperan langsu ng dalam prose s bimbingan skri psi .
Melalu i si ste m, dosen dapat melihat daftar mahasi swa bi mbi ngan, mengelola se si bimbingan, se rta melakukan ve rifikasi kehadiran bi mbi ngan.
Ri wayat bimbingan yang te rsi mpan dalam si ste m membantu dosen dalam memantau pe rke mbangan skripsi mahasi swa se cara be rke lanju tan.
Gambar 6: Tampi lan Halaman Be randa Dosen.
Selanjutnya Gambar 7 menunjukkan tampilan halaman Be randa Mahasi swa.
Mahasi swa be rperan se bagai pe nggu na yang melaku kan abse nsi pada se tiap se si bimbi ngan skripsi .
Mahasi swa dapat me ngakse s i nformasi jadwal bimbingan, me ncatat kehadiran bi mbi ngan, se rta me lihat riwayat bimbingan yang te lah di laku kan.
De ngan demi kian, mahasi swa dapat me masti kan bahwa se lu ru h aktivitas bi mbi ngan te rdoku mentasi dengan baik.
Gambar 7: Tampi lan Halaman Be randa Mahasi swa.
Fikri Su rya
IT-EXPLORE
Vol.
No.
Hal 187-199 Se lu ru h aktivi tas yang dilakukan oleh admin, dose n pembimbi ng, dan mahasi swa akan disi mpan ke dalam basi s data si ste m.
Pe nyi mpanan data ini memu ngkinkan i nformasi bimbingan dan abse nsi di akse s kembali se cara re al-ti me se su ai dengan hak akses masi ng-masing penggu na.
Impleme ntasi alu r si ste m i ni me njadikan prose s bimbingan skri psi le bih terstru ktu r, transparan, dan mu dah u ntu k di moni tor oleh pihak te rkai t.
Fitur Utama Sistem Be rdasarkan alu r si ste m dan pe mbagian peran penggu na yang te lah dije laskan pada Su bbab 4.
1, apli kasi abse nsi bimbingan skripsi be rbasi s we b menghasi lkan se ju mlah fi tu r u tama yang di rancang u ntu k me ndu ku ng prose s bimbingan se cara te rstru ktu r.
Fi tu r-fi tu r ini dikembangkan u ntu k mengatasi pe rsyaratan penggu na yang telah di tetapkan se lama fase anali si s ke bu tu han.
Tabel 3.
Fi tu r U tama Si ste m.
Fitur Sistem Fungsi Utama Autentikasi Pengguna Mengatur akses sistem berdasarkan peran pengguna Manajemen Data Tambah, ubah, hapus data Absensi Bimbingan Pencatatan kehadiran bimbingan Laporan Absensi Menampilkan dan mencetak laporan Manajemen Data Pengguna Mengelola data mahasiswa dan dosen pembimbing Absensi Bimbingan Mencatat kehadiran bimbingan skripsi Riwayat Bimbingan Menyimpan dan menampilkan histori bimbingan Laporan Absensi Menyajikan data absensi bimbingan Ke beradaan fitu r-fi tu r u tama te rse bu t menu nju kkan bahwa si ste m yang dikembangkan te lah mampu me ndu ku ng prose s bimbingan skripsi se cara menye lu ru h.
U ntu k memasti kan bahwa se lu ru h fitu r dapat be rjalan sesu ai dengan kebu tu han penggu na, di laku kan pengu ji an fu ngsi onal si ste m yang dibahas pada su bbab beriku tnya.
Hasil Laporan dan Output Sistem Si ste m menghasi lkan ou tpu t yang me repre sentasi kan hasi l kerja dari fi tu r te rsebu t dan salah satu ou tpu t u tama yang dihasi lkan adalah laporan abse nsi bi mbingan skri psi .
Laporan i ni menyaji kan i nformasi ke hadi ran bimbingan mahasi swa be rdasarkan se si bi mbi ngan yang telah di laku kan.
Data yang ditampilkan me li pu ti identi tas mahasi swa, dose n pembimbing, waktu bimbi ngan, se rta statu s kehadiran .
Laporan ke hadi ran i ni berfu ngsi sebagai i nstru men u ntu k pemantauan dan peni lai an prose s bi mbingan skripsi .
Gambar 10: Hasi l Ce tak Le mbar Pre sensi Bi mbingan Materi .
I T-E XPLORE
Vol.
No.
Hal 187-199 Fikri Su rya Hasil Pengujian Fungsional Sistem Se te lah platform menghasi lkan beragam laporan dan hasi l ke lu aran seperti yang telah di u rai kan dalam su bbab sebe lu mnya, langkah be riku tnya meli batkan ekse ku si pengu ji an fu ngsionali tas si ste m.
E valu asi i ni dirancang u ntu k memverifi kasi bahwa se ti ap komponen ku nci aplikasi dapat beroperasi se su ai dengan e kspektasi pe nggu na dan menghasi lkan respons yang akurat.
Prose s vali dasi dilaku kan me lalu i teknik Black Box Testi ng, yang meru pakan pendekatan evalu asi yang meni tikberatkan pada analisi s fu ngsi si stem be rdasarkan inpu t dan ou tpu t, tanpa mengintegrasi kan penge tahu an tentang arsi te ktu r kode inte rnal, se hi ngga memu ngki nkan peni lai an yang obje ktif dan berori entasi pada pengalaman pe nggu na dalam konteks apli kasi abse nsi bimbi ngan skripsi be rbasi s we b.
Pengujian mencakup fitur autentikasi, pengelolaan data, pencatatan kehadiran, dan penyajian laporan Prose s pe ngu ji an si ste m difoku skan pada komponen dan fu ngsi u tama yang memi liki ke terkai tan langsu ng de ngan pelaksanaan bi mbi ngan skri psi .
Adapu n ru ang lingku p pengu ji an mencaku p bebe rapa fi tu r inti , yai tu mekani sme au tenti kasi pe nggu na u ntu k memasti kan hak akse s si ste m, penge lolaan data pe nggu na yang me lipu ti penambahan, pe ru bahan, dan pe nghapu san data, pencatatan kehadi ran bimbi ngan skripsi se cara te rstru ktu r, se rta penyaji an laporan abse nsi se bagai bahan doku mentasi dan evalu asi .
Se ti ap fi tu r te rse bu t diu ji dengan menggu nakan ske nari o pengu jian yang telah dirancang sebe lu mnya gu na menilai ti ngkat ke se su ai an antara ke lu aran si ste m dengan hasi l yang diharapkan.
Peneliti mengeksekusi total 57 skenario uji pada delapan halaman antarmuka utama.
Skenario tersebut memvalidasi penanganan data normal dan data tidak normal.
Peneliti menggunakan teknik Equivalence Partitioning dan Boundary Value Analysis untuk menjamin akurasi validasi data pada setiap formulir.
Me lalu i pengu jian ini , dapat dike tahu i apakah si ste m te lah be rfu ngsi se su ai dengan kebu tu han pe nggu na serta mampu mendu ku ng prose s bi mbingan skripsi se cara efekti f dan aku rat.
Tabel 4.
Hasi l Pe ngu jian Fu ngsi onal Si ste m Fitur Sistem Skenario Uji Hasil yang Diharapkan Hasil Aktual Autentikasi Input username Pengguna berhasil masuk ke sistem Berhasil Pengguna dan password Manajemen Data Tambah, ubah.
Data tersimpan dan diperbarui Berhasil Data absensi tercatat pada sistem Berhasil Laporan tampil sesuai data Berhasil hapus data pengguna Absensi Bimbingan Pencatatan kehadiran bimbingan Laporan Absensi Menampilkan laporan absensi Dari anali si s hasi l e valu asi fungsi onalitas yang te lah dilaksanakan, terbu kti bahwa se mua komponen i nti si ste m be roperasi dengan lancar dan menghasi lkan respons yang se laras de ngan ekspektasi pe nggu na.
Te mu an ini mengindikasi kan bahwa platform yang dikembangkan te lah me ncapai kepu asan pe rsyaratan ope rasional dan si ap dii mpleme ntasi kan se bagai alat bantu dalam prose s bimbingan skri psi , se hingga me mperku at efisi ensi administrasi akade mik di insti tu si pe ndidikan tinggi .
Hasi l pengu ji an fu ngsi onal i ni selanju tnya menjadi dasar dalam pembahasan u ntu k me ni lai efekti vitas si ste m dalam me ngatasi pe rmasalahan pencatatan bimbi ngan skripsi yang sebe lu mnya di laku kan se cara manu al.
Pembahasan Akhir Hasi l i mplementasi si ste m yang telah di saji kan pada Su bbab 4.
1 hingga 4.
5 menu nju kkan bahwa apli kasi abse nsi bimbingan skripsi be rbasi s we b i ni terbu kti efekti f dalam mengatasi tantangan doku mentasi bi mbingan yang se be lu mnya be rgantu ng pada metode konvensi onal .
Si ste m yang di kembangkan me nyediakan mekanisme pencatatan kehadiran dan doku mentasi bimbingan yang lebih terstru ktu r.
Fikri Su rya
IT-EXPLORE
Vol.
No.
Hal 187-199 se hi ngga risi ko kehi langan data dan keti dakte ratu ran pencatatan dapat dimini malkan.
Berdasarkan hasi l pe ngu jian fu ngsi onal si ste m pada Su bbab 4.
5, se mu a komponen inti aplikasi berfu ngsi de ngan opti mal se su ai spesi fikasi penggu na.
Ke berhasi lan vali dasi ini mengi ndikasi kan bahwa platform te lah memenu hi kri teri a ope rasional se bagai i nstru men bantu dalam prose s bi mbingan skri psi , khu su snya te rkait doku mentasi kehadiran, admini strasi data i nteraksi bimbingan, serta pre sentasi hasi l laporan, se hingga me mperku at keandalan si stem dalam mendu ku ng efi si ensi admini strasi akademik di li ngku ngan pe rgu ru an ti nggi .
Ji ka di bandi ngkan de ngan prose s pe ncatatan bimbingan secara manu al, penerapan si ste m be rbasi s web me mberikan kemu dahan dalam akse s data dan pemantauan bi mbingan.
Mahasi swa dan dose n pe mbi mbi ng dapat me ngakse s i nformasi bi mbingan se cara re al-time , se hi ngga proses e valu asi dan pe mantau an pe rkembangan skri psi dapat di laku kan dengan lebih e fekti f dan efi si en .
Meski pu n si ste m telah be rjalan dengan baik, pe neli tian i ni masih memi liki bebe rapa kete rbatasan.
Si ste m yang di kembangkan masi h berfoku s pada pencatatan absensi dan doku mentasi bi mbingan tanpa melaku kan evalu asi pe rforma pe nggu naan si ste m dalam jangka panjang.
Ole h karena i tu , pe ngembangan se lanju tnya dapat di arahkan pada penambahan fi tu r anali sis progre s bimbingan se rta e valu asi penggu naan si ste m se cara be rkelanju tan.
SIMPULAN DAN SARAN
Be rdasarkan hasi l pene liti an dan pembahasan, dapat di simpu lkan bahwa aplikasi abse nsi bimbingan skri psi berbasi s we b berhasil di rancang dan di imple mentasi kan se su ai dengan kebu tu han penggu na.
Si ste m ini mampu mendu ku ng pencatatan ke hadi ran bimbi ngan, pengelolaan data bi mbingan, serta pe nyaji an laporan absensi se cara te rstru ktu r.
Te mu an dari evalu asi fu ngsi onalitas me ngungkapkan bahwa se mu a e lemen ku nci si ste m be roperasi se cara efe ktif, yang me mu ngkinkan aplikasi u ntu k meningkatkan produ ktivi tas dan pre si si dalam prose s doku mentasi , se rta me nyederhanakan mekanisme pengawasan bi mbingan skripsi u ntu k mahasi swa dan dose n pembimbing.
Namu n, stu di i ni masih dibatasi ole h caku pan pe nge mbangan yang te rpu sat pada aspe k pencatatan dan doku mentasi inte raksi bimbi ngan.
Kaji an me ndatang direkomendasikan u ntu k me nginte grasi kan fu ngsi evalu asi ke maju an bi mbingan, me laksanakan penilai an pe manfaatan si ste m se cara berke lanju tan, serta mempe rtimbangkan pe nggabu ngan dengan platform akade mik lai nnya u ntu k me ncapai admini strasi bi mbi ngan skri psi yang le bi h holi sti k.
Pe ndekatan ini ti dak hanya mengatasi kete rbatasan saat i ni , te tapi ju ga membu ka pe lu ang u ntuk inovasi teknologi yang le bi h komprehensi f dalam mendu ku ng ekosi ste m pendi dikan ti nggi.
DAFTAR PUSTAKA