Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) Vol.
7 No.
3 Juli 2023 e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 DOI: 10.
58258/jisip.
5246/http://ejournal.
org/index.
php/JISIP/index Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan Indrawan Wicaksono Article Info Article history:
Received :
Publish : 05 July 2023 Keywords:
HOQ.
BMC.
Servqual.
CSI.
Metode Gap 5.
Metode Survei.
Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas peserta pelatihan Mekanik Alat Berat (MAB) dan merancang Business Model Canvas (BMC) untuk kelanjutan bisnis Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) PT.
IMPP.
Penelitian ini menggunakan metode House of Quality (HOQ) untuk mengetahui kebutuhan pelanggan dan respons teknis, serta metode Service Quality (Servqua.
Customer Satisfaction Index (CSI), dan gap 5 untuk melihat tingkat kepuasan pelanggan dan perbaikan kualitas pelatihan.
Metode survei digunakan untuk memperoleh masukan perbaikan dari para stakeholders.
Pendekatan penelitian ini adalah kuantitatif deskriptif dengan pengambilan sampel purposive.
Hasil penelitian ini mencakup prioritas perbaikan dari HOQ, nilai preposisi pada BMC, hasil Servqual dan tingkat kepuasan pelanggan, perbaikan yang perlu dilakukan berdasarkan gap 5, dan hasil survei dari Perbaikan pada metode HOQ mencakup penerimaan peserta perempuan, perluasan jaringan rekanan di industri alat berat, perluasan bidang usaha dengan man power supply untuk MAB, pelatihan dasar operator alat berat, dan video praktikum untuk setiap unit.
This is an open access article under the Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.
0 Internasional Corresponding Author:
Indrawan Wicaksono
PENDAHULUAN
Peningkatan sumber daya manusia telah lama menjadi fokus dalam industri jasa yang Pemerintah menyadari bahwa sumber daya manusia Indonesia masih perlu ditingkatkan agar dapat bersaing dengan tenaga kerja dari negara lain.
Namun, pemerintah tidak dapat melakukannya sendirian.
Peran serta masyarakat sangat penting dalam meningkatkan pengetahuan dan keterampilan sumber daya manusia.
Terutama di sekitar Ibu Kota Negara yang baru, dimana sumber daya manusia lokal memainkan peran krusial.
Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) PT.
IMPP (Imeyda Prima Perdan.
hadir sebagai mitra pemerintah dalam upaya meningkatkan sumber daya manusia Indonesia.
Dalam hal ini.
LPK PT.
IMPP telah membuka Lembaga Pelatihan Kerja Swasta di bawah naungan Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan.
Mereka melatih peserta pelatihan dalam rentang usia 18 hingga 27 tahun.
Penelitian sebelumnya, seperti yang dilakukan oleh Kittichai Chittrakool .
dan Paphakorn Pitayachaval et al.
, telah membuktikan bahwa metode Business Model Canvas (BMC) dan Quality Function Deployment (QFD) dapat membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan merancang produk atau jasa yang sukses di pasar.
Dalam penelitian ini, metode tersebut juga digunakan untuk meningkatkan kualitas peserta pelatihan mekanik alat berat di LPK PT.
IMPP.
Penelitian ini bertujuan untuk memperoleh informasi melalui QFD, tingkat Customer Satisfaction Index (CSI).
Gap 5, dan survei kepuasan stakeholders terhadap alumni dan LPK secara keseluruhan.
Selain itu, penelitian ini juga bertujuan untuk merancang Business Model 2151 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 Canvas yang sesuai dengan kebutuhan peserta pelatihan, lembaga pelatihan, dan stakeholders yang terlibat dalam kegiatan pelatihan mekanik alat berat.
Dari hasil penelitian ini.
LPK PT.
IMPP diharapkan dapat mencapai beberapa manfaat, antara lain: .
Memahami kebutuhan peserta pelatihan untuk memberikan kepuasan selama .
Menentukan prioritas kebutuhan yang perlu ditindaklanjuti, sesuai dengan sumber daya manusia dan sumber modal yang tersedia.
Menghasilkan lulusan peserta pelatihan dengan mutu dan kualitas yang sesuai dengan kebutuhan industri tambang dalam bidang mekanik alat berat.
Membangun sinergi antara LPK PT.
IMPP dan Dinas Ketenagakerjaan Kota Balikpapan dalam meningkatkan sumber daya manusia di bidang mekanik alat berat.
Menjadi contoh bagi LPK Swasta lain di Balikpapan.
Mengembangkan bisnis model yang sesuai dengan visi dan misi LPK PT.
IMPP menggunakan Business Model Canvas.
Mengidentifikasi potensi yang dapat ditingkatkan sesuai dengan sumber daya manusia dan sumber dana yang tersedia, sejalan dengan kebutuhan industri pertambangan.
Mengetahui Customer Survey Index (CSI) LPK PT.
IMPP di lingkungan peserta pelatihan saat ini, sehingga dapat melakukan evaluasi dan perbaikan yang diperlukan.
Meningkatkan kualitas pelaksanaan pelatihan melalui metode Gap 5, yang memungkinkan identifikasi dan perbaikan terhadap kesenjangan kualitas secara keseluruhan di LPK PT.
IMPP.
Dengan melakukan penelitian ini, diharapkan LPK PT.
IMPP dapat terus meningkatkan kualitas pelatihan mekanik alat berat, sesuai dengan kebutuhan sumber daya manusia perusahaan industri tambang.
Selain itu.
LPK PT.
IMPP juga dapat mengembangkan model bisnis yang lebih baik melalui Business Model Canvas, menjalin kemitraan yang kuat dengan stakeholder, dan memberikan kontribusi yang signifikan dalam meningkatkan kompetensi tenaga kerja di bidang mekanik alat berat.
METODE
Metode Quality Function Deployment (QFD) digunakan dalam program pelatihan kerja untuk mengidentifikasi kebutuhan dan keinginan pengguna pelatihan secara sistematis.
Metode ini melibatkan penggunaan kuesioner untuk mengumpulkan data dari 16 peserta pelatihan mekanik alat berat dalam satu kelas pelatihan.
Data tersebut mencakup voice of customer .
ebutuhan pelangga.
, importance to customer .
ingkat kepentinga.
, customer satisfaction performance .
ingkat kepuasan pelangga.
, improvement ratio .
asio perbaika.
, sales point .
itik penjuala.
, raw weight .
erat menta.
, dan normalized raw weight .
erat mentah yang Selain itu, metode Quality Function Deployment juga melibatkan Technical Response/Technical Requirement .
espon teknis/kebutuhan tekni.
Relationship Matrix .
atriks hubunga.
Correlation Matrix .
atriks korelas.
, dan Technical Matrix .
atriks tekni.
untuk menentukan prioritas dan hubungan antara respon teknis dan kebutuhan Metode Business Model Canvas (BMC) digunakan untuk merancang model bisnis dalam program pelatihan.
BMC terdiri dari sembilan blok, termasuk customer segment .
egmen pelangga.
, value proposition .
ilai tamba.
, channel .
aluran distribus.
, customer relationship .
ubungan dengan pelangga.
, revenue stream .
liran pendapata.
, key resources .
umber daya kunc.
, key activities .
ktivitas kunc.
, key partnerships .
itra kunc.
, dan cost structure .
truktur biay.
Metode Service Quality mengukur kualitas layanan dalam program pelatihan dengan menggunakan lima dimensi: tangible .
, reliability .
, responsiveness .
, assurance .
aminan serta kepastia.
, dan empathy .
Metode ini membantu dalam menilai dan meningkatkan kualitas layanan yang diberikan oleh penyedia pelatihan.
Metode Customer Satisfaction Index (CSI) digunakan untuk mengukur tingkat kepuasan pengguna layanan secara keseluruhan dengan membandingkan tingkat layanan yang diterima dengan harapan pengguna.
Metode ini membantu dalam membuat penilaian berkala dan perbaikan untuk meningkatkan kualitas pelayanan.
2152 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 Metode Gap 5 mengukur selisih antara harapan konsumen dan persepsi konsumen terhadap kualitas layanan.
Terdapat lima gap yang dievaluasi, termasuk gap 1 .
elisih harapan konsumen dan persepsi manajeme.
, gap 2 .
elisih spesifikasi kualitas pelayana.
, gap 3 .
elisih penyampaian layana.
, gap 4 .
elisih penyampaian layanan dan komunikasi eksterna.
, dan gap 5 .
elisih harapan konsumen dan persepsi konsume.
Metode survei digunakan untuk mengumpulkan data dari stakeholders sebagai pengguna program pelatihan.
Kuesioner diberikan kepada stakeholders yang paling banyak mengirim calon peserta pelatihan dan merekrut lulusan pelatihan.
Data yang dikumpulkan digunakan untuk menilai beberapa aspek penilaian, seperti tingkat kepentingan, metode service quality, metode CSI, dan metode Gap 5.
Teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah Sampling Purposive, di mana sampel dip ilih berdasarkan kriteria tertentu yang sesuai dengan tujuan penelitian.
Kriteria tersebut meliputi karakteristik populasi, informasi yang dibutuhkan, atau kepentingan dalam menggambarkan fenomena yang sedang diteliti.
Dalam Sampling Purposive, peneliti secara sengaja memilih individu atau unit sampel yang dianggap memiliki pengetahuan, pengalaman, atau karakteristik yang relevan dengan tujuan penelitian.
Metode ini memungkinkan peneliti untuk fokus pada kelompok atau individu yang dianggap paling penting atau representatif dalam konteks penelitian.
Hal ini membantu memperoleh informasi yang lebih kaya dan mendalam tentang fenomena yang diteliti.
Namun, perlu diingat bahwa teknik pengambilan sampel ini dapat menghasilkan bias, karena peneliti memiliki kontrol penuh terhadap seleksi sampel.
Dalam praktiknya, proses Sampling Purposive melibatkan identifikasi karakteristik yang diinginkan dalam sampel, seperti usia, jenis kelamin, pendidikan, atau pengalaman kerja.
Selanjutnya, peneliti melakukan pencarian aktif atau menggunakan sumber data yang ada untuk menemukan individu atau unit sampel yang sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.
Teknik Sampling Purposive biasanya digunakan dalam penelitian kualitatif atau penelitian eksploratori, di mana tujuan utamanya adalah memperoleh pemahaman yang mendalam tentang fenomena yang diteliti.
Dalam penelitian kuantitatif, teknik ini mungkin juga digunakan sebagai pendekatan awal untuk memilih sampel sebelum dilakukan pengujian statistik yang lebih lanjut.
Penting untuk diingat bahwa pilihan metode pengambilan sampel harus disesuaikan dengan tujuan penelitian, konteks penelitian, dan ketersediaan sumber daya.
Selain Sampling Purposive, terdapat pula berbagai metode pengambilan sampel lainnya, seperti Sampling Acak Sederhana.
Sampling Stratifikasi, atau Sampling Kluster, yang dapat dipertimbangkan tergantung pada kebutuhan penelitian.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Adapun hasil penelitian sebagai berikut:
Metode QFD (Quality Function Deploymen.
fase 1 yaitu HOQ (House of Qualit.
Hasil Penelitian pembuatan HOQ pada pelatihan Basic Mechanic Course di LPK PT.
IMPP dari masukan disetiap masalah merupakan voice of customer (VOC) yang harus ditindaklanjuti oleh LPK PT.
IMPP untuk dilakukan perbaikan perlatihan mekanik alat berat Berat/bobot keselurahan dan juga persentase setiap bobot dari setiap kebutuhan peserta pelatihan berkaitan dengan peringkat prioritas LPK PT.
IMPP untuk memperbaiki setiap kebutuhan peserta pelatihan sesuai dengan tingkat prioritas jalannya pelatihan mekanik alat berat saat ini sebagai berikut:
Tabel 1.
Prioritas Customer Needs Customer Needs or"Whats Menyewa Peralatan alat berat pada saat praktik Kesesuaian antara modul dan lamanya pelatihan Jumlah peserta pada saat praktikum maksimal 6 Customer Importance Peringkat Prioritas 2153 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) Kesesuaian antara modul dan alat praktik Peraturan kedisiplinan peserta yang ketat Peralatan pelatihan yang memiliki teknologi Kemampuan instruktur dalam menyampaikan materi dan praktikum Kerjasama dengan dunia industri untuk menyerap peserta sebagai peserta magang Tempat magang/kerja bagi peserta pelatihan e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 Tabel 1 menjelaskan tentang customer need berdasarkan voice of customer dan tingkat kepentingan dari masing-masing customer need di jelaskan sebagai berikut:
Prioritas pertama yaitu kerjasama dengan dunia industri untuk menyerap peserta sebagai peserta magang.
Ujung dari setiap pelatihan kerja adalah seberapa besar daya serap peserta pelatihan masuk ke dalam dunia pekerjaan yang sesuai dengan pelatihan kerja yang telah LPK PT.
IMPP harus bekerja keras untuk membuka kerjasama dengan dunia industri yang berkaitan langsung maupun tidak langsung dengan pelatihan kerja yang diadakan agar daya serap calon pencari kerja setelah pelatihan dapat terserap seluruhnya sesuai dengan spesifikasi perusahaan.
Prioritas kedua yaitu tempat magang/ kerja bagi peserta pelatihan.
Prioritas LPK PT.
IMPP
selanjutnya mencarikan tempat magang bahkan membuka tempat magang sendiri agar ilmu yang diperoleh selama pelatihan dapat dipergunakan.
Prioritas ketiga yaitu adanya kesesuaian antara modul pelatihan dan lamanya pelatihan.
LPK
PT.
IMPP juga perlu menyesuaikan antara modul pelatihan dan lamanya pelatihan agar tidak ada waktu yang terbuang selama pelatihan dengan tidak mengabaikan kemampuan daya serap tiap peserta dalam memahami setiap modul pengajaran dan praktikumnya.
Prioritas keempat yaitu kesesuaian antara modul dan alat praktikum.
LPK PT.
IMPP juga perlu melakukan tinjauan ulang secara berkala terhadap modul dan alat praktikum.
Apakah perlu ditambahkan alat praktikum atau modul pengajaran yang tidak digunakan lagi tempat kerja dapat diubah disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan masa kini.
Prioritas kelima yaitu menyewa peralatan alat berat pada saat praktik.
Untuk saat ini menyewa peralatan alat berat langsung di tempat kerja saat unit sedang bekerja masih menjadi pilihan LPK PT.
IMPP karena terbatasnya lahan dan juga pembiayaan.
Selain itu LPK PT.
IMPP dapat lebih bebas memilih alat berat yang akan dipelajari agar tidak monoton setiap pelatihan dan juga langsung memberikan gambaran kepada peserta pelatihan kondisi kerja yang sesungguhnya meskipun masih dalam taraf yang kecil.
Prioritas keenam yaitu peraturan kedisiplinan pesera yang diperketat.
Kedisiplinan juga menjadi salah satu prioritas dimana setiap peserta berasal dari karakter daerah dan keluarga yang berbeda sehingga perlu dibentuk menjadi karakter pekerja mekanik alat berat.
Prioritas ketujuh yaitu kemampuan instruktur dalam menyampaikan materi dan praktikum.
Hal ini juga menjadi prioritas LPK PT.
IMPP meningkatkan kemampaun instruktur dalam menjalankan pelatihan agar peserta pelatihan kerja dapat merasakan manfaat dari instruktur yang mampu mengarahkan dan menjelaskan segala hal yang berkaitan dengan pelatihan mekanik alat berat.
Prioritas kedelapan yaitu adanya pembatasan jumlah peserta pada saat praktikum maksimal Pembatasan peserta juga menjadi prioritas agar setiap peserta dapat berperan serta dalam setiap pelatihan praktikum sehingga pada saat bekerja peserta pelatihan tidak kaku lagi saat menggunakan peralatan kerja.
Prioritas kesembilan yaitu peralatan pelatihan yang memiliki teknologi tinggi terkini.
Hal ini menjadi prioritas terakhir bagi LPK PT.
IMPP, karena peralatan pelatihan yang memiliki teknologi tinggi terkini dapat dilakukan bersamaan pada saat menyewa unit alat berat yang memiliki teknologi baru.
2154 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 Tabel 2.
Prioritas Teknikal Technical Requirements or "Hows" Prioritas Teknikal Lulusan SMA/SMK/D3/S1 Sehat Jasmani dan Rohani Instruktur BMC mengikuti pelatihan TOT Instruktur BMC memiliki sertifikat pelatihan BMC Modul pelatihan kritikal memiliki alat praktikum Perlengkapan tools praktikum lengkap Adanya ruang kelas dan workshop Peringkat Prioritas Teknikal Tabel 2 menjelaskan tentang technical requirements dan prioritas perbaikan di setiap technical requirements di jelaskan sebagai berikut:
Prioritas pertama yaitu modul pelatihan kritikal memiliki alat praktikum.
Sebuah pelatihan dalam modul pelatihannya memiliki modul kritikal/wajib dipahami oleh peserta pelatihan.
Hal tersebut sesuai dengan harapan peserta dalam mengikuti pelatihan kerja ini.
LPK PT.
IMPP harus selalu melakukan perbaikan setiap modul pelatihan yang kritikal yang merupakan kekuatan dalam pelatihan kerja ini.
Prioritas kedua yaitu instruktur BMC memiliki sertifikat pelatihan BMC.
Dalam pemberian pelatihan kerja peran instruktur sangat besar terutama pelatihan kerja yang spesifik seperti BMC (Basic Mechanic Cours.
Instruktur yang akan bekerja di LPK PT.
IMPP wajib memiliki sertifikat dan telah mengikuti BMC agar peserta pelatihan kerja BMC merasakan seperti apa menjadi peserta BMC dan setelah lulus menjadi BMC.
Prioritas ketiga yaitu perlengkapan/tools praktikum lengkap.
Perlengkapan/tools praktikum yang belum lengkap menjadi target LPK PT.
IMPP agar setiap pekerjaan yang menggunakkan tools spesifik/khusus peserta pelatihan sudah terbiasa.
Prioritas keempat yaitu instruktur BMC mengikuti pelatihan TOT.
Pemberian materi pelatihan kerja agar lebih terarah dan sesuai dengan kebutuhan pelatihan, instruktur yang akan bekerja di LPK PT.
IMPP harus telah mengikuti pelatihan dan sertifikasi TOT secara berkala untuk menjaga mutu dari pelatihan sesuai standar yang berlaku.
Prioritas kelima yaitu sehat jasmani dan rohani.
Untuk kesehatan jasmani dan rohani baik perserta maupun instruktur harus telah lulus Medical Check Up (MCU) agar pada saat pelatihan semua peserta dan instruktur dalam keadaan sehat.
Tentunya dalam penerimaan pegawai dalam perusahaan kesehatan pekerja menjadi salah satu syarat penting diterima calon pekerja untuk bekerja diperusahaan.
Terutama bagi calon pekerja yang akan bekerja sebagai mekanik alat berat.
Prioritas keenam yaitu lulusan SMA/SMK (Setara Kelompok Belajar Paket C)/D3/S1.
Untuk penerimaan yang akan datang lulusan SMA/SMK/D3/S1 tidak harus dari jurusan teknik tetapi dapat dari jurusan diluar Teknik.
Prioritas ketujuh yaitu adanya ruang kelas dan workshop.
Untuk saat ini ruang kelas dan workshop masih terbatas jumlah dan luasnya sehingga menjadi salah satu prioritas LPK PT.
IMPP untuk menambah luas workshop untuk tempat peralatan praktikum dan juga jumlah ruang kelas yang dengan tetap membatasi jumlah peserta pelatihan maksimum 20 peserta dalam satu kelas.
Penerapan Business Model Canvas (BMC) Dari hasil brainstorming dan wawancara bagian mana dari daftar customer needs dan technical requirement yang dapat dijadikan nilai preposisi selain nilai preposisi tambahan yang ditawarkan oleh manajemen lembaga pelatihan dalam pembuatan desain BMC untuk LPK PT.
IMPP didapat hasil nilai preposisi dengan dasar pertanyaan yang diambil dari Osterwalder dan pignuer sebagai berikut:
Tabel 3.
Desain BMC LPK PT.
IMPP
2155 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) Kemitraan:
Hubungan pemasok dan pembeli untuk pasokan yang dapat diandalkan Mendapatkan calon mekanik yang terjamin Struktur Biaya:
Cost Driven.
Fix Cost.
Variable Cost Kegiatan:
Problem Solving o Pelatihan SMK/SMA.
D3, dan S2 yang ingin n pekerjaan di bidang alat berat o Inhouse alat berat o Melakukan bagi SMK jurusan alat Sumber Daya Utama:
Fisik.
Intelektual.
Manusia.
Finansial o Fasilitas dan o Akreditas Lembaga
o Lembaga
terdaftar di Kemnaker o Instruktur
MAB
o Modal awal dan berjalan e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 Nilai Preposisi:
Customization Memberikan Instruktur yang Instruktur yang Memiliki modul tepat dan alat Menyediakan tempat magang Kesempatan Memberikan pengalaman kerja LPK terakreditasi Segmen Pelanggan:
Niche Market.
Segmented Hanya n alat berat Hanya SMA/SMK.
D3, dan S1 alat berat Hubungan Pelanggan: Personal Assistance Melalui hubungan calon peserta akan datang ke LPK Saluran:
Direct Melalui media Melalui MoU Iklan cetak Word of Mouth Sosialisasi ke Aliran Pendapatan:
Usage Fee 2156 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 Menakan Biaya telepon.
PBB.
Perawatan alat.
Makan BBM Mobil, kopi/gula/teh /dll.
Bahasa Uang pendaftaran peserta dengan harga tetap sesuai yang ditawarkan Sumber: data dianalisis Tabel 3 menjelaskan bentuk bisnis yang akan dilakukan oleh LPK PT.
IMPP mulai dari:
Segmen Pelanggan.
Nilai Preposisi.
Saluran.
Hubungan Pelanggan.
Aliran Pendapatan.
Sumber Daya Utama.
Kegiatan.
Kemitraan Utama dan Struktur Biaya.
Value Proposition adalah nilai tambah yang diberikan perusahaan kepada pelanggannya.
Nilai tambah yang dapat diberikan oleh LPK PT.
IMPP yaitu pada Customization (Kustomisas.
dimana Produk dan jasa disesuaikan sesuai dengan kebutuhan atau permintaan khusus dari Kustomisasi pelatihan berdasarkan keperluan dari perusahaan alat berat yang memerlukan tenaga kerja terlatih dan bersertifikat.
Gambar 1.
Proses Penerapan BMC LPK PT.
IMPP
Gambar 1 menerangkan proses penerapan BMC yaitu pada Segmen Nilai Preposisi yang dihasilkan dari kombinasi Customer Needs dan Technical Requirement dari hasil kombinasi dan brainstorming yang telah dilakukan dengan pihak manajemen dihasilkan sebagai berikut:
Memberikan keterampilan untuk mendapatkan pekerjaan bagi calon peserta pelatihan merupakan lulusan SMK/SMA (Setara Kelompok Belajar Paket C)/D3 dan S1 dari berbagai jurusan dibidang mekanik alat berat.
2157 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 .
LPK PT.
IMPP memiliki instruktur mekanik alat berat dibidangnya yang telah tersertifikasi TOT (Training of Traine.
LPK PT.
IMPP memiliki instruktur yang memiliki kemampuan dalam menyampaikan materi dan praktikum sesuai kebidangan mekanik alat berat.
LPK PT.
IMPP memiliki modul pelatihan dan alat praktik yang sesuai dengan kebutuhan pelatihan mekanik alat berat.
LPK PT.
IMPP menyediakan tempat magang bagi peserta pelatihan melalui program kerjasama dengan dunia industri.
LPK PT.
IMPP menerapkan peraturan dan kedisiplinan yang ketat selama pelatihan.
LPK PT.
IMPP memberikan kesempatan setiap peserta untuk melakukan praktikum.
LPK PT.
IMPP memberikan pengalaman langsung kepada peserta dalam pengoperasian alat .
LPK PT.
IMPP telah terakreditasi secara nasional untuk mutu penyelenggaran LPK.
LPK PT.
IMPP memberikan pelatihan soft skill yang menunjang peserta pelatihan dalam memasuki dunia kerja industri.
Service Quality Hasil dari perhitungan tentang service quality didapat ada pelayanan yang masih kurang yang bernilai negatif pelayanan pelatihan pada pelayanan Assurance.
Adapun atribut pelayanan Assurance yang bernilai negatif 0,05 adalah:
A5 (Mudah mendapatkan pekerjaan setelah selesai pelatiha.
: Dalam pelayanan Assurance lulusan LPK PT.
IMPP kesulitan dalam mendapatkan pekerjaan setelah selesai pelatihan.
Hal tersebut juga sudah diinformasikan saat awal pendaftaran bahwa LPK PT.
IMPP tidak berjanji bahwa selesai pelatihan langsung disalurkan karena tergantung dari rekanan LPK PT.
IMPP apakah sedang melakukan rekrutmen atau tidak.
Sehingga peserta yang telah lulus dapat mencari pekerjaan secara mandiri dengan keterampilan yang dimiliki selama mengikuti pelatihan.
A8 (Budaya kerja sebagai calon mekanik dapat terbentuk setelah mengikuti pelatiha.
Budaya kerja peserta pelatihan seperti pekerja mekanik alat berat masih belum terbentuk.
Hal tersebut karena jangka waktu pelatihan yang terbilang singkat hanya 60 hari.
Untuk membentuk budaya kerja tentunya memerlukan waktu yang lama dan konsisten.
Lembaga pelatihan harus lebih maksimal dalam memberikan komunikasi terus menerus selama pelatihan kepada peserta pelatihan tentang budaya kerja sebagai mekanik alat berat.
A11 (Peserta pelatihan pasti menerima pelayanan sesuai ketentuan .
LPK PT.
IMPP): Peserta pelatihan masih belum menerima pelayanan LPK PT.
IMPP sesuai standar LPK PT.
IMPP.
Dalam hal ini LPK PT.
IMPP harus melakukan standarisasi pelayanan kepada peserta pelatihan melalui pembuatan SOP (Standard Operating Procedur.
agar setiap peserta dapat merasakan hal yang sama tentang pelayanan di LPK PT.
IMPP.
A12 (Pengurus LPK PT.
IMPP dan instruktur memberikan materi pelatihan secara hati-hati, tekun dan telit.
: Pengurus dan instruktur masih kurang dalam memberikan material pelatihan secara hati-hati, tekun dan teliti.
Peserta pelatihan merasa masih kurang pada atribut tersebut.
Meskipun setiap selesai pelatihan selalu diminta feedback dari peserta untuk perbaikan untuk kelas selanjutnya sepertinya masih belum memberikan kepuasan kepada peserta untuk perbaikan yang telah dilakukan.
Service Quality Tangible Reliability Responsive Assurance Emphaty Tabel 4.
Hasil Penilaian Service Quality Nilai Rata Ae Rata Nilai Rata Ae Rata Persepsi Layanan Harapan Layanan Nilai Rata Ae Rata Kualitas Layanan 2158 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 Tabel 4 Menjelaskan nilai rata-rata persepsi dan harapan yang di nilai dari setiap Service Quality sehingga dapat diketahui pelayanan mana yang masih kurang.
Dari tabel tersebut di dapat pelayanan Assurance yang masih kurang yaitu sebesar -0.
Customer Satisfaction Index (CSI) Hasil perhitungan CSI terhadap lembaga pelatihan secara keseluruhan memuaskan dengan nilai persentase sebesar 89,69%.
Namun bila dilihat dari setiap atribut ada atribut yang masih bisa dilakukan perbaikan oleh lembaga pelatihan.
Ada 14 atribut yang masih dapat diperbaiki agar tingkat CSI dapat lebih baik lagi yaitu:
T2 (Metode yang digunakan dapat membantu peserta dalam memahami modul pelatiha.
T5 (Kejelasan suara dan intonasi instruktur didalam menyampaikan modul dan instruksi saat .
T9 (Sarana penunjang saat pelatihan telah sesuai seperti ruang tunggu, mushala, tempat parkir, kamar kecil, pantry, ruang istirahat serta ruangan lainnya baik, nyaman, dan bersi.
RL7 (Sertifikat yang didapat setelah pelatihan dapat digunakan ke perusahaan tambang yang ada di Indonesi.
RL10 (Instruktur pelatihan Kerja LPK PT.
IMPP memberikan pelatihan sesuai standar program Mekanik Alat Bera.
RS4 (Melibatkan partisipasi peserta dalam proses pembelajara.
A5 (Mudah mendapatkan pekerjaan setelah selesai pelatiha.
A8 (Budaya kerja sebagai calon mekanik dapat terbentuk setelah mengikuti pelatiha.
A11 (Peserta pelatihan pasti menerima pelayanan sesuai ketentuan .
LPK PT.
IMPP).
A12 (Pengurus LPK PT.
IMPP dan instruktur memberikan materi pelatihan secara hati-hati, tekun dan telit.
E5 (Pengurus LPK PT.
IMPP memberikan apresiasi kepada peserta yang berprestas.
E7 (Pengurus LPK PT.
IMPP peduli dengan bimbingan mental dan spiritual peserta sebelum memasuki dunia kerj.
E8 (Pengurus LPK PT.
IMPP peduli dengan peningkatan peserta dalam berbahasa asing .
E9 (Pengurus LPK PT.
IMPP dan instruktur penuh perhatian terhadap semua peserta No.
Atribut
Pertanyaan T10
T12
T13
T14
T15
RL1
RL2
RL3
RL5
RL6
RL7
RL9
RL10
RL11
Tabel 5.
Tabel Perhitungan CSI
Rata-Rata Weighting Rata-Rata Harapan Factor
Persepsi
Weighted Score
Score
(S)
2159 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) Total
RataRata
Weigthed Total
CSI
CSI
RL12
RS1
RS2
RS4
RS5
RS6
RS7
RS9
RS11
RS12
A10
A11
A12
E10
E11
E12
e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 (Weighted Total (WT/.
*100 (Weighted Total (W/5*Y)*100 Sangat Puas Sangat Puas Sumber: data diolah Tabel 5 menjelaskan tentang perhitungan CSI (Customer Satisfaction Inde.
yang menghasilkan perhitunagn dengan tingkat indeks kepuasan konsumen sebesar 89.
69 % dengan interprestasi nilai Sangat Puas.
Gap 5 Pada metode gap 5 terdapat 21 gap dalam memberikan pelayanan kepada peserta pelatihan.
Gap yang muncul disebabkan oleh gap 1, gap 2 maupun gap 3.
Setiap atribut berbeda penyebabnya.
Penyebab pada Gap 1 C Kerapian berpakaian instruktur didalam kelas maupun saat praktik C Sarana penunjang saat pelatihan telah sesuai seperti ruang tunggu, mushala, tempat parkir, kamar kecil, pantry, ruang istirahat serta ruangan lainnya baik, nyaman, dan C Lokasi LPK PT.
IMPP strategis 2160 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 Pengurus LPK membantu dalam menyalurkan alumni ke loker Mekanik Alat Berat Mudah mendapatkan pekerjaan setelah selesai pelatihan Pengurus LPK PT.
IMPP peduli dengan peningkatan peserta dalam berbahasa asing .
C Metode yang digunakan dapat membantu peserta dalam memahami modul pelatihan C Pembagian waktu antara teori dan praktik telah sesuai C Pelatihan Kerja LPK PT.
IMPP dapat memberikan pelatihan secara tepat waktu C Penyampaian modul pelatihan dan praktik sesuai dengan waktu yang tersedia C Penilaian secara obyektif kepada peserta C Pengurus LPK PT.
IMPP dan instruktur memberikan jaminan keamanan atas pelayanan pelatihan yang diberikan kepada peserta C Materi pelatihan sesuai dengan perkembangan dunia industri mekanik alat berat .
p to .
Penyebab pada Gap 2 C Fasilitas dan peralatan pelatihan LPK PT.
IMPP yang digunakan dalam kondisi baik C Jumlah Fasilitas dan peralatan LPK PT.
IMPP yang dimiliki mencukupi C Pasca pelatihan peserta masih dapat berkomunikasi/belajar subjek yang tidak dimengerti C Instruktur dapat menunjukkan kreatifitas C Pengurus LPK PT.
IMPP komunikatif dengan pihak keluarga peserta C Pelayanan yang diberikan oleh LPK PT.
IMPP dirasakan meyakinkan peserta C Pengurus LPK PT.
IMPP dan instruktur penuh perhatian terhadap semua peserta .
Penyebab pada Gap 3 C Sertifikat yang didapat setelah pelatihan dapat digunakan ke perusahaan tambang yang ada di Indonesia.
No.
Atribut
T11
T12
T15
RL7
RL8
RL9
RL12
RS5
RS7
A10
A14
Gap 5 Tabel 6.
Nilai Gap 1, 2, 3 dan 5 Gap 1 Gap 2 Gap 3 Sumber: data diolah Keterangan Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 2 Penyebab pada gap 2 Penyebab pada gap 3 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 2 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 2 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 2 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 2 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 1 Penyebab pada gap 2 Metode Survei Metode survei yang dilakukan kepada stakeholders berupa kuesioner yang dibagikan untuk mengetahui tentang persepsi dan harapan dari stakeholders beberapa aspek yang didalamnya 2161 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 terdapat atribut Ae atribut yang mendukung setiap aspek.
Dari hasil kuesioner didapatkan 9 atribut masih belum memenuhi harapan dari stakeholders.
Adapun atribut tersebut adalah:
Aspek Kepribadian Pada aspek kepribadian terdapat 3 atribut yang mash belum memenuhi harapan stakeholders yaitu: kurangnya kepercayaan diri dari lulusan bahwa dia mampu bekerja dengan pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki pada saat bekerja.
Kurangnya kemampuan dalam entrepreneurship bahwa mereka mampu berdikari dengan ilmu yang dimiliki untuk membuka usaha sendiri.
Kurangnya komitmen dari lulusan terhadap pekerjaan yang sedang mereka lakukan maupun komitmen kepada perusahaan untuk mencapai target pekerjaan.
Aspek Komunikasi Pada aspek komunikasi dalam berbahasa inggris masih kurang.
Hal tersebut wajar karena dalam perekrutan tidak menekan tentang Bahasa Inggris.
Aspek Kompetensi Pada aspek kompetensi terdapat 2 atribut yang dinilai masih kurang yang itu aspek kemampuan analitikal dalam troubleshooting dan kemampuan mengambil keputusan berdasarkan analisis dan pertimbangan operasional Sesuai dengan disiplin ilmunya.
Untuk meningkatkan kemampuan troubleshooting dan analisis lembaga pelatihan dapat membuat mesin simulator yang dapat memberikan gambaran cara kerja secara nyata sehingga peserta dapat menganalisis suatu permasalahan apabila ada suatu gejala yang tidak sesuai pada mesin simulator sehingga dapat menyimpulkan penyebab dan bagaimana cara menanganinya.
Aspek Informasi dan Teknologi Pada aspek informasi dan teknologi terdapat 2 atribut yang nilai masih kurang oleh Kemampuan menggunakan komputer dan Kemampuan menggunakan media atau peralatan kerja seperti mesin faks, mesin fotokopi dan printer.
Aspek Leadership Pada aspek kepemimpinan dalam memimpin masih dinilai kurang.
Peran lembaga pelatihan untuk meningkatkan aspek kepemimpinan setiap peserta pelatihan.
Peserta pelatihan harus dilatih dalam memimpin karna harus siap menghadapi dunia kerja karena dalam memimpin tidak harus berusia tua tetapi yang muda juga harus memiliki jiwa kepemimpinan.
No.
Tabel 7.
Aspek Penilaian Lulusan BMC yang Masih Kurang Kemampuan Lulusan Nilai Harapan Keperibadian Komunikasi Kompetensi Lulusan Informasi dan Teknologi Leadership Sumber: data diolah Nilai Persepsi Tabel 7 Menjelaskan aspek kemampuan lulusan BMC LPK PT.
IMPP yang masih kurang kaena tidak sesuai harapan para stakeholders pengguna lulusan LPK PT.
IMPP.
KESIMPULAN
Berdasarkan analisis yang dilakukan.
LPK PT.
IMPP memiliki beberapa prioritas perbaikan yang perlu dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelatihan dan kepuasan pelanggan.
Dari masukan peserta pelatihan (Voice of Custome.
, beberapa aspek yang perlu diperbaiki 2162 | Mengoptimalkan Kualitas Program Pelatihan Mekanik Alat Berat melalui Metode QFD dan Perancangan Business Model Canvas: Studi Kasus LPK PT.
IMPP Balikpapan (Indrawan Wicakson.
Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan (JISIP) e-ISSN : 2656-6753, p-ISSN: 2598-9944 meliputi kerjasama dengan dunia industri untuk menyerap peserta sebagai peserta magang, menyediakan tempat magang/kerja bagi peserta pelatihan, menyesuaikan modul pelatihan dan lamanya pelatihan, menyesuaikan modul dan alat praktikum, menyewa peralatan alat berat saat praktik, memperketat peraturan kedisiplinan peserta, meningkatkan kemampuan instruktur dalam menyampaikan materi dan praktikum, membatasi jumlah peserta pada saat praktikum, dan menggunakan peralatan pelatihan yang memiliki teknologi terkini.
Selain itu, desain BMC LPK PT.
IMPP dapat dibuat berdasarkan hasil wawancara dan brainstorming tentang kegiatan sehari-hari lembaga tersebut.
Nilai preposisi dari House of Quality (HOQ) dapat digunakan untuk memperkuat nilai jual LPK PT.
IMPP dalam desain BMC.
Setelah melakukan perbaikan internal melalui metode QFD, lembaga ini melakukan survei menggunakan metode ServQual.
CSI, dan Gap 5 untuk mengukur persepsi dan kepuasan Hasil survei menunjukkan bahwa terdapat beberapa atribut pelayanan yang masih perlu diperbaiki guna meningkatkan kepuasan pelanggan.
Selain itu, melalui survei kepada stakeholders, diketahui bahwa kualitas lulusan BMC LPK PT.
IMPP juga perlu dievaluasi.
Beberapa atribut yang perlu diperbaiki termasuk kepercayaan diri, kemampuan berwirausaha, komitmen, kemampuan berbahasa Inggris, analitikal troubleshooting, kemampuan penggunaan komputer, kemampuan penggunaan media atau peralatan kerja, dan kemampuan kepemimpinan.
Dengan melakukan perbaikan berdasarkan hasil survei dan mengatasi gap yang teridentifikasi.
LPK PT.
IMPP memiliki potensi untuk meningkatkan kualitas pelatihan, kepuasan pelanggan, serta memenuhi harapan stakeholders.
DAFTAR PUSTAKA