Vol.
13 No.
1 - Tahun 2025 Bianglala Informatika : Jurnal Komputer Dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta Perancangan Sistem Informasi Penjualan Sparepart Motor Berbasis Website Di Bengkel Teguh Raya Motor Tebo Nurma Yunita1.
Efitra2.
Fatima Felawati3 Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi123 nurmayunita5102@gmail.
com1, efitra@uinjambi.
id2, fatimafelawati@uinjambi.
Abstrak - Bengkel Teguh Raya Motor merupakan perusahaan afiliasi Honda yang menyediakan jasa servis kendaraan bermotor, layanan perbaikan, dan penjualan sparepart khusus untuk sepeda motor merek Honda.
Terletak di Jl.
Muaro Bungo Ae Jambi.
Km.
Kelurahan Bedaro Rampak.
Kecamatan Tebo Tengah.
Kabupaten Tebo, operasional bengkel ini masih mengandalkan pencatatan manual.
Pengelolaan data penjualan dan stok sparepart dilakukan secara manual dalam buku, menyebabkan proses kerja menjadi lambat, berisiko kesalahan, dan sering mengalami kehilangan data.
Hal ini menyulitkan pembuatan laporan dan menghambat pelanggan dalam mencari informasi produk.
Penelitian ini menerapkan pendekatan Research and Development (R&D) guna merancang dan menguji keefektifan sistem informasi untuk penjualan suku cadang di Bengkel Teguh Raya Motor.
Sistem ini dimaksudkan untuk menyederhanakan manajemen data penjualan dan penyimpanan informasi stok sparepart.
Setelah perancangan sistem, proses pengujian dilakukan memakai metode blackbox testing melalui pendekatan equivalence partitioning.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem ini memenuhi harapan dengan persentase kepuasan rata-rata 93% berdasarkan skala Likert dari 15 responden.
Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi penjualan ini berhasil dirancang dan efektif dalam mengelola informasi penjualan serta memudahkan pelanggan dalam mencari informasi Kata Kunci : Perancangan.
Sistem Informasi.
Penjualan.
Sparepart dan website Abstract - Teguh Raya Motor Workshop is a Honda affiliated company that provides motor vehicle service, repair services, and sales of spare parts specifically for Honda brand motorcycles.
Located on Jl.
Muaro Bungo - Jambi.
Km.
Bedaro Rampak Village.
Central Tebo District.
Tebo Regency, the operation of this workshop still relies on manual recording.
The management of sales data and spare parts stock is done manually in books, causing the work process to be slow, risking errors, and often experiencing data loss.
This makes it difficult to make reports and hinders customers in finding product This research applies a Research and Development (R&D) approach to design and test effectiveness of an information system for spare parts sales at Teguh Raya Motor Workshop.
This system is intended to simplify sales data management and storage of spare parts stock information.
After designing the system, the testing process was carried out using the blackbox testing method through the equivalence partitioning approach.
The test results show that this system meets expectations with an average satisfaction percentage of 93% based on a Likert scale from 15 It can be concluded that this sales information system is successfully designed and effective in managing sales data and simplifying customer access to find spare parts information.
Keywords: Design.
Information System.
Sales.
Spareparts.
Website PENDAHULUAN Inovasi dalam teknologi informasi kini berkembang dengan cepat.
Akibat dari perkembangan teknologi informasi tersebut memberikan berbagai kemudahan bagi manusia (Wahyudi & Rahmi, 2.
Saat ini, teknologi informasi berperan krusial dalam berbagai sektor dan aspek kehidupan, termasuk industri, pendidikan, dan bisnis dan lain sebagainya (Audrilia & Budiman, 2.
Pemanfaatan memungkinkan peningkatan strategi pemasaran serta pengelolaan data yang ada untuk menghasilkan sebuah informasi.
Penggunaan teknologi informasi dalam pengolahan data dapat mempercepat proses dan menghasilkan kualitas informasi yang lebih baik.
Keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai kemajuan ISSN: 2338-9761 (Onlin.
dapat dicapai melalui penerapan sistem yang Dalam industri otomotif, kegiatan operasional bisnis seperti penjualan sparepart motor yang memerlukan penerapan Sistem berbasis teknologi untuk mengoptimalkan pengolahan data dan informasi dimana dapat meningkatan kualitas layanan pada bisnis (Ridwan & Farismana, 2.
Salah satu entitas bisnis yang berfokus pada industri jasa servis dan perbengkelan merupakan Teguh Raya Motor Tebo.
Bengkel Teguh Raya Motor merupakan mitra resmi Honda, bisnis ini bergerak dibidang jasa service kendaraan bermotor, layanan perbaikan dan penjualan sparepart dan suku cadang khusus untuk sepeda motor merek Honda.
Bengkel ini terletak di Jl.
Muaro Bungo Ae Jambi Km.
04 Kelurahan.
Bedaro Rampak.
Kecamatan.
Tebo Tengah.
Kababupaten.
Tebo.
Vol.
13 No.
1 - Tahun 2025 Bianglala Informatika : Jurnal Komputer Dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta Saat ini proses operasional di bengkel ini masih mengandalkan pencatatan manual.
Pengelolaan data penjualan di bengkel Teguh Raya Motor prosesnya masih bersifat manual dengan pencatatan di buku, tanpa melibatkan proses pengolahan komputer.
Akibatnya, proses kerja menjadi lambat dan memerlukan waktu yang Informasi mengenai stok sparepart disimpan dalam beberapa buku, hanya mencatat nilai satuan dan kuantitas stok tanpa rincian lebih lanjut dalam buku stok sparepart.
Kesulitan dalam penyusunan laporan sering dialami oleh pemilik bengkel akibat inkonsistensi data terkait servis motor dan penjualan Dalam situasi di mana transaksi dicatat secara manual, bengkel Teguh Raya Motor menghadapi masalah dalam mencari data transaksi yang dibutuhkan, agar memperoleh data yang diperlukan harus memeriksa nota satu per satu yang tersusun berdasarkan tanggal Hal ini memerlukan waktu yang lama dan terdapat risiko kesalahan manusia dalam memeriksa dan mengambil data yang Serta kerap mengalami kehilangan data akibat penyimpanan yang masih berupa arsip dibuku, maka informasi yang sangat penting bagi bisnis, seperti riwayat transaksi pelanggan, stok sparepart dan laporan penjualan, dapat menjadi tidak lengkap.
Selain itu, peningkatan jumlah data dan transaksi menyebabkan berbagai kendala dan tantangan dalam proses penjualan sparepart motor di Bengkel Teguh Raya Motor.
Salah satunya merupakan aspek pemasaran yang masih dilakukan secara manual, di mana pembeli diharuskan untuk datang langsung ke bengkel memilih dan membeli pelanggan yang mereka butuhkan.
Terkadang tidak hanya digunakan untuk bertransaksi, tetapi juga sekadar mencari informasi tentang harga dan daftar produk yang tersedia di bengkel.
Pelanggan yang tidak dapat menemukan informasi produk yang mereka butuhkan mungkin merasa kurang puas dengan layanan Pada penelitian oleh Rosselin.
Tri Yani Akhirina, dan Nurfidah Dwitiyanti .
membangun sistem berbasis desktop untuk pencatatan stok dan transaksi, namun belum memiliki fitur pelacakan data real-time serta ketersediaan sparepart dan pada penelitian oleh Miftah Ridwan dan Riyan Farismana .
lebih fokus pada manajemen inventaris dan pembuatan laporan terkomputerisasi, tetapi tidak mengintegrasikan sistem dengan layanan pelanggan secara langsung.
Penelitian dibandingkan penelitian sebelumnya dengan mengembangkan sistem berbasis website yang ISSN: 2338-9761 (Onlin.
sparepart secara langsung, sehingga mereka dapat mengetahui ketersediaan barang sebelum datang ke bengkel.
Selain itu, sistem ini juga mempermudah proses transaksi dengan pencatatan data secara otomatis, sehingga mengurangi risiko kesalahan pencatatan stok dan transaksi.
Dengan pendekatan ini, penelitian ini memberikan solusi yang lebih efektif dalam manajemen penjualan sparepart di Bengkel Teguh Raya Motor, yang merupakan mitra resmi Honda, dengan menyesuaikan sistem berdasarkan kebutuhan bisnis dan pelanggan bengkel.
Hal ini menunjukkan bahwa bengkel ini belum beralih ke sistem digitalisasi yang memanfaatkan teknologi Pentingnya sistem informasi ini terlihat dari tingginya tingkat penjualan di bengkel Teguh Raya Motor Tebo yang berada di lokasi pusat kabupaten dan suku cadang resmi Honda.
Secara harian, bengkel ini mampu menangani sekitar 30 motor dan transaksi lainnya yang meliputi penjualan sparepart motor.
Sehingga diperlukan sebuah solusi yang dapat meningkatkan layanan pada II.
METODOLOGI PENELITIAN
1 Metode Pengumpulan Data Observasi Penulis mengobservasi secara real-time tentang bagaimana proses operasional penjualan yang berjalan pada Bengkel Teguh Raya Motor Tebo.
Wawancara Penulis melakukan wawancara seputar penjualan yang sedang berjalan pada Bengkel Teguh Raya Motor Tebo.
Hasil yang didapatkan dari wawancara tersebut yaitu memang benar bengkel tersebut masih melakukan pencatan secara manual, sering terjadinya kesalahan pencatatan dalam penjualan dan membutuhkan waktu ketika ingin mencari data yang dibutuhkan.
Tidak hanya itu juga ditemukan masalah kehilangan data karena penyimpanannya masih berupa arsip buku.
Pemilik bengkel seringkali mengalami kesulitan dalam pembuatan laporan karena ketidaksesuaian data terkait penjualan sparepart.
2 Metode penelitian Penerapan metode perancangan sistem Research Development (R&D), sehingga memungkinkan pengembangan suatu produk dan pengujian Metode ini juga bertujuan dalam menemukan, merancang, dan memverifikasi sebuah produk (Rumetna et al.
, 2.
Dengan cara ini, produk .
yang dibuat dapat dipastikan keakuratannya serta berfungsi secara efektif di bengkel Teguh Raya Motor Tebo.
Vol.
13 No.
1 - Tahun 2025 Bianglala Informatika : Jurnal Komputer Dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta 3 Metode Pengembangan Sistem Penulis pengembangan sistem waterfall yang menjadi bagian dari metode pendekatan dalam proses siklus pengembangan software atau software development life cycle (SDLC).
Analisis Di tahap ini, sistem yang akan dibangun dianalisis secara mendalam.
Kebutuhan yang ditelaah pada fase ini adalah kebutuhan penjualan yang sesuai dengan prosedur yang berlaku pada penjualan sparepart motor pada bengkel Teguh Raya Motor.
Desain Penulis pada tahap ini merancang sistem menggunakan berbagai Instrumen untuk memvisualisasikan sistem yang akan dibuat.
Penulis menerapkan pemodelan UML (Unified Modeling Languag.
, yaitu use case diagram, activity diagram, class diagram dan sequence diagram guna menjelaskan alur kerja dan peran sistem serta kebutuhannya.
Pengkodean Tahap ini adalah proses yang memakan waktu lama, dimulai dari pembuatan tampilan pengguna atau antar muka sistem yang akan dikembangkan.
Dalam hal ini, penulis memanfaatkan PHP digunakan dalam pengkodean, dan MySQL dalam penyimpanan data.
Pengujian Pengujian dilakukan terhadap sistem informasi penjualan untuk memastikan kebutuhan serta memastikan tidak adanya kesalahan atau bug dalam sistem.
Dalam pengujian sistem penjualan di Bengkel Teguh Raya Motor Tebo mengunakan black box testing.
Pemeliharaan Tahap ini menjalankan sistem yang sudah dibuat serta melakukan pemeliharaan.
Pemeliharaan meliputi koreksi kesalahan yang tidak teridentifikasi pada fase-fase Dalam penelitian ini yang dilakukan hanya akan sampai pada tahapan verifikasi sistem.
HASIL DAN PEMBAHASAN
1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Analisis ini menunjukkan bahwa Bengkel Teguh Raya Motor Tebo masih mengandalkan Pelanggan datang langsung ke bengkel.
Pemilik menanyakan keperluan pelanggan.
Pelanggan ketersediaan sparepart dan menanyakan harga suatu sparepart.
ISSN: 2338-9761 (Onlin.
Pemilik mengecek ketersediaan stok dicatatan stok barang.
Pemilik memberikan informasi mengenai sparepart tersebut.
Pelanggan membeli produk tersebut.
Pemilik menerima pembayaran dan mencatat di buku catatan transaksi.
Pemilik memberikan nota.
Pelanggan menerima nota.
Pemilik merekap data transaksi.
2 Analisis Sistem yang diusulkan Sistem yang diusulkan mengenai penjualan sparepart motor dibengkel Teguh Raya Motor sebagai berikut:
Pelanggan membuka website bengkel Teguh Raya Motor.
Sistem menampilkan halaman home website bengkel Teguh Raya Motor.
Pelanggan melihat halaman tentang kami pada website.
Sistem menampilkan halaman tentang Pelanggan melihat halaman produk pada Sistem menampilkan halaman produk pada Pelanggan akan melakukan pemesanan Pelanggan registrasi pada website untuk melakukan pemesanan, kemudian login.
Pelanggan melakukan pemesanan dan Sistem menerima pesanan.
Admin Sistem merekam data ke dalam basis data.
3 Perancangan Model Sistem Use Case Diagram Sumber: Penulis .
Gambar 1.
Use Case Diagram Penjualan Sparepart Motor di Bengkel Teguh Raya Motor Activity Diagram Vol.
13 No.
1 - Tahun 2025 Bianglala Informatika : Jurnal Komputer Dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta .
Adapun berikut Activity Diagram dari pelanggan pada website penjualan sparepart motor di bengkel Teguh Raya Motor.
Sumber: Penulis .
Gambar 2.
Activity Diagram Halaman Checkout User .
Berikut adalah Activity Diagram dari perencanaan halaman pembayaran pelanggan pada website penjualan sparepart motor di bengkel Teguh Raya Motor.
Sequence Diagram .
Sequence diagram checkout user.
Berikut adalah Sequence diagram dari perencanaan halaman checkout user pada website penjualan sparepart motor di bengkel Teguh Raya Motor.
Sequence menjelaskan interaksi saat pengguna melakukan checkout.
Sumber: Penulis .
Gambar 5.
Sequence diagram checkout user.
Sequence diagram pembayaran user.
Berikut disajikan Sequence Diagram dari perencanaan halaman checkout user pada website penjualan sparepart motor di bengkel Teguh Raya Motor.
Sequence menjelaskan interaksi saat pengguna melakukan checkout.
Sumber: Penulis .
Gambar 3.
Activity Diagram Halaman Pembayaran User Class Diagram Sumber: Penulis .
Gambar 6.
Sequence diagram pembayaran 4 Hasil Perancangan Interface .
Tampilan Halaman Registrasi User Sumber: Penulis .
Gambar 4.
Class Diagram Penjualan sparepart motor berbasis website di bengkel Teguh Raya Motor.
ISSN: 2338-9761 (Onlin.
Sumber: Penulis .
Gambar 7.
Tampilan Registrasi User Vol.
13 No.
1 - Tahun 2025 Bianglala Informatika : Jurnal Komputer Dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta .
Tampilan Halaman Login User .
Tampilan Halaman Keranjang User Sumber: Penulis .
Gambar 8.
Tampilan Login User .
Tampilan Halaman Home User Sumber: Penulis .
Gambar 12.
Tampilan Keranjang User .
Tampilan Halaman Checkout User Sumber: Penulis .
Gambar 9.
Tampilan Home User .
Tapilan Halaman Tentang Kami User Sumber: Penulis .
Gambar 13.
Tampilan Checkout User .
Tampilan Halaman Profil User Sumber: Penulis .
Gambar 10.
Tampilan Tentang Kami User .
Tampilan Halaman Produk User Sumber: Penulis .
Gambar 14.
Tampilan Profil User Admin .
Tampilan Edit Profil User Sumber: Penulis .
Gambar 11.
Tampilan Produk User ISSN: 2338-9761 (Onlin.
Sumber: Penulis .
Gambar 15.
Tampilan Edit User Vol.
13 No.
1 - Tahun 2025 Bianglala Informatika : Jurnal Komputer Dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta .
Tampilan Halaman Pesanan User .
Halaman Dashbord Admin Sumber: Penulis .
Gambar 16.
Tampilan Pesanan User .
Tampilan Halaman Pembayaran User Sumber: Penulis .
Gambar 20.
Tampilan Dashboard Admin .
Halaman Kelola Data Barang Admin Sumber: Penulis .
Gambar 17.
Tampilan Pembayaran User .
Halaman Nota User Sumber: Penulis .
Gambar 21.
Tampilan Data Barang Admin .
Halaman Tambah Data Barang Admin Sumber: Penulis .
Gambar 18.
Tampilan Nota User .
Halaman Login Admin Sumber: Penulis .
Gambar 22.
Tampilan Tambah Data Barang .
Halaman Edit Data Barang Admin Sumber: Penulis .
Gambar 19.
Tampilan Login Admin ISSN: 2338-9761 (Onlin.
Sumber: Penulis .
Gambar 23.
Tampilan Edit Data Barang Vol.
13 No.
1 - Tahun 2025 Bianglala Informatika : Jurnal Komputer Dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta .
Halaman Kelola Data Pelanggan Admin Sumber: Penulis .
Gambar 24.
Tampilan Data Pelanggan .
Halaman Tambah Data Pelanggan Admin Sumber: Penulis .
Gambar 25.
Tampilan Tambah Data Pelanggan Admin .
Halaman Edit Data Pelanggan Admin Sumber: Penulis .
Gambar 26.
Tampilan Edit Data Pelanggan Admin .
Halaman Kelola Transaksi Langsung Admin Sumber: Penulis .
Gambar 27.
Tampilan Transaksi Langsung ISSN: 2338-9761 (Onlin.
Halaman Tambah Transaksi Langsung Admin Sumber: Penulis .
Gambar 28.
Tampilan Tambah Transaksi Langsung Admin .
Halaman Edit Transaksi Langsung Admin Sumber: Penulis .
Gambar 29.
Tampilan Edit Transaksi Langsung Admin .
Halaman Nota Transaksi Langsung Admin Sumber: Penulis .
Gambar 30.
Tampilan Nota Transaksi Langsung Admin .
Halaman Transaksi Tidak Langsung Admin Sumber: Penulis .
Gambar 31.
Tampilan Transaksi Tidak Langsung Admin Vol.
13 No.
1 - Tahun 2025 Bianglala Informatika : Jurnal Komputer Dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta .
Halaman Edit Transaksi Tidak Langsung Admin Sumber: Penulis .
Gambar 32.
Tampilan Edit Transaksi Tidak Langsung Admin .
Halaman Nota Transaksi Tidak Langsung Admin Sumber: Penulis .
Gambar 33.
Tampilan Nota Transaksi Tidak Langsung Admin .
Halaman Laporan Admin Sumber: Penulis .
Gambar 34.
Tampilan Laporan Admin 5 Pengujian Sistem Pengujian sistem informasi penjualan ini mengunakan black box testing denganmetode equivalence partitioning.
Analisis hasil dilakukan berdasarkan data uji dan pemeriksaan terhadap fungsionalitas perangkat lunak.
Tabel 1.
Tabel Pengujian Halaman Checkout User Kondisi Pengujian Prosedur Pengujian Melanjut TANPA LOGIN Tidak login, klik 'Lanjut ke Checkout' Hasil Didapat Dialihkan ISSN: 2338-9761 (Onlin.
Kesim Kondisi Pengujian Prosedur Pengujian Melanjut SUDAH LOGIN Login, klik 'Lanjut ke Checkout' Periksa Input alamat lengkap dan Tidak alamat atau Memeriksa di halaman Mengisi Mengisi TIDAK Hasil Didapat Dialihkan Kesim Produk yang dipilih di checkout Sukses Dialihkan Tetap AoHarap isi bidang iniAo.
Sukses Sukses Sukses Sumber: Penulis .
Setelah melakukan pengujian dari sistem yang ada, dapat diambil kesimpulan bahwa temuan tersebut dapat dinyatakan valid.
Tahap berikutnya adalah pengujian pengguna dalam menilai kelayakan sistem didasarkan pada skala Likert.
Berdasar pada (Wilayah et al.
, 2.
, skala Likert merupakan sebuah skala psikometrik yang umum digunakan dalam kuesioner, dan merupakan skala yang paling banyak digunakan dalam riset berupa survei.
Responden diminta untuk mengukur tingkat persetujuan berdasarkan pernyataan yang disajikan dalam skala ordinal.
Hasil pengujian menggunakan Skala Likert dilakukan dengan lima pernyataan yang dievaluasi oleh 15 responden.
Berikut adalah ringkasan hasil pengujian dalam bentuk persentase dan kategorinya.
Tabel 2.
Tabel Pengujian Skala Likert Pertanyaan Apakah Anda Apakah Anda setuju, tampilan dirancang mudah Seberapa mudah Anda Sukses Skor Persentase (%) Kategori Sangat Setuju Sangat Setuju Sangat Setuju Vol.
13 No.
1 - Tahun 2025 Pertanyaan Anda butuhkan di website kami? Apakah Anda membantu Anda sparepart dengan Bagaimana Anda sparepart motor? Total Rata-rata Bianglala Informatika : Jurnal Komputer Dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta Skor Persentase (%) Kategori Sangat Setuju Sangat Setuju Sangat Setuju Sumber: Penulis .
Kesimpulan: Hasil pengujian menunjukkan bahwa rata-rata responden memberikan skor 93%, yang mengindikasikan bahwa sistem sangat memenuhi harapan pengguna.
Maka dapat disimpulkan sistem informasi penjualan ini berhasil di rancang.
IV.
KESIMPULAN
Pasca perancangan sistem informasi, penjualan sparepart motor menggunakan situs web di bengkel Teguh Raya Motor Tebo menghasilkan kesimpulan berikut:
Pengembangan sistem informasi penjualan sparepart motor berbasis website di bengkel Teguh Raya Motor berhasil dibuat sebagai media mencari informasi.
Sistem ini diharapkan dapat membantu pihak bengkel dalam mengelola penjualan serta pelanggan dapat melihat informasi dan persediaan sparepart.
Hasil evaluasi melalui metode black box testing menggunakan teknik equivalence partitioning serta skala likert secara keseluruhan menunjukkan keberhasilan dan layak.
REFERENSI