Jurnal Kearsipan Volume 20 Nomor 2 Tahun 2025
E-ISSN: 2657-1706 / P-ISSN:1978-130X
jurnalkearsipan@anri.
| 164
Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) A Strategy to Optimize the Role of Archivist in Archive Utilization to Improve Workforce Competence at the Sidoarjo Vocational Training and Productivity Center in 2025 Through the Integrated Dynamic Archives Information System (SRIKANDI) Herdito Haryowidagdo Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo.
Jalan Raya Kebaron No.
Sidoarjo haryowidagdo@kemnaker.
Abstract Digital transformation has driven a paradigm shift in archive management, from conventional systems to more efficient and adaptive digital systems.
The use of digital archives is very important in supporting transparency, improving service quality, and data-based decision making.
Even though the use of the SRIKANDI application has been running actively, the implementation of digital archive management still faces obstacles in the form of a lack of uniform filing standards between work units, limited competency of archive management human resources, and less than optimal integration of archives for workforce competency improvement activities in one integrated database.
This study aims to analyze strategies that can be applied in optimizing the use of digital archives, both in terms of policy, management, and human The method used is a literature study and descriptive analysis of digital archive management practices at the Sidoarjo Vocational and Productivity Training Center.
The results of the study show that the optimization strategies carried out include increasing collaboration in archive management between work units, strengthening an integrated digital archive management system, and creating a digital archive database that can accommodate the collection of archives from the implementation of workforce competency improvement activities from work units for wider use.
With the right strategy, digital archives are not only a means of storing data, but also a strategic information asset in supporting the performance of the Ministry of Manpower in the present and future.
Keywords: archives, archive database, digital transformation.
Vocational Training Center and Productivity Keywords: archives, archive database, digital transformation.
Vocational Training Center and Productivity Abstrak Transformasi digital telah mendorong perubahan paradigma dalam pengelolaan arsip, dari sistem konvensional menuju sistem digital yang lebih efisien dan adaptif.
Pemanfaatan arsip digital menjadi sangat penting dalam mendukung transparansi, peningkatan kualitas pelayanan, serta pengambilan keputusan https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi
Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI
| 165
berbasis data.
Meskipun penggunaan aplikasi SRIKANDI telah berjalan aktif, implementasi pengelolaan arsip digital masih menghadapi kendala berupa belum seragamnya standar pemberkasan antar unit kerja, keterbatasan kompetensi SDM pengelola arsip, serta belum optimalnya integrasi arsip kegiatan peningkatan kompetensi tenaga kerja dalam satu basis data terpadu.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis strategistrategi yang dapat diterapkan dalam mengoptimalkan peran Arsiparis dalam pengelolaan arsip digital.
Metode yang digunakan adalah studi literatur dan analisis deskriptif terhadap praktik pengelolaan arsip digital pada Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo.
Pengelolaan arsip peningkatan kompetensi tenaga kerja sebelumnya masih tersebar pada masing-masing unit kerja sehingga menyulitkan proses penemuan kembali arsip, monitoring progress kegiatan, penyusunan dan pendokumentasian laporan Selain itu, belum sepenuhnya arsip kegiatan terdigitalisasi secara sistematis sehingga terdapat resiko duplikasi data, kesulitan dalam pencarian dokumen dan ketergantungan pada arsip fisik.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa strategi optimalisasi peran Arsiparis yang dilakukan meliputi peningkatan kolaborasi dalam pengelolaan arsip antar unit kerja, penguatan sistem manajemen arsip digital yang terintegrasi, serta pembuatan basis data arsip digital yang dapat mengakomodasi pengumpulan arsip hasil pelaksanaan kegiatan peningkatan kompetensi tenaga kerja dari unit kerja untuk pemanfaatan yang lebih Dengan strategi yang tepat, arsip digital tidak hanya menjadi sarana penyimpanan data, tetapi juga aset informasi strategis dalam mendukung kinerja Kementerian Ketenagakerjaan di masa kini dan masa yang akan datang.
Kata Kunci: arsip, basis data arsip, transformasi digital.
Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas PENDAHULUAN Latar Belakang AuDigitalAy, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah sesuatu yang Tabel 1.
Jumlah Fungsional Arsiparis pada Kementerian Ketenagakerjaan Jabatan Jumlah komputer atau internet, atau berkaitan dengan Arsiparis Ahli Utama Sedangkan AuTransformasiAy berarti Arsiparis Ahli Madya perubahan rupa .
entuk, sifat, fungsi, dan Arsiparis Ahli Muda sebagainy.
, atau berkaitan dengan Sumber Arsiparis Ahli Pertama Daya Manusia (SDM) sebagai pelaku utama Arsiparis Penyelia dari tujuan perubahan yang ingin dicapai.
Arsiparis Mahir SDM dalam hal ini bisa dikatakan sebagai Arsiparis Terampil .
impinan, penguas.
, maupun pelaksana kebijakan Dalam termasuk arsiparis, yang dituntut untuk digital adalah tentang bagaimana mengubah memiliki kompetensi digital dan pemahaman cara pandang dan pola pikir yang biasa dilakukan pegawai dan sudah menjadi https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI kebiasaan turun temurun untuk berubah aplikasi SRIKANDI dalam tata kelola administrasi pemerintahan.
mengoptimalkan ketersediaan sumber daya berbasis teknologi informasi yang baru.
sendiri terdiri atas:
Peningkatan transformasi digital merupakan upaya untuk mengoptimalkan peranan teknologi informasi penyelenggaraan kearsipan digital.
dalam penyelenggaraan kearsipan secara Peningkatan ketersediaan arsip dalam Sasaran transformasi digital kearsipan format digital yang autentik, utuh, dan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang Peningkatan baik .
ood governenc.
dan ketahanan budaya bangsa yang tangguh, salah satunya Kearsipan Nasional ANRI, 2.
melalui pemanfaatan aplikasi SRIKANDI Untuk (Media Kementerian untuk korespondensi naskah dinas antar unit Ketenagakerjaan (Kemnake.
sebagai salah kerja maupun instansi.
Tabel 2.
Jumlah Transaksi Naskah Dinas pada SRIKANDI BPVP Sidoarjo kurun waktu 2022 - 2025 menjalankan tugas dalam penyelenggaraan Naskah Naskah ketenagakerjaan juga lambat laun telah Masuk Keluar mendukung perubahan cara kerja melalui 8,333 5,414 22,709 17,880 41,227 38,698 58,591 52,020 Tahun Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa peningkatan jumlah transaksi naskah dinas menunjukkan adanya peningkatan kearsipan di seluruh satuan kerjanya yang tersebar di wilayah Indonesia.
Digitalisasi menjadi tren, namun kebutuhan dalam layanan dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel Hal tersebut sejalan https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi
Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI
| 167
dengan prinsip Sistem Pemerintahan Berbasis kompetensi serta peningkatan produktivitas Elektronik (SPBE) sebagaimana telah diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun Ketenagakerjaan Nomor 1 Tahun 2.
(Peraturan Menteri Untuk itu, kebijakan penerapan SPBE bidang kearsipan di instansi pemerintah Rumusan Masalah Berdasarkan pengelolaan arsip yang lebih efektif dan layanan arsip berbasis elektronik melalui efisien melalui percepatan dan kemudahan SRIKANDI sebagaimana diuraikan pada mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan menjawab pertanyaan AuBagaimana peran yang baik.
Arsiparis Salah satu bentuk SPBE bidang Balai Produktivitas Pelatihan Sidoarjo Vokasi kearsipan adalah penggunaan aplikasi Sistem dalam pengelolaan arsip digital di instansinya Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi serta strategi apa yang dilakukan dalam (SRIKANDI) yang telah disosialisasikan mengoptimalkan pemanfaatan arsip yang secara masif di lingkungan Kementerian terkait peningkatan kompetensi tenaga kerja Ketenagakerjaan di Kementerian Ketenagakerjaan?Ay Peraturan Menteri Ketenagakerjaan.
Keputusan Menteri Ketenagakerjaan.
Tujuan Penelitian Memorandum Sekretaris Jenderal Kementerian Ketenagakerjaan, menjelaskan peran Arsiparis sebagai inovator melalui penyelenggaraan kegiatan bimbingan dalam pengelolaan arsip digital di isntansinya serta strategi optimalisasi dalam pemanfaatan dipergunakan secara aktif di satuan kerja arsip peningkatan kompetensi tenaga kerja Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas yang dilakukan di Balai Pelatihan Vokasi dan Sidoarjo sejak tahun 2021 hingga saat ini Produktivitas yang menjadi kepanjangan fungsi Kemnaker Sistem di Provinsi Jawa Timur dalam peningkatan Terintegrasi (SRIKANDI).
Artikel Sidoarjo Informasi Kearsipan Dinamis kompetensi calon tenaga kerja melalui pelatihan berbasis kompetensi, sertifikasi https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI Manfaat peningkatan produktivitas dan sertifikasi Artikel kompetensi tenaga kerja.
BPVP Sidoarjo memberikan manfaat yang lebih luas antara sebagai satuan kerja dari Kementerian Ketenagakerjaan di Provinsi Jawa Timur Meningkatkan wawasan dan literatur yang juga melaksanakan tugas dan fungsi dalam pengelolaan arsip digital yang tersebut, berkontribusi dalam menciptakan tenaga kerja yang kompeten dan siap bersaing Menjadi dasar pemikiran dan sumber keilmuan untuk pengembangan basis di pasar kerja, serta mendukung peningkatan produktivitas nasional.
Selain itu, urusan organisasi dan tenaga kerja yang tidak hanya berfungsi sumber daya manusia aparatur, tata laksana, sebagai dokumen administratif saja, kearsipan, perlengkapan, dan pengelolaan barang milik negara juga menjadi bagian Kementerian Ketenagakerjaan.
Memperluas Arsiparis dalam kontribusinya terhadap percepatan transformasi digital bidang kearsipan di instansi pemerintah mendukung fungsi BPVP Sidoarjo.
Tabel 3.
Jumlah SDM Kearsipan BPVP Sidoarjo
Jabatan Jumlah Arsiparis Ahli Pertama Arsiparis Terampil
Pengelola Arsip
TINJAUAN PUSTAKA
Tugas dan Fungsi Organisasi Berdasarkan Dalam pengelolaan persuratan dan Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 1 Tahun 2024 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 1 Tahun Balai Produktivitas Pelatihan (BPVP) Vokasi kearsipan.
BPVP Sidoarjo telah menerapkan penggunaan aplikasi SRIKANDI secara masif sesuai dengan amanat peraturan perundang-undangan.
fungsi dalam pelaksanaan pelatihan vokasi, https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi
Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI
Pengertian Pengelolaan Arsip
| 169
Teks.
File Data dan Databas.
dan lainnya Pengelolaan arsip sangat penting (Rifauddin, 2.
Arsip digital adalah dalam mendukung kegiatan administrasi dokumen informasi yang dibuat, direkam, pemerintahan yang akuntabel dan transparan.
diolah atau dialihmediakan menggunakan Arsip menjadi sumber informasi yang sah dan perangkat elektrinik dan dapat disimpan Wursanto dalam berbagai format elektronik.
Format- format ini termasuk teks, gambar, audio dan video (Nyfantoro et al, 2.
mencatat, dan memusnahkan dokumen.
Ini Menurut Abi dan Hakim .
, arsip berarti bahwa dokumen yang memiliki digital adalah barang dan informasi digital warkat harus disimpan sebagai dokumen yang disimpan dalam arsip perusahaan.
yang sudah lama atau bahkan tidak relevan.
Barang dan informasi digital ini berisi Oleh karena itu, untuk melindungi informasi rekaman dan aktivitas dan peristiwa yang masa kini dan masa mendatang perlu dilakukan oleh perusahaan.
Arsip elektronik digunakan pengelolaan dan perawatan arsip memiliki banyak keuntungan seperti resiko (Husnita dan Kesuma, 2.
kehilangan file yang rendah, pengambilan file yang cepat, berbagi file dengan mudah, dan Pengertian Arsip Digital keamanan yang sangat tinggi (Devi et al.
Arsip Digital adalah kumpulan data yang disimpan dan diproses menggunakan teknologi computer dalam bentuk dokumen Tahapan Pengelolaan Arsip Digital Kegiatan pengelolaan arsip digital dipergunakan kembali (Hayyina et all, 2.
Arsip digital juga dapat berart segala macam penyimpanan arsip dan penemuan kembali dokumen yang dibuat menggunakan media Alihan arsip adalah proses pengalihan elektronik seperti computer dan disimpan arsip dari satu bentuk arsip ke bentuk arsip dalam bentuk file digital juga dapat disebut lainnya dengan menggunakan alat pemindai sebagai arsip elektronik.
Contoh arsip .
untuk mempertahankan informasi elektronik dapat berupa gambar, surat dan bentuk fisik arsip.
Dilihat dari tujuannya, elektronik .
-mai.
, dokumen digital (File alih media arsip dilakukan dengan dua tujuan:
https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI mempercepat layanan akses arsip .
ktif dan mengurangi risiko kerusakan fisik dokumen inakti.
dan pelestarian arsip .
Tujuan (Latif & Pratama, 2.
alih media arsip ini terkait dengan tujuan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.
Kelebihan dan Kekurangan Pengelolaan Namun penemuan kembali arsip adalah Arsip Digital proses penemuan kembali dokumen yang Secara umum, menyimpan dokumen Dalam hal penyimpanan arsip daripada menyimpan dokumen secara manual digital, terutama ketika beralih dari arsip kertas ke arsip elektronik ada beberapa mengelola arsip elektronik dapat menghemat langkah yang dapat dilakukan (Yusuf & waktu, biaya, dan bahkan tenaga kerja.
Salah Zulaikha, 2.
Ini Seperti yang disebutkan di atas, elektronik adalah sebagai berikut (Rifauddin, pengelolaan arsip digital adalah komponen Karena banyak masalah yang sering penting dari penggunaan teknologi informasi muncul dalam praktik pengelolaan arsip perusahaan dengan baik.
Perusahaan dapat digital .
, pengelolaan arsip digital memastikan bahwa catatan digital mereka membutuhkan kehati-hatian dan ketelitian disimpan dengan benar dan dapat diakses yang lebih besar.
Untuk mengatasi tantangan dengan mudah saat dibutuhkan.
organisasi/perusahaan mengembangkan kebijakan pengelolaan arsip Manfaat Pengelolaan Arsip Digital digital yang kuat yang mencakup langkah- Pengelolaan arsip digital memberikan sejumlah manfaat penting bagi perusahaan, bencana dan perlindungan terhadap serangan Selain kemudahan, keamanan, dan kemampuan berkualifikasi dalam teknologi informasi Selain itu, penggunaan teknologi modern dan arsip digital penting untuk keberhasilan pengelolaan arsip elektronik.
memungkinkan organisasi untuk mengelola informasi dan dokumentasi dengan lebih baik karena memungkinkan good governance dan https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi
Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI
METODE
| 171
tantang dan peluang yang dihadapi di satuan Artikel penelitian kualitatif dengan menggunakan kerja diuraikan sebagai berikut.
Data metode penelitian kualitatif deskriptif dengan kegiatan peningkatan kompetensi tenaga pendekatan studi kasus di satuan kerja BPVP kerja hanya disimpan pada unit pengolah Sidoarjo.
Metode ini dilakukan melalui yang ada di BPVP Sidoarjo (Kelompok penyiapan perlengkapan yang diperlukan.
Substansi Penyelenggaraan Pelatihan.
Pemberdayaan.
Peningkatan waktu serta pembacaan dan pencatatan atas Produktivitas dan Subbagian Umu.
bahan penelitian (Adlini, 2.
Data arsip yang ada belum terintegrasi Pengumpulan data dilakukan melalui menjadi satu di Record Center BPVP observasi terhadap implementasi pengelolaan Sidoarjo arsip digital, dokumentasi data kearsipan.
Keterbatasan serta studi pustaka terhadap regulasi dan literatur terkait.
diciptakan setiap tahunnya menjadi salah satu tantangan nyata dalam pengelolaan HASIL DAN PEMBAHASAN Tantangan arsip digital di satuan kerja.
Dimana Peluang Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Implementasi Transformasi Digital (BPVP) Sidoarjo sebagai satuan kerja Bidang Kearsipan Implementasi sebuah transformasi di i.
Ketenagakerjaan dalam organisasi tentu bukanlah hal yang peningkatan kompetensi tenaga kerja Setidaknya Kementerian memiliki jangkauan wilayah kerja yang luas, meliputi 12 .
ua bela.
Unit bersama agar kebijakan transformasi digital Pelaksana Teknis (UPT) Balai Latihan Kerja dibawah Pemerintah Provinsi Jawa diterapkan dengan baik di Balai Pelatihan Timur, 6 .
UPT Balai Latihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo.
Berbagai Kerja di bawah Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota di Provinsi Jawa Timur, https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI 354 .
iga ratus lima puluh empa.
Balai Ketenagakerjaan dalam beberapa tahun Latihan Kerja Komunitas yang dikelola yayasan/pondok Capaian transaksi korespondensi satuan organisasi non pemerintah, 22 .
ua puluh du.
Lembaga Pelatihan Kerja Swasta Produktivitas Sidoarjo yang dilansir pada (LPKS) penempatan dalam dan luar laman dashboard layanan SPBE per negeri yang dikelola perusahaan/ swasta, tanggal 21 April 2025 mencapai 25.
naskah keluar dan 28.
119 naskah masuk peningkatan kompetensi tenaga kerja dan sementara menduduki peringkat ke- melalui pelatihan berbasis kompetensi 1 .
sebagai satuan kerja teraktif dalam pengelolaan Sistem Informasi Kementerian Ketenagakerjaan.
Balai Kearsipan Pelatihan Vokasi Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).
Arsip hasil penyelenggaraan kegiatan peningkatan kompetensi tenaga kerja belum dimanfaatkan secara luas melalui publikasi arsip dinamis yang masif pada Gambar 1.
Grafik Jumlah Laporan Kegiatan Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja (Pelatihan Berbasis Kompetens.
Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) Kolaborasi kearsipan dalam pengelolaan arsip hasil peningkatan kompetensi tenaga kerja belum melibatkan partisipasi aktif dan Strategi Optimalisasi Pemanfaatan Transformasi Digital Percepatan menyentuh berbagai pihak baik internal bidang kearsipan di satuan kerja memerlukan maupun mitra kerja BPVP Sidoarjo.
upaya kolaboratif dari seluruh pegawai.
Tingkat Digitalisasi Arsip menjadi salah Disamping itu, dukungan dan komitmen
satu faktor pengungkit penilaian dalam pimpinan satuan kerja Balai Pelatihan Vokasi
peningkatan Indeks Reformasi Birokrasi
dan Produktivitas Sidoarjo menjadi kunci
(RB
penting dalam keberhasilan dan konsistensi Genera.
Kementerian https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi
Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI
| 173
implementasi transformasi digital bidang Produktivitas untuk pengelolaan arsip
kearsipan, termasuk pembangunan basis data
untuk mengakomodasi pengumpulan arsip
SRIKANDI
yang terpisah pada masing masing unit laporan kinerja bulanan pegawai serta pengolah, penyusunan standar, peningkatan kompetensi SDM pengelola arsip, serta evaluasi kinerja bulanan sebagai bentuk dukungan regulasi.
akuntabilitas kinerja setiap pegawai Optimalisasi arsip digital bukan hanya Melakukan tentang menyimpan arsip dan informasinya optimalisasi aplikasi SRIKANDI melalui saja, tetapi bagaimana informasi tersebut pembuatan fitur notifikasi pengingat kemudian dapat dimanfaatkan secara efektif aktivitas persuratan otomatis dengan untuk mendukung keberhasilan program Asta Cita Presiden Prabowo Subianto sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 139 Tahun 2024, berkenaan Google Calender memerlukan tindaklanjut Masifikasi pemberkasan arsip elektronik dengan penguatan pengembangan sumber daya manusia, salah satunya melalui kegiatan SRIKANDI dalam rangka memenuhi peningkatan kompetensi tenaga kerja yang target 60% pemberkasan dari total arsip menjadi fungsi dari instansi Kementerian Ketenagakerjaan.
SRIKANDI.
Strategi dimaksud telah dicapai dengan upaya yang Menyusun basis data arsip digital yang telah dilakukan sebagai berikut, memuat informasi dan dokumen yang Membangun standar dan mekanisme terkait seluruh pelaksanaan kegiatan dalam pengelolaan arsip dinamis bagi pengguna .
dalam rangka tertib penyelenggaraan kegiatan peningkatan Membangun kolaborasi dan partisipasi merupakan core business satuan kerja aktif seluruh pegawai di lingkungan internal Balai Pelatihan Vokasi dan Beberapa hal yang perlu https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI menjadi perhatian dalam penyusunan memastikan bahwa daur hidup arsip basis data arsip digital diantarnya :
tetap terkelola dengan baik Melakukan digitalisasi .
menjadi digital antar pengelola arsip baik di dalam internal Balai Pelatihan Vokasi dan Menerapkan klasifikasi arsip secara Membangun kolaborasi yang baik Produktivitas Sidoarjo antara pengelola arsip pada mitra kearsipan yang berlaku (Permenaker kerja (UPT BLK di Provinsi Jawa Nomor 26 Tahun 2.
berdasarkan Timu.
terutama guna memastikan fungsi substantif atau fasilitatif guna pengelolaan arsip dinamis elektronik merekam kegiatan organisasi yang untuk mewujudkan basis data arsip telah dilakukan di masa lampau yang berkualitas secara utuh dan terstruktur.
Dengan menerapkan strategi-strategi Membangun basis data arsip digital Spreadsheet di atas, arsip digital diharapkan tidak hanya Google menjadi dokumen yang dikumpulkan dan user-friendly, tersimpan saja, melainkan dapat menjadi aset menarik dan informatif strategis melalui pemanfaatan arsip hasil Melakukan pemutakhiran data arsip penyelenggaraan peningkatan kompetensi yang telah dikumpulkan dari masing tenaga kerja yang lebih luas dan berdampak.
masing unit pengolah pada basis Keberhasilan optimalisasi ini bergantung data secara rutin dalam rangka pada sinergi antara teknologi, kebijakan evaluasi dan pemantauan data arsip organisasi, dan kolaborasi antar pengguna.
agar tetap relevan dan sesuai dengan Dalam Dengan kata lain, pengelolaan arsip peningkatan kompetensi tenaga kerja yang penilaian terhadap nasib arsip yang telah dilakukan melalui penyusunan basis sesuai ketentuan peraturan jadwal data arsip digital telah memberikan dampak retensi arsip perlu dilakukan untuk dan manfaat yang nyata dalam peningkatan https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI kualitas tata kelola layanan internal di satuan masing-masing kerja antara lain sebagai berikut.
Dukungan SPBE Bidang | 175 Kementerian Ketenagakerjaan Kearsipan.
Melalui penyusunan Basis Peningkatan kompetensi pengelola arsip Data Arsip Digital sebagai inovasi dalam manajemen kearsipan melalui bidang kearsipan akan berdampak pada kegiatan penataan dan pemberkasan pemanfaatan aplikasi SRIKANDI dan arsip fisik maupun elektronik SIKN JIKN yang lebih optimal dalam rangka mendukung paya peningkatan Tidak adanya biaya yang ditimbulkan dalam pembuatan Indeks Reformasi Birokrasi Kemnaker Tingkat Digitalisasi Arsip Pentingnya Mengelola Arsip Kegiatan Peningkatan Kemudahan dalam aksesisibilitas berupa Kerja Terhadap pengorganisasian dan penemuan kembali Transformasi arsip kapan saja dan dimana saja untuk Kearsipan .
Kompetensi Tenaga Optimalisasi Digital Bidang Transformasi digital bidang kearsipan sebagaimana telah diuraikan pada bagian eksternal Kemnaker pendahuluan artikel menuntut perubahan cara Ketersediaan sumber data arsip digital pandang dan pengelolaan arsip dari yang akan semakin memudahkan Arsiparis sebelumnya sistem konvesional menjadi dalam mengolah dan menyajikan arsip sistem yang memanfaatkan penggunaan laporan kegiatan menjadi informasi yang teknologi informasi.
Dalam konteks yang dapat diakses pada portal SIKN JIKN terjadi di satuan kerja Kemnaker yang secara cepat sebagai bentuk akuntabilitas melaksanakan tugas pemerintahan dalam kinerja organisasi dalam fungsinya untuk peningkatan kompetensi tenaga kerja ini juga peningkatan kompetensi tenaga kerja.
memiliki peran strategis dalam percepatan Kolaborasi dalam pengelolaan basis data arsip digital yang baik antar unit kerja maupun antar instansi pemerintah dapat transformasi digital dimaksud.
Untuk mencapai hal tersebut yang meningkatkan dukungan partisipasi aktif https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI Arsip kegiatan peningkatan kompetensi internal maupun pembanding dalam tenaga kerja berupa laporan kegiatan pengembangan sistem dan kebijakan terkait digitalisasi arsip melalui analisis yang dilakukan untuk mengidentifikasi digunakan sebagai sumber data digital setiap potensi dan peluang maupun untuk memperluas referensi dan konten tantangan yang akan dihadapi dalam dalam sistem kearsipan digital di BPVP proses peningkatan kualitas layanan Sidoarjo Pemanfataan Untuk peningkatan kompetensi tenaga kerja peningkatan kompetensi tenaga kerja yang merupakan representasi dari salah satu fungsi klasifikasi arsip yang adaptif terhadap Kemnaker perkembangan kebutuhan user.
Dalam ketenagakerjaan diharapkan tidak hanya berakhir menjadi catatan administratif saja berdasarkan fungsinya masing masing tetapi juga menjadi pertimbangan yang .
ubstantif/ mewujudkan pengelolaan arsip digital mempercepat proses transformasi digital yang tidak hanya terstruktur dengan baik bidang kearsipan yang lebih modern dan tetapi juga mudah digunakan secara Pelaksanaan Peran Arsiparis dalam Mewujudkan kegiatan peningkatan kompetensi tenaga Transformasi kerja sebagai bukti konkret bahwa Kearsipan di Satuan Kerja Kementerian Ketenagakerjaan Untuk Digital Bidang berupaya menerapkan prinsip paperless transformasi digital bidang kearsipan di satuan kerja.
Arsiparis dapat melakukan Ketersediaan upaya sebagai berikut:
Arsiparis dapat menjadi agen perubahan peningkatan kompetensi tenaga kerja dalam mengawali proses digitalisasi dapat dijadikan sebagai sarana studi tiru arsip di satuan kerjanya secara sistematis https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI Melakukan pendampingan kepada pengelola arsip di | 177 pelayanan publik yang berkualitas.
masing masing unit pengolah untuk SIMPULAN perubahan arsip fisik menjadi digital Penelitian telah dilakukan sesuai kaidah kearsipan optimalisasi pemanfaatan arsip digital di yang berlaku BPVP Sidoarjo dilakukan melalui penguatan Arsiparis harus memiliki pengetahuan peran dan kedudukan Arsiparis dalam dan kemampuan yang baik dalam mengelola dokumen peningkatan kompetensi mengelola platform kearsipan digital Kementerian membangun kolaborasi antar unit unit Ketenagakerjaan, dalam hal ini Sistem pengolah, peran Arsiparis dalam menginisiasi Informasi Kearsipan Dinamis proses digitalisasi arsip kegiatan, peran Terintegrasi (SRIKANDI) Arsiparis dalam masifikasi pemanfaatan (SIKN) untuk menjamin ketersediaan penyimpanan dokumen elektronik kepada arsip yang autentik, utuh dan terpercaya, seluruh pegawai, serta peran Arsiparis dalam serta kemudahan dalam aksesibilitas dan menyusun mekanisme basis data arsip digital penemuan kembali arsip, keamanan terintegrasi di BPVP Sidoarjo.
Implementasi informasi arsip dan evaluasi antar unit strategi tersebut mendukung kemudahan dalam mengelola arsip elektronik digital bidang kearsipan.
Secara keseluruhan.
Arsiparis bukan berdampak bagi kebutuhan pengguna hanya sekadar penjaga arsip dan memori internal organisasi serta kepentingan organisasi saja, tetapi juga menjadi aktor masyarakat seperti penyusunan basis utama dalam proses transformasi digital data arsip digital yang telah dibangun di Dengan penguasan kompetensi teknis, pemahaman regulasi, serta peran Sistem Informasi Kearsipan Nasional Arsiparis diharapkan dapat melakukan SRIKANDI Arsiparis edukatif dan strategis yang baik, seorang https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI Arsiparis menjadi ujung tombak dalam dilaksanakan pada masing masing unit mewujudkan sistem kearsipan yang modern, pengolah baik di internal Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo maupun pemanfaatan arsip yang lebih luas.
dengan mitra kerja lainnya diluar instansi Di era serba digital saat ini, peran Kemnaker untuk dapat dilakukan publikasi arsiparis tidak lagi terbatas pada pengelolaan dan penyajian arsip dinamis melalui Sistem arsip konvensional, namun lebih luas telah Informasi Kearsipan Nasional dan Jaringan berkembang menjadi profesi aparatur sipil Informasi Kearsipan Nasional dalam rangka negara yang strategis yang memadukan pemanfaatan layanan informasi arsip yang lebih cepat, tepat dan mudah diakses.
teknologi dalam mendukung tata kelola informasi organisasi secara digital dan DAFTAR PUSTAKA Adlini.
Metode penelitian kualitatif studi pustaka.
Edumaspul:
Jurnal Pendidikan, 6.
, 974-980.
Devi.
Anggria.
Putu.
Purnama.
& Agung.
Optimalisasi Kinerja Karyawan Melalui Pengelolaan Arsip Digital di Kadin Bali.
, 239-248
Hayyina.
& Wolor.
el-K.
Analisis Pengelolaan Arsip Digital pada PT Anugrah Alam Kurnia Abadi.
Journal of Administrative and Social Sciences, 5.
, 1-13 Husnita.
& Kesuma.
el-K.
Pengelolaan Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi Melalui Arsip Manual dan Arsip Digital.
Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 01.
, 27-41 Latif.
, & Pratama.
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsi.
Berbasis Microsoft Access pada PT.
HI-Test.
Jurnal Akuntansi.
Ekonomi dan Manajemen Bisnis, 3.
, 21-31 Media Kearsipan Nasional.
51 Tahun Kearsipan Indonesia : Sinergi Basis data arsip digital diharapkan tidak hanya menjadi sarana pengumpul arsip digital saja namun bisa menjadi pintu awal Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Kearsipan yang digunakan di Kementerian Ketenagakerjaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) melalui penambahan jumlah elektronik untuk penilaian tingkat digitalisasi arsip yang berdampak pada peningkatan indeks reformasi birokrasi kementerian.
Disamping itu, basis data arsip digital juga menjembatani pengumpulan arsip digital peningkatan kompetensi tenaga kerja yang https://doi.
org/ 10.
46836/jk.
Copyright A 2025 Author.
Published by Direktorat Sistem Kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.
0 International License.
Haryowidagdo Ae Strategi Optimalisasi Peran Arsiparis dalam Pemanfaatan Arsip Peningkatan Kompetensi Tenaga Kerja di Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Sidoarjo Tahun 2025 melalui SRIKANDI Kearsipan untuk Kemajuan Bangsa.
Edisi 81 Tahun 2022, 6.
Nyfantoro.
Salim.
, & Mirmani.
Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia :
Tinjauan Pustaka