Vol.
2 No.
117 Ae 124 ISSN Media Elektronik: 2807Ae8152 Rancang Bangun Sistem Informasi Inventori Barang Masuk dan Keluar pada Bengkel Aries Star Motor Berbasis Websiste Fabianus Once Renggi1.
Kristianus Jago Tute2.
B Finansius Mando3
1,2,3
Sistem Informasi.
Fakultas Teknologi Informasi.
Universitas Flores.
Ende.
Indonesia Email: 1fabianuus@gmail.
com, 2jtutekristian@gmail.
com, 3bennymando90@gmail.
ABSTARCT
The problem that occurs in this study is the Aries Star Motor workshop which is engaged in the supply of automotive goods as a place to renovate a two-wheeled vehicle, this workshop has a lot of vehicle parts that are stored and not recorded properly and are still manual by using books.
and calculators, be it transactions or reports so as to make workshop performance less effective and efficient.
Employees sometimes still cannot distinguish the names of goods and the code of goods.
Of course this problem will make financial reports and inventory reports will not be well controlled.
The purpose of this research is to design an inventory information system for incoming and outgoing goods at a website-based Aries star motor workshop.
The method used in this study is a descriptive qualitative method with a qualitative approach with data collection techniques in the form of observations, interviews, and literature studies.
System development using the waterfall method and testing using black box testing the results of the system made are able to design an inventory information system for incoming and outgoing goods properly and can be implemented.
The conclusion is that it can implement the design of the incoming and outgoing goods inventory information system at the website-based Aries star motor workshop so that it is better.
Keywords: Inventory.
Website.
Waterfall Method.
Black Box Testing ABSTRAK Masalah yang terjadi dalam penelitian ini adalah bengkel aries star motor,banyak sekali speart-part kendaraan yang tersimpan dan tidak tercatat dengan baik dan masih bersifat manual dengan menggunakan buku dan kalkulator, baik itu transaksi ataupun laporan sehingga membuat kinerja bengkel menjadi kurang efektif dan efisien.
Pegawai terkadang masih belum bisa membedakan nama-nama barang dan kode barang.
Tentu saja permasalahan ini akan membuat laporan keuangan dan laporan persediaan barang akan menjadi tidak terkendali dengan baik.
Dengan tujuan penelitian ini ialah untuk merancang sistem informasi inventori barang masuk dan keluar pada bengkel Aries star motor berbasis website.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif yang bersifat deskriptif dengan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan studi literatur.
Pengembangan sistem menggunakan metode waterfall dan pengujian menggunakan black box testing hasil dari sistem yang dibuat adalah dapat merancang sistem informasi inventori barang masuk dan keluar dengan baik dan dapat diimplementasikan.
Kesimpulan dapat mengimplementasi rancang bangun sistem informasi inventori barang masuk dan keluar pada bengkel Aries star motor berbasis website sehingga lebih baik.
Kata Kunci: Inventory.
Website.
Metode Waterfall.
Black Box Testing Pendahuluan 1 Latar Belakang Penerapan Inventory pada suatu perusahaan atau pelaku usaha berkait erat dengan kegiatan pengumpulan data tentang aktifitas serta transaksi masuk keluarnya barang atau produk dari suatu perusahaan atau pelaku usaha.
Perkembangan peranan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin maju saat ini berpengaruh terhadap kemajuan bisnis usaha, baik secara individual, instansi pemerintah, ataupun swasta.
Salah satu perkembangan Dengan menggunakan komputer tidak perlu lagi menghitung dan menganalisa data secara manual, selain itu data atau informasi yang diperoleh dari komputer lebih cepat dan akurat dengan perancangan suatu sistem.
Dalam sistem pengendalian atas persediaan yang baik maka akan menciptakan kondisi yang baik pada pelaku kegiatan usaha itu sendiri, tentu saja persediaan terjaga Diterima Redaksi: 07-09-2022 | Selesai Revisi: 16-09-2022 | Diterbitkan Online: 29-10-2022 Fabianus Once Renggi1.
Kristianus Jago Tute2.
B Finansius Mando3 SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informas.
Vol.
2 No.
117 Ae 124 dengan baik.
Sebaliknya jika sistem pengendalian atas persediaan tidak baik dan tidak sesuai, tentu saja mengakibatkan persediaan akan hilang sehingga menyebapkan perusahaan akan mengalami kerugian.
Informasi yang biasanya didapatkan dengan cara yang tradisional atau manual, sudah tidak dapat digunakan lagi secara maksimal dalam memenuhi kebutuhan perusahaan karena perusahaan menginginkan adanya informasi yang akurat dan cepat.
Star Identifikasi Masalah Pengumpulan Observasi Proses pemecahan inventori yang dilakukan secara manual atau konvensional banyak menimbulkan masalah seperti ketidaksesuaian antara informasi yang didapat serta kehilangan data yang disebapkan oleh human error atau banyak selisi stok barang yang terjadi lambatnya dalam mengambil keputusan dan sulitnya pada saat pembuatan laporan.
Pegawai terkadang masih belum bisa membedakan nama-nama barang dan kode barang.
Tentu saja permasalahan ini akan membuat laporan keuangan dan laporan persediaan barang akan menjadi tidak terkendali dengan baik.
Perkembangan bisnis yang sangat cepat, para pelaku usaha harus dituntut mampu menyesuaikan lingkungannya dengan kondisi di era modernisasi sekarang ini.
Untuk itu, penulis membuat sistem informasi persediaan yang dapat memudahkan dalam pencatatan barang keluar dan masuk serta dalam pembuatan laporan persediaan barang untuk mempermudah dalam pengambilan Wawancara Dokumentasi Analisis Perancangan Pengujian Tidak Sukses Implementasi Laporan Metode Penelitian Selesai 1 Jenis Penelitian Jenis penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif.
Dengan menggunakan desain penelitian deskriptif, yang bertujuan untuk menggali fakta-fakta kemudian dijelaskan sesuai dengan kenyataan yang ada mengenai inventory barang masuk dan barang keluar di bengkel Aries Star Motor Kabupaten Ende.
Fakta-fakta yang sudah ada kemudian dideskrisipkan dengan berpedoman pada beberapa pertanyaan dalam melakukan observasi, wawancara dan dokumentasi dilapangan.
Setelah datadatanya sudah terkumpul kemudian disajikan dalam bentuk kalimat yang kemudian ditarik suatu kesimpulan.
Gambar 1 Tahap-Tahap Penelitian Identifikasi masalah.
Dilakukan guna mencari langkah awal penelitian sehingga dapat dikatakan mendefenisikan masalah dalam penelitihan.
Pengumpulan Data dan Informasi.
Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data pada penelitian ini ada tiga cara yaitu dengan melakukan observasi, wawancara dan literatur mengenai sistem kearsipan.
Analisa Sistem.
Analisa sistem dilakukan untuk mengetahui kebutuhan pengguna terhadap aplikasi yang akan dikembangkan, sehingga dapat dilihat perbedaan dari metode yang sudah Perancangan Sistem dan Implementasi.
Pada tahap ini penulis membuat perancangan sistem atau program yang akan diusulkan.
Perancangan tersebut meliputi, merancang tampilan user, merancang basis data, kemudian yang terakhir adalah merancang coding program.
Setelah merancang, kemudian untuk memastikan bawah aplikasi yang dikembangkan bebas dari kesalahan, dilakukan testing atau ujicoba pada aplikasi tersebut.
1 Tahap-Tahap Penelitian Dalam melakukan sebuah penelitian ada beberapa tahapan yang harus di rencanakan sebelum melakukan penelitian, tahapan-tahapan yang di lakukan sebagai DOI: 10.
54259/satesi.
Lisensi: Creative Commons Attribution 4.
0 International (CC BY 4.
Fabianus Once Renggi1.
Kristianus Jago Tute2.
B Finansius Mando3 SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informas.
Vol.
2 No.
117 Ae 124 Pemgujian.
Perangkat lunak merupakan suatu investigasi yang dilakukan untuk mendapatkan informasi mengenai kualitas dari produk atau layanan yang sedang diuji.
Requirements Design Kesimpulan.
Penulis akan melakukan penarikan kesimpulan dari apa yang direncanakan dan didapatkan dari hasil penelitian dan atas pengujian perangkat lunak yang dilakukan dan disesuaikan dengan rumusan masalah.
Implementation Verification Jenis Dan Metode Pengumpulan Data Prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan data terdiri dari beberapa cara yaitu:
Pengamatan (Observas.
Pengamatan langsung atau observasi merupakan teknik pengumpulan data secara langsung melihat kegiatan ditempat kejadian.
Penulis mengamati secara langsung mengenai proses masuk dan keluar Wawancara Wawancara merupakan pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab, sehingga dapat dikonstruksikan makna dalam suatu topik tertentu.
Wawancara dilakukan kepada pemilik bengkel guna mencari informasi mengenai kebutuhan aplikasi sehingga penulis memiliki gambaran yang nantinya menjadi dasar dalam pembuatan sistem informasi inventory barang pada bengkel Aries Star Motor Ende Dokumentasi Dokumeni merupakan catatan peristiwa yang sudah Dokumentasi dalam penelitian ini didapatkan data-data berupa laporan barang keluar dan barang masuk.
Teknik dokumentasi digunakan untuk memperoleh data yang sudah tersedia dalam bentuk catatan-catatan yang mendukung penelitian dan kemudian dibandingkan dengan hasil observasi dan wawancara.
Maintenance Gambar 2 Penerapan Metode Model WaterFall Pada gambar 1 menunjukan proses dari awal sampai akhir tahapan yang dilakukan dalam pengembangan sistem informasi inventori barang masuk dan keluar yakni Analisis Kebutuhan (Requiremen.
, desain sistem (Desig.
Implementasi (Implementatio.
, verifikasi atau pemeriksaan (Verificatio.
dan pemeliharaan (Maintenanc.
Requirement Dalam tahap ini penulis melakukan analisis mendalam tahapan sistem yang sedang berjalan, sehingga penulis bisa melihat kebutuhan dengan baik proses yang Sehingga akan mempermudah penulis didalam membuat sistem informasi persediaan barang.
Design Desain yang digunakan dalam sistem informasi persediaan barang penulis menggunakan tools desain United Modelling language (UML), sedangankan dalam perancangan database menggunakan tools desain Logical Record Structure (LRS).
Implementation Pada perancangan program ini penulis membuat pemrograman Personal Home Page (PHP).
Hyper Text 3 Penerapan Metode/Algoritma Markup Language (HTML).
Cascading Style Sheets (CSS).
JavaScript dengan framework Codeigniter Pada penelitian ini metode pembuatan aplikasi yang serta database MySQLi.
digunakan adalah watefall.
Metode ini melakukan pendekatan secara sistematis dan berurutan yang dimulai 4.
Verification dari tingkatan sistem tertinggi dan berlanjut ketahap Pengujian aplikasi dilakukan untuk memastikan bahwa analisis, desain, pengkodean, penguji dan pemelih.
aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan desain dan Kelebian dari metode ini adalah sturktur, dinamis, dan semua fungsi dapat berjalan dengan baik tanpa ada kesalahan, yakni dengan pengujian dilakukan dengan metode black-box testing.
Maintenance Pada tahapan ini penulis melakukan beberapa hal yang dapat mendukung agar apllikasi yang telah dibuat dapat digunakan secara maksimal yaitu dengan cara mendokumentasikan semua informasi dan melakukan pemeliharaan terhadap aplikasi yang telah dibuat.
DOI: 10.
54259/satesi.
Lisensi: Creative Commons Attribution 4.
0 International (CC BY 4.
Fabianus Once Renggi1.
Kristianus Jago Tute2.
B Finansius Mando3 SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informas.
Vol.
2 No.
117 Ae 124 4 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Sesuai hasil penelitian, berikut ini gambaran secara umum sistem yang berjalan.
Sebelum dilakukan perancangan terhadap sistem baru, perlu adanya gambaran mengenai sistem informasi inventori barang masuk dan keluar yang sedang berjalan di bengkel Aries Star Motor.
Berikut ini adalah sistem informasi inventori barang masuk dan keluar yang sedang berjalan, yang digambarkan dalam bentuk flowchart.
Supplier Pemilik Bengkel Gudang Start Menyediakan Melakukan pemesanan barang Mengirimkan pesanan barang Menerima barang dan memeriksa Mencatat faktur pada buku Kepala gudang barang digudang End Gambar 3 Analisis Sistem Sedang Berjalan 5 Analisis Sistem Yang Di Usulkan Adapun sistem baru yang penulis usulkan ialah berupa aplikasi rancang bangun sistem informasi inventori barang masuk dan keluar yang dapat memudahkan pengguna untuk mengelola sistem yang sedang berjalan di bengkel Aries Star Motor, terdapat beberapa kekurangan yang menimbulkan permasalahan baru sehingga diperlukan solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Untuk itu diusulkan rancang bangun sistem informasi inventori barang masuk dan keluar pada bengkel Aries Star Motor berbasis web menggunakan metode waterfall.
Gambar 4 Analisis Sistem Yang Diusulkan 6 Desain Sistem Desain sistem merupakan upaya untuk merancang dan memulai sistem yang lebih baik.
Desain sistem yang dilakukan setelah mendapatkan gambaran dengan jelas apa saja yang harus dilakukan.
7 Use Case Diagram Pada gambar di bawah use case dari sistem informasi inventori barang masuk dan keluar berbasis website menggunakan metode waterfall terdapat satu sistem yang mencakup empat aktivitas dan satu aktor yang Aktor yang adalah admin tunggal dapat DOI: 10.
54259/satesi.
Lisensi: Creative Commons Attribution 4.
0 International (CC BY 4.
Fabianus Once Renggi1.
Kristianus Jago Tute2.
B Finansius Mando3 SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informas.
Vol.
2 No.
117 Ae 124 mengelolah data pengguna, data master, data transaksi, dan data laporan.
sistem informasi inventori barang pada bengkel Aries star motor adalah sebgai berikut:
barang_masuk Data User User -id -nik -nama -alamat -telepon -username -password -level -foto ubah tamba hapus Data Barang Data Pengguna <<include>> Jenis Barang <<include>> Satuan Barang Data Master -id -id_transaksi -tanggal -kode_barang -nama_barang -pengirim -jumlah -satuan ubah tamba hapus barang_keluar <<include>> <<include>> Data Supplier Login -id -id_transaksi -tanggal -kode_barang -nama_barang -jumlah -tujuan -satuan ubah tamba hapus -id -kode_barang -nama_barang -jenis_barang -jumlah -satuan ubah tamba hapus <<include>> Barang Masuk Admin <<include>> Transaksi jenis_barang tb_supplier Barang Keluar <<include>> <<include>> <<include>> Laporan Laporan Supplir <<include>> -id -jenis_barang ubah tamba hapus -id -kode_supplier -nama_supplier -nama_barang -alamat -telepon ubah tamba hapus -id -satuan ubah tamba hapus Laporan Stok Gudang Gambar 6 Class Diagram Inventori Barang Laporan Barang Masuk 9 Relasi Antar Tabel Laporan Barang Keluar Relasi antar tabel sistem informasi inventori barang pada bengkel Aries star motor adalah sebgai berikut:
Gambar 5 Use Case Diagram Inventori Barang 8 Class Diagram Class diagram atau diagram kelas adalah salah satu jenis diagram struktur pada UML yang menggambarkan dengan jelas struktur serta deskripsi class, atribut, metode dan hubungan dari setiap objek.
Class diagram barang_masuk PK id : int.
PK id : int.
nik : varchart.
nama : varchart.
alamat : varchart.
telepon : varchart.
username : varchart.
password : varchart.
level : varchart.
foto : varchart.
id_transaksi : varchart.
tanggal : date kode_barang : varcahrt.
nama_barang : varchart.
pengirim : varchart.
jumlah : varchart.
satuan : varchart.
barang_keluar PK id : int.
id_transaksi : varchart.
tanggal : date kode_barang : varcahrt.
nama_barang : varchart.
jumlah : varchart.
tujuan : varchart.
satuan : varchart.
PK id : int.
kode_barang : varcahrt.
nama_barang : varcahrt.
jenis_barang : varcahrt.
jumlah : varcahrt.
satuan : varcahrt( .
jenis_barang PK id : int.
tb_supplier jenis_barang : varchart.
PK id : int.
kode_supplier : varchart.
nama_supplier : varchar.
alamat : varchart.
telepon : varchart.
PK id : int.
satuan : varchart.
DOI: 10.
54259/satesi.
Lisensi: Creative Commons Attribution 4.
0 International (CC BY 4.
Fabianus Once Renggi1.
Kristianus Jago Tute2.
B Finansius Mando3 SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informas.
Vol.
2 No.
117 Ae 124 Gambar 7 Relasi Antar Tabel Inventori Barang User mempunyai hubungan ke tabel supplier yaitu one to many antar tabel, tabel supplier mempunyai hubungan ke tabel gudang yaitu relasi one to many, tabel gudang mempunyai hubungan ke tabel barang masuk, jenis barang tabel satuan yaitu antara relasi one to many kemudian tabel barang masuk mempunyai hubugan ke tabel barang keluar yaitu relasi one to many.
Hasil Dan Pembahasan 1 Implementasi Sistem Tahap implementasi adalah tahap penciptaan perangkat lunak, tahap kelanjutan dari kegiatan perancangan sistem mengunakan bahasa pemograman PHP dan MYSQL.
Tampilan Halaman Login Berikut ini adalah tampilan halaman login sistem informasi inventori barang pada bengkel Aries Star Motor.
Gambar 9 Tampilan Stok Barang Pada tampilan halaman laporan stok gudang sistem informasi inventori barang pada bengkel Aries Star Motor terdapat tabel yang berisikan data-data tampilan form laporan stok Gudang yang telah di input ke Dalam from stok gudang terdapat tombol mencetak di setiap dalam data tabel.
Tampilan Laporan Barang Keluar Berikut ini adalah tampilan sub menu laporan barang keluar dari sistem informasi inventori barang pada bengkel Aries Star Motor Gambar 8 Tampilan Menu Login Pada tampilan halaman login sistem informasi inventori barang pada Bengkel Aries Star Motor ini terdapat from login admin yang berisikan textfiled username dan password yang wajib diisikanuntuk bisa login ke halaman utama.
Tampilan Laporan Stok Gudang Berikut ini adalah tampilan sub menu laporan stok Gudang dari sistem informasi inventori barang pada bengkel Aries Star Motor.
Gambar 10 Tampilan Barang Keluar Pada tampilan halaman laporan barang keluar sistem informasi inventori barang pada bengkel Aries Star Motor terdapat tabel yang berisikan data-data tampilan halam form laporan barang keluar yang telah di input ke database.
Dalam from barang keluar terdapat tombol laporan per-periode yaitu per-hari, per-minggu, per-bulan dan per-tahun dan terdapat tombol mencetak di setiap dalam data tabel.
DOI: 10.
54259/satesi.
Lisensi: Creative Commons Attribution 4.
0 International (CC BY 4.
Fabianus Once Renggi1.
Kristianus Jago Tute2.
B Finansius Mando3 SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informas.
Vol.
2 No.
117 Ae 124 Uji Coba Hasil Penelitian 1 Skenario Pengujian Pada tahap ini penulis melakukan pengujian dengan menggunakan aplikasi black box testing ini dilaksanakan sebagai pembuktian kesesuaian aplikasi yang dibuat dengan spesifikasi perangkat lunak dari hasil analisis dan perancangan.
Berikut ini adalah pengujian aplikasi menggunakan black box testing.
Pada aplikasi pengelolah sistem informasi inventori barang masuk dan keluar pada bengkel Aries Star Motor.
Tabel 4.
1 Pengujian black box testing Kasus Dan Hasil Uji (Data Bena.
No Skenario Test Case Hasil yang Hasil Login User Sistem Berha melakuka menampilk sil n login an halaman username informasi password barang Form sub User Sistem Berha melakukan menampilk sil pengguna penambaha an n data-data user yang Form sub User Sistem Berha melakuka menampilk sil an halaman penambaa supplier data yang diisi supplier, untuk setiap menghapu masigs dan masing mengubah tabel Form sub User Sistem Berha menu data melakuka menampilk sil an halaman penambaa stok gudang data yang diisi di menghapu masings dan masing mengubah table Form sub User Sistem Berha menu data melakuka menampilk sil an halaman penambaa barang data masuk yang masingmenghapu masing Form sub menu data User Form sub User menu jenis melakuka Form sub User n laporan Form sub User n laporan Gudang Form User Form User DOI: 10.
54259/satesi.
Lisensi: Creative Commons Attribution 4.
0 International (CC BY 4.
Sistem an halaman keluar yang Sistem an halaman jenis barang yang diisi di Berha Sistem an halaman yang diisi di Sistem an halaman stok gudang yang diisi di Sistem an halaman masuk yang Sistem an halaman keluar yang Berha Berha Berha Berha Berha Fabianus Once Renggi1.
Kristianus Jago Tute2.
B Finansius Mando3 SATESI (Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informas.
Vol.
2 No.
117 Ae 124 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan dari babbab sebelumnya, dapat diambil beberapa kesimpulan yang berkaitan dengan sistem informasi inventori barang masuk dan keluar pada bengkel aries star motor berbasis website dapat membantu proses pelayanan kepada konsumen yang jau lebi cepat dan praktis dibandingkan dengan proses manual.
Aplikasi Sistem Informasi inventori barang masuk dan keluar dari hasil penelitian ini dapat memberi kemudahan akses informasi dan proses transaksi pengadaan bagi konsumen untuk melayani dan mendapatkan informasi persedian barang yang dibutuhkan oleh konsumen.
Proses pengontrolan persedian barang menjadi lebih efektif dan efisien sehingga memberi kemudahan mendapatkan informasi stok yang ada dan kontrol keluar masuknya barang.
Pengolahan data menjadi lebih baik karena disimpan dalam suatu basis data yang terintegrasi sehingga pembuatan laporan lebih akurat dan cepat.
Wardana.
AuAplikasi Pencatatan Barang Masuk Dan Barang Keluar Pada Bengkel Camel Motor,Ay J.
Chem.
Inf.
Model.
, vol.
53, no.
9, pp.
1689Ae1699, 2019.
Nugroho.
Frastian, and F.
Asma.
AuPerancangan Sistem Aplikasi E-Toll Inventory Berbasis Java Web pada PT JMTM,Ay J.
Ris.
Apl.
Mhs.
Inform.
, vol.
2, no.
01, pp.
157Ae164, 2021, doi: 10.
30998/jrami.
Regency.
AuAnalisis komoditas hasil hutan bukan kayu unggulan di kawasan hutan kemasyarakatan kabupaten lombok tengah,Ay vol.
6, no.
3, pp.
277Ae286, 2018.
Referensi