Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X Rancang Bangun Web Profil Sekolah SD IT Al-Hikam Berbasis Wordpress Sebagai Bentuk Media Promosi Hendro Wijayanto*1.
Dwi Remawati2.
Putri Asiska Nur Fitriani3 Program Studi Informatika.
STMIK Sinar Nusantara Program Studi Teknologi Informasi.
STMIK Sinar Nusantara Jln.
KH.
Samanhudi No.
84-86 Surakarta e-mail: *1hendro@sinus.
id, 2dwirema@sinus.
id, 319500012.
putri@sinus.
Abstrak Potensi sumber daya teknologi kian hari kian memberikan manfaat lebih bagi Salah satunya teknologi website.
Keberadaan website sangat penting untuk menunjang tersampaikannya maksud dan tujuan lewat media informasi yang dapat diakses oleh masyarakat luas.
Selain itu website juga dapat digunakan untuk media promosi suatu produk tertentu.
Sekolah Dasar IT Al-Hikam merupakan salah satu sekolah dasar di Kecamatan Banyudono Kabupaten Boyolali yang belum memiliki media website.
Media website ini dirasa penting untuk penyampaian informasi kegiatan sekolah pada masyarakat.
Dan yang paling utama adalah sebagai media pengenalan sekolah atau promosi ke Metode yang digunakan untuk perancangan dan pembuatan website adalah pengumpulan data, perancangan konsep, pembuatan website, implementasi, serta evaluasi.
Diperoleh hasil berupa website sekolah yang dapat diakses oleh masyarakat di alamat https://sditalhikam.
Website menampilkan informasi profil sekolah, kegiatan ekstrakurikuler sekolah, informasi penerimaan siswa baru, galeri kegiatan dan kontak sekolah.
Dari hasil penilaian yang dilakukan oleh 39 responden dari guru dan karyawan, orang tua/wali serta masyarakat, diperoleh hasil rata-rata responden memberikan nilai Baik sebesar 50,6%, memberikan nilai Sangat Baik sebesar 32%, dan sisanya menilai Cukup untuk seluruh aspek
Kata kunci: website, wordpress, sd it al-hikam, sekolah, promosi
PENDAHULUAN
Tren Perkembangan teknologi yang setiap hari kian meningkat, banyak potensi sumber daya yang dapat dimanfaatkan, salah satunya adalah website.
Keberadaan website sangat penting dalam meningkatkan eksistensi organisasi yang bersangkutan, selain itu juga meningkatkan citra sekaligus juga integritas dari organisasi tersebut.
Salah satu jenis website organisasi adalah website sekolah yang sangat berpengaruh pada eksistensi sekolah.
Website sekolah bukan hanya sebuah fasilitas untuk dunia pendidikan dan sebagai sarana mencari informasi terbaru terkait sekolah.
Namun juga memberi kesan yang baik serta profesionalitas untuk sekolah tersebut.
Pemodelan teknologi dalam bentuk sistem informasi yang dapat diakses masyarakat luas menjadi tren tersendiri untuk meningkatkan promosi produk penjualan.
Promo adalah suatu hal yang menarik dan diharapkan oleh semua orang.
Ada banyak promo seperti promo kuliner, pakaian dan alat-alat elektronik.
Salah satu cara menyebarkan informasi tersebut yaitu dengan memanfaatkan teknologi informasi .
Untuk meningkatkan eksistensi perusahaan atau institusi baik dari sisi program maupun pelayanan yang ada didalamnya, maka perlu adanya sosialisasi pada masyarakat umum.
Di era transformasi digital saat ini menuntut informasi Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X tersampaikan lewat dunia maya atau internet.
Sehingga penyampaian informasi perlu didukung dengan adanya sistem informasi berbasis website .
Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait .
Berdasarkan rilis resmi dari com bahwa pada 2 Januari 2021 sudah ada website 1,826,089,359 yang mana naik dari 906,616,188 pada Januari 2016.
Ini menunjukkan bahwa website menjadi salah satu media yang efektif dalam meningkatkan promosi atau mempercepat penyampaian informasi .
Sekolah Dasar (SD) IT Al-Hikam merupakan salah satu sekolah swasta yang ada di Kecamatan Banyudono.
Kabupaten Boyolali.
Dalam aktivitasnya sehari-hari SD IT Al-Hikam terbiasa menyampaikan informasi hanya lewat whatssapp grup yang artinya hanya orang yang ada di grup tersebut yang dapat melihat informasi tersebut.
Namun di tengah kemajuan teknologi informasi yang ada, cara tersebut dirasa kurang efektif karena ruang penyimpanan setiap handphone yang berbeda-beda.
Belum jika ternyata handphone yang digunakan tidak mendukung dengan file yang di bagikan.
Dengan dibuatnya website profil sekolah diharapkan dapat mempermudah SD IT Al-Hikam dalam menyampaikan informasi kepada wali murid.
Dengan adanya website ini pun diharapkan dapat membantu calon murid yang ingin mendaftar terkait informasi yang mereka cari, seperti biaya masuk, lingkungan sekolah, fasilitas yang ada, seragam, dan struktur organisasi sekolah.
METODE
Pembuatan rancang bangun website SD IT Al-Hikam untuk media promosi tentu memerlukan tahapan-tahapan atau metode sampai website tersebut dapat diakses oleh masyarakat luas.
Adapun tahapan-tahapan atau metode yang dilakukan dapat ditunjukkan pada Gambar 1.
Pengumpulan Data Perencanaan Konsep Pembuatan Website Implementasi Evaluasi Gambar 1.
Tahapan atau Metode Pembuatan Website SD IT Al-Hikam 1 Pengumpulan Data Tahapan pengumpulan data merupakan tahapan awal dari perancangan dan pembuatan website SD IT Al-Hikam Kabupaten Boyolali.
Dalam tahapan ini menggunakan metode observasi dan wawancara pada pengelola / yayasan SD IT Al-Hikam untuk memperoleh informasi terkait isi dari website.
Meliputi informasi profil sekolah, kegiatan sekolah, unggulan sekolah atau prestasi sekolah, galeri sekolah dan kontak layanan sekolah sebagai informasi utama pada pendaftaran siswa baru.
2 Perencanaan Konsep Perencanaan konsep meliputi gambaran umum informasi website yang akan dibuat, desain input-output website, tata letak menu, pemilihan font, gambaran layout website sampai dengan desain sistem.
Tahapan ini dimaksudkan agar pada saar merancang atau membuat website lebih mudah dan lebih tertata.
3 Pembuatan Website Proses pembuatan website dilakukan setelah semua desain rancangan beserta data informasi penunjang website terkumpul.
Website dibangun dengan domain Wordpress online.
Sehingga proses pembuatan website tidak perlu melakukan pengkodean / scripting.
Proses pembuatan website dilakukan dengan tahapan :
Melakukan registrasi nama domain di Wordpress Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X Memilih template, membuat menu dan sub menu, serta menyusun layout Membuat kategori, halaman dan postingan sesuai data informasi yang sudah diperoleh Melakukan publikasi artikel di dalam website 4 Implementasi Pada tahapan implementasi, website yang sudah berhasil dibangun diimplementasikan di dalam sistem SD IT Al-Hikam.
Dengan cara melakukan sosialisasi terhadap siswa, orang tua, guru dan pengelola website.
Selain itu juga dilakukan pendampingan pengelola website dalam hal cara mengelola website.
5 Evaluasi Evaluasi dilakukan untuk mendapat umpan balik dari pengguna berupa penilaian terhadap website yang telah dibangun.
Aspek penilaian meliputi :
Desain website Informasi yang ditampilkan Performa website Aksesibilitas .
emudahan akse.
Pada tahapan evaluasi, dilakukan pengambilan kuesioner dari pengguna website, diantaranya Guru dan Karyawan di SD IT Al-Hikam, pengelola website, orang tua/ wali siswa, dan HASIL DAN PEMBAHASAN Telah dibangun sistem informasi berbasis website untuk SD IT Al Hikam Kecamatan Banyudono Kabupaten Boyolali Adapun dalam website ini terdapat 6 halaman menu utama, yaitu Beranda.
Berfungsi untuk menampilkan postingan terbaru.
Profil.
Pada menu ini terdapat 3 sub menu yaitu :
Visi dan Misi.
Diman halaman ini memuat tentang visi dan misi serta tujuan SD IT Al Hikam Struktur Organisasi.
Berisi struktur organisasi di SD IT Al Hikam Fasilitas.
Pada halaman ini memuat fasilitas apa saja yang ada di SD IT Al Hikam.
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
Halaman ini berisi tentang informasi pendaftaran seperti kuota yang dibuka, biaya pendaftaran, syarat pendaftaran, dan alur Galeri.
Halaman ini berisi dokumentasi SD IT Al Hikam.
Ekstrakurikuler.
Halaman ini berisi mengenai jenis ekstrakurikuler yang ada di SD IT Al Hikam.
Kontak.
Pada menu ini terdapat 4 sub menu yang berisi link akun media sosial SD IT Al-Hikam yaitu.
Instagram.
Youtube.
Lokasi dan nomor Whatsapp yang dapat Tampilan utama website SD IT Al Hikam yang telah dirancang dan dibangun ditunjukkan pada Gambar 2.
Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X Gambar 2.
Halaman Utama Website SD IT Al-Hikam Setelah pembangunan website SD IT Al-Hikam berbasis wordpress selesai, tentu proses selanjutnya adalah melakukan sosialisasi.
Sosialisasi yang pertama dilakukan kepada pengelola website SD IT Al-Hikam Banyudono Kabupaten Boyolali.
Adapun dashboard halaman admin yang disosialisasikan pada pengelola website ditunjukkan pada Gambar 3 Gambar 3.
Dashboard Admin Website SD IT Al-Hikam Sosialisasi juga dilakukan kepada para Guru.
Karyawan dan Pegawai Yayasan SD IT Al-Hikam.
Hal ini dilakukan agar mereka mengenal website sekolah dan dapat menyampaikannya pada masyarakat umum.
Sehingga tujuan utama dari pembuatan website dapat tercapai, yaitu menjadi alat promosi dan informasi.
Adapun sosialisasi dapat ditunjukkan pada Gambar 4 Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X Gambar 4.
Foto Bersama Setelah Sosialisasi Website SD IT Al-Hikam Setelah proses sosialisasi, dilakukan pengambilan penilaian terhadap website yang telah dibangun.
Penilaian dilakukan dengan menyebar kuesioner kepada Guru dan Karyawan di SD IT Al-Hikam, pengelola website, orang tua/ wali siswa, serta masyarakat.
Total responden yang mengisi kuesioner sebanyak 39 responden.
Terdiri dari guru dan karyawan sebanyak 26 responden, orang tua/wali sebanyak 9 responden dan masyarakat umum sebanyak 4 responden.
Dari hasil kuesioner didapat penilaian terhadap desain website, informasi yang ditampilkan, performa website dan aksesibilitas .
emudahan akse.
sebagaimana dapat ditunjukkan pada Tabel 1 Baik Cukup Buruk Sangat Buruk Desain website.
Komposisi warna dan tata letak desain ikon Informasi yang ditampilkan / konten website Performa website dan kompatibilitas terhadap perangkat .
Aksesibilitas.
Website mudah ditemukan di mesin pencari dan mudah diakses Sangat Baik Tabel 1.
Hasil Penilaian Website SD IT Al Hikam Aspek Penilaian Jumlah Responden Menjawab Rata-rata responden memberikan nilai Baik pada desain website, informasi yang ditampilkan/konten, performa website dan aksesibilitas, dengan nilai sebesar 50,6%.
Jika dilihat dari penilaian,website SD IT Al Hikam memang belum begitu sempurna pada desain website.
Hal ini ditunjukkan sebanyak 35% responden menilai Cukup pada aspek penilaian desain Informasi yang ditampilkan / konten website juga perlu ditingkatkan, karena hanya 7% yang menilai Sangat Baik pada informasi yang ditampilkan dalam website.
KESIMPULAN
Telah berhasil dirancang dan dibangun sebuah website profil SD IT Al-Hikam Kecamatan Banyudono Kabupaten Boyolali http://sditalhikam.
Website tersebut telah dapat menyampaikan informasi terkait kegiatan di sekolah SD IT Al-Hikam.
Dengan informasi yang disampaikan yaitu profil Jurnal Abdimas PHB Vol.
6 No.
2 Tahun 2023 p-ISSN:2598-9030 e-ISSN:2614-056X sekolah, kegiatan ekstrakurikuler sekolah, informasi penerimaan peserta didik baru, galeri sekolah dan kontak sekolah.
Dari hasil penilaian responden sebagai acuan keberhasilan pembuatan website, menunjukkan rata-rata hasil penilaian memiliki nilai Baik.
Dengan aspek penilaian desain website, konten, performa dan aksesibilitas.
Hasil penilaian rata-rata secara keseluruhan sebesar 50,6% menilai Baik.
SARAN
Kedepan perlu memaksimalkan pendampingan dan pelatihan pengisian serta pengoptimalan website di SD IT Al-Hikam Banyudono Kabupaten Boyolali.
Hal ini akan menjadi program pengabdian masyarakat lanjutan agar terciptanya website profil sekolah yang lebih sempurna.
DAFTAR PUSTAKA