DOI: https://doi.
org/10.
31983/jrmik.
Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Volume 8 No 1 (Maret 2.
Analisis Dan Perancangan Sistem Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Di Klinik Mata Madiun Analysis and Design of an Outpatient Registration Information System at Madiun Eye Clinic Sandy Irawan1 Cahyono Rahadiyanto2 Lindu Budi Fitrianto3 Yossy Kurniawan Suprapto4 Kristiawan Nugroho5* 1,2,3,4,5Fakultas Teknologi Informasi dan Industri Jl.
Trilomba Juang Mugassari Semarang Universitas Stikubank 1kristiawan@edu.
Abstract A clinic is a health care facility that consists of a primary clinic and a primary clinic, each providing non-specialized and specialized services.
The Eye Clinic in Madiun, located in East Java, provides a range of eye health services such as LASIK, glaucoma surgery, and cataracts.
To improve service efficiency, the clinic needed an information system that was integrated with the Ministry of Health through the Satu Sehat platform.
The clinic's information system, known as Simklinik, is designed to manage patient registration data, medical records, and patient data submission in a computerized manner.
This can prevent duplication of patient data and speed up the service process.
This study aims to analyze and design an outpatient registration information system at the Madiun Eye Clinic.
The method used is Waterfall, an information system development model consisting of several stages in the System Development Life Cycle (SDLC).
The data used is based on medical records from the Madiun Eye Clinic.
The results of system testing using the black box method showed success with a 100% conformity rate, indicating that this system can meet the needs of the clinic optimally and efficiently.
Keywords: Analysis and Design .
Information System.
Outpatient Registration.
Madiun Eye Clinic Abstrak Klinik merupakan fasilitas pelayanan kesehatan yang terdiri dari klinik pratama dan klinik utama, masing-masing menyediakan pelayanan non-spesialis dan spesialis.
Klinik Mata di Madiun berlokasi di Jawa Timur, menyediakan berbagai layanan kesehatan mata seperti LASIK, operasi glaukoma, dan katarak.
Untuk meningkatkan efisiensi pelayanan, klinik membutuhkan sistem informasi yang terintegrasi dengan Kementerian Kesehatan melalui platform Satu Sehat.
Sistem informasi klinik ini, dikenal sebagai Simklinik, dirancang untuk mengelola data pendaftaran pasien, rekam medis, dan pengiriman data pasien secara Hal ini dapat mencegah duplikasi data pasien dan mempercepat proses Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi pendaftaran rawat jalan di Klinik Mata Madiun.
Metode yang digunakan adalah Waterfall, sebuah model pengembangan sistem informasi yang terdiri dari beberapa tahapan dalam System Development Life Cycle (SDLC).
Data yang digunakan berdasarkan rekam medis dari Klinik Mata Madiun.
Hasil pengujian sistem menggunakan metode black box menunjukkan keberhasilan dengan tingkat kesesuaian 100%, menandakan bahwa sistem ini dapat memenuhi kebutuhan klinik secara optimal dan efisien.
Copyright A2025 Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan p-ISSN 2615-1863 e-ISSN 2622-7614 DOI: https://doi.
org/10.
31983/jrmik.
Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Volume 8 No 1 (Maret 2.
Kata kunci: Analisa & Perancangan.
Sistem Informasi.
Pendaftaran Rawat Jalan.
Klinik Mata Madiun Pendahuluan Klinik adalah salah satu fasilitas kesehatan secara mandiri (Surbakti.
Dalam konteks ini, klinik dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu klinik pratama dan klinik utama.
Klinik kesehatan non - spesialis, sementara klinik utama memberikan pelayanan kesehatan spesialis.
Menurut UU nomor 36 tahun 2009 tentang fasilitas kesehatan bahwa penyelenggaraan fasilitas kesehatan, termasuk klinik, harus dilakukan oleh tenaga kesehatan yang memiliki izin sesuai dengan perundangundangan (Andin Rusmini, 2.
Klinik Mata di Madiun merupakan klinik yang berlokasi di Jalan Abdurrahman Saleh no.
11 Kejuron.
Kec.
Taman.
Kota Madiun.
Jawa Timur yang menyediakan pelayanan tindakan mata dan operasi mata biasanya merupakan klinik spesialis yang fokus pada perawatan kesehatan mata.
Klinik ini memberikan berbagai layanan mulai dari pemeriksaan mata rutin.
LASIK, operasi glaukoma, operasi katarak dan lain lain sesuai dengan prosedur yang Sesuai dengan peraturan Menteri Kesehatan nomor 92 tahun 2014 yang mengatur tentang penyelenggaraan informasi kesehatan terintegrasi (Berita Negara RI, 2.
Klinik Mata Madiun membutuhkan sebuah sistem Informasi pendaftaran, rekam medis dan lain sebagainya dan juga terhubung dengan Kementrian Kesehatan (Kemenke.
Satu Sehat Platform (Pasya et al.
, 2.
Salah satu caranya adalah membuat sebuah sistem Informasi klinik yang dapat mengakomodir itu semua dan bisa terhubung dengan layanan Satu Sehat Platrom Kemenkes sehingga sistem Informasi klinik (Simklini.
dapat melakukan pengelolaan rekam medik yang baik dan computerized (Anjani et al.
, 2.
Selain itu juga, sistem Informasi klinik mencegah adanya duplikasi data pasien, nomor RM dan proses pelayanan terhadap pasien berjalan dengan cepat , efektif dan efisien (Sevia Maysa Shabira, 2.
Analisa dan perancangan sistem merupakan tahap penting dalam pengembangan Sistem Informasi Klinik (Simklini.
agar sistem dapat berfungsi sesuai kebutuhan pengguna dan berjalan dengan optimal.
Pada tahap manajemen data pasien, pencatatan rekam medis, penjadwalan pelayanan, eksternal seperti Satu Sehat Kemenkes.
Analisa ini juga mencakup pemetaan alur kerja .
klinik untuk memastikan setiap prosesAimulai dari pendaftaran hingga penanganan dan medisAi terakomodir dalam sistem secara Sementara pengembangan model sistem yang mencakup desain basis data, antarmuka pengguna, dan alur proses sistematis.
Perancangan antarmuka pengguna yang intuitif menjadi prioritas, agar pengguna dapat mengakses informasi dengan mudah tanpa banyak waktu belajar, sedangkan basis data didesain untuk mendukung pencatatan data yang akurat dan mencegah redundansi data pasien.
Hasil dari analisa dan Copyright A2025 Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan p-ISSN 2615-1863 e-ISSN 2622-7614 DOI: https://doi.
org/10.
31983/jrmik.
perancangan ini akan meminimalisasi kesalahan dan mempercepat proses pelayanan, serta memastikan bahwa sistem siap diintegrasikan dengan layanan kesehatan lainnya sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh Kemenkes (Khulaimi et al.
, 2.
Dengan penulis mencoba untuk membuat Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Klinik Pendaftaran Rawat Jalan di Klinik Mata Madiun yang berisi pendaftaran pasien , rekam medis pasien pelaporan data pasien dan pengiriman data pasien yang terhubung ke Satu Sehat Platform ( encounter ).
Metode Metode ini menggunakan metode pengembangan sistem Informasi yaitu Waterfall dimana metode ini sangat cocok pengembangan sistem informasi.
Data yang digunakan berdasarkan pengumpulan data rekam medis Klinik Mata Madiun (Syifani & Dores, 2.
Tentu metode yang sangat terkenal ini tak lepas yang namanya tahapan atau System Development Life Cycle (SDLC) yang mengembangkan sistem yang dapat menunjang kinerja sistem itu sendiri (Aldi, 2.
Berikut adalah tahapan SDLC dibawah ini :
Gambar 1.
Tahapan SDLC ( Waterfall ) Berikut adalah tahapan-tahapan dalam metode Waterfall:
Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Volume 8 No 1 (Maret 2.
Requirement Analysis (Analisis Kebutuha.
Pada tahap ini, semua kebutuhan Tim pengembang berdiskusi dengan pengguna atau stakeholder untuk mendapatkan persyaratan secara System Design (Desain Siste.
Berdasarkan kebutuhan yang sudah perancangan sistem baik dari segi arsitektur, antarmuka, data flow dan teknologi yang akan digunakan.
Implementation (Implementas.
Pada tahap ini, desain sistem yang sudah dirancang diimplementasikan menjadi kode atau program.
Proses dengan spesifikasi desain.
Integration and Testing (Integrasi dan Pengujia.
Setelah komponen-komponen lunak diintegrasikan dan diuji.
Pengujian menemukan bug atau kesalahan dalam sistem.
Deployment (Peluncura.
Sistem yang sudah diuji dan disetujui akan diimplementasikan di lingkungan produksi dan digunakan oleh pengguna.
Maintenance (Pemeliharaa.
Setelah sistem diluncurkan, fase memperbaiki masalah yang muncul serta memastikan sistem tetap berjalannya waktu Penelitian ini memfokuskan pada desain dan perancangan sistem Informasi Bahasa pemrograman.
HTML.
CSS.
Bootstrap.
Php.
Javascript dan menggunakan Database Server MySQL dengan tool Xampp (Rina Noviana, 2.
Sistem Informasi ini difokuskan dan dirancang Copyright A2025 Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan p-ISSN 2615-1863 e-ISSN 2622-7614 DOI: https://doi.
org/10.
31983/jrmik.
Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Volume 8 No 1 (Maret 2.
untuk pendaftaran pasien, data rekam medis dan pengiriman data pendaftaran ke satu sehat platform berupa encounter.
terdiri dari input pasien baru, pendaftaran pasien, data rekam medis, pengiriman encounter satu sehat, histori pendaftaran pasien (Ramadhan & Mukhaiyar, 2.
Gambar 2.
Model Waterfall Hasil dan Pembahasan Pendaftaran dan rekam medis pasien Sistem Informasi Klinik memiliki alur sebagai berikut :
Gambar 4.
Menu Login Menu memasukkan username dan password petugas pendaftaran klinik.
Gambar 5.
Input Pasien Baru Form input pasien baru berfungsi untuk menginput data pasien baru rawat jalan yang dilakukan oleh petugas klinik.
Gambar 3.
Alur Pendaftaran Pasien Penelitian yang dilakukan di Klinik Mata Madiun menghasilkan beberapa menu yaitu menu login, menu input pasien baru, input pendaftaran pasien, menu rekam medis, menu pengiriman data encounter satu sehat dan histori pendaftaran yang dapat dijabarkan sebagai berikut :
Gambar 6.
Kartu Pasien Setelah melakukan pendaftaran, pasien mendapatkan kartu pasien yang digunakan untuk periksa di kemudian Copyright A2025 Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan p-ISSN 2615-1863 e-ISSN 2622-7614 Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Volume 8 No 1 (Maret 2.
DOI: https://doi.
org/10.
31983/jrmik.
Gambar 7.
Get ID Satu Sehat Setelah petugas wajib menekan tombol get id satu sehat yang berfungsi untuk mendapatkan id satu sehat untuk nantinya dikirimkan ke platform satu Gambar 10.
Data Encounter Satu Sehat Form gambar 10 menunjukkan data sudah berhasil terkirim ke platform satu sehat ( Staging ).
Gambar 11 .
Histori Pendaftaran Pasien Form Histori pendaftaran pasien berdasarkan tanggal periode, per pasien, per dokter dan per poli.
Sistem ini memiliki pengujian menggunakan metode black box dengan hasil yang dapat ditujukan sebagai berikut dengan rincian :
Hasil pengujian valid diberi nilai 1.
Hasil pengujian invalid diberi nilai 0.
Gambar 8.
Input Pendaftaran Pasien Form digunakan untuk registrasi pasien baik pasien baru atau pasien lama Tabel 1 Hasil Pengujian Login Gambar 9.
Pendaftaran Pasien Hari Ini Form ini berfungsi selain menampilkan pendaftaran pasien hari ini juga dapat mengirimkan data pasien ke plafform satu sehat dengan cara menekan tombol kirim encounter awal.
Skenario Uji Mengosongkan Username dan Password lalu klik tombol login Memasukkan Username dan Password salah, lalu klik tombol Memasukkan Username dan Password benar, lalu klik tombol Hasil Uji Skor Uji Sesuai Sesuai Sesuai Tabel 2 Copyright A2025 Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan p-ISSN 2615-1863 e-ISSN 2622-7614 Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Volume 8 No 1 (Maret 2.
DOI: https://doi.
org/10.
31983/jrmik.
Hasil Pengujian Input Pasien Baru Hasil Skor Skenario Uji Uji Uji Mengosongkan nama pasien.
Sesuai tanggal lahir, pekerjaan, dll Menginput nama pasien, tanggal Sesuai lahir, pekerjaan, dll dengan salah Menginput nama pasien, tanggal Sesuai lahir, pekerjaan, dll dengan benar Mencetak kartu Sesuai Tabel 3 Hasil Pengujian Input Pendaftaran Pasien Hasil Skor Skenario Uji Uji Uji Mengosongkan nama pasien, nama dokter, nama poli, biaya pemeriksaan, dll Menginput nama pasien, tanggal lahir, pekerjaan, dll dengan salah Menginput nama pasien, nama dokter, nama poli, biaya pemeriksaan, dll Sesuai Sesuai Sesuai Tabel 4 Hasil Pengujian Data Pendaftaran Hasil Skor Skenario Uji Uji Uji Memfilter tanggal, nama pasien, nama dokter, nama kirim data encounter ke satu sehat platform kirim data encounter ke satu sehat platform gagal karena id satu sehat Sesuai Sesuai Sesuai Tabel 5 Hasil Pengujian Histori Pendaftaran Hasil Skor Skenario Uji Uji Uji Memfilter tanggal, nama pasien, nama Sesuai dokter, nama Export File Excel.
Pdf.
Print Sesuai Tabel 1 sampai dengan tabel 5 menjelaskan tentang proses pengujian aplikasi dimana dijelaskan bahwa menguji aplikasi dimulai dari login terlebih dahulu kemudian setelah login maka muncul menu utama di mulai dari menu pasien baru, input pendaftaran pasien , data pendaftaran dan riwayat pendaftaran pasien dimana hal ini sudah pernah diteliti oleh (Prabowo et al.
, 2.
dan (Arifin, 2.
Hasil pengujian Hasil uji dari tabel pengujian login mendapatkan 3 poin valid dan 0 poin Copyright A2025 Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan p-ISSN 2615-1863 e-ISSN 2622-7614 DOI: https://doi.
org/10.
31983/jrmik.
Hasil uji dari tabel input pasien baru mendapatkan 4 poin valid dan 0 poin Hasil uji dari tabel input pendaftaran pasien mendapatkan 3 poin valid dan 0 poin invalid Hasil uji dari tabel data pendaftaran mendapatkan 3 poin valid dan 0 poin Hasil pendaftaran mendapatkan 2 poin valid dan 0 poin invalid Setelah melakukan rekapitulasi maka sebagai berikut :
15 ycyycuycnycu ycu100% = 100% 15 ycEyceycuyciycycycnycaycu Simpulan dan Saran Berdasarkan hasil pembahasan diatas bahwa sistem Informasi klinik SIMKlinik setelah diuji menggunakan metode pengujian black box dapat disimpulkan bahwa 15 poin dari 15 menunjukkan kesesuaian dengan apa yang diharapkan oleh petugas Klinik Mata Madiun.
Saran nya adalah lebih ditingkakan lagi untuk fitur seperti pendaftaran online dan jadwal dokter
mendaftarkan ke lokasi akan tetapi bisa mendaftar melalui platform
daftar online yang akan disediakan oleh Klinik Mata Madiun suatu saat Daftar Pustaka