SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT
PERTANGGUNGJAWABAN BERBASIS WEB BADAN
PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
BULELENG
I Putu Bayu Kusuma.
Luh Putu Cintya Prabandari.
Made Prima Restam.
Program Studi Manajemen Informatika.
Program Studi Teknik Komputer.
Politeknik Ganesha Guru.
Buleleng.
Bali.
bayuk7595@gmail.
cintyaprabandari@gmail.
primarestami@gmail.
ABSTRACT
Letter of Accountability is evidence of a letter relating to the completeness of the administration of financial administration accountability or the results of the realization of activities that are technical and specific in an organization or agency.
Accountability Lette.
is also referred to as a form of financial expenditure report on an activity that has been carried out by each Regional Work Uni.
for one fiscal year, especially activities that have been carried out by the Labor Social Service or a set of documents containing reports and proof of legal receipts/spending as accountability for the implementation of the APBD.
The many problems with the administration of the Accountability Letter became the basis for the establishment of a Web-Based Accountability Letter Information System at the Buleleng Regional Management Agency.
BPBD Buleleng is one of the agencies that still implements a manual filing system, one of which is in the General and Planning fields.
Manual archiving is where all things related to archiving are still done directly by humans.
This causes the possibility of losing archives to be very risky, whereas if we examine more deeply there are also many things that are spent in terms of human resources, processing time, labor expended, and storage space swelling.
Data collection uses interview techniques, observation techniques, and documentation techniques so that the information system to be built is in accordance with the data received from informants.
The Buleleng Regional Disaster Management Agency Web-based Accountability Letter Information System was built with the PHP programming language and uses MySQL as a database.
With this information system, it is hoped that the management of the accountability letter archives can be done effectively, efficiently and compatiblely, so that data can be properly managed and accessed anytime and anywhere.
Keywords: Letter of Accountability.
Web Based.
PHP.
MySql.
ABSTRAK
Surat Pertanggungjawaban (SPJ) adalah bukti surat yang berkaitan dengan kelengkapan administrasi pertanggungjawaban penatausahaan keuangan atau hasil realisasi kegiatan yang bersifat teknis dan khusus di suatu organisasi atau instansi.
Surat Pertanggungjawaban (SPJ) disebut juga suatu bentuk laporan pengeluaran keuangan atas suatu kegiatan yang telah diselenggarakan oleh setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk satu tahun anggaran, khususnya kegiatan yang telah diselenggarakan oleh Dinas Sosial Tenaga Kerja (DSTK) atau seperangkat dokumen yang berisi laporan dan bukti-bukti penerimaan/pengeluaran yang sah sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan APBD.
Banyaknya permasalahan pada administrasi pada Surat Pertanggungjawaban menjadlandasan di bangunnya Sistem Informasi Surat Pertanggungjawaban Berbasis Web Pada Badan Penanggulangan Daerah Buleleng.
BPBD Buleleng adalah salah satu instansi yang masih menerapkan sistem pengarsipan manual, salah satunya pada bidang Umum dan Perencanaan.
Pengarsipan manual adalah dimana semua hal yang berkaitan dengan pengarsipan masih dilakukan langsung oleh manusia.
Ini menyebabkan kemungkinan kehilangan arsipan sangat beresiko, sedangkan kalau ditelaah lebih dalam banyak hal juga yang dihabiskan dari segi sumber daya manusia, waktu pengerjaan, tenaga yang dikeluarkan, dan pembengkakan tempat penyimpanan.
Pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, teknik observasi, dan teknik dokumentasi agar sistem informasi yang akan dibangun sesuai dengan data yang diterima dari narasumber.
Sistem 480 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Volume 9.
Nomor 4.
Juni 2023 Informasi Surat Pertanggungjawaban Bebasis Web Badan Penanggulangan Bencana Daerah buleleng ini dibangun dengan bahasa pemograman PHP dan menggunakan MySQL sebagai Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan pengelolaan arsipan surat pertanggungajawan .
dapat dikerjakan dengan efektif, efisen dan kompatibel, sehingga data dapat dikelola dengan baik dan diakses kapanpun dan dimanapun.
Kata Kunci : Surat Pertanggungjawaban.
Berbasis Web.
PHP.
MySql.
PENDAHULUAN
Suatu organisasi tidak dapat dipisahkan dari pengarsipan suatu dokumen.
Dengan seiring perkembangan zaman yang begitu pesat terutama di bidang ilmu dan teknologi, membawa perubahan terhadap sistem pengarsipan yang sudah berkembang.
Setiap kegiatan yang dilaksanakan akan secara otomatis menciptakan arsip-arsip yang berkaitan dengan kegiatan tersebut untuk dijadikan sebagai bukti dari suatu kebenarannya, maka semakin banyak kegiatan yang yang dilaksanakan maka semakin banyak arsipan dokumen yang Surat Pertanggungjawaban (SPJ).
Dengan eratnya kaitan antara arsip dengan suatu kegiatan akan secara otomatis baik langsung atau tidak langsung berpengaruh akan terhadapap efektivitas kinerja dalam organisasi, oleh karena itu manajemen pengarsipan sangat pemerintahan, baik dari tingkat yang paling sederhana sekalipun sampai yang paling Pembuatan laporan SPJ (Surat PertanggungJawaba.
terdiri dari adanya kegiatan yang telah diselenggarakan oleh setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk satu tahun anggaran yang Surat Pertanggungjawaban (SPJ) salah satu dokumen yang sangat penting dan kerap digunakan oleh instansi pemerintahan, perusahaan, atau bidang lainnya yang menjujung tinggi prinsip akuntabiitas dan Pada setiap kegiatan yang telah Surat Pertanggungjawabannya atau di SPJkan, yang bermaksud untuk mengetahui sejauh mana hasil pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan selama satu tahun sebagai bahan evaluasi untuk perbaikan di masa yang akan Tujuan dari Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban itu sendiri adalah sebagai bukti pertanggungjawaban suatu administrasi ketika suatu saat diperlukan Arsip merupakan sekumpulan data dan informasi yang sangat penting dan diperlukan oleh setiap organisasi atau Salah satu permasalahan yang digunakan oleh beberpa organisasi atau instansi saat ini adalah pengarsipan SPJ (Surat Pertanggungjawaba.
BPBD
Buleleng adalah salah satu instansi yang masih menerapkan sistem pengarsipan manual, salah satunya pada bidang Umum dan Perencanaan.
Pengarsipan manual adalah dimana semua hal yang berkaitan dengan pengarsipan masih dilakukan langsung oleh Ini menyebabkan kemungkinan sedangkan kalau ditelaah lebih dalam banyak hal juga yang dihabiskan dari segi sumber daya manusia, waktu pengerjaan, tenaga yang dikeluarkan, dan pembengkakan tempat Permasalahan tersebut tentu dapat diatasi dengan cara menerapkan sistem baru yang penerapan sistemnya menggunakan teknologi, sehingga pengelolaan arsipan spj dapat dikerjakan dengan efektif, efisen dan Kusuma.
Prabandari.
Restami.
Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban.
Sudah banyak hal yang tercipta dari perkembangan teknologi informasi, salah satunya sistem aplikasi berbasis web atau desktop.
Sistem manual yang dijadikan aplikasi, baik yang berbasis web atau desktop
sangat membantu organisasi/instansi dalam SPJ
(Surat BPBD Buleleng
sangat cocok menggunkan sistem aplikasi
TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian Informasi Informasi merupakan hal yang sangat mendasar yang sangat diperlukan oleh suatu kegiatan dalam pengambilan suatu keputusan agar tidak kesalahan.
Informasi juga dapat diartikan sebagai data yang telah dioalah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima informasi.
Berikut pengertian Informasi menurut para ahli:
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti kata Informasi adalah penerangan.
Arti lainnya dari informasi adalah keseluruhan makna yang menunjang amanat yang terlihat dalam bagian-bagian amanat itu.
Menurut Anggraeni dan Irviani .
Informasi merupakan sekumpulan data atau fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima.
Menurut Sutabri Trimahardhika dan Sutinah Informasi merupakan suatu data yang telah diolah, diklasifikasikan dan diinterprestasikan serta pengambilan keputusan.
Menurut Marimin et al .
Sistem Informasi berhubungan dengan proses penciptaan dan penyampaian informasi dalam perusahaan, yang memproses input berupa berbasis web atau destop khususnya pada badang Umum dan Perencanaan.
Sehingga individu atau kelompok pada bidang Umum dan Perencanaan dapat menajemen tempat SPJ (Surat Pertanggungjawaba.
diproses dengan komponen brainware dan menghasilkan informasi sebagai output.
Menurut Jeperson Hutahaean .
8: .
ialah,AuSuatu system di dalam suatu organisasi yang transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dankegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan dibutuhkanAy Berdasarkan definisi menurut para ahli yang telah disebutkan diatas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah sekumpulan fakta-fakta yang telah diolah menjadi bentuk data, sehingga dapat menjadi lebih berguna dan dapat digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan data-data tersebut digunakan dalam pengambilan keputusan.
Pengertian Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin .
dan bahasa Yunani .
adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang dihubungkan informasi, materi, atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
Istilah ini sering digunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika sering kali bisa dibuat.
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara.
482 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Volume 9.
Nomor 4.
Juni 2023 Berikut pengertian Informasi menurut para ahli:
Menurut Abdul Kadir .
Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.
Menurut Sutabri .
Sistem kumpulan atau himpunan dari suatu unsur, komponen, tergantung satu sama lain dan terpadu.
Menurut Sutarman .
Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama.
Menurut Fatansyah .
Sistem adalah .
yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional .
engan satuan fungsi dan tugas khusu.
yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu.
Dari beberapa pengertian di atas penulis menyimpulkan bahwa sistem merupakan sekumpulan elemen, himpunan dari suatu unsur, komponen fungsional yang saling berhubungan dan berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan yang Pengertian Pengarsipan Menurut Badri .
Pengarsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta penyiapan arsip menurut sistem Pengarsipan adalah surat pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak di lakukan oleh setiap badan usaha baik dalam pemerintahan maupun usaha swasta (Surojo, 2.
Kata asip dalam Bahasa Belanda disebut dengan AuarchiefAy, dalam Bahasa Inggris AuarchiveAy, dalam Bahasa Latin, arsip disebut dengan AuarchivumAy.
Sedangkan dalam Bahasa Yunani disebut dengan AuarcheAy yang berarti pemulaan.
Kata AuarcheAy dalam Bahasa Yunani berkembang menjadi kata AuarchiAy yang berarti catatan, yang kemudian berkembang lagi menjadi kata AuarsipchetonAy yang berarti gedung Terdapat beberapa teori yang mendefinisikan Arsip yang dikemukakan baik oleh Undang-Undang ataupun oleh para ahli, diantaranya adalah:
Dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 Pengarsipan disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan berbagai bentuk dan media perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, bermasyarakat, berbangsan dan bernegara.
Menurut Asriel .
Arsip adalah tulisan yang kejadian-kejadian yang kemungkinan dapat berwujud surat menyuruat, data-data .
ahan-bahan keteranga.
berupa barang cetakan, kartu-kartu, sheets dan buku catatan yang peraturan pemerintah dan Kusuma.
Prabandari.
Restami.
Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban.
diterima atau dibuat sendiri oleh tiap lambaga, bail swasta, kecil atau besar.
Menurut Dr.
Basir dalam Manajemen Kearsipan .
Arsip tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat leteranganketerangan mengenai suatu bojek .
okok, persoala.
ataupun peristiwa.
Menurut Agus Sugiarto .
Arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara teratur kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
Menurut Hadi Abubakar .
6:8-.
Arsip dalam bahasa Indonesia berasal dari bahasa Yunani yakni AuarcheAy yang memiliki arti Dalam beberapa waktu, arche berkembang menjadi Auta archiaAy Dalam hal ini ta archia memilii arti sebagai Selanjutnya ta arcia berubah lagi menjadi AuarcheonAy yang berarti gedung pemerintahan.
Dari dikemukakan oleh para ahli mengenai pengertian Pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu.
Pengertian Surat Pertanggungjawaban Menurut Indra Bastian pada bukunya yang berjudul sistem akuntansi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) bagian dari sistem akuntansi pemerintah daerah dengan penjelasan SPP (Surat Perintah Pembayara.
pengeluaran kas yang dilengkapi dengan bukti bukti pengeluaran.
Surat Pertanggungjawaban (SPJ) merupakan suatu bentuk laporan pengeluaran keuangan atas suatu kegiatan yang telah diselenggarakan oleh setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk satu tahun anggaran, khususnya kegiatan yang telah diselenggarakan oleh Dinas Sosial Tenaga Kerja (DSTK) atau seperangkat dokumen yang berisi laporan dan bukti-bukti penerimaan/pengeluaran yang sah sebagai APBD.
Surat Pertanggungjawaban (SPJ) adalah salah satu dokumen yang sangat penting dan kerap digunakan oleh instansi pemerintahan, perusahaan atau bidang lainnya untuk bahan bukti akan kegiatan yang telah dilaksanakan.
Dalam klasisifikasi kata.
SPJ termasuk kata benda .
oun, dengan simbol .
sebagaimana dijelaskan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI).
Hal format-administrasidesa.
id bahwa SPJ Aun Sing pertanggungjawabanAy.
prakteknya, kita mengenal frasa-frasa seperti SPJ Bos.
SPJ Perjalanan Dinas.
SPJ Dana Desa.
SPJ Proyek.
SPJ Pengadaan Barang dan Jasa, dan lain-lain.
Itu adalah contoh yang menunjukan bahwa SPJ itu dapat dikatakan juga kelengkapan bukti atas transaksi belanja atau transaksi pendapatan.
Sebagai contoh.
SPJ Pembelian ATK, biasanya yang dimaksud adalah surat pesanan, faktur, berita acara, dan lain-lain.
Artinya.
SPJ dokumen pertanggungjanwaban yang lebih bersifat teknis dan parsial.
Basis Data Menurut Linda Marlinda .
Basis Data adalah suatu susunan /kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi / perusahaan yang dikelola dan disimpan secara terintegritas dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan Basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak 484 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Volume 9.
Nomor 4.
Juni 2023 .
rogram aplikas.
untuk menghasilkan Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur data dan batasan-batasan pada data.
Basis data merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem informasi karena berfungsi sebagai gudang penyimpanan data yang akan diolah lebih lanjut.
Basis data duplikasi data, menghindari hubungan antar data yang tidak jelas dan update data yang Diagram Konteks Diagram konteks diperlukan untuk mengetahui gambaran dari sistem yang Adapun tingkatan atau level Data Flow Diagram (DFD) dimulai dari diagram menggambarkan mengenai sistem secara umum yang terdiri dari beberapa external entity .
lemen-elemen di luar siste.
yang memberikan input ke dalam sistem.
Menurut Zefriyenni .
Context Diagram adalah gambaran umum tentang suatu sistem yang terdapat didalam suatu organisasi yang memperlihatkan batasan .
sistem, adanya interaksi antara eksternal entity dengan suatu sistem dan informasi secara umum mengalir diantara entity dan sistem.
Context Diagram merupakan alat bantu yang digunakan dalam menganalisa sistem yang akan dikembangkan.
Simbol-simbol yang digunakan di dalam Context Diagram hampir sama dengan simbol-simbol yang ada pada Data Flow Diagram (DFD), hanya saja pada Context Diagram tidak terdapat simbol file.
Data Flow Diagram Menurut Tata Sutabri .
Data Flow Diagram adalah suatu jaringan automatisasi/ komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.
Diagram alir data AuData flow diagram, (DFD)Ay adalah suatu diagram yang menggambarkan aliran data dari sebuah proses atau sistem .
iasanya sistem
DFD
informasi mengenai luaran dan masukan dari setiap entitas dan proses itu sendiri.
DFD
tidak memiliki kontrol terhadap alirannya, tidak ada aturan mengenai keputusan maupun Operasi spesifik berbasis data dapat digambarkan oleh diagram flowchart.
Bentuk penggambaran berupa data dengan skema yang lebih spesifik.
Data Flow Diagram (DFD) adalah jenis diagram diagram yang menunjukkan pergerakan informasi dari satu tempat ke tempat lain sebagai bagian dari prosesor tertentu pada umumnya.
Penggunaan Data Flow Diagram (DFD) banyak digunakan untuk membantu para pengembang aplikasi, khususnya dalam proses pembuatan sebuah sistem informasi.
Dimana.
DFD pertama kali dipopulerkan oleh Larry Constantine dan Ed Yourdon pada tahun 1970.
Diagram tersebut juga pertama kali ditulis di dalam teks klasik mengenai SADT (Structured Analysis and Design Techniqu.
Serta, notasi di dalam data flow diagram juga mengacu pada teori grafik yang pada awalnya digunakan untuk memodelkan alur kerja sebuah organisasi.
Entity Relantionship Diagram (ERD) Menurut Sari .
berpendapat bahwa ERD merupakan model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan dalam DFD.
ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data.
Dengan ERD, model dapat diuji dengan mengabaikan proses yang Sedangkan Menurut Aditama .
AuERD merupakan hubungan antara entitasdalam basis data berdasarkan objekobjek yang mempunyai hubungan antar relasiAy.
ERD dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika.
ERD digunakan untuk pemodelan basis data ERD memiliki beberapa aliran notasi seperti notasi Chen .
ikembangkan oleh Peter Che.
Barker .
ikembangkan oleh Richard Barker.
Ian Palmer.
Harry Elli.
, notasi CrowAos Foot, dan beberapa notasi lain.
Namun yang banyak digunakan adalah notasi dari Chen.
HTML
HTML kependekan dari Hyper Text Markup Language.
Dokumen HTML adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang.
Dokumen ini dikenal Kusuma.
Prabandari.
Restami.
Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban.
sebagai web page.
Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan dalam browser web surfer.
Dokumen ini umumnya berisi informasi atau interface sistem di dalam internet (Sidik & Pohan, 2.
Hypertext Preprocessor (PHP) Menurut Aditya .
PHP:
Hypertext Preprocessor yaitu bahasa script yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML.
PHP banyak dipakai untuk memprogram situs web dinamis.
PHP
merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs persona.
PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995.
Pada waktu itu PHP masih bernama form Interpreted (FI), yang wujudnya berupa sekumpulan skrip yang digunakan untuk mengolah data dormulir dari web.
PHP
merupakan salah satu bahasa script yang terbilang baru dan tersedia secara bebas dan dikembangkankan lebih lanjut.
PHP dapat diintegrasikan .
ke dalam web server, atau dapat berperan sebagai program CGI yang terpisah.
Karakteristik yang paling unggul dan paling kuat dalam PHP adalah lapisan integrasi database .
atabase integration laye.
Database yang didukung PHP adalah: Oracle.
Adabas-D.
Sybase.
FilePro, mSQL.
Velocis.
MySQL.
Informix.
Solid, dBase, dll.
Rasmus merilis kode sumber tersebut untuk umum dan PHP/FI.
Maka mengembangkan PHP.
Pada November 1997, diliris PHP/FI 2.
Pada liris ini, interpreter PHP sudah diimplementasikan dalam program C.
Dalam liris ini disertakan juga modul-modul ekstensi yang meningkatakan kemampuan PHP/FI secara signifikan.
Pada tahun 1997, sebuah perusahaan bernama Zend menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih baik dan lebih cepat.
Kemudian pada Juni 1998, perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan rilis tersebut sebagai PHP 3.
0 dan singkatan PHP diubah menjadi akronim berulang PHP:
Hypertext Preprocessing.
Beberapa kelebihan PHP dari bahasa pemrograman web, antara lain:
Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakuakan sebuah kompilasi dalam penggunaanya.
Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana-mana dari mulai apache.
IIS.
Lighttpd, hingga Xitami dengan konfigurasi yang relatif mudah.
Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milismilis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan.
Dalam sisi pemahaman.
PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena memiliki referensi yang PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan diperbagai mesin (Linux.
Unix.
Macintosh dan Window.
dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah sistem.
MySQL Menurut Arief .
MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan MySQL merupakan database yang pertama kali didukung oleh Bahasa pemrograman script untuk internet (PHP dan Per.
MySQL dan PHP dianggap sebagai pasangan software pembangun aplikasi web yang ideal.
MySQL lebih sering digunakan untuk membangun aplikasi berbasis web, menggunakan bahasa pemrograman script PHP.
MySQL didistribusikan dengan licensi open source GPL (General Public Licens.
mulai versi 3.
23 pada bulan juni Software MySQL bisa diunduh melalui website resminya di http://w.
MySQL.
atau di http://w.
Visual Studio Code Visual Studio Code adalah kode editor sumber yang dikembangkan oleh Microsoft untuk Windows.
Linux dan macOS.
Ini termasuk dukungan untuk debugging, 486 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Volume 9.
Nomor 4.
Juni 2023 kontrol git yang tertanam dan GitHub, penyorotan sintaksis, penyelesaian kode cerdas, snippet, dan refactoring kode.
Ini sangat dapat disesuaikan, memungkinkan pengguna untuk mengubah tema, pintasan keyboard, preferensi, dan menginstal ekstensi yang menambah fungsionalitas tambahan (Kurniawan & Agustini, 2.
METODE PENELITIAN
Penelitian pendekatan penelitian dan pengembangan atau Researchand Development (R&D).
Penelitian dan pengembangan .
esearch and developmen.
bertujuan untuk menghasilkan produk baru melalui proses pengembangan.
Peneliti pengembangan perangkat lunak System Development Life Cycle (SDLC) model proses Waterfall.
Model proses watefall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun suatu perangkat Tahapan dalam model proses waterfall implementasi dan pengujian.
Penelitian sistem informasi ini bertujuan untuk mempermudah pencatatan inventarisasi barang di Kampus Horizon dan menguji kualitas sistem informasi yang dibuat.
bidang Umum dan perencanaan BPBD Buleleng.
Informasi mengenai data arsipan spj, data karyawan, data kabid yang diperoleh kemudian dianalisis untuk dapat menjalankan sistem secara keseluruhan.
Sehingga batasan permasalahan dari Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban Berbasi Web Pada BPBD Buleleng ini dapat ditentukan dan data yang diperoleh dapat memenuhi kebutuhan sistem.
Gambar 1 Metode Waterfall Tahap Analisis Kebutuhan Pada tahap ini, dilakukan proses pencarian kebutuhan sistem dan seluruh kebutuhan sistem tersebut harus didapatkan, termasuk di dalamnya kegunaan sistem yang Pada penelitian ini menggunakan dua teknik pengumpulan data yaitu: wawancara dan observasi langsung mencari data dari karyawan dan atasan yaitu Bapak I Gusti Ngurah Rai.
ST, kedua Bapak Putu Adi di Observasi disebut pula dengan pemuatan perhatian terhadap menggunakan seluruh alat Dari segi proses pengumpulan data observasi dibedakan menjadi observasi berperan serta dan observasi Peneliti langsung datang ke lokasi penelitian untuk melihat langsung bagaimana cara pengarsipan pada Badan Penanggulangan Bencana daerah buleleng.
Wawancara percakapan dengan maksud Percakapan dilakukan oleh dua pihak, .
mengajukan pertanyaan dan terwawancara .
yang memberikan jawaban Narasumber Badan Penanggulangan Bencana Daerah Buleleng.
Studi pustaka adalah bagian dari karya ilmiah yang terdahulu, sebagai referensi.
Studi pustaka penting untuk landasan teori yang relevan Dengan cara melakukan riset terhadap beberapa karya Sistem Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban Berbasis Kusuma.
Prabandari.
Restami.
Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban.
Web Badan Penanggulangan Bencana Daerah Buleleng pengerjaan Tugas Akhir.
Tahan Desain Perancangan Pada tahapan ini, dilakukan proses desain dari aspek-aspek penting yang dibutuhkan oleh Aplikasi ini, yaitu sebagai Perancangan Database Perancangan menentukan database yang digunakan dalam penelitian ini adalah database arsipan dengan MySql, tabel-tabel yang ada pada sistem ini, yaitu tabel user, tabel spj.
Perancangan Alur Sistem Perancangan alur sistem pada penelitian ini sangat penting dilakukan karena pada tahap ini sangat menentukan fungsi-fungsi sehingga pada tahap ini harus sangat jelas tahapan alur sistem tersebut, pada penelitian ini perancangan alur sistem menggunkan Data Flow Diagram (DFD).
Perancangan Interface Perancangan interface pada penelitian ini dilakukan untuk membuat desain tampilan dari Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban Bebasis Web pada BPBD Buleleng Adobe XD.
Desain merupakan salah satu hal membangun sebuah sistem karena interface/antarmuka interaksi antara pengguna dengan sebuah sistem.
Tahap Implementasi Pada tahap Implementasi dalam penelitian ini akan dilakukan pembangunan sistem yang direncanakan sesuai dengan hasil dari tahap perancangan sistem yaitu dengan menggabungkan database, alur sistem, desain interface serta pengkodean sehingga terbentuklah Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban Berbasis Web ini sesuai dengan data-data yang diperoleh dari BPBD Buleleng diimplementasikan oleh pihak kampus yang Tahap Uji Coba Tahap uji coba akan menggunakan teknik prototyping dengan membuat perancangan sementara yang sebelum benarbenar meminimalisir terjadinya kesalahan pada Tahap Pelaporan Pada tahap pelaporan dalam penelitian ini akan dilakukan penyusunan dan pembuatan laporan yang disusun berdasarkan hasil dari proses pembuatan Sistem Informasi ini dengan menggunakan data-data yang digunakan pada sistem yaitu data mengenai arsipan spj, data karyawan dan data kabid.
Tahap pelaporan ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara utuh mengenai sistem yang dibangun dengan dituangkan ke dalam sebuah tulisan.
Desain Sistem Perancangan atau desain sistem merancang atau mendesain suatu sistem yang baik yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data proses prosedur-prosedur jalannya sebuah sistem.
Adapun tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem dan mampu memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada perancang-perancang program yang terlibat dalam pembangunan sistem.
488 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Volume 9.
Nomor 4.
Juni 2023 Use case Gambar 3 1 Diagram Use Case Tampilan Halaman Utama Tampilan halaman form menu utama berperan untuk menampilkan halaman menu utama atau beranda, pada halaman ini akan ditampilkan informasi atau gambaran yang terdapat dalam sistem.
Gambar 10.
Tampilan Halaman Utama Gambar 2 Usecase Diagram
IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi sistem informasi merupakan salah satu tahapan penting dalam membangun sebuah sistem informasi, dimana tahapan ini merupakan hasil dari perencanaan atau desain.
Pada tahapan implementasi beberapa komponen dari sistem informasi yang dibangun sudah dapat Berikut adalah tahapan implementasi sistem informasi surat keluar masuk pada Sekolah Dasar Negeri 3 Bubunan:
Tampilan Halaman Data Arsipan Kabid Tampilan halaman data arsip berperan untuk menampilkan halaman data semua arsip, pada halaman ini juga terdapat menu untuk proses: tambah data, edit, hapus dan Gambar 11.
Tampilan Halaman Data Arsipan Kabid Tampilan Halaman Login Tampilan halaman form login berperan untuk melakukan proses login yang harus dilakukan oleh pengguna agar dapat masuk dan menggunakan aplikasi sesuai dengan level masing-masing.
Gambar 12.
Tampilan Halaman Data Arsipan Karyawan Gambar 9.
Tampilan Halaman Login Kusuma.
Prabandari.
Restami.
Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban.
Gambar 13.
Tampilan Halaman Data Kategori Karyawan Pengujian Blackbox Pengujian sistem pada perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban Bebasis Web Pada BPBD Buleleng ini menggunakan metode pengujian Black Box Testing.
BlackBox Testing adalah pengujian menggunakan sekumpulan aktifitas validasi, dengan pendekatan black-box testing.
Menurut Shalahuddin dan Rosa .
, black-box testing adalah pengujian perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program.
Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan oleh sistem.
Pengujian kotak hitam dilakukan dengan membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat lunak apakah sesuai dengan spesifikasi yang akan Kasus uji yang dibuat untuk melakukan pengujian black-box testing harus dibuat dengan kasus benar dan kasus salah.
Menurut Pressman .
, black-box testing juga disebut pengujian tingkah laku, memusat pada kebutuhan fungsional perangkat lunak.
Teknik pengujian black-box memungkinkan memperoleh serangkaian menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program.
Beberapa jenis kesalahan yang dapat diidentifikasi adalah fungsi tidak benar atau hilang, kesalahan antar muka, kesalahan pada struktur data .
engaksesan basis dat.
, kesalahan performasi, kesalahan inisialisasi dan akhir SIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban Berbasis Web Badan Penanggulangan Bencana Daerah Buleleng telah berhasil dirancang dan dibangun sesuai dengan kebutuhan di bidang Umum dan Perencanaan pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Buleleng.
Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban Berbasis Web Badan Penanggulangan Bencana Daerah Buleleng telah berhasil diimplementasikan dengan berbasis website sesuai dengan kebutuhan di bidang Umum dan Perencanaan Badan Penanggulangan Bencana Daerah Buleleng.
490 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Volume 9.
Nomor 4.
Juni 2023 Widodo.
DAFTAR PUSTAKA