Journal of Digital Ecosystem for Natural Sustainability (JoDENS) Vol.
No.
Desember 2023, pp.
e-ISSN: 2798-6179 DOI https://doi.
org/10.
63643/jodens.
Sistem Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Menggunakan Framework Laravel Windy 1.
Suryo Widiantoro 2* 1,2Program Studi Sistem Informasi.
Universitas Universal *Corresponding author E-mail: suryo.
widiantoro@uvers.
Article Info
ABSTRACT
Article history:
Research and community service are one of the activities included in the threefold missions of higher education (Tri Dharma Perguruan Tingg.
in Indonesia that consists of .
Education and Teaching, .
Research and Development, and .
Community Service.
The current conditions at the university are still experiencing problems on controlling these activities because they are handled manually by the party concerned.
As a result of this manual process, the activity process becomes inefficient and makes the existing process scattered and not managed properly.
Therefore, this research is conducted to create a research information system and community service based on a website application to overcome these problems.
With this website application, lecturers can easily submit research results quickly, reviewers can evaluate existing research also leaders can see the entire process of ongoing activities.
Lecturers can also transparently see the existing assessment process and leaders have visibility of all ongoing activities.
Received 06-12-2023 Revised 15-12-2023 Accepted 22-12-2023 Keyword:
Research, management system, laravel.
Copyright A 2023.
This is an open access article under the CC BY license.
PENDAHULUAN
Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat merupakan salah satu kegiatan yang termasuk ke dalam dharma perguruan tinggi yang terdiri dari .
Pendidikan dan Pengajaran, .
Penelitian dan Pengembangan, dan .
Pengabdian Kepada Masyarakat .
Universitas Universal sebagai salah satu perguruan tinggi di Indonesia juga memiliki kewajiban untuk melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat tersebut.
Tujuan lain dari kegiatan ini adalah memberikan kontribusi terhadap masyarakat dalam bentuk penelitian di mana diharapkan terdapat umpan balik dari masyarakat untuk mengembangkan perkembangan IPTEK di Indonesia selanjutnya.
Demi kelangsungan dari proses kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik, tertib dan lancar, tentunya dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mengatur alur proses kegiatan penelitian dan pengabdian tersebut.
Saat ini Universitas Universal masih mengalami kendala dalam menjalankan kegiatan tersebut karena proses yang ada masih dilakukan secara manual di mana belum adanya sistem yang mengatur proses kegiatan tersebut.
Akibatnya proses kegiatan yang ada menjadi tidak efisien, tercecer atau tidak terurus dengan baik.
Di samping itu, perkembangan teknologi informasi saat ini sudah berkembang dengan pesat.
Hal itu dapat proses distribusi informasi atau data kepada banyak pengguna dapat dilakukan dengan akurat dan cepat .
Agar proses kegiatan penelitian dan pengabdian dapat berlangsung dengan baik, maka dibutuhkan teknologi yang dapat mendistribusikan informasi dengan baik dan cepat.
Di sini dapat dilihat kesempatan untuk memanfaatkan teknologi untuk membuat sistem yang dapat mengatur alur kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Indonesia.
Terdapat juga beberapa penelitian terdahulu mengenai topik yang memanfaatkan teknologi dalam membuat sistem kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.
AuSistem Informasi Manajemen Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis WebsiteAy dengan tujuan mempermudah dalam proses pembuatan laporan dan menyingkat waktu dan biaya cetak laporan baik di usulan ataupun laporan .
AuPengembangan Model Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Fakultas Teknik (SIMTEK)Ay yang bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian serta digunakan untuk memonitoring kegiatan yang ada .
Diikuti penelitian yang Available online: http://journal.
id/index.
php/jodens e-ISSN: 2798-6179 berjudul AuSistem Informasi Manajemen Sebagai Alat Pengelolaan Penelitian DosenAy yang bertujuan untuk menghilangkan proses manual di kegiatan penelitian sehingga mengurangi kemungkinan human error yang dapat terjadi .
Berdasarkan penelitian sebelumnya yang sudah dijabarkan di atas, maka dilakukan penelitian tentang sistem informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ini.
Penelitian ini kemudian bertujuan untuk menghilangkan proses pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang manual.
Diharapkan dengan menggantikan proses manual yang ada dengan aplikasi sistem berbasis web, maka diharapkan dapat menghasilkan proses yang lebih efisien dan memastikan proses kegiatan yang ada dapat berlangsung dengan baik tanpa adanya informasi atau data yang tercecer atau proses yang berantakan.
II.
METODE
Metode pengembangan yang digunakan untuk membangun sistem penelitian dan pengabdian dosen ini menggunakan metode waterfall.
Beberapa tahapan dalam metode ini dapat dilihat dari Gambar 1 di bawah ini .
Tahap ini adalah tahap pengkodean untuk membuat aplikasi berdasarkan dari seluruh analisis dan rancangan .
yang telah dibuat pada tahap sebelumnya.
Pengkodean aplikasi akan dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman HTML.
CSS.
Javascript.
PHP dan MySQL dan menggunakan framework Laravel untuk membantu proses pembuatan aplikasi web .
Pengujian Pada tahap ini akan dilakukan pengujian aplikasi berdasarkan kebutuhan atau fitur yang sudah dibuat.
Pengujian akan dilakukan dengan metode blackbox testing untuk memastikan fitur yang ada sudah berjalan sesuai dengan ekspektasi yang ada .
HASIL DAN PEMBAHASAN
Rancangan Sistem Usulan Aplikasi website yang dibuat memiliki spesifikasi yang sesuai dengan hasil rancangan tersebut.
Pengguna dari aplikasi website ini terdiri dari dosen, reviewer, pimpinan dan Setiap pengguna tersebut memiliki peran khusus yang sudah dijelaskan pada use case diagram di bawah ini.
Dosen dapat mengunggah usulan, proposal, laporan perkembangan dan laporan akhir, kemudian reviewer akan mereviewnya yang di mana adminlah yang memilih reviewer tersebut.
Pimpinan kemudian dapat melihat hasil rekapan seluruh penelitian yang sudah selesai ataupun yang masih Berikut adalah use case diagram untuk sistem pengelolaan yang dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 1.
Metode pengembangan waterfall Analisis Analisis merupakan tahap awal yang dilakukan untuk mengidentifikasi permasalahan yang terjadi sehingga permasalahan tersebut dapat dirumuskan dengan baik .
Berdasarkan rumusan permasalahan yang ada tersebut, maka kebutuhan dari aplikasi yang ingin dibangun dapat menjadi lebih jelas.
Pada penelitian ini, maka analisis akan dilakukan dengan melakukan wawancara terhadap dosen yang berkaitan dalam sistem penelitian dan pengabdian.
Hasil dari seluruh analisis akan digunakan untuk membuat rancangan aplikasi.
Desain Tahap selanjutnya adalah melakukan desain/rancangan pada aplikasi berdasarkan hasil analisis yang dibuat pada tahap sebelumnya.
Rancangan yang dibuat ialah perancangan UML (Unified Modelling Languag.
sesuai dengan kebutuhan yang ada .
Selanjutnya juga terdapat perancangan antarmuka aplikasi (User Interfac.
yang nantinya akan digunakan dalam pengembangan dan implementasi aplikasi yang akan dibuat.
Pengkodean Vol.
No.
Desember 2023, pp.
Gambar 2.
Use case diagram sistem pengelolaan JoDENS e-ISSN: 2798-6179 Berikut merupakan class diagram yang menjelaskan relasi antara tabel yang membuat sistem ini dapat berjalan dengan baik.
Tabel kegiatan merupakan tabel yang menjadi inti dari struktur dari basis data yang ada karena setiap pengguna akan berinteraski dengan tabel tersebut.
Tabel kegiatan memiliki informasi usulan, proposal, laporan perkembangan dan laporan akhir serta hasil dari penilaian oleh reviewer.
Tabel kegiatan juga yang akan dimanfaatkan untuk membentuk seluruh sistem aplikasi yang ada.
Class diagram dapat dilihat pada pada Gambar 3.
Gambar 4.
Activity diagram submit proses penelitian Gambar 4 di atas memperlihatkan activity diagram untuk proses dosen melakukan submit penelitian yang akan Gambar 5.
Activity diagram review proses penelitian Gambar 3.
Class diagram sistem pengelolaan Berikut merupakan activity diagram setiap peran dalam aplikasi website ini.
Dosen melakukan submit proses penelitian yang dimulai dari usulan, proposal, laporan perkembangan dan laporan akhir dan reviewer melakukan penilaian terhadap proses penelitian yang sudah disubmit.
Setiap proses tersebut memiliki proses alur yang sama di mana dijelaskan pada gambar di bawah ini.
Kemudian admin dapat memilih reviewer yang akan melakukan penilaian, serta pimpinan yang dapat melihat seluruh proses penelitian yang berlangsung dalam aplikasi website.
Gambar 5 ini menggambarkan activity diagram untuk proses review penelitian dosen yang telah diajukan Gambar 6.
Activity diagram pemilihan reviewer Vol.
No.
Desember 2023, pp.
e-ISSN: 2798-6179 Proses dimana admin melakukan pemilihan reviewer untuk mereview penelitian yang telah diajukan oleh dosen pada aktivitas sebelumnya terlihat pada Gambar 6.
Gambar 9.
Halaman review submit usulan proposal Gambar 7.
Activity diagram pimpinan melihat report kegiatan Gambar 7 memperlihatkan activity diagram untuk proses dimana pimpinan dapat melihat report kegiatan penelitian yang telah diajukan dosen.
Pada halaman review ini pada Gambar 9 di atas, reviewer dapat melakukan penilaian terhadap proses penelitian yang sudah disubmit oleh dosen.
Setiap proses penelitian yang lain seperti proposal, laporan perkembangan dan laporan akhir akan memiliki form penilaian yang sama dan yang menjadi perbedaan hanyalah poin penilaian yang ada.
Hasil Implementasi Berikut ini dipaparkan hasil implemetasi sistem pengelolaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat menggunakan framework Laravel yang ditampilkan pada Gambar 8.
Gambar 10.
Halaman admin memilih reviewer Gambar 8.
Halaman submit usulan penelitian Pada halaman ini dosen dapat melakukan submit usulan penelitian yang akan dilaksanakan.
Kemudian jika usulan yang sudah disubmit sudah diterima, maka dosen kemudian akan melakukan submit proses penelitian selanjutnya seperti submit proposal, laporan perkembangan serta laporan akhir.
Untuk halaman tersebut juga akan memiliki tampilan yang kurang lebih sama terhadap submit usulan.
Vol.
No.
Desember 2023, pp.
Pada Gambar 10 ini terlihat halaman admin yang dapat memilih reviewer untuk setiap penelitian yang ada.
Hanya admin yang dapat menentukan reviewer sehingga reviewer tidak memiliki akses untuk melakukan reviewer penelitian Hanya dosen dengan peran reviewer yang dapat menjadi reviewer penelitian yang ada.
JoDENS e-ISSN: 2798-6179 Gambar 11.
Halaman report untuk pimpinan Pada halaman report pada Gambar 11, pimpinan dapat melihat seluruh penelitian yang sedang berlangsung ataupun yang sudah selesai.
Kemudian pimpinan juga dapat mengekspor daftar penelitian tersebut ke dalam format PDF.
Gambar 12.
Halaman detil penelitian Gambar 12 menerangkan halaman detail yang berisi seluruh informasi yang dapat dilihat dalam suatu penelitian termasuk detail setiap tahapan penelitan yang ada beserta detail penilaian tersebut.
Pengujian Pengujian aplikasi website ini menggunakan pengujian blackbox testing.
Pengujian ini dilakukan untuk memastikan fungsionalitas dari website sudah berjalan sesuai dengan ekspektasi yang ada.
Metode pengujian ini juga mudah dilakukan karena tidak perlu mendalami kode yang ada karena hanya berfokus pada input dan output aplikasi website yang sudah dibuat.
Tabel 1.
Hasil pengujian Blackbox Skenario Pengujian Dosen dapat melakukan login Hasil Diharapkan Sistem dapat melakukan autentikasi terhadap data dosen tersebut dan Reviewer melakukan penilain terhadap proses usulan, proposal, laporan perkembangan dan laporan akhir Admin memilih reviewer untuk suatu Admin dapat mengola data dosen termasuk membuat dosen baru dan mengubah peran dosen dalam website Pimpinan melihat Sistem dapat menampilkan seluruh kegitan penelitian yang sedang berlangsung maupun sudah selesai Valid Valid Valid Valid Valid IV.
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dan pembahasan penelitian yang sudah dilakukan.
Sistem Informasi Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat berbasis website ini sudah dapat berjalan dengan baik serta melewati uji testing yang ada.
Aplikasi website yang dibuat sudah mencangkup proses, hasil, isi dan penilaian di mana pada sistem manual sebelumnya tidak mencangkup hal tersebut dengan baik.
Dengan adanya aplikasi website ini, maka dapat meningkatkan efesiensi dan produktivitas setiap dosen yang ingin melakukan penelitian.
Kemudian dosen dapat melihat proses penelitian dan penilaian yang lebih transparan di mana sebelumnya dosen tidak memiliki visibilitas akan hal tersebut.
Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak bersangkutan, aplikasi website ini sudah memenuhi standar yang diharapkan agar sistem ini dapat berjalan dengan baik.
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih disampaikan kepada dosen dan dekan Fakultas Komputer Universitas Universal yang telah memberikan dukungannya berupa saran dan masukan terhadap pengembangan sistem pengelolaan dalam penelitian Semoga sistem yang dihasilkan dapat memberikan manfaat yang optimal bagi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat di masa yang akan datang.
Status Pengujian Valid Dosen melakukan submit usulan, proposal, laporan perkembangan dan laporan akhir memberikan akses halaman website jika data yang diinput sesuai.
Sistem dapat menyimpan data usulan, proposal, laporan perkembangan dan laporan akhir sesuai data yang sudah diisi dalam form submit tersebut.
Sistem dapat menyimpan hasil penilain terhadap proses penilaian usulan, proposal, laporan perkembangan dan laporan akhir sesuai data yang sudah diisi dalam form submit tersebut.
Sistem hanya dapat memberikan akses review
sesuai dengan reviewer yang sudah dipilih oleh Sistem dapat menambah data dosen baru dan mengubah peran dosen
sesuai kehendak admin
DAFTAR PUSTAKA