JIK: Jurnal Ilmu Komputer Vol.
No.
Juni 2025, pp.
DOI: 10.
47007/komp.
p-ISSN: 2527-9653 e-ISSN: 2797-8389 Rancang Bangun Aplikasi Berbasis Web Untuk Mempermudah Bimbingan Dan Pemantauan Kemajuan Penyusunan Skripsi Lexy Ardhiyansyah Pratama*1.
Nixon Erzed2.
Binastya Anggara Sekti3
1,2,3
Fakultas Ilmu Komputer.
Universitas Esa Unggul Email: lexyardhiyansyah@gmail.
com, 2nixon@esaunggul.
id, 3anggara@esaunggul.
Penulis Korespondensi Abstrak Perkembangan dalam teknologi informasi telah mendorong perubahan dalam proses bimbingan akademik, termasuk dalam bimbingan penyusunan skripsi.
Sayangnya, banyak perguruan tinggi masih menghadapi tantangan dalam mengawasi perkembangan mahasiswa secara optimal, terutama karena belum adanya sistem digital yang Penelitian ini berfokus pada perancangan dan pengembangan sebuah aplikasi bimbingan skripsi berbasis web.
Aplikasi ini diharapkan dapat memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara mahasiswa dan dosen pembimbing, sekaligus membantu dalam memantau perkembangan skripsi serta mendokumentasikan setiap revisi.
Pendekatan yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah rekayasa perangkat lunak dengan model Waterfall.
Proses analisis kebutuhan dilakukan melalui observasi, wawancara, serta pemetaan masalah menggunakan diagram Fishbone.
Sistem ini dirancang dengan menggunakan UML dan diuji dengan metode blackbox testing.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem bekerja sesuai harapan dan mampu meningkatkan efisiensi proses bimbingan.
Temuan ini menghadirkan sebuah inovasi berupa platform terintegrasi yang mendukung bimbingan skripsi secara daring.
Secara garis besar, aplikasi yang dikembangkan ini mampu memenuhi kebutuhan bimbingan akademik secara digital dan siap diimplementasikan di lingkungan pendidikan Kata kunci: Bimbingan.
Skripsi.
Aplikasi.
Pemantauan.
Revisi.
Akademik.
DESIGN AND DEVELOPMENT OF A WEB-BASED APPLICATION TO FACILITATE
THESIS GUIDANCE AND PROGRESS MONITORING
Abstract Advancements in information technology have driven changes in academic guidance processes, including undergraduate thesis supervision.
Unfortunately, many universities still face challenges in effectively monitoring student progress, primarily due to the absence of integrated digital systems.
This study focuses on the design and development of a web-based thesis supervision application.
The application is expected to facilitate better communication between students and academic advisors, while also assisting in monitoring thesis progress and documenting every revision.
The system was developed using a software engineering approach with the Waterfall The needs analysis process was conducted through observation, interviews, and problem mapping using the Fishbone diagram.
The system was designed using UML and tested through black-box testing.
The test results indicate that the system functions as expected and is capable of improving the efficiency of the supervision process.
This finding presents an innovation in the form of an integrated platform that supports online thesis supervision.
Overall, the developed application successfully addresses the needs of digital academic guidance and is ready to be implemented in higher education institutions.
Keywords: Supervision.
Thesis.
Application.
Monitoring.
Revision.
Academic dosen kini lebih terbiasa menggunakan media digital untuk komunikasi, koreksi, dan pemantauan penyusunan skripsi.
Adaptasi ini menjadi dasar berlanjutnya praktik bimbingan secara online bahkan setelah pandemi .
Studi Kintama dkk.
menemukan 81% mahasiswa menilai efektivitas INTRODUCTION Pandemi COVID-19 telah mengubah berbagai aspek kehidupan kita, termasuk dunia pendidikan.
Perubahan tersebut tidak hanya menciptakan tantangan, tetapi juga membentuk kebiasaan baru dalam lingkungan akademik, di mana mahasiswa dan 2 Jurnal Ilmu Komputer (JIK).
Vol.
No.
Juni 2025, pp.
813, hlm.
bimbingan skripsi daring lebih rendah dibanding tatap muka, terutama karena kesulitan memahami masukan melalui media online .
Sesi bimbingan daring sering terbatas pada penyampaian informasi singkat .
isalnya penjadwala.
melalui grup WhatsApp, yang rentan menimbulkan kesalahpahaman dan keterlambatan respon .
Situasi ini menunjukkan adanya kebutuhan mendesak akan platform khusus yang dapat mempermudah bimbingan skripsi secara Sejumlah penelitian terdahulu telah merancang sistem pendukung bimbingan skripsi berbasis Kristiyani & Mulyana merancang sistem informasi berbasis web untuk memantau skripsi mahasiswa di Prodi Akuntansi Universitas Mercu Buana, dengan tujuan mempermudah proses bimbingan dan pemantauan oleh dosen serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan skripsi .
Namun, integrasi fitur komunikasi, pemantauan kemajuan, dan pencatatan revisi secara terpadu dalam satu platform masih merupakan celah yang belum banyak terjawab.
Sebagai upaya mengisi celah tersebut, penelitian ini menawarkan solusi berupa aplikasi web bimbingan skripsi yang dilengkapi dengan fitur-fitur untuk memantau progres secara real-time dan mendokumentasikan setiap interaksi bimbingan.
Penelitian ini penting dilakukan mengingat urgensi meningkatkan efektivitas bimbingan akademik di era Solusi yang ditawarkan diharapkan mampu menjawab permasalahan yang ada, dengan tujuan akhir memperlancar proses bimbingan skripsi dan meningkatkan kualitas hasil akhir skripsi mahasiswa.
RESEARCH METHOD
Identifikasi Masalah Permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini berkaitan dengan belum optimalnya proses bimbingan skripsi antara dosen dan mahasiswa.
Komunikasi yang masih mengandalkan media umum seperti WhatsApp tidak memberikan dokumentasi yang sistematis, sehingga proses pemantauan perkembangan skripsi menjadi kurang terstruktur.
Tidak adanya sistem terintegrasi menyebabkan proses koreksi, revisi, dan penjadwalan bimbingan menjadi tidak terdokumentasi secara baik.
Teknik Pengumpulan Data Dalam menganalisis kebutuhan pada penelitian ini.
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini, sebagai berikut :
Obserasi: dilakukan observasi langsung terhadap proses bimbingan skripsi untuk memperoleh data empiris mengenai alur dan kendala dalam pelaksanaan bimbingan tugas Peneliti mengamati interaksi antara mahasiswa dan dosen pembimbing, penggunaan media yang ada .
isalnya komunikasi via email atau aplikasi pesa.
, serta mencatat masalahmasalah yang muncul selama bimbingan Wawancara: Wawancara yang dilakukan dengan dosen pembimbing .
an beberapa mengenai sejauh mana proses bimbingan skripsi terkontrol dan efektif selama ini.
Wawancara berfokus pada pengalaman para dosen dalam membimbing secara konvensional maupun daring, kendala yang dihadapi .
eperti koordinasi waktu atau monitoring progre.
, dan masukan terhadap fitur yang dibutuhkan dalam sistem bimbingan berbasis web.
Studi Pustaka: Studi Pustaka dilakukan untuk mengumpulkan data dari buku dan jurnal yang berkaitan dengan penelitian yang sedang berlangsung, yang nantinya akan digunakan sebagai referensi bagi pengembangan sistem yang diperlukan.
Metode Waterfall Menurut .
, dalam metode pengembangan perangkat lunak Waterfall, terdapat sejumlah tahapan yang disusun secara berurutan dan sistematis.
Analisa Kebutuhan Pada tahap ini.
Mengidentifikasi kebutuhan pengguna berdasarkan observasi terhadap proses bimbingan skripsi di lingkungan kampus.
Ditemukan bahwa proses bimbingan masih dilakukan secara manual melalui WhatsApp.
Google Docs, dan dokumen fisik yang menyulitkan pelacakan kemajuan mahasiswa.
Desain Sistem Merancang antarmuka dan alur sistem yang memungkinkan pencatatan bimbingan secara digital, monitoring kemajuan, serta komunikasi langsung antara mahasiswa dan dosen .
Implementasi Pengembangan dilakukan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
Fitur utama meliputi input catatan bimbingan, status kemajuan, dan unggah voice .
Pengujian Melakukan pengujian unit, integrasi, dan sistem untuk memastikan semua fitur bekerja sesuai spesifikasi.
Pengujian ini mencakup pemeriksaan fungsionalitas inti .
isalnya Pratama, dkk.
Rancang A 3 pengunggahan dokumen, notifikasi bimbinga.
serta uji kompatibilitas dan kinerja.
Analisis Permasalahan (Diagram Fishbon.
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini, sebagai berikut :
Gambar 2.
Use Case Diagram Gambar 1.
Diagram Fishbone Pada gambar 1 faktor penyebab dikelompokkan menjadi empat kategori utama, yaitu Tools .
isalnya keterbatasan alat seperti platform meeting daring dan alat kolaborasi dokume.
Metode .
elum adanya aplikasi khusus yang terstruktur untuk bimbingan darin.
Manusia .
endala dosen/mahasiswa, seperti dampak COVID-19 terhadap kesehatan dan ketersediaan wakt.
, dan Lingkungan .
erbatasnya pertemuan tatap muka karena pandem.
Analisis sebab-akibat faktor-faktor berkontribusi terhadap masalah, sehingga memandu perancangan solusi yang tepat.
UML (Unified Modeling Languag.
Perancangan sistem dilakukan menggunakan pendekatan pemodelan UML (Unified Modeling Languag.
diagram visual dan teks pendukung untuk memodelkan dan mengkomunikasikan system .
Use Case Diagram Use Case Diagram ini menggambarkan tiga aktor utama dalam sistem: Admin.
Dosen Pembimbing, dan Mahasiswa.
Admin bertugas mengelola pengguna melalui fitur Manajemen User.
Mahasiswa dapat melakukan registrasi, login, mengajukan bimbingan, mengunggah dokumen skripsi, dan memantau progres Dosen pembimbing dapat membuat kelas, menyetujui atau menolak bimbingan, serta memberikan revisi dokumen.
Semua aktivitas terhubung melalui proses login yang menjadi prasyarat akses fitur.
Diagram ini memperlihatkan alur sistem bimbingan skripsi yang terstruktur dan saling terintegrasi.
Class Diagram Class diagram sistem bimbingan skripsi ini menggambarkan hubungan antar entitas utama seperti pengguna .
ahasiswa, dosen, admi.
, proses bimbingan, dan pengelolaan dokumen Struktur ini mencakup pengelolaan data login pengguna melalui entitas user_login yang terhubung ke peran .
ser_rol.
, universitas, dan Proses direpresentasikan melalui kelas bimbingan, yang menghubungkan mahasiswa dengan dosen pembimbing dan memiliki status yang dikelola melalui entitas bimbingan_status.
Untuk manajemen kelas, diagram ini menyediakan kelas dan kelas_peserta, yang memungkinkan Sementara pengumpulan dan revisi dokumen dilakukan melalui entitas submission, yang terhubung dengan status, komentar, dan fitur chat.
Struktur bab dan subbab skripsi juga dimodelkan agar unggahan dokumen terorganisir dengan baik.
Secara keseluruhan, class diagram ini mencerminkan sistem yang terintegrasi untuk mendukung proses bimbingan skripsi secara daring, mulai dari autentikasi pengguna hingga pemantauan perkembangan dan komunikasi Gambar 3.
Class Diagram 4 Jurnal Ilmu Komputer (JIK).
Vol.
No.
Bulan Tahun, pp.
x, hlm.
Gambar 5.
Dashboard Dosen
RESULT AND ANALYSIS
Implementasi Pada gambar 5 dosen sebagai pembimbing skripsi memiliki fungsi sebagai pengelola proses bimbingan secara langsung.
Fungsi utama dosen dimulai dari menerima atau menolak permintaan bimbingan yang diajukan mahasiswa.
Setelah menerima permintaan, dosen dapat membuat kelas bimbingan dan menambahkan mahasiswa ke Dalam proses bimbingan, dosen dapat mengakses file skripsi yang diunggah oleh mahasiswa, memberikan komentar, catatan revisi, bahkan voice note sebagai bentuk umpan balik terhadap progres skripsi yang sedang dikerjakan.
Selain itu, dosen juga dapat memberikan nilai pada tiap tahapan bimbingan serta memantau progres mahasiswa melalui tampilan visual berupa grafik Semua aktivitas ini tercatat dalam sistem dan dapat ditinjau kembali kapan saja.
Hasil akhir dari pengembangan ini adalah sebuah platform digital yang dapat diakses oleh tiga jenis pengguna utama, yaitu admin, dosen pembimbing, dan mahasiswa, dengan fungsionalitas yang disesuaikan menurut peran masing-masing.
Gambar 6.
Dashboard Mahasiswa Gambar 4.
Dashboard Admin Pada gambar 4 admin memiliki tanggung jawab utama dalam hal pengelolaan sistem dan data Admin berfungsi untuk melakukan manajemen awal sistem, seperti menambahkan dan mengatur data universitas, program studi, bab dan sub-bab skripsi, serta data user baik untuk mahasiswa maupun dosen.
Admin juga memiliki kewenangan untuk melakukan koreksi atau perbaikan terhadap data yang tidak sesuai atau belum lengkap.
Selain itu.
Admin dapat memantau seluruh aktivitas sistem melalui dashboard yang menampilkan total data entitas penting seperti jumlah mahasiswa, dosen, dan klasifikasi lainnya, sehingga sistem tetap terkontrol secara menyeluruh.
Pada gambar 6 mahasiswa sebagai pengguna akhir dari sistem memiliki fungsi yang berkaitan langsung dengan proses penyusunan dan pengajuan skripsi.
Mahasiswa dapat melakukan registrasi dan login ke sistem, kemudian mengajukan permintaan bimbingan ke dosen yang tersedia.
Setelah disetujui, mahasiswa dapat mengunggah file skripsi sesuai dengan bab atau sub-bab yang sedang dikerjakan.
Mereka juga dapat melihat revisi atau komentar dari dosen, serta mengunggah file perbaikan jika diperlukan.
Sistem ini juga menyediakan fitur untuk melihat riwayat bimbingan secara kronologis, sehingga mahasiswa bahkan dosen dapat meninjau kembali progres pengerjaan mereka.
Pratama, dkk.
Rancang A 5 terima kasih juga disampaikan kepada seluruh responden dan pihak yang telah berkontribusi dalam pengumpulan data dan pengujian sistem, serta kepada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul atas fasilitas dan dukungan yang diberikan dalam penyelesaian penelitian ini.
Gambar 7.
Halaman Submission Pada gambar 7 dosen dan mahasiswa dapat melakukan komunikasi secara asinkron dengan dosen melalui fitur pesan teks dan voice note yang tersedia dalam sistem.
dosen juga dapat memberikan nilai pada tiap tahapan bimbingan serta memantau progres mahasiswa melalui tampilan visual berupa grafik Semua aktivitas ini tercatat dalam sistem dan dapat ditinjau kembali kapan saja.
CONCLUSION
Penelitian ini telah berhasil merancang dan mempermudah proses bimbingan dan pemantauan kemajuan skripsi.
Aplikasi yang dikembangkan mampu memfasilitasi komunikasi antara mahasiswa dan dosen pembimbing secara daring, menampilkan progres penyusunan skripsi secara real-time, serta mendokumentasikan riwayat bimbingan dengan Dengan penerapan aplikasi ini, proses bimbingan skripsi dapat berlangsung lebih efisien dan terpantau, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kepatuhan mahasiswa terhadap jadwal dan kualitas hasil akhir skripsi.
Kontribusi utama dari penelitian ini adalah tersedianya solusi digital inovatif yang bimbingan akademik baik dalam situasi normal maupun ketika tatap muka langsung terbatasi.
ACKNOWLEDGEMENTS
Penulis mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing.
Bapak Nixon Erzed dan Bapak Binastya Anggara Sekti, atas bimbingan, dukungan, serta masukan konstruktif yang diberikan selama proses penelitian dan penulisan artikel ini.
Ucapan .
REFERENCES .