Jurnal VISUALIKA | Universitas Saintek Muhammadiyah Vol.
No.
Desember 2023, hlm.
61 - 71
P-ISSN
E-ISSN
2745-584X
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU
PADA PAUD BIMBA AIUEO BERBASIS WEB
Fisa Wisnu WijayaA.
Eri Isrohani2 AUniversitas Saintek Muhammadiyah.
Jl.
Kelapa Dua Wetan Ciracas No.
Jakarta.
Indonesia Universitas Saintek Muhammadiyah.
Jl.
Kelapa Dua Wetan Ciracas No.
Jakarta.
Indonesia Afisawisnuwijaya@saintekmu.
id, 2e.
isrohani@gmail.
Abstrak Perkembangan teknologi bagi masyarakat saat ini sangat berkembang pesat, khususnya dalam bidang informasi bagi suatu organisasi, instansi atau perusahaan yang membutuhkan sistem pengelolahan data secara cepat tepat dan akurat digunakan sebagai salah satu media untuk menunjang kegiatan belajar mengajar, banyak lembaga pendidikan termasuk sekolah yang telah menerapkan teknologi informasi dalam proses pembelajaran melaui web.
Maka dari itu di butuhkan website yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya kepada calon siswa baru pada Paud BIMBA AIUEO.
Metodologi yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Paud biMBA AIUEO Berbasis Web adalah waterfall, dengan bahasa pemograman PHP serta menggunakan MySQL sebagai database server.
Hasil dari penelitian ini, adalah sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web yang sudah memiliki kemampuan memberikan kemudahan bagi kelapa unit dan orang tua calon siswa baru untuk dapat memperoleh informasi tentang penerimaan siswa baru di BIMBA AIUEO.
Kata Kunci : sistem, penerimaan, siswa
_________________________________________________________________________
PENDAHULUAN
Saat ini teknologi informasi berkembang semakin pesat, kebutuhan informasi dan pengolahan data membuat banyak aspek kehidupan membuat sebuah organisasi, instansi atau perusahaan harus mengikuti perkembangan agar mendapatkan informasi yang tepat dan akurat, untuk mencapai tujuan perusahaan atau organisasi tersebut.
Terutama saat memberikan pelayanan kepada calon siswa baru pada Paud biMBA AIUEO maka perlu menyusun suatu sistem pengelolaan data yang terkomputerisasi dengan baik.
Sistem tersebut diharapkan dapat digunakan dalam pengambilan keputusan oleh organisasi, instansi atau perusahaan tersebut pada Paud biMBA AIUEO.
Perancangan informasi Penerimaan siswa baru secara online bertujuan untuk menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, karena bisa mendapatkan informasi dan tidak perlu membuang banyak biaya dan tenaga yang dikeluarkan.
Aspek pengelolaan sistem informasi Penerimaan siswa baru adalah meningkatan pelayanan kepada masyarakat khususnya orang tua yang ingin mendaftarkan anaknya yang berumur 3 s/d 6 tahun ke jenjang Pendidikan Anak Usia Dini pada sekolah tersebut.
Kebanyakan orang tua yang ingin mencari sebuah pendidikan yang bermutu dan Jurnal VISUALIKA | Universitas Saintek Muhammadiyah Vol.
No.
Desember 2023, hlm.
61 - 71
P-ISSN
E-ISSN
2745-584X
Maka Paud biMBA AIUEO memberikan fasilitas yang bermutu kepada Hal ini disebabkan karena sistem komputerisasi dalam sekolah ini belum berjalan secara baik dan hanya dilakukan secara manual.
Melalui layanan web ini diharapkan dapat mempermudah masyarakat untuk medapatkan informasi secara lengkap mulai dari latar belakang sekolah, visi, dan misi serta tujuan arah ke masa depannya Penelitian yang menghasilkan sistem yang lengkap dan up-to-date, interaktif dan dinamis, diharapkan Paud biMBA AIUEO dapat memperoleh nilai lebih dari kepuasan masyarakat untuk membimbing anak mereka ke sekolah yang bermutu tinggi.
Sistem ini dapat lebih efisien dari segi biaya, tenaga, dan waktu, sehingga efektif dalam mancapai tujuan.
Serta dapat memudahkan dalam pengaksesan sistem yang selama ini sering mengalami hambatan dalam melihat informasi, seperti penerimaan siswa baru, persyaratan dan tata cara yang harus disiapkan.
Berdasarkan latar belakang di atas maka perlu melakukan penelitian sistem Penerimaan siswa baru secara online yang dapat di terapkan di Paud biMBA AIUEO adalah berjudul AuSistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Paud biMBA AIUEO Berbasis WebAy .
Tujuan dari penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah :
Membantu menyelesaikan permasalahan yang telah diuraikan dilatar belakang yang berkaitan dengan penerimaan siswa baru.
Proses perencanaan dalam pembuatan sistem baru dan mengacu pada kebutuhan yang sudah di analisis sebelumnya pada sekolah Paud biMBA AIUEO dengan tujuan mempermudah sistem manajemen penerimaan siswa baru.
Untuk institusi terkait biMBA AIUEO sistem penerimaan siswa baru berbasis web ini, dapat mempermudah kegiatan penerimaan siswa baru dan juga nantinya sistem ini dapat di kembangkan untuk media pembelajaran.
Manfaat penulisan dari penelitian Manfaat penulisan dan penelitian ini adalah:
Menyelesaikan kendala yang terjadi, agar dapat membantu proses pelayanan kepada masyarakat dengan efektif dan efisien Pekerjaan administrasi bisa lebih cepat karna langsung terhubung ke bagian admin yang berkaitan dengan pekerjaan ini.
METODE PENELITIAN
Metode Pengembangan Perangkat Lunak menggunakan metode pengembangan waterfall model.
Dalam waterfall terdapat beberapa tahapan utama yang menggambarkan aktivitas pengembangan perangkat lunak.
Alasan menggunakan metode waterfall karena tahap Ae tahap dalam pengembangan sistem pada model waterfall terstruktur secara jelas.
Metode ini dapat di definisikan secara utuh dan benar di awal project, maka waterfall dapat berjalan dengan baik tanpa masalah.
Tahapan yang ada pada metode ini harus di lakukan secara bertahap dan menunggu tahap sebelumnya lalu melanjutkan ke tahap Pengembangan perangkat lunak ini menggambarkan pendekatan yang berurutan dan sistematis.
Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada Paud BIMBA AIUEO Berbasis Web Jurnal VISUALIKA | Universitas Saintek Muhammadiyah Vol.
No.
Desember 2023, hlm.
61 - 71
P-ISSN
E-ISSN
2745-584X
Gambar 1.
Model Waterfall Requirement Analysis Pada tahap ini dilakukan pengumpulan informasi kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan dengan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun.
Dalam pengumpulan informasi biasanya dilakukan dengan teknik wawancara, survey atau diskusi.
System Design Pada proses desain dilakukan perancangan desain perangkat lunak yang dibuat dalam proses pengkodean .
proses ini berfokus pada: struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail algoritma Desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara Implementation Pada tahap ini pembuatan program atau hasil rancangan ke dalam bahasa pemograman tertentu.
Kode program yang dihasilkan masih berupa modulmodul kecil yang nanti akan digabung pada tahap berikutnya.
Penuliasan kode program sesuai dengan desain yang sudah ditentukan, sehingga menghasilkan aplikasi yang bermanfaat.
Integration & Testing Di tahap ini melakukan pengujian sistem dengan cara menggabungkan modul-modul yang sudah di buat dan dilakukan pengujian apakah software yang di buat sesuai dengan desainnya agar sistem valid dan dapat digunakan dengan baik.
Operation & Maintenance pada tahap terakhir ini Software sudah bisa di jalankan dan dilakukan pemeliharaan.
Pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang tidak di temukan pada langkah sebelumnya.
Perbaikan implementasi sistem dan peningkatan sistem sebagai kebutuhan baru.
HASIL
1 Form Login Halaman Login, di halaman ini admin web dapat login menggunakan username dan password yang sudah di tentukan.
setelah menginput username dan password admin dapat memilih login untuk masuk ke dalam halaman web admin.
Jika sudah logout admin bisa klik kembali ke beranda untuk kembali ke halaman home.
Fisa Wisnu Wijaya.
Eri Isrohani Jurnal VISUALIKA | Universitas Saintek Muhammadiyah Vol.
No.
Desember 2023, hlm.
61 - 71
P-ISSN
E-ISSN
2745-584X
Gambar 2.
Form Login 2 Form Menu Utama Form menu utama ini berfungsi untuk tapilan menu utama saat user membuka web penerimaan siswa baru biMBA AIUEO.
Gambar 3.
Desain Form Menu Utama 3 Form Pendaftaran Form pendaftaran akan tampilkan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada Paud BIMBA AIUEO Berbasis Web Jurnal VISUALIKA | Universitas Saintek Muhammadiyah Vol.
No.
Desember 2023, hlm.
61 - 71
P-ISSN
E-ISSN
2745-584X
Gambar 4 Desain Form Pendaftaran 4 Halaman Seleksi Pendaftar Halaman seleksi pendaftar , yang ada pada halaman admin dan admin dapat melakukan seleksi pada siswa baru Gambar 5.
Halaman Seleksi Pendaftar PEMBAHASAN 1 Communication Komunikasi dilakukan sebelum memulai pekerjaan yang bersifat teknis, berkomunikasi dengan user dilakukan untuk mencari informasi agar dapat memahami dan tujuan yang ingin di capai.
Hasil dari komunikasi tersebut adalah menganalisa proyek, seperti menganalisis Fisa Wisnu Wijaya.
Eri Isrohani Jurnal VISUALIKA | Universitas Saintek Muhammadiyah Vol.
No.
Desember 2023, hlm.
61 - 71
P-ISSN
E-ISSN
2745-584X
permasalahan yang sedang di hadapai.
Permasalahan yang timbul pada saat ini adalah kegiatan penerimaan siswa baru di Paud biMBA AIUEO sebagai berikut:
Dalam penerimaan siswa baru di biMBA AIUEO masih belum efisien.
Dalam pencarian data siswa baru masih mengalami kekeliruan tentang informasi siswa baru dimana yg di hasilkan mengalami human error.
Proses input siswa masih menggunakan proses manual sehingga data siswa baru sering tercecer.
Dan mengumpulkan data yang di perlukan, serta membantu mendefinisikan fitur dan fungsi pada software.
2 Planning Perencanaan (Plannin.
kebutuhan sistem adalah proses memahami dengan benar kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi kebutuhan tersebut.
Secara garis besar analisis kebutuhan sistem merupakan pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh sistem, dan karakter apa yang harus dimiliki Analisa Sistem Yang Diusulkan Calon Siswa Admin Start Start Open The Form Login YPAI biMBA AIUEO Report Register Valid Verifikasi Selection Reciept Registration Finish Report Finish Gambar 6.
Sistem yang diusulkan.
Dari gambar di atas.
Analisa Sistem Yang Diusulkan dapat di jelaskan sebagai berikut :
Calon siswa membuka web pendaftaran online biMBA AIUEO, lalu mengisi formulir pendaftaran.
Setelah mengisi formulir pendaftaran online calon siswa dapat menunggu hasil dari tahap seleksi.
Admin dapat login, untuk melakukan verifikasi dan seleksi siswa baru.
Setelah admin melakukan seleksi, admin dapat mencetak formulir siswa Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada Paud BIMBA AIUEO Berbasis Web Jurnal VISUALIKA | Universitas Saintek Muhammadiyah Vol.
No.
Desember 2023, hlm.
61 - 71
P-ISSN
E-ISSN
2745-584X
Admin juga dapat memberikan laporan kepada YPAI biMBA AIUEO.
Calon siswa dapat melihat hasil seleksi dari web.
Analisa Kebutuhan Software Software sering disebut sebagai perangkat lunak.
Dalam pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Paud biMBA AIUEO, perangkat yang digunakan yaitu :
Sistem Operasi Windows 10 .
atau 64 bi.
XAMPP Text Editor (Sublime Text .
Analisa Kebutuuhan Hardware Spesifikasi hardware yang dibutuhkan untuk mendukung pembuatan system informasi penerimaan siswa baru pada Paud biMBA AIUEO sebagai berikut .
Laptop Lenovo ideapad 110
Processor AMD A9-9400 RADEON R5
RAM 4 GB
HDD 1000 GB
Mouse Analisa Kebutuhan Brainware Brainware adalah seseorang yang akan mengoperasikan website Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Paud biMBA AIUEO.
Adapun kriteria Pendidikan Minimal SMA Mampu mengoperasikan computer Mengikuti pelatihan Implementasi website Sistem Informasi penerimaan Siswa Baru Pada Paud biMBA AIUEO.
3 Modeling Modeling atau desain adalah suatu rumusan dari pemikiran pertimbangan dan perhitungan dari seorang desainer yang di tuangkan dalan wujud gambar.
Desain Sistem Desain Sistem ialah setelah melakukan analisis system setelah itu membuat penggambaran serta perancangan pengembangan system baru dari system lama yang ada, dimana masalah terjadi pada system lama yang di harapkan sudah teratasi pada system baru.
1 Diagram Konteks Diagram Konteks Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Paud biMBA AIUEO berbasis Web Fisa Wisnu Wijaya.
Eri Isrohani Jurnal VISUALIKA | Universitas Saintek Muhammadiyah Vol.
No.
Desember 2023, hlm.
61 - 71
P-ISSN
E-ISSN
2745-584X
Gambar 7.
Diagram Konteks Sistem Informasi PSB BIMBA AIUEO Dari Gambar 3 Diagram Konteks Sistem Informasi PSB BIMBA AIUEO dapat di jelaskan sebagai berikut :
Calon siswa membuka Sistem Penerimaan Siswa Baru BIMBA AIUEO.
Calon siswa menunggu hasil seleksi.
Calon siswa dapat melihat hasil seleksi.
Admin PSB dapat melihat data calon siswa.
Admin PSB dapat menyeleksi calon siswa.
Kepala YPAI dapat menerima laporan data calon pendaftar, hasil seleksi siswa, dan data registrasi siswa.
2 Diagram Zero Diagram Zero Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Paud BIMBA AIUEO.
Gambar 8.
Diagram Zero Sistem Informasi PSB BIMBA AIUEO Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada Paud BIMBA AIUEO Berbasis Web Jurnal VISUALIKA | Universitas Saintek Muhammadiyah Vol.
No.
Desember 2023, hlm.
61 - 71
P-ISSN
E-ISSN
2745-584X
Diagram Level 1 Diagram Level Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Paud BIMBA AIUEO Berbasis Web Gambar 9.
Diagram Level 1 Sistem Informasi PSB BIMBA AIUEO Diagram Laporan Diagran laporan adalah sebagai berikut :
Gambar 10.
Diagram Level 1 Sistem Informasi PSB BIMBA AIUEO Fisa Wisnu Wijaya.
Eri Isrohani Jurnal VISUALIKA | Universitas Saintek Muhammadiyah Vol.
No.
Desember 2023, hlm.
61 - 71
P-ISSN
E-ISSN
2745-584X
Desain database Database pada tabel pendaftar adalah sebagai berikut :
Tabel 1 Tabel Pendaftar Field Type Length Deks Primary Key Tpt_lahir Tgl_lahir Penghasilanayah Nohp Pengujian Program Pengujian program yang biasanya dikenal dengan testing sangat di perlukan untuk mendapatkan kualitas yang baik dari system aplikasi yang dibuat.
Testing juga bertujuan untuk menemukan bug system dari awal sehingga saat system diimplementasikan walaupun terjadi bug hanya dalam presentasi yang kecil.
Metode yang di gunakan dalam pengujian Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Paud biMBA AIUEO menggunakan metode black box.
Pengujian black box ini tidak perlu mengetahui sampai seluk beluk pengodingan yang ada di belakang layar, cukup mengetahui bagaimana hasil kesesuaian output atas input yang dilakukan Tabel 2.
Hasil Pengujian Form Pendaftar Detail Uji Jenis Pengujian Hasil Pengujian Modul Yang Diuji Tambah Melakukan Tambah Pendaftaran Black Box Sesuai Hapus Melakukan Hapus Pendaftaran Black Box Sesuai Detail Melakukan Detail Pendaftaran Black Box Sesuai Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada Paud BIMBA AIUEO Berbasis Web Jurnal VISUALIKA | Universitas Saintek Muhammadiyah Vol.
No.
Desember 2023, hlm.
61 - 71
P-ISSN
E-ISSN
2745-584X
5 PENUTUP
1 Kesimpulan Berikut adalah beberapa hasil yang dicapai berdasarkan penelitian yang telah di lakukan di atas, maka dapat di simpulkan:
Dengan adanya website penerimaan siswa baru di biMBA AIUEO , kegiatan penerimaan siswa baru menjadi efisien.
Dengan adanya website penerimaan siswa baru di biMBA AIUEO pengolahan data menjadi mudah serta dapat mengurangi human eror.
Dalam proses input siswa baru sudah berbasis web sehingga dapat mengatasi pengolahan data menjadi lebih baik yang disimpan dalam basis data yang 2 Rekomendasi Berdasarkan hasil eveluasi terhadap Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Paud biMBA AIUEO berbasis web, terhadap saran untuk pengembangan system selanjutnya yaitu .
Untuk menjalankan system ini di butuhkan kerjasama yang baik dengan Ketua Yayasan Pendidikan Anak Indonesia (YPAI) berserta jajarannya, karena pada keseluruhannya system ini berpusat pada kegiatan penerimaan siswa baru.
Ditambahkan menu yang sesuai dengan kebutuhan sehingga masyarakat lebih menangkap informasi yang ada.
DAFTAR PUSTAKA