JDBIM
(Journal of Digital Business and Innovation Managemen.
Volume 2.
Issue 2.
Desember 2023, 93-110 ISSN (Onlin.
: 2962-3898 DOI: 10.
1234/jdbim.
https://ejournal.
id/index.
php/jdbim ANALISIS DESAIN SISTEM PENDATAAN FASILITAS KAMPUS DI PROGRAM STUDI UNIVERSITAS Atika Naiylatan Syirfa1*.
Dzul Yaa Dzune2 .
Carissa Octiara Salsabila3 .
Randi Hindami Prasetya4.
Zae Zhydan5.
Junaidah Wildani6 Universitas Negeri Surabaya Jalan Ketintang.
Surabaya 60231.
Indonesia University of Nottingham Nottingham NG7 2RD.
UK 21048@mhs.
Abstract Research aims to analyze and design a campus facility management application system for the digital business program for students.
The background of this research is the importance of having an efficient and integrated system to manage campus facilities in the context of the digital business program.
The objectives of this study are to identify key issues in campus facility management, design a system that meets the needs of the digital business program, and test the successful implementation of the The research methodology includes system requirement analysis through primary and secondary data collection, identification and documentation of campus facility management processes, and system requirement analysis.
The system design approach used is the Waterfall method, with sequential and structured development steps, incorporating several techniques: .
use case diagrams and scenarios.
Sequence diagrams.
Activity diagrams.
The results of this research include an integrated system design, including database design, intuitive user interface, and features such as facility registration, reservation, and availability monitoring.
The system also allows students to submit repair requests and report facility damages.
The conclusion of this research is that by implementing a facility management application system, the digital business program for students can be more efficient in managing campus facilities.
This system enables real-time monitoring of facility availability, speeds up the reservation process, and improves responsiveness to repair requests.
Keywords: system analysis and design, facility management application, digital business program, university Received: 29 November 2023.
Accepted: 15 Desember 2023.
Published: 31 Desember To cite document:
Syirfa.
Atika Naylatani.
Dzune.
Dzul Yaa.
Salsabila.
Carissa Octiara.
Prasetya.
Randi Hindami.
Zyhdan.
Zae.
Wildani.
Junaidah .
Analisis Desain Sistem Pendataan Fasilitas Kampus di Program Studi Universitas.
JDBIM (Journal of Digital Business and Innovation Managemen.
Vol 2.
No.
2 pp.
Syirfa.
Atika Naylatani.
Dzune.
Dzul Yaa.
Salsabila.
Carissa Octiara.
Prasetya.
Randi Hindami.
Zyhdan.
Zae.
Wildani.
Junaidah.
Analisis Desain Sistem Pendataan Fasilitas Kampus di Program Studi Universitas Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan mendesain sistem aplikasi pendataan fasilitas kampus untuk program bisnis digital bagi mahasiswa.
Latarbelakang penelitian ini adalah pentingnya memiliki sistem yang efisien dan terintegrasi untuk mengelola fasilitas kampus dalam konteks program bisnis digital.
Tujuan penelitian ini adalah mengidentifikasi isu-isu utama dalam pengelolaan fasilitas kampus, merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhanprogram bisnis digital, dan menguji keberhasilan implementasi sistem.
Metode penelitian yang digunakan meliputi analisis kebutuhan sistem melalui pengumpulan data primer dan sekunder, identifikasi dan dokumentasi proses pengelolaan fasilitas kampus, serta analisis persyaratan sistem.
Pendekatan desain sistem yang digunakan adalah metode Waterfall, dengan langkah-langkah pengembangan yang berurutan dan terstruktur, dengan melalui beberapa teknik: .
Use case diagram dan skenario.
Sequence diagram.
Activity diagram.
Hasil penelitian ini mencakup desain sistem yang terintegrasi, meliputi perancangan basis data, antarmuka pengguna yang intuitif, dan fitur-fitur seperti pendataan fasilitas, pemesanan, dan pemantauan ketersediaan.
Sistem ini juga memungkinkan mahasiswa untuk mengajukan permintaan perbaikan dan pelaporan kerusakan fasilitas.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa dengan menerapkan sistem aplikasi pendataan fasilitas, program bisnis digital bagi mahasiswa dapat lebih efisien dalam mengelola fasilitas kampus.
Sistem ini memungkinkan pemantauan real-time terhadap ketersediaan fasilitas, mempercepat proses pemesanan, dan meningkatkan responsivitas terhadap permintaan perbaikan.
Kata kunci: analisis dan desain sistem, aplikasi pendataan fasilitas, program bisnis digital, mahasiswa, integrasi fasilitas.
*Corresponding author Email: dzul.
21048@mhs.
PENDAHULUAN
Pendataan fasilitas pada sebuah kampus memerlukan ketepatan mekanisme dan penataan yang terorganisir agar data fasilitas dapat terkemas dan terdata dengan baik, seiring pesatnya teknologi dan kemudahan-kemudahan yang ditawarkan di dalamnya, kini banyak organisasi-organisasi yang memanfaatkan fasilitas teknologi dalam pengolahan data-data yang dulu diolah secara manual diubah menjadi sebuah aplikasi yang mempermudah proses penginputan dan pencarian data-data yang telah tersimpan dalam database.
Database tersebut dibuat dengan tujuan agar proses kerja lebih optimal dan dapat dilakukan secara cepat dan tepat dengan tingkat kesalahan yang rendah (Arzt dkk, 2014.
Dennis dkk, 2.
Beberapa penelitian terdahulu mengemukakan tentang pentingnya analisis desain sistem dengan penyusunan use case dan scenario diagram dapat membantu institusi untuk menyusun sebuah sistem, kemudian mengkomunikasikan rancangan aplikasi yang tersistem kepada pengguna.
Komponen use case diagram juga bermanfaat untuk merancang test case untuk berbagai fitur yang terdapat di dalam sistem dan diaplikasikan ke use case lainnya, sehingga duplikasi fungsionalitas dapat dihindari.
Dengan menggunakan use case diagram, institusi dapat melihat bagaimana sebuah sistem atau basis data dapat berinteraksi dengan dunia luar dari sistem dan sistem lainnya (Dennis dkk, 2015.
Fowler, 2018.
Kendall & Kendall, 2014.
Satzinger dkk, 2016.
Munawar, 2.
Beberapa penelitian terdahulu yang membahas tentang analisis desain sistem diantaranya Barovih .
tentang analisis desain sistem informasi https://ejournal.
id/index.
php/jdbim JDBIM (Journal of Digital Business and Innovation Managemen.
Volume 2 Issue 2.
Desember 2023
E-ISSN: 2962-3898
Page 93-110 penjadwalan laboraorium Jusin & Armando .
tentang analisis desain sistem aplikasi pemesanan makanan, sistem manajemen Gudang (Harsono, 2.
, sistem informasi tracking berkas (Hermawan, 2.
, sistem informasi inventori barang di perusahaan (Pahlevi dkk, 2.
Sedangkan analisis desain sistem informasi di institusi pendidikan diteliti oleh Malius & Dani .
, sistem pengaduan mahasiswa (Naomi, 2.
, sistem informasi manajemen asset di universitas (Putra & Zulfikar, 2.
, sistem informasi penerimaan mahasiswa baru (Septiarina, 2.
dan sistem maintenance sarana dan prasarana di sekolah menengah kejuruan oleh Siregar .
Oleh karena novelty penelitian ini adalah mengisi kesenjangan penelitian terdahulu dengan memfokuskan pada analisis desain sistem SIPETAS, salah satu sistem pengadaan fasilitasi di salah satu program studi bisnis digital di salah satu kampus PTN di Indonesia.
Dikarenakan pengelolaan fasilitas masih bersifat manual dan membutuhkan waktu yang sangat lama dalam proses penyimpanannya, oleh karena itu perlu dicari alternatif atau solusi dalam penanganan data fasilitas di institusi pendidikan program studi.
Aplikasi pendataan inventaris dan fasilitas kampus merupakan solusi terbaik dalam pengolahan data fasilitas universitas (Putra & Zulfikar, 2.
Sehingga muncullah ide kelompok untuk setidaknya dapat membantumerapikan arsip data fasilitas di prodi bisnis digital salah satu PTN di Indonesia.
Dalam halini, penulis merancang desain aplikasi sistem informasi pendataan fasilitas.
Aplikasi pendataan fasilitas yang kami beri nama "SIPETAS" ini memiliki data-data diantaranya adalah data ruangan dengan jumlah inventaris didalamnya, serta data fasilitas yang layak atau tidak layak dipakai.
Sistem informasi pendataan yang dimaksud di sini adalah aplikasi yang memungkinkan untuk menyimpan data fasilitas dari suatu ruangan di Universitas Negeri Surabaya.
Dengan adanya aplikasi yang seperti ini tentunya lebih memudahkan kita untuk mengetahui apa saja fasilitas yang ada di Universitas Negeri Surabaya secara real-time.
Selain itu kerja dari laboran dan teknisi yang biasa menginput data tersebut menjadi lebih mudah karena dapat diinput kapanpun dan dimanapun.
Untuk dapat masuk ke dalam penelitian mengenai desain sistem yang akan dikembangkan rumusan masalah penelitian ini adalah:
Bagaimana desain sistem pendataan fasilitas kampus pada Program Studi Bisnis Digital Universitas XYZ saat ini? Apa kelebihan dan kekurangan desain sistem pendataan fasilitas kampus yang ada pada Program Studi Bisnis Digital Universitas XYZ? Bagaimana efisiensi sistem pendataan fasilitas kampus pada Program Studi Bisnis Digital Universitas XYZ dapat ditingkatkan dalam pengelolaan inventaris dan fasilitas? Setelah menyusun pertanyaan yang berguna untuk mengembangkan penelitian, kami pun dapat merumuskan beberapa tujuan yang dapat kami gunakan sebagai pemandu pengembangan penelitian kami, berikut tujuan yang kami rumuskan:
Menganalisis desain sistem pendataan fasilitas kampus yang ada pada https://ejournal.
id/index.
php/jdbim Syirfa.
Atika Naylatani.
Dzune.
Dzul Yaa.
Salsabila.
Carissa Octiara.
Prasetya.
Randi Hindami.
Zyhdan.
Zae.
Wildani.
Junaidah.
Analisis Desain Sistem Pendataan Fasilitas Kampus di Program Studi Universitas Program Studi Bisnis Digital Universitas XYZ untuk memahami karakteristik, fitur, dan fungsi yang disediakan.
Mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan desain sistem pendataan fasilitas kampus yang ada pada Program Studi Bisnis Digital Universitas XYZ.
Menganalisis efisiensi sistem pendataan fasilitas kampus pada Program Studi Bisnis Digital Universitas XYZ dalam pengelolaan inventaris dan fasilitas untuk mengidentifikasi peluang peningkatan produktivitas dan pengurangan biaya.
Analisis desain sistem.
Analisis desain sistem adalah proses dalam pengembangan perangkat lunak yang melibatkan pemahaman kebutuhan pengguna, analisis masalah, dan perancangan solusi.
Ini mencakup identifikasi persyaratan, pemodelan alur kerja sistem, dan merinci desain komponen (Dennis dkk, 2015.
Fowler, 2018.
Use Case Diagram dan Skenario.
Use case diagram dan skenario membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan pengguna, mengklasifikasi fungsi-fungsi sistem, memahami alur kerja, dan memvalidasi sistem.
ini merupakan alat penting dalam fase analisis dan perancangan sistem untuk memastikan pengembangan sistem yang sukses dan memenuhi kebutuhan pengguna (Kendall & Kendall, 2.
Sequence dan Activity Diagram.
Sequence diagram adalah diagram yang menggambarkan interaksi antara objek-objek dalam suatu skenario atau alur kerja, dengan menunjukkan pesan atau pemanggilan metode antara objek-objek.
Sedangkan activity diagram adalah diagram yang menggambarkan alur kerja atau proses bisnis dengan menggunakan bentuk geometris untuk merepresentasikan tugas, keputusan, dan aktivitas paralel, serta panah untuk menghubungkannya (Satzinger dkk, 2.
METODE
Sistem inventory laboratorium komputer ini menggunakan Metode SLDC Waterfall, yaitu sebuah model pengembangan perangkat lunak yang menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisa kebutuhan, desain, implementasi, verifikasi serta pengujian, dan pemeliharaan.
Akan tetapi, pengembangan sistem ini hanya baru sampai pada tahap implementasi Terdapat beberapa metode dan pendekatan yang digunakan untuk pengembangan sistem, antara lain:
Pengumpulan data primer dan sekunder Identifikasi dan dokumentasi proses pengelolaan fasilitas kampus Analisis persyaratan sistem Pendekatan desain sistem yang digunakan adalah metode Waterfall, dengan langkahlangkah pengembangan yang berurutan dan terstruktur.
yang mana melalui teknik teknik : .
Use case diagram dan skenario, .
Sequence dan Activity Diagram.
Hasil penelitian ini mencakup desain sistem yang terintegrasi, meliputi perancangan basis data, antarmuka pengguna yang intuitif, dan fitur-fitur seperti pendataan fasilitas, pemesanan, dan pemantauan ketersediaan.
Sistem ini juga memungkinkan mahasiswa untuk mengajukan permintaan perbaikan dan pelaporan kerusakan https://ejournal.
id/index.
php/jdbim JDBIM (Journal of Digital Business and Innovation Managemen.
Volume 2 Issue 2.
Desember 2023
E-ISSN: 2962-3898
Page 93-110
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil penelitian menunjukkan bahwa saat ini pendataan fasilitas kampus dilakukan secara manual dengan menggunakan pencatatan di kertas dan menggunakan aplikasi Ms.
Excel untuk mencatat inventaris dan penggunaan Proses ini mengandalkan staf teknisi komputer, untuk melakukan pengecekan kondisi fasilitas secara manual setiap harinya.
Kemudian, data kerusakan atau informasi terkait fasilitas tersebut dicatat secara manual dan diinput ke dalam Ms.
Excel.
Namun, sistem pendataan yang ada saat ini memiliki beberapa kendala dan Pertama, data yang disimpan dalam Ms.
Excel tersebar di berbagai lokasi, sehingga sulit untuk diakses dan dikelola dengan efisien.
Hal ini dapat menyebabkan kesulitan dalam melacak informasi yang diperlukan atau menggabungkan data secara menyeluruh.
Selain itu, sistem yang masih bergantung pada proses manual rentan terhadap kesalahan manusia, seperti kesalahan dalam memasukkan data atau entri data yang tidak akurat.
Oleh karena itu, perlu adanya pengembangan sistem pendataan fasilitas kampus yang lebih efisien dan terintegrasi.
Sistem baru ini diharapkan dapat mengatasi kendala yang ada dengan menggantikan proses manual dengan penggunaan teknologi yang tepat.
Implementasi sistem pendataan yang terintegrasi akan memungkinkan pengelolaan data fasilitas secara lebih efisien dan akurat.
Selain itu, sistem ini juga dapat memberikan akses yang lebih mudah dan terpusat ke data fasilitas, sehingga memudahkan pengambilan keputusan dan pemantauan kondisi fasilitas secara real-time.
Dengan adanya sistem pendataan fasilitas yang baru, diharapkan dapat mengurangi kesalahan manusia dalam proses pencatatan data.
Hal ini akan membantu meningkatkan akurasi dan konsistensi data, serta mengurangi risiko kerusakan fasilitas yang tidak terdeteksi secara cepat.
Selain itu, sistem yang terintegrasi juga dapat meningkatkan efisiensi operasional dengan mempercepat proses pencarian informasi, pelaporan kerusakan, dan perbaikan fasilitas.
Dengan mengadopsi sistem pendataan fasilitas yang lebih canggih dan terintegrasi, institusi kampus dapat mengoptimalkan pengelolaan fasilitas mereka dalam konteks program bisnis digital.
Sistem ini akan membantu memastikan bahwa inventaris fasilitas tercatat dengan baik, memudahkan pemantauan kondisi fasilitas, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Desain Sistem Use Case Diagram dan Skenario .
Use Case Diagram dan Skenario Sign-Up https://ejournal.
id/index.
php/jdbim Syirfa.
Atika Naylatani.
Dzune.
Dzul Yaa.
Salsabila.
Carissa Octiara.
Prasetya.
Randi Hindami.
Zyhdan.
Zae.
Wildani.
Junaidah.
Analisis Desain Sistem Pendataan Fasilitas Kampus di Program Studi Universitas Gambar 1.
Use Case Diagram dan Skenario Sign-Up SIPETAS Tabel 1.
Use Case Skenario Mendaftarkan Akun Baru SIPETAS Use Case Skenario Mendaftarkan Akun Baru Use Case Sign Up Deskripsi Aktor melakukan sign up agar memiliki akun Aktor Pengguna Kondisi Awal Aktor ingin menjalankan aplikasi namun belum memiliki akun Kondisi Akhir Aktor berhasil mendaftarkan akun Aksi Aktor Reaksi Sistem Skenario Normal Mengakses aplikasi Menampilkan halaman awal Mengakses halaman sign up Menampilkan halaman sign up Mendaftar menggunakan akun google kampus Input password untuk verifikasi Verifikasi akun Setelah diverifikasi, user dapat melakukan login dan mengakses fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi Skenario Alternatif https://ejournal.
id/index.
php/jdbim JDBIM (Journal of Digital Business and Innovation Managemen.
Volume 2 Issue 2.
Desember 2023
E-ISSN: 2962-3898
Page 93-110 Mendaftar menggunakan akun 2.
Menemukan data informasi yang google yang salah .
ukan akun dimasukan tidak valid atau tidak kampu.
dan menginput password sesuai yang belum sesuai dengan ketentuan Menampilkan pesan error dan login/sign up untuk memperbaiki data informasi yang salah .
Use Case Diagram dan Skenario Log-in Gambar 2.
Use Case Diagram dan Skenario Log in SIPETAS Tabel 2.
Use Case Skenario Log In dengan Akun Yang Ada SIPETAS Use Case Skenario Log In dengan Akun yang Ada Use Case Log In Deskripsi Aktor melakukan log in setelah memiliki akun untuk mengakses Aktor Pengguna Kondisi Awal Aktor ingin menjalankan aplikasi dengan akun yang sudah Kondisi Akhir Aktor berhasil mengakses dan menggunakan akun https://ejournal.
id/index.
php/jdbim Syirfa.
Atika Naylatani.
Dzune.
Dzul Yaa.
Salsabila.
Carissa Octiara.
Prasetya.
Randi Hindami.
Zyhdan.
Zae.
Wildani.
Junaidah.
Analisis Desain Sistem Pendataan Fasilitas Kampus di Program Studi Universitas Aksi Aktor Reaksi Sistem Skenario Normal Mengakses halaman log in Melakukan menggunakan akun google Input password yang sudah Mengecek / Memvalidasi akun dan berhasil masuk Mengarahkan utama dari aplikasi ke halaman Skenario Alternatif Log in dengan akun google 2.
Mengecek / memvalidasi akun yang salah .
ukan akun menginput password yang sudah dibuat Menemukan data informasi yang dimasukan tidak valid atau tidak Menampilkan pesan gagal login dan mengembalikan ke halaman login untuk login kembali dengan akun yang sesuai dengan yang dibuat pada sign up .
Use Case Diagram dan Skenario Input Data Inventaris dan Fasilitas Gambar 3.
Use Case Diagram dan Skenario Log in SIPETAS https://ejournal.
id/index.
php/jdbim JDBIM (Journal of Digital Business and Innovation Managemen.
Volume 2 Issue 2.
Desember 2023
E-ISSN: 2962-3898
Page 93-110 Tabel 3.
Use Case Skenario Input Data Inventaris dan Fasiltas SIPETAS Use Case Skenario Input Data Inventaris dan Fasilitas Use Case Input Data Inventaris dan Fasilitas Deskripsi Aktor melakukan penginputan data baru mengenai inventaris dan fasilitas kampus dengan sistem IoT Aktor Administrator Kondisi Awal Aktor mengakses laman penginputan data inventaris dan Kondisi Akhir Aktor penginputan data inventaris dan fasilitas yang baru masuk Skenario Aksi Aktor Mengakses laman penginputan data inventaris dan fasilitas Reaksi Sistem Menampilkan laman penginputan data inventaris dan fasilitas Melakukan penginputan dengan 4.
Mengeksekusi pemindaian bantuan sistem IoT .
emindaian barcode/RFID dengan barcode/RFID) Mengubah barcode/RFID menjadi ID inventaris dan fasilitas Menampilkan halaman berhasil melakukan penginputan .
Use Case Diagram dan Skenario Laporan Inventaris dan Fasilitas yang Rusak atau Bermasalah https://ejournal.
id/index.
php/jdbim Syirfa.
Atika Naylatani.
Dzune.
Dzul Yaa.
Salsabila.
Carissa Octiara.
Prasetya.
Randi Hindami.
Zyhdan.
Zae.
Wildani.
Junaidah.
Analisis Desain Sistem Pendataan Fasilitas Kampus di Program Studi Universitas Gambar 4.
Use Case Diagram dan Skenario Laporan Inventaris dan Fasilitas SIPETAS Tabel 4.
Use Case Skenario Melaporkan Inventaris dan Fasilitas yang Rusak/Bermasalah SIPETAS Use Case Skenario Melaporkan Inventaris dan Fasilitas yang Rusak/Bermasalah Use Case Melaporkan Inventaris dan Fasilitas yang Rusak/Bermasalah Deskripsi Aktor melakukan pelaporan akan inventaris dan fasilitas yang rusak/bermasalah pada laman form yang ada pada aplikasi Aktor Seluruh pengguna Kondisi Awal Aktor mengakses laman pelaporan inventaris dan fasilitas yang rusak/bermasalah Kondisi Akhir Aktor pelaporan inventaris dan fasilitas yang rusak/bermasalah Skenario Aksi Aktor Reaksi Sistem Mengakses laman pelaporan 2.
Menampilkan laman pelaporan yang inventaris dan fasilitas yang rusak/bermasalah rusak/bermasalah Pilih Kategori Barang Menampilkan beberapa Input Nama Barang https://ejournal.
id/index.
php/jdbim JDBIM (Journal of Digital Business and Innovation Managemen.
Volume 2 Issue 2.
Desember 2023
E-ISSN: 2962-3898
Page 93-110 Input Deskripsi Barang Pilih Jumlah Barang Menampilkan pilihan jumlah Input Gambar Meminta izin kamera / galery Submit Report Menampilkan Halaman berhasil Penginputan e ) Use Case Diagram dan Skenario Pengadaan Fasilitas Gambar 5.
Use Case Diagram dan Skenario Pengadaan Fasilitas SIPETAS Tabel 4.
Use Case Skenario Pengadaan Fasilitas SIPETAS Use Case Skenario Pengadaan Fasilitas Use Case Pengadaan Fasilitas Deskripsi Aktor melakukan penginputan data Pengadaan mengenai inventaris dan fasilitas kampus Aktor Koordinator Program Studi Kondisi Awal Aktor mengakses fitur pengadaan Kondisi Akhir Aktor berhasil melakukan pengisian form Pengadaan Fasilitas Skenario Aksi Aktor https://ejournal.
id/index.
php/jdbim Reaksi Sistem Syirfa.
Atika Naylatani.
Dzune.
Dzul Yaa.
Salsabila.
Carissa Octiara.
Prasetya.
Randi Hindami.
Zyhdan.
Zae.
Wildani.
Junaidah.
Analisis Desain Sistem Pendataan Fasilitas Kampus di Program Studi
Universitas Mengakses Fitur Pengadaan Fasilitas Menampilkan Form pengadaan Fasilitas Menginput
Form
Pengadaan Fasilitas Menampilkan halaman berhasil pengisian form
USE CASE DIAGRAM
Gambar 6.
Use Case Diagram SIPETAS .
Sequence and Activity diagram .
Membuat Akun Baru (Sign U.
https://ejournal.
id/index.
php/jdbim JDBIM (Journal of Digital Business and Innovation Managemen.
Volume 2 Issue 2.
Desember 2023
E-ISSN: 2962-3898
Page 93-110 Gambar 8.
Sequence dan Activity Diagram Sign Up SIPETAS https://ejournal.
id/index.
php/jdbim Syirfa.
Atika Naylatani.
Dzune.
Dzul Yaa.
Salsabila.
Carissa Octiara.
Prasetya.
Randi Hindami.
Zyhdan.
Zae.
Wildani.
Junaidah.
Analisis Desain Sistem Pendataan Fasilitas Kampus di Program Studi Universitas .
Login dengan Akun yang Sudah Ada Gambar 9.
Sequence dan Activity Diagram Log in Akun SIPETAS .
Input Data Inventaris dan Fasilitas https://ejournal.
id/index.
php/jdbim JDBIM (Journal of Digital Business and Innovation Managemen.
Volume 2 Issue 2.
Desember 2023
E-ISSN: 2962-3898
Page 93-110 Gambar 10.
Sequence dan Activity Diagram Data Inventaris SIPETAS .
Input Laporan Inventaris dan Fasilitas yang Rusak atau Bermasalah https://ejournal.
id/index.
php/jdbim Syirfa.
Atika Naylatani.
Dzune.
Dzul Yaa.
Salsabila.
Carissa Octiara.
Prasetya.
Randi Hindami.
Zyhdan.
Zae.
Wildani.
Junaidah.
Analisis Desain Sistem Pendataan Fasilitas Kampus di Program Studi Universitas Gambar 11.
Sequence dan Activity Diagram Fasilitas Rusak SIPETAS .
Pengadaan Fasilitas Gambar 12.
Sequence dan Activity Diagram Pengadaan Fasilitas SIPETAS https://ejournal.
id/index.
php/jdbim JDBIM (Journal of Digital Business and Innovation Managemen.
Volume 2 Issue 2.
Desember 2023
E-ISSN: 2962-3898
Page 93-110
KESIMPULAN
Penelitian ini menunjukkan bahwa masih dilakukan proses manual saat ini dalam pendataan fasilitas menggunakan kertas dan Microsoft Excel tidak efisien dan rentan terhadap kesalahan.
Hal ini menyebabkan kesulitan dalam mengakses dan mengelola data yang tersebar.
Diperlukan sistem yang lebih efisien dan terintegrasi untuk pengelolaan data fasilitas.
Dengan menerapkan sistem data terintegrasi, pengelolaan data fasilitas akan menjadi lebih efisien dan akurat, serta meningkatkan aksesibilitas.
Sistem yang diusulkan akan memberikan pemantauan kondisi fasilitas secara real-time, mempercepat pengambilan informasi, memudahkan pelaporan kerusakan, dan mempercepat proses perbaikan fasilitas.
Dengan mengadopsi sistem pendataan fasilitas yang lebih maju dan terintegrasi.
Program Bisnis Digital dapat meningkatkan efisiensi operasional dalam mengelola fasilitas kampus.
Sistem ini akan mengurangi kesalahan manusia dalam pencatatan data, meningkatkan akurasi dan konsistensi informasi, serta mempercepat respons terhadap kerusakan fasilitas.
Implikasi manajerial dari penelitian ini adalah program studi dapat melakukan evaluasi menyeluruh terhadap sistem yang diusulkan untuk memastikan efektivitas dan kegunaannya, berkolaborasi dengan ahli IT dan profesional untuk pengembangan dan implementasi sistem dan memberikan pelatihan dan dukungan yang memadai bagi pengguna untuk memastikan transisi dan adopsi sistem yang lancar.
Adapun keterbatasan penelitian adalah penelitian ini hanya difokuskan pada satu Program Bisnis Digital salah satu universitas di Indonesia.
Sehingga temuan dan kesimpulan mungkin tidak secara langsung berlaku untuk program atau institusi lain.
Penelitian ini mengandalkan sumber data dan informasi yang terbatas, yang dapat mempengaruhi kedalaman dan cakupan analisis.
Sehingga rekomendasi untuk penelitian selanjutnya adalah peneliti dapat melakukan studi perbandingan terhadap sistem pendataan fasilitas serupa di universitas atau institusi pendidikan lain untuk memperoleh wawasan dan mengidentifikasi praktik terbaik, meneliti potensi integrasi sistem pendataan fasilitas dengan sistem lain yang ada di universitas untuk menyederhanakan operasi secara keseluruhan.
DAFTAR PUSTAKA