JUS TEKNO ( JURNAL SAINS DAN TEKNOLOGI )
https://journal.
Rancang Bangun Sistem Informasi Keanggotaan Serikat Pekerja Berbasis Website (Studi Kasus SP KEP SPSI PTMI) ST.
Eko Saputro.
Kom.
Deden Triyanto2 Teknik Informatika.
Sekolah Tinggi Teknologi Duta Bangsa.
Bekasi.
Indonesia ekosaputro501@gmail.
com , 2dedentriyanto@gmail.
Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi keanggotaan berbasis website bagi organisasi Serikat Pekerja Kimia.
Energi, dan Pertambangan (PUK SP KEP SPSI PTMI) di lingkungan PTMI.
Sistem ini dikembangkan sebagai solusi atas pengelolaan data keanggotaan yang sebelumnya dilakukan secara manual, seperti penggunaan formulir NCR, buku log, dan Microsoft Excel, yang dinilai tidak efisien dan rawan kesalahan.
Pengembangan menggunakan metode Waterfall, yang mencakup lima tahapan: analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan Teknologi meliputi PHP sebagai dan MySQL sebagai sistem basis data.
Fitur utama sistem meliputi:
Registrasi anggota baru .
Pencarian informasi anggota .
Pencetakan kartu identitas digital .
Laporan statistik keanggotaan Hasil metode Black Box menunjukkan bahwa sistem berfungsi sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan pengguna.
Sistem ini mampu meningkatkan efisiensi operasional, menyediakan akses data secara cepat dan akurat, serta mendukung transparansi dalam pengelolaan keanggotaan.
Kesimpulan: Sistem informasi ini menjadi solusi digital yang efektif dan berkelanjutan untuk mendukung administrasi dan komunikasi internal PUK SP KEP SPSI PT MI dengan anggota serikat.
Kata Kunci: Sistem Informasi.
Keanggotaan.
Serikat Pekerja.
Website.
PUK SP KEP SPSI.
PT Mattel Indonesia.
Pembaruan data keanggotaan PENDAHULUAN Latar Belakang PUK SP KEP SPSI PTMI adalah organisasi pekerja yang berperan penting dalam memperjuangkan hak dan kesejahteraan karyawan serta membangun hubungan industrial yang harmonis.
Namun, pengelolaan data keanggotaan masih dilakukan secara manual .
ormulir NCR, buku log, dan Exce.
, sehingga tidak efisien, rawan kesalahan, dan menghambat transparansi serta Untuk meningkatkan efektivitas administrasi dan pelayanan informasi, dibutuhkan sistem informasi berbasis website yang terintegrasi, aman, dan mudah Tujuan Untuk mengatasi hal tersebut, diperlukan sistem informasi berbasis web yang mampu mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan data secara digital, menjamin keamanan informasi, dan memungkinkan akses fleksibel dari berbagai perangkat.
Dengan sistem ini, pengurus dapat bekerja lebih efisien dan anggota memperoleh informasi secara cepat dan transparan.
Metodologi Penelitian ini menggunakan model Waterfall dengan lima tahapan:
Analisis Kebutuhan Ae Identifikasi kebutuhan sistem melalui observasi, wawancara, dan studi Perancangan Sistem Ae Merancang struktur basis data, alur proses, dan antarmuka pengguna.
Implementasi Ae Pengembangan sistem menggunakan PHP dan MySQL dengan framework Laravel/CodeIgniter.
Pengujian Ae Menggunakan Black Box Testing untuk memastikan fungsi sistem sesuai Pemeliharaan Ae Monitoring, perbaikan bug, dan pengembangan fitur berdasarkan masukan Landasan Teori Sistem informasi adalah integrasi teknologi.
SDM, dan prosedur untuk mendukung pengolahan dan distribusi data, serta pengambilan keputusan.
Sistem memungkinkan pengelolaan data anggota secara realtime dan otomatis, menggantikan metode manual yang tidak efisien.
Sistem ini meningkatkan akurasi, transparansi, dan efektivitas organisasi PUK SP KEP SPSI PTMI.
Teknologi Berbasis Web Aplikasi web berjalan melalui browser dan diakses via internet, dibangun dengan PHP.
HTML.
JavaScript, dan MySQL.
Menurut Laudon & Laudon .
, kompatibilitas perangkat, dan mobilitas tinggi, sehingga cocok untuk sistem informasi yang luas dan responsif.
Basis Data MySQL MySQL adalah RDBMS populer untuk aplikasi web, unggul dalam kecepatan, skalabilitas, keamanan, dan dukungan komunitas.
Cocok untuk pengelolaan data keanggotaan yang membutuhkan akurasi dan integritas tinggi (Vyas, 2.
Serikat Pekerja Serikat pekerja adalah organisasi yang memperjuangkan hak dan kesejahteraan pekerja.
Berdasarkan UU No.
Tahun 2000, serikat berfungsi sebagai wadah komunikasi dan advokasi.
Sistem informasi yang sistematis dan transparan diperlukan untuk mendukung efektivitas Website Website adalah kumpulan halaman digital yang JUS TEKNO ( JURNAL SAINS DAN TEKNOLOGI ) https://journal.
menyajikan konten interaktif dan dapat diakses melalui Dalam sistem informasi keanggotaan PUK SP KEP SPSI PTMI, website berfungsi sebagai platform utama untuk menyajikan data, memfasilitasi interaksi, dan mendukung efisiensi pengelolaan informasi.
Basis Data Basis data menyimpan informasi digital secara Menurut Rezandy .
dan Hardiansyah et al.
, desain basis data yang terintegrasi penting untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
Dalam sistem informasi keanggotaan, basis data menjadi fondasi utama untuk efisiensi dan akurasi administrasi.
Hosting Hosting adalah layanan penyimpanan digital yang memungkinkan website diakses publik.
Menurut Qwords .
, hosting menentukan kecepatan, keamanan, dan stabilitas sistem.
Dalam sistem informasi PUK SP KEP SPSI PTMI, hosting menjamin akses real-time yang aman dan konsisten.
Keamanan Data Keamanan data penting untuk melindungi informasi anggota dari akses ilegal dan ancaman siber.
Teknologi seperti enkripsi, autentikasi, dan firewall digunakan untuk menjaga integritas dan kepercayaan pengguna (Susilo & Handayani, 2.
Pengujian Black Box Pengujian Black Box mengevaluasi fungsionalitas sistem tanpa melihat kode sumber, bertujuan memastikan sistem sesuai kebutuhan pengguna.
Menurut Rafi et al.
, metode ini mendeteksi kesalahan, celah keamanan, dan performa.
Dalam sistem informasi PUK SP KEP SPSI PTMI, pengujian mencakup validasi data, interaksi modul, dan antarmuka pengguna.
Gambar 3.
1 Rentang Waktu Penelitian Sumber: Dokumen Pribadi .
Triyanto.
Deden Subjek Penelitian Subjek penelitian ini melibatkan seluruh pihak yang terlibat dalam pengelolaan informasi keanggotaan PUK SP KEP SPSI PTMI, termasuk pengurus, staf administrasi, anggota aktif, dan tim IT.
Mereka berperan dalam evaluasi kebutuhan, pengujian sistem, dan validasi fungsionalitas, guna memastikan sistem yang dikembangkan mendukung operasional dan komunikasi organisasi secara efisien dan Metode Pengembangan Sistem Pengembangan Sistem Informasi Keanggotaan PUK SP KEP SPSI PTMI menggunakan metode Waterfall, yang terdiri dari lima tahapan berurutan:
Analisis Kebutuhan Ae Identifikasi fitur sistem melalui observasi dan wawancara.
Desain Sistem Ae Perancangan basis data, alur proses, dan antarmuka pengguna.
Implementasi Ae Pengembangan sistem dengan PHP.
MySQL, dan framework Laravel.
Pengujian Ae Validasi fitur menggunakan metode Black Box Testing.
Pemeliharaan Ae Monitoring, perbaikan bug, dan penambahan fitur berdasarkan masukan pengguna.
Model ini dipilih karena cocok untuk proyek dengan kebutuhan yang jelas dan bertujuan menghasilkan sistem yang efektif dan berkelanjutan.
II.
METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi Penelitian Bagian ini menjelaskan latar belakang, alasan pemilihan lokasi, durasi, dan subjek penelitian secara sistematis sebagai dasar perancangan dan pelaksanaan studi agar hasilnya sesuai dengan tujuan organisasi.
Lokasi Penelitian Penelitian dilakukan di Sekretariat PUK SP KEP SPSI PTMI.
Cikarang Utara.
Bekasi.
Lokasi ini dipilih karena relevan dengan kebutuhan pengembangan sistem informasi keanggotaan berbasis web dan menyediakan akses langsung ke data primer organisasi.
Rentang Waktu Penelitian Penelitian berlangsung selama enam bulan, dari Mei hingga September 2025.
Waktu ini mencakup seluruh tahapan: observasi, analisis, perancangan, implementasi, dan evaluasi sistem, guna menghasilkan solusi digital yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Tabel 3.
1 Rentang Waktu Penelitian Tahapan Penelitian Waktu Pelaksanaan Identifikasi Masalah Mei 1, 2025 Perencanaan Sistem Mei 31, 2025 Pengembangan Sistem Juni 30, 2025 Implementasi Sistem Juli 30, 2025 Gambar 3.
2 Waterfall metode Sumber : Deden Triyanto, 2025 (Dokumen Pribad.
Evaluasi dan Pemeliharaan Juli - Agustus 29, 2025 Sumber : Dokumen Pribadi .
Triyanto.
Deden Analisis Kebutuhan Tahapan ini bertujuan memastikan sistem informasi keanggotaan berbasis web memenuhi kebutuhan fungsional, teknis, dan operasional organisasi.
Analisis mencakup lima Fungsional .
Manajemen data anggota (CRUD) .
Registrasi, login, dan pengelolaan .
Laporan dan statistik keanggotaan JUS TEKNO ( JURNAL SAINS DAN TEKNOLOGI ) https://journal.
Non-Fungsional .
Keamanan .
utentikasi & enkrips.
Ketersediaan sistem .
ptime & backu.
Kinerja dan kemudahan akses lintas Teknis .
Software: PHP.
MySQL.
HTML.
CSS.
JS.
Apache/Nginx .
Hardware: komputer, server, dan media Implementasi .
Pelatihan pengguna .
Instalasi dan konfigurasi sistem .
Dukungan teknis dan pemeliharaan Pengujian .
Fungsionalitas fitur .
Keamanan sistem .
Kinerja saat digunakan banyak pengguna secara real-time.
Use Case Diagram Diagram ini digunakan dalam UML untuk menggambarkan interaksi antara pengguna .
dan fungsi utama sistem .
se cas.
Tujuannya adalah memahami cara sistem digunakan dari sudut pandang Komponen Utama:
Aktor: Entitas eksternal seperti admin, staf IT, dan .
Use Case: Fitur sistem seperti registrasi, pencarian data, dan cetak ID.
Sistem: Batasan area kerja dari use case.
Relasi: Hubungan antara aktor dan use case, seperti association, include, dan extend.
Gambar 3.
4 Analisa Sistem Yang Berjalan Sumber : Deden Triyanto, 2025 (Dokumen Pribad.
Usulan Sistem Berdasarkan analisis sistem manual yang tidak efisien, diusulkan sistem informasi keanggotaan berbasis website untuk PUK SP KEP SPSI PTMI.
Sistem ini dirancang untuk:
Mengotomatisasi proses administrasi .
Memberikan akses mandiri bagi pengguna .
Menyediakan formulir digital dan notifikasi .
Menampilkan fitur seperti navigasi intuitif, autentikasi, manajemen anggota, persetujuan, dan Dengan antarmuka responsif dan akses multiperangkat, sistem ini mendukung efisiensi, transparansi, dan komunikasi digital yang aman antaranggota dan pengurus.
Gambar 3.
3 Use Case Diagram Sumber : Deden Triyanto, 2025 (Dokumen Pribad.
Sistem informasi keanggotaan PUK SP KEP SPSI PT MI melibatkan tiga aktor utama:
Admin: Akses penuh untuk mengelola data, sistem, dan konten.
Sekretaris: Akses terbatas untuk mendukung operasional administratif.
Anggota: Akses dasar untuk melihat informasi dan berpartisipasi dalam kegiatan.
Alasan Pengembangan Sistem Sistem manual yang digunakan saat ini tidak efisien, rawan kesalahan, dan kurang transparan.
Oleh karena itu, dibutuhkan sistem berbasis web untuk:
Mengotomatisasi proses keanggotaan .
Meningkatkan efisiensi kerja .
Mendukung pengambilan keputusan berbasis data
JUS TEKNO ( JURNAL SAINS DAN TEKNOLOGI )
https://journal.
Gambar 4.
1 Activity Diagram Internal Sumber: Deden Triyanto, 2025 (Dokumen Pribad.
Sequence Diagram Sequence Diagram ini digunakan dalam UML untuk memvisualisasikan interaksi antar objek dalam sistem berdasarkan urutan waktu.
Terdiri dari dua .
Vertikal: Menunjukkan urutan waktu pengiriman dan penerimaan pesan.
Horizontal: Menampilkan objek seperti pengguna, modul, dan basis data serta jalur komunikasi antar Dalam sistem informasi keanggotaan PUK SP KEP SPSI PTMI, diagram ini digunakan untuk memetakan proses seperti login, penambahan data, persetujuan anggota, dan pengelolaan konten, membantu memahami alur komunikasi sistem secara berurutan.
Gambar 3.
5 Usulan Sistem Sumber: Deden Triyanto, 2025 (Dokumen Pribad.
PEMBAHASAN DAN HASIL RANCANG
DATABASE
Perancangan Database Basis data merupakan komponen inti dalam pengembangan sistem informasi keanggotaan PUK SP KEP SPSI PTMI, berfungsi sebagai pusat penyimpanan data yang efisien dan terstruktur.
Salah satu tabel penting adalah Admin, yang menyimpan informasi pengguna dengan akses tertinggi, seperti:
Username & Password Ae untuk autentikasi .
Identitas Ae nama, email, dan nomor telepon .
Created_at Ae waktu pembuatan akun Struktur ini mendukung login, pengelolaan anggota, dan konfigurasi sistem, serta menjamin keamanan dan kemudahan akses data administratif.
Activity Diagram Diagram ini digunakan dalam UML untuk memvisualisasikan alur aktivitas sistem, baik yang berlangsung secara berurutan maupun paralel.
Fokusnya adalah pada proses internal, bukan perilaku pengguna.
Dalam pengembangan sistem informasi keanggotaan PUK SP KEP SPSI PTMI, diagram ini menggambarkan alur proses seperti registrasi anggota, persetujuan, pengelolaan konten, dan interaksi pengguna, sehingga membantu memahami logika operasional sistem secara menyeluruh.
Login Gambar 4.
2 Sequence Diagram Login Sumber: Deden Triyanto, 2025 (Dokumen Pribad.
Pengguna memasukkan nomor anggota dan kata sandi di halaman login.
Sistem memverifikasi data melalui basis data.
Jika tidak valid, muncul pesan Jika valid, pengguna diarahkan ke dashboard sesuai peran.
Proses ini memastikan hanya pengguna sah yang dapat mengakses sistem, menjaga keamanan dan integritas Tambah Anggota Setelah menu Manajemen Anggota untuk memperbarui, atau menghapus data.
Sistem melakukan validasi sebelum menyimpan ke basis data.
Jika valid, data diproses dan ditampilkan kembali melalui Proses ini memastikan perubahan data dilakukan secara terkontrol, tervalidasi, dan terintegrasi, menjaga akurasi
JUS TEKNO ( JURNAL SAINS DAN TEKNOLOGI )
https://journal.
dan konsistensi informasi keanggotaan Persetujuan Calon Anggota Setelah login, pengguna mengakses menu Persetujuan Anggota untuk menyetujui atau menolak permohonan keanggotaan.
Sistem memvalidasi data, lalu menyimpan keputusan ke basis Hasilnya ditampilkan kembali kepada pengguna.
Proses ini memastikan persetujuan terdokumentasi, terintegrasi, dan transparan dalam pengelolaan Tambah Pengumuman Setelah menu Pengumuman untuk menambah, memperbarui, atau menghapus informasi.
Sistem memvalidasi data sebelum diproses ke basis data.
Jika valid, hasil Proses ini memastikan pengumuman yang dikelola akurat, terkini, dan terintegrasi dengan sistem.
Design Antar muka UI / UX UI berfokus pada tampilan visual seperti tombol, formulir, dan navigasi, sedangkan UX menekankan kenyamanan dan kemudahan Tujuannya adalah menciptakan pengalaman yang intuitif dan responsif bagi semua Contohnya, halaman login dirancang agar mudah digunakan dan aman, memastikan hanya pengguna sah yang dapat mengakses sistem sesuai peran masing-masing.
Database merupakan komponen utama dalam sistem yang dikembangkan oleh penulis.
Fungsinya sangat krusial karena bertugas untuk menyimpan dan mengelola data yang akan diproses oleh sistem.
Desain database yang baik akan menjamin bahwa data tersimpan secara efisien, terorganisir dengan rapi, dan mudah diakses sesuai kebutuhan pengguna.
View Aplikasi Bagian ini menampilkan halaman utama .
anding pag.
dari aplikasi web Serikat Pekerja PTMI.
Halaman beranda dirancang untuk memberikan informasi umum tentang organisasi sekaligus menarik minat pengunjung.
Struktur utamanya terdiri dari:
Gambar 4.
3 UI/UX Login Aplikasi Sumber: Deden Triyanto, 2025 (Dokumen Pribad.
Merupakan menampilkan kolom input nomor anggota/email dan kata sandi untuk autentikasi.
Terdapat dua tombol utama:
Login: Mengakses sistem dengan kredensial valid .
Lupa Password: Pemulihan akun jika mengalami Desainnya sederhana, konsisten, dan mudah dipahami, mendukung kenyamanan serta efisiensi akses pengguna sesuai peran masing-masing.
Implementasi Sistem Pengembangan sistem informasi keanggotaan SP KEP SPSI PT Mattel Indonesia menggunakan kombinasi teknologi berikut:
PHP: Bahasa server-side yang fleksibel dan kompatibel dengan MySQL serta framework seperti Laravel.
HTML & CSS: Untuk struktur dan tampilan halaman web yang responsif dan konsisten.
JavaScript: Menyediakan interaktivitas dan meningkatkan pengalaman pengguna.
MySQL: Basis data relasional untuk menyimpan informasi anggota dan aktivitas sistem.
Kombinasi ini mendukung sistem yang efisien, dan mudah diakses oleh berbagai pengguna.
Use Case Diagram Header berisi logo, menu navigasi (Beranda.
Tentang Organisasi.
Konta.
, serta tombol Register dan Login.
Hero Section dengan judul besar, deskripsi singkat tentang Serikat Pekerja PTMI, dan tombol aksi Bergabung Sekarang serta Lihat Profil.
Visual Pendukung berupa dua foto kegiatan Bagian Bawah menampilkan Berita Terkini yang berisi informasi terbaru.
Beranda (Landing Pag.
Halaman beranda menampilkan informasi umum Serikat Pekerja PTMI, tujuan organisasi, serta akses cepat untuk registrasi dan login.
IV.
PEMBAHASAN DAN HASIL Rancang Database Gambar 4.
4 Beranda : https://spkepspsiptmi.
Halaman Utama:
Terdiri dari header .
ogo dan menu navigas.
, hero
JUS TEKNO ( JURNAL SAINS DAN TEKNOLOGI )
https://journal.
udul, deskripsi, tombol aks.
, dan visual foto kegiatan organisasi.
Di bagian bawah terdapat segmen Berita Terkini.
Tentang Organisasi:
Menyampaikan identitas, perjuangan Serikat Pekerja PTMI kepada anggota dan pengunjung.
Struktur Halaman:
Visi: Mewujudkan kehidupan pekerja Indonesia dan keluarganya yang adil, sejahtera, dan Misi:
Mencerdaskan kehidupan pekerja.
Menghasilkan pemikiran terbaik untuk kesejahteraan pekerja.
Memperjuangkan dan melindungi hakhak pekerja.
Membangun solidaritas antar anggota.
Registrasi Formulir pendaftaran anggota baru, digunakan untuk mengumpulkan data pribadi dan administratif yang diperlukan dalam keanggotaan.
Kolom Formulir:
Nama Lengkap.
NIK.
Email.
No Telepon Tempat Lahir.
Agama.
Tanggal Lahir .
d/mm/.
Golongan Darah.
Pendidikan Terakhir.
Pekerjaan Jenis Kelamin.
Status Perkawinan.
Kewarganegaraan (WNI) Alamat Lengkap Tombol Navigasi:
KEMBALI .
untuk kembali ke halaman NEXT .
untuk melanjutkan ke langkah Gambar 4.
5 Tentang Organisasi Halaman Visi & Misi:
Menyampaikan tujuan, komitmen, dan nilai-nilai organisasi secara jelas.
Bertujuan agar anggota dan pengunjung memahami arah perjuangan Serikat Pekerja PTMI.
Halaman Kontak Kami:
Dirancang untuk memfasilitasi komunikasi antara pengunjung/anggota dan pengurus serikat.
Struktur halaman:
Header Navigasi: Menu utama (Beranda.
Tentang Organisasi.
Kontak Kami Ae akti.
Banner Informasi: Pesan ajakan untuk menghubungi pengurus terkait keanggotaan, kegiatan, atau pertanyaan lainnya.
Tujuan: Mempermudah komunikasi dan menegaskan komitmen terhadap hubungan kerja yang terbuka, harmonis, dan berkeadilan.
Gambar 4.
7 Registrasi Halaman ini dirancang untuk mengumpulkan semua data penting calon anggota dengan tampilan yang rapi dan mudah diisi, meminimalkan kesalahan input.
Login Halaman ini diperuntukkan bagi pengguna terdaftar untuk mengakses sistem aplikasi.
Pengguna wajib memasukkan informasi login yang sah agar dapat menggunakan fitur-fitur sesuai dengan peran atau status Elemen Halaman:
Kolom input: No.
Anggota dan Password.
Tombol Login untuk masuk ke sistem.
Tautan Lupa Password untuk pemulihan akun Gambar 4.
6 Kontak Kami Tujuan Umum:
Memberikan anggota/pengunjung untuk memperoleh informasi dan menyampaikan aspirasi melalui tampilan yang rapi dan mudah dibaca.
Halaman Blog:
Menyajikan artikel, berita, dan informasi terkait kegiatan serikat serta isu ketenagakerjaan.
Struktur:
Judul: Blog Serikat Pekerja PTMI Navigasi: Menu utama (Beranda.
Tentang Organisasi.
Kontak Kam.
Tombol Register/Login di pojok kanan atas Konten utama: Informasi terbaru tentang kegiatan dan program kerja Fitur pencarian artikel Footer: Hak cipta bagian bawah berwarna merah dengan teks hak cipta A 2025 SP KEP SPSI.
All rights reserved.
JUS TEKNO ( JURNAL SAINS DAN TEKNOLOGI )
https://journal.
UCAPAN TERIMA KASIH