TEKNIKA
E-ISSN : 2337-3148
P-ISSN : 1693-6329
Volume 8 Nomor 2 Oktober 2023 pp 25 Ae 31 DOI: https://doi.
org/10.
52561/teknika.
Url: https://jurnal.
id/index.
php/jte/article/view/287 SISTEM PENJAGA AKREDITASI UNGGUL (SIGAUL) UNTUK MENDUKUNG PERENCANAAN STRATEGIS
AKREDITASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER
Gustina Alfa Trisnapradika1*.
Galuh Wilujeng Saraswati1.
Filmada Ocky Saputra1.
Renjiro Azhar Pramono1.
Bagas Aditya Mahendra1.
Rizky Syah Gumelar1 1Program Studi S1 Teknik Informatika.
Universitas Dian Nuswantoro.
Semarang.
Indonesia *Email: gustina.
alfa@dsn.
ABSTRAK
Fakultas Ilmu Komputer (FIK) memiliki jumlah mahasiswa aktif terbesar di Universitas Dian Nuswantoro yaitu sebesar 7104 mahasiswa dan tercatat 707 mahasiswa telah selesai mengikuti MBKM di semester genap tahun ajaran 2022/2023.
Angka ini bukanlah hal yang mudah untuk ditangani secara manual, maka perlu adanya sistem yang terintegrasi untuk mengelola MBKM di tingkat fakultas.
Sistem yang dibangun diberi nama SIGAUL atau Sistem Penjaga Akreditasi Unggul.
Selain akan membantu pengarsipan digital juga akan dapat membantu pihak fakultas untuk mengukur nilai kecukupan akreditasi.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pengembangan sistem Extreme Programming yang memiliki memiliki 4 tahap yaitu planning .
nalisis kebutuhan siste.
, design .
erancangan usecase dan user interfac.
, pengkodingan (VueJS dan Larave.
serta pengujian sistem.
Metode ini lebih sederhana sehingga dapat mendukung tercapainya luaran yang ditargetkan.
Adapun luaran yang dicapai dalam penelitian ini adalah sistem bernama SIGAUL, yang akan mempermudah kinerja Koordinator Kemahasiswaan FIK, tim LPM, juga para Kepala Program Studi dalam mewadahi mahasiswa yang berkeinginan untuk mengambil kegiatan MBKM, serta memudahkan fakultas dalam mengukur poin-poin penunjang akreditasi sehingga dapat mencapai tujuan yaitu FIK tetap dapat menjaga akreditasi Unggul dengan baik.
Kata kunci: MBKM.
Fakultas Ilmu Komputer.
SIGAUL
ABSTRACT
The Faculty of Computer Science (FIK) has the largest number of active students at Universitas Dian Nuswantoro, namely 7104 students and it is recorded that 707 students have completed MBKM in the even semester of the 2022/2023 academic year.
This figure is not something that is easy to handle manually, so there needs to be an integrated system to manage MBKM at the faculty level.
The system that was built was named SIGAUL or Superior Accreditation Guard System.
Apart from helping with digital archiving, it will also help the faculty to measure the adequacy of accreditation.
The method used in this research is the Extreme Programming system development method which has 4 stages, namely planning .
ystem requirements analysi.
, design .
secase and user interface desig.
, coding (VueJS and Larave.
and system testing.
This method is simpler so it can support the achievement of targeted outcomes.
The output achieved in this research is a system called SIGAUL, which will facilitate the performance of the FIK Student Affairs Coordinator, the LPM team, as well as the Heads of Study Programs in accommodating students who wish to take part in MBKM activities, as well as making it easier for faculties to measure the supporting points for accreditation so that they can achieve the goal, namely that FIK can still maintain its Superior accreditation well.
Keywords: MBKM.
Faculty of Computer Science.
SIGAUL
JTe (Teknik.
: 8 .
, pp 25-31 A Alfa Trisnapradika.
Gustina, et.
al, 2023
PENDAHULUAN
Fakultas Ilmu Komputer (FIK) merupakan fakultas dengan jumlah mahasiswa aktif terbesar di Universitas Dian Nuswantoro.
Menurut data yang dirilis oleh Tata Usaha Fakultas, di tahun ajaran 2022/2023 FIK memiliki 7104 mahasiswa aktif, tersebar di tujuh program studi jenjang sarjana dan tiga program studi vokasi.
Mahasiswa menjadi subjek penting dalam bergeraknya kemajuan dan kualitas universitas .
Setiap hari mahasiswa menjalankan perannya mendalami ilmu pengetahun sesuai program studi yang dipilihnya.
Namun di era globalisasi ini, mahasiswa juga memiliki hak untuk merdeka belajar, sesuai arahan dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan yaitu Nadiem Anwar Makarim.
Hal tersebut kita kenal dengan nama MBKM atau Merdeka Belajar Kampus Merdeka.
Sesuai dengan Peraturan Mendikbud No.
3 Th 2020.
MBKM memberikan hak kepada mahasiswa selama 3 semester untuk belajar di luar program studi yang diambilnya.
Melalui program ini diharapkan mahasiswa dapat meningkatkan kompetensinya untuk dapat siap terjun ke dunia kerja sesuai passion dan cita-citanya.
Ada sembilan skema utama yang ada dalam program MBKM yang difasilitasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
Riset, dan Teknologi (Dikti Riste.
antara lain: Kampus Mengajar.
Magang Bersertifikat.
Studi Independen Bersertifikat.
Pertukaran Mahasiswa Merdeka.
Wirausaha Merdeka.
Praktisi Mengajar.
Bangkit.
Gerilya, dan Indonesian International Student Mobility Award .
Selain MBKM skema tersebut, masih ada skema yang difasilitasi oleh Belmawa antara lain PPK Ormawa.
Program Kreativitas Mahasiswa.
Program Pembinaan Mahasiswa Wirausaha.
Program Pemberdayaan Masyarakat Desa, dan lain lain .
MBKM dinilai sangat menarik bagi mahasiswa karena efektif mewadahi mahasiswa untuk mengeksplorasi diri.
Terbukti dengan jumlah peminat MBKM yang membludak di lingkungan FIK.
Dari data yang telah dihimpun oleh Koordinator Kemahasiswaan FIK, pada semester genap tahun ajaran 2022/2023 tercatat 707 mahasiswa yang telah selesai mengikuti MBKM.
Angka ini bukan hal yang mudah untuk ditangani secara manual, karena proses untuk mengelola 1 orang mahasiswa saja sudah membutuhkan banyak pemberkasan antara lain Surat Rekomendasi.
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak.
Surat Kesediaan Dosen Pembimbing, dan lain sebagainya .
Maka tim Koordinator Kemahasiswaan FIK membutuhkan suatu sistem pengarsipan digital untuk mengurus administrasi pendaftaran hingga pada proses penilaian MBKM baik dari mitra maupun dari Sistem yang akan dibangun nantinya selain akan membantu pengarsipan digital, juga akan dapat membantu pihak fakultas untuk mengukur nilai kecukupan akreditasi.
Dalam proses penilaian akreditasi, mahasiswa dan program MBKM memiliki poin-poin penting untuk menunjang tercapainya akreditasi yang dituju oleh fakultas dan universitas .
FIK
telah mengantongi predikat Unggul sejak 2021 dan ingin terus mempertahankan prestasi Maka dengan adanya sistem yang akan dibangun ini.
FIK akan dapat mengkalkulasi jumlah mahasiswa berprestasi dan jumlah MBKM yang diperlukan untuk mendukung rencana strategis menjaga status Unggul tersebut.
Harapannya, sistem yang dibangun ini akan mempermudah kinerja Koordinator Kemahasiswaan FIK, tim LPM, juga para Kepala Program Studi dalam mewadahi mahasiswa yang berkeinginan untuk mengambil kegiatan MBKM, serta memudahkan fakultas dalam mengukur poin-poin penunjang akreditasi sehingga FIK tetap dapat menjaga akreditasi Unggul dengan baik.
JTe (Teknik.
: 8 .
, pp 25-31 A Alfa Trisnapradika.
Gustina, et.
al, 2023
METODE
Metode penelitian terus dikembangkan untuk mendapatkan metode yang paling efektif dan efisien.
Extreme programming atau biasa disingkat xp banyak digunakan karena memiliki tahap yang berlapis yaitu tahap pair programming .
, dimana dua atau lebih programmer bekerja bersamaan untuk mempersingkat waktu dalam menemukan bug dan koreksi .
Pada pembangunan SIGAUL ini, peneliti menggunakan metode pengembangan sistem Extreme Programming yang memiliki sifat adaptif dan responsif terhadap perubahan dari requirements sistem sehingga lebih sederhana dan fleksibel untuk dapat membangun sistem ini karena sistem terus berubah seiring kebijakan dari MBKM Nasional .
Tahap penelitian yang dilakukan digambarkan dengan Bagan Extreme Programming .
pada Gambar 1.
Gambar 1.
Metode extreme programming Tahapan penelitian yang akan dilakukan adalah : .
Release Plan, pada tahap ini tim menentukan fitur dalam sistem yang akan dibangun .
Acceptance Test dan StandUp Meeting, pada tahap ini berdiskusi dengan Fakultas Ilmu Komputer untuk mengoreksi untuk menambahkan atau mengurangi fitur yang diperlukan.
Pair Programming, pada tahap ini tim membangun sistem sesuai plan yang sudah ditentukan dengan lebih dari dua programmer yang bekerja secara bersamaan .
Bahasa pemrograman yang digunakan pada penelitian ini adalah VueJS untuk FrontEnd dan Laravel untuk BackEnd.
Tahapan terus berkembang sewaktu-waktu untuk melakukan Unit Test Kembali ke Pair Programming dan dapat berputar Kembali ke Release Plan jika ada fitur yang masih diperlukan lagi.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Penjaga Akreditasi Unggul atau yang disebut dengan SIGAUL merupakan aplikasi pengarsipan digital yang digunakan untuk membantu fakultas untuk mengukur nilai kecukupan akreditasi.
Sistem yang dibangun ini akan mempermudah kinerja Koordinator Kemahasiswaan FIK, tim LPM, juga para Kepala Program Studi dalam mewadahi mahasiswa yang berkeinginan untuk mengambil kegiatan MBKM, serta memudahkan fakultas dalam mengukur poin-poin penunjang akreditasi sehingga FIK tetap dapat menjaga akreditasi Unggul dengan baik.
JTe (Teknik.
: 8 .
, pp 25-31 A Alfa Trisnapradika.
Gustina, et.
al, 2023 Halaman Home Saat pertama kali pengunjung / pengguna mengakses website official Sistem Penjaga Akreditasi Unggul.
Pada halaman home berisi rangkuman beberapa menu yang tersedia pada website ini, terdapat, informasi organisasi kemahasiswaan Fakultas Ilmu Komputer .
, cardboard news, program, dan about.
Hal ini dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2.
Tampilan halaman home Halaman News Pada halaman berita yang dapat diakses melalui menu news, pengunjung bisa mendapatkan berita yang berkaitan dengan kegiatan mahasiswa di lingkungan Fakultas Ilmu Komputer, serta informasi kemahasiswaan yang meliputi informasi kompetisi, pelaksanaan MBKM, serta informasi hibah kompetisi yang dapat diikuti oleh mahasiswa.
Hal ini disajikan pada Gambar 3.
Gambar 3.
Tampilan halaman news JTe (Teknik.
: 8 .
, pp 25-31 A Alfa Trisnapradika.
Gustina, et.
al, 2023 Halaman Program Terdapat 3 program yang dapat diakses oleh pengunjung yaitu MBKM.
Kompetensi, dan Prestasi.
Sub menu MBKM akan berisi informasi terkait mbkm dikti dan internal, akses dapat dilanjutkan melalui web mbkm.
Hal ini dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4.
Halaman Program Submenu MBKM Pada submenu kompetisi terdapat informasi terkait kompetisi yang akan berjalan seperti Program Kreativitas Mahasiswa (PKM).
Pagelaran Mahasiswa Nasional Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (GEMASTIK).
Program Penguatan Kapasitas Organisasi Mahasiswa (PPK Ormaw.
, dan informasi kompetisi lainnya.
Hal ini ditunjukkan pada Gambar 5.
Gambar 5.
Halaman program submenu kompetisi Pada submenu ketiga yaitu raihan prestasi ditampilkan capaian hasil prestasi serta kegiatan mahasiswa yang ditampilkan dalam bar chart progress capaian berdasarkan dengan rencana strategis .
Menu ini dapat dilihat pada Gambar 6.
JTe (Teknik.
: 8 .
, pp 25-31 A Alfa Trisnapradika.
Gustina, et.
al, 2023 Gambar 6.
Halaman program submenu prestasi Halaman About Menu ini berisi deskripsi struktur pada bidang kemahasiswaan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro yang berisi dari nama, bidang, dan kontak yaitu bidang minat bakat, penalaran, dan MBKM.
Menu ini dapat dilihat pada Gambar 7.
Footer yang terdapat di halaman ini berisi tautan kontak whatsapp admin dari tim Kemahasiswaan FIK dan tautan akun official instagram dari Kemahasiswaan FIK.
Menu ini disajikan pada Gambar 8.
Gambar 7.
Halaman About Gambar 8.
Footer Berisi Tautan Kontak
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dari rancang bangun Sistem Penjaga Akreditasi Unggul atau SIGAUL ini, dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem terdiri dari tahap analisis kebutuhan, kemudian proses pembangunan website yang dilakukan secara pair programming yaitu pengkodean yang dilakukan oleh dua atau lebih programmer.
Hal ini dilakukan untuk mempersingkat waktu pengerjaan sistem karena bug langsung dikoreksi oleh programmer kedua dan seterusnya.
Unit test dilakukan berkala sesuai dengan adaptasi Dengan adanya sistem ini, dapat mempermudah kinerja Koordinator Kemahasiswaan FIK maupun LPPM dalam proses pengarsipan dokumen pendukung MBKM juga dalam perhitungan prioritas akreditasi.
Karena metode penelitian yang digunakan adalah metode pengembangan sistem extreme programming, maka pemeliharaan sistem dapat dikerjakan setiap saat dan lebih efisien.
JTe (Teknik.
: 8 .
, pp 25-31 A Alfa Trisnapradika.
Gustina, et.
al, 2023
DAFTAR PUSTAKA