e-ISSN : 3025-7905
p-ISSN: 3026-166X
FUTURE ACADEMIA
The Journal of Multidisciplinary Research on Scientific and Advanced Volume 2.
No 1.
Februari 2024 pp.
DOI https://doi.
org/10.
61579/future.
PENGEMBANGAN APLIKASI E-LOGBOOK BAGIAN AKADEMIK
DAN KEMAHASISWAAN PADA UNIVERSITAS JABAL GHAFUR
SIGLI BERBASIS WEB
Rehan Faradilla1.
Zikrul Khalid 2 1,2Program Studi Teknik Informatika Universitas Jabal Ghafur.
Aceh.
Indonesia *Corresponding author E-mail addresses: rehanfaradilla01@gmail.
ABSTRAK
ARTICLE INFO
Article history:
Received January 01, 2024 Revised January 15, 2024 Accepted January 23, 2024 Available online February 01, 2024 Kata Kunci:
Bimbingan Akademik.
Aplikasi.
E-Logbook Keywords:
Academic Guiance.
Aplication.
e-logbook This is an open access article under the CC BY-SA license.
Copyright A 2024 by Author.
Published by Yayasan Sagita Akademia Maju Bimbingan akademik merupakan suatu layanan yang diberikan kepada mahasiswasejak mahasiswa terdaftar sebagai mahasiswa baru hingga mahasiswa dinyatakan lulus.
Didalam kegiatan pembimbingan akademik dibutuhkan dokumentasi berupa dokumentasi dalam bentuk buku bimbingan yang bertujuan memantau perkembangan studi mahasiswa disetiap semester.
Sistem informasi merupakan salah satu solusi yang dapat digunakan untuk membantu kegiatan pembimbingan akademik agar lebih terstruktur dan sistematis.
Oleh karena itu penelitian ini mengembangkan sebuah sistem electronic logbook bimbingan akademik untuk melakukan monitoring dan evaluasi studi akademik mahasiswa.
Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah aplikasi berbasis web yang menghasilkan sebuah sistem yang dapat memantau dan memberikan informasi secara rinci dan real-time mengenai riwayat studi mahasiswa berdasarkan logbook dan hasil pengujian aplikasi yang telah Hasil penelitian menunjukkan sistem ini dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pembimbingan akademik anatar dosen dan mahasiswa.
ABSTRACT
Academic guidance is a service provided to studentsfrom the time the student is registered as a new student until the student is declared to have graduated.
Academic guidance activities require documentation in the form of guidance books which aim to monitor student study progress each semester.
Information systems are one solution that can be used to help academic guidance activities to be more structured and systematic.
Therefore, this research develops an electronic academic guidance logbook system to monitor and evaluate student academic studies.
The software development method used is a web-based application which produces a system that can monitor and provide detailed and real-time information regarding student study history based on logbooks and the results of application testing that has been carried out.
The research results show that this system can increase the effectiveness and efficiency of the academic guidance process between lecturers and students.
PENDAHULUAN
Bimbingan akademik merupakan sebuah proses yang dilakukan dengan pembimbing akademik yaitu dosen, bimbingan dilakukan bertujuan untuk mempermudah mahasiswa dapat menjalankan kegiatan akdemiknya dengan lancar.
Dalam sebuah kegiatan bimbingan akademik dibutuhkan dokumentasi berpa sebuah buku bimbingan yang berguna untuk mencatat perkembangan studi mahasiswa disetiap Namun, penggunaan buku tulis sebagai media dokumentasi dirasa masih Future Academia.
Vol.
No.
1 Februari 2024, pp.
kurang efektif karena dosen pembimbing harus merangkum ulang laporan kegiatan pembimbigan yang telah dilakukan, sehingga dosen tidak bisa mengawasi secara realtime perkembangan studi mahasiswa.
Oleh karena itu dibutuhkan sebuah e-logbook yang dapat mempermudah kegiatan bimbingan akademik dan kemahasiswaan.
Pada Universitas Jabal Ghafur masih menggunakan kertas sebagai media untuk mencatat hasil kegiatan bimbingan mahasiswa dan akademik.
Oleh karena itu, perlu dibuat sebuah sistem yang lebih terstruktur dan sistematis agar mampu mencatat setiap perkembangan studi akademik mahasiswa selama E-logbook dapat digunakan untuk membantu dosen dalam kegiatan pembimbingan akademik sehingga mahsiswa dan dosen dapat mengetahui perkembangan studi akademik secara real-time dan dapat dilakukan secara daring sehingga mahasiswa dosen tidak perlu melakukan tatap muka secara langsung dan dapat dilakukan dimana saja.
E-logbook biasanya dibuat berbasis website.
Pengertian website menurut (Sebok.
Vermat, dan tim 2.
adalah kumpulan halaman yang saling terhubung yang di dalamnya terdapat beberapa item seperti dokumen dan gambar yang tersimpan di dalam web server
METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini penulis melakukan beberapa penerpan metode untuk menyelesaikan permasalahan, adapun metode penelitian yang penulis lakukan adalah dengan cara:
Studi Pustaka Mengumpulkan dan mempelajari segala macam seumber informasi mengenai sistem informasi logbook elektronik yang dapat diterapkan pada proses pencatatan kegiatan bimbingan mahasiswa.
Observasi Mengobservasi bagaimana proses bimbingan akademik dan kemahasiswaan pada Universitas Jabal Ghafur.
Perancangan Sistem Penulis merancang sebuah website untuk menjadi wadah e-logbook untuk mencatat proses bimbingan akademik mahasiswa.
Implementasi Dilakukan implementasi berdasarkan studi pustaka dan rancangan yang telah dibuat sebelumnya dalam bentuk website.
Perancangan menggunakan React Js sebagai Front End dan Express Js debagai Backend.
Future Academia.
Vol.
No.
1 Februari 2024, pp.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 1.
Entity relationship diagram (ERD) Data Flow Diagram Level 1 Gambar 2.
Data Flow Diagram Level 1 Future Academia.
Vol.
No.
1 Februari 2024, pp.
Data Flow Diagram (DFD Level 2 Proses 1 Login Identifiasi Data Kode Admin Password Admin Diidintifikasi Admin Input Kdadmin Password Login Data Admin If Data Admin=True Sistem Gambar 3.
Data Flow Diagram Level 2 Proses 1.
1 Login Admin Rancangan Halaman Index Rancangan halaman index merupakan rancangan untuk halaman yang nantinya tampil pada saat pertama sekali user mengakses sistem pendukung keputusan ini.
Gambar 3.
Rancangan Halaman Index Rancangan Login Admin Rancangan halaman ini merupakan halaman yang nantinya akan berfungsi sebagai security dari sistem yang menjaga keamanan data dari tangan-tangan user yang tidak berhak kecuali user yang sudah disahkan sebelumnya.
Adapun rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 4.
Future Academia.
Vol.
No.
1 Februari 2024, pp.
Gambar 4.
Rancangan Halaman Login Rancangan Halaman Utama Rancangan halaman ini merupakan halaman yang nantinya akan berfungsi sebagai input data pada Aplikasi E-logbook bidang akademik dan kemahasiswaan pada Univeristas Jabal Ghafur yang dilakukan oleh admin.
Adapun rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5.
Rancangan Halaman Menu Utama Rancangan Tampilan Bimbingan Rancangan halaman ini merupakan halaman yang nantinya akan berfungsi sebagai tampilan data bimbingan pada Aplikasi E-logbook bidang akademik dan kemahasiswaan pada Univeristas Jabal Ghafur yang dilakukan oleh admin.
Adapun rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6.
Rancangan Halaman Bimbingan Halaman Form Login Ke Sistem Halaman menu login admin merupakan halaman dimana terdapat form login ke sistem yang digunakan untuk menyeleksi user yang berhak masuk ke aplikasi elogbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web.
Untuk lebih jelasnya bentuk dari halaman menu ini dapat dilihat pada Gambar 7.
Future Academia.
Vol.
No.
1 Februari 2024, pp.
Gambar 7.
Halaman Menu Login Sistem Halaman Form Menu Dashboard Halaman menu Dashboard admin merupakan halaman dimana terdapat menumenu perintah tampilan form ketika admin akan melakukan entri data ke sistem yang digunakan pada Aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web.
Untuk lebih jelasnya bentuk dari halaman menu ini dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8.
Tampilan Halaman Dashboard Sistem Halaman Data Bimbingan Halaman e-logbook bimbingan merupakan halaman dimana terdapat menumenu perintah tampilan bimbingan ketika telah melakukan upload bimbingan oleh mahasiswa pada Aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web.
Untuk lebih jelasnya bentuk dari halaman menu ini dapat dilihat pada Gambar 9.
Future Academia.
Vol.
No.
1 Februari 2024, pp.
Gambar 9.
Tampilan Bimbingan Halaman Data Dosen Halaman data dosen merupakan halaman dimana terdapat menu-menu perintah tampilan data dosen ketika telah melakukan entri data dosen oleh admin pada Aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web.
Untuk lebih jelasnya bentuk dari halaman menu ini dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10.
Tampilan Dosen Halaman Data Pendaftaran Halaman data pendaftaran merupakan halaman dimana terdapat menu-menu perintah tampilan data pendaftaran ketika telah melakukan entri data pendaftaran oleh mahasiswa pada Aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web.
Untuk lebih jelasnya bentuk dari halaman menu ini dapat dilihat pada Gambar 11.
Future Academia.
Vol.
No.
1 Februari 2024, pp.
Gambar 11.
Tampilan Akun Pendaftaran Mahasiswa Halaman Form Login Mahasiswa Halaman login mahasiswa merupakan halaman dimana terdapat username atau keterangan password pada sistem yang digunakan pada Aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web yang di inputkan oleh user atau mahasiswa kedalam sistem data masing-masing.
Untuk lebih jelasnya bentuk dari halaman ini dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12.
Tampilan Login Mahasiswa Future Academia.
Vol.
No.
1 Februari 2024, pp.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan-kesimpulan yang dapat diambil dari hasil Pengembangan aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web ini adalah:
Dengan adanya Pengembangan aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web ini dapat membantu untuk bagian akademik dan mahasiswa dalam melakukan bimbingan online dan upload laporan lain-lainnya.
Dalam membuat sebuah Pengembangan aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web ini melakukan penelitian melalui online dan perpustakaan untuk dijadikan landasan teori.
Sistem ini dapat melihat langsung oleh dosen akademik dan mahasiswa secara online dengan menggunakan aplikasi tersebut.
Pengembangan aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web di implemetasikan dengan menggunakan koneksi internet dalam mengimplementasikan sistem agar bisa dilakukan bimbingan dengan online Hasil Pengembangan aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web ini dapat memberikan data lapangan yang akurat sesuai dengan surve ke Kampus Universitas Jabal Ghafur.
Saran Adapun saran-saran yang dapat penulis sarankan demi kemajuan penulisan ataupun Pengembangan aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web dikemudian hari adalah:
Pengembangan aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web ini bisa digunakan database lainnya seperti database online cordova untuk menghemat biaya.
Untuk peneliti selanjutnya agar Pengembangan aplikasi e-logbook bagian akademik dan kemahasiswaan pada universitas jabal ghafur sigli berbasis web
ini dapat dikembangkan dengan berbasis android
DAFTAR PUSTAKA