Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Excel Spreadsheet Training in Data Processing on the PLN SUMUT Kokarlin Pension Savings and Loan Application Pelatihan Spreadsheet Excel dalam Pengolahan Data pada Aplikasi Simpan Pinjam Pensiunan Kokarlin PLN SUMUT Ikhsan Parinduri1,a.
Siti Nurhabibah Hutagalung1,b.
Barany Fachri2,c*.
Ricky Ramadhan Harahap2,d 1 Universitas Budi Darma.
Medan.
Indonesia.
aikhsanparinduri160686@gmail.
bsitinurhabibahhutagalung1@gmail.
2 Universitas Pembangunan Panca Budi.
Medan.
Indonesia.
cbarany_fachri@dosen.
drickram0704@gmail.
*Koresponden: barany_fachri@dosen.
https:journal.
id/J-IbM | https://doi.
org/10.
55537/jibm.
Nashkah masuk: 19-07-2022.
diterima untuk diterbitkan: 01-08-2022.
Abstract: The activities of implementing community service are based on the aim of helping the Kokarlin staff of PT.
PLN SUMUT in the use of online integrated savings and loan applications and relations between tables in reading using Microsoft Office Excel.
The involvement of employees in this activity is very enthusiastic about direct training in understanding and direct application in making member data forms, installments, and financial report tables for retired employees' savings and loans.
The success of this service activity is measured by the provision of materials and several tests carried out by Kokarlin staff properly and correctly.
Keywords: Database.
Financial Statements.
Savings and Loans Abstrak: Kegiatan pelaksanan pengabdian kepada masyarakat didasar dengan tujuan membantu staf Kokarlin PT.
PLN SUMUT dalam penggunaan aplikasi simpan pinjam terintegrasi secara online dan relasi antar tabel dalam pembacaan menggunakan Microsoft Office Excel.
Keterlibatan karyawan dalam kegiatan ini sangat antusias pada pelatihan secara langsung dalam memahami dan mengaplikasikan langsung dalam pembuatan form data anggota, angsuran, dan tabel laporan keuangan simpan pinjam pensiunan karyawan.
Keberhasilan kegiatan pengabdian ini diukur dengan pemberian materi dan beberapa test yang dikerjakan staf Kokarlin dengan baik dan benar.
Kata Kunci : Database.
Laporan Keuangan.
Simpan Pinjam.
Pendahuluan Pelaporan keuangan diperlukan untuk merencanakan, meninjau, memantau, dan mengevaluasi kegiatan yang dapat atau perlu ditingkatkan di masa mendatang.
Semua perusahaan perlu melakukan kegiatan pelaporan keuangan untuk menilai kesehatan dan kinerja perusahaan.
Demikian pula suatu koperasi atau badan koperasi sejenis harus melaksanakan kegiatan tersebut untuk menilai tingkat kesejahteraan atau kemajuan koperasi(Fadliansyah & Adi, 2.
Laporan keuangan memberikan informasi tentang kecukupan pendapatan periode berjalan, kecukupan cara pengadaan dan pengalokasian sumber daya ekonomi ke dalam A 2022 Penulis.
Diterbitkan oleh Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Ini adalah artikel akses terbuka di bawah lisensi Attribution-NonCommercial-ShareAlike (CC BY-NC-SA) Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
anggaran, jumlah sumber daya ekonomi yang digunakan dalam kegiatan, dan cara Entitas menyediakan semua pendanaan untuk aktivitasnya, kondisi keuangan perusahaan pelapor dan kondisi yang terkait dengan aktivitasnya, serta informasi tentang sumber pendapatan, perubahan kondisi keuangan perusahaan, pendapatan, biaya, transfer, cadangan, dan pembiayaan (Hanafi & Halim, 2.
Koperasi adalah pelaku ekonomi yang menyelenggarakan pemanfaatan dan pemberdayaan sumber daya ekonomi anggotanya serta meningkatkan taraf hidup anggotanya di seluruh masyarakat buruh berdasarkan prinsip koperasi dan prinsip bisnis ekonomi Koperasi adalah gerakan ekonomi dan pilar perekonomian nasional (Hidayah et al.
, 2.
Dalam pengelolan keuangan, penggunaan aplikasi secara terkomputerisasi pada saat ini merupakan kebutuhan yang utama diantaranya Microsoft Office Excel.
Microsoft Access.
Spreadsheet.
PHP dan MYSQL.
Untuk penggunaan aplikasi tersebutlah pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini para dosen yang tergabung di beberapa bidang membantu Kokarlin PT.
PLN (Perser.
UIW SUMUT.
Metode Pada Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini berbentuk pelatihan pembuatan database simpan pinjam pensiunan menggunakan Microsoft Office Excel berlangsung selama 2 hari pada Bulan Mei bertempat di Kokarlin PT.
PLN
UIW Sumut.
Tim melakukan wawancara dan melihat kondisi berlangsungnya proses penginputan data koperasi simpan pinjam pensiunan di PT.
PLN UIW Sumut.
Dari pihak perusahaan menceritakan dengan kondisi permasalahan yang dihadapi.
Dimana laporan dan administrasi koperasi simpan pinjam pensiunan masih dilakukan dengan proses terkomputerisasi menggunakan Microsoft Office Excel secara sederhana belum bersifatan integrasi database dan secara online.
Hasil wawancara dapat diambil kesimpulan, permasalahan-permasalahan pada kemudian didapat rumusan agenda kegiatan-kegiatan untuk menjawab permasalahan perusahaan yang ada.
Mulai Surat Permohonan Pengabdian Kepada Masyarakat Disetujui Tidak Melakukan Kunjungan ke Kokarlin PT.
PLN UIW SUMUT
Wawancara dan Observasi Lapangan Pembuatan Jadwal Kegiatan Pengabdian Persiapan Kegiatan Pengabdian Pembuatan Laporan Pengabdian Selesai Gambar 1.
Diagram Alir Metode Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Barany Fachri Page 2 of 6 Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Beberapa persiapan kegiatan yang dilakukan:
Pembuatan modul materi pelatihan pembuatan laporan dan aplikasi simpan pinjam pensiunan karyawan PT.
PLN.
Pembuatan dan perancangan video materi pelatihan untuk peserta pelatihan.
Persiapan-persiapan untuk anstisipasi keadaan yang dimungkinkan terjadi pada proses pelatihan Hasil Perhimpunan simpan pinjam merupakan salah satu lembaga keuangan non-bank yang mempunyai misi memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa pinjaman kepada masyarakat dan penyimpanan dana.
Koperasi membutuhkan informasi yang berkualitas tinggi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, sehingga membutuhkan sistem pengolahan data yang dapat menghasilkan informasi yang berkualitas tinggi(Widiati, 2.
Dengan dibangunnya Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam dan penggunaan penyimpanan database, data sudah tersimpan dalam database atau database terpusat, sehingga memudahkan pengurus dan anggota koperasi dalam mengolah data transaksi dan mempermudah proses pelaporan serta kontrol transparansi mudah (Fitriana & Novitasari, 2.
Gambar 2.
Database Data Simpan Anggota Kemudian dilakukan pembuatan dan pengisian form data anggota yang dipergunakan untuk kelengkapan database simpan pinjam yang terdiri dari button,text, common button dan option, seperti gambar berikut ini:
Page 3 of 6 Barany Fachri Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Gambar 3.
Pengisian Form Data Anggota Setelah dilakukan pembuatan form data anggota, hendaknya diperlukan pembuatan beberapa tabel diantaranya tabel anggota, angsuran, detail pinjaman, jabatan, pinjaman, simpanan dan total bunga untuk menghubungkan antar tabel agar terjadinya sinkronisasi antar tabel yang ada.
Gambar 4.
Relasi Antar Tabel Data Kemudian dilakukan percobaan untuk pengisian tabel di Microsoft Office Excel dengan rumusan pada perhitungan setiap tabel yang akan di inputkan.
Barany Fachri Page 4 of 6 Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Gambar 5.
Pengisian Tabel Data Anggsuran Pinjaman Gambar 6.
Foto Kegiaatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Diskusi