JURNAL ILMIAH INFORMATIKA GLOBAL VOLUME 16 No.
Desember 2025
ISSN PRINT : 2302-500X
ISSN ONLINE : 2477-3786
SISTEM INFORMASI REKRUTMEN KARYAWAN DAN KARYAWATI
PADA PT JAYA MASAWAN PUTRA SEJAHTERA BERBASI WEB
Sefti Wulandari.
Hendra Di Kesuma.
Ni Wayan Priscila.
Ghazali.
, .
, .
Program Studi Sistem Informasi.
Universitas Indo Global Mandiri Jl.
Jend.
Sudirman.
Km 4.
Kota Palembang.
Sumatera Selatan ProdiSains Data Terapan.
Poltek Prasetiya Mandiri Jl.
Basuki Rahmat No.
Kota Palembang.
Sumatera Selatan Email : seftiwlndari28@gmail.
, hendra.
dikesuma@uigm.
, niwayanpris@uigm.
dosen@prasetiyamandiri.
ABSTRACT
In today's digital era, manual employee recruitment processes are considered inefficient and ineffective, particularly in handling a large volume of applicant data and the high risk of losing important documents.
Jaya Masawan Putra Sejahtera faces similar challenges, as its recruitment activities are still carried out conventionally without an integrated system.
This study aims to design and develop a web-based recruitment information system using the Agile methodology to automate the recruitment process, including data collection.
HRDistrative selection, and interview scheduling.
By applying Agile, the system is developed iteratively and flexibly according to user needs.
The system is built using PHP and MySQL, supported by UML-based modeling.
The result is a recruitment information system that enhances HR efficiency, minimizes HRDistrative errors, broadens the applicant reach, and provides convenient access for both applicants and the company.
This system is expected to become a comprehensive digital solution that supports faster, more accurate, and more transparent recruitment processes at PT Jaya Masawan Putra Sejahtera.
Keywords : Information System.
Employee Recruitment.
Web-Based.
Agile.
PT Jaya Masawan Putra Sejahtera.
ABSTRAK
Pada era digital saat ini, proses rekrutmen karyawan secara manual dinilai kurang efisien dan tidak efektif, terutama dalam pengelolaan data pelamar kerja yang menumpuk serta tingginya risiko kehilangan dokumen PT Jaya Masawan Putra Sejahtera menghadapi kendala serupa, di mana proses rekrutmen masih dilakukan secara konvensional dan belum terintegrasi dalam sistem yang modern.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi rekrutmen berbasis web menggunakan metode Agile yang dapat mengotomatisasi proses rekrutmen mulai dari pengumpulan data pelamar, seleksi HRDistrasi, hingga penjadwalan wawancara.
Dengan penerapan metode Agile, pengembangan sistem dilakukan secara bertahap dan fleksibel mengikuti kebutuhan pengguna.
Sistem dirancang menggunakan PHP dan database MySQL dengan pendekatan pemodelan UML.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi rekrutmen yang dapat meningkatkan efisiensi kerja HRD, meminimalisir kesalahan HRDistrasi, memperluas jangkauan pelamar, serta memberikan kemudahan akses baik bagi pelamar maupun pihak perusahaan.
Sistem ini diharapkan mampu menjadi solusi digital yang terintegrasi dalam mendukung proses rekrutmen karyawan yang lebih cepat, akurat, dan transparan di PT Jaya Masawan Putra Sejahtera.
Kata Kunci :Sistem Informasi.
Rekrutmen Karyawan.
Web.
Agile.
PT Jaya Masawan Putra Sejahtera.
JURNAL ILMIAH INFORMATIKA GLOBAL VOLUME 16 No.
Desember 2025 Pendahuluan Proses rekrutmen karyawan yang masih dilakukan secara manual menyebabkan proses seleksi menjadi kurang efisien, memakan waktu lama, serta berpotensi menimbulkan penumpukan dan kehilangan berkas Kondisi ini membuat pengelolaan data dan pengambilan keputusan menjadi tidak optimal sehingga berpengaruh terhadap efektivitas rekrutmen (Adwiya & Nasihin, 2.
Dalam konteks kebutuhan perusahaan yang semakin meningkat, pemanfaatan sistem informasi rekrutmen berbasis web menjadi solusi strategis untuk mengotomatisasi tahapan rekrutmen mulai dari pengumpulan data pelamar, penyaringan awal, hingga penjadwalan seleksi, sehingga proses menjadi lebih cepat, akurat, dan terstruktur (Sarono & Setiyawan, 2.
Perusahaan juga dituntut untuk memiliki sumber daya manusia yang kompeten agar mampu bersaing di era digital dan globalisasi (Sartika, 2.
Rekrutmen yang efektif menjadi faktor penting dalam menghadirkan SDM berkualitas yang mampu mendukung pencapaian tujuan organisasi (Halawa et al.
, 2.
Namun pada PT Jaya Masawan Putra Sejahtera, proses rekrutmen masih dilakukan secara manual, menyebabkan keterlambatan seleksi, sulitnya pencarian data pelamar, serta tingginya risiko hilangnya dokumen.
Kondisi ini menghambat kinerja HRD dalam melakukan penilaian dan penyusunan laporan rekrutmen.
Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi rekrutmen berbasis web yang mampu mengintegrasikan seluruh proses rekrutmen secara digital, sehingga pengolahan data pelamar menjadi lebih cepat, aman, dan mudah diakses kapan saja.
Penerapan sistem ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional, mendukung keputusan rekrutmen yang lebih objektif, serta memperluas jangkauan pelamar melalui akses Sistem rekrutmen berbasis web ini dirancang untuk menjawab permasalahan tersebut dan memberikan peningkatan nyata pada proses penerimaan karyawan di PT Jaya Masawan Putra Sejahtera.
ISSN PRINT : 2302-500X
ISSN ONLINE : 2477-3786
kegiatan, serta dokumen pendukung rekrutmen.
Studi pustaka digunakan untuk memperkuat dasar teori mengenai sistem informasi, rekrutmen, dan teknologi pendukung sesuai literatur akademik (Arief & Sugiarti.
Gambar 1.
Metode Penelitihan Tahapan metode Agile yang diterapkan meliputi:
Perencanaan (Pla.
Mengidentifikasi kebutuhan sistem dan mengevaluasi alur rekrutmen yang berjalan saat ini untuk menentukan ruang lingkup pengembangan.
Desain (Desig.
Membuat rancangan sistem menggunakan pemodelan UML yang meliputi use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram sebagai representasi proses dan struktur sistem (Wahyuni.
Pengembangan (Develo.
Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL karena keduanya mendukung pengembangan aplikasi web yang dinamis, open source, serta mudah diintegrasikan (Alviano et al.
, 2.
Pengujian (Tes.
Pengujian dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan fitur berjalan sesuai kebutuhan tanpa memeriksa struktur internal kode.
Pengujian ini umum digunakan pada tahap validasi fungsional sistem (Darman, 2.
Evaluasi dan Review Sistem yang telah diujicoba kemudian dievaluasi menggunakan umpan balik pengguna untuk menentukan perbaikan yang diperlukan.
Pendekatan penelitian ini memastikan bahwa pengembangan sistem dapat berjalan adaptif dan sistematis, sehingga menghasilkan aplikasi rekrutmen berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Pembahasan 1 Metode Penelitian Penelitian ini menggunakan metode Agile sebagai pendekatan utama dalam pengembangan sistem informasi rekrutmen berbasis web.
Metode Agile dipilih karena mampu mendukung proses pengembangan secara iteratif, fleksibel, dan responsif terhadap perubahan kebutuhan Agile menekankan tahapan perencanaan, desain, pengembangan, pengujian, dan evaluasi yang dilakukan berulang hingga mencapai hasil yang optimal (Rohman et al.
, 2.
Pendekatan ini dinilai lebih adaptif dibandingkan metode waterfall yang bersifat linear dan kurang fleksibel (Trisnawati & Setiawan, 2.
Proses penelitian dimulai dengan tahap pengumpulan data, yaitu observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi Observasi dilakukan untuk melihat langsung proses rekrutmen manual di PT Jaya Masawan Putra Sejahtera.
Wawancara dilakukan dengan pihak HRD untuk mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan Dokumentasi meliputi pengumpulan berkas, foto 2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Proses rekrutmen karyawan di PT Jaya Masawan Putra Sejahtera saat ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pengumpulan berkas lamaran, penyortiran administrasi, hingga penyimpanan dokumen fisik.
Berkas yang diterima harus diklasifikasikan dan dicatat secara manual oleh staf HRD, sehingga menyebabkan penumpukan dokumen serta tingginya risiko berkas terselip atau hilang.
Kondisi ini mempengaruhi kecepatan proses seleksi dan menyulitkan HRD dalam melakukan pencarian data ketika dibutuhkan.
Sistem manual seperti ini cenderung memiliki tingkat kesalahan administrasi yang lebih tinggi dan kurang efektif dalam pengelolaan data rekrutmen (Gunawan et al.
, 2.
JURNAL ILMIAH INFORMATIKA GLOBAL VOLUME 16 No.
Desember 2025 Selain itu, proses wawancara, tes keterampilan, dan psikotes juga belum terintegrasi ke dalam sistem digital sehingga hasil penilaian tidak terdokumentasi dengan Ketidaktersediaan basis data terpusat menyebabkan HRD harus melakukan pencatatan berulang dan duplikasi dokumen, yang memperlambat alur proses seleksi.
Masalah serupa juga tercatat pada berbagai perusahaan yang masih mengandalkan sistem rekrutmen manual, yaitu rendahnya efisiensi dan tingginya beban Ketiadaan sistem informasi yang mendukung menyebabkan perusahaan kesulitan dalam menyusun laporan rekrutmen secara cepat dan akurat.
Proses pengambilan keputusan pun menjadi kurang efektif karena HRD tidak memiliki akses mudah terhadap data kandidat yang telah diseleksi.
Oleh karena itu, diperlukan mengintegrasikan seluruh alur rekrutmen, baik dari sisi input data, penyimpanan, hingga manajemen hasil seleksi.
Penerapan sistem berbasis web terbukti menjadi salah satu solusi yang efektif untuk meningkatkan kecepatan, akurasi, dan transparansi proses rekrutmen.
ISSN PRINT : 2302-500X
ISSN ONLINE : 2477-3786
penilaian tes, hingga penyusunan laporan.
Sistem ini diharapkan mampu mengatasi kendala pada sistem manual yang menyebabkan penumpukan berkas, keterlambatan proses seleksi, dan kesulitan pencarian Penerapan sistem berbasis web terbukti mampu meningkatkan efisiensi, akurasi data, serta memudahkan akses informasi baik bagi pelamar maupun HRD.
Sistem ini menyediakan beberapa fitur utama, seperti pendaftaran online, unggah berkas digital, pengelolaan data pelamar, penjadwalan tes, pencatatan hasil wawancara, serta pengelolaan laporan rekrutmen secara Selain itu, sistem mengintegrasikan database terpusat yang memungkinkan HRD mengakses dan memonitor status pelamar secara real-time.
Pemanfaatan teknologi berbasis web juga mendukung aksesibilitas yang lebih luas sehingga pelamar dapat mendaftar kapan pun dan dari lokasi mana pun.
Dari sisi teknis, sistem dikembangkan menggunakan PHP dan MySQL karena keduanya mendukung pengembangan aplikasi web yang dinamis dan mudah dikelola (Sandria et al.
, 2.
Pengembangan sistem mengikuti pendekatan Agile yang bersifat iteratif untuk memastikan bahwa fitur yang dibangun sesuai kebutuhan pengguna dan dapat diperbaiki secara berkelanjutan.
Dengan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan kualitas proses rekrutmen, memperkecil risiko kehilangan data, dan meningkatkan kecepatan proses seleksi 4 Perancangan Sistem Use Case Diagram Use Case merupakan sebuah teknik yang digunakan untuk mendokumentasikan kebutuhan fungsional dari suatu sistem.
Use Case menggambarkan interaksi yang terjadi antara pengguna dengan sistem, serta menyajikan narasi mengenai cara sistem tersebut dijalankan dan dimanfaatkan oleh penggunanya dalam situasi yang umum terjadi (Supriyanta et al.
, 2.
Gambar 2.
Flowchart sistem yang berjalan 3 Sistem yang diusulkan Sistem yang diusulkan merupakan sistem informasi rekrutmen berbasis web yang dirancang untuk mengotomatisasi seluruh proses penerimaan karyawan, mulai dari pendaftaran pelamar, seleksi administrasi.
Gambar 3.
Use case diagram JURNAL ILMIAH INFORMATIKA GLOBAL VOLUME 16 No.
Desember 2025 Class Diagram Class Diagram merupakan diagram yang menampilkan sejumlah kelas beserta paket-paket yang terdapat di dalam sebuah sistem atau perangkat lunak yang sedang dikembangkan.
Diagram ini memberikan gambaran mengenai struktur sistem dalam bentuk diagram statis, sekaligus memperlihatkan hubunganhubungan antar elemen di dalamnya.
Dengan demikian.
Class Diagram berperan penting dalam memperjelas rancangan sistem dari segi struktur data dan relasi antar komponen (Saputra et al.
, 2.
ISSN PRINT : 2302-500X
ISSN ONLINE : 2477-3786
Gambar 5.
Rancangan Desain Halaman Lowongan Pekerjaan 5 Implementasi Sistem Implementasi sistem dilakukan setelah proses perancangan dan pengembangan selesai, di mana seluruh fitur yang telah dirancang sebelumnya diterapkan dalam bentuk antarmuka yang dapat digunakan secara langsung oleh pengguna.
Antarmuka sistem dirancang agar sederhana, responsif, dan mudah dioperasikan oleh pelamar maupun HRD.
Tampilan halaman dibuat berbasis web dengan struktur menu yang terorganisir, sehingga proses pendaftaran, seleksi, dan pengelolaan data dapat dilakukan dengan lebih efektif.
Interface yang diimplementasikan meliputi beberapa bagian utama, yaitu halaman login, halaman pendaftaran pelamar, dashboard HRD, halaman pengelolaan data pelamar, form penilaian tes/wawancara, serta halaman laporan rekrutmen.
Setiap tampilan dibuat untuk mendukung alur kerja digital rekrutmen dan memudahkan pengguna dalam melakukan input, penyimpanan, dan pencarian data.
Implementasi ini memastikan bahwa sistem dapat digunakan secara langsung sesuai kebutuhan operasional perusahaan tanpa Interface Halaman Login Gambar 4.
Class Diagram Interface yang Diusulkan Perancangan desain antarmuka dilakukan untuk memberikan gambaran awal mengenai tampilan dan alur penggunaan sistem informasi rekrutmen yang diusulkan.
Desain dibuat sederhana, mudah dipahami, dan sesuai kebutuhan pengguna, baik HRD maupun pelamar.
Setiap tampilan dirancang menggunakan prinsip kemudahan navigasi, konsistensi elemen visual, dan fokus pada efisiensi proses rekrutmen (Maharani et al.
, 2.
Antarmuka yang dirancang meliputi halaman login, form pendaftaran pelamar, dashboard HRD, halaman pengelolaan data pelamar, serta tampilan laporan Desain dibuat dalam bentuk mockup agar memudahkan proses pengembangan dan memastikan bahwa fitur sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna (Rahmi et al.
, 2.
Gambar 6.
Halaman Login Halaman login adalah halaman yang digunakan user untuk masuk kedalam sistem aplikasi e-karyawan JURNAL ILMIAH INFORMATIKA GLOBAL VOLUME 16 No.
Desember 2025
Interface Beranda
ISSN PRINT : 2302-500X
ISSN ONLINE : 2477-3786
6 Pengujian Blackbox Testing Blackbox Testing adalah metode pengujian perangkat lunak yang berfokus pada pengujian fungsionalitas sistem tanpa memeriksa struktur internal program.
Pengujian ini didasarkan pada spesifikasi sistem dan mengevaluasi apakah input tertentu menghasilkan output yang sesuai.
Metode ini cocok untuk menguji sistem dari sudut pandang pengguna, dengan memeriksa validitas data yang dimasukkan serta tanggapan sistem terhadap input Pengujian dilakukan terhadap tiga aktor utama dalam sistem, yaitu Pelamar.
HRD, dan Manajer (Afrizal.
Tabel 1.
Blackbox testing No Aktivitas Hasil yang Rincian Keteran Pengujian Diharapkan 1 Registrasi Pelamar Sistem Valid Akun menerima dan Pelamar membuat (Vali.
jika data seluruh data database, lalu diisi dengan menampilkan dan notifikasi format valid berhasil 2 Registrasi Sistem Sistem Valid Akun (Data registrasi jika pesan Tidak kolom seperti AuHarap Lengka.
wajib yang isi wajibAy 3 Login Pelamar Sistem Valid (Data dapat masuk mengarahkan Vali.
dalam pelamar sistem jika halaman dan password 4 Login Pelamar Sistem Valid (Data gagal login menampilkan Sala.
salah pesan memasukkan AuUsername atau password salahAy Gambar 7.
Halaman Beranda Halaman depan adalah halaman yang berisi data banner, lowongan pekerjaan dan pengumuman.
Interface Dashboard HRD Gambar 8.
Halaman Dashboard HRD Halaman depan HRD adalah halaman yang berisi data Jumlah Pelamar.
Pelamar diterima wawancara, dan Pelamar ditolak wawancara Interface Status Pelamar Kesimpulan Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi rekrutmen berbasis web yang mampu mengatasi berbagai kendala pada proses rekrutmen manual di PT Jaya Masawan Putra Sejahtera.
Sistem yang dikembangkan dapat mengotomatisasi proses pendaftaran, pengelolaan data pelamar, penilaian tes, dan penyusunan laporan sehingga proses seleksi menjadi lebih cepat, efisien, dan Implementasi sistem juga meminimalkan risiko kehilangan berkas dan kesalahan administrasi, serta memudahkan HRD dalam melakukan pencarian data dan pengambilan keputusan.
Dengan diterapkannya sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan efektivitas proses rekrutmen, memperluas jangkauan pelamar, serta Gambar 9.
Halaman Pengajuan Barang Keluar Pelamar Pada HRD Halaman menu status pelamar yaitu menampilkan semua data loker dan info orang JURNAL ILMIAH INFORMATIKA GLOBAL VOLUME 16 No.
Desember 2025 mengelola data secara lebih aman melalui database Sistem informasi berbasis web ini terbukti memberikan solusi yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam era digital serta mendukung proses rekrutmen yang lebih modern dan akurat.
ISSN PRINT : 2302-500X
ISSN ONLINE : 2477-3786
DIAGRAMAyCLASS DIAGRANAyNORMALISASI FILEAyMS.
ACCESS.
Jurnal Ekonomi Dan Bisnis.
Sarono.
, & Setiyawan.
SISTEM
INFORMASI REKRUTMEN KARYAWAN
BARU BERBASIS WEB PADA PT HANWA
STEEL SERVICE INDONESIA.
Universitas Saintek Muhammadiyah, 8.
, 1Ae11.
Sartika.
Peran Strategis Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Mendukung Keberlanjutan Organisasi melalui Penerapan Triple Bottom Line.
Jurnal Ekonomi Dan Bisnis, 4.
, 177Ae188.
https://doi.
org/10.
56145/ekonomibisnis.
Supriyanta.
Supriadi.
, & Susanto.
Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Dengan metode Waterfall.
Indonesian Journal Computer Science, 1.
, 1Ae6.
https://doi.
org/10.
31294/ijcs.
Trisnawati.
, & Setiawan.
SISTEM
MONITORING
KEGIATAN
KEMAHASISWAAN
MENGGUNAKAN
METODE AGILE DEVELOPMENT.
JOISIE
Journal Of Information System And Informatics Engineering, 6.
, 49Ae57.
Wahyuni.
RANCANG BANGUN SISTEM
INFORMASI
ABSENSI
KARYAWAN
BERBASIS WEBSITE.
JIKA (Jurnal Informatik.
, 6.
, 27.
https://doi.
org/10.
31000/jika.
Daftar Pustaka