JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Pengolahan Data Akuntasi pada Moment to Go Menggunakan Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.
Cut Umi Habibah1.
Siti Faizah2.
Kusmayanti Solecha3 AbstractAi The need for photography is increasingly in demand by people from society.
Photography has a great influence on This proves the technology we can not rule out from everyday life.
Moments To Go as one of the companies engaged in photography services must also keep up with the times.
This makes it require applications that can support the activities in the company, especially on accounting data processing activities.
Therefore the author tries to make the final task of Accounting Data Processing on Moments To Go.
Accounting recording and preparing financial statements in Moments To Go are still done manually, ranging from storage of data related to the process of sale to purchase, making it possible at the time of the process occurred error in the recording.
The use of Zahir Software Version 5.
1 is the best solution to solve the existing problems in this company, with a computerized system will achieve an effective and efficient activities in supporting activities in this In addition to making accounting records and sales reports are now more neat and accurate.
IntisariAi Kebutuhan akan photografi semakin diminati oleh manuasia dari lapisan masyarakat.
Photografi memiliki pengaruh yang besar bagi kehidupan.
Hal ini membuktikan tekhnologi tidak bisa kita kesampingkan dari kehidupan sehari-hari.
Moments To Go sebagai salah satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa photografi juga harus mengikuti perkembangan zaman.
Hal ini membuatnya membutuhkan aplikasi yang dapat menunjang dalam kegiatan di perusahaan, terutama pada kegiatan pengolahan data akuntansinya.
Maka dari itu penulis mencoba membuat tugas akhir mengenai Pengolahan Data Akuntansi pada Moments To Go.
Pencatatan akuntansi dan pembuatan laporan keuangan pada Moments To Go masih dilakukan secara manual, mulai dari penyimpanan data- data yang berhubungan dengan proses penjualan hingga pembelian, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan.
Penggunaan software Zahir Versi 5.
1 merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalaha yang ada pada perusahaan ini, dengan sistem yang terkomputerisasi akan tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini.
Selain itu membuat pencatatan akuntansi dan laporan penjualan yang sekarang lebih rapi dan akurat.
Kata Kunci: Pengolahan data akuntansi.
Zahir Accounting.
PENDAHULUAN
Jika pada awalnya fotografi menjadi salah satu pengganti dunia lukisan yang telah usang.
Saat ini hal tersebut telah Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK Bina Sarana Informatika Jakarta.
Jl.
Rs.
Fatmawati No.
Pondok Labu.
Jakarta Selatan Email : linaalkholid25@gmail.
2, 3
Program Studi Teknik Informatika STMIK Nusa Mandiri Jakarta.
Jln.
Damai No.
8 Warung Jati Barat (Margasatw.
Jakarta Selatan Telp.
78839513 Fax.
e-mail: njah8668@gmail.
com, kusmayanti.
ksc@bsi.
menjadi bagian yang wajib dimiliki oleh sebagian besar Dunia perkembangan yang begitu Perkembangannya pun semakin pesat di Indonesia dan sangat Salah satunya perkembangan bisnis souvenir instant photo atau lebih dikenal dengan sebutan photobooth.
Sebagai salah satu pioner photobhooth dan besar di Indonesia PT.
Cipta Karya Megah sebagai badan hukum yang memayungi Moments To Go, tak jarang di dalam proses transaksi keuangannya masih manual.
Seperti Moments To Go cabang Jakarta tempat penulis riset yang beralamat Jln Agung Timur 09.
Blok N2 No 11 Sunter Jakarta Utara pada proses pengolahan data akuntansinya seperti penginputan penerimaan dan pengeluarannya atau penginputan pembelian dan penjualannya masih dilakakuan secara manual, selain itu kurangnya kontrol dari internal Moments keterbatasannya jumlah SDM pada Moments To Go juga membuat potensi besar terjadinya kesalahan atau bahkan kecurangan-kecurangan.
Maksud dari penelitian ini adalah :
Memperkenalkan aplikasi Zahir versi 5.
1 kepada perusahaan sebagai aplikasi akuntansi yang dapat membantu dan mempermudah kegiatan akuntansi terutama pada Moments To Go.
Mengubah sistem pencatatan kegiatan akuntansi yang masih manual menjadi terkomputerisasi di Moments To Go dengan menggunakan aplikasi Zahir.
Membiasakan tenaga kerja yang ada di Moments To aplikasi-aplikasi terkomputerisasi sehingga untuk kelangsungan kegiatan akuntansinya akan lebih efektif.
II.
KAJIAN LITERATUR
Pengolahan Data AuPengolahan data adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi.
Ay .
Akuntansi AuAkuntansi adalah suatu disiplin ilmu yang memungkinkan adanya pelaksanaan dan penilaian jalannya perusahaan secara efesienAy.
Penjurnalan AuJurnal adalah proses pencatatan pertama kali .
riginal recor.
dalam sistem akuntansi atau peristiwa yang terjadiAy.
Jurnal dibuat berdasarkan dokumen sumber dan memiliki kontribusi besar dalam proses pencatatan ISSN 2098-8711 | Pengolahan Data Akuntansi A [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
karena jurnal penyediaan proses kronologis dari tiaptiap transaksi.
Ay .
Posting Buku Besar AuMemindahkan tiap ayat jurnal tersebut kepada masingmasing perkiraanAy.
Nama lain untuk buku besar adalah .
Jurnal Penyesuaian AuPenyesuaian adalah proses penetapan dan pengakuan hak pendapatan maupun beban yang terjadi selama satu periode tertntuAy.
Neraca Lajur AuNeraca lajur .
adalah alat untuk mengumpulkan data guna menyusun laporan keuangan, sehingga neraca lajur ini juga merupakan draf pendahuluan laporan dan analisis yang perlu disiapkanAy.
Laporan Keuangan AuLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang memberikan informasi kuantitatif tentang posisi keuangan dan perubahan-perubahannya, serta hasil yang dicapai selama periode tertentuAy.
Pembelian dan Penjualan AuPembelian adalah .
akun yang digunakan untuk mencatat semua pembelian barang dagang dalam suatu periodeAu.
AuPenjualan merupakan kegiatan dilakukan oleh penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan akan memperoleh laba dari adanya transaksi-transaksi tersebut dan penjual dapat diartikan sebagai pengalihan atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli.
Ay .
Sistem Informasi Akuntansi AySistem informasi akuntansi merupakan sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuanganAy .
Zahir Accounting AuZahir Accounting adalah software akuntansi yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang integred dan berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan analisa rasio keuangan yang berguna untuk keputusan manajemen perusahaanAy.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
Sumber: .
Gbr 1.
Model Waterfall Tahapan Ae tahapan yang ada pada model waterfall secara global .
adalah Analisis Kebutuhan AuTahap analisis kebutuhan adalah proses pengumpulan kebutuhan yang dilakukan secara intensif untuk mespesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami seperti apa yang dibutuhkan oleh userAy.
Desain AuTahap desain .
yaitu proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk strutur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antar muka dan prosedur pengodeanAy.
Code Generation AuTahap code generation adalah desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunakAy.
Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.
Pengujian AuTahap pengujian .
adalah fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diujiAy.
Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan Pendukung AuTahap pendukung adalah tahapan yang dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baruAy.
IV.
HASIL DAN PEMBAHASAN
METODE PENELITIAN
Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu:
metode observasi, metode wawancara dan metode studi Metodologi pengembangan sistem perangkat lunak yang penulis gunakan adalah model Waterfall.
AuModel Waterfall adalah model yang menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukungAy .
Moments To Go berdiri dibawah naungan PT.
Cipta Karya Grup, bergerak dibidang fotografi yaitu souvenir foto instant untuk pernikahan, ulang tahun dan acara Persusahaan ini merupakan pionir atau pertama kalinya brand photobooth yang ada di jakarta, dan tetap eksis dari awal berdiri tahun 2010 hingga Moments To Go terlahir pada bulan Desember 2010.
Himawan Sutanto dan Hardian adalah pendiri Moments To Go.
Berawal hobi dan ketertarikan dengan dunia bisnis kemudian mereka berdua inisiatif mendirikan perusahaan dibidang fotografi.
Peluang baru dan unik dibidang fotografi ini perkembangannya atas kebutuhan untuk menjadi sebuah institusi yang baik.
ISSN 2089-8711 | Pengolahan Data Akuntansi A JURNAL SISTEM INFORMASI STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
maka didirikanlah sebuah perusahaan berbentuk PT (Perseroan Terbata.
sebagai badan hukum yang menaungi Moments To Go pada tahun 2010.
Masalah yang terdapat pada Moments To Go masih menggunakan sistem pencatatan secara manual baik dalam pencatatan pengeluaran dan pemasukannya maupun pencatatan pembelian serta penjualannya.
Prosedurnya mulai dari proses pembuatan jurnal transaksi, kemudian proses pembuatan buku besar, pembuatan neraca hingga akhirnya laporan keuangan.
Input Saldo Awal Saldo Awal Akun Untuk mengisi saldo awal account neraca, tekan > setting > saldo awal dan > saldo awal account akan tampil jendela seperti Gbr 4 Setup Awal Perusahaan Pilih Membuat data perusahaan baru sebelum melakukan penginputan transaksi akuntansi.
Setelah itu akan muncul jendala infomasi untuk melengkapi data perusahaan seperti Gbr 2 Sumber: Penelitian .
Gbr 4.
Setup Saldo Awal Akun Moment To Go Jakarta Sumber: Penelitian .
Gbr 2.
Setup Awal Perusahaan Moment To Go Jakarta Saldo Awal Piutang Usaha Saldo awal piutang usaha disediakan untuk mengisi saldo piutang usaha perlanggan, per invoice transaksi penerimaan pendapatan yang masih belum terbayar pada bulan sebelum periode awal akuntansi zahir, tanpa harus membuat jurnal transaksi penjualan Setup Rekening Zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap dan tetapi bila daftar yang disediakan berbeda dengan yang dipakai di perusahaan, maka pemakai dapat menambahkan, mengedit atau menghapus akun-akun yang tidak digunakan oleh pemakai.
Untuk menampilkan daftar akun yang disediakan Zahir V.
adalah pilih Buku Besar dan Data Rekening seperti Gbr Sumber: Penelitian .
Gbr 5.
Setup Saldo Awal Piutang Usaha Moment To Go Jakarta Sumber: Penelitian .
Gbr 3.
Setup Rekening Moment To Go Jakarta ISSN 2098-8711 | Pengolahan Data Akuntansi A Saldo Awal Hutang Usaha Saldo awal hutang usaha disediakan untuk mengisi saldo Hutang Usaha per Vendor per Invoice, yang masih belum terbayarkan pada bulan sebelum periode awal akuntansi di Zahir tanpa harus membuat jurnal transaksi pembelian.
[VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
Sumber: Penelitian .
Gbr 8.
Transaksi Transfer dari bank ke kas Moment To Go Jakarta 5 Januari 2017 Penjualan jasa photobooth kepada riau & mariana sebesar Rp.
Sumber: Penelitian .
Gbr 6.
Setup Saldo Awal Hutang Usaha Moment To Go Jakarta Saldo Awal Persediaan Saldo awal persediaan ditujukan untuk mengetahui posisi sisa persediaan dari penutupan transaksi bulan lalu dan apakah masi cukup bisa untuk digunakan di bulan selanjutnya demi kepentingan penjualan.
Sumber: Penelitian .
Gbr 9.
Transaksi Penjualan jasa photobooth Moment To Go Jakarta Buku Besar Buku besar adalah modul akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam Buku ini mencatat perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing rekening dan pada akhir periode akan tampak saldo dari rekening-rekening Berikut ini adalah contoh dari tampilan buku besar pada Zahir Accounting V.
Sumber: Penelitian .
Gbr 7.
Setup Saldo Persediaan Moment To Go Jakarta Input Data Transaksi Salah satu hal penting lainnya dalam pengolahan data akuntansi dengan mengunakan aplikasi Zahir adalah input transaksi.
Dibawah ini adalah uraian data transaksi jurnal umum di bulan Januari 2017 di Moments To Go beserta input transaksinya pada aplikasi Zahir Versi 5.
Menginput Transaksi 2 Januari 2017 - Terjadi transfer uang dari bank kas perusahaan sebesar Rp.
Sumber: Penelitian .
Gbr 10.
Buku Besar Kas Moment To Go Jakarta ISSN 2089-8711 | Pengolahan Data Akuntansi A JURNAL SISTEM INFORMASI STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Sumber: Penelitian .
Gbr 11.
Buku Besar Piutang Usaha Moment To Go Jakarta Sumber: Penelitian .
Sumber: Penelitian .
Gbr 14.
Neraca Saldo Moment To Go Jakarta Gbr 12.
Buku Besar Hutang Usaha Moment To Go Jakarta Laporan Aplikasi Zahir V.
1 dapat menjadikan beberapa laporan keuangan yang di butuhkan perusahaan antara lain meliputi seluruh modul transaksi secara terperinci dan lengkap serta laporan yang sangat interaktif, artinya semua nilai yang ditampilkan oleh laporan merupakan akumulasi dari transaksi-transaksi yang dapat diklik pada nilai tersebut sehingga aplikasi Zahir menampilkan rincian transaksinya .
uku besar transaks.
Laporan Penerimaan Kas Sumber: Penelitian .
Gbr 13.
Buku Besar Pendapatan jasa photobooth Moment To Go Jakarta Neraca Saldo Neraca Saldo adalah daftar yang berisi kumpulan seluruh rekening/perkiraan Buku Besar.
Neraca Saldo biasanya disiapkan pada akhir periode atau dapat juga disiapkan kapan saja untuk memastikan Buku Besar.
Berikut ini adalah contoh dari tampilan neraca saldo pada Zahir Acoounting V.
ISSN 2098-8711 | Pengolahan Data Akuntansi A [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
Sumber: Penelitian .
Gbr 14.
Laporan Penerimaan Kas Moment To Go Jakarta Laporan Pengeluaran Kas Sumber: Penelitian .
Gbr 15.
Laporan Pengeluaran Kas Moment To Go Jakarta Laporan Laba Rugi ISSN 2089-8711 | Pengolahan Data Akuntansi A JURNAL SISTEM INFORMASI STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Sumber: Penelitian .
Gbr 16.
Laporan Laba Rugi Moment To Go Jakarta Laporan Arus Kas Sumber: Penelitian .
Gbr 18.
Laporan Neraca Moment To Go Jakarta
KESIMPULAN
Sumber: Penelitian .
Gbr 17.
Laporan Arus Kas Moment To Go Jakarta Neraca Moments To Go adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa photobooth baik untuk acara pernikahan, ulang tahun maupun launching prodak.
Kemajuan nya sangat pesat sehingga membuat pelayanannya juga semakin bagus dan bisa menjadi salah satu vendor yang dapat di perhitungkan di industri jasa Phtotobooth.
Namun dengan keterbatasan sistem internal di Moments To Go yang masih melakukan pencatatan dan pengolahan data secara manul maka berdasarkan tinjauan bab-bab sebelumnya, dapat ditarik kesimpulan sebagai Penggunaan Zahir dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam pengolahan data akuntansi pada Moments To Go.
Dengan diterapkannya Zahir sebagai aplikasi akuntansi dapat mengurangi kesalahankesalahan yang terjadi dalam proses pengolahan yang Program Zahir ini dapat mempermudah dalam pengaturan dan penghitungan persediaan yang dilakukan oleh admin Moments To Go.
Dalam hal penyimpanan data di komputer menjadi lebih aman, begitu pula jika kita ingin mencari data lebih mudah dan cepat.
Dapat mempercepat proses penyajian laporan keuangan.
Adanya akses yang terbatas membuat kecilnya resiko manipulasi data dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab Berdasarkan kesimpulan diatas penulis dapat memberikan saran.
Sebaiknya dalam pemilihan software haruslah yang mudah digunakan, pemilihan Zahir sebagai software sangat disarankan karna ke mudahan dan keamanannya, maka dari itu juga perusahaan tidak perlu melakukan training khusus untuk karyawan sehingga menghemat Lalu penggunaan Zahir itu sendiri secara tidak langsung dapat meningkatkan pengetahuan para karyawan dalam proses pengolahan data akuntansi.
ISSN 2098-8711 | Pengolahan Data Akuntansi A [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Dalam penggunaan software sangat diperlukan ketelitian dan kedisiplinan dari pemakai, terutama dalam hal penginputan data harus benar-benar sesuai dengan ketentuannya, sehingga keluaran yang diperoleh sudah sesuai dengan yang diharapkan oleh pengguna Untuk dimasa yang akan datang diharapkan pemakaian program Zahir sebagai media utama baik dalam pembayaran hutang usaha maupun proses akuntansi lainnya seperti penyajian laporan keuangan mulai dari laporan bulanan hingga laporan tahunan.
Dari segi software penulis juga menyarankan agar dalam menjalankan program aplikasi ini hendaknya dibuat back-up data untuk menghindari dari masalahmasalah yang dapat timbul seperti kehilangannya file, rusak nya aplikasi soft ware, human eror dan lain Walaupun Zahir memberikan kemudahan dalam mengelola data akuntansi, bukan berarti para karayawan bisa tidak hati-hati, atau bahkan menyepelekan kegiatan Pengoptimalan keakuratan Zahir juga harus diimbangi dengan SDM
yang kompeten, jujur dan teliti REFERENSI