Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Training on Creating a Savings and Loans Database for PLN Sumut Kokarlin Pensioners Using Microsoft Access Pelatihan Pembuatan Database Simpan Pinjam Pensiunan Kokarlin PLN Sumut Menggunakan Microsoft Access Melda Panjaitana.
Anda Yannyb,*.
Ronda Deli Sianturic.
Sumiaty Adelina Hutabaratd Universitas Budi Darma.
Medan.
Indonesia.
78@gmail.
bandayanny31@gmail.
crondadeli398@gmail.
dsumiatyadelina@gmail.
*Koresponden: andayanny31@gmail.
https:journal.
id/J-IbM | https://doi.
org/10.
55537/jibm.
Naskah masuk: 26-07-2022.
diterima untuk diterbitkan: 02-08-2022.
Abstract: Things that need to be considered in designing a database are understanding the needs and users understand the use of existing tools.
In this case, the service team provided training on creating a savings and loan database for the North Sumatran PLN Kokarlin retirees using Microsoft Access to answer the problems faced so far.
The form of the activity aims to provide an understanding of the use of databases using Microsoft Office Access, provide training in the creation of a savings and loan cooperative database to the staff of Kokarlin PT.
PLN North Sumatra, processing employee data, finance to reporting using online and offline media where the data can be seen by several staff and leaders for initial checking for data archiving and so that there are no fatal errors.
The enthusiasm of participants in participating in the activity is 90% with the understanding of varying input and adding features according to the needs of the company and activities with post tests and pree tests for successful community service.
Keywords: Database.
Savings and Loan Cooperative.
Microsoft Access.
Abstrak: Hal yang perlu diperhatikan dalam merancang database pemahaman terhadap kebutuhan dan pengguna paham terhadap penggunaan tools yang ada.
Dalam hal ini Tim pengabdian memberikan pelatihan pembuatan database simpan pinjam pensiunan Kokarlin PLN Sumut menggunakan Microsoft Access guna menjawab permasalahan yang dihadapi selama ini.
Bentuk kegiatan bertujuan untuk memberikan pemahaman penggunaan database menggunakan Microsoft Office Access, memberikan Pelatihan dalam pembuataan database koperasi simpan pinjam kepada staf Kokarlin PT.
PLN Sumut, pengolahan data karyawan, keuangan hingga pelaporan menggunakan media online dan offline yang mana data dapat dilihat beberapa karyawan dan pimpinan untuk dilakukan pengecekan awal untuk kearsipan data dan agar tidak adanya kesalahan yang fatal.
Antusias peserta dalam mengikuti kegiatan 90% dengan kemengertian melakukan variasi penginputan dan penambahan fitur disesuaikan dengan kebutuhan pada perusahaan dan kegiatan dengan post test dan pree test untuk keberhasilan pengabdian kepada masyarakat.
Kata Kunci : Database.
Koperasi Simpan Pinjam.
Microsoft Access.
A 2022 Penulis.
Diterbitkan oleh Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Ini adalah artikel akses terbuka di bawah lisensi Attribution-NonCommercial-ShareAlike (CC BY-NC-SA) Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Pendahuluan Kumpulan data yang disimpan dengan sistem tertentu, dan saling berhubungan, sehingga dapat dikelola dengan mudah dapat dikatakan database.
Beberapa komponen database teridiri dari data, hardware, sistem operasi.
Database Management System.
Database Access Language, (Kadir, 2.
Adapun fungsi database mempercepat dan mempermudah identifikasi data, mengontrol data secara terpusat, menghindari duplikasi data, (Kristanto, 1.
Konsep dasar database tersebut adalah kumpulan dari catatan dari pengetahuan.
Sebuah database memmiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya, penjelasan ini di buat skema, (Martino Wibowo, 20.
Skema menggambarkan objek tersebut.
Ada banyak cara mengorganisasikan skema atau memodelkan struktur database yang dikenal sebagai model basis data atau model data, (Sarwandi, & Creative, 2.
Perlu dipahami penggunaan database sangat dibutuhkan pada perusahaan BUMN maupun swasta dan perkantoran dalam pengolahan anggaran, absensi karyawan hingga sistem penggajian dan koperasi simpan pinjam.
Perkembangan dunia digital hingga android dan website sangat mendorong para pakar yang bergerak dibidang IT menciptakan aplikasi tersebut.
Namun software dasarnya Microsoft Office Excel.
Microsoft Office Access dan lain-lain.
Banyaknya kendala yang dihadapi dalam perusahaan diantaranya dalam pembuatan database menghubungkan antar tabel input, proses data, pengolahan hingga laporan yang dapat dilihat oleh pengguna lebih dari satu misalnya dalam hal ini pimpinan Sebagai pembuat database kita harus memulai dulu merancang beberapa form, terbagi input tabel data: tabel data karyawan, keuangan, barang.
Untuk form output tabel: pengeluaran barang, gaji, hingga koperasi simpan pinjam.
Beberapa peneliti mengkaji tentang pembuatan database simpan pinjam berbasis Web (Abdilah et al.
, 2.
,(Maesaroh et al.
, 2.
, berbasis SMS Gateway (Retnosari & Rahman, 2.
, berbasis Java (Prasetya et al.
, 2.
Framework Codeiginter (Syahrul Suci Romadhon, 2.
Android (Mubarokh et al.
, 2.
Metode black box testing (Tuti Handayani.
Arief Herdiansah.
Nofitri Hariyani, 2.
Hasil kunjungan awal Tim pengabdian kepada masyarakat ke pada pihak pimpinan Kokarlin PT.
PLN UIW Sumut dengan beberapa wawancara dengan pihak staf menemukan adanya permasalahan yang dihadapi selama ini dalam pembuatan laporan keuangan di koperasi simpan pinjam diantaranya dalam penginputan database karyawan pensiunan, pengolahan data, hingga pelaporan kepada pihak pimpinan baik secara online maupun offline.
Beberapa manfaat yang dapat diambil dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat di Kokarlin PT.
PLN diantaranya menjalin Kerjasama yang baik antara Universitas Budi darma dengan pihak Kokarlin PT.
PLN Sumut, membatu menjawab permasalahan yang dihadapi staf dan pimpinan dalam pembuatan database koperasi simpan pinjam karyawan Kokarlin PT.
PLN Sumut, pemanfaatan Microsoft office Access Pengolahan database keuangan dan pelaporan baik secara online maupun offline yang terstruktur.
Metode Hasil wawancara dapat diambil kesimpulan, permasalahan-permasalahan pada kemudian didapat rumusan agenda kegiatan-kegiatan untuk menjawab permasalahan perusahaan yang ada.
Page 9 of 7 Anda Yanny Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Mulai Surat Permohonan Pengabdian Kepada Masyarakat Disetujui Tidak Melakukan Kunjungan ke Kokarlin PT.
PLN UIW SUMUT
Wawancara dan Observasi Lapangan Pembuatan Jadwal Kegiatan Pengabdian Persiapan Kegiatan Pengabdian Pembuatan Laporan Pengabdian Selesai Gambar 1.
Diagram Alir Metode Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Beberapa persiapan kegiatan yang dilakukan pembuatan modul materi pelatihan pembuatan laporan dan database koperasi simpan pinjam pensiunan karyawan PT.
PLN.
Pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini mambantu pihak pimpinan Universitas Budi Darma.
Modul yang digunakan berisi tentang panduan penggunaan Microsoft Access mulai dari instalisasi software, pengenalan fitur-fitur dan aplikasi dalam perancangan database .
nput data, proses data, lapora.
Materi pelaksanaan kegiatan Gambar 2.
Materi Pengabdian Hasil Pembuatan relasi tabel yang terdiri dari Tabel Anggota, tabel penjaman.
Angsuran, seperti gambar berikut:
Anda Yanny Page 10 of 7 Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Gambar 3.
Relasi Antar tabel Kemudian dilakukan pembuatan tabel data simpanan yang terdiri dari kode simpanan, tanggal, kode anggota, kode karyawan, jenis simpanan dan jumlah.
Gambar 4.
Tabel data simpanan Setelah itu inputan pada data anggsuran pinjaman, dimana tipe data pada kode anggsuran dibuat pada nomor otomatis dan pengaturan tanggal dan waktu pinjaman yang dilakukan anggota koperasi simpan pinjam.
Gambar 5.
Tabel Data Anggsuran Pinjaman Pada data karyawan kokarlin PT.
PLN pada pembuatan tabel diinputkan identitas asli, alamat.
No.
Hp dan dapat dilakukan penambahan tabel sesuai dengan kebutuhan.
Page 11 of 7 Anda Yanny Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Gambar 5.
Tabel Data Karyawan Selanjutnya dilakukan pembuatan form yang terdiri dari input angsuran pinjaman, laporan angsuran pinjaman dan laporan dana pinjaman.
Gambar 6.
Form Inputan Angsuran Pinjaman Untuk pengisian data disesuaikan dengan identitas karyawan pada kode anggota, kode karyawan dan kode pinjam .
ecara beruru.
Peletakan dan gambar logo instansi dapat disesuaikan dengan perusahaan karena akan mempengaruhi keabasahan pada laporan yang dibuat Gambar 7.
Form Inputan Data Karyawan Anda Yanny Page 12 of 7 Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Gambar 8.
Form Inputan Data Pinjaman Diskusi