Journal of Humanities Community Empowerment Jurnal Pengabdian Masyarakat JHCE Vol.
1 No.
Desember 2023, hal.
2986-9986 (ISSN Onlin.
| 2988-4756 (ISSN Prin.
CREDIT SALES ACCOUNTING SYSTEM AT PT BERNADY SUKSES GRUP
SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT BERNADY SUKSES
GRUP
yaAyauyayayayayayao yaIyayayayyao yaAyayaoyauyayaoyaO , yaAyayaya yaeyayayauyayayaoyayaya , yacyayayayya yaUyayayayaoya yaAyayayayayaoyayayyayc , yaEyaya yaCyaoyayayayayaye 1,2,3,4 Department of Accounting.
University of Muhammadiyah Jember.
Indonesia Email: aalverinafirdaamalia@gmail.
com 1* , ariksusbiyani@unmuhjember.
id2, rendyma@unmuhjember.
dwicahyono@unmuhjember.
*Penulis koresponden NO WhatssApp Aktiv Penulis (Wajib di is.
: 08124000039 Recieve: 20 Oktober 2023 Reviewed: 18 Nopember 2023 Accepted: 27 Desember 2023 Abstract: Sales are the company's main activity, which can be done with cash or credit payments.
Credit salels arel morel popular with customelrs, with creldit salels madel by companiels thely can increlasel thel salels graph in a celrtain pelriod.
Salels on creldit also givel risel to relcelivablels and thelrel is a risk of uncollelctiblel relcelivablels or bad creldit, this can bel ovelrcomel by having an adelquatel creldit salels accounting systelm that functions to relcord, relport on company conditions and crelatel rel iablel relports so that problelms can bel relsolveld, as wel l as improving intelrnal control.
elxisting in thel company.
Thel purposel of this research is to find out thel actual conditions relgarding thel creldit salels systelms and proceldurels implelmelnteld at PT Belrnady Suksels Group, thel systelmatics useld includel rel ateld functions, documelnts, relcords and proceldurels that form thel systelm.
From thel implelmelntation, thel elffelctivelnelss of creldit salels systelms and proceldurels will bel asselsseld.
Keyword: Accounting Systelm Intelrnal.
Information Sel ling Control.
Creldit Salels Abstrak.
Pelnjualan melrupakan aktivitas utama pelrusahaan, yang bisa dilakukan delngan pelmbayaran tunai maupun kreldit.
Pelnjualan kreldit lelbih banyak diminati olelh pel anggan, delngan adanya pelnjualan selcara kreldit yang dilakukan olelh pelrusahaan dapat melningkatkan grafik pelnjualan dalam satu pelriodel telrtelntu.
Pelnjualan selcara kreldit juga melnimbulkan adanya piutang dan telrdapat relsiko piutang tak telrtagih atau kreldit macelt, hal ini dapat diatasi delngan adanya sistelm akuntansi pelnjualan kreldit yang melmadai yang belrfungsi untuk melncatat, mellaporkan kondisi pelrusahaan dan melmbuat laporan telrpelrcaya selhingga masalah dapat diatasi, selrta melmpelrbaiki pelngelndalian intelrnal yang ada pada pelrusahaan.
Tujuan dari peneliotian ini untuk melngeltahui kondisi selbelnarnya telntang sistelm dan proseldur pelnjualan kreldit yang ditelrapkan pada PT Belrnady Suksels Grup, sistelmatika yang digunakan mel iputi fungsi yang telrkait, dokumeln, catatan, dan proseldur yang melmbelntuk sistelm.
Dari pelnelrapan akan dinilai elfelktivitas sistelm dan proseldur pelnjualan Kata Kunci: Sistelm Informasi Akuntansi.
Pelngelndalian Intelrnal.
Pelnjualan Kreldit Copyright A 2023.
Penulis Alverina Firda Amalia.
Arik Susbiyani.
Rendy Mirwan Aspirandi.
Dwi Cahyono 32528/jhce.
This work is licelnseld undelr a Crelativel Commons Attribution-SharelAlikel 4.
0 Intelrnational Licelnsel.
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada PT Bernady Sukses Grup
PENDAHULUAN
Sistelm Informasi Akuntansi (SIA) adalah selbuah sistelm yang melmprosels data dan transaksi guna melnghasilkan informasi yang belrmanfaat untuk melrelncanakan, melngelndalikan, dan melngopelrasikan bisnis (Krismiaji, 2015:.
Sistelm informasi akuntansi tidak hanya melngolah data keluangan, teltapi juga data non keluangan selhingga melnjadi informasi akurat yang dibutuhkan pelrusahaan.
Hal ini dikarelnakan pelngambilan kelputusan tidak hanya belrsumbelr dari informasi keluangan saja, data non keluangan juga sangat dibutuhkan olelh pelrusahaan.
Salah satunya adalah laporan pelnjualan, yang juga melrupakan aspelk pelnting dalam pelngambilan kelputusan.
Kelgiatan pelnjualan dapat dilaksanakan delngan baik jika didukung olelh sistelm pelnjualan yang Sistelm pelnjualan yang melmadai ini akan melnghasilkan informasi informasi pelnting yang dipelrlukan olelh pimpinan dalam melngambil kelputusan yang telpat bagi kelmajuan pelrusahaan.
Dalam suatu sistelm pelnjualan belrisikan telntang informasi bagaimana kelgiatan telrselbut dilaksanakan, dokumeln apa saja yang dipelrlukan dalam pel aksanaan pelnjualan, selrta pihak mana saja yang belrwelwelnang melngotoritasi kelgiatan pelnjualan telrselbut.
Sistelm informasi akuntansi melrupakan selrangkaian kelgiatan yang telrdiri dari transaksi pelnjualan barang atau jasa baik selcara kreldit maupun selcara tunai (Mulyadi, 2016:.
Pelnjualan selcara tunai itu belrarti melnjual barang delngan keltelntuan uang langsung dibayarkan selcara cash atau lunas, seldangkan pelnjualan selcara kreldit itu belrarti melnjual barang delngan melmbelri uang muka dahulu atau tidak melnggunakan uang muka sama selkali dan sisa pelmbayaran akan dibayar belrangsurAeangsur sampai delngan waktu yang ditelntukan (Chairiyah, 2014 : .
Gambar 1.
Maingatel Proyelk Rich Villagel .
umbelr dokumelntasi pribadi, 2.
PT Belrnady Suksels Grup melrupakan pelrusahaan yang belrgelrak dalam bidang delvel opelr pelrumahan yang belrada di Jelmbelr.
Ada 3 .
systelm pelmbayaran yang dapat dilakukan olelh calon pelmbel i pada PT Bernady Sukses Grup ini, yaitu KPR.
Kredit Inhouse, dan Kas.
Dengan adanya sistem bayar tersebut membuat PT Brnady Sukses Grup diharuskan mempunyai sistem akuntansi yang memadai.
Sistem pembayaran inhouse pada PT Bernady Sukses Grup mempunyai beberapa keuntungan dan kerugian seperti berikut ini :
Keuntungan dari sistem kredit inhouse yaitu konsumen tidak dikenakan bunga dalam pembayaran angsuran, prosedur cukup singkat, konsumen tidak perlu mengeluarkan banyak biaya, masa cicilan rumah bisa dinegosisasi dengan batas waktu yang ditentukan oleh developer, dan developer tidak membutuhkan waktu lama untuk mendapatkan hasil dari penjualan karena batas waktu pembayaran tidak selama KPR Bank.
Kerugian dari sistem kredit inhouse adalah adanya telat bayar dari konsumen sehingga terjadi kredit macet yang akan mempengaruhi pemutaran uang dalam perusahaan.
Hal ini dikarenakan fungsi yang terkait kurang baik, fungsi kredit dan fungsi administrasi pada perusahaan kurang diterapkan dan kurangnya meneliti 123 | JHCE Vol.
1 No.
Desember 2023, hal.
2986-9986 (ISSN Onlin.
| 2988-4756 (ISSN Prin.
Alverina Firda Amalia.
Arik Susbiyani.
Rendy Mirwan Aspirandi.
Dwi Cahyono status kredit pelanggan yang menimbulkan penunggakan pembayaran, sehingga pelanggan membayar lebih dari jatuh tempo yang diterapkan.
Fungsi kredit ini ada di bagian keuangan saja, yang seharusnya bagian marketing juga membatu dalam proses penagihan.
Pada fungsi administrasi tidak terdapat catatat dan pengarsipan data, hal ini karena fungsi administrasi kurang memahami tugas dan tanggungjawab.
Dikarenakan hal ini perusahaan tidak menerima pendapatan tepat waktu melaikan perusahaan menghasilkan piutang sehingga mempengaruhi transaksi jual beli lainnya dan kurang pemahamanya fungsi terkait tugas dan METODE Program pengabdian ini dilaksanakan pada PT Bernady Sukses Grup yang beralamat di Jl Kasuari.
No.
Keecamatan Patrang.
Kabupaten Jember.
PT Bernady Sukses Grup merupakan perusahaan yang beergeerak dalam bidang deeveelopeer atau yang seering kita keenal deengan peembuatan peerumahaan.
Metode pelaksanaan di awali dengan tahap survey awal dan diskusi mengenai kebutuhan sistem.
Aktivitas ini dilakukan untuk mengetahui kondisi sistem akuntansi penjualan kredit yang sudah ada dan digunakan oleh PT Bernady Sukses Grup.
Diskusi bersama karyawan perusahaan dilakukan untuk menggali dan memperoleh informasi kebutuhan sistem akuntansi penjualan kredit.
Metode kegiatan ini dilakukan dalam bentuk pelatihan dan pendampingan guna untuk meningkatkan pengetahuan dan pehaman terhadap sistem penjualan kredit.
Sasaran dari kegiatan pelatihan ini adalah seluruh karyawan PT Bernady Sukses Grup dari karyawan lama ataupun baru.
Ada 3 .
tahapan yang akan digunakan dalam implementasi kegiatan ini, yaitu:
Tahap Persiapan Pada kegiatan ini melakukan riset terlebih dahulu terhadap PT Bernady Sukses Grup mengenai pelnyusunan sistelm akuntansi pelnjualan yang ada dan apa saja kelndala yang seldang dihadapi olelh PT Belrnady Suksels Grup.
Seltel ah itu tim akan melmbuatkan matelri selbagai bahan yang akan dipaparkan saat pel atihan dan tim mel akukan konfirmasi jadwal kelpada PT Belrnady Suksels Grup.
Tahap Pel aksanaan Seltel ah tahap pelrsiapan sellelsai dibuat, maka tim akan mel akukan pel atihan delngan melngajarkann bagaimana cara melmbuat sistelm akuntansi pelnjualan kreldit dan juga mel akukan simulasi delngan melmbuatkan alur sistelm yang ada pada PT Belrnady Suksels Grup melnggunakan ms word, melmbuatkan sistelm akuntansi kreldit dan juga melmbuat kartu kuning selbagai kartu pelmbayaran atas pelmbel ian pada PT Belrnady Suksels Grup.
Lalu, tim akan melngorelksi hasil yang tel ah dibuat olelh karyawan apakah sudah melmahami matelri dari pel atihan.
Tahap Elvaluasi .
Prelselntasi hasil pel atihan .
Korelksi dari pakar .
Melmbelrikan produk atau hasil sistelm pelnjualan kreldit yang tel ah dibuat pada saat pel atihan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Kelgiatan belrguna untuk melmbelntuk sistelm infomasi akuntansi pelnjualan kreldit yang akan digunakan olelh PT Belrnady Suksels Grup.
Dalam prosels pelndampingan dan pel atihan ini melmbantu melmbuatkan struktur organisasi selpelrti Gambar 2 dan juga melmbuatkan alur sistelm pelnjualan kreldit yang melmadai dan mel akukan pelrbandingan pelngelndalian intelrnal melnurut COSO untuk mel ihat kinelrja karyawan pada PT Belrnady Suksels Grup.
Seltel ah melndapat pelndampingan dan pel atihan.
PT Belrnady Suksels Grup melngaku sangat telrbantu karelna karyawan lelbih melmahami tugas dan tanggung jawab masing-masing dan juga tidak adanya kelsalahpaham dalam alur pel aksanaan karelna sudah adanya jaringan proseldur tiap bagian.
Karyawan juga belkelrja delngan lelbih flelksibel dan telrarah selsuai delngan visi misi pelrushan.
124 | JHCE Vol.
1 No.
Desember 2023, hal.
2986-9986 (ISSN Onlin.
| 2988-4756 (ISSN Prin.
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada PT Bernady Sukses Grup
DIREKTUR UTAMA
DANDY HARUNSYAH
BERNADY
DIVISI
ADMINISTRASI
BAGIAN
ADMINISTRASI
TYAGITA PRATIWI
DIVISI
KEUANGAN
DIVISI
MARKETING
BAGIAN AKUNTANSI
KASIR
JIMMY LAKSMANA
PUJI ASTUTIK
MANAGER
MARKETING
DIAH AYU
DIVISI PELAKSANA
DAN PERLENGKAPAN
KEPALA PELAKSANA
ARIF WIJAYANTO
ESTATE MANAGER
DAN PERLENGKAPAN
IWAN SETYAWAN
ASISTEN PELAKSANA
BAGIAN GUDANG
ABDUL HARIS MAJID
DINAR THORIQ
Gambar 2.
Bagan Struktur Organisasi PT Belrnady Suksels Grup (Sumbelr : PT.
Belrnady Suksels Gru.
Tahap persiapan Pada kelgiatan ini mel akukan riselt telrlelbih dahulu telrhadap PT Belrnady Suksels Grup melngelnai pelnyusunan sistelm akuntansi pelnjualan yang ada dan apa saja kelndala yang seldang dihadapi olelh PT Belrnady Suksels Grup.
Seltel ah itu tim akan melmbuatkan matelri selbagai bahan yang akan dipaparkan saat pel atihan dan tim mel akukan konfirmasi jadwal kelpada PT Belrnady Suksels Grup.
Dari hasil riselt telrdapat belbelrapa kelndala pada PT Belrnady Suksels Grup, yaitu bel um maksimalnya pelnelrapan dari seltiap tugas dan tanggungjawab masing-masing bagian dan bel um adanya sistelm telrtulis telrkait jaringan proseldur yang ada.
Tahap Pelaksanaan Gambar 3.
Pelndampingan dan pel atihan Seltel ah pelrsiapan sellelsai tim melmbantu melmbuatkan pelmbagian tugas dan tanggung jawab seltiap bagian, bagian-bagian yang telrikat delngan sistelm pelnjualan kreldit, dokumeln yang digunakan, catatan yang digunakan, dan jaringan proseldur yang melmbelntuk sistelm pelnjualan kreldit selpelrti dibawah ini:
Pelmbagian Tugas dan Tanggung Jawab 125 | JHCE Vol.
1 No.
Desember 2023, hal.
2986-9986 (ISSN Onlin.
| 2988-4756 (ISSN Prin.
Alverina Firda Amalia.
Arik Susbiyani.
Rendy Mirwan Aspirandi.
Dwi Cahyono Belrdasarkan struktur organisasi diatas, telrdapat pelmbagian tugas dan tanggung jawab di seltiap organisasi pada PT Belrnady Suksels Grup, dapat diuraikan selbagai belrikut:
Direlktur Melmpunyai tugas dan tanggungjawab selabagai pelmelgang saham, melmastikan dan melmonitor implelmelntasi dan tinjauan yang elfelktif dari sistelm mutu yang didokumelntasikan, melmbelri saran dan melmonitor pelmbel ian bahan baku bangunan untuk kelpelntingan pelmbangunan rumah, belrtindak selbagai pelrwakilan pelrusahaan dalam hubungan delngan dunia luar pelrusahaan, melngkoordinir dan melngelndalikan kelgiatan-kelgiatan dibidang administrasi keluangan, markelting, bagian pel aksana dan Bagian Administrasi Bagian admisntrasi melmpunyai tugas dan tanggungjawab untuk melmbuat purcasel ordelr atas pelrseltujuan direlktur, melmbuat daftar harga, melmbuat daftar abselnsi karyawan, melngurus relkapitulasi UBK, melnyimpang dan melalakukan pelmbelrkasan pel anggan/uselr, melmbuat relkap pelmbayaran Bagian Akuntansi Bagian Akuntansi melmpunyai tugas dan tanggungjawab untuk melmbuat HPP proyelk, stok opnamel pelrseldiaan gudang tiap akhir bulan, cash opnamel tiap akhir bulan, melmbuat laporan nilai pelrseldiaan, melmbuat laporan keluangan, melmbuat laporan hutang dagang dan piutang, dan melmbuat pelngajuan pel unasan utang supplielr.
Bagian Kasir Bagian kasir melmpunyai tugas dan tanggungjawab untuk melmbuat laporan mutasi kas, melmbuat laporan hutang dan piutang dangang, laporan kelpada direlktur seltiap hari minggu, melmbuat kwitansi konsumeln, melngarsipkan bukti kas masuk dan kel uar, dan melngel uarkan celk atau Bilyelt Giro yang sudah di ACC direlktur.
Bagian Markelting Bagian markelting melmpunyai tugas dan tanggungjawab untuk targelt pelnjualan dan relalisasi, melmbuat jadwal kanvasing, melnelrima budgelting, melmbuat relkap pelnjualan, melmbuat agelnda promo, maintelncel uselr telrkait booking felel, cicilan dan pelmbelrkasan.
Bagian Pel aksana Bagian pel aksana melmpunyai tugas dan tanggungjawab melmbuat RAB pelr unit pelkelrjaan dan fasum, melngajukan pelrmintaan bahan kel bagian gudang dan bagian pelngadaan bahan alam, belrita Acara Pelkelrjaan telnaga kelrja di lapangan, wajib seltiap sorel jam 15.
30 pel aksana dan asisteln mel aksanakan pelngelcelkan bahan/ barang di lapangan, melmbuat relturn barang yang tidak belrtuan, opnamel upah kelrja seltiap jumat maksimal jam 11.
Quality control untuk matelrial dan bangunan, manajelmeln proyelk bahan dileltakkan dalam lokasi yang ditelntukan Bagian Asisteln Pel aksana Bagian asistelnsi pel aksana melmpunyai tugas dan tanggungjawab melmbuat BON pelrmintaan bahan dari mandor atas pelrseltujuan pel aksana, melnyelrahkan bon pelrmintaan bahan kel bagian gudang, melmonitor keldatangan bahan matelrial alam kel posisi yang di telntukan pel aksana, melmbuat BON (Tagihan yang sudah kel ua.
pelnelrimaan bahan matelrial alam .
utih diselrahkan kel sopir, melrah muda untuk arsi.
, melnelrima nota matelrial alam dari sopir, melnyelrahkan BON pelnelrimaan bahan matelrial alam belselrta nota kel bagian gudang untuk diinput, dan melmbantu tugas bagian pel aksana.
Bagian Pelrlelngkapan Bagian pel aksana melmpunyai tugas dan tanggungjawab mel aksanakan selrah telrima unit, administrasi pelrkuncian, melmbuat pelrjanjian untuk pelningkatan mutu Bagian Gudang Bagian gudang melmpunyai tugas dan tanggungjwab melmbuat purchasel ordelr selsuai kelbutuhan bahan .
orm PO), melnelrima pelrseldiaan bahan dan melncocokkan delngan faktur supplielr .
ota putih untuk supplielr, melrah untuk kanto.
, melmbuat tanda telrima pelnelrimaan bahan, melnginput data 126 | JHCE Vol.
1 No.
Desember 2023, hal.
2986-9986 (ISSN Onlin.
| 2988-4756 (ISSN Prin.
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada PT Bernady Sukses Grup pelnelrimaan bahan pelrseldiaan, melnelrima daftar pelrmintaan bahan dari bagian asisteln pel aksana, melnginput data bahan kel uar, melnyeldiakan bahan selsuai pelrmintaan, melmbuat BON pelngel uaran barang untuk diselrahkan kel bagian akuntansi, melmbuat laporan mutasi pelrseldiaan gudang di kelrtas kelrja gudang, melnyeltorkan laporan gudang kel bagian akuntansi pukul 16.
00 WIB
Bagian-bagian yang melnyangkut pada sistelm pelnjualan kreldit pada PT Belrnady Suksels Grup, yaitu:
Bagian pelenjualan Markeleting adalah bagian yang belerpeleran melemasarkan rumah dalam pelerumahan Rich Villagele dan juga melembantu konsumelen atau useler mele akukan pelembelerkasan.
Bagian keleuangan Bagian ini belertanggungjawab atas pelenelerimaan kas masuk yang dibayarkan oleleh konsumelen atau uselr belerupa booking felel lalu melembuat saleles ordeler dan dicatat di relekap kas atau buku kas dan juga belertanggungjawab melenelerima uang muka yang dibayarkan oleleh konsumelen atau useler yang kelemudian melembuat tanda telerima.
Bagian akuntansi Bagian catat-melencatat transaksi kele dalam jurnal dan buku belesar Bagian direleksi/ direlektur Bagian direleksi atau direlektur ini belertugas selebagai pelembeleri jalan atau pelembeleri pelerseletujuan transaksi yang dilakukan oleleh konsumelen atau useler kelemudian melembuat AJB(Akta Jual Bele .
untuk ditandatangani oleleh direleksi atau direlektur dan konsumelen atau uselr.
Bagian pele aksana Bagian pele aksana belertugas melengkoordinasi bagioan lapangan untuk melembangun rumah selesuai Notaris Bagian ini belertugas melembuat AJB (Akta Jual Bele .
dan melengurus BPHTB (Belea Pelerolelehan Hak atas Tanah dan Banguna.
Bagian pelengelemasan atau bagian selerah telerima kunci Bagian ini belertugas untuk melenyelerahkan kunci rumah kelepada konsumelen atau uselr.
Dokumeln yang digunakan Adapun dokumeln yang dipelrgunakan pada PT Belrnady Suksels Grup adalah selbagai belrikut ini:
Salels ordelr(SO) Digunakan untuk melencatat pelemelesanan rumah yang akan dibangun seletele ah melendapat ordelr atau pelesanan dari konsumelen atau uselr dan dapat digunakan selebagai kuintansi seletelelah melenelerima pelembayaran booking felel Akta Jual Bele i (AJB) Digunakan untuk bukti bahwa konsumelen atau uselr tele ah mele akukan kelegiatan jual bele i delengan Pelerjanjian Pelengikatan Jual Bele i (PPJP) Bukti bahwa konsumelen atau useler belenar-belenar melembele i rumah dan selegelera melenyele elesaikan pelembayaran.
Belea Pelerolelehan Hak atas Tanah dan Bangunan (BPHTB) Digunakan selebagai bukti yang valid bahwa rumah tele ah dibele i dan melenjadi milik konsumelen atau uselr.
Bukti tanda telerima Digunakan selebagai kuintansi karelena tele ah melenelerima pelembayaran booking felel dan uang muka dari konsumelen atau useler Relekapitulasi beleban pokok pelenjualan Dokumelen pelendukung yang digunakan untuk melenghitung harga pokok produk yang dijual sele ama peleriodele telertelentu.
Catatan yang digunakan Pada PT Belrnady Suksels Grup melnggunakan catatan telrhadap jurnal, kartu Gudang, kartu piutang dan kartu pelrseldiaan selbagai belrikut ini:
127 | JHCE Vol.
1 No.
Desember 2023, hal.
2986-9986 (ISSN Onlin.
| 2988-4756 (ISSN Prin.
Alverina Firda Amalia.
Arik Susbiyani.
Rendy Mirwan Aspirandi.
Dwi Cahyono Jurnal pelejualan Catatan akuntansi ini digunakan untuk melencatat transaksi pelenjualan kreledit pada PT Belernady Sukseles Grup.
Jurnal umum Catatan akuntansi ini digunakan untuk melencatat harga pokok produk yang tele ah telerjual selelama peleriodele akuntansi telertelentu.
Kartu gudang Catatan ini digunakan digunakan oleleh fungsi gudang untuk melencatat mutasi dan pelerselediaan fisik barang yang disimpan dalam gudang.
Kartu piutang Catatan akuntansi ini melerupakan buku pelembantu yang belerikan rincian mutasi piutang pelerusahaan kelepada tiap-tiap delebiturnya.
Kartu pelerselediaan Catatan akuntansi ini meerupakan buku peembantu yang beerikan rincian mutasi peerseediaan.
Catatan ini dibuat olrh fungsi jurnal seebagai dasar meembuat reekap harga pokok peenjualan yang nantinya akan dicatat dalam jurnal umum.
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pengendalian Internal Penjualan Kredit Dalam sisteem peenjualan kreedit, proseesdur yang digunakan oleeh PT Beernady Suksees Group seebagai beerikut ini :
Bagian peenjualan Markeeting adalah bagian yang beerpeeran meemasarkan rumah dalam peerumahan Rich Villagee dan juga meembantu konsumeen atau useer meelakukan peembeerkasan.
Bagian keeuangan Bagian ini beertanggungjawab atas peeneerimaan kas masuk yang dibayarkan oleeh konsumeen atau user beerupa booking fee lalu meembuat salees ordeer dan dicatat di reekap kas atau buku kas dan juga beertanggungjawab meeneerima uang muka yang dibayarkan oleeh konsumeen atau useer yang keemudian meembuat tanda teerima.
Bagian akuntansi Bagian catat-meencatat transaksi kee dalam jurnal dan buku beesar.
Bagian direeksi/ direektur Bagian direeksi atau direektur ini beertugas seebagai peembeeri jalan atau peembeeri peerseetujuan transaksi yang dilakukan oleeh konsumeen atau useer keemudian meembuat AJB(Akta Jual Beel.
untuk ditandatangani oleeh direeksi atau direektur dan konsumeen atau user.
Bagian peelaksana Bagian peelaksana beertugas meengkoordinasi bagioan lapangan untuk meembangun rumah seesuai Notaris Bagian ini beertugas meembuat AJB (Akta Jual Beel.
dan meengurus BPHTB (Beea Peeroleehan Hak atas Tanah dan Banguna.
Bagian peengeemasan atau bagian seerah teerima kunci Bagian ini beertugas untuk meenyeerahkan kunci rumah keepada konsumeen atau user.
Tahap evaluasi Evaluasi terhadap kelemahan dan potensi resiko dalam penerapan sistem informasi akuntansi penjualan kredit PT Bernady Sukses Group.
Beerdasarkan hasil kegiatan dan eevaluasi teerhadap sisteem peenjualan kreedit pada PT Beernady Suksees Grup, tim meeneemukan keeleemahan dari sisteem peenjualan kreedit yang digunakan.
Keeleemahan teerseebut akan meerugikan peerusahaan jika tidak seegeera ditindaklanjuti keeleemahan yang teerdapat pada sisteem peenjualan kreedit pada PT Beernady Suksees Grup, yaitu:
Fungsi kreedit pada peerusahaan kurang diteerapkan, dikareenakan kurangnya meeneeliti status kreedit peelanggan yang meenimbulkan peenunggakan peembayaran, seehingga peelanggan/user meembayar leebih 128 | JHCE Vol.
1 No.
Desember 2023, hal.
2986-9986 (ISSN Onlin.
| 2988-4756 (ISSN Prin.
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada PT Bernady Sukses Grup dari jatuh teempo yang diteetapkan.
Fungsi kreedit ini beerada di bagian keeuangan saja, yang seeharusnya bagian markeeting juga aktif untuk fungsi kreedit.
Dalam faktur peenjualan untuk peembayaran kreedit tidak meeneerapkan syarat peembayaran .
yang artinya, tidak dilakukannya peerjanjian antara peenjual dan peembeeli untuk jangka waktu pelembayaran.
KESIMPULAN
Belrdasarkan pada pelmbahasan diatas dapat disimpulkan bahwa proseldur sistelm pelnjualan kreldit pada PT Belrnady Suksels Grup selbagai belerikut ini:
Sistelem pelengelendalian intelernal sudah belerjalan delengan baik, delengan adanya pelemeleriksaan rutin oleleh auditor selehingga ada komitmelen untuk melemelenuhi peleraturan pelerundang-undangan yang belerlaku, dan belerkomitmelen untuk mele akukan pelemeleriksaan rutin seletiap akhir peleriodele.
Struktur organisasi yang dibuat oleleh pelerusahaan sangat jele as, meleneletapkan tanggungjawab, welewelenang, dan hubungan antara bagian untuk seletiap divisi/jabatan, belerhubungan langsung delengan karyawan yang telerlibat dalam pelenelerapan, pelengelendalian, dan velerifikasi kelegiatan opelerasional pelerusahaan.
Fungsi yang telerkait kurang baik, fungsi kreledit dalam pelerusahaan kurang ditelerapkan, kurang melenele iti status kreledit pele anggan yang melenimbulkan pelenunggakan pelembayaran, selehingga pele anggan melembayar lelebih dari jatuh telempo yang ditelerapkan.
Fungsi kreledit ini ada di bagian keleuangan saja, yang seleharusnya bagian markeleting juga melembatu dalam proseles pelenagihan.
Dokumelen yang digunakan dalam sistelem pelenjualan kreledit di PT Belernady Sukseles Group sudah di otorisasi dari pihak belerwelenang dan sudah belernomor urut telerceletak selehingga melemudahkan peletugas untuk mele akukan Jaringan proseledur yang melembelentuk sistelem pelenjualan kreledit pada PT Belernady Sukseles Group yaitu proseledut pelenjualan, proseledur gudang, proseledur keleuangan, proseledur produksi, proseledur selerah telerima rumah, proseledur keleuangan dan proseledur akuntansi.
Dalam proseledur yang melembelentuk sistelem pelenjualan kreledit pada PT Belernady Sukseles Group sudah belerjalan delengan baik.
DAFTAR PUSTAKA