Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Ms.
PowerPoint Utilization Training for Presentation at SMA Methodist 6 Medan Pelatihan Pemanfaatan Aplikasi Ms.
PowerPoint Untuk Presentasi Pada SMA Methodist 6 Medan Hita Tan*.
Salsalina Br Sembiring.
Joy Nasten Sinaga Universitas Mikroskil.
Medan.
Indonesia.
*Koresponden: hita@mikroskil.
https:journal.
id/J-IbM | https://doi.
org/10.
55537/jibm.
Naskah masuk: 26-07-2022.
diterima untuk diterbitkan: 10-08-2022.
Abstract: SMA Methodist 6 Medan is a high school education unit on Jl.
Sekolah No.
Medan City.
North Sumatra.
In carrying out its activities, this school is under the auspices of the Ministry of Education and Culture.
The purpose of this school is to produce students with high competence and able to compete in the era of globalization so that every student must have creativity and ability in the field of technology that is indispensable in the world of work.
The pandemic also requires students to always be active and productive in developing their potential.
Students must be prepared as early as possible to be able to present the material, both in preparing the material and the ability to make a good presentation.
Students tend to only arrange presentation content using makeshift features, even using templates, formatting and animations that do not match the topic to be Keywords: Methodist-6.
Microsoft PowerPoint.
Presentations.
Abstrak: SMA Methodist 6 Medan adalah satuan pendidikan jenjang SMA di Jl.
Sekolah No.
Kota Medan.
Sumatera Utara.
Dalam menjalankan kegiatannya.
Sekolah ini berada di bawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Tujuan sekolah ini adalah menghasilkan siswa berkompetensi tinggi dan mampu bersaing di era globalisasi sehingga setiap siswa harus memiliki kreatifitas dan kemampuan dalam bidang teknologi yang sangat diperlukan dalam dunia kerja.
Pandemi juga menuntut siswa untuk selalu aktif dan produktif dalam mengembangkan potensinya.
Siswa-siswi harus dipersiapkan sedini mungkin agar mampu dalam mempresentasikan materi, baik dalam menyiapkan materi maupun kemampuan melakukan presentasi dengan baik.
Para siswa cenderung hanya menyusun konten presentasi menggunakan fitur seadanya, bahkan menggunakan template, penyusunan format dan animasi yang kurang cocok dengan topik yang akan Kata Kunci : Methodist-6.
Microsoft PowerPoint.
Presentasi.
Pendahuluan SMA Methodist 6 Medan adalah salah satu satuan pendidikan dengan jenjang SMA di JL.
Sekolah NO.
402 LK i MEDAN.
Cinta Damai.
Kec.
Medan Helvetia.
Kota Medan Prov.
Sumatera Utara.
Dalam menjalankan kegiatannya.
SMA Methodist 6 Medan berada di bawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Salah satu tujuan dari sekolah ini adalah menghasilkan siswa berkompetensi tinggi dan mampu bersaing di era globalisasi.
Hal ini menuntut setiap siswa juga harus memiliki kreatifitas dan kemampuan dalam bidang teknologi, di mana hal tersebut akan A 2022 Penulis.
Diterbitkan oleh Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Ini adalah artikel akses terbuka di bawah lisensi Attribution-NonCommercial-ShareAlike (CC BY-NC-SA) Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
sangat diperlukan dalam dunia kerja di masa depan mereka.
Memberikan pembelajaran teknologi informasi melalui media elektronik berbasis multimedia akan membantu menumbuhkan minat belajar siswa secara mandiri, selain itu juga dapat mengembangkan kreatifitas siswa dalam proses belajar mereka.
Selain itu, masa pandemi juga menuntut para siswa untuk selalu aktif dan produktif dalam mengembangkan potensi mereka.
Siswa-siswi harus dipersiapkan sedini mungkin agar mampu dan siap dalam mempresentasikan materi, baik dari segi menyiapkan materi presentasi maupun kemampuan melakukan presentasi dengan baik.
Kegiatan presentasi adalah berbicara atau mengkomunikasikan sesuatu di depan sekelompok orang dengan tujuan mengajukan, membujuk, mengiformasikan, ataupun meyakinkan suatu kegiatan, pendapat ataupun informasi kepada mereka.
Dengan adanya pemberian materi terkait penggunaan Ms.
PowerPoint bagi siswa SMA untuk presentasi diharapkan dapat memperluas dan mendukung ilmu yang telah mereka peroleh di pendidikan formal dan dapat memperkaya imajinasi mereka dalam menyusun materi dan menjalankan presentasi.
Walaupun sekolah juga telah memasukkan materi pembelajaran Ms.
PowerPoint pada salah satu mata pelajaran sekolah, tetapi dalam kenyataannya para siswa belum begitu maksimal dan optimal dalam sesi presentasi mereka di tugas sekolah.
Para siswa cenderung hanya menyusun konten presentasi seadanya, menggunakan fitur-fitur seadanya, bahkan menggunakan template, penyusunan format dan animasi yang kurang cocok dengan topik yang akan dipresentasikan.
Tugas presentasi ternyata tugas menakutkan untuk kalangan siswa/siswi.
Dengan tugas presentasi maka guru dapat menilai siswa secara kognitif dan efektif.
Mulai dari penilaian kerja kelompoknya, penilaian produknya dan kecakapan bicara didepan kelas, kemampuan menjawab pertanyaan dan perilaku siswa saat presentasi dilakukan.
Disaat guru berkata memberikan tugas kelompok yang akan dipresentasikan, maka saat itu para siswa/siswi akan memikirkan bagaimana berbicara di depan kelas dengan membuat presentasi dengan Ms.
PowerPoint.
Dari sudut pandang siswa, tugas presentasi adalah hal yang sangat merepotkan, karena sulit untuk mengkondisikan kerja sama dalam kelompok.
Pada umumnya, akan memikirkan cara mendesain presentasinya, mendapatkan materi yang sesuai dengan tugas, dan tentu saja bagaimana cara menjelaskan materi tersebut di depan kelas.
Hal ini bisa saja karena kurangnya penjelasan guru mengenai metode presentasi yang baik dan Karena itu sangat dibutuhkan penjelasan kepada para siswa tentang teknik pembuatan presentasi yang interaktif dan lebih menarik (Rismayanti.
Khairunnisa, & Sundari, 2.
Selain untuk menyampaikan pesan kepada orang lain, presentasi memiliki beberapa manfaat yaitu (Ariyanto.
Asri.
Puspitasari.
Yunhasnawa, & Nugraha, 2.
Sebagai saran perolehan informasi dari pembicara presentasi kepada audiens Sebagai sarana media komunikasi antar 2 belah pihak yang efektif Sebagai sarana edukasi yang dapat menambah pengetahuan Sebagai sarana penjelas materi Sebagai media pertukaran gagasan serta ide dari kedua belah pihak Aplikasi pendukung presentasi yang banyak digunakan adalah Microsoft PowerPoint.
Hal ini dikarenakan Microsoft PowerPoint menyediakan berbagai fitur-fitur yang menarik seperti pengolahan teks, gambar, audio, video, animasi dan transisi.
PowerPoint adalah salah satu aplikasi / software yang sangat populer untuk presentasi atau pembuatan video pembelajaran.
(Hita.
Sembiring, & Culita, 2.
Microsoft PowerPoint adalah sebuah program aplikasi Microsoft Office yang berguna sebagai Hita Tan Page 16 of 11 Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
Kehadiran PowerPoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih.
Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi PowerPoint (Meliana.
Tanudjaja, & Kurniawan, 2.
Presentasi dengan Microsoft PowerPoint merupakan salah satu cara yang digunakan untuk memperkenalkan atau menjelaskan sesuatu yang dirangkum dan dikemas ke dalam beberapa slide yang menarik.
Hal tersebut bertujuan untuk mempermudah memahami penjelasan melalui visualisasi yang terangkum dalam slide teks, gambar atau grafik, suara, video, dan lain sebagainya (Ziveria & Purwandari, 2.
Agar materi-materi pokok yang telah dirumuskan dapat dituangkan ke dalam media presentasi dengan baik, maka sejumlah teknis rambu-rambu yang perlu diperhatikan, antara lain (Wati, 2.
Tentukan topik sesuai materi yang akan disampaikan.
Siapkan materi yang sesuai dengan tujuan yang telah dirumuskan.
Identifikasi bahan-bahan materi tersebut untuk diseleksi mana yang sesuai dengan karakteristik media presentasi.
Tulis materi yang telah dipilih dalam kalimat yang singkat dan hanya memuat poinpoin penting saja.
Tuangkan pesan-pesan yang disajikan dalam berbagai format, seperti teks, gambar, animasi, dan audio visual.
Pastikan bahwa materi yang ditulis sudah cukup lengkap, jelas, dan mudah dipahami oleh siswa.
Sajikan isi materi secara urut dan sistematis agar mempermudah penyajian dan pesan mudah dipahami sasaran.
Harapan SMA Methodist 6 untuk mempersiapkan siswa yang mampu melakukan presentasi menggunakan apliaksi Ms.
PowerPoint telah diupayakan selama beberapa waktu, hal ini juga terlihat dari adanya materi pembelajaran aplikasi tersebut pada mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komputer di sekolah.
Melalui kerjasama dengan Universitas Mikroskil diselenggarakan kegiatan pendidikan dan pelatihan PowerPoint untuk para siswa kelas X yang meliputi pengetahuan dasar PowerPoint, pengetahuan lanjutan PowerPoint, dan desain konten presentasi.
Dengan kegiatan ini, diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan dan keahlian para siswa dalam memahami teknik penyusunan materi presentasi dengan menggunakan aplikasi Ms.
PowerPoint.
Metode Kegiatan pengabdian ini diawali dengan proses persiapan awal dengan pihak mitra, kemudian menyiapkan materi yang sesuai.
Metode pelaksanaan kegiatan akan dilakukan dengan presentasi kepada peserta, diskusi dengan peserta tentang materi dan melakukan praktek langsung dengan melakukan latihan-latihan.
Adapun tahapantahapannya secara keseluruhan adalah:
Page 17 of 11 Hita Tan Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Gambar 1.
Langkah Pelaksanaan PKM Rincian dari setiap langkah dapat diuraikan sebagai berikut:
1 Pra Persiapan Anggota Tim Dalam tahapan ini, dilakukan pertemuan dengan mitra untuk mendiskusikan perihal kondisi mitra, materi-materi yang diharapkan oleh mitra, dan menentukan jadwal Anggota tim menganalisa kondisi yang dihadapi oleh pihak mitra berdasarkan hasil wawancara dengan pihak mitra.
Kemudian tim mencari materi untuk memberikan solusi kepada mitra, yaitu dengan menawarkan pelatihan penggunaan aplikasi Microsoft PowerPoint.
2 Penyusunan Bahan Ajar Proses yang dilakukan adalah mencari materi-materi yang sesuai dengan harapan mitra dan kebutuhan peserta.
Kemudian menyusun bahan ajar yang akan digunakan untuk pelaksanaan pelatihan.
Tahapan ini dimulai pada awal bulan Maret 2022.
Setelah berdiskusi dengan pihak mitra dan pihak mitra menyetujui solusi dari tim, maka tim mulai melakukan persiapan penyusunan bahan ajar untuk para siswa.
Para anggota tim berbagi tugas untuk penyusunan bahan ajar dan saling memberikan 3 Pelaksanaan Pelatihan kepada Siswa Dalam diskusi dan perencanaan tim dengan pihak mitra, pelatihan akan dilakukan pada bulan April, yaitu setelah anak-anak sekolah libur sekolah.
Tim merencanakan dan akan menyusun pelatihan ini akan dilaksanakan dalam 2 kali pertemuan, dengan masing-masing durasinya 4 jam.
Akan tetapi akan ada kemungkinan akan disesuaikan lagi dengan kondisi ke depannya, misalnya ada kendala ataupun permintaan penambahan materi tertentu karena kebutuhan dari pihak mitra.
Pelaksanaan kegiatan pelatihan ini rencananya akan dilakukan secara tatap muka.
Hita Tan Page 18 of 11 Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
4 Evaluasi Pada tahapan ini, anggota tim akan mengevaluasi kembali hasil pelaksanaan pelatihan tersebut, supaya menjadi pembelajaran juga untuk pelatihan ke depannya.
Selain itu tim akan mengolah data tes yang diberikan kepada para peserta pelatihan untuk mengetahui sejauh apa hasil dari pelaksanaan pelatihan ini terhadap para peserta 5 Pencetakan Bahan Ajar.
Materi tes Tahapan ini dimulai dari awal persiapan pelatihan ini sampai pada selesainya kegiatan Selain proses menyusun bahan ajar dan materi tes, tim juga melakukan penyusunan laporan akhir pengabdian masyarakat sebagai bentuk pertanggung jawaban dari hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini.
Hasil Pelaksanaan kegiatan pengabdian ini dilakukan dalam dua kali pertemuan tatap muka di sekolah yaitu pada tanggal 21 April 2022 dari pukul 08.
00 wib s.
30 wib dan 22 April 2022 dari pukul 08.
00 wib s.
30 wib dengan rincian kegiatan sebagai Tabel 1.
Detail Jadwal Kegiatan Tanggal Pukul (Wi.
Kegiatan Durasi .
00 Ae 08.
Pembukaan dan Perkenalan oleh Tim Pengabdian 15 Ae 08.
Pre-Test penguasaan dan pemahaman Ms.
PowerPoint 45 Ae 10.
Pemaparan Materi 21/04/2022 10.
30 Ae 10.
30 Ae 12.
Istirahat Lanjutan Pemaparan Materi 10 Ae 12.
Sesi diskusi dan tanya jawab 00 Ae 09.
Lanjutan Pemaparan Materi 00 Ae 09.
Materi Cara Presentasi yang baik 30 Ae 10.
Studi Kasus Presentas.
Istirahat 30 Ae 10.
22/04/2022 10.
30 Ae 11.
15 Ae 11.
30 Ae 12.
00 Ae 12.
15 Ae 12.
Page 19 of 11 (Pembuatan Konten Pengumuman Konten Presentasi Terbaik dan Praktek Presentasi Oleh Peserta Terpilih Pemberian Hadiah Post-Test penguasaan dan pemahaman Ms.
PowerPoint Sesi diskusi dan tanya jawab dan Penutupan oleh Tim Pengabdian Sesi Dokumentasi Hita Tan Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Awal dari kegiatan ini dilakukan pre-test kepada peserta untuk mengukur sejauh mana pemahaman dan penguasaan peserta terkait penggunaan Microsoft PowerPoint.
akhir pelatihan ini dilakukan juga post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman peserta dalam penggunaan Microsoft PowerPoint ini.
Pelatihan hari pertama membahas topik pengenalan Microsoft PowerPoint yang diteruskan dengan pembahasan tentang bagaimana membuat slide baru, cara memasukkan teks, cara memasukkan file gambar, membuat tabel, membuat shapes, membuat chart, cara membuat hyperlink.
Selanjutnya diteruskan dengan pembahasan tentang efek animasi, efek transisi, cara memasuk- kan file audio, dan cara memasukkan file video.
Pelatihan hari kedua membahas topik yang lebih mendalam terkait masingmasing fitur yang sudah dijabarkan di hari pertama dan memberikan materi cara presentasi yang baik dan seterusnya peserta mengerjakan studi kasus untuk mengukur dan memberikan kesempatan kepada peserta untuk mempraktekkan langsung apa yang sudah di pelajari.
Selanjutnya pemilihan beberapa peserta untuk melakukan presentasi langsung di depan kelas untuk mempresentasikan hasil studi kasus yang sudah dikerjakan untuk melatih cara presentasi peserta sesuai yang sudah diajarkan Pelatihan ini diikuti sebanyak 27 orang peserta dari kelas yang sama yaitu kelas X IIS.
Adapun daftar peserta dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 2.
Absensi Peserta Selama 2 hari pelatihan, semua peserta hadir, dan semua peserta mengikuti pre-test dan post-test.
Adapun hasil dari pre-test adalah seperti gambar dibawah ini:
Hita Tan Page 20 of 11 Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Gambar 3.
Hasil Pre-test Berdasarkan hasil pretest yang terlihat pada gambar diatas yang dilakukan pada pelatihan sesi I dapat disimpulkan bahwa sebagian kecil dari peserta sudah cukup paham terhadap penggunaan Microsoft PowerPoint.
Namun sebagian besar peserta pemahamannya terhadap penggunaan dari Microsoft PowerPoint.
Oleh sebab itu sangat perlu untuk pelatihan ini diberikan kepada mereka untuk dapat meningkatkan pengetahuan dan keahlian para siswa dalam memahami teknik penyusunan materi presentasi dengan menggunakan aplikasi Ms.
PowerPoint.
Adapun gambaran dari pelatihan ini adalah sebagai berikut:
Pelaksanaan pelatihan Hari ke-1:
Gambar 4.
Pelatihan Hari Pertama Page 21 of 11 Hita Tan Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Gambar 5.
Pelatihan Hari Pertama Pelaksanaan Pelatihan Hari ke-2:
Gambar 6.
Pelatihan Hari Ke-2 Gambar 7.
Presentasi Hasil Studi Kasus oleh Peserta Terpilih Hita Tan Page 22 of 11 Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Gambar 8.
Pemberian Hadiah Kepada Peserta Presentasi Terbaik Gambar 9.
Foto Bersama Seluruh Peserta Pelatihan Pada pelatihan hari kedua ini, dihadiri oleh semua peserta, dan diakhir pelatihan hari ke2 dilakukan post-test untuk mengevaluasi hasil dari pelatihan.
Post-test diikuti oleh semua peserta dengan hasil yang diperoleh dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Page 23 of 11 Hita Tan Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat.
Volume 2.
Nomor 1.
Agustus 2022
ISSN: 2807-7253
Gambar 10.
Hasil Post-test Dari gambar diatas dengan membandingkan hasil pre-test pada pelatihan hari ke1 sebelum dilakukan pelatihan dapat dsimpulkan bahwa terdapat penigkatan nilai dan rata-rata nilai dari para peserta.
Hal ini menunjukkan bahwa pelatihan yang telah dilakukan berhasil untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian para siswa dalam memahami teknik penyusunan materi presentasi dengan menggunakan aplikasi Ms.
PowerPoint.
Diskusi