JURNAL SAINS DAN INFORMATIKA
Research of Science and Informatic V9.
Vol.
09 No.
http://publikasi.
id/index.
php/jsi p-issn : 2459-9549 e-issn : 2502-096X Perancangan Database Akuntansi Menggunakan Microsoft Access pada Usaha Konveksi Taylor Abadi Eka Rosalinaa.
Wiwik Andrianib.
Fera Sriyuniantic.
Ferdi Afrizond.
Dandi Aprilae Akuntansi.
Politeknik Negeri Padang, ekarosalinapnp5@gmail.
Akuntansi.
Politeknik Negeri Padang, wiwikandriani@pnp.
Akuntansi.
Politeknik Negeri Padang, ferasriyunianti@pnp.
Akuntansi.
Politeknik Negeri Padang, ferdi.
fe@gmail.
Akuntansi.
Politeknik Negeri Padang, dandiaprila@gmail.
Submitted: 05-04-2023.
Reviewed: 03-05-2023.
Accepted 04-05-2023 http://doi.
org/10.
22216/jsi.
Abstract This study aims to build and design an accounting database application that is useful for compiling financial reports systematically on the Taylor Abadi Convection business.
This research uses a case study approach.
The application design process begins with analyzing and studying existing transactions with Taylor Abadi Convection business partners, then grouping the required reports based on the analysis of transactions carried out, including purchase, sales, and general journal transaction forms.
Several reports are needed, namely a summary of transaction journals, general ledger, trial balance, profit and loss, and statement of financial position.
After analyzing the transactions and the critical needs, it continued with the application development stage using Microsoft Access 2010.
After the development stage is carried out, it is continued with the testing phase, which is helpful to see whether the designed application is suitable for use by comparing the results of manual calculations of financial reports and system processing results generated by the application.
The application implementation process is carried out by converting transaction data owned by partners into the application that has been designed.
After the implementation and conversion stages, the final stage is the application usage training stage for Taylor Abadi Convection business partners based on user feedback.
The implementation and design process is considered successful after the user provides feedback that the application can meet the user's needs in preparing financial reports.
Keyword: Accounting.
Microsoft Access.
Financial Statement Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk membangun serta merancang sebuah aplikasi database akuntansi yang berguna untuk menyusun laporan keuangan secara sistematis pada usaha Konveksi Taylor Abadi.
Penelitian ini menggunakan pendekatan studi kasus.
Proses perancangan aplikasi dimulai dengan menganalisis serta mempelajari transaksi yang ada pada mitra usaha Konveksi Taylor Abadi, kemudian mengelompokkan laporan yang dibutuhkan berdasarkan analisis transaksi yang sudah dilakukan diantaranya adalah formulir transaksi pembelian, penjualan, serta jurnal umum.
Terdapat beberapa laporan yang dibutuhkan yaitu rekapan jurnal transaksi, buku besar, neraca saldo, laba rugi, dan laporan posisi keuangan.
Setelah menganalisis transaksi dan kebutuhan yang diperlukan, dilanjutkan dengan tahapan pengembangan aplikasi menggunakan Microsoft Access 2010.
Setelah dilakukannya tahap pengembangan, dilanjutkan dengan tahap pengujian yang berguna untuk melihat apakah aplikasi yang dirancang layak untuk digunakan atau tidak dengan melakukan perbandingan antara hasil perhitungan manual laporan keuangan dengan hasil pemrosesan sistem yang dihasilkan oleh aplikasi.
Proses implementasi aplikasi dilakukan dengan cara mengkonversikan data-data transaksi yang dimiliki mitra ke dalam aplikasi yang telah dirancang.
Setelah tahap implementasi dan konversi, tahap terakhir yang dilakukan adalah tahap pelatihan penggunaan aplikasi kepada mitra usaha Konveksi Taylor Abadi berdasarkan umpan balik yang diterima dari pengguna.
Proses implementasi dan perancangan dianggap berhasil setelah pengguna memberikan feedback bahwa aplikasi bisa memenuhi kebutuhan pengguna dalam menyusun laporan keuangan.
Kata Kunci: Akuntansi.
Microsoft access.
Laporan keuangan A 2023 Jurnal Sains dan Informatika Eka Rosalina.
Wiwik Andriani.
Fera Sriyunianti.
Ferdi Afrizon.
Dandi Aprila.
/ Jurnal Sains dan Informatika : Vol.
09 No.
perusahaan menerapkan sistem industri, dimana terdapat struktural kerja dan adanya job description yang sudah Saat ini kemajuan teknologi terus meningkat, dibagi untuk menunjang kemajuan perusahaan di masa perkembangan ilmu serta penggunaan perangkat yang akan datang.
Misalnya struktural organisasi seperti komputer sudah menjadi hal yang lumrah di kalangan direktur yang mengatur jalannya semua pelaksana masyarakat, banyak platform digital elektronik yang perusahaan, administrasi yang jelas dan terstruktur, dan beredar dengan berbagai bentuk dan fungsi.
Bahkan, masing-masing manajer yang menghandle bagiantidak bisa dipungkiri komputer menjadi salah satu bagian pekerjaan.
elemen penting dan kebutuhan primer bagi beberapa kalangan perusahaan pada umumnya.
Disamping itu.
Dilihat dari cash flow yang mulai membaik, dan kebutuhan penyajian data secara ringkas dan cepat tanpa peningkatan pemasukan yang juga bertumbuh, maka menghilangkan kebenaran data tersebut juga menjadi kegiatan usaha yang dulunya hanya memiliki satu harapan bagi perusahaan.
Perusahaan cenderung tempat, sekarang sudah mengalami penambahan.
menginginkan data yang akurat namun bisa didapatkan Dengan adanya penambahan usaha ini maka dapat secara cepat.
Dengan menggunakan komputer untuk meningkatkan menjadi usaha yang dapat memperbaiki mengolah dan menghitung data mentah menjadi sebuah ekonomi dan membuka lapangan pekerjaan.
informasi maka akan lebih cepat di selesaikan.
Informasi tersebut merupakan hasil akhir dari sebuah proses 2.
Tinjauan Pustaka/Penelitian Sebelumnya pengolahan data sehingga menghasilkan sebuah gambaran tentang keadaan perusahaan tersebut, yang Berikut ini adalah tinjauan pustaka yang menjadi mana informasi ini sangat berguna untuk mereka sendiri pedoman dalam melakukan kegiatan pengabdian dalam hal pengambilan keputusan untuk kedepannya masyarakat ini:
atau untuk masyarakat diluar perusahaan itu yang ingin mengetahui informasi tersebut sesuai kebijakan dan 2.
1 Akuntansi aturan yang ada dan atau dibuat oleh perusahaan itu.
Akuntansi adalah proses pencatatan, penggolongan.
Komputer sangat bermanfaat karena dapat membuat pengikhtisaran terhadap transaksi keuangan yang pengolahan data lebih efektif, efisien dan juga dilakukan secara sistematis dan kronologis disajikan sehingga dalam bentuk laporan keuangan yang berguna bagi mempermudah dalam pengarsipan dan pengambilan pihak-pihak yang membutuhkan laporan keuangan .
data kembali jika dibutuhkan.
Di dalam komputer.
Dapat disimpulkan bahwa akuntansi merupakan proses didesain berbagai macam jenis aplikasi yang berguna pengidentifikasian, bagi perusahaan baik dalam segi financial maupun pengikhtisaran dan pelaporan informasi keuangan yang Hal ini tentu menjadi sebuah hal yang ditujukan untuk menghasilkan informasi yang berguna sangat sejalan dengan keinginan perusahaan yang mana bagi pihak yang berkepentingan baik intern maupun mereka bisa menentukan keputusan bisnis secara akurat, ekstern dalam rangka pengambilan keputusan.
dan tepat sasaran.
Diantara banyaknya aplikasi yang bisa digunakan dalam proses bisnis tersebut.
Microsoft 2.
2 Laporan Keuangan Access 2010 adalah salah satu yang paling banyak digunakan serta mudah untuk digunakan.
Menurut Kasmir .
Laporan Keuangan adalah laporan yang menunjukkan kondisi keuangan entitas Microsoft Access 2010 adalah sebuah aplikasi yang pada suatu periode tertentu.
Tujuan dari pembuatan dirancang atau diciptakan oleh Microsoft Coorporation, laporan keuangan sendiri adalah untuk memberikan yang didalamnya kita dapat merancang sendiri sesuai gambaran mengenai keadaan keuangan entitas yang dengan kebutuhan manajemen perusahaan guna untuk bermanfaat bagi pengguna laporan keuangan untuk menyajikan informasi perusahaan.
Program ini mengambil keputusan ekonomi.
dirancang dalam bentuk database .
asis dat.
yang akan memudahkan penggunanya, yakni perusahaan dalam hal 2.
3 Harga Pokok Penjualan pengolahan data.
Database sendiri adalah kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain .
Menurut Hayat .
harga pokok produksi adalah total produksi biaya barang-barang yang telah selesai Usaha Konveksi Taylor Abadi merupakan usaha yang dikerjakan dan ditransfer ke dalam persediaan barang dibuatkan laporan keuangannya.
Adapun pihak yang jadi selama sebuah periode.
Menurut Mulyadi .
harga terlibat adalah pemilik dan para pekerja.
Mereka pokok produksi adalah seluruh biaya baik langsung membutuhkan pembaharuan pengetahuan tentang maupun tidak langsung yang dikeluarkan untuk aplikasi office tersebut.
Usaha ini berdiri pada tahun memproduksi barang dan jasa sehingga bisa dijual.
Hingga saat ini, perusahaan tetap melakukan Dalam pembuatan produksi produk terdapat dua promosi dan menambah item produk yang bisa di kelompok biaya, yaitu biaya produksi dan biaya non produksi sehingga pangsa pasar yang diharapkan bisa produksi.
Biaya produksi merupakan biaya-biaya yang bertambah besar.
Untuk pelaksanaan kerja saat ini, dikeluarkan dalam pengolahan bahan baku menjadi Pendahuluan Eka Rosalina.
Wiwik Andriani.
Fera Sriyunianti.
Ferdi Afrizon.
Dandi Aprila.
/ Jurnal Sains dan Informatika : Vol.
09 No.
produk, sedangkan biaya non produksi merupakan Tahap ini akan dilakukan percobaan perancangan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan non- terhadap fungsi-fungsi dari sistem yang akan dirancang produksi, seperti kegiatan administrasi dan umum.
mulai data, proses, input, dan ouput.
Biaya produksi membentuk kos produksi, yang digunakan untuk menghitung kos produk jadi dan kos e.
Physical Design produk yang pada akhir periode akuntansi masih dalam Biaya non-produksi ditambahkan pada kos Setelah dilakukannya percobaan perancangan terhadap fungsi-fungsi dari sistem yang akan dibangun, produksi untuk menghitung total kos produk.
dilanjutkan dengan tahapan physical design yang berguna untuk menghasilkan rancangan fisik dari Metodologi Penelitian software aplikasi akuntansi pada Usaha Konveksi Pada kegiatan ini dilakukan pengujian terhadap produk Taylor Abadi yang dihasilkan yaitu berupa software aplikasi akuntansi Implementation pada Usaha Konveksi Taylor Abadi.
Pada tahapan ini, nantinya akan dihasilkan output berupa aplikasi akuntansi pada Usaha Konveksi Taylor Abadi yang sudah bisa menghasilkan laporan keuangan berdasarkan data yang telah diinputkan.
Maintanance Tahapan ini merupakan tahap yang berguna untuk melakukan evaluasi dari aplikasi yang telah dirancang baik dari segi pembaruan sistem maupun design.
Hasil dan Pembahasan Gambar 1.
Software Development Life Cycle .
Project Identification and Selection Aliran sistem informasi Tahap ini merupakan tahap identifikasi permasalahan yang timbul dalam merancang sistem informasi penyusunan laporan keuangan berbasis access.
Dalam merancang sistem ini dibutuhkan waktu 1 bulan.
BARANG DALAM
PROSES
Depresiasi Upah Pekerja BARANG JADI Project Initation and Planning Tahap ini akan menentukan ruang lingkup penelitian serta batasan yang ditetapkan dalam penelitian ini.
Selain itu juga, akan ada tahap perencanaan rancangan sistem serta penentuan alokasi sumber daya yang Tahap ini akan memakan waktu selama 1 bulan dari selesainya tahapan pertama.
Aset Tetap UPAH BIAYA
ADM DAN
PENJUALAN
Biaya ADM Pembelian Aset Tetap Penjualan Tunai Aplikasi akuntansi Usaha Konveksi Taylor Abadi ini dirancangan menggunakan aliran sistem informasi yang komplit sehingga mampu menggambarkan bagaimana informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan keuangan.
Penjualan Kredit
PIUTANG
BAHAN MENTAH
Pengembalian Kredit
Pembelian Investasi
Pinjaman UTANG
KAS
PEMILIK
Pengembalian Kembali Analysis Penjualan AT Pembayaran Gambar 2.
Aliran Sistem Informasi Setelah tahap sebelumnya selesai, dilanjutkan dengan analisis yang bertujuan untuk memberikan evaluasi b.
Data Flow Diagram terhadap sistem yang sudah dirancang.
Tahapan ini nantinya akan membutuhkan waktu selama 1 bulan.
Data Flow Diagram adalah model yang menggambarkan proses yang dibuat mulai dari proses Logical Design input data sampai adanya output data dari sistem yang telah dirancang .
Eka Rosalina.
Wiwik Andriani.
Fera Sriyunianti.
Ferdi Afrizon.
Dandi Aprila.
/ Jurnal Sains dan Informatika : Vol.
09 No.
Pelanggan Order Penjualan Order Penjualan Order Penjualan Faktur.
Slip Tagihan.
Packing Slip Laporan Penjualan Order Penjualan Status Kelayakan Order Faktur.
Slip Tagihan.
Packing Slip
SISTEM INFORMASI
PENJUALAN HAQQ GROUP
Slip Tagihan.
Packing Slip Pengiriman Laporan Penjualan Order Penjualan Slip Tagihan.
Packing Slip Persediaan Barang Laporan Penjualan Akuntansi Slip Tagihan.
Packing Slip Gudang Gambar 3.
Data Flow Diagram Gambar 5.
Form Daftar Akun Desain Input Inputkan kode akun, nama akun, kelompok akun, saldo nominal kemudian klik save.
Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam Input Daftar Persediaan penggunaan aplikasi akuntansi pada Usaha Konveksi Pada tampilan menu utama pilih tab input data.
Taylor Abadi :
kemudian klik daftar persediaan.
Sehingga akan muncul tampilan form input persediaan seperti gambar di bawah Input Daftar Aset Tetap Pada tampilan Home pilih tab Input Data, kemudian klik daftar aset tetap.
Sehingga akan muncul tampilan form input aset tetap seperti gambar di bawah ini:
Gambar 6.
Form Daftar Persediaan Gambar 4.
Form Aset Tetap Inputkan kode persediaan, nama persediaan, satuan, kelompok kemudian klik save.
Inputkan kode aset , nama aset, tanggal beli.
QTY.
Input Transaksi satuan, harga satuan, harga perolehan, umur ekonomis kemudian klik Save.
Input Daftar Akun Pada tampilan menu utama pilih tab input data, kemudian klik daftar akun.
Sehingga akan muncul tampilan form input akun seperti gambar di bawah ini:
Gambar 7.
Form Home Transaksi Eka Rosalina.
Wiwik Andriani.
Fera Sriyunianti.
Ferdi Afrizon.
Dandi Aprila.
/ Jurnal Sains dan Informatika : Vol.
09 No.
Input Transaksi Pembelian tampilan form transaksi Pemakaian Bahan seperti gambar di bawah ini:
Pada tampilan Home pilih tab Transaksi, kemudian klik transaksi pembelian.
Sehingga akan muncul tampilan form transaksi pembelian bahan seperti gambar di bawah Gambar 10.
Form Pembebanan BTKL Masukkan bukti, batch .
erdasarkan pengelompoka.
, periode, keterangan, kode produk.
Gambar 8.
Form Pembelian nama produk dan jumlah produksi.
Inputkan data akun, nama akun, jumlah produksi dan upah per produk.
Masukkan nomor bukti, periode, keterangan, dan Kemudian klik Posting.
inputkan data persediaan bahan baku, bahan penolong dan barang dagangan yang dibeli kemudian klik Posting.
Input Transaksi Pengalokasian BOP Input Transaksi Pemakaian Bahan Pada tampilan Home pilih tab transaksi, kemudian klik transaksi Pengalokasian BOP.
Sehingga akan muncul Pada tampilan Home pilih tab transaksi, kemudian klik tampilan form transaksi Pengalokasian BOP seperti transaksi Pemakaian Bahan.
Sehingga akan muncul gambar berikut:
tampilan form transaksi pembelian bahan seperti gambar di bawah ini:
Gambar 11.
Form Pengalokasian BOP Gambar 9.
Form Pemakaian Bahan Masukkan .
erdasarkan Masukkan nomor bukti, batch .
erdasarkan Inputkan data akun pengelompoka.
, periode, keterangan, kode produk.
BOP Kemudian nama produk dan jumlah produksi dan inputkan data Posting.
persedaian bahan baku dan bahan penolong yang terpakai kemudian klik Posting.
Input Transaksi General Journal Input Transaksi Pembebanan BTKL Pada tampilan Home pilih tab transaksi, kemudian klik Pada tampilan Home pilih tab transaksi, kemudian klik transaksi Jurnal Umum.
Sehingga akan muncul tampilan transaksi Pemakaian Bahan.
Sehingga akan muncul form Jurnal Umum seperti gambar berikut:
Eka Rosalina.
Wiwik Andriani.
Fera Sriyunianti.
Ferdi Afrizon.
Dandi Aprila.
/ Jurnal Sains dan Informatika : Vol.
09 No.
Gambar 12.
Form General Journal Gambar 14.
Form Penjualan Masukkan nomor bukti, periode, keterangan.
Inputkan Masukkan nomor bukti, periode, keterangan.
Inputkan akun-akun yang dibutuhkan, isi mutasi dan nominal.
persediaan yang dijual.
Kemudian klik Posting.
Kemudian klik simpan.
Output Laporan Keuangan Input Transaksi Produksi Selesai Pada tampilan Home pilih tab Transaksi, kemudian klik transakri Produksi Selesai.
Sehingga akan muncul tampilan form Produksi Selesai seperti gambar dibawah Gambar 15.
Laporan Keuangan Kesimpulan Gambar 13.
Form Produksi Selesai Berdasarkan dari hasil kegiatan mengenai perancangan aplikasi akuntansi pada Usaha Konveksi Taylor Abadi dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
Double klik Produk Selesai yang ada di Subform, 1.
masukkan nomor bukti, periode, batch .
erdasarkan Pilih kode persediaan barang jadi dan isi unit selesai yang telah selesai diproduksi.
Kemudian 2.
klik Posting.
Input Transaksi Penjualan Pada tampilan Home pilih tab Transaksi, kemudian klik transaksi Penjualan Sehingga akan muncul tampilan form Penjualan seperti gambar di bawah ini:
Dengan adanya aplikasi akuntansi pada Usaha Konveksi Taylor Abadi dapat mempermudah pembuatan laporan keuangan usaha tersebut.
Dengan adanya rancangan aplikasi ini pencatatan keuangan Usaha Konveksi Taylor Abadi menjadi lebih detail dan jelas.
Melalui aplikasi akuntansi Usaha Konveksi Taylor Abadi yang telah dirancang diharapkan adanya peningkatan efektivitas penyajian laporan keuangan secara detail dan akurat.
Melalui aplikasi akuntansi Usaha Konveksi Taylor Abadi dapat membantu usaha untuk bisa lebih melakukan pengawasan terhadap keuangan, karena data keuangan sudah tercatat dan tersimpan dengan Eka Rosalina.
Wiwik Andriani.
Fera Sriyunianti.
Ferdi Afrizon.
Dandi Aprila.
/ Jurnal Sains dan Informatika : Vol.
09 No.
Diharapkan kedepannya rancangan aplikasi .
akuntansi pada Usaha Konveksi Taylor Abadi dapat .
dikembangkan lebih baik lagi dan bisa digunakan oleh lebih banyak Uaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) khusunya di Kota Padang.
Semakin baik pencatatan keuangan UMKM, maka akan semakin .
meningkatkan peluang UMKM untuk menjadi usaha .
yang lebih besar lagi.
Daftar Pustaka