JSI (Jurnal Sistem Informas.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma p-ISSN: 2355-9675 e-ISSN: 2541-3228 Sistem Informasi Absensi Kepegawaian Menggunakan Metode Response Code Pada Kantor Dinas Kota Bekasi Dedi Setiadi1*.
Muhammad Khaerudin2.
Andy Achmad Hendrasetiawan3.
Peniarsih4.
Agus Sugiharto5 1,4Department of Information Systems.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma 2,3Department of Informatic.
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya 5Departemen of Aeronautical Engineering.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma.
Indonesia dedijahsy@gmail.
com, muhammad.
khaerudin@dsn.
id, andy.
achmad@dsn.
peniarsih@gmail.
com, agus@unsurya.
Article Info Article history:
Received November 15, 2024 Accepted November 16, 2024 Published January 1, 2025 Kata Kunci:
Absensi kehadiran Qr Code.
Android Studio Visual Code Unifield Modelling Language ABSTRAK Absensi dapat dikatakan sebagai tanda suatu kehadiran yang merupakan aktivitas dari Pelaporan yang ada didalam suatu perusahaan ataupun instansi pemerintah, terkecuali pada sistem absensi yang ada pada kantor dinas pendidikan kota Bekasi yang umumnya masih menggunakan sistem absensi finger print.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sebuah pengembangan Sistem Informasi Absensi yang dilakukan secara online menggunakan AuQuick Responce CodeAu dimana dengan diterapkannya Sistem absensi online ini para pegawai bisa langsung mengscan Qr Code menggunakan smartphone Android.
Perancangan sistem absensi online ini menggunakan metode Unifield Modelling Language (UML).
Hasil penelitian ini memberikan kemudahan kepada admin dalam mengolah data pegawai.
Corresponding Author:
Dedi Setiadi.
Department of Information Systems.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma Email: *dedijahsy@gmail.
Pendahuluan Absensi kehadiran pegawai merupakan faktor penting bagi sebuah instansi atau perusahaan untuk mencapai tujuan, hal ini berkaitan dengan kedisiplinan dan berdampak pada kinerja dari masing-masing pegawai.
Untuk itu perlu adanya sebuah pengembangan sistem pendataan khusus untuk mencatat absensi kehadiran agar aktifitas pegawai pada saat kerja dapat tercatat secara realtime dan baik.
Salah satunya menggunakan teknologi komputer dimana penerapannya dengan aplikasi absensi menggunakan Quick Response Code (QR Cod.
(Subiantoro & Sardiarinto, 2.
Pada Kantor Dinas Pendidikan Kota Bekasi sistem yang digunakan pegawai ketika melakukan absensi kehadiran masih menggunakan absensi fingerprint.
Akan tetapi ditengah kondisi sekarang yang tidak memungkinkan absensi fingerprint masih rawan dan dapat menimbulkan kerumunan.
Untuk itu diperlukan penerapan sebuah sistem absensi online yang bisa diterapkan pada Kantor Dinas Pendidikan Kota Bekasi sebagai alat absensi pengganti fingerprint untuk meningkatkan kedisiplinan ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Line JSI (Jurnal Sistem Informas.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma p-ISSN: 2355-9675 e-ISSN: 2541-3228 pegawai pada saat melakukan absensi kehadiran.
Sistem absensi secara online sudah banyak diterapkan dikantor-kantor atapun perusahaan lainnya, supaya memudahkan para pegawai ketika melakukan absensi kehadiran.
Salah satu solusi untuk mengembangkan sebuah sistem informasi absensi online ialah dengan menggunakan Quick Response Code (QR Cod.
Cara kerja dari sistem QR Code tersebut ialah dengan scan QR Code menggunakan handphone android.
Dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat dan cepat Quick Response Code (QR Cod.
sangat dibutuhkan terutama dalam absensi kehadiran karena sistem absensi online sangat baik untuk diterapkan pada instansi tersebut Penelitian ini dilakukan pada Kantor Dinas Pendidikan Kota Bekasi untuk mempermudah para pegawai ketika melakukan absensi secara online maka di buatkan sebuah Pengembangan Sistem Informasi Absensi Kepegawaian Menggunakan Qrcode Pada Dinas Pendidikan Kota Bekasi yang bisa menjadi sebuah sistem absensi online pengganti fingerprint, untuk memudahkan para pegawai ketika melakukan absensi kehadiran menggunakan qrcode yang bisa langsung di scan pada handphone android.
Selain itu dengan sistem absensi secara online, maka pegawai bisa menghindari kerumunan karena dengan diterapkannya penggunaan absensi online menggunakan Quick Response Code (QR Cod.
Metode Penelitian Metode Perancangan Sistem Metode yang digunakan adalah metode Waterfall.
Metode ini sudah digunakan secara umum dan luas untuk membangun aplikasi perangkat lunak.
Penelitian ini menggunakan metode Waterfall dalam penelitiannya karena pengaplikasiannya yang lebih gampang dan mudah dimengerti.
Walaupun begitu metode ini harus dilakukan dari awal proses sampai akhir dan biasanya metode ini lebih banyak memakan waktu walaupun proyek yang dikerjakan tidak besar seperti pada Metode perancangan pengembangan sistem informasi absensi kepegawaian menggunakan quick response code .
r cod.
pada kantor dinas Pendidikan kota Bekasi.
Tahapan Waterfall pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
Requirement Tahap ini merupakan tahap menganalisa rancangan awal aplikasi yang akan dibangun, di tahap ini akan dimulai dan di tentukan jenis aplikasi absensi yang akan dibuat seperti apa dan fitur dalam aplikasi tersebut.
Design Pada proses System Engineering, di dalam proses ini juga dirancang tampilan Interfacenya, desain aplikasi, desain latar, desain objek, algoritma yang ingin digunakan, software yang ingin digunakan dan tujuan sistem sudah di tentukan untuk membuat pengembangan sistem informasi absensi menggunakan QR Code, seperti melakukan perancangan desain aplikasi.
Coding dan Testing Pada tahap ini peneliti melakukan pengujian terhadap sistem informasi absensi menggunakan qr code tersebut.
Maintenance Pada proses ini setelah perangkat lunak telah selesai maka sistem informasi absensi tersebut akan di jalankan dan di lakukakan pemeliharaan, memperbaiki Bug ataupun crash dari aplikasi yang telah dibangun.
Pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.
Unifield Modelling Language Pada sistem pengembangan informasi absensi pada penelitian ini menggunakan bahasa pemodelan Unified Modelling Language (UML).
Use Case Diagram ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Line JSI (Jurnal Sistem Informas.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma p-ISSN: 2355-9675 e-ISSN: 2541-3228 Pada use case diagram pengembangan sistem absensi Qr code ini terdiri dari 3 aktor yaitu:
Pegawai .
taff absens.
Manager Gambar 3.
1 Use Case Diagram Desain Interface Desain interface adalah gambaran umum desain awal pada aplikasi yang akan dirancang dan memberikan gambaran mengenai aplikasi yang akan dihasilkan.
Gambar 3.
2 Tampilan Menu login Hasil dan Pembahasan Konfigurasi Perangkat Usulan Pada tahap ini penulis akan mempersiapkan peralatan yang digunakan dalam pembuatan sistem absensi online tersebut, seperti perangkat keras .
dan perangkat lunak .
sebagai penunjang dalam proses pembuatan sistem absensi online untuk pegawai tersebut.
Spesifikasi Perangkat Keras (Hardwar.
ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Line JSI (Jurnal Sistem Informas.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma p-ISSN: 2355-9675 e-ISSN: 2541-3228 Adapun jenis perangkat keras (Hardwar.
yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan sistem absensi online adalah sebagai berikut.
Tabel 4.
1 Spesifikasi Hardware Laptop
Spesifikasi Lengkap Tipe
Lenovo ideapad 320
Processor
AMD A9
Ram 4 Gb Sistem Operasi Windows 10 Untuk perangkat keras yang digunakan dalam pengujian aplikasi sistem absensi online pegawai tersebut adalah sebagai berikut:
Tabel 4.
2 Spesifikasi Hardware Android
Spesifikasi Hardware Android
Tipe
OPPO A5
Processor Qualcomm Snapdragon 665 Ram 3 Gb Versi ColorOS V7.
Versi Android Program Aplikasi .
Tampilan Menu pada Android Login Gambar 5.
1 Login Menu Utama ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Line JSI (Jurnal Sistem Informas.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma p-ISSN: 2355-9675 e-ISSN: 2541-3228 Gambar 5.
2 Menu Utama Menu Absensi Gambar 5.
3 Menu Absensi Pengajuan Cuti Gambar 5.
4 Pengajuan cuti ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Line JSI (Jurnal Sistem Informas.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma p-ISSN: 2355-9675 e-ISSN: 2541-3228 Pengajuan Sakit Gambar 5,5 Pengajuan Sakit Tampilan Absen Qr Code Pegawai Gambar 5.
6 Qr Code Absensi Pegawai Tampilan Absen Masuk ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Line JSI (Jurnal Sistem Informas.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma p-ISSN: 2355-9675 e-ISSN: 2541-3228 Gambar 5.
7 Absen Masuk Tampilan Absen Pulang Gambar 5.
8 Absen Pulang Laporan Absensi Gambar 5.
9 Laporan Absensi Hasil Pengujian BlacBox Pada hasil pengujian dengan metode black box menunjukan bahwa semua fitur yang ada didalam aplikasi sistem absensi online menggunakan qr code dapat berjalan dengan baik dan lancar tanpa adanya kendala.
Sistem Aplikasi Absensi ini dapat saling terkoneksi dengan baik, yaitu antara Sistem yang Berbasis Android dengan Sistem yang berbasis Website untuk Admin.
Detail hasil pengujian dapat dilihat pada table dibawah ini.
ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Line JSI (Jurnal Sistem Informas.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma p-ISSN: 2355-9675 e-ISSN: 2541-3228 Tabel 4.
4 Hasil Pengujian Metode Black Box Skenario pengujian HasilPengujian Tampilan login Sistem berfungsi dengan baik dapat mempermudah suatu pekerjaan administrasi dalam pengurus absensi Fitur yang terdapat didalam nya berjalan dengan baik berikut fungsi-fungsi nya.
Sistem berfungsi dengan baik dapat mempermudah pendataan pegawai yang WFH
Sistem dapat menampilkan form pengajuan cuti pegawai, ini dapat membantu mengurangi penggunaan kertas Sistem dapat menampilkan form ijin sakit cuti pegawai sehingga dapat mempermudah pembuatan laporan Fitur yang terdapat didalam nya berjalan dengan baik sehingga dapat memudahkan pendataan pegawai baru maupun mutasi
Fitur yang terdapat didalam nya berjalan dengan baik sehingga dapat menampilkan jam masuk pegawai serta status kerja pegawai Fitur yang terdapat didalam nya berjalan dengan baik sehingga dapat menampilkan jam pulang pegawai serta status kerja pegawai Sistem berfungsi dengan baik dapat mempermudah suatu pekerjaan administrasi dalam pembuatan laporan kehadiran Menu Utama Menu Absensi
Menu Pengajuan Cuti
Menu Pengajuan Sakit
Tampilan Absen Qr
Code Pegawai Tampilan Absen
Masuk Tampilan Absen
Pulang
Laporan Absensi
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pengujian dan penelitian hasil dari penerapan teknologi Qr Code untuk absensi kehadiran pada kantor Dinas Pendidikan Kota Bekasi dalam melakukan penyusunan skripsi ini, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
Berdasarkan hasil dari pengujian aplikasi absensi online ini maka aplikasi tersebut dapat dilakukan menggunakan smartphone dengan cara meng scan Quick Response Code (Qr Cod.
Dapat menghindari kerumunan para pegawai pada saat akan melakukan absensi kehadiran.
Sistem absensi online ini bisa digunakan para pegawai pada saat berada diluar kantor atau sedang melakukan work from home.
DAFTAR PUSTAKA