PARTICIPATORY
JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT
https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 Pariticipatory by IAI TABAH is licensed under a Creative CommonsAttribution- NonCommercial 4.
0 International License Naskah masuk Direvisi Dipublish 12-Maret-2026 19-April-2026 30-April-2026 DOI https://doi.
org/10.
58518/participatory.
PENINGKATAN MUTU LAYANAN LEMBAGA PENDIDIKAN
MELALUI PENDAMPINGAN BERBASIS ANALISIS SWOT DAN
BUDAYA MUTU
Imam Azhar Institut Agama Islam Tarbiyatut Tholabah Lamongan.
Jawatimur.
Indonesia E-mail: aznachubsi@gmail.
ABSTRAK: Implementasi manajemen yang dapat memperbaiki kondisi dan performa lembaga dalam rangka menjadi lembaga yang berkulalitas dan mempunyai daya tarik merupakan sebuah keharusan.
Namun demikian.
Ini berbeda dengan kondisi lokasi dampingan yang ada, dimana fungsi-fungsi manajemen tidak berjalan dengan baik yang pada gilirannya mengancam keberadaan lembaga itu sendiri.
Untuk perbaikan dan peningkatan performa lembaga yang berkualitas inilah maksud dan tujuan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan.
Kegiatan dampingan ini dilaksanakan mengikuti periodisasi Kepemimpinan kepala sekolah.
Bentuk kegiatan dampingan yang dilaksanakan terdiri dari 3 fase.
Fase pertama adalah Perencanaan dengan bentuk kegiatan melakukan analisis SWOT.
Mengkaji dan merumuskan ulang visi dan misi lembaga.
Merumuskan indikator-indikator visi dan misi, dan Merumuskan kegiatan implementatif pencapaian indikator visi dan misi.
Fase kedua adalah organizing dan Actuating seperti: pelakasanaan re-recruitment tenaga struktural dan guru.
Pelatihan manajemen kualitas, dan pelatihan budaya kualitas.
Fase ketiga adalah evaluasi.
Pada fase ini, tim penjamin mutu dan pendamping secara terencana melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan secara periodik, yaitu 3 bulanan.
Fase ketiga adalah fase pengotrolan dan evaluasi.
Hasil implementasi program pendampingan menunjukkan bahwa lembaga telah mampu melakukan analisis SWOT, merumuskan ulang visi, misi, program dan indikator pencapaiannya.
Pelakasanaan program menunjukkan kinerja yang lebih optimal yang diindikasikan dengan meningkatnya semangat, dan kehadiran para pejabat struktural, para guru dan siswa dalam menjalankan peran, fungsi, dan tugasnya masing-masing.
Untuk mencapai kesuksesan secara lebih komprehensif dalam rangka menuju sekolah unggulan, maka direkomendasikan agar pelaksanaan perbaikan melalui pendampingan ini dijalankan pada tahun kedua dengan titik tekan yang berbeda, seperti perbaikan kurikulum dan program kesiswaan.
Kata Kunci: Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
Lembaga Pendidikan, dan Total Quality PARTICIPATORY JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 Management ABSTRACT: The implementation of effective management practices that can improve institutional conditions and performance, thereby enabling an organization to become high quality and attractive, is essential.
However, this ideal condition contrasts with that of the assisted institution, where core management functions were not operating effectively, ultimately threatening the institutionAos sustainability.
This community engagement programme was therefore designed to improve and enhance institutional performance and quality.
The mentoring activities were conducted in alignment with the principalAos leadership period and were implemented through three phases.
The first phase focused on planning, including the conduct of a SWOT analysis, the review and reformulation of the institutionAos vision and mission, the formulation of vision and mission indicators, and the development of implementable programme to achieve these The second phase involved organizing and actuating activities, such as the rerecruitment of structural staff and teachers, quality management training, and quality culture development.
The third phase comprised monitoring and evaluation, in which the quality assurance team and mentors systematically conducted periodic evaluations every three months.
The results of the mentoring programme indicate that the institution was able to conduct a SWOT analysis, reformulate its vision, mission, programme, and performance indicators, and, in the first year, demonstrate improved performance.
This improvement was reflected in increased motivation, enthusiasm, and attendance among structural officials, teachers, and students in carrying out their respective roles, functions, and responsibilities.
To achieve more comprehensive success in progressing towards an excellent school, it is recommended that the mentoring-based improvement programme be continued in the second year with a different focus, particularly on curriculum development and student affairs programme.
Keywords: Vocational High School (VHS).
Educational Institution.
Total Quality Management (TQM) PENDAHULUAN Tujuan Pendidikan Nasional menurut UU Sisdiknas No 20 tahun 2003 pasal 1 adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara (Departemen Pendidikan, 2.
Rumusan tujuan demikian merupakan rumusan ideal yang menuntut kesiapan baik dari pemerintah sebagai penanggung jawab maupun pelaksana pendidikan dalam bentuk institusi pendidikan mulai dari tingkat usia dini sampai dengan perguruan Ironisnya, kondisi ideal yang diharapkan masih jauh dari realitas.
Masih banyak lembaga pendidikan di Indonesia yang baru bermimpi untuk menjadi lembaga unggulan.
Ini ditandai dengan masih banyaknya lembaga pendidikan yang masih dijauh dari PARTICIPATORY JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 delapan standar yang ditetapkan dalam undang-undang sisdiknas itu sendiri.
Di antara faktor yang menyebabkan kondisi sebagaimana disebutkan adalah faktor pengelolaan atau manajemen lembaga pendidikan .
ducational managemen.
Faktor manajemen lembaga pendidikan menjadi sangat penting ketika semua input sudah tersedia dan terjadi kegagalan dalam prosesnya bahkan outcomenya, maka sama halnya dengan kegagalan dalam manajemennya.
Sebagaimana yang diketahui bahwa manajemen pendidikan adalah proses perencenaan, pengorganisasian, serta penggunaan sumber daya lembaga yang ada untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama yakni mempengaruhi dan membantu anak-anak dalam meningkatkan pengetahuan, jasmani serta akhhlak yang akan diarahkan kearah yang benar dan sesuai dengan cita-citanya.
Untuk mencapai tujuan bersama-sama tersebut, maka lembaga pendidikan harus mampu melakukan fungsi-fungsi manajemen yang baik, yaitu planning, organizing, directing, dan controlling (Terry.
at all.
Dalam penjelasan Fatah.
Planning diartikan dengan bagaimana lembaga menetapkan tujuan yang diinginkan dan kemudian menyusun rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut, menentukan sumber daya yang dibutuhkan, dan menetapkan standar kesuksesan dalam upaya mencapai tujuan.
Organizing adalah pengaturan sumber daya manusia dan sumber daya fisik yang dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang sudah diputuskan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Fungsi pengorganisasian mengelompokkan semua orang, alat, tugas dan wewenang yang ada dijadikan satu kesatuan yang kemudian digerakkan melaksanakan apa yang sudah direncanakan sebelumnya.
Directing adalah upaya untuk menciptakan suasana kerja dinamis, sehat agar kinerjanya lebih efektif dan Kegiatan pada fungsi pengarahan mencakup: membimbing dan memberi motivasi kepada pekerja supaya bisa bekerja secara efektif dan efisien, memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan, dan menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan.
Controlling adalah upaya untuk menilai suatu kinerja yang berpatokan kepada standar yang telah dibuat, juga melakukan perbaikan apabila memang Controlling akan berjalan efektif dengan memperhatikan Routing .
Scheduling .
enetapan wakt.
Dispatching .
erintah pelaksanaa.
Follow Up .
indak lanju.
(Fatah, 2.
Seiring dengan perkembangan zaman, yang ditandai dengan semakin cepatnya perubahan dalam bidang teknologi komunikasi dan informasi yang tentunya mempengaruhi setiap aspek kehidupan, termasuk juga lembaga pendidikan, maka lembaga SMK sebagai lembaga pendidikan yang juga memiliki peran untuk mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana amanat undang-undang dasar 1945, dituntut untuk melakukan perbaikan-perbaikan secara berkesinambungan (Continuous Improvemen.
dari setiap aspek layanananya seperti pembelajaran.
SDM, dan fasilitas agar mampu tidak hanya bertahan .
, namun turut serta menjadi penentu .
roblem solve.
dalam mengantarkan para peserta didiknya menjadi insan-insan yang berkualitas secara akhlak, keilmuan, dan siap bersaing di dunia pasar kerja.
PARTICIPATORY
JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT
https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 Kaitannya dengan lokasi pendampingan di Lamongan, beberapa fungsi manajemen tersebut belum berjalan dengan baik, bahkan cenderung tidak berjalan.
Indikasinya adalah tidak berjalannya fungsi perencanaan sebagaimana seharusnya, kegagalan organizing yang ditandai dengan tidak berjalannya para pejabat fungsional seperti waka kurikulum, waka kesiswaan dan tidak adanya komunikasi yang harmonis antar individu dalam lembaga, ketidak jelasan peran dan fungsi masing-masing pejabat fungsional sehingga aktifitas yang nampak adalah kegiatan yang tanpa arah, dan pada fungsi controlling terkesan tidak berjalan karena kepala sekolah dianggap kurang memiliki kecapakan memimpin oleh para guru yang ada.
Indikasinya nampak pada minimnya pertemuan yang dilaksanakan dan tidak ada laporan perkembangan dari masing-masing pejabat fungsional atau dari dewan guru .
okumen interview, 2.
Efek yang ditimbulkannya adalah semakin berkurangnya jumlah siswa (Dokumentasi, 2.
, sense of belonging, komitmen, dan kedisiplinan tenaga fungsional dan beberapa guru yang semakin menurun, minimnya kegiatan siswa, dan munculnya friksi-friksi dalam diri para guru (Interview, 2.
Memperhatikan kondisi yang ada, di mana banyak sekali terjadi ketimpanganketimpangan antara harapan dan realitas, seperti aspek kedisiplinan siswa dan guru rendah dan senses of belonging pengelola yang kurang baik.
Pada aspek pengelola ini, ditemukan kondisi yang stagnan artinya para pengelola belum melaksanakan tugas dan fungsi secara optimal, komitmen, loyalitas, inovasi kerja belum diperlihatkan, serta tata tertib yang diberlakukan tidak dijalankan.
Pada tataran tenaga pendidik atau guru ditemukan bahwa para guru kurang disiplin dalam menjalankan tugas ditandai dengan kekosongan jam pelajaran, guru piket tidak berjalan, guru kurang giarah mempraktekkan keterampilan pembelajaran yang variatif .
trategi, metode, teknik pembelajara.
, dan keterlibatan dalam kegiatan ekstra kurikuler siswa minim.
Pada aspek siswa didapatkan data bahwa, kehadiran siswa juga sangat rendah, melanggar peraturan dan tata tertib sekolah, seperti: tidak ikut apel pagi, tidak berseragam, tidak berkopyah, bolos, pulang sebelum jam pelajaran, pergi ke warung saat pelajaran berlangsung, dan belum memiliki kesadaran untuk ikut jamaah sholat duhur .
okumen observasi, 2.
METODE Proses penelitiian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis Participatory Action Reasearch (PAR) ala Orlando Fals-Borda, seorang sosiolog asal Kolombia yang secara eksplisit memperkenalkan, menamai, dan memformulasikan Participatory Action Research sebagai pendekatan penelitian yang berorientasi pada partisipasi masyarakat, pemberdayaan komunitas, keadilan sosial, dan transformasi struktural.
Orlando FalsBorda memandang PAR sebagai proses emansipatoris dan kolaboratif yang mengintegrasikan pengetahuan ilmiah dengan pengetahuan lokal .
opular knowledg.
Tahapan PAR tidak kaku, bersifat sirkular dan dialogis, serta berorientasi pada PARTICIPATORY JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 transformasi sosial, mencakup Engagement Ie Participatory Diagnosis Ie Collective Planning Ie Action Ie Knowledge Production Ie Reflection Ie Re-Action.
Teknik pengumpulan data menggunakan participative observation, deep interview, dan Observasi partisipatif dilakukan untuk mengamati dan memahami secara langsung proses perencanaan, pelaksanaan, pengontrolan dan peningkatan kualitas layanan .
ervice qualit.
, interview mendalam dilakukan untuk mendapatkan data yang sama namun dilakukan kepada beberapa personal yang diduga memiliki pemahaman komprehensif terkait program peningkatan.
Dokumentasi dilakukan untuk mendapatkan data tertulis, foto kegiatan.
Analsisis data dilakukan dengan menggunakan teori Miles and Huberman dan dalam rangka mempertahankan keabsahan dan kredibilitas data, peneliti menggunakan triangulasi sumber dan metode.
PEMBAHASAN
Menurut Buchori .
, pendidikan kejuruan .
ocational educatio.
adalah pendidikan yang mempersiapkan seseorang agar dapat bekerja pada suatu kelompok jabatan atau bidang pekerjaan tertentu.
Sedangkan Finch dan Crunkilton .
mendefinisikan pendidikan kejuruan sebagai Ausuatu bentuk pendidikan yang menyiapkan individu untuk bekerja secara efektif pada tingkat keahlian tertentu.
Ay Dalam PP No.
19 Tahun 2005 Pasal 26 ayat .
menjelaskan bahwa pendidikan menengah kejuruan bertujuan untuk meningkatkan kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia, serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut sesuai dengan bidang kejuruan.
Lembaga SMK memiliki manfaat tersendiri baik bagi siswa.
Dunia Usaha dan Industri dan bagi masyarakat atau pemerintah.
Bagi siswa.
mereka akan Menguasai Keterampilan dan Kompetensi Keahlian.
SMK membekali peserta didik dengan kompetensi spesifik sesuai bidang keahliannya, seperti teknik otomotif, tata boga, perkantoran, atau teknologi informasi.
Hal ini sejalan dengan teori kompetensi yang mencakup tiga aspek utama: kognitif, afektif, dan psikomotorik (Bloom, 1.
by doing, siap kerja Depdiknas .
Peluang Berwirausaha - Teori Human Capital (Becker, 1.
menjelaskan bahwa pendidikan dan pelatihan meningkatkan produktivitas dan kemampuan seseorang untuk menciptakan nilai ekonomi.
Melanjutkan ke Pendidikan Tinggi, dan Pembentukan Sikap Profesional.
Bagi dunia Usaha dan Industri.
Menyediakan tenaga kerja siap pakai yang telah memiliki keterampilan dasar sesuai kebutuhan industri.
Mengurangi biaya pelatihan karena perusahaan tidak perlu lagi melatih karyawan dari nol.
Mendukung konsep Link and Match, di mana kurikulum SMK disusun bersama dunia industri untuk memastikan relevansi.
Menjadi mitra strategis dalam pengembangan SDM nasional, terutama melalui program magang.
PKL, dan sertifikasi kompetensi.
Dan manfaat bagi Masyarakat dan Pembangunan Nasional, diantaranya adalah Mengurangi pengangguran terbuka dengan mencetak lulusan yang siap bekerja.
Meningkatkan produktivitas nasional karena semakin banyak tenaga kerja PARTICIPATORY JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 yang terampil.
Mendorong pertumbuhan ekonomi daerah melalui lulusan SMK yang membuka usaha sendiri dan Meningkatkan kualitas SDM Indonesia sehingga mampu bersaing di era globalisasi dan revolusi industri 4.
Kondisi Lembaga Sebelum Pelaksanaan Pendampingan Sebelum adanya kegiatan pendampingan, lembaga SMK mengalami banyak permasalahan yang muncul dalam berbagai aspek, mulai pada aspek pengelola, tenaga pendidik, siswa, sampai pada pelaksanaan program-program.
Dari aspek pengelola, saat ini pihak kepala sekolah mengalami kebingungan yang luar biasa, sebab mulai dari waka kurikulum, waka kesiswaan, waka sarpras, dan tenaga administrasi belum melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana yang ditetapkan secara optimal .
awancara dengan kepala Sekolah, 2.
Pada sisi lain para pengelola sekolah harusnya mampu berperan sebagai leader, manager, dan administrator.
Menurut Dressler .
dalam Kepemimpinan Kepala Sekolah, pengelola sekolah berperan sebagai pemimpin yang berperan untuk mendorong, mengarahkan, dan memotivasi guru serta tenaga kependidikan.
menjadi teladan dalam disiplin dan etika kerja, dan mengembangkan budaya sekolah yang positif dan kolaboratif (Wahjosumidjo, 2.
, sebagai manager mereka dituntut untuk menjalankan fungsifungsi manajerial, seperti melakukan perencanaan (Plannin.
Ae menyusun rencana kerja sekolah tahunan, pengorganisasian (Organizin.
Ae membagi tugas dan tanggung jawab antar staf, pelaksanaan (Actuatin.
Ae menggerakkan seluruh sumber daya sekolah, dan pengawasan (Controllin.
Ae memantau dan mengevaluasi kinerja sekolah (Terry.
GR.
Sedangkan sebagai administrator.
Menurut Mulyasa .
, pengelola sekolah harus mampu mengelola administrasi sekolah yang meliputi administrasi kurikulum, keuangan, sarana prasarana, dan kesiswaan.
Fungsi ini mendukung keteraturan dan efektivitas proses belajar mengajar.
Persoalan yang muncul dari aspek tenaga pendidik ditunjukkan dengan tingkat kehadiran guru pada saat jam pembelajaran cukup rendah yakni hanya mencapai 65% .
okumentasi jam mengajar gur.
dan keterlibatan guru dalam kegiatan-kegiatan ektra kurikuler dan kegiatan keagamaan hanya sekitar 60% .
okumentasi absensi kegiata.
Peran tenaga pendidik tidak terbatas pada mengajar, melainkan mencakup fungsi sebagai pendidik (Dewantara.
, pembimbing, motivator (Sardiman.
, 2.
mentor/conselor (Hamalik.
, 2.
facilitator (Gagny.
, & Briggs.
, 1.
evaluator (Arikunto.
, 2.
, inovator (Tilaar.
, 2.
, dan teladan atau role model (Mulyasa.
, 2.
Tenaga pendidik berperan penting dalam membentuk karakter, kecerdasan, dan keterampilan peserta didik, serta menjadi ujung tombak dalam menciptakan generasi muda yang berakhlak, berilmu, dan berdaya saing.
Selain pada aspek pengelola dan guru, kondisi yang tidak kalah memprihatinkan adalah pada aspek perilaku siswa.
Indikasinya nampak dari kedisiplinan siswa yang sangat rendah, saat pembelajaran berlangsung, beberapa siswa nampak berada di warung kopi, dan kebiasaan meninggalkan ibadah sholat lima waktu.
Kedisiplinan siswa adalah PARTICIPATORY JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 sikap patuh dan taat terhadap peraturan yang berlaku di lingkungan sekolah, baik yang berkaitan dengan waktu, tata tertib, maupun tanggung jawab belajar.
Kedisiplinan memiliki peran penting dalam kehidupan siswa.
Kedisilpinan mampu mempengaruhi prestasi belajar siswa (Djamarah, 2.
Menurut Lickona .
kedisiplinan merupakan bagian integral dari pendidikan karakter yang membentuk moral dan kepribadian anak.
Suryosubroto .
mengungkapkan bahwa kedisiplinan sekolah yang baik akan menumbuhkan iklim belajar positif dan memperkuat budaya sekolah.
Hurlock .
menyatakan bahwa disiplin adalah sarana efektif untuk menanamkan kontrol diri dan kemampuan membuat keputusan moral, dan Muslich .
, pendidikan disiplin di sekolah berfungsi sebagai pembiasaan terhadap nilai dan norma sosial yang berlaku di Berdasarkan gambaran di atas, upaya pemberdayaan dan penguatan kelembagaan melalui perubahan perilaku dan budaya kualitas bagi para pengelola, tenaga pendidik, dan siswa dilakukan dengan mendorong munculnya shift paradigm sehingga terjadi continuous improvement di lemabaga SMK.
Dalam kondisi ini, peneliti lebih berperan sebagai pendamping atau fasilitator, sedangkan pihak personalia lembaga menjadi aktor utama dalam mengelola potensi lembaganya.
Melalui upaya ini, kegiatan pemberdayaan tidak hanya meningkatkan keterampilan teknik pengelolaan lembaga, namun juga meningkatkan kualitas kinerja lembaga secara komprehensif.
Kondisi yang Diharapkan Untuk memberikan jaminan atas keterlaksanaan dan keberhasilan, maka program ini melibatkan .
beberapa unsur lembaga, yaitu: .
unsur yayasan .
etua yayasan dan koordinator bidang pendidika.
, .
unsur pengelola lembaga SMK .
epala Sekolah, waka kurikulum, waka kesiswaan, petugas BK), .
unsur guru .
erdapat 3 orang guru yang dilibatka.
, .
unsur komite sekolah .
etua komite SMK).
Artinya, individu yang memiliki engagement tinggi akan merasa berenergi, tekun, serta memiliki rasa makna dan bangga terhadap aktivitas atau pekerjaannya.
Keempat komponen tersebut harus mampu melakukan perubahan kultural dan substansif lebih dini.
Perubahan kultural bermakna pola tindak, pola kerja, dan pola pikir setiap personal organisasi harus mengarah pada budaya kualitas.
Sedangkan perubahan substantif bermakna setiap tujuan yang diinginkan harus mengarah kepada tercapainya keinginan para pelanggan (Sallis, 2.
Goetsch and Davis .
mengungkapkan bahwa perubahan-perubahan tersebut perlu ada prasyarat yang meliputi: .
pandangan jauh kedepan .
pimpinan, .
kecakapan intrinsik anggota organisasi, .
insentif fisik dan psikologis yang diterapkan, .
tersedianya sumberdaya yang memadai, dan .
rencana tindak yang visible.
Dengan melibatkan unsur pengurus yayasan, maka segala rencana yang digagas dengan mudah akan tersosialisasikan kepada seluruh unit.
Dengan demikian, setiap unit akan mengetahui dan termotivasi untuk mengikuti langkah-langkah perbaikan yang Pada aspek tenaga pengelola, kondisi yang diharapkan adalah masing-masing PARTICIPATORY JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 personal pengelola mau dan mampu melakukan tugas dan fungsi secara optimal, memiliki komitmen dan fokus terhadap tugas dan meningkatkan produktifitasnya, meningkatnya kedisiplinan dalam waktu pelakasanaan tugas, dan lebih inovatif dalam menjalankan tugas dan perannya.
Pada aspek tenaga pendidik, kondisi yang diharapkan adalah meningkatkan tingkat kehadiran, para guru memiliki semangat dan inovasi pembelajaran, para guru memiliki keterampilan membelajarkan yang variatif sehingga siswa menjadi termotivasi untuk belajar, memiliki dedikasi yang baik terhadap tugas keguruannya, para guru aktif dalam mengikuti kegiatan ektra kurikuler baik sebagai pembina atau pendamping kegiatan, dan meningkatkan harmonisasi hubungan antara guru dengan pengelola, dan terjadinya kekompakan pada kelompok guru untuk membangun lembaga yang lebih baik.
Pada aspek siswa diharapkan terjadinya perubahan pada tingkat kedisiplinan dan keaktifan siswa baik dalam mengikuti KBM atau kegiatan ekstra kurikuler, tidak ada lagi siswa yang ditemui diwarung-warung kopi saat pembelajaran berlangsung, siswa memiliki kesadaran untuk mengikuti peraturan dan tata tertib sekolah, siswa memiliki perilaku sopan dan santun, dan para siswa memiliki kesadaran untuk melaksanakan ibadah sholat lima waktu, para siswa memiliki prestasi akademik dan non akademik, minimal, pada tingkat kecamatan dan kabupaten.
Bentuk Kegiatan Pendampingan Kegiatan awal pemberdayaan dilakukan dengan penentuan tim penjamin mutu SMK.
Selanjutnya tim penjamin mutu melakukan berbagai kegiatan seperti forum group discussion (FGD), diskusi lanjutan, dan pelatihan-pelatihan.
Bentuk-bentuk kegiatan pendampingan dalam rangka optimalisasi kinerja para pengelola lembaga menggunakan Trilogi Juran yaitu qulity planning, quality controlling, and quality Improving (Juran, 2.
Dalam quality planning aktivitas yang dijalankan mencakup: .
Melakukan analisis SWOT, .
Mengkaji dan merumuskan ulang visi dan misi lembaga SMK, .
Merumuskan indikator-indikator visi dan misi, .
Merumuskan program dan kegiatan pencapaian indikator visi dan misi, .
Budgetting.
Sedangkan dalam quality controlling, terdiri dari kontrol terhadap pelaksanaan kegiatan pencapaian indikator-indikator, seperti:
pelaksanaan re-recruitment tenaga struktural dan guru SMK.
Pelatihan manajemen kualitas, pelatihan keterampilan mengajar guru, pelatihan budaya kualitas, misalnya:
kegiatan morning calling, tartil guru dan siswa, budaya sholat dhuha, budaya disiplin dalam kehadiran di sekolah (Guru dan Sisw.
Quality improving.
Pada tahapan ini, tim penjamin mutu secara terencana melakukan telaah terhadap pelaksanaan kegiatan dan melakukan evaluasi tiap mingguan untuk dipersiapkan perbaikan-perbaikan lanjutan.
Hasil Pemberdayaan Masyarakat Dampingan Pelaksanaan layanan pendampingan partisipatoris pada tahun pertama terbatas pada perbaikan manajemen lembaga yang mencakup: Analisis SWOT.
Mengkaji dan PARTICIPATORY JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 merumuskan ulang visi dan misi lembaga.
Merumuskan indikator-indikator visi dan misi.
Merumuskan program dan kegiatan pencapaian indikator visi dan misi, dan pelaksanaan progran dan kegiatan berdasarkan rumusan indikator visi dan misi.
Progran dan kegiatan yang dapat dijalankan pada tahun pertama ini, seperti: pelakasanaan rerecruitment tenaga struktural dan guru SMK.
Pelatihan manajemen kualitas, pelatihan keterampilan mengajar guru, pelatihan budaya kualitas, misalnya: kegiatan morning calling, tartil guru dan siswa, budaya sholat dhuha, budaya disiplin dalam kehadiran di sekolah (Guru dan Sisw.
Adapun langkah-langkah yang ditempuh dalam kegiatan ini adalah tahap perencanaan, pelaksanaan dan pengontrolan.
Tahap Perencanaan: Pada tahap ini, hal-hal yang telah dilakukan terdiri dari: .
Melakukan analisis SWOT, .
Mengkaji dan merumuskan ulang visi dan misi lembaga SMK, .
Merumuskan indikator-indikator visi dan misi, .
Merumuskan program dan kegiatan pencapaian indikator visi dan misi.
Hasil analisis SWOT terhadap kondisi lembaga dapat ditunjukkan pada paparan tabel 1 berikut:
Tabel 1 Hasil analisis SWOT lembaga Strength Weakness A Lembaga berada di naungan pondok A Pimpinan puncak tidak memiliki pesantren yang masih diminati oleh team work A Tenaga struktural dan beberapa A Lembaga memiliki input siswa yang guru memiliki menunjukan kinerja yang rendah A Yayasan cukup peduli dan A Komunikasi antar personal mensuport kegiatan lembaga pengelola lembaga tidak berjalan A Lembaga telah terakreditasi A Komite sekolah memiliki antusiasme A Tingkat kedisiplinan tenaga struktural dan beberapa guru tinggi untuk mendukung program rendah baik Lembaga A Keinginan tinggi kepala sekolah dan A Beberapa guru kurang variatif dalam proses pembelajaran yang beberapa personil lembaga untuk melakukan perubahan A Usia Personal .
enaga pendidik dan A Tenaga pengelola dan guru kurang inovatif dalam pengembangan kependidika.
lembaga rata-rata masih muda .
-40 t.
A Lembaga ini adalah SMK satusatunya di wilayah kecamatan.
Opportunity Threath A Perhatian pemerintah pusat dan A Tingkat kepuasan masyarakat daerah sangat tinggi .
aik berupa bantuan dana maupun progra.
A Banyak Lembaga SMK yang lebih A Menjadi lembaga SMK rujukan di kabupaten Lamongan A Perhatian pemerintah pusat dan A Kerjasama dengan dengan dunia daerah akan beralih kepada usaha dan dunia industri terbuka luas lembaga-lembaga yang berkualitas PARTICIPATORY JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 A Lulusan SMK dapat langsung bekerja A Perusahaan atau dunia kerja lebih ataupun melanjutkan ke perguruan selektif dalam memilih karyawan Proses kegiatan selanjutnya adalah mengkaji dan merumuskan ulang visi dan misi lembaga SMK.
Hal ini dilakukan dalam rangka setiap personil lembaga memahami esensi dari visi dan misi lembaga secara utuh, sehingga seluruh kinerja personil lembaga mengarah kepada pencapaian visi dan misi tersebut.
Fakta di lokasi pendampingan menunjukkan bahwa mayoritas personal lembaga kurang memahami apa visi dan misi lembaga sehingga mereka hanya .
melakukan tugas yang diberikan dengan tanpa bersandarkan pada visi dan misi tersebut.
Sementara jelas sekali pentingnya visi misi tersebut, di samping sebagai tujuan jangka panjang lembaga yang harus dipenuhi, itu juga menjadi penuntun dan pedoman bagi setiap personil lembaga dalam beraktifitas dan menunaikan tugas.
Atas kondisi tersebut, proses kajian, analisis dan perumusan ulang visi dan misi lembaga SMK dilakukan dan menghasilkan reformulasi visi menjadi AuTerbentuknya lembaga yang berkualitas yang mampu menghasilkan lulusan agamis, berprestasi dan Ay Dalam rumusan visi di atas, terdapat beberapa istilah yang terkadung, yaitu berkualitas agamis, berprestasi, dan terampul.
Kandungan makna dari beberapa istilah tersebut adalah.
Pertama, makna BERKUALITAS.
Ini mengandung makna bahwa selurul layanan lembaga harus berkualitas, mulai dari layanan kebersihan sampai dengan layanan pembelajaran dalam kelas.
Kedua, makna AGAMIS.
Artinya seluruh komponen lembaga memiliki karakter AGAMIS dengan ciri-ciri, antara lain: sadar sholat lima waktu, kebiasaan sholat dhuha, mahir membaca alquran, dan memiliki akhlakul karimah.
Ketiga, makna BERPRESTASI.
Artinya setiap komponen sumberdaya manusia lembaga SMK memiliki mental berprestasi sesuai peran dan fungsi masing-masing.
Keempat adalah makna TERAMPIL.
Artinya seleruh komponen sumberdaya manusia di SMK diarahkan untuk menjadi insan-insan terampil.
Adapun penjabaran rumusan misi yang dijabarkan dari visi dapat ditunjukkan sebagai berikut:
Menyelenggarakan manajemen mutu terpadu dalam sistem pengelolaan lembaga, dalam rangka merealisasikan tata kelola yang efektif, inovatif, transparan, dan Mengembangkan pembiasaan dalam menjalankan ajaran agama islam dalam kehidupan sehari-hari.
Melaksanakan pembelajaran yang mengedepankan nilai-nilai riligius, moral, dan etika dalam rangka mewujudkan SDM yang agamis.
Melaksanakan pembelajaran yang interaktif, inspiratif, memotivasi, menantang, dan menyenangkan dalam rangka mempercepat terwujudnya SDM yang berprestasi.
PARTICIPATORY
JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT
https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 Melaksanakan pembelajaran yang lebih aplikatif untuk mewujudkan SDM yang berdaya saing.
Mengembangkan kerjasama dengan dunia usaha dan dunia industri berskala nasional dan internasional.
Menjalin kerjasama yang baik dengan orangtua, masyarakat, dan pemerintah untuk menjamin keberlangsungan pendidikan yang berkualitas.
Meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi unggul dalam rangka menjawab tantangan zaman.
Kegiatan selanjutnya adalah merumuskan indikator-indikator visi dan misi.
Ketercapaian indikator visi dan misi memiliki arti bahwa setiap komponen lembaga telah memahami, menghayati, dan mempraktekkan budaya kualitas yang terkandung dalam rumusan visi dan misi tersebut.
Indikator-indikator pencapaian visi ini dipilah menjadi dua bagian yaitu bagian guru dan bagian siswa.
Indikator-indikator pencapaian visi bagian guru, meliputi: Agamis.
Berprestasi, dan Terampil.
Agamis, karakter agamis diindikasikan dengan menjadi teladan dalam menjalankan ibadah sholat, memiliki kemampuan membaca al-qurAoan, menjadi teladan dalam mengenakan busana islami, menjadi teladan dalam bertutur santun, berprilaku disiplin, dan menjadi teladan dalam menjauhi Molimo.
Berprestasi.
Poin ini dimaksudkan agar semua SDM Guru dan siswa mampu mengembangkan potensi dirinya untuk meningkatkan prestasinya baik dalam prestasi akademik dengan menjadi guru teladan yang dibuktikan dengan karya-karya ilmiahnya maupun berprestasi dalam menjalankan tugas dan fungsi di lembaga setiap hari.
Terampil.
Poin ini dimaksudkan agar semua komponen lembaga selalu tertantang untuk meningkatkan kemampuan dan keahliannya baik dengan semangat belajar mandiri atau melalui pendidikan lanjutan maupun meningkatkan keterampilanya dalam mengoperasikan Information technology (IT) dalam rangka mendukung pembelajaran yang berkualitas.
Tahap Organizing dan Actuating: Tahap ini merupakan tahap pelaksanaan kegiatan pencapaian indikator-indikator berdasarkan indikator yang telah Dalam paparan ini, indikator yang sudah terlaksana adalah seperti:
pelakasanaan re-recruitment tenaga struktural dan guru SMK.
Pelatihan manajemen kualitas, pelatihan budaya kualitas, misalnya: kegiatan morning calling, tartil guru dan siswa, budaya sholat dhuha, budaya disiplin dalam kehadiran di sekolah (Guru dan Sisw.
Pelaksanaan rekruitmen ulang kepada seluruh personal lembaga SMK dilakukan dalam rangka memantabkan lagi sense of belonging, memupuk lagi komitmen, loyalitas, dan mengukur kesiapan personal dalam rangka mengawal program perbaikan lembaga menuju excellent school.
Metode pelaksanaan rekruitmen dengan mengunakan metode angket terbuka dan intervew terstruktur.
Instrumen angket terdiri dari 11 item pertanyaan yang dapat dijawab secara bebas oleh responden .
ersonil lembag.
Jumlah personil lembaga sebanyak 31 orang terdiri dari tenaga pendidik dan kependidikan.
PARTICIPATORY
JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT
https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 Hasil analisis angket menunjukkan, bahwa untuk item pertanyaan 1.
96,77% tenaga menyatakan siap dan dengan alasan bahwa itu merupakan kewajiban, item pertanyaan 2.
87, 09% guru menyatakan siap, item pertanyaan 3.
96,77% guru menyatakan akan memenuhi tugas di SMK, item pertanyaan 4, 90,32% guru menyatakan bersedia mengikuti kegiatan SMK, item pertanyaan 5, 87, 09% guru menyatakan bersedia menjadi pendamping kegiatan SMK, item pertanyaan 6.
70,96% guru menyatakan siap ditunjuk menjadi tenaga struktural SMK, item pertanyaan 7.
96, 77% guru menyatakan siap mendukung program SMK menjadi sekolah unggulan, item pertanyaan 8.
90,32% guru menyatakan bersedia all out dalam menjadikan SMK Unggulan, item pertanyaan 9.
96,77% guru menyatakan bersedia melengkapi administrasi pembelajaran dan menyiapkannya di awal tahun pelajaran, item pertanyaan 10.
, 87, 09% guru menyatakan siap mengikuti dan menaati peraturan yayasan dan SMK, dan item pertanyaan 11, 80,64% guru menyatakan bersedia menjalankan tugas dan fungsi secara tulus di SMK.
Secara keseluruhan, terdapat 89,14% personil lembaga yang menyatakan diri siap mendukung perubahan lembaga menjadi sekolah unggulan.
Untuk memenuhi kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan yang kurang, dilaksanakanlah open rekruitmen bagi fresh graduate.
Kegiatan dilakukan dengan melakukan sosialisasi secara terbuka baik melalui papan pengumuman maupun melalui surat edaran yang dikirimkan kepada beberapa perguruan tinggi.
Berdasarkan input yang masuk dilakukan tes penempatan bagi calon tenaga struktural dan calon guru, penetapan keputusan bagi para tenaga struktural dan guru yang terseleksi, pembuatan jadwal pembelajaran, dan pelaksanaan program lembaga.
Program pertama yang dilaksanakan adalah pelatihan manajemen kualitas dan pelatihan budaya kualitas.
Pelatihan ini dilaksanakan selama 2 hari, dengan mendatangkan trainer-trainer kompeten bidang manajemen pendidikan.
Tahap Pengontrolan dan Evaluasi.
Memasuki tahun pelajaran baru, hal utama yang dilakukan adalah kontrolling terhadap kinerja semua pejabat struktural.
Pada perjalanan satu bulan pertama, proses morning calling, tartil guru dan siswa, apel pagi, sadar sholat dhuha, dan jamaah dhuhur di musolla, dilakukan dengan baik.
Para personil juga menunjukkan gairah kerja yang bagus, tidak ada jam kosong atau keterlambatan pada level pejabat struktural dan guru dalam menunaikan tugasnya.
Pada bulan kedua, pelaksanaan program juga berjalan dengan baik.
Namun terjadi sedikit gangguan, yakni proses pembelajaran terganggu dengan kegiatan agustusan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Desa, dimana kegiatan desa mewajibkan seluruh lembaga ikut berpartisipasi dalam kegiatan karnaval.
Otomatis, para guru dan siswa disibukkan dengan kegiatan Pada perjalanan bulan ketiga dan keempat, kondisi lembaga menunjukkan peningkatan dari sisi aktivitas pembelajaran dan kegiatan ekstra kurikuler siswa.
Ini ditandai dengan keikutsertaan siswa dalam ajang festival banjari se Kabupaten
Lamongan bertempat di kecamatan Glagah, kegiatan lomba futsaal antar siswa se48
PARTICIPATORY
JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT
https://ejournal.
iai-tabah.
id/index.
php/Participatory E-ISSN : 3024-8795 | Volume 05.
Nomor 01.
Tahun 2026 kabupaten, dan mengikuti pameran pendidikan yang diselenggarakan oleh dinas pendidikan kabupaten Lamongan.
Pada aspek tata kelola lembaga, pihak pimpinan dan tenaga struktural juga menunjukkan semangat kerja yang cukup baik, mereka sering melakukan kegiatan sharing bersama, diskusi lanjutan pengembangan Lembaga secara bersama.
Komunikasi yang dilakukan dan dijalankan oleh setiap personil lembaga mengarah kepada komunikasi efektif, yakni saling menyemangati dan saling mendukung keberhasilan satu dengan yang lain.
Pada bulan-bulan berikutnya, pelaksanaan program dampingan menunjukkan hasil yang menggembirakan, dimana masing-masing personil baik sebagai pejabat struktural maupun tenaga pendidik melaksanakan tugas dengan baik, namun pada kegiatan sadar sholat dhuha, didapati beberapa siswa ada yang tidak ikut jamaah dhuha, khsususnya beberapa siswa putri.
Meraka beralasan sedang ada uzur.
Untuk crosschek kebenarannya, maka guru putri melakukan penggalian langsung ke anak-anak yang bersangkutan.
KESIMPULAN
Berdasarkan pemaparan hasil pendampingan dan merujuk kepada fokus program dampingan yaitu perbaikan manajemen kelembagaan menuju sekolah unggulan atau excellent school, ditemukan peningkatan performa lembaga yang diindikasikan dengan meningkatkan semangat dan gairah para pejabat struktural dan para dewan guru dalam menjalan peran, fungsi, dan tugasnya.
Ini membuktikan bahwa kesiapan dan kesediaan yang dinyatakan pada saat mengerjakan angket dan menjawab interview dipegangi dan dilaksanakan dengan baik.
Di samping itu, budaya mutu di lembaga SMK sudah menunjukkan tanda yang baik pula, hal ini bisa dapat dilihat dari tingkat kehadiran guru dan siswa yang menunjukkan kenaikan, kegiatan tartil guru dan siswa yang berjalan efektif, kegiatan sholat dhuha dan jamaah dhuhur, dan kegiatan apel pagi yang tertib dan Walaupun demikian, beberapa permasalahan masih ditemui, untuk itu pendampingan ini tidak hanya berhenti pada tahun ini, namun akan berlanjut pada periode selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA