Journal of Sustainability Business Research
Vol 4 No 2 Juni 2023
ISSN : 2746 Ae 8607
EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI PENERIMAAN KAS DI
PT.
CITRA SUKSES PROPERTI INDO
Bayu Permana Putra1 .
Aji Prasetyo2.
Mutiara Rachma3 Universitas PGRI Adi Buana Surabaya1,2,3 Email : aji.
estiga@gmail.
com2 mutiara@unipasby.
ABSTRAK
Peneltian berikut ini adalah buat mendeskripsikan proses penerapan efektivitas pengendalian internal pada fungsi penerimaan kas di PT.
Citra Sukses Properti Indo serta untuk mengetahui keefektifan pengendalian internal pada fungsi penerimaan kas di PT.
Citra Sukses Properti Indo.
Jenis penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif.
Pelaksanaan sistem pengendalian internal yang dilakukan oleh PT.
Citra Sukses Property Indo bisa diucapkan sudah berjalan lebih baik, hal berikut ini dikarenakan sudah ada kontrol pada masing Ae masing bagian.
Disetiap divisi yang terlibat langsung bisa melakukan tanggung jawab yang sudah diberikan dengan baik.
Namun dalam hal efektifitas pengendalian kas, ditemui bahwa PT.
Citra Sukses Property Indo memiliki skor 25% yang artinya pengendalian kas yang dilakukan tidak efektif, hal ini dikarenakan terdapat dua point yang tidak dilakukan oleh PT.
Citra Sukses Property Indo, yakni .
tidak adanya pemisahan tugas antara yang melakukan penerimaan kas dengan yang melakukan pencatatan, .
tidak adanya audit independensi yang dapat mengontrol pengendalian kas pada perusahaan.
Kata Kunci : Efektifitas.
Penerimaan Kas.
Pengendalian Internal
ABSTRACT
This research is to describe the process of implementing the effectiveness of internal control on the cash receipts function at PT.
Citra Sukses Properti Indo and to determine the effectiveness of internal control on the cash receipts function at PT.
Citra Success Property Indo.
This type of research is a qualitative descriptive research.
Implementation of the internal control system carried out by PT.
Citra Sukses Property Indo can be said to have been going quite well, this is because there are controls in each part.
Each division that is directly involved is able to carry out the responsibilities that have been given well.
However, in terms of cash control effectiveness, it was found that PT.
Citra Sukses Property Indo has a score of 25% which means that cash control is not effective, this is because there are two points that are not carried out by PT.
Citra Sukses Property Indo, namely .
there is no separation of duties between those who receive cash and those who do the recording, .
there is no independent audit that can control cash control in the company.
Keywords: Effectiveness.
Cash Receipts.
Internal Control
PENDAHULUAN
PT.
Citra Sukses Properti Indo (Winston CITRALAND) yang bergerak di bidang Real Estate and Developers yaitu sebagai perusahaan yang memiliki jasa jual, beli, maupun penyewaan rumah atau apartemen.
Berbicara tentang jasa jual, beli, dan sewa properti, pastinya ada karyawan yang menangani pada bagian keuangan.
Buat memastikan tidak terjadinya penggelapan atau manipulasi data, perusahaan harus memiliki sistem pengendalian internal.
Pengendalian internal ini terdiri dari rencana organisasi maupun metode yang diadopsi buat melindungi aset, memeriksaan keakuratan maupun keandalan data akuntansi, meningkatkan efisiensi operasional maupun mendorong untuk mematuhi kebijakan manajemen (Alemu, 2020: .
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Ae Universitas PGRI Adi Buana Surabaya Journal of Sustainability Business Research Vol 4 No 2 Juni 2023 ISSN : 2746 Ae 8607 Penerimaan kas adalah salah satu prosedur yang sudah dirancang dengan pola yang terpadu agar transaksi penjualan rutin atau tak rutin sesuai ketentuan dari perusahaan yang terlibat dapat terlaksana (Cahyaningsih dan Putra, 2016: .
Dengan adanya pengendalian internal pada fungsi penerimaan kas, harapan peneliti perusahaan tersebut dapat menjalankan prosedur penerimaan kas yang baik supaya hal yang dapat membuat rugi perusahaan tidak terjadi.
Efektifitas adalah semua hal yang bersangkutan dengan kegiatan atau pekerjaan bias berjalan dengan baik hingga dapat mencapai targetnya yang sudah diharapkannya (Zakiyah, 2019 : .
Setiap kegiatan atau pekerjaan bisa terjadi pada individu, organisasi, maupun sebuah Pengendalian internal akuntansi merupakan bagian dari sistem yang terdiri dari struktur organisasi, metode, maupun ukuran-ukuran yang di koordinasikan terutama buat menjaga asset organisasi, mengecek ketelitian maupun keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi, maupun mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen (Mulyadi, 2016: .
Penerimaan kas adalah salah satu prosedur yang sudah dirancang dengan pola yang sebaik mungkin agar transaksi penjualan rutin ataupun tak rutin sesuai ketentuan dari perusahaan yang berterlibat dapat terlaksana (Cahyaningsih dan Putra, 2016: .
Tanpa adanya prosedur, proses penerimaan kas akan terganggu dan hal-hal yang tidak diinginkan kemungkinan akan mucul.
Sesuai latar belakang yang ada diatas, sehingga peneltian berkut ini memiliki tujuan buat mendeskripsikan proses penerapan efektivitas pengendalian internal kepada fungsi penerimaan kas di PT.
Citra Sukses Properti Indo serta untuk mengetahui keefektifan pengendalian internal untuk fungsi penerimaan kas di PT.
Citra Sukses Properti Indo.
METODE PENELITIAN
Penelitian berikut ini ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif.
Metode penelitian kualitatif adalah suatu penelitian yang dipakai buat meneliti pada objek yang alamiah di mana peneliti sebagai instrumen, teknik analisis data dilaksanakan dengan cara gabungan, analisis data ini adalah induktif, dan hasil penelitian lebih kemakna dari pada kegeneralisasi (Sugiyono, 2017: .
Penelitian bertujuan untuk mendeskripsikan proses penerapan dan tingkat keefektifan pengendalian Internal untuk Fungsi Penerimaan Kas di PT.
Citra Sukses Properti Indo.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Penelitian Evaluasi Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas Secara umum, ada tiga jenis sistem penerimaan kas buat kegiatan penjualan, yaitu .
penjualan overthe-counter .
engiriman barang maupun penerimaan kas dari penjualan tempat usah.
, .
penjualan cash on delivery .
ash on delivery ) tempat pelanggan menjual barang maupun penerimaan ka.
yang ke .
penjualan kartu kredit .
enerimaan tunai yang melibatkan pihak ketiga seperti bank ataupun penerbit kartu kredi.
Jurnal kas mencakup kolom debit buat kas ataupun diskon penjualan, dan juga kolom kredit buat piutang, pendapatan penjualan, maupun pendapatan lain-lain.
Perusahaan memakai kategori akun lain ketika penerimaan kas tak melibatkan penjualan tunai ataupun penagihan piutang (Poluan et al.
, 2.
Prosedur yang tersedia buat pencatatan penerimaan kas adalah:
Fungsi penerimaan kas wajib ditampilkan dengan jelas ataupun setiap penerimaan kas wajib segera dicatat ataupun disimpan di bank.
Fungsi pengumpulan kas terpisah maupun fungsi pencatatan kas.
Diadakan pengawasan ketat kepada fungsi penerimaan kas, selain itu setiap harinya dibuat untuk laporan kas Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan dengan karyawan administrasi PT Citra Sukses Properti Indo maka dapat diketahui bahwa :
Belum adanya pemisahan antar penerimaan kas maupun pencatatan kas Penerimaan kas tidak disetor setiap hari ke bank Laporan penerimaan kas dilakukan pengecekan oleh Kepala Administrasi dan Direktur Utama Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Ae Universitas PGRI Adi Buana Surabaya Journal of Sustainability Business Research Vol 4 No 2 Juni 2023 ISSN : 2746 Ae 8607 Alur penerimaan kas pada PT.
Citra Sukses Property Indo terdiri dari penerimaan uang muka secara tunai, pembayaran piutang usaha dari customer serta pendapatan atas sewa property yang dilakukan Tabel 1.
1 Perbandingan Prinsip Pengendalian Internal Kas dengan Penerapannya Pada PT.
Citra Sukses Property Indo Prinsip Dasar Pengendalian Kas Penerapan Pada PT.
Citra Sukses Kesesuaian Property Indo Relevansi:
PT.
Citra Sukses Property Indo Tingkat di mana aktivitas pengendalian memiliki Struktur Organisasi membahas tujuan pengendalian yang bersangkutan yang sedang dianalisis.
Manajemen sudah melaksanakan Tidak pemisahan tugas maupun tanggung jawab pada bagian administrasi Ketegasan mengenai tolok ukur Ketepatan Waktu:
Petugas admin dengan cepat dapat Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengetahui kesalahannya dalam merespon peristiwa negatif serta mengukur pencatatan dan pelaporan kemampuan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki peristiwa negatif, baik dengan menghilangkan atau membatasi dampaknya terhadap tujuan pengendalian.
Pengukuran didasarkan pada evaluasi responsivitas dalam jangka waktu tertentu.
Hal ini mengukur saat peristiwa negatif terjadi dan waktu munculnya efek sebagai hasilnya.
Kekuatan, meliputi:
Kebijaksanaan:
Tingkat di mana control bersifat Bagian administrasi sudah mengetahui subyektif, yaitu jika didasarkan pada siap yang akan mengecek laporan standar yang ketat dengan penilaian penerimaan kas.
iapa, apa, dan bagaimana control dilakuka.
Segregasi Tingkat pemisahan kontrol yang Pihak PT.
Citra Sukses Property Indo Tidak melampaui konsep pemisahan peran sudah melakukan pemisahan antara dan tugas yang terkenal antara penerimaan dan pencatatan kas aktivitas proses, yang biasanya berfokus pada konflik kepentingan yang mempromosikan penipuan.
Pada tingkat ini, mengukur tingkat pemisahan yang ditemukan antara subjek yang bertanggung jawab untuk berbagai fase kontrol itu sendiri diagnosis, dan koreksi dari setiap .
esalahan, penyimpangan, kegagalan struktural.
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Ae Universitas PGRI Adi Buana Surabaya Journal of Sustainability Business Research Vol 4 No 2 Juni 2023 Independensi Elemen independensi mengukur kemampuan pemilik kontrol untuk mengelola sumber daya .
eknis, sehingga kontrol paling efektif, memperoleh atau mengintegrasikan sumber daya sesuai kebutuhan.
Faktor kontrol integrative Tingkat dan cara di mana kontrol memperkuat proses kontrol lain untuk tujuan yang sama Otomasi Sejauh mana proses kontrol diaktifkan oleh sistem otomatis .
istem kesalahan yang berasal dari perilaku Adaptabilitas Seberapa mudah kontrol tersebut beradaptasi dengan volume aktivitas yang berfluktuasi .
aitu, jika kontrol rentan terhadap volatilitas aktivitas yang dikendalikan, itu kurang efekti.
Keterlusuran Seberapa dapat dilacak kontrolnya, diverifikasi selanjutnya dalam segala ISSN : 2746 Ae 8607 Pihak PT.
Citra Sukses Property Indo sudah memliki tim audit independensi dalam melakukan kontrol perusahaan.
Tidak Dalam setiap bagian pada PT.
Citra Sukses Property Indo, sudah dilakukan pengontrolan untuk mencegah terjadi PT.
Citra Sukses Property Indo sudah menggunakan aplikasi akuntansi dalam pencatatan laporan.
Aplikasi akuntansi yang digunakan sangat mudah untuk dimengerti Apabila terdapat kesalahan dalam pencatatan, maka sangat mudah dilakukan pengecekan pada apikasi akuntansi yang digunakan Cakupan:
Manajemen PT.
Cipta Sukses Property Tingkat di mana semua risiko signifikan Indo memiliki pengendalian ganda dalam Dengan kata lain, tingkat cakupan pengecekan laporan kas tujuan pengendalian ganda, yang pada gilirannya didasarkan pada tujuan bisnis dan tata kelola dari proses dan risiko terkait.
Sumber : Data Penelitian yang diolah Setelah mengetahui jawaban atas kesesuaian teori efektifitas pengendalian internal penerimaan kas pada PT.
Citra Sukses Property Indo, maka dilakukan kalkulasi penghitungan sebagai berikut:
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Ae Universitas PGRI Adi Buana Surabaya Journal of Sustainability Business Research Vol 4 No 2 Juni 2023 ISSN : 2746 Ae 8607 Presentase = 25% Klasifikasi penilaian efektifitas pengendalian penerimaan kas digolongkan menjadi empat.
Presentase = Skor 0 - 25% tergolong tidak efektif didalam pengendalian internal atas penerimaan maupun pembayaran kas Skor 26% - 50% tergolong pengendalian internal yang kurang efektif atas penerimaan maupun pembayaran kas.
Skor 51% - 75% tergolong pengendalian internal atas penerimaan maupun pengeluaran kas efektif.
Skor 76% - 100% tergolong pengendalian internal sangat efektif atas penerimaan ataupun pengeluaran kas.
Sesuai hasilnya perhitungan yang sudah dilaksanakan hingga bisa di ketahui jika nilai skor efektifitas ialah 25%, yang mana dalam hal ini bisa di ketahui jika efektifitas pengendalian penerimaan kas kepada PT.
Citra Sukses Property Indo ialah tidak efektif.
SIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitianya yang telah dilaksanakan pada PT.
Citra Sukses Property Indo, hingga dapat disimpulkan beberapa kesimpulan yakni:
Proses penerapan efektifitas pengendalian internal pada fungsi penerimaan kas dapat dinilai cukup baik, karena sudah memiliki struktur organisasi, setiap bagian dapat bertanggungjawab masing Ae masing atas pekerjaanya, melakukan kontrol, memiliki Standar Operasi Perusahaan (SOP).
Efektifitas pengendalian internal pada fungsi penerimaan kas dinilai tidak efektif karena memiliki skor 25%, yang disebabkan perusahaan tidak melakukan pemisahan antara penerimaan kas dan pencatatan kas, serta perusahaan tidak memiliki bagian audit independensi yang dapat mengontrol berjalannya aktifitas perusahaan.
Saran Berdasarkan dari hasil kesimpulannya penelitian yang sudah dijabarkan diatas, sehingga peneliti berupaya memberi saran, antara lain:
Untuk mencegah terjadinya tindak kecurangan dan tugas pekerjaan yang overload pada karyawan administrasi, maka peneliti menyarankan agar PT.
Citra Sukses Property Indo melakukan pemisahan tugas antar penerima kas maupun pencatatan kas.
Untuk menjaga jalannya kegiatan perusahaan sesuai dengan SOP dan meminimalisir tindakan Ae tindakan kecurangan yang dapat merugikan perusahaan, maka peneliti menyarankan kepada PT.
Citra Sukses Property Indo untuk membentuk divisi baru yakni audit independensi.
Sehingga laporan keuangan yang disajikan dapat benar Ae benar akurat dan valid.
DAFTAR PUSTAKA