Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Pegawai Berbasis Web Dengan Metode Weighted Product (WP) Studi Kasus PT.
Indosplice Sasqia Zufriani 1.
Hardiansyah 2.
Yan Mitha Djaksana 3
1,2,3
Teknik Informatika.
Universitas Pamulang.
Jl.
Raya Puspitek No 11 Serpong.
Indonesia, 15310 e-mail: 1zufrianisasqia@gmail.
com, 2dosen02058@unpam.
id, 3tdosen01994@unpam.
Submitted Date: November 20, 2021 Revised Date: Februari 02, 2022 Reviewed Date: November 24, 2021 Accepted Date: Agustus 10, 2022 Abstract The development in a company lies in its human resources.
The process to receive superior human resources is obtained using the employee selection process.
PT.
Indosplice is a private company engaged in Wirerope Supply.
Rigging.
Lifting for the Oil.
Gas.
Mining.
Marine and Construction industries.
obtain appropriate human resources, a selection of prospective employees is carried out with the criteria required by the division.
So that the process can be carried out a little faster and to minimize subjective assessments, it is necessary to create a decision support system to make it easier for the HRD department to produce the human resources needed by the company.
The solution to the problems faced by the company today can be the development of a decision support system using the weighted product (WP) method.
The system can be made based on a website and generate a ranking of each alternative using the weighted product method by calculating the largest number of vector values for each alternative which will later make a consideration for the company to conduct the selection process for new employees.
Based on the results of system testing with the blackbox testing method, the output displayed by the system is in accordance with the input given by the user.
Keywords: Employee.
Decision Support Systems.
HRD.
Weighted Products.
Abstrak Pada perkembangan di sebuah perusahaan terletak dalam sumber daya manusia yang dimiliki.
Proses supaya menerima sumber daya manusia yang unggul diperoleh menggunakan proses penyeleksian pegawai.
PT.
Indosplice adalah perusahaan swasta yang bergerak di bidang Wirerope Supply.
Rigging.
Lifting buat industri Minyak Gas.
Pertambangan.
Kelautan dan Konstruksi.
Untuk memperoleh sumber daya manusia yang sesuai maka dilakukan seleksi penerimaan calon pegawai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh divisi.
Agar proses dapat dilakukan bisa sedikit cepat serta untuk meminimalkan penilaian secara subjektif, perlu di buat sistem pendukung keputusan agar mempermudah bagian HRD mehasilkan sumber daya manusia yang dibutuhkan perusahaan.
Solusi dalam kendala yang dihadapi perusahaan saat ini dapat dibuat pengembangan sistem pendukung keputusan dengan menggunakan metode weighted product (WP).
Sistem dapat dibuat berbasis website serta menghasilkan perangkingan dari masing-masing alternatif menggunakan metode weighted product dengan menghitung jumlah nilai vektor v terbesar dari masingmasing alternatif yang nanti akan menjadikan sebuah pertimbangan perusahaan melakukan proses seleksi calon pegawai baru.
Berdasarkan hasil pengujian sistem dengan metode blackbox testing, output yang ditampilkan oleh sistem telah sesuai dengan inputan yang diberikan oleh user.
Kata kunci : Pegawai.
Sistem Pendukung Keputusan.
HRD.
Weighted Product.
Pendahuluan Sebuah perusahaan sangat ditentukan dari bagaimana proses kerja para pegawainya, sebagai akibatnya perusahaan akan berusaha mendapatkan calon pegawai yang sesuai kriteria perusahaan.
Kesulitan yang umumnya dihadapi sebuah http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Sasqia Zufriani.
Hardiansyah.
Yan Mitha Djaksana Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
perusahaan yaitu sulitnya menyeleksi calon pegawai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, karena menumpuknya berkas lamaran Proses tersebut membutuhkan sistem pendukung keputusan yang memudahkan bagian HRD perusahaan untuk melakukan pengambilan keputusan yang cepat, tepat, serta akurat.
Dalam proses penerimaan calon pegawai perusahaan, keputusan yang di gunakan terkadang dipengaruhi subyektifitas dari para pengambil keputusan.
Subyektifitas terjadi dikarenakan suatu system/metode standar yang kurang terperinci untuk memperoleh seorang calon pegawai yang Metode yang dipergunakan untuk membuat sistem pendukung keputusan ini adalah multiple attribute decision making yaitu weighted product (WP), yang diharapkan dapat mempermudah proses penerimaan calon pegawai, dan hasilnya bisa dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam sebuah pengambilan keputusan secara tepat.
PT.
Indosplice adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak pada bidang Wirerope Supply.
Rigging dan Lifting untuk industri Minyak & Gas.
Pertambangan.
Kelautan dan Konstruksi.
Terdapat serangkaian tes pada proses penerimaan pegawai baru di PT.
Indosplice seperti tes psikologi, dan wawancara.
Untuk saat ini proses penerimaan pegawai masih dilakukan secara manual dengan membaca dan meneliti setiap lembar per lembar surat lamaran hal ini dapat menyebabkan kurang efisien dan maksimal, dikarenakan jumlah lamaran yang diajukan cukup Oleh sebab itu akan memerlukan waktu yang tidak sebentar.
Karena kurangnya ketelitian dan ketepatan dalam pemilihan pegawai akan sangat merugikan sebuah perusahaan atau Pada sistem yang sudah berjalan untuk proses penerimaan pegawai di PT.
Indosplice ada kecurigaan kurangnya ke objektifkan dalam Oleh karena itu penulis akan membuat sebuah aplikasi perancangan Sistem Pendukung Keputusan (SPK) menggunakan metode Weighted Product (WP) agar perusahaan dapat melakukan penilaian yang tepat dan akurat sehingga akan mengurangi kecurangan dalam proses penerimaan Setelah meninjau permasalahan yang ada maka penulis akan memberikan pemecahan masalah tersebut dengan judul AuPerancangan ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Pegawai Berbasis Web Dengan Metode Weighted Product (W.
Studi Kasus Pt.
IndospliceAy.
Metodologi Penelitian Perancangan merupakan sebuah kegiatan analisa dengan membuat sebuah desain teknis menggunakan hasil pertimbangan.
Sedangkan sistem adalah sebuah kumpulan elemen Ae elemen yang berisi sebuah mesin atau alat, manusia, dan prosedur yang berisi konsep yang kumpulkan untuk mendapatkan tujuan yang sama Dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem merupakan sebuah kegiatan perancangan sebuah sistem yang terkomputerisasi.
1 Sistem Pendukung Keputusan Sistem Pendukung Keputusan merupakan sebuah sistem informasi yang spesifik yang dibuat agar memudahkan sebuah manajemen untuk mengambil sebuah keputusan yang berkaitan dengan persoalan yang bersifat semi terstruktur.
Sehingga 2 Penerimaan Pegawai Penerimaan serangkaian proses dalam mencari, lalu menemukan, dan menarik sekelompok pelamar kerja agar tertarik kepada suatu perusahaan dan melamar ke perusahaan sesuai dengan kriteria yang diinginkan guna mengisi posisi yang tersedia pada 3 Weighted Product Metode Weighted Product (WP) merupakan sebuah metode sederhana yaitu mengkalikan untuk membuat rating pada masing - masing atribut dimana setiap atribut harus dipangkatkan dengan bobot atribut yang bersangkutan.
Weighted Product memerlukan adanya normalisasi pada bobot awal, untuk menentukan nilai vektor S dan vektor V.
Normalisasi Bobot atau Perbaikan Bobot :
http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Sasqia Zufriani.
Hardiansyah.
Yan Mitha Djaksana Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Gambar 1 Usecase diagram Menentukan Nilai Vektor (S) :
Keterangan :
S = Preferensi Alternatif = Nilai Kriteria Perancangan Unified Modeling Language (UML) Class Diagram Class diagram dari sistem pendukung keputusan penerimaan pegawai sebagai berikut :
n = Banyak Kriteria = Pangkat Bernilai Positif class Class Diagram Kelola Database Menentukan Nilai Vektor (V) Calon Pegawai: int File: int Penerimaan: int Perhitungan: int Deletedatabase(): int Editdatabase(): int Simpandatabase(): int Uploaddatabase(): int Registrasi Login Login Admin Password: int Username: int Login(): int Password: int Username: int Login(): int Email: int Nama Lengkap: int Password: int Username: int Registrasi(): int Kriteria Melengkapi Data Diri Penerimaan Low ongan Keterangan :
= Preferensi Alternatif = Bobot Kriteria j = Kriteria i = Alernatif n = Banyak Kriteria Menentukan nilai (V) yaitu vektor (V) adalah prefrensi dari setiap nilai vektor (S) dimana seluruh nilai vektor (S) yang digunakan untuk 4 Rancangan Aplikasi Id Lowongan: int Kuota: int Nama Lowongan: int Status: int Delete Penerimaan(): int Edit Penerimaan(): int Simpan(): int Upload Penerimaan(): int Bobot: int File Upload: int Id Kriteria: int Kriteria: int Nilai: int Delete Kriteria(): int Edit Kriteria(): int Simpan(): int Upload Kriteria(): int Alamat: int CV: int Email: int Foto: int Nama: int No Hp: int Pendidikan: int Tanggal Lahir: int Tempat Lahir: int Edit_DT(): int Simpan_DT(): int Upload_DT(): int Daftar Low ongan Id Lowongan: int Kuota: int Nama Lowongan: int Syarat: int Lamar Lowongan(): int Melampirkan CV Rincian Nilai CV: int Nama Kriteria: int Nilai: int Edit Nilai(): int Simpan(): int Upload Nilai(): int Hasil Seleksi File: int Nama: int Rangking: int Vektor S: int Vektor V: int Simpan(): int Upload CV(): int Pengumuman(): int Perhitungan Hasil Seleksi: int Normalisasi Bobot: int Rincian Nilai: int Normalisasi Bobot Bobot Awal: int Bobot Baru: int Id Kriteria: int Kriteria: int Gambar 2 Class Diagram Activity Diagram Berikut adalah Activity Diagram dari perancangan sistem penerimaan pegawai:
Activity Diagram Admin
act Activ ity Admin
Analisa
menguraikan sebuah sistem yang sudah dibuat ke dalam bagian komponennya dengan tujuan mengidentifikasi dan mengevaluasi kesulitan atau permasalahan yang ada pada sistem
merencanakan kebutuhan dalam perbaikan sistem
Admin
Sistem
Mulai Membuka Aplikasi
Menampilkan Login User
Mengisi Data Login
Melakukan Pengencekan Data
Login
Salah Benar Usecase Diagram
uc Use Case Model
Berhasil Menerima Login
Usecase Sistem Usulan Registrasi
Login
Mengelola Admin
Penerimaan Pegaw ai
Menampilkan Menu Admin
Melengkapi Data
Diri Kelola Database Kriteria
AincludeA
Melampirkan Lamaran/CV Calon Pegaw ai
Data Pelamar Low ongan Perhitungan File Unduh
Logout
Perhitungan AincludeA
Rincian Nilai AincludeA
Normalisasi Bobot
HRD
AincludeA Selesai Daftar Low ongan Hasil Seleksi Logout Gambar 3 Activity diagram admin Activity Diagram Pelamar http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Sasqia Zufriani.
Hardiansyah.
Yan Mitha Djaksana Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
act Activ ity Pelamar Pelamar Sistem Mulai Membuka Aplikasi Menampilkan Login User Mengisi Data Login Melakukan Pengecekan Data Login Hasil dan Pembahasan Form login Berhasil Menerima Login Mengelola Menampilkan Menu User Profil File Dow nload Low ongan Pengumuman Penerimaan Logout Gambar 7 Halaman Login Data User Selesai Gambar 4 Activity diagram pelamar Sequence Diagram Sequence Diagram Penerimaan Calon Pegawai sd Sequence Low ongan Admin Halaman Utama Database Low ongan Form Low ongan Gambar 8 Data User Menampilkan data user yang sudah mendaftar pada aplikasi dan admin dapat melihat detail pelamar Data Penerimaan Input Data Lowongan() Validasi Data Lowongan() Data Lowongan Invalid() Data Lowongan() Gambar 5 Sequence diagram penerimaan calon Sequence Diagram Perhitungan sd Penerimaan Pegaw ai Admin Halaman Utama Database Pelamar Database Perhitungan Gambar 9 Data penerimaan Pengecekan Persyaratan() Data penerimaan atau daftar lowongan beserta kriteria yang sudah di isi oleh admin Validasi Database() Database Invalid() Rincian Nilai() Bobot Data Calon Pegawai() Hasil Perhitungan() Gambar 6 Sequence diagram perhitungan http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Sasqia Zufriani.
Hardiansyah.
Yan Mitha Djaksana Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
Pengumuman Gambar 10 pengumuman Kesimpulan Hasil dari perancangan dan implementasi yang sudah dibuat memiliki beberapa kesimpulan yang bisa dilihat yaitu sebagai berikut:
Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Pegawai Menggunkan Metode Weighted Product yang dirancang sudah terintegrasi dengan sistem database, sehingga penerimaan pegawai.
Pemanfaatan database dapat mendukung dan meningkatkan kinerja sistem untuk mengelola dan memelihara data pelamar.
Dalam pengujian Black Box Aplikasi di PT.
Indosplice sudah 100% sudah layak dan dapat Saran Untuk dapat mengatasi kekurangan yang dimiliki pada sistem, maka penulis akan membuat beberapa saran sebagai berikut :
ISSN: 2541-1004
e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Peneliti berharap pada peneliti selanjutnya dapat mengimplementasikan aplikasi Sistem pendukung keputusan penerimaan pegawai menggunkan metode weighted product ini kedalam platform lainnya.
Peneliti berharap agar terciptanya kemanan pada system ini, agar dapat memprotek sebuah serangan dari hacker atau virus yang menyerang kapan saja.
Peneliti berharap untuk melakukan system
backup, guna mencegah hal hal yang tidak diingikan, mengingat data-data tersebut sangatlah berharga References