Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Berbasis Digital Menggunakan Aplikasi Buku Warung Pada UMKM Konveksi Mayang Sari Ririn Puspa .
Tri Febrina Melinda .
Lydia Gustina Putri .
Ida Ayu Made Er Meytha Gayatri .
Yun Fitriano .
Eska Prima Monique Damarsiwi .
1,2,3,4,.
Universitas Dehasen Bengkulu Email: 1 rpuspamaharani@gmail.
2 trifebrina26@gmail.
3 lydiagustinaputri0308@gmail.
meythagayatri@unived.
5 yun.
fitriano@gmail.
6 ds.
monique@gmail.
ARTICLE HISTORY
Received .
Desember 2.
Revised .
Januari 2.
Accepted .
Januari 2.
KEYWORDS Laporan Keuangan Digital.
UMKM.
This is an open access article under the CCAeBY-SA license ABSTRAK Mengelola pembukuan keuangan secara manual adalah tantangan bagi UMKM Konveksi Mayang Sari, termasuk catatan yang tidak teratur, perhitungan yang sering salah, dan kesulitan untuk memantau uang masuk dan keluar.
Tujuan pelatihan ini adalah untuk mengajarkan peserta didik bagaimana membuat laporan keuangan digital dengan menggunakan aplikasi BukuWarung yang mudah digunakan dan praktis.
Teknologi membantu bisnis kecil seperti konveksi mengelola keuangan dengan lebih baik.
Dengan menggunakan aplikasi, instruksi diberikan melalui praktik Peserta diberi instruksi tentang cara menginstal aplikasi, mencatat transaksi harian, dan membaca laporan keuangan yang dibuat otomatis oleh aplikasi.
Hasilnya, pemilik bisnis menjadi lebih memahami cara mengatur keuangan mereka, dan mereka dapat melihat keadaan keuangan perusahaan mereka secara langsung melalui smartphone mereka, menghilangkan kebutuhan untuk menghitung manual yang seringkali tidak akurat.
UMKM Konveksi Mayang Sari mengalami banyak kemudahan setelah pelatihan.
Pencatatan keuangan menjadi lebih rapi dan sistematis, laporan keuangan dapat dibuat dalam hitungan menit, dan pemilik bisnis dapat mencurahkan waktu mereka untuk mengembangkan bisnis mereka daripada sibuk menghitunghitung.
Yang paling penting, mereka sekarang lebih mudah mendapatkan pinjaman bank jika butuh modal usaha karena memiliki laporan keuangan yang jelas.
Pelatihan seperti ini sangat bermanfaat bagi usaha kecil karena membantu mereka memahami teknologi dan mengelola keuangan dengan cara yang lebih profesional.
ABSTRACT
Managing financial books manually is a challenge for MSME Konveksi Mayang Sari, including disorganized records, often incorrect calculations, and difficulty to monitor incoming and outgoing The objective of this training is to teach learners how to create digital financial reports with using the easy-to-use and practical BukuWarung application.
Technology helps small businesses such as convection shops manage finances better.
Using the app, instruction is provided through hands-on practice.
Participants are given instructions on how to install the app, record daily transactions, and read financial reports automatically generated by the app.
As a result, business owners have a better understanding of how to manage their finances, and they can see the financial state of their company directly through their smartphones, eliminating the need for manual calculations that are often inaccurate.
MSME Konveksi Mayang Sari experienced many conveniences after the training.
Financial records are neater and more systematic, financial reports can be generated in minutes, and business owners can devote their time to growing their business instead of being busy calculating.
Most importantly, it is now easier for them to get a bank loan if they need business capital because they have clear financial Training like this is very beneficial for small businesses as it helps them understand the technology.
PENDAHULUAN
Usaha Mikro.
Kecil dan Menengah atau lebih sering disebut UMKM merupakan usaha yang banyak dilakukan oleh masyarakat sekitar terutama masyarakat kecil dan menengah.
Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) mempunyai peran penting dalam memajukan perekonomian Indonesia.
UMKM
menjadi sumber utama bagi pertumbuhan, inovasi dan lapangan pekerjaan yang memberikan dampak positif bagi pencapaian tujuan pembangunan yang berkelanjutan.
UMKM (Usaha Mikro.
Kecil, dan Menenga.
merupakan salah satu pilar penting dalam perekonomian Indonesia.
Meningkat atau menurunnya pertumbuhan ekonomi di Indonesia dipengaruhi oleh berbagai faktor, salah satunya keterlibatan UMKM.
Sesuai dengan UUD 1945 pasal 33 ayat 4.
UMKM merupakan bagian dari perekonomian nasional yang berwawasan kemandirian dan memiliki potensi besar unutk meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
UMKM memiliki peran yang signifikan terhadap pertumbuhan ekonomi suatu Dalam perekonomian suatu negara Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) memiliki peran Mereka merupakan sumber daya ekonomi yang signifikan, memberikan kontribusi terhadap pertumbuhan ekonomi, penciptaan lapangan kerja, dan pengurangan kemiskinan.
Usaha Mikro.
Kecil,dan Jurnal Dehasen Untuk Negeri.
Vol.
5 No.
1 Januari 2026 page: 97 Ae 106 | 97 Menengah (UMKM) merupakan sektor ekonomi yang melibatkan bisnis dengan skala kecil dan menengah yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang UMKM (Sari, 2.
UMKM tidak hanya berperan dalam menciptakan lapangan kerja, tetapi juga berkontribusi besar terhadap Produk Domestik Bruto (PDB) nasional.
Sektor ini mencakup berbagai jenis usaha, mulai dari industri rumahan, perdagangan, hingga jasa, yang umumnya dikelola secara mandiri dengan modal terbatas.
UMKM juga menjadi wadah kreativitas dan inovasi masyarakat dalam mengembangkan potensi lokal, sehingga mampu meningkatkan kesejahteraan di berbagai daerah.
Usaha kecil merujuk kepada usaha ekonomi produktif yang dibangun secara independen oleh individu atau badan usaha yang tidak termasuk anak perusahaan atau cabang, dimiliki secara langsung atau tidak langsung, dan memenuhi kriteria sebagai usaha kecil yang diatur oleh undang-undang (Di & Karangjaya, 2.
Laporan keuangan adalah Aulaporan hasil proses akuntansi yang dapat dimanfaatkan sebagai alat untuk mengkomunikasikan data keuangan atau kegiatan suatu perusahaan dengan pihak-pihak yang berkepentingan dengan data atau kegiatan organisasi tersebut yang menyajikan catatan formal informasi keuangan suatu bisnis atau entitas dalam suatu periode tertentu.
Laporan ini digunakan untuk menggambarkan kinerja, posisi keuangan, dan arus kas perusahaan, sehingga membantu pemilik usaha, investor, kreditur, dan pihak terkait dalam pengambilan keputusan.
Laporan keuangan sangat penting bagi suatu usaha Mikro.
Kecil, dan Menengah (UMKM) karena memberikan sejumlah keuntungan yang dapat membentu dalam pengelolaan bisnis.
Penggunaan laporan keuangan yang teratur dan akurat sangat penting bagi pertumbuhan dan kelangsungan UMKM.
Ini membantu pemilik usaha untuk membuat keputusan yang lebih baik, meningkatkan kepercayaan pihak eksterna, serta memungkinkan perencanaan keuangan yang lebih terukur dan terstruktur (Basompe & Nugraeni, 2.
BukuWarung merupakan aplikasi keuangan yang dirancang untuk membantu para pelaku usaha, khususnya UMKM dalam mencatat laporan keuangannya secara digital.
BukuWarung digunakan untuk menyelesaikan permasalahan pada UMKM di tingkat mikro.
Aplikasi ini memiliki berbagai fitur seperti catatan utang piutang, pembukuan .
atatan pemasukan dan pengeluara.
, kelola stok barang, mesin kasir, serta pembuatan laporan usaha Dengan adanya aplikasi Buku Warung, pelaku UMKM dapat mengelola laporan keuangan dengan mudah dan memantau laba atau rugi secara otomatis tanpa harus menghiung secara manual.
Aplikasi ini bisa didapatkan di Play Store maupun App Store secara gratis sehingga dapat dengan mudah diunduh di ponsel.
Sehingga.
BukuWarung menjadi solusi yang tepat untuk membantu pelaku UMKM mengelola pencatatan keuangan lebih efisien (Putri Aprilia & Zaenal Wafa, 2.
Laporan keuangan dan pembukuan usaha berguna untuk mengevaluasi jalannya atau operasional Dengan pembukuan yang tepat, pelaku UMKM dapat mengetahui apakah usahanya untung atau rugi, apakah pengeluarannya sudah efisien, apakah penjualannya dapat menutupi biaya operasionalnya, apakah usahanya memiliki kemampuan membayar utang-utangnya, dan manfaat-manfaat lainnya.
Pada kenyataanya, banyak pelaku UMKM, terutama yang masih berskala mikro, belum memiliki kemampuan melakukan pembukuan keuangan usaha dan menyusun laporan keuangan usaha dengan baik, serta masih melakukan pencatatan keuangan usaha secara manual dan tidak konsisten.
Penyebab utamanya adalah ketidak pahaman cara melakukan pembukuan dan pencatatan keuangan usaha, serta kerepotan mencatat keuangan usaha manual (Kurniawan et al.
, 2.
Konveksi Mayang Sari merupakan salah UMKM yang bergerak dalam usaha pembuatan pakaian dengan sekalah yang besar.
Usaha ini dikelola oleh Sorehalela S.
AP, didirikan pada tahun 1991 yang sudah berdiri selama 34 tahun dan beralamat di Jl.
Tanah Patah Kota Bengkulu.
Sistem pencatatan keuangan yang dilakukan masih manual sehingga membuat catatan keuangan tidak terkelola dengan Laporan keuangan sangat penting untuk membantu perusahaan untuk mencatat tranksasi yang terjadi dalam Data tersimpan secara komputerisasi dan memudahkan bagian keuangan menyusun Usaha Mikro.
Kecil, dan Menengah (UMKM) masih ada yang mengandalkan pencatatan manual dan tidak menggunakan sistem akuntansi sehingga sering terjadih kesalahan dalam melakukan pencatatan laporan keuangantiap tahunnya (Yusuf et al.
, 2.
Manfaat laporan keuangan adalah memberikan informasi yang dibutuhkan dan dapat diandalkan mengenai laporan keuangan yang disajikan secara wajar.
Hal ini dapat digunakan untuk mengetahui situasi dan kondisi entitas serta membantu pemakai laporan keuangan mengambil keputusan yang selanjutnya secara tepat.
Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui pentingnya pembuatan laporan keuangan secara sederhana pada industri UMKM Konveksi Mayang Sari Kota Tanah Patah Kota Bengkulu.
Tujuan dari kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran atau pemahaman pelaku UMKM diKota Bengkulu, tentang pentingnya pencatatan dan pelaporan keuangan dalam mengelola usaha mereka.
Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan aplikasi Buku Warung untuk membantu dalam pencatatan laporan keuangan secara digital.
Melalui pemanfaatan Buku Warung, diharapkan pelaku UMKM dapat mengoptimalkan pengelolaan keuangan mereka, termasuk pencatatan 98 | Ririn Puspa.
Tri Febrina Melinda.
Lydia Gustina Putri.
Ida Ayu Made Er Meytha Gayatri.
Yun Fitriano.
Eska Prima Monique Damarsiwi .
Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Berbasis Digital pemasukan, pengeluaran, utang-piutang, stok barang, serta pembuatan laporan usaha dengan lebih Selanjutnya, kegiatan ini juga bertujuan untuk mendorong pertumbuhan dan perkembangan UMKM di Kota Bengkulu sehingga dapat berkontribusi lebih besar terhadap ekonomi lokal.
Terakhir, kegiatan ini bertujuan untuk memotivasi pelaku UMKM agar lebih aktif menggunakan teknologi digital sebagai alat bantu dalam meningkatkan usaha, terutama dalam hal pencatatan keuangan.
Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, diharapkan kegiatan ini dapat membantu mengembangkan potensi UMKM di kedua pasar tradisional tersebut dan secara keseluruhan memberikan dampak positif pada pereonomian Indonesia.
METODE
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam membuat laporan keuangan dengan memanfaatkan aplikasi Buku Warung dan memberika manfaat Khususnya bagi pihak yang akan merasakan manfaatnya, yaitu pelaku UMKM yang menjalankan usahanya di bidang pakaian yang berada di Kota Bengkulu.
Pendekatan metode yang digunakan yaitu sosialisasi serta pelatihan dan pendampingan terhadap pelaku UMKM yang terdiri dari empat tahap, yaitu:
Observasi Sosialisasi Pelatihan dan Pendampingan Evaluasi Gambar 1.
Alur Metode Kegiatan Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Menggunakan Aplikasi Bukukas Tahap Obsevasi, dalam tahap ini kegiatan yang dilakukan pertama adalah observasi dengan cara mendatangi secara langsung tempat yang akan menjadi lokasi kegiatan pengabdian yaitun Toko Konveksi Mayang Sari Tanah Patah Koata Bengkulu.
Tahap Sosialisasi, pada tahapan ini dilakukan dengan melakukan pengenalan BukuWarung Tahap Pelatihan dan Pendampingan, pada tahapan pelatihan dilakukan dengan cara praktek langsung dalam penggunaan aplikasi BukuWarung secara bertahap.
Pendampingan dilakukan untuk mengetahui apakah pelaku UMKM benar-benar paham untuk melakukan pencatatan laporan keuangan dan pembuatan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi BukuWarung.
Tahap Evalusi, pada tahapan ini melakukan evaluasi kegiatan pelatihan dalam menggunakan aplikasi BukuWarung untuk mengetahui pemahaman pelaku UMKM terhadap kegiatan yang HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Aktivitas Toko Konveksi Mayang Sari.
UMKM, telah sukses menerapkan program pengabdian yang melibatkan pendampingan penggunaan aplikasi keuangan digital "BukuWarung".
Rangkaian kegiatan ini berlangsung secara menyeluruh, dimulai dengan survei lokasi dan berlanjut hingga sesi pelatihan dan Setiap langkah, mulai dari observasi awal hingga proses pembelajaran dan dukungan penggunaan aplikasi, telah diselesaikan dengan baik dan sesuai rencana.
BukuWarung secara keseluruhan, termasuk penjelasan tentang fitur-fitur aplikasi dan keuntungan yang akan diperoleh, seperti kemudahan pencatatan keuangan bagi pelaku UMKM hanya dengan ponsel.
Berikut adalah beberapa fitur aplikasi BukuWarung yang membantu mengelola bisnis:
Pencatatan Transaksi, pencatatan penjualan dan pembelian secara real-time.
Manajemen Stok, memantau persediaan barang secara otomatis, memberikan notifikasi saat stok Laporan Keuangan, menghasilkan laporan keuangan laba rugi, arus kas, dan neraca secara otomatis.
Manajemen Hutang-Piutang, mencatat dan melacak hutang kepada supplier dan piutang pelanggan, mengirimkan pengingat pembayaran otomatis.
Katalog Produk Digital, menerima pembayaran melalui berbagai metode seperti transfer bank, ewallet, dan QRIS.
Jurnal Dehasen Untuk Negeri.
Vol.
5 No.
1 Januari 2026 page: 97 Ae 106 | 99 Rekap Penjualan, menyediakan ringkasan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
Fitur Kasir Digital, memudahkan proses checkout dengan antarmuka kasir.
Backup dan Sinkronisasi Data, menyimpan data di cloud untuk keamanan dan akses dari berbagai perangkat.
Penyelesaian Masalah Tahap Observasi Pada tahap ini, kegiatan pertama yang dilakukan adalah melakukan observasi langsung di Toko Konveksi Mayang Sari, yang akan menjadi lokasi kegiatan pengabdian.
Tahap observasi ini dilakukan pada hari Sabtu, 26 April 2025.
Pada tahap observasi, pengabdi telah memilih usaha kecil dan menengah (UMKM) yang memenuhi kriteria, yaitu usaha kecil dan menengah yang masih mencatat keuangannya secara manual dan belum membuat laporan keuangan.
Hasilnya menunjukkan bahwa Toko Konveksi Mayang Sari Tanah Patah Kota Bengkulu adalah hasilnya.
Tahap Sosialiasi Sebelum melakukan sosialisasi tentang aplikasi BukuWarung, pengabdi terlebih dahulu memberi tahu pelaku UMKM tentang pentingnya laporan keuangan untuk keberlangsungan usahanya.
Kemudian, kegiatan dilanjutkan dengan memberi tahu pelaku UMKM tentang aplikasi BukuWarung secara keseluruhan, memberikan informasi tentang fitur-fiturnya, dan menjelaskan apa yang akan didapatkan, sehingga pelaku UMKM dapat melakukan pencatatan dengan mudah dan praktis.
Minggu, 27 April 2025, adalah tanggal pelaksanaan langkah ini.
Tahap Pelatihan dan Pendampingan Setelah tahap sosialisasi, langkah selanjutnya adalah memberikan pelatihan kepada UMKM yang telah dipilih, yaitu Toko Konveksi Mayang Sari.
Pelatihan dan pendampingan dilakukan pada dua Pertemuan pertama pelatihan diadakan pada hari Senin, 28 April 2025, dan pertemuan kedua diadakan pada hari Selasa, 29 April 2029.
Pelatihan ini bertujuan untuk mengajarkan cara menggunakan aplikasi BukuWarung untuk pencatatan dan pembuatan laporan keuangan.
Pengabdi memberikan panduan langkah demi langkah untuk penggunaan aplikasi.
Pelaku UMKM dididik mulai dari pengunduhan aplikasi dan pendaftaran hingga melakukan berbagai pencatatan, seperti mencatat pemasukan dan pengeluaran, utang piutang, dan kegiatan keuangan Mereka juga diajarkan bagaimana mengunduh laporan keuangan otomatis dari data keuangan yang telah dicatat.
Setelah pelatihan, pelaku UMKM dilatih secara langsung untuk praktek menggunakan aplikasi Bukuwarung.
Ini dilakukan agar mereka dapat mencatat dan menyusun laporan keuangan secara mandiri dan akurat menggunakan aplikasi BukuWarung.
Tahap Evaluasi Pada tahap ini, pengabdi mengevaluasi pekerjaan pegabdian.
Rabu, 30 April 2025, adalah hari dimulainya tahap evaluasi.
Selain melakukan kuisioner untuk mengetahui apakah pelaku UMKM memahami pencatatan dan pembuatan laporan keuangan menggunakan aplikasi BukuWarung, evaluasi dilakukan untuk mengetahui apakah ada kendala yang dihadapi.
Tabel 1 Responden Keterangan Pelaku usaha kecil dan menengah (UMKM) menyadari pentingnya laporan keuangan usaha.
Pelaku UMKM memahami fungsi BukuWarung secara keseluruhan.
Oo Oo Pelaku UMKM tahu cara menggunakan aplikasi BukuWarung untuk mencatat transaksi pemasukan dan pengeluaran.
Oo Pelaku UMKM memahami cara menggunakan aplikasi BukuWarung untuk pencatatan utang.
Pelaku UMKM menggunakan aplikasi BukuWarung untuk pencatatan laporan keuangan Oo Tidak Oo 100 | Ririn Puspa.
Tri Febrina Melinda.
Lydia Gustina Putri.
Ida Ayu Made Er Meytha Gayatri.
Yun Fitriano.
Eska Prima Monique Damarsiwi .
Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Berbasis Digital Berikut langkah-langkah menggunakan aplikasi BukuWarung:
Langkah yang pertama adalah mengunduh aplikasi BukuWarung dari Play store Gambar 1.
Aplikasi BukuWarung di Play Store Lalu mendaftar dengan menggunakan nomor telepon, nama bisnis, dan kategori usaha anda Gambar 2.
Halaman Pendaftaran pembuatan Akun pada aplikasi BukuWarung Jurnal Dehasen Untuk Negeri.
Vol.
5 No.
1 Januari 2026 page: 97 Ae 106 | 101 Gambar beranda aplikasi BukuWarung , anda akan melihat menu untuk utang, pembayaran, pembukuan, serta fitur-fitur lainnya.
Pilih menu utang dan klik catatan utang jika ingin mencatat utang pelanggan.
Untuk melakukan transaksi pemasukan dan pengeluaran, pilih menu pembukuan dan klik tambahkan catatan.
Gambar 3.
Beranda Aplikasi BukuWarung menu catatan utang dan Tambahan catatan 102 | Ririn Puspa.
Tri Febrina Melinda.
Lydia Gustina Putri.
Ida Ayu Made Er Meytha Gayatri.
Yun Fitriano.
Eska Prima Monique Damarsiwi .
Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Berbasis Digital Tampilan Laporan Keuangan Gambar 4.
Laporan Keuangan Pada Aplikasi BukuWarung Jurnal Dehasen Untuk Negeri.
Vol.
5 No.
1 Januari 2026 page: 97 Ae 106 | 103 Laporan Keuangan dapat di unduh dalam format PDF dan Excel Gambar 5.
Unduhan Laporan Keuangan Contoh laporan keuangan Konveksi Mayang Sari dengan menggunakan aplikasi BukuWarung Gambar 6.
Contoh Laporan keuangan dalam bentuk file dengan menggunakan aplikasi BukuWarung 104 | Ririn Puspa.
Tri Febrina Melinda.
Lydia Gustina Putri.
Ida Ayu Made Er Meytha Gayatri.
Yun Fitriano.
Eska Prima Monique Damarsiwi .
Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Berbasis Digital Poto Besama pemilik Konveksi Mayang Sari Gambar 7 Poto Besama pemilik Konveksi Mayang Sari Poto Bersama Dengan Salah Satu Karyawan Konveksi Mayang Sari Gambar 8.
Pendampingan Penggunaan Aplikasi BukuWarung Kapada Karyawan Konveksi Mayang Sari Jurnal Dehasen Untuk Negeri.
Vol.
5 No.
1 Januari 2026 page: 97 Ae 106 | 105
KESIMPULAN DAN SARAN
Pelatihan pembuatan laporan keuangan berbasis digital menggunakan aplikasi BukuWarung pada UMKM Konveksi Mayang Sari memberikan dampak positif dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan keuangan.
Dengan memanfaatkan teknologi digital, usaha konveksi ini dapat mengelola arus kas lebih terstruktur, mengurangi kesalahan manual, dan memudahkan pengambilan keputusan bisnis.
Pelatihan ini tidak hanya meningkatkan literasi keuangan pemilik UMKM tetapi juga mendorong adaptasi teknologi untuk pengembangan usaha yang lebih berkelanjutan dan kompetitif di era digital.
Melalui pelatihan ini.
UMKM Konveksi Mayang Sari tidak hanya memperoleh keterampilan teknis dalam menggunakan aplikasi digital, tetapi juga mengembangkan kesadaran akan pentingnya pembukuan yang tertib untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
Adopsi teknologi BukuWarung ini menjadi langkah strategis dalam meningkatkan daya saing usaha di era digital, sekaligus membuka peluang untuk pengembangan usaha yang lebih terencana dan berkelanjutan ke depannya.
UCAPAN TERIMA KASIH
Pengabdian kepada masyarakat ini berjalan dengan baik dan lancar berkat bantuan dan dukungan berbagai pihak.
Untuk itu penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
Universitas Dehasen Bengkulu
Dekan dan wakil Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Dehasen Bengkulu
Ketua Prodi Akuntansi Universitas Dehasen Bengkulu
Dosen Pembimbing yang ikut terlibat dalam pengabdian ini Pemilik Usaha UMKM Konveksi Mayang Sari
DAFTAR PUSTAKA