P-ISSN: 2774-5007 | E-ISSN: 2774-499X
Vol.
6 No.
2 Oktober 2024 | Hal.
PENDAMPINGAN DIGITALISASI SEKOLAH SMPIT AJIMUTU
GLOBAL INSANI TAMBUN UTARA-BEKASI MENUJU MANAJEMEN
SEKOLAH BERBASIS DIGITAL
Andi Saryoko1*.
Faruq Aziz2.
Instianti Elyana3.
Kurniyawantoro4.
Bagas Eka Saputra5 1*,4,5Program Studi Informatika.
Fakultas Teknologi Informasi.
Universitas Nusa Mandiri 2Program Studi Sistem Informasi.
Fakultas Teknologi Informasi.
Universitas Nusa Mandiri 3Program Studi Manajemen.
Fakultas Ekonomi & Bisnis.
Universitas Nusa Mandiri Jl.
Raya Jatiwaringin No.
RW.
Cipinang Melayu.
Kec.
Makasar,Kota Jakarta Timur.
Indonesia asy@nusamandiri.
id1*, faruq.
fqs@nusamandiri.
id2, instianti.
iny@nusamandiri.
kurniyawantoro0321@nusamandiri.
id4, bagas0822@nusamandiri.
(*) Corresponding Author Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi-NonKomersial 4.
0 Internasional.
Abstract In the digital era, the application of information technology in schools is crucial to enhance the efficiency and quality of educational management.
This Community Service (PkM) activity aims to assist Sekolah Menengah Pertama Islam Terpadu (SMPIT) Ajimutu Global Insani Tambun Utara-Bekasi in implementing digital-based school management.
The main objective of this activity is to optimize the school's management system through a tailored application that meets the school's needs, called DigiMS (Digital School Managemen.
DigiMS will be built web-based which will be hosted and use a domain name, and a mobilebased application will be created which will be submitted to the Playstore.
The method used includes stages of analyzing the existing school management system, developing the DigiMS application, providing training for staff and teachers on how to use the application, and monitoring and evaluating the application's Data was collected through direct observations at the partner school, interviews with staff, and efficiency measurements before and after the implementation of the digital system.
The results of this activity showed a significant increase in operational efficiency, especially in student data management, financial administration, and internal and external communication.
The main conclusion from this program is that adopting digital-based management through DigiMS can improve the effectiveness of school management and ease staff workloads in their daily tasks.
Additionally, this program has a positive impact on the school's readiness to face the challenges of the digital era.
This program is part of the 2024 Fiscal Year PKM Grant from Kemdikbudristek-DRTPM, conducted by lecturers and students from Universitas Nusa Mandiri.
Keywords: digitization.
SMPIT Ajimutu Global Insani.
Abstrak Pada era digitalisasi, penerapan teknologi informasi di lingkungan sekolah sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas manajemen pendidikan.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini bertujuan untuk mendampingi Sekolah Menengah Pertama Islam Terpadu (SMPIT) Ajimutu Global Insani Tambun Utara-Bekasi dalam mengimplementasikan manajemen sekolah berbasis digital.
Tujuan utama kegiatan ini adalah mengoptimalkan sistem manajemen sekolah melalui aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah, yaitu DigiMS (Digitalisasi Manajemen Sekola.
DigiMS akan dibangun berbasis web yang akan dihosting dan menggunakan nama domain, serta akan dibuatkan aplikasi yang berbasis mobile yang akan disubmit pada playstore.
Metode yang digunakan meliputi tahapan analisis sistem manajemen sekolah yang ada, pengembangan aplikasi DigiMS, pelatihan penggunaan aplikasi kepada staf dan guru, serta monitoring dan evaluasi implementasi aplikasi.
Data diperoleh melalui observasi langsung di sekolah mitra, wawancara dengan para staf, serta pengukuran efisiensi sebelum dan sesudah penerapan sistem digital.
Hasil dari kegiatan ini menunjukkan peningkatan signifikan dalam Lisensi CC Atribusi-NonKomersial 4.
0 Internasional https://doi.
org/10.
33480/abdimas.
P-ISSN: 2774-5007 | E-ISSN: 2774-499X
Vol.
6 No.
2 Oktober 2024 | Hal.
efisiensi operasional, terutama dalam pengelolaan data siswa, administrasi keuangan, serta komunikasi internal dan eksternal.
Kesimpulan utama dari program ini adalah bahwa adopsi manajemen berbasis digital melalui DigiMS dapat memperbaiki efektivitas pengelolaan sekolah dan mempermudah staf dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Selain itu, program ini memberikan dampak positif terhadap kesiapan sekolah dalam menghadapi tantangan era digital.
Program ini merupakan bagian dari Hibah PKM Kemdikbudristek-DRTPM Tahun Anggaran 2024 yang dilaksanakan oleh dosen dan mahasiswa Universitas Nusa Mandiri.
Kata kunci: digitalisasi.
SMPIT Ajimutu Global Insani.
PENDAHULUAN
Digitalisasi telah menjadi bagian tak terpisahkan dari berbagai sektor, termasuk Sekolah sebagai institusi pendidikan perlu mengikuti perkembangan ini agar tetap relevan dan mampu memberikan layanan pendidikan yang optimal.
Namun, masih banyak sekolah yang menghadapi tantangan dalam menerapkan teknologi digital, baik dari segi infrastruktur, sumber daya manusia, maupun Penerapan teknologi digital di sekolah mampu meningkatkan efisiensi manajemen dan kualitas pembelajaran .
Dalam era digital yang semakin maju, teknologi informasi memegang peran penting dalam berbagai sektor, termasuk pendidikan.
Penerapan sistem manajemen berbasis digital di sekolah dapat memberikan dampak signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen pendidikan.
Namun, masih banyak sekolah, terutama di tingkat menengah, yang belum optimal dalam memanfaatkan teknologi ini.
SMPIT
Ajimutu Global Insani Tambun Utara-Bekasi adalah salah satu sekolah yang menyadari pentingnya pendampingan dalam implementasinya.
SMPIT Ajimutu Global Insani Tambun Utara-Bekasi adalah salah satu sekolah yang operasional sekolah secara manual.
Keterbatasan dalam pengelolaan data, komunikasi, dan administrasi dapat menghambat proses manajemen sekolah yang efisien dan berkualitas.
Oleh karena itu, dibutuhkan solusi berbasis teknologi untuk mengatasi masalah tersebut dan mendukung transformasi digital di lingkungan sekolah.
Masalah utama yang dihadapi oleh SMPIT Ajimutu Global Insani adalah kurangnya sistem manajemen digital yang terintegrasi.
Sekolah masih menggunakan metode manual dalam pengelolaan data siswa, administrasi keuangan, serta komunikasi antara guru, staf, orang tua, dan siswa.
Metode ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga berpotensi menimbulkan kesalahan administrasi yang berdampak pada efektivitas operasional Selain itu, kemampuan sumber daya manusia di sekolah dalam mengoperasikan teknologi digital masih terbatas, yang menyebabkan rendahnya adopsi sistem berbasis teknologi.
Pengabdian ini bertujuan untuk membantu SMPIT Ajimutu Global Insani berbasis digital melalui pengembangan aplikasi DigiMS (Digitalisasi Manajemen Sekola.
Aplikasi ini dirancang untuk mengintegrasikan berbagai aspek manajemen sekolah, seperti pengelolaan data siswa, administrasi keuangan, dan komunikasi internal maupun eksternal.
Selain itu, pelatihan juga diberikan kepada staf dan guru untuk menggunakan aplikasi tersebut secara efektif.
Dengan demikian, sekolah diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas Manfaat utama dari pengabdian ini adalah tersedianya sistem manajemen sekolah yang lebih meminimalkan kesalahan administrasi dan meningkatkan transparansi pengelolaan.
Selain itu, staf dan guru di SMPIT Ajimutu Global Insani akan memiliki keterampilan yang lebih baik dalam memanfaatkan teknologi digital untuk mendukung operasional sehari-hari.
Implementasi aplikasi DigiMS juga diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan pendidikan yang diberikan kepada siswa dan orang tua, serta mendukung sekolah dalam mencapai standar pendidikan yang lebih Berbagai penelitian menunjukkan bahwa penerapan teknologi digital dalam manajemen sekolah dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.
Tantangan terbesar dalam digitalisasi sekolah adalah kesiapan sumber daya manusia dan infrastruktur yang memadai .
Transformasi digital di sekolah memerlukan dukungan kebijakan dan strategi yang jelas dari pihak manajemen.
Kegiatan PKM ini bertujuan untuk menjawab kebutuhan tersebut dengan memberikan manajemen sekolah.
Pelatihan yang berkelanjutan Lisensi CC Atribusi-NonKomersial 4.
0 Internasional https://doi.
org/10.
33480/abdimas.
P-ISSN: 2774-5007 | E-ISSN: 2774-499X
Vol.
6 No.
2 Oktober 2024 | Hal.
implementasi sistem digital di sekolah .
Perubahan budaya organisasi merupakan faktor penting dalam keberhasilan penerapan manajemen berbasis digital di sekolah .
Sekolah peningkatan signifikan dalam pengelolaan data dan komunikasi internal .
Selain itu, pelatihan teknologi kepada staf sekolah sangat penting untuk memastikan keberhasilan adopsi teknologi baru .
Di sisi lain, tantangan seperti keterbatasan sumber daya manusia dan infrastruktur seringkali menjadi hambatan utama dalam implementasi sistem digital di sekolah.
Pengabdian masyarakat ini diadakan untuk menjawab kebutuhan mendesak akan transformasi digital di sekolah, khususnya di SMPIT Ajimutu Global Insani Tambun Utara-Bekasi.
Penerapan teknologi dalam manajemen pendidikan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas layanan sekolah .
Tantangan utama dalam infrastruktur dan sumber daya manusia yang kurang terlatih .
Pelatihan yang kontinu sangat mengoperasikan sistem manajemen berbasis digital dengan baik .
Adopsi teknologi digital dalam manajemen sekolah dapat meningkatkan kinerja sekolah secara keseluruhan, baik dari sisi akademik maupun administrasi .
Dengan melihat tantangan yang dihadapi sekolah dalam mengelola operasional secara manual, program ini diharapkan dapat memberikan solusi yang konkret dan berkelanjutan.
Selain itu, kegiatan ini juga selaras dengan program hibah PKM Kemdikbudristek-DRTPM, yang mendorong kolaborasi antara institusi pendidikan tinggi dan masyarakat dalam memajukan teknologi dan Kolaborasi pengembang teknologi sangat penting untuk memastikan sistem manajemen yang sesuai dengan kebutuhan spesifik sekolah .
Transformasi digital di dunia pendidikan perlu dilakukan secara bertahap agar dapat disesuaikan dengan kesiapan infrastruktur dan SDM di sekolah .
Program ini tidak hanya membantu sekolah mitra, tetapi juga memberi kesempatan bagi dosen dan mahasiswa Universitas Nusa Mandiri untuk berkontribusi penerapan ilmu dan teknologi.
Penerapan teknologi di sekolah tidak hanya berdampak pada manajemen, tetapi juga mampu meningkatkan kualitas pembelajaran siswa .
Evaluasi berkala terhadap sistem manajemen digital sangat diperlukan untuk memastikan sistem berjalan dengan efektif dan memberikan manfaat maksimal bagi sekolah .
Lisensi CC Atribusi-NonKomersial 4.
0 Internasional https://doi.
org/10.
33480/abdimas.
METODE PENGABDIAN MASYARAKAT
Metode yang digunakan dalam kegiatan ini adalah metode partisipatif dengan pendekatan edukatif dan praktis.
Tahapan metode pengabdian masyarakat yang dilakukan dapat dilihat pada Gambar 1.
Sumber: (Dokumentasi Penulis, 2.
Gambar 1.
Metode Pengabdian Masyarakat Berikut adalah penjelasan terperinci dari tahapan kegiatan Pengabdian Masyarakat pada Gambar 1.
Survei dan Analisis Kebutuhan Tahapan ini merupakan langkah awal untuk memahami kondisi awal dan hambatan yang dihadapi oleh sekolah dalam proses digitalisasi Langkah-langkah yang dilakukan pada tahapan ini diantaranya:
Pengumpulan Data: Tim melakukan survei untuk mengumpulkan informasi tentang kondisi manajemen sekolah saat ini, termasuk metode yang digunakan, perangkat keras dan perangkat lunak yang ada, serta tantangan yang dihadapi.
Analisis Kebutuhan: Berdasarkan data yang dikumpulkan, tim melakukan analisis kebutuhan spesifik sekolah, seperti area yang fitur-fitur dibutuhkan dalam aplikasi digitalisasi, dan keterbatasan yang ada.
Identifikasi Masalah:
Mengidentifikasi hambatan yang ada, baik dari segi infrastruktur, keterampilan SDM, atau faktor lain yang dapat mempengaruhi proses Hasil yang didapat dari tahapan ini adalah laporan analisis kebutuhan yang mencakup gambaran kondisi awal, hambatan yang dihadapi, dan rekomendasi untuk langkahlangkah selanjutnya.
Penyusunan dan Pembuatan Aplikasi DigiMS Pada tahap ini, tim akan menyusun dan manajemen sekolah yang diberi nama DigiMS.
P-ISSN: 2774-5007 | E-ISSN: 2774-499X
Vol.
6 No.
2 Oktober 2024 | Hal.
Adapun langkah-langkah yang dilakukan Desain Aplikasi: Menyusun desain aplikasi DigiMS berdasarkan hasil analisis kebutuhan, yang mencakup fitur-fitur yang diperlukan untuk mendukung manajemen sekolah seperti pengelolaan data siswa, administrasi keuangan, dan komunikasi internal.
Pengembangan: Mengembangkan aplikasi DigiMS antarmuka pengguna yang ramah dan fungsionalitas yang memenuhi kebutuhan Uji Coba: Melakukan uji coba aplikasi untuk memastikan bahwa semua fitur berfungsi dengan baik dan sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan.
Hasil yang didapat dari tahapan ini adalah Aplikasi DigiMS yang siap digunakan oleh sekolah, dengan dokumentasi teknis dan panduan penggunaan.
Pelatihan dan Pendampingan Tahapan ini melibatkan pelatihan dan pendampingan kepada para guru dan staf sekolah untuk memastikan mereka dapat menggunakan aplikasi DigiMS dengan efektif.
Langkah-langkah yang dilakukan diantaranya:
Pelatihan: Menyediakan sesi pelatihan yang mencakup cara menggunakan aplikasi, navigasi antarmuka, dan pemanfaatan fiturfitur yang ada.
Pelatihan dapat dilakukan secara langsung atau melalui webinar.
Pendampingan: Memberikan pendampingan intensif untuk membantu staf dalam mengatasi masalah yang mungkin timbul selama penggunaan awal aplikasi.
Ini juga mencakup menjawab pertanyaan dan memberikan dukungan teknis.
Feedback: Mengumpulkan umpan balik dari pengguna untuk mengetahui kendala yang dihadapi dan area yang perlu ditingkatkan.
Hasil yang didapat dari tahapan ini adalah staf sekolah yang terampil dalam menggunakan aplikasi DigiMS, dan adanya umpan balik yang berguna untuk perbaikan aplikasi.
Evaluasi dan Monitoring Tahapan terakhir adalah evaluasi dan monitoring untuk memastikan bahwa proses digitalisasi berjalan dengan baik dan memenuhi kebutuhan sekolah.
Langkah-langkah yang dilakukan diantaranya:
Monitoring: Melakukan pemantauan berkala terhadap penggunaan aplikasi untuk memastikan bahwa aplikasi berjalan dengan baik dan mendukung proses manajemen sekolah secara efektif.
Evaluasi: Menilai hasil implementasi digitalisasi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, seperti peningkatan efisiensi, pengurangan kesalahan, dan kepuasan Penyesuaian: Membuat perbaikan atau penyesuaian pada aplikasi dan proses berdasarkan hasil evaluasi dan umpan balik dari pengguna.
Hasil dari tahapan ini adalah laporan evaluasi yang mencakup penilaian kinerja aplikasi dan rekomendasi untuk perbaikan lebih lanjut, serta penyesuaian yang dilakukan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi teknologi seperti aplikasi pengelolaan administrasi sekolah, sistem informasi akademik, dan platform komunikasi digital telah berhasil diadopsi dengan baik.
Namun, terdapat beberapa tantangan yang dihadapi, seperti keterbatasan infrastruktur teknologi di sekolah dan resistensi perubahan di kalangan staf.
Untuk mengatasi hal ini, tim PkM memberikan solusi melalui penyediaan pelatihan lanjutan dan dukungan teknis berkelanjutan.
Pada kegiatan PkM ini telah dihasilkan suatu aplikasi untuk digitalisasi manajemen sekolah.
DigiMS yang berbasis web https://sagiglobalschool.
com/ sedangkan orangtua siswa juga dapat turut serta memonitor pembayaran putra putrinya dengan mengakses dengan cara klik login atau pada laman berikut https://sagiglobalschool.
com/auth.
Halaman login aplikasi ini ditunjukkan pada Gambar 2.
Sumber: (Dokumentasi Penulis, 2.
Gambar 2.
Halaman Login Aplikasi Halaman login pada Gambar 2 merupakan tampilan untuk melakukan login agar dapat mengakses aplikasi DigiMS (Digitalisasi Manajemen Sekola.
situs web SAGI Global School.
Selanjutnya.
Lisensi CC Atribusi-NonKomersial 4.
0 Internasional https://doi.
org/10.
33480/abdimas.
P-ISSN: 2774-5007 | E-ISSN: 2774-499X
Vol.
6 No.
2 Oktober 2024 | Hal.
aplikasi akan menampilkan halaman beranda seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3.
Setelah selanjutnya tim melakukan penyebaran kuesioner kepada peserta untuk mengetahui seberapa tingkat manfaat dan tingkat kenaikan dari kegiatan yang sudah dilakukan kepada mitra dalam hal ini SMPIT Ajimutu Global Insani TambunUtara-Bekasi.
Hasil dari penyebaran kuesioner terkait penambahan keterampilan peserta dapat dilihat pada Tabel 1 dan Gambar 5.
Tabel 1.
Menambah Keterampilan Peserta Sumber: (Dokumentasi Penulis, 2.
Gambar 3.
Halaman Beranda Aplikasi Halaman beranda aplikasi pada Gambar 3 merupakan tampilan utama dari aplikasi DigiMS (Digitalisasi Manajemen Sekola.
situs web SAGI Global School.
Di sini, pengunjung dapat menemukan informasi ringkas mengenai sekolah, termasuk visi, misi, dan nilai-nilai yang dipegang Halaman ini juga menampilkan tautan cepat ke bagian penting lain di situs, seperti informasi tentang guru, siswa, serta berita terkini yang terkait dengan kegiatan sekolah.
Aplikasi ini juga bertujuan untuk memudahkan orang tua dalam mendapatkan informasi yang mereka butuhkan secara cepat dan efisien, serta untuk memperkuat keterlibatan mereka dalam pendidikan anak-anak mereka di SAGI Global School.
Selanjutnya dilakukan pendampingan dan pelatihan teknologi kepada mitra SMPIT Ajimutu Global Insani Tambun Utara-Bekasi terkait tatacara penggunaan aplikasi yang telah dibangun, sehingga para staf yang nantinya akan menggunakan aplikasi tersebut tidak kesulitan.
Dokumentasi pelaksanaan pendampingan ini dapat dilihat pada Gambar 4.
Kegiatan ini menambah keterampilan peserta sesuai dengan tema yang Sangat Tidak Setuju Tidak Setuju Cukup Setuju Setuju Sangat Setuju Jumlah respon Skor rata-rata Grade (Keteranga.
Freq Percent B (Pua.
Sumber: (Dokumentasi Penulis 2.
Sumber: (Dokumentasi Penulis, 2.
Gambar 5.
Grafik Menambah Keterampilan Peserta Berdasarkan Tabel 1 dan Gambar 5 masyarakat memberikan tambahan keterampilan kepada peserta dengan hasil yang memuaskan.
Selanjutnya, kuesioner terkait solusi bagi permasalahan yang dihadapi dapat dilihat pada Tabel 2 dan Gambar 6.
Tabel 2.
Hasil Kegiatan Dapat Memberikan Solusi Bagi Permasalahan Yang Dihadapai Oleh Peserta Sumber: (Dokumentasi Penulis, 2.
Gambar 4.
Pendampingan dan Pelatihan Teknologi Lisensi CC Atribusi-NonKomersial 4.
0 Internasional https://doi.
org/10.
33480/abdimas.
F3.
Hasil kegiatan ini dapat memberikan solusi bagi permasalahan yang dihadapai oleh peserta Sangat Tidak Setuju Tidak Setuju Cukup Setuju Setuju Sangat Setuju Jumlah respon Skor rata-rata Grade (Keteranga.
Freq Percent B (Pua.
Sumber: (Dokumentasi Penulis, 2.
P-ISSN: 2774-5007 | E-ISSN: 2774-499X Vol.
6 No.
2 Oktober 2024 | Hal.
sekolah, termasuk yang memiliki infrastruktur terbatas, serta penekanan pada pelatihan lanjutan dan dukungan teknis berkelanjutan untuk menjamin keberhasilan implementasi aplikasi.
UCAPAN TERIMAKASIH