Jurnal Ilmiah Sains.
Teknologi.
Ekonomi.
Sosial dan Budaya Vol.
3 No.
4 Desember 2019
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
KARYAWAN TETAP PADA PT HURIP UTAMA CIKAMPEK
Indah Syah1 dan Wawan Haryanto2 Program Studi Sistem Informasi Akuntansi.
UBSI Karawang Program Studi Sistem Informasi.
UBSI Tangerang who@bsi.
ABSTRAK
Kemajuan teknologi yang semakin canggih mengharuskan perusahaan untuk mempunyai stategi baru dan dapat bersaing dengan perusahaan lainnya.
PT Hurip Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyalur tenaga kerja yang beralamat di Jln.
Ahmad Yani No.
39 Dawuan Cikampek.
PT Hurip Utama mempunyai masalah dalam sistem penggajian karyawan karena proses perhitungan gaji karyawan masih menggunakan excel dan belum mempunyai sistem yang canggih dalam mengolah data penggajian Penelitian yang dilakukan dengan mencari data-data dengan melakukan observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk menyusun laporan penelitian ini.
Batasan yang penulis buat dalam sistem penggajian meliputi rekap absen, rekap jam lembur, dan laporan penggajian.
Perancangan sistem informasi merupakan solusi untuk memecahkan masalah mengenai pengolahan data penggajian agar informasi yang dibutuhkan dapat terselesaikan dengan cepat tepat dan akurat.
Kata Kunci: Application System.
Employee Payroll System
PENDAHULUAN
Biaya gaji merupakan biaya yang cukup penting, di mana pengawasannya harus mendapatkan perhatian yang terus-menerus oleh pihak yang bersangkutan dan juga biaya gaji merupakan salah satu unsur yang memiliki resiko yang kemungkinan terjadinya kecurangan-kecurangan yang mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit bagi perusahaan.
untuk itu diperlukan informasi yang relevan sebagai sarana komunikasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bagi pihak yang berkepentingan.
Komputer adalah peralatan .
yang bekerja dibawah control program yang tersimpan, yang secara otomatis menerima, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang merupakan hasil dari pemrosesan data tersebut.
Komputer berasal dari kata Auto computeAy yang berarti menghitung.
Secara umum komputer disebut sebagai mesin Tetapi pengertian komputer saat ini bukanlah semata-mata sebagai alat hitung, tetapi adalah suatu alat hitung dengan konstruksi elektronika yang mempunyai tempat penyimpanan .
torage interna.
dan bekerja dengan bantuan program yang diberikan Kehadiran komputer banyak memberi manfaat bagi manusia dalam menyelesaikan pekerjaanpekerjaan baik yang ringan hingga dalam pembuatan keputusan.
Komputer memiliki peranan yang cukup besar dalam hal penyediaan informasi bagi pihak dalam perusahaan dan juga pihak luar perusahaan.
Perusahaan untuk menghasilkan dan meningkatkan kualitas informasi yang dibutuhkan agar informasi tersebut menjadi lebih akurat, relevan dan tepat waktu dengan hal ini menjadi dorongan atas kebutuhan perusahaan.
PT Hurip Utama merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa perdagangan, jasa angkutan dan jasa konstruksi serta jasa penyewaan alat berat juga penyedia jasa tenaga kerja.
Perusahaan ini belum memiliki sistem yang terkomputerisasi khususnya dibagian penggajian Proses perhitungan gaji karyawan masih menggunakan Ms.
Excel sehingga kurang efektif dan kurang efisien untuk digunakan dalam jangka waktu panjang dan juga banyak peluang terjadinya kesalahan atas kesalahan manusia .
uman erro.
PT Hurip Utama memerlukan sistem informasi yang memadai dan tentunya mendukung proses kerja karyawan khususnya di bagian penggajian karyawan.
Lentera ISSN: 2548-835X, e ISSN: 2548-7663 Jurnal Ilmiah Sains.
Teknologi.
Ekonomi.
Sosial dan Budaya Vol.
3 No.
4 Desember 2019
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ms.
excel yang digunakan tersebut berfungsi untuk mencatat dan menghitung gaji karyawan yang diperoleh dari jam kerja, jam lembur, tunjangan trasportasi, tunjangan lain-lain, uang makan beserta potongan yang nantinya menjadi laporan penggajian karyawan.
METODE PENELITIAN
Metode Penelitian PT Hurip Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa perdagangan, jasa angkutan dan jasa konstruksi serta jasa penyewaan alat berat juga penyedia jasa tenaga kerja.
Operasional perusahaan didukung oleh para karyawan yang mempunyai keahlian dibidangnya khususnya di bagian penggajian serta pengalaman yang diperoleh selama ini.
Teknologi sangat diperlukan terutama untuk membantu masalah-masalah yang terjadi pada perusahaan, untuk mengatasi masalah tersebut dibutuhkan sarana atau alat yang dapat membantu memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Perusahaan informasi tersebut berhenti atau terhambat, maka sistem perusahaan akan menjadi tidak seimbang.
Salah satunya yaitu sistem penggajian karena erat kaitannya dengan perhitungan gaji dan juga informasi yang beranekaragam yang harus tepat pada waktunya, untuk itu perusahaan perlu adanya tenaga yang ahli dan alat pengolahan data seperti contohnya komputer.
Konsep Dasar Sistem Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur-unsur komponen atau variabelvariabel yang terorganisir, saling berinteraksi dan saling ketergantungan antara yang satu dengan yang lainnya.
Unsur yang mewakili suatu sistem secara umum adalah masukkan .
, pengolahan .
, dan keluaran .
Sistem senantiasa tidak terlepas dari lingkungan sekitarnya maka umpan balik .
di samping dapat berasal dari output, juga dapat berasal dari lingkungan sistem tersebut.
Sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem.
Karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut: Komponen Sistem (Components Syste.
Batas Sistem (Boundary Syste.
Lingkungan Luar Sistem (Environment Syste.
Penghubung Sistem (Interface Syste.
Masukan Sistem (Input Syste.
Pengolahan Sistem (Processing Syste.
Keluaran Sistem (Output Syste.
dan Sasaran Sistem (Objectiv.
dan tujuan (Goal.
Peralatan Pendukung (Tool Syste.
Peralatan pendukung adalah alat yang digunakan untuk menggambarkan bentuk logika model dari suatu sistem dengan menggunakan symbol-simbol, lambang, diagram yang menggunakan secara tepat arti dan fungsinya.
Adapun peralatan pendukung yang dijelaskan sebagai model sistem yang akan dirancang adalah sebagai berikut: Unified Modeling Language (UML).
Entity Relationship Diagram (ERD).
Logical Record Structure (LRS).
Basis Data (Databas.
Java.
Pengkodean.
Spesifikasi Dokumen Masukan dan Keluaran serta Spesifikasi File.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Rancangan Sistem Usulan Penggajian Karyawan merupakan pengembangan sistem yang dirancang penulis untuk PT Hurip Utama Cikampek dengan menerapkan sebuah program desktop untuk membantu pengelolaan perhitungan gaji karyawan.
Berikut ini spesifikasi kebutuhan berdasarkan pemakainya:
Bagian SDM Bagian SDM dapat login pada form Login Bagian SDM dapat mengelola menu Master Bagian SDM dapat mengelola menu Transaksi Lentera ISSN: 2548-835X, e ISSN: 2548-7663 Jurnal Ilmiah Sains.
Teknologi.
Ekonomi.
Sosial dan Budaya Vol.
3 No.
4 Desember 2019
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Bagian SDM dapat mengelola menu Laporan A5.
Bagian SDM dapat mengganti Password Akunnya Bagian Keuangan Bagian Keuangan dapat login pada form Login Bagian Keuangan dapat mengelola menu Transaksi Bagian Keuangan dapat mengelola menu Jurnal Bagian Keuangan dapat mengelola menu Laporan A5.
Bagian Keuangan dapat mengganti Password Akunnya Direktur Direktur dapat login pada form Login Direktur dapat mengelola semua form Master dan Transaksi Direktur dapat mengelola semua Laporan Beberapa gambar form program.
Spesifikasi Hardware dan Software Pengolahan data akan berjalan dengan baik dan sempurna apabila aspek dasarnya yaitu perangkat keras (Hardwar.
dan perangkat lunak (Softwar.
saling berkaitan, karena sistem komputerisasi tidak akan berjalan dengan baik dan sesuai apa yang diharapkan apabila aspek dasarnya tidak saling berkaitan.
Hardware perangkat keras .
merupakan komponen atau perangkat yang membangun struktur sebuah computer.
Yang digunakan untuk mendukung kinerja sebuah perangkat komputer dan untuk mengoperasikan proses kerja pengguna komputer.
Penulis mengusulkan untuk menggunakan perangkat keras yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan tidak hanya dilihat dari tipe atau merek yang bagus tetapi yang sesuai dengan keuangan perusahaan.
spesifikasi perangkat keras yang diusulkan adlah sebagai berikut:
Monitor : 14Ay Processor : Core2 Duo @2,00 GHz or Higher Lentera ISSN: 2548-835X, e ISSN: 2548-7663 Jurnal Ilmiah Sains.
Teknologi.
Ekonomi.
Sosial dan Budaya Vol.
3 No.
4 Desember 2019
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Memory : 2 GB (Minimu.
Harddisk
: 500 GB
Keyboard :102 Keys Printer : Ink Jet Mouse : USB Software Perangkat lunak (Softwar.
adalah program computer yang berisi data-data dan informasi yang dapat digunakan untuk melakukan perintah pada sistem yang ada dalam perangkat Sistem operasi ini berfungsi mengidentifikasi program, menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh pekerjaan peralatan komputer terkontrol juga untuk mengatur dan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien.
Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan program sistem penggajian karyawan ini adalah:
Sistem operasi
: Windows 7x 86 or Higer
Bahasa pemrograman : Java
Program atau software pendukung : Xampp
PENUTUP
Simpulan Perkembangan ilmu teknologi yaitu dengan adanya sistem pengolahan data dengan menggunakan komputer sangat membantu untuk mendapatkan informasi yang cepat tepat dan Dengan diterapkannya sistem ini diharapkan segala kendala tentang keterlambatan dan ketidakakuratan yang berhubungan dengan laporan penggajian dapat di atasi dengan baik.
Berdasarkan hasil riset yang dilakukan penulis dengan mengamati dan menganalisa sistem berjalan dan pengolahan data penggajian yang sudah terkomputerisasi yaitu menggunakan Ms.
Excel.
Kesimpulan penulis dalam perancangan program sistem penggajian karyawan ini antara lain:
Program yang dibuat menggunakan Java Application yang dapat membantu karyawan dalam menjalankan tugasnya yaitu mengelola data penggajian dan pencarian data dengan mudah dan cepat.
Sistem yang sudah dirancang penulis tentunya ada kelemahannya yaitu sistem harus sering di upgrade dan pemeliharaan Perangkat komputer agar tidak terserang virus yang berbahaya.
Saran Adapun saran yang penulis sampaikan berdasarkan hasil pengamatan langsung dalam pengolahan data di PT Hurip Utama adalah:
Apabila program ini diterapkan baiknya dilakukan uji coba terlebih dahulu untuk mengetahui bagaimana perbandingan kinerja sistem dengan sistem yang dipakai Sumber daya manuasia sangat dibutuhkan untuk menangani sistem penggajian terkomputerisasi dengan dilakukan pelatihan untuk user sistem.
Sangat dibutuhkan ketelitian dalam melakukan penginputan data, karena kebenaran pengeluaran .
tergantung pada penginputan data.
Data dalam perusahaan sangatlah penting, untuk itu diharapkan melakukan backup data untuk mencaegah hal-hal yang tidak diinginkan.
Lentera ISSN: 2548-835X, e ISSN: 2548-7663 Jurnal Ilmiah Sains.
Teknologi.
Ekonomi.
Sosial dan Budaya Vol.
3 No.
4 Desember 2019
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Melakukan pemeliharaan secara berkala terhadap peralatan komputer, baik perangat keras .
, maupun perangkat lunak .
sehingga sistem dapat berjalan dengan baik dan dapat mengikuti perkembangan di era saat ini.
DAFTAR PUSTAKA