METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi Vol. 9 No. 1 (April 2. ISSN: 2598-8565 . edia ceta. ISSN: 2620-4339 . edia onlin. KOSMU SEBAGAI SISTEM MANAJEMEN KOS GRIYA MUALLIMAH Dian Nur HayatiA. Maryam Teknik Informatika. Univeristas Muhammadiyah Surakarta. Sukoharjo. Indonesia Email: l200210229@student. DOI: https://doi. org/10. 46880/jmika. Vol9No1. ABSTRACT Information processing is currently greatly facilitated by the role of technology, so that it can be utilized in various sectors including temporary housing management. Kos Griya Muallimah is a boarding house specifically for Kos Griya Muallimah in its data management currently still uses a manual method, which is recorded in a book. The creation of KosMu can help Kos Griya Muallimah owners manage boarding house data more regularly and efficiently. This study aims to manage boarding house resident data, room data, payment confirmation data, and complaint data from Kos Griya Muallimah residents to be computerized so as to reduce human error, increase accuracy, and ease in finding the data needed. The development method used in this study is the prototype method. The prototype method is used so that developers can interact with users during website creation so that users can provide input and opinions regarding the website being developed. The system has been tested with Black Box testing to find out the system runs according to user expectations, the results of the features, menus, and buttons run well and based on usability testing with the System Usability Scale (SUS), a score of 74. was obtained, which means that the system is well received by users. Keyword: Boarding House. Prototype Method. Management System. Website. ABSTRAK Pengolahan informasi saat ini sangat dimudahkan dengan adanya peran teknologi, sehingga dapat dimanfaat dalam berbagai sektor termasuk manajemen rumah sementara. Kos Griya Muallimah adalah rumah kos khusus Kos Griya Muallimah dalam pengelolaan datanya saat ini masih menggunakan metode manual yaitu dicatat dalam sebuah buku. Pembuatan KosMu dapat membantu pemilik Kos Griya Muallimah mengelola data kos secara lebih teratur dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk mengelola data penghuni kos, data kamar, data konfirmasi pembayaran, dan data keluhan penghuni Kos Griya Muallimah menjadi terkomputerisasi sehingga mengurangi kesalahan manusia, menambah akurasi, dan kemudahan dalam mencari data yang dibutuhkan. Metode pengembangan yang digunakan pada penelitian ini adalah metode prototype. Metode prototype digunakan agar pengembang dapat berinteraksi dengan pengguna selama pembuatan website sehingga pengguna dapat memberikan masukan dan pendapat mengenai website yang dikembangkan. Sistem telah diuji dengan pengujian Black Box untuk mengetahui sistem berjalan sesuai dengan harapan pengguna, hasilnya fitur, menu, dan tombol berjalan dengan baik dan berdasarkan pengujian usability dengan System Usability Scale (SUS), didapatkan hasil skor 74. 5 menunjukkan sistem diterima dengan baik oleh user. Kata Kunci: Kos. Metode Prototype. Sistem Manajemen. Website. PENDAHULUAN Pengolahan informasi saat ini sangat dimudahkan dengan adanya peran teknologi, dengan memanfaatkan teknologi, efisiensi waktu dan biaya dalam menghasilkan informasi dapat ditingkatkan untuk mempermudah pekerjaan manusia, seperti mengelola, mengakses serta menyebar-luaskan informasi (Darlin et al. , 2. Kemajuan teknologi dalam bidang komputer salah satunya adalah sistem manajemen dalam berbagai aspek kehidupan seperti rumah tinggal sementara (Kurnia & Wijaya, 2. Rumah tinggal sementara atau rumah kos adalah jasa yang memfasilitasi tempat tinggal sementara dengan berbagai pilihan fasilitas untuk dihuni selama jangka waktu tertentu serta dengan biaya yang telah disepakati oleh pemilik rumah kos dan calon penghuni kos (Wijoyo et al. , 2. Sistem pembayaran kos dapat dilakukan bulanan maupun tahunan dan dapat dihuni oleh perorangan atau kelompok (Arigie et al. , 2. Kos Griya Muallimah merupakan rumah kos khusus perempuan yang ditujukan utamanya untuk mahasiswa pendatang dari berbagai daerah. Saat ini. Kos Griya Muallimah memiliki 2 cabang. Kos Griya Muallimah 1 terletak di Jalan Nuri 1 RT 01. RW 02. Halaman 99 METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi Vol. 9 No. 1 (April 2. Kelurahan Gonilan. Kabupaten Sukoharjo. Jawa Tengah dan Kos Griya Muallimah 2 terletak di Jalan Nuri 1 RT 02. RW 02. Kelurahan Gonilan. Kabupaten Sukoharjo. Jawa Tengah. Kos Griya Muallimah 1 memiliki 16 kamar dan Kos Griya Muallimah 2 memiliki 6 kamar, setiap cabang memiliki fasilitas dan biaya yang berbeda. Pencatatan data kamar dan data penghuni kamar Kos Griya Muallimah saat ini masih melalui pencatatan manual, begitu pula dengan pengelolaan pembayaran masih melalui pencatatan di buku catatan, dimana penghuni kamar masih mengirimkan bukti pembayaran melalui WhatsApp kepada pemilik kos. Pengelolaan data penghuni kamar dan pembayaran kos masih dicatat dalam buku catatan kos, sehingga membuat pemilik kos kesulitan dalam mencari penghuni kos yang belum melakukan pembayaran, kamar kos yang kosong, dan data penghuni kos. Penelitian mengenai website kos biasanya menyasar atau mempertimbangkan dampak website kos pada pemilik kos dan penghuni kos (Syarif & Voutama, 2. Fitur yang dibuat dalam website ini adalah login dan registrasi, kemudian untuk admin terdapat home admin, admin menyetujui sewa, admin menyetujui pembayaran, selanjutnya untuk penghuni lama terdapat home, bayar bulanan, riwayat pembayaran, selesai sewa, yang terakhir untuk calon penguin baru terdapat home calon penguna baru, isi biodata, tampilan sewa kamar, dan home penghuni Penelitian serupa memiliki sedikit perbedaan fitur yaitu dengan menambahkan fitur kelola data pengeluaran kos (Rahmatya et al. , 2. Proses pembuatan website ini menerapkan metode waterfall yang memiliki tahapan yaitu dimulai dari analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Pembuatan website kos memudahkan penghuni kos dalam pencarian informasi dan lokasi kos, serta kamar dengan harga dan fasilitas yang sesuai dengan keinginan penghuni. Penelitian KosMu sebagai sistem manajemen Kos Griya Muallimah menggunakan Penggunaan metode prototype unggul daripada metode waterfall yang mengandalkan perencanaan awal yang sangat detail, sedangkan metode memungkinkan adanya perubahan selama proses design berdasarkan masukan pengguna (Adhi et al. Berdasarkan masalah yang telah dipaparkan, penelitian ini bertujuan untuk membuat website KosMu sebagai sistem manajemen Kos Griya Muallimah. Website sistem manajemen ini dapat digunakan untuk ISSN: 2598-8565 . edia ceta. ISSN: 2620-4339 . edia onlin. manajemen data kamar, data penghuni kos, pembayaran penghuni kos, dan data keluhan penghuni Pelaksanaan penelitian kemudian akan pengerjaannya, seperti, pengelolaan data Kos Griya Muallimah menjadi terkomputerisasi sehingga mengurangi kesalahan manusia. Penelitian ini menggunakan metode prototype agar pengembang dapat berinteraksi dengan user selama pembuatan METODE PENELITIAN Penelitian ini menggunakan metode prototype, dimana pengembang dapat berinteraksi dengan user selama pembuatan website. Metode prototype adalah sebuah teknik untuk mengumpulkan informasi yang berisi kebutuhan pengguna dengan cepat. Berfokus pada tampilan dan interaksi pengguna dengan perangkat lunak. Pengembang mendapatkan umpan balik langsung dari pengguna dan memperbaiki sesuai keinginan serta kebutuhan dari pengguna setelah mengevaluasi prototype yang telah dihasilkan (Pressman & Maxin, 2. Alur metode prototype berupa Communication. Quick Plan & Modeling Quick Design. Construction of Prototype, dan Deployment Delivery & feedback dapat dilihat pada Gambar 1. Gambar 1. Model Prototype Communication Tahap communication merupakan tahap pertemuan antara pengembang dengan user untuk membahas kebutuhan sistem, seperti memberikan masukan dan informasi yang dapat digunakan dalam pembuatan sistem manajemen mendatang (Pressman & Maxin, 2. Tahap ini, pengembang berdiskusi dengan pemilik Kos Griya Muallimah terkait proses pencatatan data kamar, data penghuni kos, serta data pembayaran kos. Berdasarkan hasil diskusi dengan pemilik Kos Griya Muallimah didapatkan hasil alur pencatatan data kamar, data penghuni kos, serta data Halaman 100 METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi Vol. 9 No. 1 (April 2. pembayaran kos. Alur pencatatan yang berjalan pada pengelolaan data di Kos Griya Muallimah di antaranya: Pencatatan data kamar dan data penghuni kamar dilakukan di sebuah buku. Total kamar dari 2 cabang Kos Griya Muallimah adalah 22 kamar, sehingga pemilik kos mudah mengingat jika data kamar dan penghuni kamar dicatat. Pencatatan pembayaran kos dilakukan sesuai dengan kapan penghuni kos mulai menempati kamar Sebagian penghuni kos melakukan pembayaran pertahun, pertiga bulan, atau perbulan, sehingga catatan setiap kamar berbeda. Pencatatan pembayaran kos tidak pernah dilaporkan, tetapi hanya diperiksa apabila ada kamar yang sudah melewati tanggal pembayaran namun belum melakukan pembayaran, pemilik kos akan memberi kabar untuk mengingatkan pembayaran Quick Plan & Modeling Quick Design Berdasarkan hasil diskusi pada tahap communication sebelumnya, pengembang akan perancangan sistem secara cepat yang digunakan untuk pembuatan prototype sesuai dengan kebutuhan pengguna. Use case diagram adalah gambaran visual yang berisi bagaimana pengguna akan menggunakan sistem informasi, use case diagram membantu dalam menentukan fitur-fitur apa yang harus ada di dalam sistem dan siapa saja yang akan mengakses fitur-fitur tersebut (Fatimah et al. , 2. Use case diagram menunjukkan interaksi antara aktor dengan sistem yang dirancang (Khatib Sulaiman et al. ISSN: 2598-8565 . edia ceta. ISSN: 2620-4339 . edia onlin. calon penghuni kos. Admin yang telah memiliki akun dengan melakukan registrasi selanjutnya dapat melakukan login. Admin dapat menyetujui sewa kamar calon penghuni kos, mengelola data kamar, mengelola penghuni kos, mengelola akun customer, mengelola pembayaran kos, mengelola pembayaran kos, mengelola data informasi, dan mengkonfirmasi Calon penghuni kos dapat melakukan registrasi untuk membuat akun dan melakukan login. Calon penghuni kos dapat memilih kamar kos dan melakukan pemesanan kamar. Penghuni kos dapat melakukan login dan dapat mengkonfirmasi pembayaran kos, melihat data informasi, dan membuat Activity Diagram adalah diagram yang digunakan untuk menjelaskan alur tampilan dari Activity diagram menggambarkan alur kerja yang berisi setiap aktivitas sistem yang akan dibuat (Rakhmadi & Yusrifa, 2. Tanda panah dalam activity diagram menjelaskan aliran kerja yang urut dari awal hingga akhir dari aktivitas aktor (Septian Angga Maulana et al. , 2. Gambar 3. Activity Diagram Konfirmasi Pembayaran Kos Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Manajemen KosMu Gambar 2 menunjukkan relasi sistem dengan apa saja yang dilakukan admin, penghuni kos, dan Gambar 3 menjelaskan proses konfirmasi pembayaran Kos Griya Muallimah. Proses dimulai ketika penghuni kos melakukan login. Kemudian, penghuni membuka halaman konfirmasi pembayaran setelah itu sistem akan menampilkan halaman konfirmasi pembayaran. Setelah itu, penghuni kos mengisi form konfirmasi pembayaran. Kemudian, sistem akan menyimpan data konfirmasi pembayaran. Admin masuk ke halaman kelola pembayaran dan melihat data konfirmasi pembayaran. Data konfirmasi pembayaran yang tidak sesuai maka penghuni kos harus mengisi form konfirmasi pembayaran lagi, jika Halaman 101 METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi Vol. 9 No. 1 (April 2. sesuai maka admin akan mengubah status konfirmasi pembayaran menjadi AuTerverifikasiAy. Selanjutnya sistem akan menyimpan perubahan status konfirmasi Kemudian, penghuni kos melihat perubahan konfirmasi pembayaran dan proses pun Entity Relationship Diagram (ERD) adalah sebuah diagram yang menunjukkan struktur dan relasi antar entitas dalam sebuah database. ERD adalah bentuk awal dalam merancang struktur database (Yuniza. ERD menggambarkan hubungan apa pun yang terjadi antar tabel (Kirana & Fatmawati, 2. ERD membantu kita memahami bagaimana data-data tersebut saling terkait satu sama lain (Wicaksono et al. , 2. ISSN: 2598-8565 . edia ceta. ISSN: 2620-4339 . edia onlin. Hasil dari prototype dijelaskan sebagai Gambar 5. Prototype Halaman Home Penghuni Kos Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Manajemen KosMu Gambar 4 menjelaskan hubungan antara relasi antar entitas pada sistem menajemen KosMu. Satu admin dapat mengelola banyak kamar . ne to man. Admin bertugas menanggapi banyak keluhan yang dibuat oleh penghuni kos . ne to man. Satu kamar dapat ditempati oleh banyak penghuni kos, tetapi satu penghuni kos hanya dapat menghuni satu kamar . any to on. Setiap penghuni kos dapat melakukan banyak pembayaran . ne to man. dan juga bisa membuat banyak keluhan . ne to man. Informasi mengenai kos yang dibuat oleh admin. Satu penghuni kos dapat melakukan banyak pemesanan kamar . ne to man. , sedangkan satu kamar dapat dipesan oleh banyak penghuni kos pada waktu yang berbeda . ne to man. Construction of Prototype Tahap construction of prototype adalah tahap pembuatan prototype sesuai dengan tahap perencanaan dan identifikasi gambaran umum pada tahap Gambar 6. Prototype Halaman Pembayaran Penghuni Kos Gambar 5 menunjukkan halaman home penghuni kos, dimana pada halaman ini terdapat navbar yang berisi logo kos, button home, button pembayaran, dan button keluhan. Pada halaman home ini terdapat informasi kos yang terdiri dari aturan kos, larangan kos, dan sanksi kos. Gambar 6 menunjukkan prototype halaman konfirmasi pembayaran penghuni kos. Konfirmasi pembayaran dapat dilakukan dengan mengisi formulir pembayaran. Sistem manajemen KosMu dibuat dengan menggunakan metode prototype sehingga pengguna menerima dan menguji prototype dari sistem KosMu. Hasil umpan balik dari pengguna sistem KosMu dalam hal ini adalah pemilik Kos Griya Muallimah digunakan untuk memperbaiki kekurangan dari prototype yang telah dibuat untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Tabel 1 menampilkan hasil umpan balik pengguna. Halaman 102 METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi Vol. 9 No. 1 (April 2. ISSN: 2598-8565 . edia ceta. ISSN: 2620-4339 . edia onlin. Tabel 1. Hasil Umpan Balik Pengguna Tanggal Narasumber Hasil Evaluasi 15/10/2024 Bu Inun 15/10/2024 Bu Inun Menyarankan untuk menambahkan galeri yang berisi foto-foto Kos Griya Muallimah. Menyarankan untuk menambahkan Riwayat pembayaran penghuni kos. 15/10/2024 Bu Inun Menyarankan untuk menambahkan Riwayat keluhan penghuni kos. Deployment Delivery & Feedback Pengembang pada tahap Deployment Delivery & Feedback membuat sistem berdasarkan prototype yang telah dibuat di tahap Construction of Prototype, setelah pembuatan sistem selesai maka akan diserahkan kepada pengguna untuk diberikan feedback jika terdapat bagian yang harus diperbaiki (Pressman & Maxin, 2. Pengembang menggunakan framework PHP Laravel dengan server lokal XAMPP (Apach. Tools Visual Studio Code, dan database MySQL. Pengujian Usabilitas Pengujian Fungsionalitas Pengujian dalam sistem manajemen KosMu dilakukan untuk menguji apakah sistem dapat bekerja dengan baik sesuai keinginan pengguna. Penelitian ini menggunakan metode pengujian Black Box. Pengujian Black Box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Teknik pengujian Black Box digunakan untuk mengidentifikasi kondisi input yang diperlukan untuk menjalankan seluruh fungsi yang telah ditentukan dalam sebuah sistem. Pengujian Black Box dilakukan setelah sistem selesai dibuat (Pressman & Maxin, 2. Pengujian Usabilitas System Usability Scale (SUS) SUS adalah survei singkat untuk mengetahui seberapa mudah dan nyaman pengguna menggunakan suatu sistem (Brooke, 2. Tabel 2 menunjukkan 10 item pernyataan yang digunakan SUS dalam pengujian sebagai instrumen Tabel 2. Item Pengujian SUS(Sharfina & Santoso. Kode Pernyataan Skala Saya pikir akan menggunakan sistem ini lagi. Saya merasa sistemnya terlalu rumit untuk digunakan. Saya merasa sistem ini mudah untuk digunakan. Saya pikir saya memerlukan bantuan orang lain atau teknisi Perbedaan dengan Prototype Sebelumnya Menambahkan fitur detail kamar untuk menambahkan foto-foto kamar. Menambahkan Riwayat pembayaran penghuni kos di bawah formulir Menambahkan Riwayat keluhan penghuni kos di bawah formulir keluhan. untuk dapat menggunakan sistem Saya merasa fitur-fitur sistem ini berjalan dengan semestinya. Saya merasa terdapat banyak hal yang tidak konsisten . idak seras. pada sistem ini. Saya merasa orang lain akan memahami cara menggunakan sistem ini dengan cepat. Saya merasa sistem ini Saya merasa tidak ada hambatan dalam menggunakan sistem ini. Saya perlu membiasakan diri terlebih dahulu sebelum menggunakan sistem ini. Kuisioner diberikan kepada 30 responden, 12 penghuni Kos Griya Muallimah, 15 mahasiswa, 2 guru, dan 1 admin. Data kuisioner dari responden telah terkumpul selanjutnya akan diolah. Item dengan nomor ganjil yaitu 1, 3, 5, 7, 9 skornya akan dikurangi 1, untuk item dengan nomor genap yaitu 2, 4, 6, 8, 10 dihitung dengan cara 5 dikurangi dengan skor. Tahap berikutnya adalah menghitung total skor yang telah dikonversi, lalu dikalikan dengan 2,5. Nilai keseluruhan pengujian SUS adalah hasil rata-rata dari total semua skor setelah dikalikan dengan 2,5 sebelumnya. HASIL DAN PEMBAHASAN Halaman Sistem Manajemen KosMu Tampilan Menu Kelola Kamar Gambar 7 menunjukkan halaman menu kelola kamar yang digunakan admin untuk mengelola kamar, mulai dari menambah data kamar baru, melihat status kamar apakah terisi atau kosong, dan menghapus data Halaman menu kelola kamar berisi data kamar yaitu nomor kamar, tipe kamar, harga, dan status. Admin dapat menambah, mengedit, dan menghapus data kamar dengan menekan button tambah, icon edit dan icon hapus. Halaman 103 METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi Vol. 9 No. 1 (April 2. Gambar 7. Tampilan Menu Kelola Kamar Tampilan Menu Kelola Pembayaran Gambar 8 menunjukkan halaman menu kelola pembayaran yang dapat digunakan admin untuk memantau pembayaran yang dilakukan oleh penghuni Admin dapat mencari data pembayaran berdasarkan nama penghuni, nomor kamar, atau status pembayaran melalui button search untuk memudahkan dalam mengelola data pembayaran kos. Halaman ini berisi data pembayaran yang dilakukan oleh penghuni kos yaitu nama penghuni, nomor kamar, tipe kamar, tanggal pembayaran, jumlah pembayaran, status pembayaran, bukti pembayaran. Admin dapat mengedit dan menghapus data pembayaran. Gambar 8. Tampilan Menu Kelola Pembayaran Tampilan Menu Pesan Sekarang Calon Penghuni Gamabr 9 menunjukkan halaman pesan sekarang yang digunakan oleh calon penghuni untuk memesan kamar di Kos Griya Muallimah, calon penghuni dapat memilih kamar yang masih berstatus kosong untuk dipesan. Halaman ini berisi formulir pemesanan yaitu nomor kamar, tipe kamar, nama, alamat, nomor telepon, dan periode pembayaran. Setelah melakukan pemesanan kamar, calon penghuni kos dapat menunggu status pemesanan dibagain riwayat pemesanan kos di bawah formulir pemesanan kamar apakah AuDiterimaAy atau AuDitolakAy. ISSN: 2598-8565 . edia ceta. ISSN: 2620-4339 . edia onlin. Tampilan Menu Pembayaran Penghuni Gambar 10 menunjukkan halaman pembayaran yang dapat digunakan oleh penghuni kos untuk melakukan konfirmasi pembayaran kos dengan mengisi formulir pembayaran. Penghuni dapat dapat menunggu status pembayaran dibagain riwayat pembayaran di bawah formulir pembayaran apakah masih AuMenungguAy atau sudah AuTervalidasiAy. Gambar 10. Tampilan Menu Pembayaran Penghuni Hasil Pengujian Hasil Pengujian Black Box Hasil penelitian ini adalah website sistem manajemen kos yang mampu mengelola data penghuni, kamar, pembayaran, dan keluhan penghuni secara terstruktur dan akurat. Sistem manajemen KosMu diuji dengan menggunakan pengujian black box untuk mengetahui apakah sistem telah berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Berdasarkan pengajian black box didapatkat hasil fitur, menu, dan tombol dapat bekerja dengan baik sesuai dengan harapan user. Hasil Pengujian SUS Hasil pengujian SUS Sistem Manajemen Kos Griya Muallimah atau KosMu adalah 74. 5 maka masuk dalam kategori Acceptable atau sistem dapat diterima dengan baik oleh user dalam Acceptable Range, pada Grade Scale KosMu bernilai C, dan pada Adjective Ratings masuk pada kategori OK seperti terlihat di Gambar 7. Hasil Skor SUS Sistem Manajemen Kos Griya Muallimah atau KosMu (Brooke, 2. Gambar 9. Tampilan Menu Pesan Sekarang Calon Penghuni Halaman 104 METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi Vol. 9 No. 1 (April 2. KESIMPULAN Pencatatan manual yang menjadi permasalahan Kos Griya Muallimah berhasil diatasi dengan pengembangan sistem manajemen bernama KosMu. KosMu sebagai Sistem Manajemen Kos Griya Muallimah menerapkan metode prototype, yang artinya pengembang memberikan prototype dari sistem kepada narasumber atau user untuk mendapatkan umpan balik yang digunakan untuk menyempurnakan sistem sesuai kebutuhan pengguna. Sistem Manajemen Kos Griya Muallimah atau KosMu telah berjalan dengan baik dan diterima oleh user melalui pengujian Black box dan pengujian kemudahan pengguna dengan System Usability Scale (SUS). Fitur, menu dan tombol berjalan dengan baik sesuai dengan harapan pengguna melalui pengujian Black Box. Berdasarkan pengujian Usability menggunakan SUS, didapatkan skor 74. 5 yang artinya KosMu sebagai Sistem Manajemen Kos Griya Muallimah diterima dengan baik oleh user. DAFTAR PUSTAKA